Styret i BMW MC- klubben Norge Øst

Transkript

1 Innkalling til årsmøte i BMW MC-klubben Norge Øst 2019 Det henvises til klubbens vedtekter og innkalles til årsmøte tirsdag 5. februar kl på Osloungdommens motorsenter ved Hvervenbukta. Dagsorden 1. Godkjenning av innkalling 2. Valg av ordstyrer 3. Valg av referent 4. Valg av to til å underskrive protokoll 5. Årsberetning 6. Regnskap 7. Innkomne forslag 8. Aktivitetsplan Budsjett for Valg Forslag til årsmøtet må være styret i hende senest tirsdag 15. januar Sakspapirer til årsmøtet legges ut på klubbens hjemmeside medio januar Styret i BMW MC- klubben Norge Øst

2 Årsberetning for 2018 Styrets sammensetning Styret har i 2018 bestått av: Leder: Bjørn Lage Tjernshaugen Kasserer: Kåre Myr Styremedlem/møteleder: Klaus Ackermann Styremedlem/turleder: Steinar Fremme Styremedlem/infoleder: Terje Nymoen Turgruppa: Turleder: Steinar flyttet) Årsfestkomite: Leder: Revisorer: Medlem: Medlem: Valgkomite: Medlem: Medlem: Steinar Fremme (John-Willy Bøe fungerte som turleder etter at Are Strand Anders Dihle John Finsberg Christer Edlund Tore K. Nilsen Medlemmer: Pr var vi 357 medlemmer, på samme tid i 2017 var vi 369 medlemmer. Styremøter I 2018 har det vært avholdt 4 styremøter. Tur til BMW fabrikken med besøk der 9. mars. 25 av våre medlemmer var med og fikk se produksjonen av motorsykler, kjempefin tur lagt opp av Klaus. Vi fikk se produksjon av motordeler og montering av sykler og var i butikken som selger BMW artikler. Bodde på et flott hotell og spiste god mat på forskjellige steder. (Dette kan det leses mere om i BMW bladet nr ). Årsfest14. april Årsfesten ble i år arrangert i lokalene til Høybråten og Stovner IL. Are Strand og medhjelper Jan Ove Hesselberg sto som vanlig for et vellykket arrangement. 24 medlemmer ble traktert med velkomstdrikke og deilig mat, kaffe og kaker. Utlodning med mange fine premier fra MC Oslo og MC Huset Nydal. Rustløsning fredag 4. mai

3 I likhet med tidligere år ble kjøretreningen på bane gjennomført på Rudskogen med instruktører fra Senior MC. Det var disse som hadde det tekniske ansvaret for gjennomføringen av kurset. Dette kurset har vært fullbooket de siste årene. Det var 42 deltagere. (Dette kan det leses mere om i BMW bladet nr ). Tirsdagsmøter. Tirsdagsmøtene holdes som hovedregel på Osloungdommenes motorsenter i Hvervenbukta, Tirsdag 2. januar. Foredrag av Klaus Ulvestad. Beretning med bilder/video fra jorden rundt på Nimbus. Info, Kaffe, kaker og loddtrekning. Antall frammøtte: 34 medlemmer. Tirsdag 6. februar. Årsmøte i peisestua med servering, generell info og loddtrekning utdeling av hedersprisen og for 2017 gikk den til Per-Erik Winther. Antall frammøtte: 33 stemmeberettigede. Oslo MC viste frem 310 GS og 1200 GS og hadde med kaker. (Dette kan det leses mere om i BMW bladet nr ). Tirsdag 6. mars. Foredrag av Ole Jonny Kløfta med hjelp av Kyrre Hagen, Anders Dihle, Trond Holter og John Finsberg med bilder fra Marokkoturen de hadde høsten En kjempefin tur med menge fine opplevelser. I tillegg var det orientering av turleder Steinar Fremme om de foreløpige planer for turer i Antall frammøtte: 50 medlemmer ble traktert med wienerbrød og kaffe. Og også denne gangen var det 3 som vant en liten flaske på inngangsbilletten. Tirsdag 3. april. Det var 35 deltaker på denne kvelden og det var første gangen vi benyttet det nye innkjøpte lydanlegget. Dette bedret forholdene mye. Freddy Klemetsen holdt foredrag om sikker fremferd på to hjul og de viktigste elementene i førstehjelp. Meget godt foredrag. Han fikk en flaske vin og dekket kr. 500, i utgifter til bom og transport de 17 milene han hadde kjørt for å komme til møtet. Det ble purret på deltaker til årsfesten, gitt litt informasjon om Rudskogen og litt enkel info om 1. mai turen og pinseturen. Som vanlig lotteri av tre flasker øl. Tirsdag 1. mai. Siden dette var 1. mai var det ikke noe arrangement på Hvervenbukta. Turgruppa la opp til tur med oppstart på Nebbenes (Eidsvoll) kl På grunn av temperatur ned mot 0, sludd og regn ble turen av sikkerhetsmessige årsaker avlyst. Turleder møtte opp på Nebbenes for å se om noen skulle stille opp, men det kom ingen innen tidsfrist kl Turgruppa arrangerte den planlagte turen 10. juni, se turer Tirsdag. 5. juni. Tur til Blaker Skanse ledet av Klaus Ackermann. 15 sykler og 16 personer møttes der. (Dette kan det leses mere om i BMW bladet nr ). I juli og august var det som normalt ingen medlemsmøter. Tirsdag 4. september. 2

4 18 medlemmer stilte opp på Hvervenbukta til pratekveld. Det var fint høstvær og vi satt ute og hygget oss. Tirsdag 2. oktober. Medlemsmøte hvor ca. 30 medlemmer fikk innblikk og kunnskap om lapping av dekk av Anders Dihle. Som vanlig ble medlemmene traktert med kaffe, kaker. Gerda`s lotteri lever fortsatt og tre heldige vant en flaske med brunt drikke. Tirsdag 6. november. Denne kvelden var det igjen pratekveld, som vanlig med servering og utlodning. Det var 26 medlemmer som kom denne kvelden. I forbindelse med tirsdagsmøtet i oktober var det kommet tilbakemelding fra senterlederen om at det ikke var ok å ha fremvisning eller aktivitet i peisestuen som vi har pleid å ha. Styret hadde et møte med senterlederen 28. november om bruken av lokalene. Det vises til eget punkt på agendaen for årsmøtet 5. februar 2019 om orientering av saken. Tirsdag 4. desember. Tradisjonen tro ble dette en kveld med julegrøt, saft, pepperkake og kaffe. Det var 32 medlemmer som kom denne kvelden. Ikke noe annet program enn litt opplysninger og pratekveld. Arbeidsmøte på Haraldsheim 2018 På BMW MC-klubben Norge sitt arrangement på Haraldsheim 10. november deltok Bjørn Lage Tjernshaugen fra avdeling Øst. (Dette kan det leses mere om i BMW bladet nr ). Turer mai tur Turen ble avlyst av sikkerhetsmessig årsak, kaldt vær sludd / snø og regn. Pinsetur mai Turleder for denne turen var Steinar Fremme og John-Willy Bøe. (Dette kan det leses mere om i BMW bladet nr ). 5. juni «Kulturtur» til Blaker Skanse Turleder var Klaus Ackermann. 15 sykler og 16 personer møttes der. 10.juni ble turen som var planlagt til 1. mai kjørt Steiner Fremme og John-Willy Bøe hadde planlagt denne turen og var turledere. Turen startet på Nebbenes og ble avsluttet på Tyrigrava. Det var god deltakelse på denne turen. Forkanttur 2018 Per-Erik Winther arrangerte forkanttur til årstreffet i Etne, Hordaland i perioden 1. til 3. august. Turledere var Per-Erik Winther, Tore K. Nilsen og John-Willy Bøe. (Les mere om denne turen i BMW bladet nr ). Høsttur september John-Willy Bøe ledet denne turen, som gikk på fine veier nordøstover i Hedmark med en liten sving innom nabolandet før lørdagens etappe endte i overnatting på Trysil Hotell. Det var 10 motorsykler og 12 deltakere med på turen. (Les om denne turen i BMW Bladet nr ). 3

5 Grustur 29. september Også i 2018 gikk høstens grustur på Hadeland, ledet av Andres Dihle som hadde med Liv Marit Sangnes som sweeper. 19 mc` er med førere koste seg på varierende underlag med innlagt lunsjpause på lokstallen i Røykenvika. Det rettes en stor takk til turgruppas guider for godt gjennomførte turer! Treff. Mange av våre medlemmer er ivrige til å reise på treff. Av aktuelle treff som stort sett har BMW motorsyklister som besøkende er St. Hans treffet på Kirkenær, Fjordrally og BMW MC-klubbens års treff som i år var i Etne, Hordaland. I tillegg er det en fast gjeng av våre medlemmer som reiser til Adventure Days i Säfsen og til Weisel i Tyskland hvert år. Informasjon. Vi kommuniserer med våre medlemmer via BMW-bladet, Facebook, nettsiden, SMS og e-post. I alle utgavene av BMW-bladet har det vært stoff fra Øst-klubben, og disse sidene merkes fortsatt med «Gummikuas» logo. På Facebook-sida vår legges det ut meldinger om klubbkvelder, årsmøte, turer og andre aktiviteter. Siden har ca. 560 følgere. Informasjon om aktiviteter sendes ut av infoleder via e-post og noe SMS. For 2019 blir det mindre bruk av SMS på grunn av kostnadene. Oslo, 16. januar 2019 Kåre Myr Bjørn Lage Tjernshaugen Klaus Ackermann Steinar Fremme Terje Nymoen 4

6 Regnskap for BMW MC-klubben Norge Øst 2018 Inntekt Budsjett Regnskap Differanse Kontingent , , ,30 Renteinntekter 500,00 642,00 142,00 Sum inntekter , , ,30 Utgift Budsjett Regnskap Differanse Rustløsning , , ,00 Gaver 3 500,00 520, ,00 Kontorrekvisita 3 500, , ,00 Data/EDB kostnad 0,00 0,00 0,00 Skiltplater 0,00-176,00-176,00 Styremøter 3 000, , ,00 Årsmøte og klubbkvelder , , ,00 Årsfest 5 000, , ,00 Omvisning BMW Berlin 0, , ,00 Sum utgifter , , ,00 Resultat ,30 Balanse 1 jan 2018 Bankbeholdning ,97 Egenkapital ,97 Balanse 31 des 2018 Bankbeholdning ,67 Egenkapital Øking av egenkapital -785,30 Kommentar: er det regning fra motorsenteret på kr (Årsmøte og klubbkvelder øker utgiftene med dette beløpet) Turgruppen Saldo ,90 Resultat ,00 Saldo ,90 Oslo,2. januar 2019 Kåre Myr, kasserer BMW MC-klubben Norge Øst Regnskapet er revidert: / -2019

7 Forslag fra styret om endring av vedtekter på årsmøtet Dagens tekst: 7 - ÅRSMØTETS OPPGAVER a. Vedta dagsorden. b. Behandle og gjøre vedtak i saker som er oppført på dagsorden. c. Godkjenne regnskap. d. Foreta vedtektsendringer. e. Vedta budsjett. f. Velge styret bestående av: - Leder - velges for to år. - Et styremedlem som får ansvar for møter og arrangementer - velges for to. - Et styremedlem som får ansvar for å koordinere og arrangere motorsykkelturer - velges for to år. - Kasserer, velges for to år. - Et styremedlem som får ansvar for å koordinere informasjon ut til medlemmene - velges for et år. g. Velge to revisorer for et år. h. Velge to medlemmer til valgkomité for et år. i. Velge leder for festkomité for et år. Tekst etter eventuelt godkjenning av forslag: 7 - ÅRSMØTETS OPPGAVER a. Vedta dagsorden. b. Behandle og gjøre vedtak i saker som er oppført på dagsorden. c. Godkjenne regnskap. d. Foreta vedtektsendringer. e. Vedta budsjett. f. Velge styret bestående av: - Leder - velges for to år. - Et styremedlem som får ansvar for møter og arrangementer - velges for to år. - Et styremedlem som får ansvar for å koordinere og arrangere motorsykkelturer - velges for to år. - Kasserer, velges for to år. - Et styremedlem som får ansvar for å koordinere informasjon ut til medlemmene - velges for to år. g. Velge to revisorer for et år. h. Velge to medlemmer til valgkomité for et år. i. Velge leder for festkomité for et år.

8 Aktivitetsplan BMW MC-klubben Norge Øst Aktiviteter Arrangere tirsdagsmøter første tirsdag i måneden unntatt juli og august. Ansvar Styret er i en dialog med Motorsenteret i Hvervenbukta. Innholdet på tirsdagsmøtene er avhengig av avtalen med Motorsenteret. Tirsdag 8. januar medlemskveld fra kl Hvervenbukta Pratekveld. Årsmøte 5. februar kl Hvervenbukta Styret Pratekveld etter årsmøtet. Tirsdag 5. mars medlemskveld fra kl Hvervenbukta Turkomiteen orienterer om planlagte turer i 2019 MC messa Lillestrøm 29. til 31. mars Årsfest på Høybråten Sanitetsforenings lokaler, Bergtunveien 7b på Høybråten dato 30. mars kl Tirsdag 2. april medlemskveld fra kl Hvervenbukta / turleder Styret / Bjørn Lage Tjernshaugen Festkomite v / Are Strand Informasjon om «Rustløsning» på Rudskogen Fredag 26. april. Rustløsning Rudskogen. Starter på banen kl , møt opp fra kl for støykontroll og registrering. Maks 40 deltakere. Onsdag 1. Mai tur Tirsdag 7. mai medlemskveld fra kl Hvervenbukta Pratekveld. Tirsdag 4. juni Vi satser på at været er på vår side og kjører en kveldstur. / turleder 1

9 Aktiviteter Pinsetur 8. til 10. juni Utenlandstur 2019 Forkanttur til årstreffet Vang i Valdres 31. juli 4. august. Tirsdag 3. september medlemskveld fra kl Hvervenbukta Ansvar Pratekveld. Høsttur - foreløpig dato 21. til 22. september Info kommer på hjemmeside og FB Lørdag 28. september Grustur Hadeland rundt Tirsdag 1. oktober medlemskveld fra kl Hvervenbukta Turleder Anders Dihle Tilbakeblikk oppsummering av sommeren Tirsdag 5. november medlemskveld fra kl Hvervenbukta Pratekveld. Tirsdag 3. desember medlemskveld fra kl Hvervenbukta Julemøte med grøt ++ 2