Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Mona Jørgensen MEDL SKH

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Skjervøy Formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Skjervøy Rådhus Dato: Tidspunkt: 10:15 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Roy Waage Ordfører SKKP Ørjan Albrigtsen MEDL SKKP Elisabeth Larsen MEDL SKKP Ingrid Lønhaug MEDL SKSV Jørn Cato Angell MEDL SKFRP Thor Nygaard MEDL SKSP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Mona Jørgensen MEDL SKH Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Einar Lauritzen Mona Jørgensen AP Innkallinga godkjent med følgende merknader: - møtestart utsatt til 1230 grunnet begravelse godkjent av medlemmene pr tlf - møtet avsluttes senest 1700 pga annet arrangement Sakslista godkjent med følgende merknader: - Evt gjenværende saker utsettes til ekstraordinært møte senest 10. mars. - Interpellasjon fra Thor Nygaard delt ut - Søker i sak 9 har sendt innspill til saken sendt på mail til formannskapet og delt ut - Søker i sak 10 har sendt innspill til saken delt ut Møtet lovlig satt Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Reidar Mæland Rådmann Yngve Volden Teknisk sjef Torleif Nordfjærn Kultur- og undervisningssjef Bjørn Vidar Johansen Saksbehandler teknisk etat Magnar Solbakken Formannskapssekretær

2 Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Roy Waage Ingrid Lønhaug Jørn Cato Angell

3 Interpellasjon fra Tor Nygaard angående posttjenesten på Arnøya. POSTTJENESTER PÅ ARNØYA Postverket har nå flyttet postsorteringen for Arnøya fra Lauksletta til Årviksand. Begrunnelsen som informasjonssjef Pål Jakobsen gir, er at man ikke klarte å få søkere på postbudstillingen som var blitt ledig, etter at den var redusert fra 58 % til 53 % -stilling. Nå har man i stedet ansatt en i tilnærmet 100 % stilling og som tar en rundtur over med ferga med utgangspunkt Skjervøy. De fleste dager kommer man først med posten til Arnøy Laks AS, for så å kjøre til Årviksand hvor den resterende post blir sortert for retur tilbake til Lauksletta. Har Skjervøy kommune vært involvert i denne prosessen? Synes man fra kommunen det er ok at også posten benytter seg av splitt og hersk for å nå sine rasjonaliseringsmål? For på lengre sikt vil dette innebære at den ene svært kjærkomne postbudstillingen som like godt kunne hatt på Arnøya, nå er blitt flyttet til Skjervøy. Roy Waage svarte med følgende punkter - misfornøyd med Postens saksgang ifm at de la om ordningen uten å innhente innspill / høring fra de berørte bygdene. - Oppfordrer til engasjement med innspill fra bygdene til våren Spørsmålet anses fremmet og besvart, og vil følges opp senere. Tema: Beredskapsplan for Arnøyhamn skole Torleif Nordfjærn redegjorde for den utdelte beredskapsplanen. Påfølgende debatt. Spørsmål fra Ingrid Lønhaug om skolebuss fra Kåfjord Angående arbeidet for å få tilpasset bussforbindelse mellom Olderdalen og Skjervøy til dagpendling til Skjervøy videregående skole. Roy Waage svarte at fylkesråden for utdanning har gitt tilsagn om skoleskyss med ukependling fra Karlsøy og dagpendling fra Kåfjord.

4 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr Politisk sak PS 1/11 Evt godtgjørelse for overføring av kommunestyremøter 2010/6192 PS 2/11 Reduksjon av vann- og kloakkgebyrer for /4242 PS 3/11 Søknad om dispensasjon fra lov om motorferdsel i utmark 2011/205 PS 4/11 Tildeling av 17.maiarrangementet på Skjervøy i /432 PS 5/11 Anke på avslag om støtte til SMISO 2010/5800 PS 6/11 Madam Lyngs legat - endring av statutter 2010/1249 PS 7/11 Forespørsel om omregulering/ reguleringsendring 2010/755 PS 8/11 PS 9/11 Forskrift om orden i og bruk av havner og sjøområder i Skjervøy kommune, Troms Søknad vedr. regulering av "Ratamajordet" til boligområde 2009/ /343 PS 10/11 Dispensasjon - Anneks i Lille Taskeby 2010/3349 PS 11/11 Dispensasjon: Naust på Loftet - Arnøy 2010/2977 PS 12/11 Søknad om deling av eiendommen 53/3 i Sandvågen 2010/3577 PS 13/11 Vedr. prosjektet ny kai ved Skaret 2011/814 PS 14/11 PS 15/11 Forslag til detaljplan Fiskenes- utlegging til offentlig ettersyn Dispensasjon vedr. Oppføring av fritidsbolig i Sandvågen - Lille Taskeby 2010/ /4752 PS 16/11 Søknad om utvidelse av tomt i Ørnveien /3949 PS 17/11 Tilstandsrapport for grunnskolen i Skjervøy 2011/468 PS 18/11 Alle referatsakene ble utsatt

5 Politisk sak PS 1/11 Evt godtgjørelse for overføring av kommunestyremøter Formannskapet gjør slikt vedtak: 1. Skjervøy formannskap ser meget positivt på samarbeidet med nærradioen i forbindelse med overføring av kommunestyremøtene. 2. Skjervøy kommune har ikke satt av budsjettmidler for godtgjørelse for dette, og anmodningen avslås derfor. En godtgjørelse må eventuelt innarbeides i neste års budsjett- og økonomiplan. Forslag på nytt punkt 2 fra Kp, SV og AP: Henvendelsen fra Skjervøy Nærradio vurderes og behandles av det nye kommunestyret i forbindelse med budsjett og økonomiplan for Innstillingen punkt 1 enstemmig bifalt. Forslag til nytt punkt 2 enstemmig bifalt. PS 2/11 Reduksjon av vann- og kloakkgebyrer for 2011 Formannskapet innstiller at kommunestyret gjør slikt vedtak: 1. For 2011 vedtas følgende nye gebyrsatser: Vann: Abonnementsgebyr faktor 1 settes ned til 1.700,- Forbruksgebyr pr m2 og m3 settes ned til 2,- Kloakk: Abonnementsgebyr faktor 1 settes ned til 1.250,- Forbruksgebyr pr m2 og m3 settes ned til 6,50 2. De nye satsene legges til grunn fra termin 1

6 PS 3/11 Søknad om dispensasjon fra lov om motorferdsel i utmark Field Productions gis dispensasjon, i medhold av motorferdselsloven 6. Det tillates landing med helikopter som omsøkt i Skjervøy kommune, inntil 4 dager, i tidsrommet 25. februar 2010 t.o.m 6. mai Tillatelsen forutsetter at samtykke er gitt av grunneierne på de omsøkte tinder PS 4/11 Tildeling av 17.maiarrangementet på Skjervøy i 2011 Kultur- og undervisningssjefens innstilling Formannskapet gjør slikt vedtak: maiarrangementet på Skjervøy i 2011 tildeles Skjervøykorpset. 2. SIK og Skjervøykorpset oppfordres til å innlede et samarbeid med sikte på at korpset gis et årlig beløp for å delta i 17. maiarrangementet. Roy Waage (leder av SIK) erklærte seg inhabil i denne saken, og trådte ut av møtet. Ingrid Lønhaug tok sete som ordfører. Protokolltilførsel fra Jørn Cato Angell, FrP: Tildeling av 17. mai Skjervøy Fremskrittparti synes at 17. mai-tildelingen bør gå hovedsakelig til barn og ungdomsarbeid, da behovet er stort for de inntektene til disse gruppene, og ikke minst viktigheten med barn og ungdomsarbeid. Forslag til nytt punkt 2 fra Einar Lauritzen, AP: SIK og Skjervøykorpset oppfordres til å innlede et samarbeid med sikte på å dele arrangement og inntekter mellom korps og SIK.

7 Punkt 1 enstemmig bifalt. Votering mellom innstilingens punkt 2 og Lauritzens forslag. Forslaget fra Einar Lauritzen enstemmig bifalt. PS 5/11 Anke på avslag om støtte til SMISO : Formannskapet gjør slikt vedtak: Skjervøy formannskap avslår søknaden om støtte til SMISO på bakgrunn av kommunens økonomiske situasjon. Fellesforslag fra alle partiene: Skjervøy Formannskap innvilger kroner 5000 kroner av formannskapets post til SMISO (Støttesenteret mot incest og seksuelle overgrep). Fellesforslaget enstemmig bifalt. PS 6/11 Madam Lyngs legat - endring av statutter Skjervøy formannskap gjør slikt vedtak: 1. Det nedsettes en komité som i samarbeid med Einar Giæver utarbeider forslag til nye statutter for Madam Lyngs legat. 2. Komiteen vurderer om Dr Ivar Lunds legat kan slås sammen med Madam Lyngs legat, subsidiært utarbeider den nye statutter for Dr Ivar Lunds legat. 3. Nye statutter legges fram for kommunestyret for godkjenning. 4. Ordfører utnevner denne komiteen.

8 PS 7/11 Forespørsel om omregulering/ reguleringsendring 1 forespørsel om omregulering/reguleringsendring 2 Reguleringsplan Kobbepollen 3 Reguleringsbestemmelser Kobbepollen Skjervøy kommune ønsker å opprettholde planen, Kobbepollen, slik den fremstår i dag og ønsker ikke endring av reguleringsformål som omsøkt. Fellesforslag fra alle partiene: Søker bes undersøke holdningen til sentrale høringsinstanser til en eventuell omregulering av området. På denne bakgrunn vil Skjervøy kommune ta stilling til om området skal omreguleres. Fellesforslaget enstemmig bifalt. PS 8/11 Forskrift om orden i og bruk av havner og sjøområder i Skjervøy kommune, Troms 1 FOR nr 1590: forskrift om bruk av og orden i havner mv. for Skjervøy havnedistrikt, Skjervøy kommune, Troms 2 Forskrift om orden i og bruk av havner og sjøområder i Skjervøy kommune, Troms. Formannskapet innstiller på at kommunestyret vedtar ny forskrift om orden i og bruk av havner og sjøområde i Skjervøy kommune, Troms.

9 PS 9/11 Søknad vedr. regulering av "Ratamajordet" til boligområde 1. Skjervøy kommune ønsker å beholde arealet som betegnes som Ratamajordet til friområde. 2. Søknad om regulering av Ratamajordet til boligformål, avslås. Forslag fra Jørn Cato Angell, FrP: 1. Skjervøy kommune ønsker å beholde nødvendig areal på Ratamajordet, til friområde. 2. Jf. Pbl 12-3, annet ledd, gis det åpning for at det kan fremmes privat forslag til reguleringsplan, for Ratamajordet, for 1 boligeiendom plassert nord/øst. 3. Et slikt privat forslag må angi formål/ friområde og / eller lekeplassareal, som er dekkende i forhold til områdets behov og rikspolitiske retningslinjer. Forslaget fra KP, SV, og SP Punkt 1 som i Jørn Cato Angells forslag Nytt punkt 2: Søker får selv vurdere om det er formålstjenlig å fremme et privat reguleringsforslag for Ratamajordet. Nytt punkt 3: Et eventuelt slikt forslag vil planutvalget vurdere etter når det foreligger. Votering: Punkt 1, forslaget fra Jørn Cato Angell: - enstemmig vedtatt Punkt 2 og 3: Forslaget fra Jørn Cato Angell mot innstillinga - forslaget 2 stemmer - innstillingen 5 stemmer Forslaget fra KP, SV og SP mot innstillingen: - forslaget enstemmig bifalt. PS 10/11 Dispensasjon - Anneks i Lille Taskeby Teknisk sjefs innstilling: Planutvalget gjør slikt vedtak 1. Iht. Pbl 19-2 innvilges dispensasjon fra Pbl 1-8, og tiltaket kan oppføres innenfor 100 metersbeltet langs sjø 2. Iht. Pbl 19-2 første ledd, stilles følgende vilkår for dispensasjon i pkt 1: a. At plassering av tiltaket endres i tråd med vurderinger nedenfor

10 b. At annekset oppføres med utforming tilpasset tradisjonell byggeskikk på stedet. 3. Det tas forbehold om innvilget dispensasjon, når det gjelder høringsrunde og nabovarsel. Dersom det fremkommer innvendinger/merknader, som tilsier at tiltaket ikke kan gjennomføres, frafaller innvilgede dispensasjon i dette vedtaks pkt 1. Dette iht. Pbl 95 pkt 3. PS 11/11 Dispensasjon: Naust på Loftet - Arnøy Teknisk sjefs innstilling Planutvalget gjør slikt vedtak: 1. Med bakgrunn i vurderinger nedenfor og med hjemmel i Pbl 19-2, innvilges dispensasjoner fra: a. KAD, for oppføring av naust i LNF sone 2 b. Pbl 1-8, for oppføring av naust innenfor 100 metersbeltet langs sjø 2. Iht. Pbl 19-2 første ledd, stilles følgende vilkår for dispensasjonene: a. At naustet oppføres i en etasje, i tråd med tradisjonell byggeskikk for naust, og tilpasset hovedbygningen på eiendommen mht. materialvalg, form og farge. b. At vilkår, for tillatelse fra Statens vegvesen vedr. byggegrense, ivaretas ved gjennomføring og bruk av tiltaket. PS 12/11 Søknad om deling av eiendommen 53/3 i Sandvågen Planutvalget gjør slikt vedtak: Med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2 gis følgende dispensasjoner i fra kommuneplanens arealdel til fradeling av en hyttetomt på 1050 kvm fra eiendommen 53/3 i Sandvågen. Det gis samtidig dispensasjon i fra PBL 1-8 vedr stransonevernet.

11 Det er ved avgjørelse lagt vekt på at tiltaket ikke kommer i konflikt med andre arealbruksinteresser og allmennhetens frie ferdsel i området. Hytten plasseres lengst mulig i bakkant av tomta.

12 PS 13/11 Vedr. prosjektet ny kai ved Skaret Formannskapet godkjenner at det jobbes videre med prosjektet innenfor en totalkostnadsramme på kr. 10 mill. eks. mva. Endelig kostnadsramme og finansieringsplan legges fram for formannskapet. PS 14/11 Forslag til detaljplan Fiskenes- utlegging til offentlig ettersyn Planutvalget gjør slikt vedtak: Med hjemmel i plan- og bygningslovens legges detaljplan for Fiskenes, bestående av plankart, planbeskrivelse og planbestemmelser med vedlegg ut til offentlig ettersyn i 6 uker. PS 15/11 Dispensasjon vedr. Oppføring av fritidsbolig i Sandvågen - Lille Taskeby Teknisk sjefs innstilling Planutvalget gjør slikt vedtak: 1. Iht. Pbl , og vurderinger nedenfor, gis det dispensasjon fra Pbl vedr. oppføring av bygning innenfor 100 meters beltet langs sjø. 2. Med bakgrunn i vurderinger gjort nedenfor, gis det anledning til å oppføre fritidsbygning, som omsøkt, i LNF sone Iht. Pbl , stilles det som vilkår at Tiltakets utforming, må ivareta tradisjonell byggeskikk på stedet mht. materialvalg, form og farge.

13 4. Dersom det fremkommer tungtveiende merknader, innvendinger mv, som følge av høringsrunde og/eller nabovarsling, kan dispensasjoner gitt i punkt 1 og 2 frafalle som ugyldig. PS 16/11 Søknad om utvidelse av tomt i Ørnveien 18 Planutvalget gjør slikt vedtak: Søknad om utvidelse av tomt i Ørnveien 18 gjelder kun slik at uthuset kommer innenfor egen tomt. En mener dette er tilstrekkelig. En mener at utvidelsen av tomta ikke vil komme i konflikt med andre arealbruksinteresser. Fellesforslag: Søker innvilges utvidelse av tomt i Ørneveien 18 bakover til og med uthuset i hele tomtens bredde. Forslaget enstemmig vedtatt.

14 PS 17/11 Tilstandsrapport for grunnskolen i Skjervøy Formannskapet ber kommunestyret gjøre slikt vedtak: Framlagte tilstandsrapport for grunnskolen i Skjervøy tas til etterretning.