Møteprotokoll. Utvalg: Skjervøy Kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Årviksand skole Dato: Tidspunkt: 10:15

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Skjervøy Kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Årviksand skole Dato: Tidspunkt: 10:15 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Roy Lennart Waage Ordfører SKKP Ørjan Albrigtsen MEDL SKKP Elisabeth Larsen MEDL SKKP Kjell Arne Sørensen MEDL SKKP Helge Arnold Andersen MEDL SKKRF Pål S. Mathiesen MEDL SKSV Ingrid Lønhaug MEDL SKSV Thor Nygaard MEDL SKSP Hans Kristian Mikalsen MEDL SKAP Einar Lauritzen MEDL SKAP Jørn Cato Angell MEDL SKFRP Vidar Langeland MEDL SKFRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Mona Jørgensen MEDL SKH Peder Andre Amundsen MEDL SKKP Jon Ole Andreassen MEDL SKKP Geir Helgesen MEDL SKKP Arnulf Steffensen MEDL SKAP Helge Guttormsen MEDL SKSP Elin Einarsen MEDL SKFRP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Arnt Hugo Sørensen Peder Amundsen SKKP Elin Johannessen Jon Are Andreassen SKKP Marita Friis (permisjon kl 1445, Geir Helgesen SKKP før sak 6, sak 8 behandlet) Rolf Egil Larsen Helge Guttormsen SKSP Trygve Isaksen Arnulf Steffensen SKAP Yngvar Einarsen Elin Einarsen SKFRP Merknader til innkallingen: ingen møtet lovlig satt. Merknader til sakslista: - 3 interpellasjoner fra FRP innen fristen - 1 interpellasjon fra Tor Nygård for sent men lagt fram uten å bli besvart - Vedlegg til sak 7, reguleringsplan ytre havn, delt ut skriv fra Multiconsult - Orienteringen på Årvikbruket gjennomføres ifm lunsjen som serveres i kantina der.

2 Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Reidar Mæland Rådmann Lise Román Helse- og sosialsjef Yngve Volden Teknisk sjef Torleif Nordfjærn Kultur- og undervisningssjef Magnar Solbakken Formannskapssekretær Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Roy Waage Hans Kristian Mikalsen Elisabeth Larsen

3 Tema: Orientering og omvisning Årvikbruket Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 1/11 Reduksjon av vann- og kloakkgebyrer for /4242 PS 2/11 Delegasjon til prosjektstyret i Omstillings- og utviklingsprosjektet 2011/909 PS 3/11 Valg av ny leder i Skjervøy HV-nemd 2011/925 PS 4/11 Plan for kreftomsorg og lindrende behandling 2009/6641 PS 5/11 Etterlønn for ordfører 2010/5919 PS 6/11 Tilstandsrapport for grunnskolen i Skjervøy 2011/468 PS 7/11 Reuleringsplan, Ytre Havn 2009/7454 PS 8/11 Interpellasjoner 2011/1125 PS 9/11 Referatsaker RS 1/11 Nasjonal rapport Marin kartlegging /816 RS 2/11 Krav om delt ungdomsskole Arnøyhamn 2010/4242 RS 3/11 Årsmøteuttalelse fra skjervøy SV 2010/5802 RS 4/11 Kontrollrapport 2010 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen i Skjervøy Kommune. 2011/910 RS 5/11 Referat styremøte N-Troms Regionråd 2011/1129 PS 10/11 Sluttrapport Solovki 2011/1050 PS 11/11 Plan mot vold i nære relasjoner /1031

4 PS 1/11 Reduksjon av vann- og kloakkgebyrer for 2011 Formannskapet innstiller at kommunestyret gjør slikt vedtak: 1. For 2011 vedtas følgende nye gebyrsatser: Vann: Abonnementsgebyr faktor 1 settes ned til 1.700,- Forbruksgebyr pr m2 og m3 settes ned til 2,- Kloakk: Abonnementsgebyr faktor 1 settes ned til 1.250,- Forbruksgebyr pr m2 og m3 settes ned til 6,50 2. De nye satsene legges til grunn fra termin 1 Saksprotokoll i Skjervøy Formannskap PS 2/11 Delegasjon til prosjektstyret i Omstillings- og utviklingsprosjektet Kommunestyret gjør følgende vedtak: 1. Kommunestyret delegerer myndighet for tildeling av tilskudd til prosjektstyret for Omstillings- og utviklingsprosjektet, dette gjelder for de aktuelle midlene som er beskrevet under saksopplysninger.

5 PS 3/11 Valg av ny leder i Skjervøy HV-nemd Henvisning: Kommuneloven 38a. Avtalevalg. 1. Thor Henriksen innvilges fritak fra sitt verv i Skjervøy HV-nemnd. 2. Kommunestyret tar stilling til valgnemndas forslag på ny leder og evt nye medlemmer for Heimevernsnemnda. Forslag fra leder i valgnemda: Pål Nilsen rykker opp som leder Håvard Larsen rykker opp som fast medlem Are Klevstad blir første vara. Det blir ikke valgt ny andre vara da det er kort tid igjen av valgperioden. PS 4/11 Plan for kreftomsorg og lindrende behandling Kommunestyret gjør slikt vedtak: Det vises til Plan for kreftomsorg og lindrende omsorg, kap.8 Handlingsplanen med tiltak fra Virksomhetsledere og kreftsykepleier har ansvar for at tiltak 2, 4, 5, 6, 7 og 8 iverksettes innen de frister som fremgår av Handlingsplanen. 2. Helse- og sosialsjefen har ansvar for at tiltak 1, 3 og 9 følges opp. 3. Tiltak 3, døgnbemanning i hjemmetjenesten( den 4. nattevaktstillinga), søkes innarbeidet i økonomiplanen for Kommunestyret er kjent med at de kommunale helse- og omsorgstjenester pålegges stadig flere oppgaver i forhold til både Samhandlingsreformen, St.meld. 47( ), ny kommunal helse- og omsorgslov og ny nasjonal pleie- og omsorgsplan. Dette vil føre til behov utbygging og utvikling av både institusjonsomsorgen og hjemmetjenesten i åra som kommer.

6 Helse- og sosialsjefen innledet på saken. PS 5/11 Etterlønn for ordfører Kommunestyret gjør følgende vedtak: 1. Ordfører tilstås ettergodtgjøring i 1.5 måned dersom vedkommende inntrer i ny stilling etter valgperiodens utløp. 2. Ordfører tilstås ettergodtgjøring i 3 måneder dersom vedkommende ikke inntrer i ny stilling etter valgperiodens utløp. Ordfører ber om å bli erklært inhabil og fratrer saken. Kommunestyret erklærer ordfører enstemmig inhabil. Helge Andersen inntrer som settevaraordfører. Fellesforslag undertegnet av alle partier: Kommunestyret gjør følgende vedtak: Ordfører tilstås ettergodtgjøring i inntil 3 måneder etter utløpet av valgperioden. Etterlønn bortfaller ved inntreden i ny stilling. Etterlønnsmottaker plikter i slike tilfeller å gi melding til kommunen. Votering: mot fellesforslaget: Fellesforslaget enstemmig vedtatt. PS 6/11 Tilstandsrapport for grunnskolen i Skjervøy Formannskapet ber kommunestyret gjøre slikt vedtak:

7 Framlagte tilstandsrapport for grunnskolen i Skjervøy tas til etterretning. Kultur- og undervisningssjefen og alle rektorene ved grunnskolen innledet på saken. Fellesforslag fra alle partiene: 1. Fremlagte tilstandsrapport for grunnskolen i Skjervøy tas til etterretning (som innstillingen). 2. Kommunestyret vil følge saken videre og ønsker å få en tilbakemelding om hvilke evalueringer og eventuelle tiltak som blir gjort i forhold til svakheter som kommer fram i rapporten. Fellesforslaget enstemmig bifalt. Saksprotokoll i Skjervøy Formannskap PS 7/11 Reguleringsplan, Ytre Havn Planutvalget anbefaler at kommunestyret gjør slikt vedtak: Forslag til reguleringsplan for rorbuer i Ytre havn, Skjervøy, med plankart datert , med tilhørende bestemmelser datert , planbeskrivelse datert vedtas i medhold av Plan- og bygningslovens med følgende endringer: 1. Avstand byggelinje mot fortau reduseres med 2 m. 2. Krav til universell utforming av uteområder og rorbuer tas med i reguleringsbestemmelsene. Anbefalingen betinger at rapporten fra den geotekniske fagkyndige viser at området er egnet.

8 Forslag fra Skjerøy SV Tilføying til punkt 1.1.a Innen for dette arealet tillates etablert 7 rorbuer for utleie med redskapsboder og sløyeboder. (Uthevet skrift tilføyes) Forslaget fra Pål Mathiesen enstemmig vedtatt. Saksprotokoll i Skjervøy Formannskap PS 8/11 Interpellasjoner Interpellasjon: Anbud på kommunal regnskapsføring fra Skjervøy FrP Rådmannen og ordføreren svarte. Interpellasjon: Miljøskandalen (miljøgata) i Skjervøy sentrum fra Skjervøy FrP Teknisk sjef og ordføreren svarte. Interpellasjon: Årvikbruket Eiendom AS fra Skjervøy FrP Ordføreren svarte. Forslag fra Skjervøy FrP: Kommunestyret nedsetter et granskningsutvalg for å undersøke disponeringen av de 3.1 millioner som er bevilget fra Skjervøy Fiskeriutvikling til Årvikbruket Eiendom AS. Interpellasjonen Anbud på kommunal regnskapsføring anses besvart og behandlet. Interpellasjonen Miljøskandalen (miljøgata) i Skjervøy sentrum anses besvart og behandlet. Interpellasjonen Årvikbruket Eiendom AS anses besvart, debattert og behandlet. Ordfører avviser forslaget fra FrP, jfr kommunestyrereglementet, med merknad om at kommunestyret kommer tilbake til saken i forbindelse med en salgssak.

9 PS 9/11 Referatsaker Forslag fra Senterpartiet: Referatsak 2 realitetsbehandles som egen sak i forbindelse med budsjettregulering i juni Forslaget fra Senterpartiet enstemmig vedtatt. Øvrige referatsaker behandlet og tatt til etterretning. RS 1/11 Nasjonal rapport Marin kartlegging RS 2/11 Krav om delt ungdomsskole Arnøyhamn RS 3/11 Årsmøteuttalelse fra skjervøy SV RS 4/11 Kontrollrapport 2010 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen i Skjervøy Kommune. RS 5/11 Referat styremøte N-Troms Regionråd PS 10/11 Sluttrapport Solovki Formannskapet innstiller at kommunestyret gjør slikt vedtak: Rapporten tas til etterretning. Fellesforslaget fra alle partiene: 1: Rapporten tas til etterretning (som innstillinga) 2. Kommunestyret ber om at vennskapssamarbeidet med Solovki videreføres og at det utarbeides en ny søknad om støtte til samarbeidet. Fellesforslaget enstemmig vedtatt.

10 Saksprotokoll i Skjervøy Formannskap PS 11/11 Plan mot vold i nære relasjoner Formannskapet innstiller at kommunestyret gjør slikt vedtak: 1. Skjervøy kommunes plan mot vold i nære relasjoner vedtas. 2. Revidert handlingsplan vedtas. Ingrid Lønhaug innledet på saken. Saksprotokoll i Skjervøy Formannskap Forslag til nytt punkt 2: Revidert handlingsplan vedtas. Innstillingen enstemmig bifalt som punkt 1. Forslag til punkt to enstemmig bifalt.