Møteprotokoll. Møtested: Kommunestyresalen, Skj ervøy rådhus Dato: Tidspunkt: 10:15

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Skjervøy Formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Skj ervøy rådhus Dato: Tidspunkt: 10:15 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ingrid Lønhaug Medlem SV Elisabeth Larsen Medlem KP ørjan Albrigtsen Medlem KP Jørn Cato Angell Medlem FRP Roy Waage Ordfører KP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Mona Jørgensen MEDL H Thor Nygaard MEDL SP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Arnulf Steffensen Mona Jørgensen AP Helge Guttormsen Thor Nygaard SP Merknader til innkalling og saksliste: Ingen merknader til innkalling. Møtet lovlig satt. Helge Guttormsen innvilget permisjon klokken Følgende merknader til sakslista: Sak 72/09 Ordføreren orienterer, og sak 74/09 Ny krøllgressbane, oppe til behandling først. Rådmannen ba om å få ta følgende saker! orienteringer opp under sak 72/09: Møte med Fylkesmannen Legevaktordningen Kveldssvømminga Endring av formannskapsmøte 21.oktober. Representant Ingrid Lønhaug ønsket å stille spørsmål om bunkringsproblematikken under sak 72/09. Sakslista med ovennevnte tillegg godkjent.

2 Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Reidar Mæland Rådmann Rune Stifjell økonomisjef Yngve Volden Teknisk sjef Torleif Nordfj æm Kultur- og undervisningssj ef Lise Roman Helse- og sosialsjef Solbjørg Isaksen Sekretær Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene vare at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i1aisva med det som ble vedtatt pa møtet. R aage () Elisabeth Larsen ørn Cato Angell - Å

3 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr Politisk sak PS 61/09 Deltakelse i interkommunal utarbeidelse av 2009/4536 Energi- og klimaplan for Skjervøy kommune PS 62/09 Søknad om deling, 57/12 Arnøyhamn 2009/3788 PS 63/09 Søknad om deling, 64/64 i Årviksand 2009/6 101 PS 64/09 Deling av 64/42 i Årviksand 2009/2520 PS 65/09 Deling av 49/5 på Kågen 2009/2290 PS 66/09 Reguleringsplan for St. Hanshaugen 2009/4837 PS 67/09 Reguleringsplan for Prestegårdsjorda, 2.gangs 2009/4826 behandling PS 68/09 Klage vedr. Formannskapsvedtak - øvre ringvei 2009/ A PS 69/09 Tilskudd til TV-aksjonen /8070 PS 70/09 Flytebrygge Ytre Havn 2009/59 12 PS 7 1/09 Høringsuttalelse, fylkesvegplan for troms 2009/7577 PS 72/09 Ordføreren orienterer 2009/8004 PS 73/09 Referatsaker Referat sak RS 28/09 Tillatelse til utvidelse 2009/1867 RS 29/09 klage på fergeforbinnelser til Uløybukt. 2009/6798 RS 3 0/09 Måkestøy i bekkefaret - Til orientering 2009/6666 RS 31/09 Klage på mottatt brev 2009/5869 RS 3 2/09 Klage over Formannskapets vedtak i sak 5 0/ /4984 Politisk sak PS 74/09 Ny krøllgressbane 2009/8256

4 Politisk sak PS 61/09 Deltakelse i interkommunal utarbeidelse av Energi- og klimaplan for Skjervøy kommune 1. Skjervøy kommune deltar i i utarbeidelsen av en energi- og klimaplan i samarbeid med kommunene i Nord-Troms samt Nord- troms kraftlag, Alta Kraftlag, Troms Kraft og Avfallsservice 2. Driftsutvalget er politisk styrende organ for planarbeidet. 3. Rådmannen viser til planprogram for Energi- og klimaplan i Nord- Troms for utførelse, fremdrift og finansiering. Energi- og klimaplanen skal utarbeides i.h.h.t veiledningen fra Enova, og behandles som en kommunedeiplan. 4. Arbeidet koordineres i et samarbeid med de 6 kommunene i Nord-Troms. Halti næringshage er prosj ektieder. 5. Kr ,- innarbeides i økonomiplan høsten- 09 for eget arbeid og egenandel PS 62/09 Søknad om deling, 57/12 Arnøyhamn Planutvalget gjør slikt vedtak: Søknaden godkjennes. Det gis tillatelse til fradeling av en tomt på 800 kvm fra eiendommen 57/12 i Arnøyhamn. Det er ved avgjørelse lagt vekt på at tiltaket ikke vil komme i konflikt med andre interesser.

5 PS 63/09 Søknad om deling, 64/64 i Årviksand i søknad 2 nabovarsel 3 kart 4 Søknad om deling 5 uttalese om søknad om fradelideling av tomt. 6 Uttaelse om kulturminner, gnr 64 bnr 64 Planutvalget gjør slikt vedtak: Søknaden godkjennes. Det gis tillatelse til fradeling av en tomt på 600 kvm fra eiendommen 64/64 i Årviksand. Det er ved avgjørelse lagt vekt på at tiltaket ikke vil komme i konflikt med andre interesser. PS 64/09 Deling av 64/42 i Årviksand Planutvalget gjør slikt vedtak.

6 Søknaden godkjennes. Det gis dispensasjon i fra kommuneplanens arealdel og plan- og bygningslovens 7 og 17-2 til fradeling av en hyttetomt på eiendommen 3/6 på Haukøya. Det er ved avgjørelse lagt vekt på at det ikke skal utføres nye tiltak på eiendommen og at en deling ikke vil komme i konflikt med andre arealbruksinteresser. Feil i innstillinga fra rådmannen. Rett ordlyd:...til fradeling av en hyttetomt på eiendommen 64/42 i Årviksand. Enstemmig vedtatt. PS 65/09 Deling av 49/5 på Kågen Planutvalget gjør slikt vedtak: Søknaden godkjennes. Det gis tillatelse til fradeling av en tomt på 2500 kvm fra eiendommen 49/5 ved Storsandnes på Kågen. Det er ved avgjørelse lagt vekt på at tiltaket ikke vil komme i konflikt med andre interesser.

7 PS 66/09 Reguleringsplan for St. Hanshaugen Planutvalget ber kommunestyret gjør slikt vedtak: Endring av reguleringsplan med tilhørende bestemmelser for St. Hanshaugen egengodkjennes Vedtaket er klagbart i henhold til pbl s 15. PS 67/09 Reguleringsplan for Prestegårdsjorda, 2.gangs behandling Planutvalget ber kommunestyret gjøre slikt vedtak: Endring av reguleringsplan med tilhørende bestemmelser for Prestegårdsjorda egengodkjennes. Merknader fra kulturetaten og funksjonshemmedes råd bes tas hensyn til og tilpasses bebyggelsesplanen. Vedtaket er klagbart i henhold til pbl s 15.

8 PS 68/09 Klage vedr. Formannskapsvedtak - øvre ringvei 12 A Planutvalget gjør slik vedtak: 1. Det konstateres at det foreligger nødvendige vilkår for å behandle klagen (jfr. FVL 33). 2. Planutvalget/underinstansen ser ikke at klagen er begrunnet på en slik måte, at påklaget vedtak oppheves eller endres. 3. Saken sendes klageinstansen for klagebehandling (jfr. FVL 33, fjerde ledd). PS 69/09 Tilskudd til TV-aksjonen 2009 Skjervøy formannskap bevilger kr ,- til årets TV-aksjon. Utgiften dekkes over formannskapets post PS 70/09 Flytebrygge Ytre Havn 1. Planutvalget viser til søknad fra Skjervøy Båtforening om a legge ut flytebrygge gjesteplasser og småbåter. 2. Planutvalget vil vurdere om tiltaket kan reguleres inn i det pågående reguleringsarbeidet.

9 PS 71/09 Høringsuttalelse, fylkesvegplan for troms Skjervøy kommune ber om at f lkeskommunen tar hensyn til følgende i planen: 1. Dagens Rv 866, Langslett Skjervøy, inkludert Maursundtunnelen og Kågentunnelen, prioriteres tidligere enn 2014 som forslaget tilsier. Som en del av samme prioritering må omlegging av Langbakken gjennomføres. 2. Skredsikring av Fv 347, Arnøya, del II prioriteres med planoppstart og gjennomføring i handlingsplanperioden Fastlandsforbindelsen Arnøy og Laukøyforbindelsen prioriteres utredet i planperioden. 4. Det ønskes et høynet vedlikehold på det øvrige vegnettet i Skjervøy kommune gjeldende for fylkesveiene på Arnøy, Laukøy og Uløy. Utdeling av Regionrådets høringsuttalelse i saka. Fellesforslag til ny innstilling: Skjervøy kommune slutter seg til fylkestingets målsettinger i Fylkesvegplan , og vil særlig uttrykke at næringshensyn er viktig. Skjervøy kommune har ytterligere framtidsmuligheter innen matproduksjon, natur- og kulturbasert turisme og videreutvikling av industrimiljø. Disse henvender seg til markeder utenfor vår region, både nasjonale og internasjonale. En av de viktigste forutsetningene for å lykkes er god, stabil og sikker infrastruktur. Formannskapet i Skjervøy ber Troms fylkeskommune/fylkestinget prioritere følgende i fylkesvegplanen for Troms : - RV 866 Langslett Skjervøy prioriteres tidligere enn 2014, som høringsforsaget tilsier. Tiltakene må omfatte omlegging av Langbakken, heving av standard på vegbane og sikringstiltak i tunnelene. Dette for å bedre fremkommeligheten og sikkerheten for pendlere og næringsliv. Behovet for rask utbedring er forsterket ved Lerøy Auroras etablering på Skjervøy, da dette har medført en stor økning i trailertrafikken spesielt. - Skredsikringa av trinn II på Arnøy må fremskyndes med planoppstart og gjennomføring i handlingsplanperioden Gjennomføringen av forstudie/ utredning av fastlandsforbindelse til Arnøy/ Laukøy prioriteres utredet i planperioden.

10 - Arbeidet med gjennomgang av fergedriften i kommunen prioriteres. Det gjelder behov og tilbud, regularitet, kapasitet og standardheving. - Det ønskes et høynet vedlikehold på det øvrige vegnettet i Skjervøy kommune gjeldende for fylkesveiene på Arnøy, Laukøy og Uløy. Vi håper våre innspill blir tatt hensyn til i den videre prosessen. Fellesforslaget enstemmig bifalt. PS 72/09 Ordføreren orienterer Ordførerens innstilling Utdeling av følgende papirer: Brev fra Simonsen Advokatfirma av 26. juni Skjervøy konsesjonsvilkar. Svar fra departementet av 28. juli E-post fra Simonsens Advokatfirma til departementet av 27. august Svar fra departementet av 01.september Brev fra ordføreren av 02.september 2009: Nergård AS - Spørsmål om fremtidig industristruktur i Skjervøy kommune Svar fra Nergård av 03. september E-post ang. Nergårdsaken mellom Ordføreren og Magnar Pedersen, av 4. og 5. mai Pressemelding fra Senterpartiet ang. Nergardsaken av 07. september Administrasjonen orienterer: 4. november 2009 blir det innkalt til ekstra formannskapsmøte. På dette møtet legger Rådmannen fram ett helhetlig, offentlig, forslag basert på hovedutvalgenes og formannskapets innstillinger til økonomiplan. Fylkesmannen skal besøke ROBEK- kommuner, og kommer til Skjervøy i løpet av høsten. Dette besøket legges til formannskapsmøtet 4. november. Rune Stifjell informerte formannskapet om sakene som skal være med i økonomiplanen, etter de vedtakene som er gjort i desember 2008, og i juni Formannskapet drøftet nedleggelsen av kveldssvømminga etter Formannskapet (mot en stemme) gir rådmannen full ryggdekning på å ikke igangsette oppsigelsesprosessen.

11 Lise Roman leverte ut papirer på legevaktsordningen. Orienterte om vaktorganiseringa på Skjervøy, og la fram forslag på forbedring. Det ble utlevert papirer på søknad om tilskudd i utviklingsfondet, fra Jan Hugo Eriksen. Formannskapet ga Ordfører og Rådmann fullmakt til å behandle saken. Tilsagn gitt i en annen sak kan omdisponeres. 21. oktober 2009, er det arbeidslivsmøte i Tromsø, der ordføreren bør være tilstede. Dette betyr at formannskapsmøtet denne dagen blir flyttet. Det sendes ut melding om ny dato. NERGÅRDSAKEN: Ordføreren orienterte om utviklingen i saken. Formannskapet drøftet den videre framdriften i saken grundig. Ingrid Lønhaug tar opp bunkringsproblematikk på Skjervøy. Fiskarlaget og Skjervøy kommune sender ett brev til Statoil for å gjøre rede for behovet for fortsatt bunkringsmuligheter på Skjervøy. Orientering om krisepakken, Yngve Volden. Status på hva som er utført av vedlikehold etter prioriteringene til krisepakken. Orienteringene og konklusjonene ble tatt til etterretning. PS 73/09 Referatsaker Formannskapet tar referatsakene til orientering.

12 Referat sak RS 28/09 Tillatelse til utvidelse RS 29/09 klage på fergeforbinnelser til Uløybukt. RS 30/09 Måkestøy i bekkefaret - Til orientering RS 3 1/09 Klage på mottatt brev RS 32/09 Klage over Formannskapets vedtak i sak 50/09

13 Politisk sak PS 74/09 Ny krøllgressbane Ordførerens innstilling Formannskapet/planutvalget gjør slikt vedtak: 1. Planutvalget godkjenner vedlagte planskisse. 2. Formannskapet tar stilling til videre fremdrift i saka. Pkt.. i kommunestyrets vedtak er ufulistendig i saksframlegget. Riktig pkt. 4 fra behandlingen i kommunestyret: Kommunestyret gir formannskapet fullmakt til å godkjenne kostnadsoverslag og finansieringspian. Den kommunale egenandelen skal ikke overstige 1,5 millioner kroner. Dette lånefinansieres hvorav lånekostnadene belastes disposisjonsfondet, og skal innarbeides i økonomiplanen. Kommunestyret skal behandle anbudene fra kunstgressleverandører. Det øvrige arbeidet søkes gjennomført i henhold til ovennevnte. Roy Waage, KP, fremmer forslag til nytt pkt. 2.: Formannskapet avventer videre framdrift inntil prosjektavtale/ samarbeidsavtale med NFF foreligger. Helge Guttormsen, SP, fremmer ett nytt pkt. 3.: Finansieringen av den kommunale egenandelen for en ny krøllgressbane på 1,5 mill, legges fram som en del av økonomiplanen for Konkret plan for Nye Skjervøy idrettspark forsetter som planlagt. Pkt. i Enstemmig vedtatt Innstillingens pkt.2 mot Roy Waage, Kp, nye pkt. 2 Nytt pkt 2 enstemmig vedtatt. Nytt pkt. 3 Forslaget falt med 6 mot 1 stemmer.