Møteprotokoll. Følgende gruppeledere møtte ifm økonomisakene: Vidar Langeland Gruppeleder SKFRP

Transkript

1 Møteprotokoll Skjervøy Formannskap Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Skjervøy rådhus Dato: Tidspunkt: 10:15 - avsluttet kl: 20:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ingrid Lønhaug ORDFØRER SKSV Ørjan Albrigtsen (permisjon fra MEDL SKKP 1940) Kari-Ann Olaisen MEDL SKKP Leif-Peder Jørgensen MEDL SKSP Mona Jørgensen MEDL SKH Einar Lauritzen MEDL SKAP Følgende gruppeledere møtte ifm økonomisakene: Vidar Langeland Gruppeleder SKFRP Følgende hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Torgeir Johnsen ORDFØRER SKKP Helge Andersen (Økonomisakene) Invitert gruppeleder SKKRF Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Kurt Michalsen Torgeir Johnsen SKKP Merknader til innkallingen: innkallingen godkjennes med følgende merknader møtet lovlig satt: - saksfremlegg til sak 103, 104, lagt frem på møtet - diverse papirer delt ut ifm budsjett og økonomiplanen Merknader til sakslista: sakslista godkjennes med følgende merknader: To nye saker lagt fram på møtet - Sak 109: Supplering valg av representant til prosjektgruppa Ungdom på ræk - Sak 110: Uttalelse på vegne av formannskapet ang høring om opplæringstilbudet i Troms Spørsmål til formannskapet om status i salg av Årvikbruket Eiendom AS, fra Leif-Peder Jørgensen (SP): Besvares av rådmannen ifm behandlingen av økonomirapportene.

2 Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Reidar Mæland Rådmann Lise Román Helse- og sosialsjef Arild Torbergsen Kultur- og undervisningssjef Yngve Volden Teknisk sjef Rune Stifjell Økonomisjef Frode Schultz Personalkonsulent Magnar Formannskapssekretær Solbakken Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Ingrid Lønhaug Mona Jørgensen Kurt Michalsen

3 Saksliste Orientering fra spes-pedutvalget ved utvalget Påfølgende debatt. Tema: Budsjett og økonomiplan Økonomisjef Rune Stifjell presenterer rådmannens forslag for budsjett og økonomiplan. Påfølgende debatt. Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr Politisk sak PS 96/11 Deling av eiendommen 53/3 i Simavågen 2011/2949 PS 97/11 PS 98/11 Deling av eiendommen gnr 66 bnr 35 på Lauksletta Oppnevning av plankomite til etablering av ny barnehageavdeling 2011/ /57 PS 99/11 Økonomirapport høsten 2011, sentraladm 2011/3908 PS 100/11 Økonomirapport høsten 2011 for teknisk etat 2011/2023 PS 101/11 PS 102/11 Økonomirapport helse- og sosialetaten høsten 2011 Økonomirapport fra Kultur- og undervisningsetaten høsten / /5618 PS 103/11 Økonomirapportering investeringer 2010/4242 PS 104/11 Balansering av budsjettreguleringer høsten /4242 PS 105/11 RS 32/11 Referatsaker Referat sak Administrasjonens oppfølging vedtak budsjett og økonomiplan /4242 RS 33/11 Høringssvar bussruter fra Nord-Troms Regionråd 2011/1129 PS 106/11 Politisk sak Søknad om tilskudd til spesielle miljøtiltak i jordbruket - Kågen Grunneierlag 2011/1545 PS 107/11 Søknad om tilskudd - organisert beitebruk /4388 PS 108/11 Godkjenning av kassakreditt 2010/4242 PS 109/11 PS 110/11 Supplering - valg av representant til projsektgruppa Ungdonm på ræk Uttalelse på vegne av formannskapet ang høring om opplæringstilbudet i Troms, skoleåret / /2417

4 Politisk sak PS 96/11 Deling av eiendommen 53/3 i Simavågen Planutvalget gjør slikt vedtak: Med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2 avslås søknad om deling av eiendommen 53/3 i Sandvågen for oppføring av anneks. Det er ved avgjørelse lagt vekt på at tiltaket vil komme i konflikt med strandsonevernet. Saken utsettes til neste formannskapsmøte. PS 97/11 Deling av eiendommen gnr 66 bnr 35 på Lauksletta Planutvalget gjør slikt vedtak: Med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2 gis følgende dispensasjoner i fra kommuneplanens arealdel til fradeling av 2000 kvm fra eiendommen 66/35 som skal benyttes som tilleggsareal til eiendommen 66/69 på Lauksletta. Det gis samtidig dispensasjon i fra PBL 1-8 vedr stransonevernet. Det er ved avgjørelse lagt vekt på at tiltaket ikke kommer i konflikt med andre arealbruksinteresser og allmennhetens frie ferdsel i området. Det er også lagt vekt på at det ikke skal utføres nye tiltak på eiendommen. Saken utsettes til neste formannskapsmøte.

5 PS 98/11 Oppnevning av plankomite til etablering av ny barnehageavdeling Saken utsettes til neste formannskapsmøte. PS 99/11 Økonomirapport høsten 2011, sentraladm Formannskapet gjør slikt vedtak: Økonomirapporten tas tiletteretning og det bes om at kommunestyret finner dekning for de behov som fremkommer av skjema 2. Økonomisjefen orienterer om kommunens budsjett og økonomistyring samt grunnleggende regnskapsteori ifm behandlingen av økonomirapportene. Saksprotokoll i Skjervøy Formannskap Saken utsettes og behandles av nytt formannskap den 8. november.

6 PS 100/11 Økonomirapport høsten 2011 for teknisk etat Formannskapet gjør slikt vedtak: Økonomirapporten tas til etterretning og det bes om at kommunestyret finner dekning av de behov som fremkommer fra skjema 2. Saksprotokoll i Skjervøy Formannskap Saken utsettes og behandles av nytt formannskap den 8. november. PS 101/11 Økonomirapport helse- og sosialetaten høsten 2011 Helse- og sosialsjefens innstilling Formannskapet innstiller at kommunestyret gjør slikt vedtak: Økonomirapport pr. september 2011 tas til etterretning og utgifter slik disse fremkommer på skjema 2 søkes innarbeidet. PS 102/11 Økonomirapport fra Kultur- og undervisningsetaten høsten 2011 Kultur- og undervisningssjefens innstilling Formannskapet gjør følgende vedtak: Fremlagte økonomirapport tas til etterretning og det bes om at kommunestyret finner dekning for de behov som fremkommer av skjema 2 og 2 B.

7 Saksprotokoll i Skjervøy Formannskap Saken utsettes og behandles av nytt formannskap den 8. november. PS 103/11 Økonomirapportering investeringer Rådmannen innstiller at formannskapet gjør slikt vedtak: 1. Formannskapet tar økonomirapport for investeringer til etterretning og vedtar omdisponeringer i tråd med budsjettskjema datert Vedtaket er fattet etter delegasjon fra kommunestyret og refereres der i førstkommende møte PS 104/11 Balansering av budsjettreguleringer høsten 2011 Formannskapet gjør følgende vedtak: 1. Økonomirapportene for drift tas til etterretning. Budsjettreguleringer i tråd med skjema datert godkjennes. 2. Formannskapet beklager at det ser vanskelig ut for å komme ut av ROBEK i år og ber rådmannen ha et enda sterkere fokus på inndekning av dette i Vedtaket er fattet etter fullmakt fra kommunestyret og refereres for dem i førstkommende møte.

8 PS 105/11 Referatsaker Saken utsettes til neste formannskapsmøte.

9 Referat sak RS 32/11 Administrasjonens oppfølging vedtak budsjett og økonomiplan RS 33/11 Høringssvar bussruter fra Nord-Troms Regionråd

10 Politisk sak PS 106/11 Søknad om tilskudd til spesielle miljøtiltak i jordbruket - Kågen Grunneierlag : Formannskapet gjør slikt vedtak: Formannskapet i Skjervøy viser til søknad om tilskudd til rydding og utbedring av sti fra Lille Taskeby via Taskebynesset og fram til Sætra med bygging av Gapahuk og utplassering av benker og bord på Taskebynesset og innvilger kr ,- i engangstilskudd til prosjektet. Pengene tas av midler Skjervøy kommune er stilt til disposisjon gjennom forvaltningen av spesielle miljøtiltak i jordbruket. Utbetaling kan foretas når tiltaket er gjennomført. For engangstilskudd over kr ,-, kan det foretas delutbetaling etter hvert som tiltaket blir utført. Minst 25 % av tilskuddet holdes tilbake til arbeidet er fullført og sluttrapport og regnskap foreligger. Tilskuddet kan kreves tilbake, helt eller delvis, dersom det oppstår forhold som er i strid med forutsetningene for innvilget tilskudd. Arbeidsfrist: PS 107/11 Søknad om tilskudd - organisert beitebruk 2011 : Formannskapet gjør slikt vedtak: Med hjemmel i Forskrift om tilskott til regionale miljøtiltak for jordbruket i Troms, innvilges søknaden fra Arnøy Sankelag AB i samsvar med godkjente opplysninger i søknaden og medlemslista. Det beregnes tilskudd for i alt sau/lam nedsanka i beiteområdet. Vilkår: Det er et vilkår at tilskuddet nyttes til fellestiltak for å styrke bruken av utmarksbeite og redusere tap av dyr på utmarksbeite. Tilskuddet kan kreves tilbake dersom det oppstår forhold som er i strid med forutsetningen for tildelingen av tilskuddet. Kopi av vedtaket sendes Fylkesmannen i Troms for kontroll og utbetaling. Klage:

11 Vedtak som er truffet av denne forskriften gir klagerett etter lov av 10.februar 1967 om behandlingsmåten i forvaltningssaker. Forvaltningslovens kap. VI. Klagefristen er tre uker fra meldingen om vedtaket er mottatt. Fylkesmannen er klageinstans, og eventuell klage sendes om Skjervøy kommune, Teknisk etat, 9180 Skjervøy. PS 108/11 Godkjenning av kassakreditt Rådmannen innstiller at formannskapet gjør slikt vedtak: 1. Formannskapet godkjenner opptak av kassakreditt med inntil 20 millioner i Vedtaket er fattet med hjemmel i kommunelovens 13, hasteparagrafen og refereres for kommunestyret i førstkommende møte. Tillegg til innstillingen: Låneopptaket forutsetter Fylkesmannens godkjenning. Innstillingen med tillegget enstemmig vedtatt. PS 109/11 Supplering - valg av representant til projsektgruppa Ungdonm på ræk Formannskapet tar stilling til saken. Forslag fra Einar Lauritzen (AP): Øystein Skallebø blir ny representant i prosjektgruppa. Forslaget enstemmig vedtatt.

12 PS 110/11 Uttalelse på vegne av formannskapet ang høring om opplæringstilbudet i Troms, skoleåret Formannskapet tar stilling til saken. Forslag fra ordfører: Ordfører og varaordfører utarbeider en uttalelse til høringen innen fristen. Forslaget enstemmig vedtatt.