OPPFØLGING AV VEDTAK. Arkivsak: 16/2331 FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT - FOSTERHJEM - ØKONOMI OG REFUSJONER

Transkript

1 Sak: KST 1/ Iverksatt: Under arbeid Arkivsak: 16/2331 FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT - FOSTERHJEM - ØKONOMI OG REFUSJONER Ansvarlig: Stabsenhet Dokument og forvaltning / / May-Britt Lunde Nordli a) Forvaltningsrevisjonsrapport «Fosterhjem økonomi og refusjoner» tas til orientering. b) Rapportens følgende anbefalinger vedtas iverksatt: 1. Kommunen utarbeider rutiner for hvordan særskilte forsterkningstiltak skal kompenseres. Herunder rutiner for hva man vurderer som viktige styringspunkter og prinsipper for fosterhjemsgodtgjørelse. 2. Rakkestad kommune utarbeider en samarbeidsavtale med Bufetat angående fosterhjemsarbeid. 3. Kommunen arbeider videre med å kontrollere at alle kostnader tilknyttet fosterhjem tas med i beregningen av refusjonsgrunnlaget. 4. Fosterhjemsavtalen rulleres årlig, og oppdateres i henhold til KS sine satser for fosterhjemsgodtgjøring og utgiftsdekning. 5. Kommunen utarbeider rutiner for at skriftlige behovsvurderinger med forsterkningstiltak tydeliggjøres i dokumentasjonen. 6. Kommunen har fokus på at refusjonssøknader skal være fylt ut i henhold til krav fra Bufetat. Sak: KST 2/ Iverksatt: Under arbeid Arkivsak: 17/69 REVISJONSPLAN - FORVALTNINGSREVISJON Ansvarlig: Stabsenhet Dokument og forvaltning / / May-Britt Lunde Nordli a) I perioden skal det gjennomføres forvaltningsrevisjon i samsvar med kontrollutvalgets forslag til «Revisjonsplan Forvaltningsrevisjon » med forvaltningsrevisjon innenfor områdene Offentlige anskaffelser 2017 Sykefravær 2018 b) Kontrollutvalget får fullmakt til å foreta nærmere planlegging av forvaltningsrevisjonen, herunder vedta de enkelte undersøkelser/prosjektplaner og inngå avtaler om gjennomføringen med revisjonen. c) Kontrollutvalget skal fortløpende sende forvaltningsrevisjonsrapporter til kommunestyret. d) Kommunestyret delegerer til kontrollutvalget å vurdere eventuelle behov for endringer i planen i planperioden.

2 Sak: KST 3/ Iverksatt: Under arbeid Arkivsak: 17/70 PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL Ansvarlig: Stabsenhet Dokument og forvaltning / / May-Britt Lunde Nordli a) Kommunestyret vedtar «Plan for selskapskontroll for perioden » hvor følgende selskaper skal ha selskapskontroll i planperioden: Mortenstua Skole IKS Indre Østfold Krisesenter IKS Deltagruppen AS Rause AS b) Kommunestyret delegerer til kontrollutvalget å foreta eventuelle endringer i planen i planperioden. Sak: KST 4/ Iverksatt: Fullføres innen Arkivsak: 17/223 GARANTI FOR LÅN - RAKKESTAD SOGN Rakkestad kommune stiller i medhold av kommunelovens 51 nr. 2 garanti for Rakkestad Sogn sine lån i Kommunal Landspensjonskasse som følger: Lån nr kr Lån nr kr Garantiene gis som selvskyldnerkausjon. For lån nr gjelder garantien i 24 år og 4 måneder. For lån nr gjelder garantien i 26 år og 5 måneder. Garantiansvaret omfatter også renter, morarenter, provisjon og mulige kostnader til å drive inn lån som måtte følge av at Rakkestad Sogn misligholder sine låneforpliktelser i Kommunal Landspensjonskasse. Garantiansvaret består fullt og helt til Rakkestad Sogn har innfridd de forpliktelser som nevnt ovenfor. Sak: KST 5/ Under oppfølging. Arkivsak: 17/222 OVERTAKELSE AV AKSJE I RAKKESTAD FLYPLASS AS

3 Ansvarlig: Rådmann / / Alf Thode Skog Rakkestad kommune tar over en aksje i Rakkestad Flyplass AS pålydende kr fra Rakkestad Energi AS vederlagsfritt. Sak: KST 6/ Arkivsak: 17/221 AUTOMATISKE BRANNALARMER I BEDRIFTER M.M. - KOSTNADER FOR KOMMUNEN OG FINANSIERING AV TILTAKENE Rakkestad kommune etablerer rådmannen sitt forslag til gebyrordning for utrykninger av Rakkestad Brann- og redningsvesen som skyldes at automatiske brannalarmer unødvendig blir løst ut. Ordningen trer i kraft fra Sak: KST 7/ Iverksatt: Under oppfølging Arkivsak: 16/3736 INNKJØPSSTRATEGI Ansvarlig: Informasjon og IKT / / Kåre Kristiansen Rakkestad kommunestyre vedtar «Innkjøpsstrategi for Rakkestad kommune ». Deltakelse i Innkjøpskontoret for Indre Østfold opphører Rakkestad kommune styrker egen innkjøpsfunksjon med frigjorte midler på innkjøpsområdet og budsjettmessige tiltak med minst et årsverk i løpet av Setning på side 2 i strategidokumentet strykes; «også som et ledd i å oppfylle politikerenes tanker om retningsvalg i kommunereformsaken.» Sak: KST 8/ Status: Iverksatt: Behandlet Fullført

4 Arkivsak: 17/107 EIENDOMSSKATT FRITAK ETTER EIENDOMSSKATTELOVEN 7 Ansvarlig: Seksjon teknikk, miljø og landbruk / Areal, byggesak, landbruk og eiendom / Thorbjørn Stubberud 1. I medhold av eiendomsskatteloven 7 bokstav a, gir kommunestyret - for skatteåret 2017 helt fritak for eiendomsskatt for de eiendommene som er listet opp i nedenstående «Tabell 2017 Fritak». 2. Eiendom tilhørende andre stiftelser/organisasjoner vil bli vurdert fritatt for eiendomsskatt av kommunestyret på grunnlag av søknad. Sak: KST 9/ Status: Iverksatt: Behandlet Fullført Arkivsak: 16/4406 ARBEIDSDELINGS- OG DELEGASJONSREGLEMENTET FOR POLITISK NIVÅ - ENDRINGER FOR BRUKER- OG INTERESSERÅD Ansvarlig: Rådmann / / Anne Sofie Andersen 1. Arbeidsdelings- og delegasjonsregelementet revideres med nytt felles reglement for Bruker- og interesseråd. 2. Nytt reglement for Bruker- og interesseråd har følgende implikasjoner: a. Integreringsrådet innlemmes som et ordinært bruker- og interesseråd i Arbeidsdelings- og delegasjonsreglementet for politisk nivå. b. Rådene fristilles hovedutvalgene. c. Rådsledere eller nestledere har møte- og talerett i de 3 hovedutvalgene. d. Ungdomsrådet får et tilleggsmandat som rådgivende og deltagende organ i aktivitetskalender rettet mot barn og unge. e. Det velges i tillegg en folkevalgt representant blant kommunestyrets representanter for 4 år til Ungdomsrådet. f. Alle rådene konstituerer seg selv. g. En representant fra elevrådet på ungdomsskolen byttes ut med en representant med minoritetsbakgrunn. 3. Rådmannen legger frem i egen sak forslag til endringer i «Reglement for godtgjørelse til folkevalgte». 4. Ny formulering i første setning i punkt 6.4 i Arbeidsdelings- og delegasjonsreglementet: Integreringsrådet er oppnevnt etter vedtak i kommunestyret, og er et bruker- og minoriteter. interesseråd for

5 Sak: KST 10/ Iverksatt: Under arbeid Arkivsak: 17/544 VALG AV NY AVFALLSLØSNING Ansvarlig: Seksjon teknikk, miljø og landbruk / Kommunal teknikk / Christine Blom Rakkestad kommunestyre vedtar alternativet «Selvstendig renovasjonsløsning» ved valg av ny avfallsløsning. Rakkestad kommune innleder samtaler med det formål å bli en del av den pågående utredningen om fremtidig felles sentralsorteringsanlegg i Fredrikstad. Det legges opp til sortering i tre fraksjoner (papir, plast og rest-/matavfall). Det legges inn opsjon i anbudet på utsortering av matavfall til egen fraksjon. Nåværende ordning med hjemmekompostering videreføres. Sak: KST 11/ Arkivsak: 17/619 PEDAGOGISK-PSYKOLOGISK TJENESTE (PPT) - FRAMTIDIG ORGANISERING Ansvarlig: Seksjon skole / / Morten Vedahl Rakkestad kommune sier opp selskapsavtalen med Indre Østfold PP-tjeneste og etablerer en egen kommunal PP-tjeneste. Sak: KST 12/ Arkivsak: 17/553 RAMMEPLAN FOR KULTURSKOLEN Ansvarlig: Kommunikasjon og kultur / Seksjon kultur / Grethe Torstensen Vedtak: Rakkestad kommunestyre vedtar: 1. «Rammeplan for kulturskolen - Mangfold og fordypning» som førende for drift og utvikling av Rakkestad kulturskole. 2. Rammeplanen er grunnlag for utvikling av lokalt planverk i Rakkestad kulturskole.

6 Sak: KST 13/ Arkivsak: 17/250 VEDTEKTER FOR RAKKESTAD KULTURSKOLE Ansvarlig: Kommunikasjon og kultur / Seksjon kultur / Grethe Torstensen Rakkestad kommunestyre vedtar «Nye vedtekter for Rakkestad kulturskole». Sak: KST 14/ Arkivsak: 17/251 RETNINGSLINJER FOR TILDELING AV TILSKUDD OG GAVER TIL KULTURFORMÅL Ansvarlig: Kommunikasjon og kultur / Seksjon kultur / Grethe Torstensen Rakkestad kommunestyre vedtar «Retningslinjer for tildeling av tilskudd og gaver til kulturformål. Kultur- og frivillighetsprisen deles ut på kommunens 17. mai arrangement. Forslagsfrist settes til 1. februar. Sak: KST 15/ Arkivsak: 16/3671 SØKNAD OM SALGSBEVILLING FOR ALKOHOLHOLDIG DRIKK - KORUMDALEN 59N11E BREWERY AND FARMING DANIEL GUERRERA Ansvarlig: Stabsenhet Dokument og forvaltning / / Ranveig Hansen 1. Korumdalen N59 E11 Brewery and farming Daniel Guerrera org.nr gis bevilling for salg av alkoholholdig drikk gruppe 1 øl som inneholder mellom 2,5 og høyst 4,7 volumprosent alkohol. 2. Salgbevillingen gis fra og fram til Produksjons- og utsalgssted: Korum Stall og Bryggeri, Varteigveien 1541, Rakkestad. 4. Åpnings- og salgstider: Mandag-fredag kl

7 Dag før søn- og helligdag kl Det gis tillatelse til å selge inntil liter alkoholholdig drikke pr år. 6. Anja Guerrera f er styrer for salgsbevillingen. 7. Det forutsettes at stedfortreder for bevillingen kan dokumentere bestått Kunnskapsprøven i alkohollovensalgsbevilling og at personen har vist uklanderlig vandel før salgsbevillingen kan benyttes. 8. Rakkestad kommune legger til grunn at omsetningen av alkoholholdig drikk foregår i samsvar med gjeldende lov, sentrale og kommunale forskrifter samt Rakkestad kommunes alkoholpolitiske retningslinjer Sak: KST 16/ Iverksatt: Under arbeid. Arkivsak: 17/525 OPPRETTELSE AV STILLING FOR SLT-KOORDINATOR Ansvarlig: Rådmann / / Anne Sofie Andersen 1. Rakkestad kommune søker lønnstilskudd for stilling til SLT-koordinator. 2. Under forutsetning av innvilget tilskudd oppretter Rakkestad kommune 100% fast stilling for SLTkoordinator fra Sak: KST 17/ Iverksatt: Under arbeid Arkivsak: 17/675 RAKKESTAD FLYPLASS AS - AKSJETEGNING Vedtak: Rakkestad kommunestyre vedtar å tegne aksjer for nye kr i Rakkestad Flyplass AS. Rakkestad kommunestyre dekker disposisjonen innen det reviderte investeringsbudsjett som blir vedtatt i juni Sak: KST 18/

8 Arkivsak: 17/432 PROSJEKTSTØTTE - RYGGE AIRPORT AS Med bakgrunn i endrede forutsetninger kan ikke kommunestyret realitetsbehandle saken. Sak: KST 19/ Arkivsak: 17/622 SUPPLERINGSVALG - UNGDOMSRÅDET Ansvarlig: Stabsenhet Dokument og forvaltning / / May-Britt Lunde Nordli 1. Som nytt medlem i Ungdomsrådet valgt blant kommunestyrets medlemmer velges: Martin Hereid Kristiansen (Sp) 2. Som varamedlem til Ungdomsrådet valgt blant kommunestyrets medlemmer velges: Tina Ødegård Holt (Ap) Sak: KST 20/ Iverksatt: Under arbeid Arkivsak: 16/935 OS SKOLE - ORIENTERING FRA FAST BYGGEKOMITE Ansvarlig: Rådmann / / Jon Ådalen Rakkestad kommune tar saken til orientering. Sak: KST 21/ Arkivsak: 17/1258 ÅRSBERETNING RAKKESTAD KOMMUNE

9 Rakkestad kommunestyre vedtar rådmannens forslag til årsberetning for Rakkestad kommune Sak: KST 22/ Arkivsak: 17/453 RAKKESTAD KOMMUNES REGNSKAP FOR GODKJENNING Rakkestad kommunestyre vedtar Rakkestad kommunes regnskap for 2016 med oversikter og tabeller slik som det ble avlagt av rådmannen Rakkestad kommunestyre vedtar å avsette driftsregnskapets overskudd/mindreforbruk for ,60 til disposisjonsfondet. Sak: KST 23/ Arkivsak: 17/1483 ØKONOMISK RAPPORT PR DRIFT Rakkestad kommunestyre vedtar «Økonomisk rapport pr Drift» med følgende endring og merknader: Spisepauser fase II i Skautun rehabiliterings- og omsorgsorgssenter settes i henhold til vedtak i kommunstyret i verk fra Status «psykisk helse og rus» ihht nye krav til kommunens tjenesteapparat omtales. At kommunestyrevedtak i forbindelse med budsjettvedtaket i desember 2016 om «Finansiering eksterne aktører ved Familiesenteret» (psykisk helse) følges opp. At det i økonomiske rapporter blir omtalt spesifikt status for de vedtak kommunestyret har gjort. Sak: KST 24/

10 Arkivsak: 17/1484 ØKONOMISK RAPPORT PR INVESTERINGER Rakkestad kommunestyre vedtar «Økonomisk rapport pr Investeringer» med følgende tillegg: Rakkestad kommune bruker inntil kr ,- av ubundet investeringsfond til prosjektering av Rakkestad kulturskole høsten 2017 etter nærmere vedtak i formannskapet. Det nedsettes en arbeidsgruppe bestående av ordfører, gruppelederne i formannskapet og rådmann for å utrede alternativer for offentlig og privat samarbeid i kulturskoleprosjektet mot behandling i budsjettet for Sak: KST 25/ Arkivsak: 16/2597 FORSKRIFT OM TILDELING AV LANGTIDSOPPHOLD I SYKEHJEM ELLER TILSVARENDE BOLIG SÆRSKILT TILRETTELAGT FOR HELDØGNS TJENESTER Ansvarlig: Forvaltningsenhet helse / / Camilla Claussen Rakkestad kommunestyre vedtar forskrift om tildeling av langtidsopphold i sykehjem eller tilsvarende bolig særskilt tilrettelagt for heldøgns tjenester i Rakkestad kommune. Sak: KST 26/ Arkivsak: 17/1485 STARTLÅN Rakkestad kommunestyre slutter seg til rådmannens konklusjoner i saken slik som de spesielt går fram av avsnittet «Strategi og tiltak». Rakkestad kommunestyre øker opptak av startlån med kr i Sak: KST 27/ Under implementering.

11 Arkivsak: 17/571 OVERORDNET BEREDSKAPSPLAN - RAKKESTAD KOMMUNE Ansvarlig: Rådmann / / Jon Ådalen Rakkestad kommunestyre vedtar overordnet beredskapsplan for Rakkestad kommune. Ordfører gis nødvendige fullmakter som kommunens kriseleder. Beredskapsplanen øves og oppdateres hvert år. Sak: KST 28/ Arkivsak: 16/3686 NY 110-SENTRAL I SKI Ansvarlig: Rådmann / / Jon Ådalen 1. Rakkestad kommune vedtar å delta i Øst 110-sentral IKS og dekke kostnadene for etablering og drift av 110-sentralen. 2. Kommunestyret legger myndigheten til å treffe vedtak etter brann- og eksplosjonsvernlovens 16 vedrørende nødalarmeringssentral, med de til enhver tid gjeldende forskrifter, til representantskapet i Øst 110-sentral IKS, der loven selv ikke er til hinder for det. 3. Kommunestyret vedtar selskapsavtalen for Øst 110-sentral IKS. 4. Kommunestyret oppnevner ordfører Ellen Solbrække til representantskapsmedlem i Øst 110-sentrak IKS. Sak: KST 29/ I prosess. Arkivsak: 17/1286 NY RENOVASJONSFORSKRIFT Ansvarlig: Seksjon teknikk, miljø og landbruk / Kommunal teknikk / Christine Blom Vedtak: Rakkestad kommunestyre vedtar revidert forskrift «Forskrift for innsamling mv. av husholdningsavfall, hjemmekompostering og for avfallsgebyr, Rakkestad kommune, Østfold» med virkning fra Sak: KST 30/

12 Status: Iverksatt: Behandlet Fullført Arkivsak: 17/399 DETALJREGULERING FOR FLADSTAD GÅRD - DEL AV B4 Ansvarlig: Seksjon teknikk, miljø og landbruk / Areal, byggesak, landbruk og eiendom / Espen Glosli Rakkestad kommunestyre godkjenner detaljreguleringsplan for del av området «B 4» på Fladstad Gård. Sak: KST 31/ Arkivsak: 17/1898 FLAGGING - REGNBUEFLAGGET Rakkestad kommunestyre nedsetter en arbeidsgruppe bestående av de politiske partiers gruppeledere i formannskapet, til å utrede og legge frem forslag om flagging ved kommunale bygg når nytt regelverk trer i kraft. Kommunestyret tar stilling til utredningen innen I solidaritet med Oslo-Pride arrangementet som starter fredag 23. juni flagges det med Regnbueflagget ved rådhuset ut juni måned. Viktigheten med dette er også hendelsen i Marker kommune, hvor det ble gjort hærverk på Regnbueflagget og flaggstangen. Det som stod igjen var et propaganda symbol fra nynazister. Ved at Rakkestad kommune flagger med regnbueflagget i det aktuelle tidsrommet, så viser vi også at Rakkestad tar avstand mot ekstremisme. Sak: KST 32/ Arkivsak: 16/1804 MASSEUTTAK PÅ MURTNES GÅRD - EGENGODKJENNING AV DETALJREGULERINGSPLAN Ansvarlig: Seksjon teknikk, miljø og landbruk / Areal, byggesak, landbruk og eiendom / Espen Glosli Rakkestad kommunestyre vedtar reguleringsplan for masseuttak på Murtnes Gård. Sak: KST 33/

13 Status: Iverksatt: Behandlet Fullført Arkivsak: 17/2460 KLIMA ØSTFOLD - VIDEREFØRING AV PROSJEKTET Ansvarlig: Seksjon teknikk, miljø og landbruk / / Espen Jordet 1. Rakkestad kommune støtter videreføringen av et forpliktende samarbeid på klima og energi mellom kommunene, Fylkesmannen og Fylkeskommunen i nye fem år fra 2018 og stiller seg bak ny samarbeidsavtale. 2. Rakkestad kommune bidrar med et årlig beløp til drift av Klima Østfold tilsvarende kr pluss kroner 1,50 per innbygger som til sammen utgjør ca. kr årlig. Det tas til orientering at ny finansieringsmodell kan legges frem for behandling i Klima Østfold og av kommunestyret i løpet av samarbeidsperioden. 3. Det forutsettes at flertallet av fylkets kommuner vedtar fortsatt deltagelse i Klima Østfold. Sak: KST 34/ Arkivsak: 17/2058 KOMMUNAL FORSKRIFT FORVALTNING AV BEVER Ansvarlig: Seksjon teknikk, miljø og landbruk / Areal, byggesak, landbruk og eiendom / Knut Østby Kommunale målsetninger for forvaltning av bever i Rakkestad kommune vedtas med hjemmel i forskrift om forvaltning av bever 2. Forskrift om jakt og fangst av bever i Rakkestad kommune vedtas med hjemmel i 3 i forskrift om forvaltning av bever. Sak: KST 35/ Arkivsak: 17/2473 NYTT VEINAVN PÅ FLASTAD - OMRÅDE B4 Ansvarlig: Seksjon teknikk, miljø og landbruk / Areal, byggesak, landbruk og eiendom / Arne Gjerberg Rakkestad kommunestyre vedtar at den nye adkomstveien til Fladstad utbyggingsområde B4 får veinavnet «Parkstien».

14 Sak: KST 36/ Iverksatt: Under arbeid Arkivsak: 17/2321 RAKKESTAD KIRKELIGE FELLESRÅD - ØKONOMISK OPPLEGG Rakkestad kommunestyre tar saken til orientering. De momenter som framgår av saken følges opp i kommende budsjett og økonomiplan. Sak: KST 37/ Under oppfølging. Arkivsak: 17/2323 RAKKESTAD FAMILIESENTER OG PSYKISK HELSE - EKSTERN FINANSIERING - MELDING Rakkestad kommunestyre tar meldingen til orientering. Sak: KST 38/ Arkivsak: 17/2261 SØKNAD OM SALGSBEVILLING FOR ALKOHOLHOLDIG DRIKK - REMA 1000 SKOGVEIEN Ansvarlig: Stabsenhet Dokument og forvaltning / / Ranveig Hansen Det gis bevilling for salg av alkoholholdig drikk med inntil 4,7 volumprosent alkohol til Rema 1000 Skogveien, Skogveien 6 Rakkestad org.nr Salgsbevillingen gis fra og gjelder til Salgstid for alkoholholdig drikk gruppe 1: Mandag-fredag kl Lørdag kl

15 Dager før søn- og helligdag Salgstid som gjelder for vedkommende med unntak av Kr. Himmelfartsdag ukedag, dog ikke lenger enn til kl Marry-Anne Dybedal Berget f og Cathrine Tjernæs f er henholdsvis styrer og stedfortreder for bevillingen. 4. Kommunestyret legger til grunn at omsetningen av alkoholholdig drikk gruppe 1 foregår i samsvar med gjeldende lov, forskrifter og Rakkestad kommunes alkoholpolitiske retningslinjer. Sak: KST 39/ Iverksatt: Under arbeid Arkivsak: 17/2967 PROSJEKT - OS SKOLE 2017 Vedtak: Rakkestad kommunestyre vedtar å bygge ut Os skole for kr i som det framgår av revidert tiltak og budsjett og som er i samsvar med byggekomiteens tilrådninger. Prosjektet er finansiert med kr i budsjett 2017 og kr i budsjett 2018 og økonomiplan (kostnadsramme for investeringen fastsatt av kommunestyret i sak nr. 30/16). De resterende kr dekkes innen vedtatt investeringsramme for Rakkestad kommune når kommunestyret fastsetter budsjett 2019 og økonomiplan i Sak: KST 40/ Arkivsak: 17/2892 ØKONOMISK RAPPORT PR DRIFT Rakkestad kommunestyre vedtar «Økonomisk rapport pr Drift». Sak: KST 41/ Arkivsak: 17/2893 ØKONOMISK RAPPORT PR INVESTERINGER

16 Ansvarlig: Rådmann / / Alf Thode Skog Rakkestad kommunestyre vedtar «Økonomisk rapport pr Investeringer». Sak: KST 42/ Arkivsak: 17/2872 OPPFØLGING AV POLITISKE VEDTAK - STATUS Ansvarlig: Stabsenhet Dokument og forvaltning / / May-Britt Lunde Nordli 1. Kommunestyret tar status i politiske vedtak behandlet av kommunestyret i perioden til orientering. 2. Det utarbeides rutiner for tilsvarende rapportering også til formannskap og utvalg. Sak: KST 43/ Iverksatt: Under arbeid Arkivsak: 17/2633 DEGERNES HELSE- OG VELFERDSSENTER - SALG Ansvarlig: Seksjon teknikk, miljø og landbruk / / Espen Jordet Degernes helse- og velferdssenter rives og området disponeres til boligformål. Sak: KST 44/ Under oppfølging. Arkivsak: 17/2227 PRIORITERT HANDLINGSPROGRAM FOR UTBYGGING AV ANLEGG FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET Ansvarlig: Kommunikasjon og kultur / Seksjon kultur / Grethe Torstensen Rakkestad kommunestyre vedtar følgende «Prioritert handlingsprogram (anleggsplan) for utbygging av anlegg for idrett og fysisk aktivitet 2018»:

17 Sted/tiltak Utbygger 1. Garderobe på RIF stadion Rakkestad idrettsforening 2. Rehabilitering lysarmatur Degernes Idrettslag lysløypa Degernes. 3. Frisbeegolfbane Fladstadparken Rakkestad kommune Sak: KST 45/ Arkivsak: 17/2935 REGLEMENT FOR GODTGJØRELSE TIL BRUKER- OG INTERESSERÅD I PERIODEN ENDRING Ansvarlig: Stabsenhet Dokument og forvaltning / / May-Britt Lunde Nordli 1. Ny årlig fast godtgjørelse for bruker- og interesseråd: Rådsleder - kr ,-. Rådsmedlemmene - kr ,-. 2. Godtgjørelsen dekker all møtevirksomhet inklusive evt. heldagsmøter. 3. Fast godtgjørelse utbetales etterskuddsvis hvert halvår, og det forutsettes en minimumsaktivitet i rådene tilsvarende det som settes på politisk møtekalender. Ved mindre aktivitet utbetales det godtgjørelse med kr 842,- pr. møte. 4. Varamedlemmer får kr. 842,- pr. møte de deltar i. Sak: KST 46/ Arkivsak: 17/2565 SØKNAD OM SALGSBEVILLING FOR NETTSALG AV ALKOHOL - KOLONIAL.NO AS Ansvarlig: Stabsenhet Dokument og forvaltning / / May-Britt Lunde Nordli 1. Det gis bevilling for nettsalg av alkoholholdig drikk med inntil 4,7 volumprosent alkohol til Kolonial.no AS, Strandpromenaden 9, 0252 Oslo organisasjonsnr Salgsbevillingen gis fra Salgstid for alkoholholdig drikk gruppe 1: Mandag-fredag kl

18 Lørdag kl Dager før søn- og helligdag med unntak av Kr. Himmelfartsdag Salgstid som gjelder for vedkommende Ukedag, dog ikke lenger enn til kl Jon Kåre Stene, f og Mats Eigil Barlo, f er henholdsvis styrer og stedfortreder for bevillingen. Vedtaket forutsetter at Politiet ikke har innvendinger. 5. Kommunestyret legger til grunn at omsetning av alkoholholdig drikk gruppe 1 foregår i samsvar med gjeldende lov, forskrifter og Rakkestad kommunes alkoholpolitiske retningslinjer. Sak: KST 47/ Arkivsak: 17/2080 ENDRINGER I EKTESKAPSLOVEN - KOMMUNALE VIGSLER Ansvarlig: Stabsenhet Dokument og forvaltning / / May-Britt Lunde Nordli 1. Rakkestad kommunestyre tar overføring av vigselsmyndighet ved borgerlig vigsel til kommunene til etterretning. 2. Borgerlige vigsler gjennomføres i Rakkestad Rådhus, Kommunestyresalen, fredager kl Rakkestad kommune tilbyr vigsler også for brudefolk bosatt i andre kommuner. 4. Kommunestyret vedtar retningslinjer for forberedelse og gjennomføring av borgerlige vigsler i Rakkestad kommune. 5. Vedtatt praksis evalueres etter ett år. Sak: KST 48/ Iverksatt: Under arbeid Arkivsak: 17/2861 BUDSJETT 2018 OG ØKONOMIPLAN Med hjemmel i kommunelovens 44 og 45 vedtas Rakkestad kommunes budsjett 2018 og økonomiplan med netto driftsrammer fordelt på de enkelte rammeområdene, slik det fremkommer i budsjett 2018 og økonomiplan (Budsjettskjema 1A) og (Budsjettskjema 1B). Økonomiplanen vedtas per rammeområde og totalt for perioden i henhold til budsjettskjema 1A og 1B.

19 1. Rådmannen gis fullmakter iht. bokstav D i rådmannens forslag til vedtak. 2. De kommunale gebyrer, egenbetalinger, avgifter og godtgjørelser fastsettes i samsvar med budsjett 2018 og økonomiplan (Vedlegg 1: Priser for kommunale varer og tjenester, samt vedlegg 1A, 1B og vedlegg 2). 3. Det kommunale skattøre fastsettes til maksimalsatsen gitt av Stortinget. 4. Investeringsbudsjettet for 2018 og (inkl. finansiering), vedtas slik det fremgår av budsjett 2018 og økonomiplan (Investeringsbudsjettet sammendrag), (Budsjettskjema 2A og 2B) totalt kr i Det godkjennes låneopptak på kr til finansiering av investeringer og startlån i Punktene A F nedenfor vedtas som beskrevet nedenfor. A. RAMMEOMRÅDER Budsjettet for 2018 gis som netto rammebevilgning innenfor følgende rammeområder: Rådmannen Stabene NAV Rakkestad Skole Barnehage Kommunikasjon og kultur Rakkestad familiesenter Hjembaserte tjenester Skautun rehabiliterings- og omsorgssenter Bo- og aktivitetstjenester Teknikk, miljø og landbruk Næring og sysselsetting Rakkestad Kirkelige Fellesråd og Trossamfunn Fellesområder (Fellesutgifter og inntekter) Rammeområdenes tallmessige budsjettforslag framkommer i budsjettskjemaene under obligatoriske oversikter. B. SKATTØRE Forskuddstrekk og forskuddsskatt samt formuesskatt for inntektsåret 2018 beregnes i henhold til høyeste skattøre som blir bestemt av Stortinget. C. FULLMAKTER 1. Rådmannen gis fullmakt til å foreta budsjettjusteringer innenfor hvert rammeområde. 2. Rådmannen gis fullmakt til å fordele pensjonskostnader mellom rammeområdene. 3. Rådmannen gis fullmakt til å fordele budsjettert lønnsoppgjørspott mellom rammeområdene. 4. Rådmannen gis fullmakt til å budsjettere og fordele avskrivninger mellom rammeområdene (nulleffekt for kommunen som helhet). D. TILSKUDD TIL DE POLITISKE PARTIER a) Gruppestøtten fastsettes til kr 1.123,- (likt kronebeløp per kommunestyregruppe) b) Representantstøtten fastsettes til kr 2.386,- per kommunestyrerepresentant.

20 c) Gruppestøtten og representantstøtten justeres hvert år i samsvar med deflator i statsbudsjettet. E. EIENDOMSSKATT Rakkestad kommunestyre vedtar i medhold av eiendomsskattelovens 2 og 3 - bokstav a - å skrive ut eiendomsskatt på faste eiendommer i hele kommunen i Rakkestad kommunestyre fastsetter skattesatsen for eiendomsskatt i 2018 til: 4,75 promille for boliger og fritidseiendommer av gjeldende takstverdier. 4,75 promille for andre eiendommer av gjeldende takstverdier. F. LÅN Rakkestad kommune tar opp lån på kr ,- til investeringer pluss kr ,- til startlån i Rakkestad kommunes lån avdras iht. kommunelovens 50.7 a; Kommunens samlede lånegjeld skal avdras med like årlige avdrag. Gjenstående løpetid for kommunens samlede gjeldsbyrde kan ikke overstige den veide levetiden for kommunens anleggsmidler ved siste årsskifte. Samlet lånegjeld beregnes i henhold til regnskapsstandard for minstefradrag. Rådmannen gis fullmakt til å godkjenne det enkelte låneopptak med lånevilkår innenfor de rammer som kommunestyret har fastsatt i budsjettet. Med følgende endringer: 1. Ved organisatorisk endring knyttet til ansvar «folkehelse», ønsker Rakkestad kommunestyre at det etableres tettere bånd til det frivillige gjennom bygdas relevante foreningsliv og organisasjonsarbeid. 2. Som en oppfølging av administrasjonens rapportering vedrørende eksternt finansierte stillinger innenfor seksjon «Familiesenter» spesielt enhet «psykisk helse», ber Rakkestad kommunestyre om at området prioriteres løpende. 3. Rakkestad kommunestyre ber administrasjonen aktivt benytte seg av fylkeskommunens tilskuddsordning knyttet til «forenklede sykkelstier» i Rakkestad kommunestyre øker bevilgningen til selvkostområdet «Vann og avløp» på investeringsbudsjettet med 2 millioner kroner. Selvkostområdets økte bevilgning finansieres gjennom økt låneopptak. 5. På bakgrunn av de investeringsutgifter som beskrives i hovedplanene for vann og avløp, samt viktigheten av et stabilt nødforsyningsnett og ønsket om å forsyne Rudskogen med det kommunale vann- og avløpsnettet, ber Rakkestad kommunestyre om en utredning i 2018 om hvordan vi er best tjent med å gjøre våre fremtidige investeringer. 6. Omsorgsboliger i Hjembaserte tjenester og Skautun rehabiliterings- og omsorgssenter. Rakkestad kommunestyre bevilger planleggingsmidler til omsorgsboligene og sykehjemmet i 2018 og viderefører også planleggingsmidlene til sykehjemmet i Investeringsmidler til omsorgsboliger i Hjembaserte tjenester og sykehjem i blir dermed som følger:

21 Hjembaserte tjenester, Skautun rehabiliterings- og omsorgssenter, kroner. Bevilgningene på kr i 2018 dekkes av ubundne investeringsfond som i henhold til Økonomisk rapport pr betegnes som investeringer som ikke medgår i Planleggingsmidler på kr til sykehjem i 2019 finansieres av forventede refusjonsinntekter av investeringer som er gjennomført i 2018 og tidligere år. 7. Rakkestad kommunestyre får forelagt en enkeltsak om eventuelt mottak av flyktninger ved en eventuell henvendelse fra IMDI. 8. De ansatte i barnehagene i Rakkestad skal tilbys kurs i hvordan de skal oppdage og håndtere at barn utsettes for omsorgssvikt, dette som et ledd i at Rakkestad kommune satser på tidlig innsats. Rådmannen finner midler til tiltaket i Budsjettet for I arbeidsgruppen som skal utarbeide et verdidokument for Rakkestad kommune skal alle partier i Rakkestad kommunestyre være representert, for at verdidokumentet skal få bredest mulig politisk forankring.

22 Sak: KST 49/ Arkivsak: 17/3203 RAKKESTAD NÆRINGSRÅD Rakkestad kommunestyre vedtar å forlenge samarbeidsavtalen med Rakkestad Næringsråd til En avtale som inneholder hovedarbeidsområder og tiltak for Rakkestad Næringsråd legges fram for formannskapet i januar Økonomisk ramme for avtalen er på kr p.a. som indeksreguleres med kommunal deflator første gang Sak: KST 50/ Iverksatt: Under oppfølging Arkivsak: 17/3204 ØKONOMISK RAPPORT PR DRIFT Rakkestad kommunestyre vedtar «Økonomisk rapport pr Drift». Sak: KST 51/ Arkivsak: 17/3205 ØKONOMISK RAPPORT PR INVESTERINGER Rakkestad kommunestyre vedtar «Økonomisk rapport pr Investeringer». Sak: KST 52/

23 Arkivsak: 17/3123 REVIDERT SELSKAPSAVTALE FOR DRIFTSASSISTANSEN I ØSTFOLD IKS (DAØ) Ansvarlig: Stabsenhet Dokument og forvaltning / / May-Britt Lunde Nordli 1. Revidert selskapsavtale for Driftsassistansen i Østfold IKS (DaØ) godkjennes. Sak: KST 53/ Arkivsak: 17/3249 RAKKESTAD MOTORPARK AS - GARANTI FOR LÅN Vedtak: Rakkestad kommunestyre stiller garanti som selvskyldnerkausjon for lån på kr til Rakkestad Motorpark AS i KLP Banken AS. Garantien omfatter: - Hovedstol. - Renter, morarenter, provisjon og mulige kostnader ved inndrivelse av lånet. Garantien gjelder fram til Garantien reduseres i takt med at Rakkestad Motorpark AS nedbetaler sitt lån. Rakkestad Motorpark AS nedbetaler lånet med minimum en femtedel pr. år i Med nytt lån i KLP Banken AS avslutter Rakkestad Motorpark AS samtidig eksisterende lån med kommunal garanti i Marker sparebank.