1. Innledning Medlemsoversikt Årsmøtet Styringsgruppen Kontaktutvalget Partnerforum ved UiO

Transkript

1 1 ÅRSRAPPORT 2017

2 1. Innledning Medlemsoversikt Årsmøtet Styringsgruppen Kontaktutvalget Partnerforum ved UiO Partnerforum ved BI Fellesarrangementer Topplederseminar Konferanser Aktualitetsseminarer Frokostmøter Nettverk Partnerseminarer Planleggingsmøter Deltakeroversikter Bidragsyteroversikter Abonnementsoversikt Oppsummering, aktivitetsoversikt alle arrangementer

3 1.Innledning Årsrapporten gir en oversikt over Partnerforums organisasjon og aktiviteter i Partnerforum er et samarbeid mellom Handelshøyskolen BI, Universitetet i Oslo (UiO) og utvalgte virksomheter i statlig forvaltning. Forumets kjernevirksomhet er å øke kunnskapsbevisstheten hos partnernes ansatte via arrangementer av høy kvalitet. Partnerforum hadde 21 partnere i 2017, mot 23 i 2016, som er forumets medlemsrekord. Fra 2018 er Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet med som partner, vi blir da 22 partnere. Ulikheten i deltaker- innlederbakgrunn illustrerer hvordan PF befinner seg i et skjæringspunkt mellom forskning, politikk og forvaltning/praksis. Deltakelsen på arrangementene har vært god, totalt har ca 1850 deltatt på 17 arrangementer av disse deltok på 13 fellesarrangementer, mens 450 deltok på 4 partnerseminarer (tilrettelagt for enkeltpartnere). Deltakelsen er lavere enn fjoråret (forumets rekordår med 3000 deltakere på 25 arrangementer), og henger sammen med færre avholdte partnerseminarer som følge av sykdom/redusert kapasitet i sekretariatet. 72 personer innledet på seminarene i 2017, halvparten av disse kom fra akademia mens den andre halvparten representerte offentlig/privat sektor. 16 av innlederne kom UiO, det samme antallet kom også fra våre statlige partnerne, 9 fra BI, 8 fra andre universitets- og høgskoler, 11 fra annen forvaltning og 12 fra privat sektor. 38 % av innlederne er kvinner, som er høyeste andel kvinner til nå i Partnerforum. På forespørsel fra styringsgruppa om hvorvidt deltakerne er «unike» eller «gjengangere», foretok sekretariatet en opptelling av deltakere på årets syv første arrangementer. De aller fleste deltakerne deltar på ett arrangement - av 1244 deltakere var 769 såkalt unike deltakere, mens 148 personer hadde deltatt på to arrangementer, hadde 35 deltatt på tre arrangementer. Mangfoldet av partnere åpner for arrangementer med dagsaktuelle problemstillinger. Gjennom samarbeidets dugnadsånd kan Partnerforum tilrettelegge skreddersydde seminarer - noe som er avgjørende dersom partnernes ansatte skal kunne sette av tid til faglig påfyll i en presset arbeidshverdag. Partnernes kontaktpersoner gjør en svært god og viktig jobb i forumet. Av over 100 temaforslag fra partnernes fagmiljøer (UiO, BI og partnerne) besluttet partnerne i fellesskap, etter drøftelser i kontaktutvalget, hvilke temaer vi skulle satse på. Prosessen rundt temavalg er fra høsten 2017 forenklet og digitalisert. De to største arrangementene fulgte her opp temavinnerne - «Prosessledelse i staten» (vårkonferansen på BI) og «Reformer som kommer, reformer som går» (høstkonferansen på UiO), - begge konferansene hadde bra deltakelse med gode tilbakemeldinger fra deltakere og innledere. Samtlige arrangementer er presentert i rapporten. Takk for invitasjon og for en godt organisert dag. Dere hadde en flott regi på arrangementet. Det er selvsagt en nøkkelfaktor, men det er sjelden en opplever noe som går så bra på skinner og hvor atmosfæren likevel er rimelig uformell. Sammensetningen av innleggene med en miks mellom forskning og brukere ga god bredde. Honnør til dere også her! Tilbakemelding fra innleder på høstkonferansen om Reformer, E-post til sekretariatet 3

4 2. Medlemsoversikt 2017 Følgende 21 virksomheter er partnere: Arbeids- og sosialdepartementet Arbeids- og velferdsdirektoratet NAV Barne- og likestillingsdepartementet Direktoratet for forvaltning og IKT Direktoratet for økonomistyring Finansdepartementet Helse- og omsorgsdepartementet Justis- og beredskapsdepartementet Klima- og miljødepartementet Kommunal- og moderniseringsdepartementet Kulturdepartementet Kunnskapsdepartementet Norges forskningsråd Nærings- og fiskeridepartementet Oslo universitetssykehus Riksrevisjonen Statens Lånekasse Statens vegvesen -- Vegdirektoratet Utenriksdepartementet Handelshøyskolen BI Universitetet i Oslo Oversikt over antall partnere fra noen tidligere år: 2016: 23 partnere, 2010: 21 partnere, 2005: 8 partnere og 1993: 9 partnere. Mens vi fikk tre nye partnere i 2016, mistet Partnerforum to partnere i 2017 da Miljødirektoratet og Oljedirektoratet meldte seg ut av forumet. OD som holder til i Stavanger, var prøvemedlem i 2016, og hadde for lav deltakelse på arrangementene til å kunne prioritere fortsatt medlemskap. Partnerforums medlemsportefølje er sårbar ved partnernes administrative budsjettkutt. Noen partnere melder imidlertid at dette også har styrket forumet - som kostnadseffektivt tiltak for å øke kunnskapsbevisstheten hos partneren. I løpet av høsten 2017 ble det tegnet avtale med en ny partner; fra 2018 er Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet med som partner. Partnerne betaler et årlig medlemsbidrag som dekker forumets driftsutgifter (kr for 2017). Medlemskapet gir bl.a. fri adgang til samtlige fellesarrangementer, samt et eget «partnerseminar». UiO og BI betaler ikke medlemsbidrag, men dekker kostnadene i forbindelse med drift av sekretariatets to stillinger. Samtlige partnere yter i tillegg en egeninnsats ved blant annet å delta aktivt i kontaktutvalg, på årsmøtet, med ressurspersoner til arbeidsgrupper knyttet til de største arrangementene, samt bidrar med foredragsholdere og diskusjonsledere på arrangementer, og stiller med lokaler ved flere møter og seminarer. 3. Årsmøtet Årsmøtet ble avholdt på BI 13. desember Her møttes topplederne for å drøfte samarbeidets status og gi råd om prioriteringer for samarbeidet. Topplederne har det formelle ansvaret for samarbeidet, og godkjenner forumets strategi- og aktivitetsplan. 4. Styringsgruppen Styringsgruppen er nedsatt av Årsmøtet. Styringsgruppen har en rådgivende funksjon mht. Partnerforums daglige drift og består av fire representanter: Prorektorene ved UiO og BI, og to toppledere, samt en møtende vara fra de øvrige partnervirksomhetene (statsforvaltningen). Representantene fra forvaltningen velges for en periode på 3 år om gangen, med mulighet for forlengelse. Så vidt mulig søkes unngått at begge de eksterne styremedlemmene skiftes ut samtidig. Medlemmer i styringsgruppen i 2017 har vært departementsråd Tom Rådahl fra Klima- og miljødepartementet, direktør Øystein Børmer fra Direktoratet for økonomistyring (frem til februar 2017), prorektor Dag Morten Dalen fra BI og prorektor Ragnhild Hennum fra UiO. Fra august overtok ny viserektor ved UiO, Åse Gornitzka for Ragnhild Hennum. Marianne Andreassen, direktør i Lånekassen, ble valgt som ny vara på årsmøtet i 2016, og overtok som ordinært styremedlem etter Børmer fra februar. John-Arne Røttingen, administrerende direktør i Forskningsrådet ble valgt som ny møtende vara på årsmøtet. Styringsgruppen har hatt to møter med sekretariatet i Styringsgruppen har godkjent regnskap for 2016 og gitt innspill til det faglige programmet for fellesarrangementer. 4

5 5. Kontaktutvalget Partnerforum har som mål å bidra til bedre samarbeid mellom partnerne og utdanningsinstitusjonene gjennom å etablere arenaer, kontakter og nettverk. Kontaktutvalget står sentralt i dette arbeidet, og har fire møter i året. Hver partner har utpekt en eller flere sentrale kontaktpersoner som har det overordnede ansvaret for oppfølging av partnersamarbeidet i egen organisasjon. Utvalget møtes for å gi synspunkter på avholdte og kommende arrangementer, og utveksler også erfaringer, gjerne med mål om økt samarbeid på tvers av partnerorganisasjonene. Kontaktutvalget er et effektivt «bindeledd» mellom partnerne og sekretariatet, og drives som et eget nettverk for partnerne, i tillegg til de ulike arrangementstilbudene. Utvalget består av i underkant av 40 personer, flere partnere har etter hvert oppnevnt to kontaktpersoner, ofte med én person fra fagavdelingene sammen med én fra HR-/administrasjonsavdelingen. 1 Kontaktutvalgets hovedfunksjon er å ta stilling til sekretariatets ulike temaforslag, samt selv på vegne av egen organisasjon fremme forslag til temaer/problemstillinger - for neste års faglige fellesprogram. Prosessen rundt temainnspill er digitalisert i Del en av prosessen har bestått av temainnspill fra partnere inkludert BI og UiO, og andre samarbeidskontakter. Temaene ble deretter presentert samlet for kontaktpersonene i et nettskjema, der hver partner fikk én mulighet til å rangere temaene. Temaene med størst oppslutning danner utgangspunkt for våre kommende seminarer. Kontaktutvalgsmøtene gir ofte klare signaler til sekretariatet om hva som bør - og ikke bør prioriteres. Erfaringsutvekslingen i utvalget resulterer i annet samarbeid på tvers mellom partnerne. En viktig oppgave for kontaktpersonene er å videreformidle ferske arrangementsinvitasjoner fra Partnerforum til kolleger i egen virksomhet, ofte via intranett. Til kontaktutvalgsmøtene inviterer sekretariatet aktuelle ressurser fra BI, UiO eller andre som kan være aktuelle for partnerne å bli kjent med og evt samarbeide med. 6. Partnerforum ved UiO UiO har i 2017 hatt 17 innledere på Partnerforums arrangementer, mot 18 innledere i av innlederne bidro på fellesarrangementene og 2 på partnerseminarene. 11 av innlederne er menn og 6 kvinner, dette er en økning i kvinnelige innledere fra UiO, med en kvinneandel blant UiO-innledere på 35 prosent. Se deltaker og innlederoversikt bakerst i rapporten. Partnerforums sekretariat ledes av seniorrådgiver Kåre Svensson ved UiOs Avdeling for fagsstøtte, hvor PFs sekretariat er underlagt seksjonssjef Ingunn Wiig ved Seksjon for samfunnskontakt og arrangementer. Svensson er delvis langtidssykemeldt og sekretariatet får støtte av rådgiver Hedvig Lie Nygaard som har bistått Partnerforum i 50 prosents stilling fra 1. august 2017, samt av rådgiver Liv Nuland. Nygaard fortsetter som en del av sekretariatet i 50 prosent også i UiOs kontaktpersoner i kontaktutvalget er kommunikasjonsrådgiver ved Samfunnsvitenskapelig fakultet, Gro Garbo Lien, og kommunikasjonssjef Helene Wilberg ved Humanistisk fakultet. UiOs internadministrasjon bistår sekretariatet på flere driftsområder. Partnerforums økonomi er plassert på UiO, her får sekretariatet jevnlig bistand fra UiOs internadministrasjon ved bl.a. Katrine Hjerner Faber ved Gruppe for økonomidrift. Forumets websider er under kontinuerlig utvikling med bistand fra bl.a. Camilla Eidsten Evensen ved seksjon for kommunikasjon og studentinformasjon. Som tidligere år er målet at 25% av programmene for Partnerforums fellesarrangementer utgis på nynorsk. Alv Reidar Dale, produksjonskonsulent i Uniforum, har bistått sekretariatet med oversettelse av frokostprogrammene. Reprosentralen på Blindern står for kopiering av deler av forumets konferanse- og informasjonsmateriell. 1 En oversikt over kontaktpersoner finnes her: 5

6 7. Partnerforum ved BI BI har i 2017 hatt 9 innledere på Partnerforums arrangementer, mot 15 i av innlederne bidro på fellesarrangementene og 3 på partnerseminarene. 8 av innlederne var menn og 1 kvinner, dvs. en kvinneandel på 11 prosent. Partnerforums sekretariat har fra 2009 hatt et eget kontor på BI som nå ledes av Camilla B. Greve. Kontoret ligger under Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt ekstern kommunikasjon, som ledes av kommunikasjonssjef Ole Petter Syrrist-Leite. Prosjektleder Nina E. Elstad i BI Executive, Corporate og ny av året Audun Farbrot, fagsjef for forskningskommunikasjon. er BIs representanter i kontaktutvalget. Den grafiske avdelingen på BI ved Tone Schmidt har bistått med jevnlig oppdateringer av Partnerforums brosjyre og design av plakater og program. Dokumentsenteret på BI har stått for trykking av deler av forumets konferanse- og informasjonsmateriell. BIs eventavdeling bidrar ved gjennomføring av arrangementer. BI har fått nye nettsider, og i den forbindelse har det vært en oppgradering av Partnerforum sider på bi.no. 8. Fellesarrangementer I tråd med strategi- og aktivitetsplanen avholdt Partnerforum elleve fellesarrangementer i I tillegg var ett av partnerseminarene delvis åpent, hvor bl.a. flere av Partnernes kontaktpersoner også deltok. Partnerforum har fem typer fellesarrangementer, og i tillegg arrangeres også ett partnerseminar, spesielt tilrettelagt for den enkelte partner (omtalt under pkt. 9). De fem typene fellesarrangementer er: 1) Topplederseminar (ett stk.) 2) Konferanser (vår og høst) 3) Aktualitetsseminarer (to stk.) 4) Frokostmøter (fire stk.) 5) Nettverksseminarer (to seminarer årlig) I det følgende redegjøres for fellesarrangementene i nevnte rekkefølge. En arrangements- og deltakeroversikt følger også bakerst i dokumentet, se punkt Topplederseminar Topplederseminaret arrangeres i etterkant av årsmøtet og er tilrettelagt for partnernes toppledere. Seminaret har som mål å skape dialog omkring viktige temaer for velferdsstaten, og oppmerksomheten er rettet mot utfordringer for politikk- og virkemiddelutforming. Til seminaret inviteres Partnerforums toppledere og innledere fra forskning og forvaltning/næringsliv. Topplederseminar ble arrangert ved Handelshøyskolen BI. Temaet for seminaret var Topplederrollen i endring - synlighet og nye krav. Seminaret tar for seg nye krav og utfordringer ledere i departement og direktorat står overfor. Er den klassiske byråkratiske rolleforståelsen gått ut på dato? Hva kan mer synlige toppledere tilføre samfunnsdebatten? Hvor farlig er det å være synlig, og hva kan vi lære av de som har stått i stormen? Seminaret består av innledende foredrag og diskusjon mellom innlederne og salen. Etter seminaret inviteres deltakerne på middag. Program: De tause topplederne ved Knut Olav Åmås, direktør i Fritt Ord Krav til ledere i statsforvaltningen Eli Telhaug, dep.råd, Arbeids- og sosialdepartementet Hvor farlig er det for topplederne å komme i medienes kritiske søkelys? Fanny Duckert, professor på UiO Om anti-byråkratiske profesjonsidentiteter blant norske, franske og britiske toppbyråkrater Marte Mangset, Høgskolen i Oslo og Akershus Paneldebatt med spørsmål fra salen. Diskusjonsleder: Knut Olav Åmås, direktør i Fritt Ord 6

7 Dato: 13. desember Møteleder: Dag Morten Dalen, prorektor BI Deltakere: Konferanser Partnerforum arrangerte to heldagskonferanser i 2017, henholdsvis på BI og UiO. Konferansene tar opp samfunnsaktuelle temaer som opptar forvaltningen på tvers, og er åpne også for andre enn partnere mot en deltakeravgift på kr 1500,-. Studenter og pensjonister betaler halv pris Vårkonferanse Partnerforums vårkonferanse tok opp temaet Prosessledelse i statsforvaltningen og ble arrangert på Handelshøyskolen BI. DEL 1 HVA ER PROSESSLEDELSE? - Hva er prosessledelse og hvordan forske på det? Ragnhild Kvålshaugen, professor ved BI - Prosessledelse i et lederperspektiv: Prosessledelse på godt og vondt Roger Bjerke, fung. Dir. i DFØ - Prosessledelse i et lederperspektiv: Erfaringer fra Nye veier Ingrid Dahl Hovland, adm. Dir. Nye veier DEL 2 PROSESSLEDELSE OG DIGITALISERING - Verdi for hvem? Prosessledelse for samhandling Thomas Hoholm, Førsteamanuensis ved BI - Når prosessen styres nedenfra Margunn Aanestad, professor ved UiO - Prosessledelse og digitalisering: Alle skal med Harald Nikolaisen adm.dir i Statsbygg DEL 3 PROSESSLEDELSE OG SAMARBEID - Tillit i hierarkiske og gjensidige relasjoner Lars Huemer, professor ved BI - Tillit nøkkelen til suksess? Anne Brit Moen, prosjektleder i Statens Vegvesen - Ledelse og prosesstyring Claus Jebsen, Inst. for medskapende ledelse - Prosessledelse i praksis i departementenes verden Sigrid Tollefsen og Tyri Hustad Stugu, seniorrådgivere i hhv Kunnskapsdepartementet og Nærings- og fiskeridepartementet DEL 4 DISKUSJON MED SPØRSMÅL FRA SALEN - Varde kommune: En strategisk relasjonell tilnærming til samhandling Daniel Massie, phd ved BI - Prosessledelse i statsforvaltningen - Diskusjon ledet av Ragnhild Kvålhaugen - Skråblikk på prosessledelse ved skribent og forfatter Inger Johanne Sæterbakk Dato: 29. mai Konferanseleder: Camilla Bruusgaard Greve fra Partnerforums sekretariat, BI Deltakere: 240, herav 15 eksterne Arbeidsgruppen som bidro til konferanseprogrammet besto av: Terje Vøyenli (DFØ), Jan Olav Karlsen (Statens vegvesen), Sigrid Tollefsen (KD), Hilde Sølsnes (NFR), Ann M. Løseth (HOD), Gerd Tora Løver (HOD), Kari- Anne Magler Wiggen (NAV), Tyri Hustad Stugu (NFD), Marianne Aamodt (JD) Høstkonferanse Høstkonferansen tok opp temaet Reformer som kommer, reformer som går. Hva kjennetegner dagens reformer i kommune-, justis- og UH-sektoren? DEL 1 OM REFORMER - Velkommen ved Svein Stølen, rektor ved UiO - Reformer som kommer, reformer som går Einar Lie, professor ved UiO - Hva oppnår vi med reformer? Rune Sørensen, professor ved BI 7

8 - Feiler virkelig reformer? Perspektiver og erfaringer Tom Christensen, professor ved UiO - Gjør noen reformer seg best på papir? Trond Fevolden, spesialrådgiver i Kunnskapsdepartementet DEL 2 KOMMUNEREFORMEN - Kommunereformen det politiske spillet Astrid Meland, kommentator i VG - Lat dei tusen blomstrar bløme: Dei mange kommunereformer og den eine, store Yngve Flo, forsker ved Rokkansenteret - Kommunereformen i praksis - Vestfold i perspektiv Petter Lodden, fagdirektør hos Fylkesmannen i Vestfold DEL 3 SEKTORREFORMER EKSEMPLER FRA JUSTIS- OG UH-SEKTOR - Reformer i justissektoren Lise H. Rykkja, førsteamanuensis ved Universitetet i Bergen - Synspunkter og erfaringer fra justissektoren Tor Saglie, departementsråd i Justis- og beredskapsdepartementet - Synspunkter på reformer i UH-sektoren Toril Johansson, ekspedisjonssjef i Kunnskapsdepartementet DEL 4 DISKUSJON OM REFORMER ERFARINGER OG UTFORDRINGER - Paneldiskusjon med innspill fra salen. I panelet: Rune Sørensen, Trond Fevolden, Astrid Meland, Yngve Flo, Petter Lodden, Lise Rykkja og Toril Johansson. Diskusjonsleder: Einar Lie - Oppsummering av konferansen Jan Erik Grindheim, førsteamanuensis, Høgskolen i Sørøst-Norge Dato: 26. oktober Konferanseledere: Kåre Svensson og Hedvig Lie Nygaard, Partnerforums sekretariat, UiO Deltakere:155 Det var ingen arbeidsgruppe for denne konferansen, men medlemmene av kontaktutvalget hadde en sentral rolle i forbindelse med utarbeidelsen av programmet. 8.3 Aktualitetsseminarer Partnerforum har avholdt to aktualitetsseminarer i Aktualitetsseminarene er i utgangspunktet kun åpne for ansatte hos partnerne og spesielt inviterte Aktualitetsseminar 1: EUs nye personvernforordning Kort om innholdet: Fra mai 2018 vil EUs personvernsforordning avløse personopplysningsloven og gjelde som norsk lov. Forordningen er langt på vei en videreføring og utdyping av EUs personverndirektiv fra 1995, men inneholder også vesentlige nye elementer. Målet er like rettsregler for personopplysningsvern i Europa. Forordningen er en meget omfattende og kompleks tekst som vil gjelde "ord for ord" i alle land, uten mulighet for tilpasninger til nasjonal lovgivningstradisjon og rettskultur. Program EUs forordning om personopplysningsvern Lee Bygrave, professor ved UiO Departementenes arbeid med implementering av forordningen Tonje Meinich, avdelingsdirektør i Justisdepartementet Tolkning og anvendelse av personvernforordningen mellom uavhengighet og harmonisering Dana Irina Jaedicke, seniorrådgiver i Datatilsynet Struktur og språk i personvernforordningen Dag Wiese Schartum, professor ved UiO Paneldebatt med spørsmål fra salen ledet av Eirik Løkke, rådgiver i Civita Dato: 27. mars Møteleder: Camilla Bruusgaard Greve fra Partnerforums sekretariat, BI Deltakere: 146, herav 2 eksterne 8

9 8.3.2 Aktualitetsseminar 2: Økonomers rolle i politikkutforming Kort om innholdet: Åpent Aktualitetsseminar i samarbeid med Arena Senter for europaforskning - om hvordan økonomer har stått bak en rekke markedsorienterte reformer de siste tiårene. Johan Christensen presenterer en sammenliknende studie av økonomers rolle i embetsverk og utformingen av reformer i fire land. Hvilken virkning har økonomenes inntog i departementene hatt på forholdet mellom embetsverk og politikere, og på politikkens innhold? Hvorfor har økonomene fått så stor innflytelse? Er dette et særnorsk fenomen? Program Økonomers innflytelse i offentlig politikkutforming Johan Christensen ved Universitetet i Leiden Kort kommentar ved Einar Lie, professor i historie, UiO Kort kommentar ved Ådne Cappelen, forsker, SSB Diskusjon inkludert spørsmål fra salen ledet av ordstyrer Cathrine Holst, Arena Dato: 22. mai 2017 Møteleder: Cathrine Holst, Arena, Senter for Europaforskning Deltakere: 143, hvorav 31 eksterne 8.4 Frokostmøter Partnerforum held fire frokostmøter i Frokostmøtene er opne også for andre enn partnarane mot ei deltakeravgift på kr 400. Studentar og pensjonistar betalar halv pris. Programmet til frokostmøtene er på nynorsk Frokost 1: Sosialt byråkrati. Innovasjon, prøving og feiling i sosiale media Kort om innhald: Det finst i dag ingen overordna retningslinjer for bruk av sosiale media i forvaltninga, men nesten alle departement er til stades på plattformer som Facebook og Twitter. Korleis tilpassar embetsverket seg format som fremjar det uformelle, som skal engasjere og skape trafikk? Korleis sikre at innhald og form er korrekt, transparent og tar omsyn til personvern? Sosiale media har ofte vore introdusert gjennom ein prøve-ogfeile-prosess. Seminaret går blant anna gjennom nokre tilfelle der ting ikkje har gått heilt etter planen. Program Sosialt byråkrati? Innovasjon, prøving og feiling i sosiale media Kjersti Thorbjørnsrud, forskar ved Inst. for samfunnsforskning og Tine Ustad Figenschou, 1. am HiOA Sosiale medier i et departement praktiske erfaringar og "lessons learned" Kjell Brataas seniorrådgjevar Samferdselsdepartementet Diskusjon ledet av Aslak Bonde, politisk journalist Dato: 4. april 2017 Møteleder: Camilla Bruusgaard Greve, Partnerforums sekretariat ved BI Deltakere: 100, hvorav 12 eksterne Frokost 2: Omstilling av offentleg sektor korleis innfri krava? Kort om innhald: Korleis kan forvaltninga best innfri krav om modernisering, effektivisering og raske omstillingar i ei tid då byråkratiet er under press? Korleis nærmar vi oss problemstillingane knytte til låg produksjon i landet vårt? Og finst det ein rett måte å effektivisere og skape omstilling på? 9

10 Program Slik får vi råd til framtida Sigrun Aasland, fagsjef Agenda Mer effektiv forvaltning, eller mindre forvaltning? Haakon Riekeles, samfunnsøkonom, Civita Effektivisering krever omstilling Rune Sørensen, professor ved BI Diskusjon ledet av Aslak Bonde, politisk journalist Dato: 6. september 2017 Møteleder: Camilla Bruusgaard Greve, Partnerforums sekretariat ved BI Deltakere: 139, herav 4 eksterne Frokost 3: Populismen i Europa og USA og det politiske klimaet i Norge Kort om innhald: Populistiske strømningar har prega det politiske livet og val og avgjerder i ei rekke land dei siste åra. Dei har også vore synlege i årets valkamp i forkant av stortingsvalet 11. september. Vi ser nærare på fenomenet populisme og kva slike strømningar i verda har å seie for Norge.Kva er populisme? Korleis pregar populistiske strømningar det politiske livet i Europa og USA? Korleis kommuniserer dei politiske aktørane med veljarane? Kva for ein påverknadskraft hadde desse strømningane på valkampen og utfallet av årets stortingsval? Kva kan dette bety for det politiske livet i Norge? Program Fenomenet populisme - myter og fakta Anders Ravik Jupskås, forskar, UiO Årsaker korleis kan populisme forklare Brexit og Trump? Cathrine Moe Thorleifsson, forskar, UiO Sosiale medium ein arena for populisme? Gunn Enli, professor, UiO Stortingsvalet 2017: Ein siger for populismen? Johannes Bergh, Institutt for samfunnsforskning Diskusjon leia av Anders Ravik Jupskås, UiO Dato: 20. september 2017 Møteleder: Liv Nuland, Partnerforums sekretariat ved UiO Deltakere: 86, herav 5 eksterne Frokost 4: Gjensyn med Storebror-Orwell. Det totalitære samfunn og notida Kort om innhald: Kor aktuell er Orwells diagnose i dag? Fører dagens antiterrortiltak til at vi ikkje lenger torer kommunisere fritt? Korleis kjempe forbrukarane si sak mot overvakingsøkonomien? Program Orwell og kampen for kontrollen over eget tankeliv i dagens teknologiserte verden. Bernt Hagtvet, professor emeritus ved UiO Silicon Valley, overvåkingsøkonomien og oss. Tore Tennøe, direktør i Teknologirådet Storebror etter Snowden. Bjørn Erik Thon, direktør i Datatilsynet Diskusjon leidd av Bernt Hagtvet Dato: 19. desember 2017 Møteleder: Kåre Svensson, Partnerforums sekretariat, UiO Deltakere: 104, herav 3 eksterne 8.5 Nettverk Partnerforums «nettverksvirksomhet» består av en seminarserie som forfølger ett hovedtema. Målet er å styrke erfaringsutvekslingen og legge til rette for dialog og nettverksbygging mellom partnernes ansatte og fagmiljøene ved BI og UiO. Nettverksseminarene er kun åpne for partnernes ansatte og spesielt inviterte. 10

11 Kontaktutvalget fremmer forslag til tema og vedtar opprettelse av temanettverket, som i utgangspunktet har en tidsavgrenset driftstid på seks seminarer. Partnere med relevante ressurser eller erfaringer inviteres spesielt til å bidra med sine kunnskaper om emnene. Tidligere nettverk har bl.a. hatt seminarer innen etikk, økonomistyring, innovasjon i offentlig forvaltning, HR og Arbeids- og organisasjonsformer. Det pågående nettverkstemaet Nettverk om digitalisering i statsforvaltningen ble opprettet i 2016, og i løpet av 2017 har vi avholdt seminar nr. 3 og 4 i en serie på 6 seminarer. Temaet digitalisering er ønsket av partnerne i fellesskap. Målet med nettverket er å få fram aktuelle problemstillinger og forventninger, bevisstgjøre ansatte i statsforvaltningen og bidra til utveksling av relevant erfaring/kunnskap. Nettverksseminarene er kun åpne for partnernes ansatte. En trenger ikke å ha deltatt på tidligere nettverksseminarer for å kunne melde seg på. Partnerforums tidligere seminarer om digitalisering av offentlig sektor har vist at temaets aktualitet gjør det egnet for en lengre seminarrekke med mer rom for diskusjon og erfaringsutveksling. Vi står ved terskelen til samfunnsovergripende forandringer som innebærer unike muligheter mht. tjenester og menneskelig samhandling, men også betydelige farer og etiske dilemmaer. Vi må ta stilling til store og til dels problematiske spørsmål rundt overvåkning, sikkerhet, sårbarhet, personvern, forskyvning av maktforhold Arbeidsgruppe En arbeidsgruppe bestående av ressurspersoner fra partnerne vil fremme temaforslag og vurdere/komme med innspill til opplegg for seminarene. Følgende er i dag med i arbeidsgruppa: Geir Kristian Hansen (DFØ), Lise Nilsen (Justis- og beredskapsdepartementet), Hans-Jørgen Blomseth (Nærings- og fiskeridepartementet), Endre Grøtnes og Arvid Thuestad (Difi), Line Langlo Spongsveen (NAV) og Dag Wiese Schartum (UiO) Oversikt over seminarer Nettverk om Digitalisering i statsforvaltningen Seminar nr august 2016 Generasjonsskifte og bruk av IKT Seminar nr 2 9. januar 2017 Hvordan bruke lovgivningen til å fremme digitalisering? Seminar nr 3 8. november 2017 Digital forvaltning fornying, forenkling og samarbeid Seminar nr 4 Januar 2018 Blockchain meir revolusjonerende enn internett? Seminar nr 3: Digital forvaltning fornying, forenkling og samarbeid Kort om innhold: Hvordan foregår digitaliseringen i offentlig sektor? Klarer forvaltningen å skape et godt samarbeid med næringslivet? Det foregår omfattende digitalisering på flere fronter i både offentlig og privat sektor med mål om å gi bedre tjenester og bruke mindre ressurser. Hva satser Regjerningen på? Hva innebærer det for statsforvaltningen? Hvordan har noen i forvaltningen gått fram for å lage digitale løse på sine oppgaver? Hvilke hindringer og muligheter ligger i dette arbeidet? Program Regjeringens forenklingsarbeid. Historikk, status og arbeid fremover Hans-Jørgen Blomseth, prosjektleder, Nærings- og fiskeridepartementet Forenkling av digital forvaltning sett fra et næringslivsperspektiv Morten Skodbo, administrerende direktør, Management Consulting Norge - Rambøll Hvor enkelt kan det bli? Positive og negative aspekter ved digitalisering Tone Bratteteig, professor ved UiO Forenkling av sykefraværsoppfølgingen Ingrid Nikolic, prosjektleder, Arbeids- og velferdsetaten Diskusjon ledet av Robert Steen, Byråd for finans, Oslo kommune Dato: 8. november 2017 Møteleder: Kåre Svensson fra Partnerforums sekretariat, UiO. Deltakere: 58, herav 2 ektsterne 11

12 Seminar nr 4 Blockchain-teknologi mer revolusjonerende enn internett? Kort om innhold: Er blockchain like revolusjonerende i dag som internett var på 90-tallet? Hva er blockchain? Blockchain er den underliggende teknologien til bitcoin. Det er en logg/kjede med informasjonskapsler, og skal man foreta en endring i kjeden må alle deltakere i kjeden godta endringen. Dette gjør blockchain til en av de sikreste online it-systemene verden har sett. Blockchain-teknologien vil også radikalt kunne forandre hvordan vi jobber, den vil kunne gjøre tredjepart i en transaksjon overflødig og mye manuell saksbehandling kan bli unødvendig. Hvordan vil dette påvirke forvaltningen? Hvordan vil forvaltningen kunne ta det i bruk? Hva er nytteverdien og hva er farene? Program Bitcoin og blokk-kjede: Eksplosivt også i offentleg sektor? Svein Ølnes, forsker, Vestlandsforskning Fra vugge til grav med Blockchain. Nader Aeinehch, arkitekt, Skatteetatens Service og IT-partner Tillitsinfrastruktur: Altinn og registre vs Blockchain Cathrine Holten, Avdelingsdirektør Brønnøysundregistrene Datautveksling og samhandling i offentlig sektor refleksjoner om blockchain Christian Thindberg, avdelingsdirektør IT forretningspartner, NAV Når en statisk forvaltning møter en dynamisk teknologiutvikling Arild Haraldsen, kommentator Digi.no Diskusjon Ledet av Arild Haraldsen Dato: 22. januar 2018 Møteleder: Camilla B Greve, Partnerforums sekretariat, BI Deltakere: 140, herav 12 eksterne 9. Partnerseminarer Partnerforum arrangerer årlig et seminar eller en annen bilateral aktivitet for hver enkelt partner. Partneren bestemmer selv tema, form og målgruppe for aktiviteten. Seminarene gir den enkelte partner anledning til å rendyrke etatsspesifikke problemstillinger og hente inn kompetanse på felter som er av spesiell interesse for partneren, og er et viktig fundament i det bilaterale partnersamarbeidet. Den bilaterale aktiviteten har en ramme på kr fra Partnerforums budsjett, men partneren står fritt til å bidra med egne midler utover denne summen. De bilaterale aktivitetene utarbeides av den enkelte partner i samarbeid med sekretariatet. Partnerforum har avholdt 5 partnerseminarer i Til sammenligning ble 14 og 8 seminarer avholdt i hhv 2016 og UiO og BI har ikke partnerseminarer. 1. Kommunal- og moderniseringsdepartementet avholdt 22. mars sitt tradisjonsrike seminar på Scandic Helsfyr hotell. Partnerforum var medarrangør og ledet deler av seminaret. Norsk økonomi og internasjonal økonomi: prognoser for utviklingen framover Roger Hammersland, forsker, Gruppe for makroøkonomi, SSB Konsekvensene av innvandring for norsk økonomi på lenger sikt Haakon Riekeles Samfunnsøkonom i Civita og medlem av Brochmann utvalget KMD samordningsrolle ved seniorrådgiver Dag Solumsmoen - Difi Spenninger og dilemmaer i utviklingen av bærekraftige byer. Hege Hofstad, forsker HiOA Et skråblikk på offentlig forvaltning og byråkratenes hverdag Inger Johanne Sæterbakk, forfatter og spaltist i Stat & styring Deltakere: Statens lånekasse for utdanning avholdt partnerseminar 6. juni i egne lokaler på Økern Seminar om fremtidskompetanser og teknologiske trender. Utdanning og arbeidsliv i møte med den yngre generasjon. Teknologisk utvikling - arbeidsliv og utdanning i endring. Hvordan bør utdanning tilpasses endringer i arbeidsmarkedet og teknologisk innovasjon?hvordan bør Lånekassen tilpasse seg disse endringene? 12

13 Hvordan kan studiestøtteordningene bedre innrettes for å møte de endringene som kommer? Fremtidskompetanser og teknologiske trender - fremtidens arbeidstakere og utdanning Ola Erstad, Instituttleder ved Institutt for pedagogikk, Det utdanningsvitenskapelige fakultet, UiO Deltakere: Oslo universitetssykehus avholdt partnerseminar 7. september. Arrangementet inngikk i en seminarrekke, som et «lederinspirasjonsseminar» om ledelse og lederutvikling Hva vet vi om god og dårlig ledelse? Lars Glasø, professor ved Institutt for organisasjon og ledelse, BI Deltakere: Statens lånekasse for utdanning avholdt sitt andre partnerseminar som mellomledersamling den 18. oktober Lånekassen holder et høyt tempo i omstillings- og endringsprosesser. Hvordan kan våre ledere, som er ledere i slike prosesser til daglig, beholde motivasjonen og inspirasjonen i hverdagen? Hvordan bevare motivasjonen til å lede under krevende endringsprosesser Lars Glasø, professor ved Institutt for organisasjon og ledelse, Handelshøyskolen BI Deltakere: Utenriksdepartementet avholdt åpent partnerseminar den 20. desember om viktigheten av tilbakemeldinger på prestasjon for å skape en effektiv tjeneste og et godt arbeidsmiljø. Om seminaret: Utenriksdepartementet inviterte til frokostseminar for utvalgte kontaktpersoner, samarbeidspartnere, nettverkskolleger og tjenesteleverandører innen fagområdene ledelse- og organisasjonsutvikling, strategisk-hr og kompetanseutvikling. Program: Norske interesser og globale løsninger. Wegger Chr. Strømmen Utenriksråd UDs Strategi 21. Vibeke Rysst-Jensenm avdelingsdirektør Effektivitet og arbeidsmiljø i UD. Gunnar Marius Bjelke, fagdirektør for ledelse Tilbakemelding på prestasjon. Thomas Hoff, Professor, Psykologisk institutt, UiO.Deltakere: 50 Se også tabell under pk Planleggingsmøter Sekretariatet har tatt initiativet til bilaterale planleggingsmøter hos partnerne.4 møter ble avholdt i 2017, til sammenligning ble 13 og 11 møter avholdt i hhv 2015 og Fokus for møtene er status for samarbeidet, oppslutning, kartlegging av utfordringer, diskusjon omkring målsetninger for arrangementer og videre samarbeid. Opplegg og innhold for partnerseminarene har stått sentralt i planleggingsmøtene. 13

14 11. Deltakeroversikter Tabell 1 Deltakelse Partnerforums arrangementer 2017 Fellesarrangementer, deltakere hos partner Arbeids- og velferdsdirektoratet NAV Kommunal- og moderniseringsdepartementet Universitetet i Oslo Vegdirektoratet Direktoratet for forvaltning og IKT Justis- og beredskapsdepartementet Oslo universitetssykehus Finansdepartementet Nærings- og fiskeridepartementet Kunnskapsdepartementet Direktoratet for økonomistyring Kulturdepartementet Riksrevisjonen Handelshøyskolen BI Norges forskningsråd Barne- og likestillingsdepartementet Arbeids- og sosialdepartementet Helse- og omsorgsdepartementet Utenriksdepartementet Lånekassen Klima- og miljødepartementet Totalt antall deltakere på fellesarr. fra partnerne Eksterne deltakere på fellesarrangementer Sum, fellesarrangementer Deltakere på Partnerseminarer = Totalt alle arrangementer Antall fellesarrangementer Gj.sn deltakelse, fellesarr Antall partnerseminarer Gj.sn deltakelse partnersem Tabell 1 viser deltakertilhørighet for Partnerforums arrangementer siste seks år, Totalt har 1847 deltatt på 17 arrangementer har deltatt på 13 fellesarrangementer, mens 434 har deltatt på 4 partnerseminarer. Ett partnerseminar var også åpent, og telles sammen med de 13 fellesarrangementene. Blant deltakerne var 127 eksterne. Fra tidligere år har 2016 høyeste deltakelse med 2937delt. Tabellen viser ellers som i fjor - at blant partnerne har NAV og KMD flest deltakere, med hhv 166 og 137 deltakere på fellesarrangementene. Flere partnerne har høyere deltakelse når også deltakelse på partnerseminarene telles med. 14

15 Tabell 2 Deltakelse på Partnerseminarer 2017 pr. 1. desember: Partner og tema Deltakere 1 Kommunal- og moderniseringsdepartementet: Økonomiseminar 44 2 Lånekassa: Fremtidskompetanser 24 3 Oslo Universitetssykehus: God eller dårlig ledelse Lånekassa: Hvordan bevare motivasjonen til å lede under endring? 25 5 Utenriksdepartementet: Frokostseminar om tilbakemelding på prestasjon (50) Antall deltakere på Partnerseminerene i (493) Tabell 2 viser at totalt har 443 personer deltatt på Partnerseminarer i Utenriksdepartementets åpne partnerseminar (50 deltakere) telles i årsrapporten som fellesarrangement. Partnerseminarenes program, dato, sted mm er nærmere omtalt i pkt. 9 ovenfor. Den enkelte partner bestemmer selv om de ønsker partnerseminar, tema og ønskede målgrupper. 12. Bidragsyteroversikter Tabell 3 Bidragsytere på arrangementer fordelt på type arrangement arr arr arr arr. Tilhørighet Felles (F) Partner (P) Sum F P Sum F P Sum F P Sum UiO BI Andre UH Partnerne Annen forv Privat Samlet Tabell 3 viser 72 bidragsytere på 17 arrangementene i 2017 for de to typene arrangementer, fellesarrangementer (F) og partnerseminarer (P). Dette er 30 færre innledere enn i 2016, hvor 102 innledere bidro på 25 arrangementer. Tabellen viser 16 innledere fra Partnerne, som er 9 færre enn i fjor, UiO har også 16 innledere, som er 2 færre enn i fjor, BI har 9 innledere, som er 6 færre enn i fjor. Tabellen viser «minimumstall», antallet innledere involvert i PFs seminarer er totalt sett noe høyere. Å oppsummere antall innledere på arrangementene fordrer bruk av skjønn. Antall innledere på fellesarrangementene er enkelt å oppsummere, for «partnerseminarene» teller vi innledere hvor sekretariatet har bidratt i partnerens programutvikling, antallet slike innledere kan variere, fra ett eller to til flere. 15

16 Tabell 4 Bidragsytere fra partnerne på fellesarrangementer Alfabetisk ovesikt. Partner Totalt 1 NAV ASD BLD Difi DFØ FIN HOD JD KD KLD KMD KUD Lånekassa NFR NFD OUS Rrev SVV U.D Sum partnere Tabell 4 viser partnertilhørighet for innledere fra av innledere i 2017 var tilknyttet en av partnerne. Ser vi perioden fra 2006 under ett, har Difi og Kunnskapsdepartementet hatt flest innledere med hhv. 33 og 19 innledere. Tabell 5 Bidragsytere - kjønn - prosentandel kvinner, innledere på alle arrangementer % % % % UiO BI Andre UH Partnerne Annen forv Private Samlet Tabell 5 viser kjønnsfordelingen blant innledere i perioden av 72 innledere var kvinner, dvs 38 prosent. Dette er Pfs beste år siden vi begynte opptellingen. Fra partnerne bidro flest kvinner, 9 av 16 innledere var kvinner, dvs en kvinneandels på 56%. UH-sektoren er ofte krevende å balansere i, her var 50% fra» Andre UH» og 37% fra UiO kvinner. Sekretariatet har utarbeidet tabellen som et arbeidsredskap for å oppnå jevnere kjønnsfordeling ved arrangementene. 16

17 13. Abonnementsoversikt Tabell 6 Abonnenter som får tilsendt ferske faglige program på epost. 2017, 2016 og 2011 Partnere Abonnenter Ant. abonnenter Ant. abonnenter Arbeids- og sosialdepartementet Arbeids- og velferdsdirektoratet NAV Barne- og likestillingsdepartementet 5 5 Direktoratet for forvaltning og IKT Direktoratet for økonomistyring Finansdepartementet Helse- og omsorgsdepartementet Justis- og beredskapsdepartementet Klima- og miljødepartementet Kommunal- og moderniseringsdepartementet Kulturdepartementet Kunnskapsdepartementet Lånekassen 10 6 Norges Forskningsråd Nærings- og fiskeridepartementet Oslo Universitetssykehus Riksrevisjonen Statens Vegvesen Vegdirektoratet Utenriksdepartementet Handelshøyskolen BI Universitetet i Oslo Eksterne ikke partnere Total ant.abonnenter Tabell 6, viser at 975 enkeltpersoner abonnerer på Partnerforums ferske program for påmelding til fellesarrangementer. Partnernes kontaktpersoner får også tilsendt program som distribueres på partnerens intranett. Ordningen er frivilling og orienteres om på nettsiden og ved åpning av arrangementene. PF tilbyr to typer abonnementsordning for ansatte hos «partnere» for tilsendelse av alle typer felles arrangementsprogram, og «eksterne» som tilsendes program kun til åpne arrangementer (frokoster, konferanser). Oversikten viser at NAV har flest, med 161 abonnementer (mot 23 abonnementer i 2011), UiO har 150 (mot 59 i 2011). «Eksterne abonnementer» består av 165 personer. Oversikten er utarbeidet for å nå bedre ut med informasjon om vårt faglige tilbud til partnerne og andre interesserte. Det er ofte en sammenheng mellom antall deltakere på arrangementene og partnerens kjennskap til og bruk av abonnementsordningen. 17

18 14. Oppsummering, aktivitetsoversikt alle arrangementer 2017 Dato Type arrangement Tittel Sted Deltakelse mars Partnerseminar Kommunal- og moderniseringsdepartementet: Økonomiseminar Helsfyr mars Aktualitetsseminar EUs nye personvernsforordning Akersgt. Hovedbølet april Frokostseminar Sosialt byråkrati? Prøving og feiling med sosiale medier Akersgt. R mai Aktualitetsseminar Økonomers innflytelse i offentlig politikkutforming Akersgt. Hovedbølet mai Vårkonferanse Prosessledelse i statsforvaltningen BI juni Partnerseminar Lånekassa: Fremtidskompetanser Lånekassa sept Frokostseminar Omstilling av offentlig sektor Hovedbølet sept Partnerseminar Oslo Universitetssykehus: God eller dårlig ledelse OUS,Rikshospitalet sept Frokostseminar Populismen i Europa og USA Hovedbølet okt Partnerseminar Lånekassa: Hvordan bevare motivasjonen til å lede under endring? Lånekassa okt Høstkonferanse Reformer som kommer, reformer som går UiO nov Nettverkseminar Digitalisering i samarbeid med næringslivet UiO des Kontaktutvalgsmøte Tøyen og universitetets historie UiO des Topplederseminar Topplederrollen i endring BI des Frokostmøte Frokost med Bernt - Gjensyn med storebror-orwell Hovedbølet des Partnerseminar Utenriksdepartementet: Utenrikstjenesten i DU Ingeniørenes hus januar Nettverksseminar Blockchain like revolusjonerende som internett? Hovedbølet 140 Antall deltakere, 17 arrangementer