Kjære medlem av Bjødna Tores Venner

Transkript

1 Kjære medlem av Bjødna Tores Venner Vedlagt følger innkalling til årsmøte i foreningen. Tid : Torsdag 31. mars 2011 kl Sted : Statens hus, Lagårdsveien 44, 4001 Stavanger Styret håper at så mange som mulig har anledning til å delta. Det blir satt av tid til å treffe gamle kjente i slekten og til å gjøre seg kjent med nye. Årsmøtet denne gangen blir litt spesielt: Jubileumsåret 2010 er historie, og vi skal finne ut hvordan veien videre skal bli for foreningen. Jeg håper at mange møter fram og bidrar i diskusjonen! Før selve årsmøtet vil Odd Jan Andersen holde et foredrag om fjellveier til og fra Frafjord. Har du lyst på en ekte Bjødna Tore T skjorte? Eller et Bjødna Tore krus? Et lite restopplag selges ut på møtet. De som trenger en ekstra slektsbok, kan også få kjøpt det! Av hensyn til servering og forberedelser, er det fint om du gir beskjed om du kommer enten via e post eller pr. telefon til : Øivind Gilje, Hanna Winsnes gt. 9, 4020 Stavanger Tlf e post : omaggilj@online.no Med vennlig hilsen Per Terje Haaland Leder

2 Innkalling til årsmøte i foreningen Bjødna Tores Venner torsdag 31. mars 2011 kl Sted : Statens hus, Lagårdsveien 44, Stavanger PROGRAM : Velkommen ved foreningens leder Per Terje Haaland. FOREDRAG: Odd Jan Andersen forteller om stier og veier over fjellet fra Frafjord og til nabobygdene. Foredrag med lysbilder. ÅRSMØTE : Åpning av møtet, godkjenning av innkalling og dagsorden. SAKSLISTE : 1. Valg av møteleder, referent og to personer til å underskrive protokollen 2. Årsmelding Regnskap for 2010 revisors beretning 4. Bjødna Tores Venner hva nå? Diskusjon. Se saksframlegg og styrets forslag til vedtak. 5. Endring av foreningens vedtekter. Se styrets forslag, vedlagt innkallingen. 6. Fastsettelse av kontingent 7. Budsjett og arbeidsprogram for Valg. 9. Innmeldte saker Det er ikke innmeldt noen saker.

3 ÅRSMELDING PERIODE. Foreningen Bjødna Tores Venner hadde årsmøte 24 mars Denne årsmeldingen og regnskap dekker kalenderåret TILLITSVERV. Foreningens styre har i 2010 bestått av : Per Terje Haaland Stavanger leder Svein Håland Stavanger styremedlem, nestleder Brit Håland Kleppe styremedlem, kasserer Øivind Gilje Stavanger styremedlem, sekretær Morten Øvstebø Sola styremedlem Varamedlemmer til styret : Kåre Haaland Øystein Dahle Revisor : Jorunn Knudsen Jonassen Stavanger Stavanger Stavanger

4 Valgkomite : Einar Haaland Torbjørn Frafjord Andre verv : Per Terje Haaland Sindre Haaland Stavanger Stavanger Redaktør nettsted Vevmester nettsted 2.1 Komiteer. Styret har oppnevnt 3 komiteer : Redaksjonskomite for slektsbok : Per Terje Haaland Reidar Frafjord Svein Håland Arne Gilje har vært tilknyttet komiteen og systematisert innsamlede opplysninger i en database. Komite for slektstreff : Kåre Haaland leder Kjell Espedal medlem, sekretær Per Jostein Haaland medlem, dataansvarlig Per Kåre Håland medlem Kjell Haaland medlem Nina Hatleskog medlem Øivind Gilje medlem Komiteen har samarbeidet med andre ressurspersoner ved behov. Økonomikomite : Per Terje Haaland Øivind Gilje 3. STYRETS ARBEID. Det er avholdt 5 styremøter og behandlet 30 saker. Styret har i hovedsak behandlet saker innen 4 hovedområder : Ferdigstillelse av slektsboka. Gjennomføringen av slektstreffet juni. Her har styret hatt nært samarbeid med arrangementskomiteen. Økonomistyring. Informasjon til medlemmene. Styret sier seg svært fornøyd med det arbeidet som er gjennomført i Hvert enkelt medlem i styre og komiteer har fulgt opp sitt ansvar, og resultatene kan kort oppsummeres slik : Vi har fått en ny, praktfull slektsbok. Boken har fått svært god mottagelse både innad i slekten og av faginstanser utenfor. Noen få feil er meldt inn, men vil bli rettet opp ved utsending av et tillegg til boken.

5 Arrangementene juni ble gjennomført på en utmerket måte. Det er laget en egen oppsummering/vurdering av dagene på et møte avholdt 22 juni Denne oppsummeringen er vedlagt årsrapporten. Som et resultat av nøye planlegging med konkrete og realistiske budsjetter, og en kontinuerlig og nøye oppfølgning av både utgifts og inntektssiden, har økonomien kommet ut med et godt resultat. Etter en gjennomgang av økonomien på styremøtet 11 november, fant styret det riktig å kunne dekke deler av de direkte utgiftene enkeltpersoner har hatt. Da med en sum begrenset oppad til kr Utover dette ble det vedtatt å dekke kjøreutgifter på inntil 100 mil på bakgrunn av ført kjørebok, dvs. dato, kjørt rute, antall kilometer. De to forrfatterne av slektsboka, Per Terje Haaland og Reidar Frafjord ble tildelt kr hver som en fortjent anerkjennelse for utmerket arbeid gjennom flere år. Avslutningen av arrangementene juni ble markert med en middag for sentrale personer på City Bistro i Stavanger 28 oktober (Bjødna Tores fødselsdag). 4. MEDLEMMENE. Foreningen har pr betalende medlemmer. Det er tilbakegang på 46 siste år. Det ble ikke gjennomført en kampanje for medlemsverving dette året. Styret mente at arrangementene i juni ville motivere til å tegne medlemsskap. 5. FORENINGENS NETTSTED. Det er fremdeles mange besøkende på nettstedet. Ved årsskiftet er det registrert besøk. 6. EVALUERING OG OPPSUMMERING har vært et godt år for foreningen. Alle planer og arrangement er gjennomført på en solid og god måte. Vi har fått en ny og unik slektsbok og alt er skjedd under betryggende økonomiske forhold. Styret har konstantert stor vilje og evne til å stille opp og utrykker en hjertelig takk til alle som har gitt av sin tid for at vi skulle lykkes og få et minneverdig år for vår slekt. Stavanger 17 januar Per Terje Haaland leder Øivind Gilje sekr.

6 Bjødna Tores Venner Slektstreffet juni 2010 OPPSUMMERING Dato : 22 juni 2010 Sted : Byrkjedalstunet Innkalt til møtet var : Styret i Bjødna Tores Venner, arrangementskomiteen for slektstreffet og sentrale personer i forbindelse med utarbeidelse av slektsboka. Til stede var : Per Terje Haaland, Brit Håland, Svein Håland, Morten Øvstebø, Wenche og Kåre Haaland, Øystein Dahle, Einar Haaland, Torbjørn Frafjord, Kjell Espedal, Per Jostein Haaland, Tone Marit Haaland, Wenche og Per Kåre Haaland, Torfinn Haaland, Øivind Gilje. Forfall : Reidar Frafjord, Kjell Haaland, Sturle Haaland, Nina Hatleskog, Jorunn Jonassen. Styrets formann, Per Terje Haaland, hadde kalt inn til møtet for å gjøre en foreløpig oppsummering før sommeren. Videre refleksjoner og konklusjoner vil bli tatt til høsten. Per Terje ønsket velkommen og gratulerte de tilstedeværende med et vellykket slektstreff. Bare han hadde fått inn over 100 e poster og tekstmeldinger med positive tilbakemeldinger. Han presiserte at dette var et foreløpig møte og la fram en tanke om at det til høsten bør lages en offisiell beretning om prosjektene som var gjennomført. Flere medlemmer har ytret ønske om en slik skriftlig fremstilling. Han oppfordret alle til å ta vare på dokumenter/materiale som er brukt slik at det kan lages et arkiv som viser historien de siste 5 årene. Per Terje avsluttet sin innledning med å gratulere og takke arrangementskomiteen ved sin leder Kåre Haaland for et godt gjennomtenkt og vellykket arrangement. SAKSLISTE Deltakelse, endelige tall Påmeldingene til arrangementene har pågått i flere måneder. Det er ikke alltid like lett for folk å vite hva som kan skje når de endelige datoene innfinner seg. Det var derfor en god del fram og tilbake de siste dagene. Men på grunn av Per Josteins utmerkede datasystem lot dette seg håndtere. Tallene er slik : 1084 påmeldt til arrangementene. Mange påmeldt til mer enn ett arrangement. Fordelt på de tre dagene var tallene slik : TURDAG FREDAG : 50 til båtturen 40 tilturen Espedal Frafjord

7 50 til turen til Hålandsstølen 6 til turen til Måen Til sammen 149. KULTURARRANGEMENT BYRKJEDAL, LØRDAG : 524 var påmeldt. I henhold til registreringen møtte 504 SLEKTSTREFF HÅLAND, SØNDAG : Det møtte 836 av de som var påmeldt. I tillegg møtte 47 som ikke var påmeldt. Til sammen 884. Møtet gav uforbeholden ros til Per Jostein Haaland som turnerte påmeldings og registreringsarbeidet på en utmerket måte. Svært mye av påmeldingene skal videresendes til kasserer. Det har også medført mye arbeid, og stor ros ble også Brit Håland til del. Totaløkonomi, deløkonomi. Alle regninger er selvsagt ikke kommet inn. Men det er budsjettert nøye, og de ansvarlige for økonomien mener å ha full kontroll over hva som skal betales ut. Det er ingen overaskelser i forhold til budsjett, og den økonomiske siden av arrangementene er under full kontroll. Gjennomføring av dagene. Leder for arrangementskomiteen, Kåre Haaland, redegjorde kort for hvordan arbeidet var lagt opp. De tre dagene hadde hver sin hovedansvarlige. Disse var : Turdag fredag : Øivind Gilje Kulturdag lørdag : Kjell Espedal Slektstreff søndag : Kåre Haaland I tillegg til disse har arrangementskomiteen bestått av : Wenche Haaland, Sturle Haaland, Kjell Haaland, Wenche og Per Kåre Haaland, Per Jostein Haaland, Nina Hatleskog. Selv om ansvaret for dagene var fordelt, var det mye arbeid på tvers. Kåre berømmet den positive ånd som hadde preget arbeidet, og trakk samtidig fram den positive holdningen som ble vist av andre som ikke var direkte med i komiteen. Han berømmet det arbeidet som ble gjort av Tone Marit Haaland på Dirdal kirkegård ved å lage en oversikt og merke gravene fra vår slekt. Samtidig trakk han fram det som ble gjort i både klargjøring og opprydding på selve møteplassen. Her var mange involvert ingen gjemt og ingen glemt. Han takket alle som stilte opp. Spesielt trakk han fram innsatsen fra Wenche og Per Kåre Haaland med familie. De har stilt opp for oss alle ved å stille sin gård til disposisjon og ved å være sterkt medvirkende i arrangementene både fredag og søndag. På forhånd var komiteen litt bekymret for om all informasjonen kom fram til deltakerne. Det ble nemlig foretatt en del forandringer i forhold til det opprinnelige programmet. Viktigst var ny tid for avgang med båt fra Stavanger fredag, samt at det ikke ble nødvendig med pendelbuss fra Dirdal til Frafjord søndag. Men dette gikk bra og det var ingen grunn til bekymring.

8 Det var to faktorer som kunne legge en demper på dagen : Uhell og dårlig vær. Det var ingen direkte uhell på noen av turene. En person fikk et lettere illebefinnende på turen opp fra Espedal. Han ble fulgt ned og kjørt hjem. Men været var dårlig. Dette tok folk med godt humør og de fleste var godt kledd for tur i dårlig vær. En av de amerikanske deltakerne var overasket over underlagets beskaffenhet på turen opp til Hålandstølen. Men sammen med alle de andre fullførte hun i fin stil. Om turene : Kjærlighetsstien. Turleder var Kjell Espedal. Det møtte 40 deltakere, samt 3 som ville gå på eget ansvar. Turen over fjellet gikk fint og de møtte de andre deltakerne på Hålandsstølen som planlagt. Tur til Hålandsstølen. Turleder var Per Terje Haaland. Sannsynligvis på grunn av været møtte ikke alle opp på Håland. Noen hadde også tyvstartet og tatt turen oppover Norddalen på egen hånd. 43 deltakere fullførte turen og 24 var med helt bort til Gule hedleren hvor Tore ble tatt av bjørnen. Båttur Stavanger Frafjord. Turledere var Kjell Haaland og Nina Hatleskog. Turen ble litt ødelagt av det dårlige været, men som en av turdeltakerne sa : Det ble i stor grad oppveid av alt det interessante Kjell Haaland hadde å fortelle underveis. Tur til Måen. Turleder var Eivind Haaland. Været var ikke bra, og flere av deltakerne tilhørte vår eldre garde. Etter en rask rådslagning tok like godt Eivind Haaland (som er bosatt på Eikeskog) hele gruppen med seg hjem. Der fikk de noen gode og hyggelige timer med samtaler om både slekt og annet. Flott levert Eivind! Arrangement på Håland. Det var lagt opp til et enkelt og uformelt program på Håland. Wenche og hennes døtre stod for salg av mat, og kyllinghuset ble etter hvert samlingssted for turdeltakerne. Når folk hadde fått skiftet til tørt tøy og fått seg mat og kaffe, samlet de seg i et av møteteltene hvor Einar Haaland fortalte og orienterte om Håland og gårdene der på en meget inspirerende måte. KULTURDAG LØRDAG Registreringen av deltakerne gikk meget bra. Det var lite kødannelse. De aller fleste som kom i bil parkerte i Dirdal og fulgte den oppsatte bussen opp og ned. Dette gikk også knirkefritt. Ungdomslaget gjorde en utmerket jobb med parkeringen. Det offisielle programmet startet med fotoutstillingen. Svært mange hadde møtt fram og Per Terje Haaland orienterte. Ved starten av det offisielle programmet fra scenen, ønsket først Per Terje velkommen og overlot så ordet til dagens møteleder Kjell Espedal. Programmet var variert og gav mange fine opplevelser. Det ble avsluttet sent på ettermiddagen med presentasjon av de enkelte slektsgrenene. Svært mange holdt ut helt til slutt og hørte interessert på presentasjonen av de forskjellige slektsgreinene. Takk til alle som holdt god og varierte innlegg! Det var en viss spenning knyttet til hvordan staben ved Byrkjedalstunet ville takle et så stort arrangement. Dette både med hensyn til matservering og rydding. I en gjennomgang med de ansvarlige, mente de selv at ryddingen hadde gått noe tregt. Dette kom først og fremst av at

9 de fleste av deltakerne på grunn av det dårlige været holdt seg innendørs. Vanligvis trekker folk utendørs etter maten. Dette gjorde at det ble noe trangt når ryddingen foregikk. Verre var det at den delen av hallen som ikke direkte kunne se scenen heller ikke hørte det som ble sagt. Dette ble Byrkjedalstunet gjort oppmerksom på og det ble beklaget. Dette ble også gitt videre til den som stod for lydopplegget. Ellers var vi veldig godt fornøyd med samarbeidet med Byrkjedalstunet. Da spesielt med arrangementsansvarlig Sonja Hargaut. Ikke minst gjelder det opplegget for barn, det var prima! Foreningen vil gi en skriftlig tilbakemelding på dette. SLEKTSTREFF SØNDAG. For de som var til stede ble det en minneverdig opplevelse å delta på kransenedleggelsen og gudstjenesten i Dirdal kirke. Tone Marit Haaland hadde laget en oversikt over gravene som hører til vår slekt. Det var satt opp et lite flagg på hver grav. Meget fint. Kransenedleggelsen var et høytidelig innslag, og gudstjenesten som denne gang ble holdt av vår egen Svein Håland var tankevekkende og virket som en fin start på dagen. Selve slektstreffet på Håland gikk som planlagt. Utmerket møteleder var Kåre Haaland som sørget for å gjennomføre programmet etter planen. Været var ikke helt bra. Det var forholdsvis kaldt og innimellom lett duskregn. Været om morgenen i Stavanger Sandnes området var fint og det gjorde nok at mange kom for tynt kledd. Arrangementsmessige detaljer : Ankomst med parkering og registrering gikk knirkefritt. Eldre som var litt dårlige til bens satte pris på bussen som var satt opp mellom parkeringsplass og møteplass. Kjekt med portalen som ønsket velkommen. Flott og nyttig med store møtetelt. Nok benker og bord som gjorde at alle fikk god sitteplass. Romslig og godt møteområde med gode anvisninger. Høyttaleranlegget fungerte bra. Utmerket matservering. Toalettene fungerte etter hensikten. Fotograferingen tok litt lang tid. Den kom kanskje også litt sent i programmet slik at mange var reist hjem slik at slekts gruppebildene ikke har med alle deltakerne (her var sannsynligvis det dårlige været en årsak). Opplegget for barn gikk meget bra. Stor takk til Øystein Dahle og co.! Ordfører Ole Tom Guse fra Forsand holdt en fin hilsningstale. Skuffende at ikke ordfører eller annen representant fra Gjesdal kommune møtte. Ingen uhell av noe slag. Alt arbeid omkring HMS fungerte prikkfritt. Stor takk til Arvid Gilje for hans planlegging i forkant! Slektsboka Boka er trykket i 1200 eksemplarer. Det var forhåndsbestilt 650 bøker. Disse er hentet eller sendt ut. I løpet av de tre dagene slektstreffet varte ble det solgt 135 bøker. Det betyr at vi nå har et restlager på 415 bøker.

10 Bokprosjektet har vart i 4 år. Det er lagt ned et enormt arbeid først og fremst av de som har vært ansvarlige : Per Terje Haaland og Reidar Frafjord. Lovordene til disse er svært mange og fortjente! Men som Per Terje selv sier det : Uten de små og store bidragene fra mange hold, ville det ikke blitt noen bok. Spesielt nevnte han Arne Giljes arbeid med databasen som har vært til stor hjelp. Andre viktige bidragsytere til boka : Torfinn Haaland, Morten Øvstebø, Svein Håland, Kjell Espedal, Torbjørn Frafjord, Jorunn Jonassen, Øivind Gilje. Det er tilbakemeldt noen feil i boka. Det vil bli vurdert hvordan dette skal håndteres. Forslag om å lage et eget ark med rettinger. T skjorter og krus. Det er fremdeles noen T skjorter igjen. Størrelse XL. Disse selges til interesserte. Pris kr Kontaktperson : Øivind Gilje. Ny bestilling av Bjødna Tore kruset er tatt opp, og krus kan fremdeles kjøpes. Pris kr. 100,. Kontaktperson: Øivind Gilje. Møtet ble avsluttet kl 2120 med ønske om en riktig god sommer til alle. Stavanger 25 juni Øivind Gilje referent

11 Bjødna-Tores Venner årsmøte 2010, 31. mars 2011 Sak 4/Bjødna-Tores Venner hva nå? Bjødna-Tores Venner (BTV) ble stiftet 19. juni 2006 etter forslag fra Asbjørn Simonsen. Foreningen skulle være en organisatorisk overbygning knyttet til planene om en ny slektsbok og arrangement i forbindelse med 200-års jubileet for fødselen til Tore Toresen f. 1810, den senere Bjødna-Tore. Vedtekter ble utarbeidet og foreningen ble senere registrert i Brønnøysundregisteret. Etter hvert som prosjekt Bjødna-Tore utviklet seg, ble det tydelig at dette var et svært nyttig grep for å styre arbeidet og prosessen. Formaliseringen førte blant annen til en bedre fordeling av ansvar og oppgaver, en synliggjøring av ansvar og oppgaver og en god og trygg økonomistyring. Vedtektene I vedtektene står det i 1: Foreningen "Bjødna Tores venner" er en ideell forening som skal samle inn og formidle kunnskap om slektshistorie og lokal kulturhistorie, særlig knyttet til de indre bygdene i Forsand og Gjesdal kommuner. En sentral oppgave er å bevare minnet etter Tore Toreson Haaland (Bjødna Tore) fra Håland i Frafjord og markere hans 200 års fødselsdag i Dette skal bl a skje ved å arrangere et slektsstevne, ulike kulturarrangementer samt utgi en ny slektsbok om hans forfedre og etterkommere. Vi ser her at foreningens formål er bredere enn ny slektsbok og slektstreffene i 2010, selv om dette så langt har vært en hovedsak for styret og andre aktive medlemmer. Selvsagt. Det likevel naturlig at foreningen nå vurderer om den skal drives videre, eller legges ned. I vedtektenes 6 står det at Forslag om en eventuell nedleggelse av foreningen skal forelegges medlemmene på to på følgende, ordinære årsmøter og krever hver gang minst 2/3 flertall. Ved en eventuell nedleggelse tilfaller foreningens aktiva Rogaland Historie og Ættesogelag. Videre sjebne Styret i BTV har ved flere anledninger drøftet foreningens videre sjebne. Det er her en klar holdning at foreningen bør videreføres. Det vil være naturlig at foreningens aktivitet reduseres i forhold til de foregående år. Det er også naturlig at foreningen drøfter nøyere hva den skal drive med og hva den skal engasjere seg i. Kunnskap om våre forfedre og forståelse for deres livsvilkår har en egenverdi. En slik historisk innsikt setter også eget liv i et verdifullt og spennende perspektiv. Styret forutsetter at dette fremdeles skal være grunnlaget for foreningen. Men - en forutsetning for videre drift er at tilstrekkelig mange slektninger og andre synes det er en god idé. En aktiv og levende forening krever at noen gjør en

12 jobb. Vi må regne med at det vil være behov for nye krefter etter hvert, bl.a. til styret. Tanker om videreføring Bjødna-Tores Venner bør fortsatt ha som formål å samle inn og formidle kunnskap om slektshistorie og lokal kulturhistorie, særlig knyttet til de indre bygdene i Forsand og Gjesdal kommuner. Men dette formålet blir antakelig litt for snevert dersom foreningen fortsatt skal være en foreningen for alle Bjødna- Tores etterkommere. Kun få etterkommere bor i dag i disse bygdene. Styret har derfor i sitt forslag til endrete vedtekter foreslått å knytte foreningens formål til den unike fellesnevneren for de fleste medlemmene: slektskapsbåndet til Tore Toresen Haaland, f Se eget forslag til justerte vedtekter. Forslaget til ny formålsparagraf lyder: 1 Foreningen "Bjødna Tores venner" er en ideell forening som skal samle inn og formidle kunnskap om slektshistorie og kulturhistorie knyttet til Bjødna Tores etterslekt. Denne nye formålsparagrafen utvider foreningens virkeområde både tematisk og geografisk. Etter styrets mening må vi være forsiktige her slik at det ikke dannes en parallell og konkurrerende forening som favner dette større perspektivet. Jeg tenker da spesielt på Rogaland historie- og ættesogelag med deres lokallag, deriblant Gjesdal historie- og ættesogelag. Aktiviteter Dersom årsmøtet støtter forslaget om videreføring av foreningen, vil det være naturlig at det nye styret tar en grundig drøfting av hva foreningen skal drive med, og hva ambisjonsnivået skal være. Her ønskes innspill fra årsmøtet! Nåværende styre mener det bør skilles mellom a) Aktiviteter i foreningens regi, og b) Enkeltmedlemmenes personlige aktiviteter Et viktig spørsmål blir da om BTV på en eller annen måte kan bistå eller støtte medlemmer som setter i gang prosjekter som ligger innenfor foreningens formålsparagraf. Det finnes en lang rekke aktiviteter/oppgaver/prosjekter som kan være aktuelle for for foreningen og interesserte medlemmer. Kanskje noe av dette: samle inn lokalhistorisk kunnskap fra arkiver og andre skriftlige kilder samle inn muntlige overleveringer og historier av allmenn interesse samle inn/skanne eldre foto gjøre lyd- og videoopptak av personer og hendelser kartfeste (stedfeste) historiske veier, steder, hus og andre objekter gjøre ny informasjon tilgjengelig for medlemmene og andre drive nettstedet Bjødna-Tores Venner viktigste informasjonskanal avholde to tre arrangement pr år, deriblant én tur konsentrasjon om årets tema? aktivt rekruttere flere yngre personer i det videre arbeidet videreføre/ajourføre etterkommeroversikten etter Bjødna-Tore?

13 videreføre/ajourføre etterkommeroversikter Bjødna-Tores barn? Forslag til vedtak 1. Foreningen Bjødna-Tores Venner videreføres 2. Medlemskap k rever en aktiv innmelding og betaling av fastsatt kontingent 3. Nettstedet Bjødna-Tores Venner opprettholdes 4. Det nye styret i foreningen får i oppgave å stake ut en strategi for den videre drift av foreningen, og konkretisere denne strategien. 5. Ny strategi bør foreligge før sommeren februar 2011 For Styret i Bjødna-Tores Venner Per Terje Haaland

14 Forslag VEDTEKTER for foreningen "Bjødna-Tores Venner" Vedtatt på årsmøte 31. mars Foreningen "Bjødna-Tores venner" er en ideell forening som skal samle inn og formidle kunnskap om slektshistorie og kulturhistorie knyttet til Bjødna-Tores etterslekt. 2 Som medlemmer regnes alle personer, organisasjoner og institusjoner som innen gyldig frist har betalt den årlige medlemsavgift, slik den er fastsatt av årsmøtet. 3 Årsmøtet er foreningens høyeste myndighet og samles i første kvartal hvert år etter innkalling fra styret med minst 14 dagers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan avholdes dersom styret finner det nødvendig eller når minst 1/3 av medlemmene krever det, men også da med 14 dagers varsel. Foreningens styre består av leder og fire styremedlemmer valgt av årsmøtet. Bortsett fra leder som velges av årsmøtet, konstituerer styret seg selv. På det ordinære årsmøtet behandles disse sakene: 1. Valg av møteleder 2. Styrets årsmelding 3. Foreningens reviderte årsregnskap 4. Budsjett og arbeidsprogram 5. Valg av : * leder med funksjonstid på ett år 6. Andre saker Fire styremedlemmer: * to styremedlemmer med funksjonstid på to år * to styremedlemmer med funksjonstid på ett år * to varamedlemmer med funksjonstid på ett år * revisor * valgkomité og eventuelle andre komitéer og arbeidsgrupper Saker som ønskes behandlet av årsmøtet må være styret i hende innen utgangen av kalenderåret. Slike forslag skal framsettes skriftlig med forslagsstillerens navn og adresse. 4 Styret er beslutningsdyktig når minst minst halvparten av styremedlemmene er til stede. Det skal føres protokoll (møtebok) over alle møter, og det skal føres regnskap som i revidert stand skal forelegges årsmøtet. 5

15 Endringer i vedtektene må vedtas av årsmøtet med 2/3 flertall etter at forslaget har vært gjort kjent for medlemmene for eventuell uttalelse. 6 Forslag om en eventuell nedleggelse av foreningen skal forelegges medlemmene på to påfølgende, ordinære årsmøter og krever hver gang minst 2/3 flertall. Ved en eventuell nedleggelse tilfaller foreningens aktiva Rogaland Historie- og Ættesogelag.