Årsmøte Manndalen UIL

Transkript

1 Årsmøte Manndalen UIL Fredag 13. februar kl Senter for nordlige folk Saksliste: 1. Godkjenning av innkalling og saksliste 2. Valg av møteleder, sekretær og protokollunderskrivere 3. Årsmeldinger 4. Regnskap 5. Kontingenter/egenandeler 6. Revidering av anleggsplan 7. Valg 8. Innkommende saker

2 Styrets årsberetning for 2014 Manndalen ungdoms- og idrettslag Styret i MUIL har bestått av følgende: Leder: Nestleder: Kasserer: Sekretær: Styremedlem: Bernt Lyngstad Inghild Blomstereng Olav Vatne Kine R. Solberg Gunnlaug O. Isaksen Styret i MUIL har i 2014 behandlet 13 saker. Det har vært avholdt 6 møter. Aktiviteter Manndalen UIL har stor aktivitet innenfor mange grupper. De fleste aktive befinner seg innenfor gruppene fotball, Taekwon-Do og ski. Det er også disse gruppene som har aktive på faste renn, kamper, mesterskap eller serier gjennom sin sesong. De øvrige gruppene i MUIL tilrettelegger for aktiviteter på alle nivå fra tur i skog og mark, felles styrketreninger, innebandy, yoga, sykling, ungdomsaktiviteter, barneidrett (0-6 år), alpint o.l. For 2014 vil styret spesielt trekke fram fotballen. Etter at «Team Kåfjordsamarbeidet» ble oppløst foran sesongen 2014, så bestemte MUIL seg for å etablere egne lag. På barnefotballnivået har vi vært representert med G8 Mygg, G10, J10, G12 (samarbeid med IKIL) og J12. I tillegg har MUIL hatt et eget senior lag 7-er, samt samarbeidet om et Oldboys-lag med OIK. Årsmeldingene fra fotballagene forteller om en positiv opplevelse for de aktive i 2014, og det er med stor optimisme styret ser fram mot sesongen Taekwon-Do kan skilte med stor aktivitet og flotte resultater i sin gruppe. Det er mange som ønsker å lære mere om denne kampsporten. Gruppen tiltrekker seg aktive fra hele kommunen, samt våre nabokommuner. I høst fikk MUIL 2 NM-medaljer i Taekwon-Do med Eirik Lervoll Johansen og Per Ansgar Dalvik Mo. Henholdsvis sølv og bronse. Slike prestasjoner er med på å stimulere til enda større aktivitet og rekruttering for denne kampsporten i MUIL.

3 Skigruppa engasjerer mange barn. Onsdagsrennene er godt besøkt. Når det gjelder sonerenn i regionen så er det en mindre gruppe som deltar fast. Her har vi en jobb å gjøre for å rekruttere enda flere barn og voksne til å stille på sonerenn og andre mesterskap. Vi voksne kan gå foran med et godt eksempel overfor våre barn. Anlegg MUIL-brakka har kommet godt til anvendelse i forbindelse med arrangement, treninger o.l. På høsten 2014 ble det lagt fram vann og avløp. Dette har nå blitt tilkoblet brakka og vil også gi sanitære forhold for alle brukerne. Dette er noe som har vært savnet. Skaidihytta er flott og fin etter oppussingene de siste 2 år. Nå er den innbydende og har de nødvendige fasiliteter som en slik hytta skal ha. Tilbakemeldingene fra brukerne av hytta er veldig positive. Potensialet for ytterligere utviding og tilrettelegging for andre typer funksjoner eller fasiliteter er tilstede. Det er i den sammenheng søkt om eksterne midler til hytta. MUIL har fått tilsagn om kr fra Telenor Norkring for å ruste opp «hvilehytta» på Samuelsberg. Dette er tatt tak i og det er søkt om eksterne midler for å støtte opp om de kostnader en «gjenreisning» av hytta vil medføre. Potensialet for å få opp en fin hytta på Samuelsbergfjellet er helt klart tilstede. Hytta vil være et naturlig mål for mange turgåere sommer som vinter. Manndalen UIL styrer fortsatt etter anleggsplanen for Denne planen ble godkjent på årsmøtet i 2014, og blir nå revidert ved dette årsmøtet i Planen er et viktig styringsdokument for vårt lags satsing på anlegg. En del av anleggene som ligger inne krever et langsiktig perspektiv utover I 2014 ble MUIL-brakka opprustet med vann og avløp. I lysløypa ble grøfter og stikkrenner rensket og det ble lagt nye større avløpsrør. Det er søkt om spillemidler til utskifting av PCB-holdige armaturer til nye miljøvennlige armaturer med LED-lys. Det er forventet at vi får tildelt spillemidler på 50% av de totale kostnadene. (Tot ). MUILs-andel blir dugnad og rene penger. Dette er noe som mest sannsynlig må bli utført sommer/høst Det er blitt gjort et godt arbeid med sikring av kjørebua i Sjåbakken. Vi har godkjente heisførere slik loven sier.

4 På anleggsplanen står utvidelse av lysløypa til Løkvoll, samt bru over Manndalselva. Dette arbeidet faller nå naturlig inn under arbeidet med reguleringsplanen for «Fossenesset» og sentrumsplanen på Løkvoll. Det er i dette arbeidet at forslaget om sykkel- og gangvei fra Løkvoll til Fossen er kommet opp. Dette er tatt positivt imot hos Kåfjord kommune, og det er også tenkt at denne sykkel- og gangveien da kan kombineres med lysløype på samme strekning. Kåfjord kommune, via Steinar Høgtun, har sammen med lokale lag og foreninger jobbet godt med disse to reguleringsplanene. Det er forventet at planene er ferdig høsten Det jobbes aktivt med en fotballhall i Manndalen. Planen er at MUIL sammen med kommunen og andre partnere etablerer en fotballhall for 7-er fotball. Spilleflate 60x40 meter. Hallen skal primært være en fotballhall men kan også utrustes for andre aktiviteter. Blant annet er det kommet fram behov for klubbhus, treningsrom, møterom, garderober, lager, klatrevegg, løpebane etc. Arbeidet med denne hallen fortsetter mot en søknad om spillemidler i oktober Alpinbakken i Vannet er på vår anleggsplan. Det er en egen gruppe som jobber med dette og de har inne søknader om ekstern finansiering av planlagt forprosjekt. Prosjektet er spennende og det blir interessant å få mere informasjon om driftskostnadene for et slik anlegg her i Manndalen. Det er ikke blitt utført noe arbeid med hensyn på planleggingen av lysanlegg for skøyting på «Vanne vannet». Manndalen fiskefestival Manndalen Fiskefestival ble arrangert for 21. gang i juni Festivalen er fortsatt MUILs viktigste inntektskilde. Festivalen ga et overskudd på kr ,- i I 2012 var overskuddet kr ,- og i 2013 var overskuddet kr ,- (Se egen melding) Administrative funksjoner Lisa Vangen er den eneste ansatte i MUIL med en 25% administrativ stilling. Olav Vatne har hatt en egen fast godtgjørelse for å håndtere kassererjobben.

5 Medlemsmasse Manndalen UIL har ved opptelling 30. november 2014 et medlemstall på 275 personer. For 2013 var medlemstallet ca Inntektene fra kontingenter har økt hvert år siden Fra kr ,- i 2012 til kr ,- i 2013 og til ,- i Dette er positive tall for vårt idrettslag. På den annen side er det fortsatt en del som IKKE betaler kontingent til MUIL, samtidig som de nyter godt av den aktiviteten som skapes og de anlegg som tilbys. Utfordringer MUIL har en stor utfordring med blant annet å beholde de aktive når de kommer opp i års alderen. Dette er nok kjent stoff for alle, men her bør vi i MUIL sette våre kloke hoder sammen for å bøte på dette. Kanskje kan vi foreldre gå foran og aktivisere oss enda mere på samme arena som de unge? Må vi gjøre noe med aktivitetstilbudet vårt for å beholde denne gruppen? Som et stort fellesskap har vi også noen utfordringer knyttet til vår «berømte» dugnadsånd. Det viser seg fortsatt at arbeidet med tilrettelegging av anlegg og aktiviteter som kommer oss alle til gode, fortsatt faller på en begrenset gruppe medlemmer. Det har i perioder i 2014 vært svært vanskelig å samle nok medlemmer til felles dugnader. Hva er årsaken til dette? Vi kan risikere at de som alltid står på og bidrar uansett arbeid, en gang vil takke for seg! Hva sitter vi igjen med da? Manndalen fiskefestival og Turrennet er to store arrangement som krever aktiv deltakelse med dugnadsarbeid fra medlemmer. Erfaringene fra disse 2 arrangementene viser jo at vi er villig til å trø til når det skjer noe! Men hvorfor ikke resten av året også? MUILs arbeid og forpliktelse er jo ikke bare snevret ned til noen dager i juni og en helg i mars!? Økonomi Vi har fortsatt en stabil og god økonomi. Vår store gullgruve, Manndalen fiskefestival, er fortsatt vår viktigste inntektskilde. I 2014 ga festivalen et overskudd på kr ,-. Fra regnskapsåret 2013 har våre inntekter gått ned fra ca. 2.0 millioner til ca millioner i En reduksjon på ca. kr ,-. Samtidig med nedgang i inntektene så har også utgiftene våre gått ned. Fra 2.13 millioner

6 i 2013 til 1.69 millioner i En utgiftsreduksjon på kr ,-. Dette har medført at underskuddet fra 2013 på ca. kr ,- nå har snudd til et overskudd på kr ,-. En forbedring på ca ,- fra Det er i hovedsak to årsaker til denne forskjellen fra 2013 til Den ene er tildelingen av momskompensasjon på ca. kr ,- for 2014 mot ca i I tillegg har Fiskefestivalen i 2014 gitt oss et mye større overskudd sammenlignet med Kr ,- mot kr ,- i En stor reduksjon i utgiftene til artister fra 2013 til 2014, medførte et større overskudd selv om alle lodd ikke ble solgt i Det må nevnes at i 2014 har vi hatt en økning i lønnsutgiftene (inkl. feriepenger) fra kr ,- i 2013 mot kr ,- i (Ref. adm stilling). På den bakgrunn er overskudd godt gjort! Oppsummert så har 2014 vært et godt økonomisk år for MUIL. Det er jo alltid en balanse for hvordan man ønsker å drive butikken. Skal all innsats og penger gå direkte mot aktivitetene eller skal man også rette innsatsen mot anleggsutbygging? Det ene trenger ikke slå det andre i hjel, bare man finner et konsept som alle kan være fornøyd med. I 2014 har ikke alle medlemmer vært fornøyde med andelen som brukes direkte på aktivitetene. Dette er noe som årsmøtet må si noe om. Regnskap - statistikk i årene Manndalen UIL Driftsinntekter Driftskostnader Driftsresultat Driftsinntekter Salgsinntekter Varer/tjenester Offentlig tilskudd Kapitalinntekter Driftskostnader Forbruk av innkjøpte råvarer Lønn, feriepenger, honorar Ordinære avskrivninger Andre innkjøps, tilvirkning

7 Balanse Eiendeler Gjeld og egenkapital Differanse Manndalen fiskefestival Driftsinntekter Driftskostnader Driftsresultat Driftsinntekter Salgsinntekter Varer/tjenester Offentlig tilskudd Kapitalinntekter Driftskostnader Forbruk av innkjøpte råvarer Lønn, feriepenger, honorar Andre innkjøps, tilvirkning Styret i MUIL vil takke alle dere som har bidratt til lagets arbeid. Det setter vi veldig stor pris på! Takk for samarbeidet i 2014! For styret i MUIL, Bernt Lyngstad, leder (s.)

8 Fiskefestivalstyret Bernt Lyngstad Inghild Blomstereng Olav Vatne Kine R. Solberg Anders Furuseth Tom Hugo Furuseth Jorunn Løkvold Antall lodd: 5000 Solgte lodd: 4370 (inkl. fribilletter) Resultat: Overskudd på kr ,- Antall festbilletter: 284 Manndalen Fiskefestival ble arrangert for 21. gang juni Etter fjorårets jubileumsarrangement (2013) var det nå «back to basic». Det vil si at målet foran 2014 var å skape en god festival, samtidig som at man ønsket å redusere kostnadene i forhold til Det klarte vi på en god måte. Kostnadene ble redusert fra 1,2 mill. til ,-. Selv om vi hadde fokus på kostnadene, så var ikke ambisjonene om å skape en god festival med et godt program redusert. Festivalen ble gjennomført på en god måte. Inntektene falt dog med ca ,- i forhold til Dette var i hovedsak fordi vi ikke klarte å få solgt samtlige 5000 lodd. Overskuddet ble allikevel rekordstort (Les ,-). Hvis samtlige lodd hadde blitt solgt, slik det var i 2013, så hadde overskuddet blitt ca. kr ,-. Så det er ingenting å si på inntektspotensialet for festivalen. En god tradisjon som ble startet i 2013 var kakebordet på åpningsdagen av festivalen. Det er en tradisjon som vi liker og vil fortsette med. Manndalen Fiskefestival 2014 ble en suksess. Vi fikk mange gode tilbakemeldinger på vårt arrangement. Mange sier de vil komme tilbake til oss. Festivalen står fortsatt støtt i MUIL, har et godt rykte, og vil være med oss inn i fremtiden dersom vi evner å ta vare på den. Det skal vi klare! For Fiskfestivalstyret, Bernt Lyngstad (s.)

9 Fiskefestivalstyrets egen evaluering av fiskefestivalen 2014 Forbedringer: - Bedre organisering av loddsalget. o Egen ansvarsliste med fordeling av helger/messer/andre - Rollups/bannere i reklameøyemed bør prioriteres - Stand inne på Skibotnmarkedet? Ikke væravhengig. - Bedre organisering av syklinga for de minste 0-6 år. - Parkeringsplass for bingodeltakere må være klart. Dårlig med plass i år grunnet fotballkamp/annet. - Bedre organisering av hvem som har ansvaret for hva! - Egen dreiebok? - Plan for avhending av fisk/fiskeavfall o Container fra avfallsservice? Annet? - Enda mere involvering av hver enkelt undergruppe i MUIL. Sette ansvar! Til drøfting foran 2015: - Bør alle (0-16 år) få mulighet til å vinne pengepremier på fiskingen i Båen? o Hvem skal kaste ut? Hvem sveiver inn? Inngripen av voksen? Rettferdighet? - Flere lodd i salg? Mulig å selge mer enn 5000 med bedre organisering. Les: Forbedringer. - Veien videre? Fornying?

10 Fotball Mygg 6-8 år Foran sesongen 2014 startet vi opp med treninger i desember Trente en gang i uka sesongen igjennom. Det har vært 17 barn innom treninga i løpet av sesongen. Mygg-laget har deltatt i Kåfjordturneringa og Bakkebyturneringa, i tillegg til internserie med Skibotn, OIK, IKIL og Rotsundelv. Det har vært stor framgang på spillerne fra vi starta sesongen. Trener: Anders Furuseth Oppmann: Gunnlaug O. Isaksen Fotball Gutter 10 år I 2014 har det vært stor oppslutning om fotball i MUIL. Gutter 10 år har hatt lag på 10 til 12 spillere. To av spillerne har fått dispensasjon fra fotballkretsen. Vi har fått gleden av å følge en gruppe som har hatt stor utvikling som fremtidige fotballspillere. Noen har hatt store framskritt mens andre har fått finslipt teknikken de har hatt fra før. Treners filosofi på treningene har vært at det skal være gøy og at det skal være plass til alle, uansett ferdighetsnivå og utstyr. Mye av arbeidet med gruppa har dreid seg om å få etablert et godt samspill og ta bort noe vi velger å kalle «binge mentaliteten» og med det mener vi den oppførselen som preges av manglende tilstedeværelse av voksne som regulerer leken med fotball i ball-bingen. Dette er en mentalitet som er preget av «den sterkestes rett» og manglende regler. I begynnelsen av året var treningene preget av krangling og hevnaksjoner når noe skjedde mellom to spillere. Dette kunne resultere i ting som skittkasting, spytting og i enkelte tilfeller dytting/snubling. Dette ble løst med at trener innførte en enkel basisregel som de fleste av barna forsto; enten oppfører du deg ordentlig ellers kan du forlate treningen. Etter noen treninger med enkelte «utvisninger» var dette innarbeidet og de fleste oppførte seg slik man kan forvente av et barn i den alderen. Vi vant ikke noen kamper denne sesongen, men det gjør heller ikke noe. Vi vant som lag og vi har en positiv gjeng som trives med å spille sammen. Etter en kamp vi tapte på Bakkebyturneringa i høst, var det en gutt som

11 kom bort til trener etter kampen og sa: «Vi tapte kampen, men det va vi som spilte best.» Det forklarer egentlig mye av det vi har jobbet med denne sesongen. Det er ikke så viktig å vinne kamper, men vi skal ha det gøy og kose oss på banen og ikke minst så skal alle ha lik spilletid. Foreldregruppa har stort sett stilt opp på kjøring til og fra kamper. Det er imidlertid vanskelig å få sjåfører til kampene lengst borte, eksempelvis i Burfjord. Det har vært mange tilskuere på hjemmekampene, noe som er motiverende både for spillere og trenere. Foreldre har stilt opp med servering etter kampene. Vi har hatt to foreldremøter i år. Foreldrene er interessert i tilbudet, og etter ønske fra guttene selv har vi klart å gjennomføre treninger gjennom hele vinteren. Dette har vært et veldig viktig tilbud til de fleste av guttene, da de ikke deltar på annen organisert idrett. I høst leide MUIL Skibotnhallen til å gjennomføre treninger. Verken vi som lagleder og trener eller foreldregruppa til G10 var involvert i denne prosessen, og vi mener derfor avgjørelsen om å kjøre til Skibotn for å trene ikke ble gjort riktig. Ber om at alle blir tatt med i slike vurderinger i fremtiden. Spørsmål: - Skal MUIL kjøpe inn baller og markeringsvester tilpasset vår aldersgruppe? - Har MUIL vurdert å kjøpe egen minibuss som kan brukes til kjøring til kamper? Trener: Viggo Vangen Oppmann: Malene S. Nilsen

12 Fotball Jenter 10 år Minijenter startet opp med trening i mai Laget har bestått av 11 jenter født i 2004 og Laget spilte i serie med Nordreisa, Olderdalen og Indre Kåfjord. Til sammen ble det spilt 12 kamper. Jentene har også deltatt på Kåfjordturneringen og Bakkebyturneringa. Alle foreldre har velvillig stilt opp på kjøring til bortekamper og vært gode kampverter på hjemmekampene. Erfaringer fra organisering av hjemmekamper viser at MUIL bør satse på å rekruttere flere dommere. Gjerne av den yngre garde. Trener: Helge Vatne Oppmann: Åshild Birkeland Fotball Gutter 12 år Vi startet treningen i februar og trente 1-2 ganger i uken. Vinteren trente vi i gymsalen her i Manndalen og når det ble fritt for snø begynte vi også å trene på Holmen. Vi organiserte det slik at vi hadde trening en dag i Manndalen og en dag på Holmen. Guttene var ivrig å trene og vi hadde nesten fullt oppmøte på hver trening. Kampene ble spilt annen hver gang på Holmen og her i Manndalen. Det ble ikke så mange kamper siden vi var så få lag i vår avdeling. Vi prøver hele tiden å utvikle laget ved å trene på litt vanskeligere øvelser enn før, og guttene er lærevillig og tar ting fort. Jeg ser framgang for hver sesong på hver spiller og for laget som helhet. Det skal ikke fokuseres så mye på resultat, men dette laget har hatt kjempegode resultater i sesongen 2014, både i seriespill og i turneringer. Men resultater kommer ikke uten videre, men av at guttene er veldig ivrig å lære og er interessert i fotball og trening. Det nytter å øve. Vil også berømme foreldrene på dette laget. De følger opp og hjelper til med laget.

13 Siden det er ett samarbeidslag vil jeg også si at det aldri har vært noe samarbeidsproblemer mellom foreldrene fra begge lag. Vil også berømme Anita Lervoll for god organisering av kamper og trening med kjøring og arbeidslister. Trener: Kurt Isaksen Oppmann: Anita Lervoll Fotball Jenter 12 år MUIL jenter 12 år fotball har gitt treningstilbud til 9-11 jenter i fotball en til to ganger i uken. Treningene startet opp rett over påske 2014, og varte til månedsskifte oktober/november. Jan Arild Hansen var trener, og Katrine Isaksen var oppmann. Laget deltok i seriespill mot tre lag fra Nordreisa, et lag fra Skjervøy og et lag fra Burfjord. I løpet av sesongen ble det spilt to kamper mot hvert av lagene, men tre kamper ble aldri gjennomført. Laget deltok også i Bakkebyturneringa i Trener og oppmann opplevde god støtte og hjelp fra foreldre. Det ble satt opp en vaktliste over kampverter til hjemmekamper og kjøreliste for bortekamper. Det ble byttet innbyrdes om foreldre ikke kunne påta seg oppgaver til kamp. Trener og oppmann deltok på annen hver bortekamp som lagleder. Sesongen sett under ett gikk svært bra, men stor progresjon i ferdighet og forståelse for idretten. Jentene viste også stor interesse for fotball. Det er ønsket med jentelag i samme alderstrinn også denne sesongen, men trenere/lagledere er ikke avklart Trener: Jan Arild Hansen Oppmann: Katrine Isaksen Lyngstad

14 Fotball A-lag 7-er Spilt mye god hurtig, offensiv fotball. Laget var på sitt beste spillemessig rett før sommeren. Høydepunkter Øverbygd hjemme 15-3, 17-3 Storfjord hjemme og Brøstadbotn 5-2 borte Laget ble mer strukturert etter at vi fikk inn Kurt til å styre trening/kamp, etter seriekamp nr formasjon innarbeidet - Definerte spillerroller Bra aktivitet og deltakelse fram til sommeren Gruppe på rundt 8-10 stk. meget flink å stille opp på ALT gjennom hele sesongen Hatt bra oppslutning/skapt engasjement i bygda på hjemmekamper Folk i bygda synes det er veldig gøy at det er seniorlag igjen God deltagelse på dugnad, etc. av ca. halvparten av spillergruppe God deltagelse gjennom vinteren, på fredagstreninger i Skibotn 2.Plass i serien ( og 30 poeng) - over forventning før sesongstart Innhold i treningene --> Mye ball, teknikk, høy intensitet --> spillertropp fornøyd Mistet mange nøkkelspillere etter sommeren, pga flytting Lite spillere på bortekamper etter sommerferien Dårlig deltakelse på dugnad, etc. av ca. halvparten av spillergruppe "Uheldig" terminliste Nesten bare hjemmekamper på vårsesong, nesten bare borte på høst (MÅ ENDRES 2015!) Usikkerhet om all kontingent er betalt inn for Spillerliste sendt Olav Vatne. Foran 2015 * Påmeldingsfrist 10.Januar (?) * Fortsette dagens modell med 7er lag i Manndalen, etter ønske fra flertall i spillergruppe. - Ikke bredde i troppen til å spille 11er fotball. - Mister noe engasjement i bygda dersom man skal spille hjemmekamp i Birtavarre.

15 - Måtte økt treningsmengde og seriøsitet ved overgang til 11er. - Vanskelig å samle nok spillere til trening utenom helger * Se etter hvordan man kan forbedre måten ting ble gjort på i 2014 * Fortsette med trening fredager Skibotn frem til påske (etter påske avhenger av utendørs bane i Manndalen/Birtavarre) * Få inn flere spillere som BLIR bosatt i nærområde, gjennom hele sesongen (unngå spillermangel høstsesong) * Større krav/spesifikke til spillergruppe --> (flere spillere har lovet ta mer ansvar) * 3 treningssamlinger gjennom vinteren (øke antall?) - FORSLAG: Fredag Skibotn - Lørdag Manndalen eller treningskamp * Ønske fra spillergruppe om større rullering - mer spilletid til spillere utenfor "normal" startoppstilling når kamper er "avgjort" * Få på plass kontrakter, nye signeringer, papirarbeid, etc på ett tidligere stadie * 2 treningskamper mot Foot04 avtalt. Deler utgifter av baneleie. (god motstander -> 3.plass i 6.div 2014 innlandsserien) * Trening midtuke i Manndalen, for spillere bosatt i område (gymsal) - Hvis ønsket (?) * Tilbud om midtuketrening i Tromsø, for spillere bosatt der (Ikke MUILarrangert) - Burfjord, Ramfjord, Tindgutan eller TSI Futsal mulige lag å trene med * Hjemmekamp Fiskefestival fredagen. -> Organisere bedre iforhold til bilbingo og parkering enn i 2014 * Hjemmekamper: Kampprogram, reklamere på kampdag, kiosksalg under kamp * Generelt ønske om kamper i helger på ny terminliste (Fredag/lørdag)

16 ØKONOMISK * Engangsutgifter som drakter, fotballer og div materiell ble kjøpt inn i 2014 * Riddu Riddu-dugnad utgår - Eventuelt at A-Lag bidrar sammen med resten av MUIL. - Vanskelig å få nok folk pga ferietid i 2014 (8stk fredag, 7 lørdag i stk hver av dagene fra a-laget) * Krav til spillergruppe om å selge lodd til turrenn og/eller fiskefestival (inngår pga punkt over). - MÅ deles ut før seriestart - 0 dugnad= 0 spilletid * Spillere deler på transportutgifter til/fra kamp/trening (som før i 2014) * Kontingent: kr for ordinær spiller (inkl.spilleravgift, forsikring og MUIL-medlemsskap)- SKAL være betalt ila Februar kr(?) - Kun trening (vanlig MUIL-medlemsskap) for de som ønsker å kun være med å trene i vinter (f.eks. Old-Boys-spillere) * ca 50% av dommergodtgjørelser blir dekket inn av kiosksalg på hjemmekampene * Leie av Skibotnhallen fredager kl kr/time x2 (uke 2-uke 13)= 9600kr - Tidspunkt reservert ut Mars 2015 * Påmeldingsavgift seriespill 5000 kr(?) * Lagforsikring seriespill -? Trener: Andre Pedersen/Kurt Isaksen Oppmann: Geir Morten Bartholdsen

17 Årsmelding fra trimgruppa Trimgruppa har i år bestått av Eirin Isaksen, Berthon Bucht, Jonny Manndal, Øystein Pettersen, Katrine Isaksen og Siw Tuormaa. Trimgruppa har hatt 3 møter i år og flere telefonmøter. Gruppa har behandlet 16 saker. - Trimgruppa har ansvar for 7 trimbøker som er plassert ut i fjellene rundt Manndalen. Siste år hadde vi 7107 besøkende samlet i alle trimbøkene. Det er litt nedgang fra året før, men fortsatt er alle bøkene godt besøkt. Trimbøkene premieres 17.mai hvert år. - Det ble i sommer satt ut nye trimkasser i Øversvingen i Bjedebakken, ved Vadjabrua og ved Banolbrua. Trimkassene ved bruene i dalen er aktive i sommermånedene. Det er premiering også i disse bøkene. - Vi arrangerte Midnattsmarsjen til Ceallu i sommer. Der var det ca.20 deltakere. Marsjen er en del av programmet til Norsk turmarsjforbund. - Sommerserien med turmarsjer ble arrangert i samarbeid med IKIL. Det har vært marsjer i hele kommunen fra mai til september. I år var det noe varierende deltakelse, fra 4-5 til 20 deltakere pr.marsj. Vi kunne sikkert vært flinkere å annonsere disse marsjene på nettet. - Skaidimarsjen til Baalsrudhula, som er en del av fiskefestivalen, ble arrangert med over 100 deltakere i nydelig vær. - Trimgruppa arrangerte skitur fra Samuelsberg over fjellet til Skibotn i mai. Det var strålende vær og 13 deltakere fikk en fantastisk tur over fjellet. - Det er arrangert styrketrening for voksne på gymsalen 1 gang i uka. Her har det vært bra oppmøte med deltakere hver gang, også fra nabobygdene. I tillegg har vi leid inn en instruktør og PT to treninger som har introdusert nye øvelser og gitt inspirasjon og motivasjon til gruppa. Samme instruktør har vært i kommunen og arrangert Bootcamp/ treningscamp høst og vår. Her har mange fra Muil deltatt. - I etterkant av disse Bootcampene har det blitt startet opp crossfittrening på gymsalen en dag i uka. Dette tilbudet er i startfasen. Her er det foreløpig ca.5-6 deltakere. - Det har vært Yogatilbud en dag i uka med ca.4-5 deltakere, også utenbygds.

18 - Innebandytrening har vært arrangert en dag i uka med ca.10 deltakere. - Trimgruppa har, via Idrettsrådet, gitt innspill til kommunen angående toppturtraseer i Manndalen. Kommunen er ansvarlig for å samkjøre idrettslagene og få et felles toppturopplegg for hele kommunen. Usikkert hvor langt de er kommet med prosjektet Trimgruppa har mange varierte tilbud i løpet av året. Vi kunne sikkert blitt bedre på annonsering av de ulike tilbudene. Her bør vi legge mer innsats. Ellers fungerer gruppa godt og er bra innarbeid i de årlige tilstelningene. Vi tar gjerne i mot tips og ønsker for andre typer aktiviteter som kan være aktuell for oss å gjennomføre. Takker alle for innsatsen i året som har gått. Med hilsen Trimgruppa v/leder Eirin Isaksen Årsmelding fra ungdomsgruppa Ungdomsgruppa har hatt to ungdommer på topptursamling feb. i Lyngen med Lyngen guide. Det ble søkt midler ( kr) til «streetriders» fra kommunen, og denne søknaden ble innvilget. Streetriders driver med BMX sykler, og midlene skulle brukes til markedsføring og reklame artikler på tre språk. Midlene ble ikke brukt i Midlene er satt inn på fond av kommunen og kan benyttes i Kurt Ivar

19 Årsmelding fra skigruppa Gruppen har bestått av: Leder: Henning Hansen Styremedlemmer: Martin Solberg, Randi Stenseth og Bård Gunnar Hansen. Trenere: Jan Arild Hansen, Bård Gunnar Hansen. Skigruppa har det siste året aktivisert nærmere 50 barn av klubbens medlemmer. Dette gjennom treninger, samlinger, klubbrenn, turrenn, sonerenn, kretsrenn. Manndalen UIL har vært arrangør av Telenorkarusellen. Skitrimkassene har hatt over 1100 besøkende sesongen Vi har en meget aktiv aldersgruppe fra 6-14 år og aktive foreldre som bidrar på alle aktiviteter. Manndalen UIL er nå en av de største klubbene i Nord-Troms hva angår aktive på sonerenn. Dette er positivt og gledelig i en tid da andre klubber sliter med rekrutteringen. Aktivitetskalender 2014-Mars 2015 Februar 2014 Mars 2014 Mars 2014 April 2014 Juni 2014 September 2014 November 2014 Desember 2014 Januar 2014 Sonerenn Manndalen Teknikk-kurs Turrennlotteriet Kiruna Spelen Klubbmesterskap Terrengløpet Fiskefestivalen Oppstart skitrening Høstsamling Uløya Snøsamling Levi Romjulsrenn Sonerenn Manndalen avlyst grunnet snømangel Verdens snødag arrangement Mars 2015 Turrennlotteriet 21.3 Klubben har deltatt på alle sonerenn i regionen

20 Manndalen Turrennlotteri er i ferd med å etablere seg i skimiljøet. I 2014 hadde vi deltakere på landslagsnivå, aktive på klubbnivå og mosjonisten til start. En liten økning i deltakelsen fra året før. Rennet har fortsatt potensiale til å bli en av landsdelens viktigste turrenn. Tilbakemeldingene er meget gode og lotterisystemet gjør oss i stand til å ha premier på løpet som blir lagt merke til. Det er innkjøpt en ny enhet til tidtakersystemet som vil gi mellomtid på løpet. Vi har behov for at flere er i stand til å betjene tidtakersystemet. Som det er nå er vi sårbare. Planlegging/ gjennomføring bør drives av et «Turrennstyre» som velges av årsmøtet, og det bør tenkes mer helhetlig hva angår sponsorer til våre lotteri. Lagets mange aktiviteter krever en bedre fordeling med hensyn til treningstid/arrangement. I 2014 som i 2013 har det vært noen kollisjoner av treningstider som skigruppa anser som uheldig. Det er viktig at medlemmene har mulighet å delta på flere idretter uten å velge bort aktiviteter. Her foreslås det at det lages en «Muil aktivitetskalender» hvor aktiviteten styres. Bruken av lysløype og løypetrase har en stor utfordring grunnet kryssing av Manndalselva. Her er det behov for en skibru for å kunne ha en fast og sikker trase, uavhengig av isens beskaffenhet. Denne ligger inne på anleggsplanen. Laget må jobbes med å få gjennomført tiltaket snarest. Turrennet er helt avhengig av at brua bygges. I anleggsplanen 2013 var det lagt opp til forlengelse av lysløypa til Løkvollen. Dette er utsatt, i påvente av Grendeutvalget/Statens vegvesen og Kåfjord Kommunes planarbeid om en sti opp langs Manndalselva fra Løkvoll. Vårt ønske er at forlenget lysløype og skibru er en del av denne planen. Leder skigruppa Henning Hansen

21 Årsmelding fra Taekwondo gruppa Taekwondo gruppa har i 2014 hatt et aktivt år med godt treningsmiljø, mye nyrekruttering og deltakelse på flere mesterskap. Ved utgangen av 2014 hadde vi 33 aktive barn, ungdom og voksne som trente taekwondo. Treningen har vært organisert som helgetrening en gang i måneden, med ca 10 timer hver samling. I tillegg har utøverne hatt egentrening en gang i uka, der de eldste har veiledet de yngste. Det er gjennomført tre graderinger av utøverne. Utøverne er i dag gradert fra 10. til 2. gup (fargene hvit, gult, grønt, blått og rødt belte). Hovedtrener i perioden januar-juni var Mats Olsen Myrland. I augustdesember har Lars Marius Elvenes vært hovedtrener. Egor Valkov har vært fast hjelpetrener. I tillegg har også Tor-Ivar Krogsæter, Nils Lyshaug, Isak Sunde Singh og Benedicte Benoni bidratt med treningshjelp. I tilknytning til treningshelgene har det vært arrangert sosiale aktiviteter, der foreldrene har vært ansvarlig for program. De sosiale aktivitetene har bl.a. vært paintball, juleball, grilling, pizzakveld. I mars ble det gjennomført NTN grunnkurs for utøverne, der åtte utøvere fra klubben deltok. MUIL taekwondo har deltatt på flere mesterskap hvor de har gjort seg bemerket med god innsats og flere medaljer, både innen sparring og mønster. Vi har deltatt på NNM i Bodø, NM i Tromsø, Vintercup i Narvik, bymesterskap i Tromsø og regionsmesterskap i Målselv. Det er verd å merke seg at deltakerne tok flere medaljer under både NNM og NM. Flere av utøverne deltok på Sommerleir i Målselv i juni. Under Riddu Riđđu hadde utøverne opplegg med taekwondo øvelser på barnefestivalen. Manndalen Taekwondo mottok i 2014 gave på ,- for Sparebanke NN til innkjøp av treningsmatter. Disse er ikke innkjøpt ennå. Utfordringer framover Vi har i løpet av året hatt god rekruttering av nye, yngre utøvere. Samtidig er det en utfordring å holde på de eldre utøverne, dvs de som er fra år og oppover. For stabilitet og bygging av kompetanse er det viktig å holde på disse, også med tanke på at klubben om en tid bør kunne rekruttere egne trenere og utøvende ledere.

22 Styret i MUIL taekwondo har i 2014 bestått av Kurt Isaksen, (leder), Ellen Dalvik, Laila Therese Johnsen, Sylvi Anita Frantzen, Henrik Olsen og Hans Arne Noreng. Manndalen, Årsmelding fra sykkelgruppa. Styret har i perioden bestått av: Helge Vatne, Espen Nordeng, Nils Arne Karlsen og Finn Løkvoll Aktivitet: Sykkelgruppa har hatt to styremøter i året som har gått. Vi var med og arrangerte sykkelkonkurransen under fiskefestivalen. Her har vi fått noen tilbakemeldinger på ting som kan bli bedre. Det er notert og vi prøver å bli bedre til neste gang. Vi er fortsatt en liten gruppe med få aktive som bruker sykkelen som treningsredskap. Målet fremover må være å få opp aktivitetsnivået i gruppa. Dette kan gjøres ved å få flere unge til å bli aktive på sykkelen. Vi ønsker også å få gruppa innmeldt i Norges sykkelforbund slik at de som vil konkurrere på sykkelen kan representere MUIL. For sykkelgruppa Helge Vatne Årsmelding fra barneidrettsgruppa Har hatt begrenset aktivitet i 2014.

23 5. Kontingenter og egenandeler Ved sist årsmøtet i 2014 ble det fastsatt følgende satser for medlemskap i MUIL. Medlemskapet er basert på antall medlemmer av husstanden med en minimumskontingent for husstanden på kr. 300,- og maksbeløp for husstanden på kr. 500,-. Støttemedlemskap: Kr. 100,- Enkeltperson medlemskap: Kr. 200,- Husstand med 1-3 medlemmer: Kr. 300,- Husstand med 4 medlemmer: Kr. 400,- Husstand med 5 medlemmer eller flere: Kr. 500,- Ingen egenandeler er fastsatt.

24 6. Revidering av anleggsplanen ANLEGGSPLAN for Manndalen ungdoms og idrettslag Ny plan skal utarbeides i 2016 Styrets forslag til årsmøtet 13. februar 2015

25 Revisjonshistorikk Dokumentnavn Anleggsplan MUIL Forfatter Styret i MUIL Godkjent av Bernt L Antall sider 9 Signatur REVISJONSHISTORIKK Rev.nr Beskrivelse Dato Neste revisjon 0 Initiell versjon/idedugnad Styremøte Årsmøte Jan/feb Styremøte Årsmøte Feb Styremøte Årsmøte Feb 2016

26 Innledning Hensikten med denne planen, er å få fram overordnede føringer og prioriteringer for framtidens satsing på idrettsanlegg i Manndalen i perioden Planen er utarbeidet av idrettslagets egne medlemmer gjennom idédugnadsmøte, styremøter og vedtatt på årsmøter første gang Planen er revidert ved årsmøtet og revideres ved årsmøtet Denne planen skal være MUIL s egen anleggsplan, men den har begrenset betydning om den ikke også har gjennomslagskraft i Kåfjord kommune for blant annet søknad om spillemidler. Anleggsplanen legges opp til å følge den overordnede idretts- og anleggsplanen i Kåfjord kommune som også strekker seg fra 2013 til 2016.

27 Handlingsplan Styrets forslag til årsmøte Navn på anlegg Tiltak Nytt (N) Rehab. (R) Lysløypa Skifte armatur Fotballhall Bygge hall N- 2016/17 Pri. Totale kostnader Egenandel (Kr/Dugnad) Finansiering R MUIL/Spillemidler MUIL/Spillemidler/KK/Andre Skøytebane Vannet Lys N ? MUIL/Nærmiljøanlegg/ Orientering Utarbeide N ? MUIL/Andre kart Lysløypa/sykkel/gangsti Utvidelse/bru N- 5? MUIL/KK/Vegvesen/Andre Fossen-Løkvoll 2016/17 UPRIORITERT LISTE Alpinbakke Vannet Skitrekk Vannefjellet MUIL/Spillemidler/Gavefond/ KK/Andre Klatrejungel Utredes/Nærmiljøanlegg Hoppbakke Utredes/Nærmiljøanlegg Sjåbakken Nytt skitrekk Utredes Downhill Utredes sykkelløype/skicross Skiskytteranlegg Utredes PLANLAGT FULLFØRT Fotballanlegg Grøfting og grusing til fotballbanen R Kåfjord kommune øk.planen

28 7. Valg Valgkomiteens innstilling til nytt hovedstyre og undergrupper i MUIL 2015 Se vedlagt liste hvor nytt hovedstyre og nye undergrupper er satt opp. Valgkomiteen har av hovedstyret fått beskjed om ikke å finne personer til fotballgruppa, da det er tenkt en annen løsning for denne gruppa i Taekwondo gruppa finner personer selv til sin gruppe. Valgkomiteens erfaring tilsier at det kan være vanskelig å finne folk til de ulike gruppene, spesielt til hovedstyret. Vi vil derfor komme med et forslag til årsmøtet. Forslag til vedtektsendring: Leder i MUIL velges på årsmøtet. Leder er ikke medlem i noen undergrupper. Undergrupper velges. Disse konstituerer seg selv etter årsmøtet. Ledere i undergruppene går også inn som styremedlemmer i hovedstyret. Hovedstyret består da av leder, styremedlemmer (ledere i undergrupper), kasserer, evt. nestleder om ønskelig. Ved at ledere i undergrupper også er i styret, får man rette linjer til de ulike idrettene, styret består av aktive, engasjerte folk og undergruppene blir representert på en bedre måte i hovedstyret. Siden styremedlemmene allerede er forespurt i år, kan man se på 2015 som et «prøveår», med utvidet styre: de medlemmene som er der i dag samt ledere i undergrupper. Alle må ha stemmerett. Med hilsen Valgkomiteen v/ Hildegunn Myrland Helge Vatne Åshild Birkeland

29 Hovedstyret Mobil E-post Bernt Lyngstad, leder Inghild Blomstereng, nestleder Kine R. Solberg, sekretær Tom H. Furuseth, styremedlem Gunnlaug O. Isaksen, styremedlem Annen ordning for kasserer/regnskapsfører foreslås på årsmøtet Fiskefestivalstyret 2015 Mobil E-post Bernt Lyngstad Kurt Isaksen Tom Hugo Furuseth Caroline Vatne Jorunn Løkvold Helge Vatne Skigruppa Mobil E-post Martin Manndal Bård Gunnar Hansen Martin Solberg Randi Stenseth Trimgruppa Mobil E-post Eirin Isaksen Berton Bucht Katrine Isaksen Lyngstad Øystein Pettersen Jonny Manndal Siw Tuoremaa Ungdomsgruppa Mobil E-post Tom Gunnar Isaksen Ola Nesset Isaksen Jonas Vatne Sindre Furuseth

30 Barneidrettsgruppa Mobil E-post Hege Ballovare Hansen Kine Brustrøm Ludvik Nilsen Alpingruppe/anleggsgruppe Mobil E-post Sten Terje Solbakken Bjørn Hallvard Seljeskog Even Steinlien Klemet A. Sara Sykkelgruppa Mobil E-post Espen Nordeng Øystein Oldervoll Helge Vatne Nils Arne Karlsen Taekwondogruppa Mobil E-post Blir klar Revisorer Mobil E-post Fred Are Nilsen Valgkomiteen Mobil E-post Yvonne Eriksen Lisa Solbakken Helge Vatne

31 Ikke valgt av årsmøtet Ressursgruppe Mobil E-post Silje Hovdenak Per Steinar Lyngstad Cathrine Solbakken Håvard Nilsen Toril B. Lyngstad Linda Lieng Paul Mo Roald Inge Pedersen Vanja Helen Hansen Maria Pedersen Henning Hansen Pål Vegard Eriksen Nils Solbakken

32 9. Innkommende forslag NR1. Fra skigruppa ved Bård Gunnar Hansen Styret og foreldre til barn og ungdom i skigruppa konstaterer at aktive/foresatte selv må stå for mestedel av kostnadene med å trene og konkurrere for idrettslaget. Dette harmonerer ikke med innsatsen skigruppa gjør for å få inn midler til idrettslaget. Dette gjelder innsats som dugnadstimer på anlegg, i felles arrangement samt aktiviteter skigruppa selv har skapt for å få inn midler til laget. Slik det er nå er de aktive i skigruppa stor grad avhengig av foreldrenes økonomi for å kunne drive sin idrett og representere idrettslaget på arrangement. Dette mener vi blir feil og mye av vitsen med et idrettslag for barn og unge blir borte på så måte. Flere familier har aktive barn i andre idretter sommerstid og den økonomiske egeninnsatsen blir betydelig totalt i løpet av et år. Vi konstater også at andre undergrupper har egne inntektskilder til «øremerkede» aktiviteter og spør om dette blir rett? Skigruppa anser at vi kunne få inn midler til å dekke et eget budsjett hvor de aktive kunne delta på konkurranser og treningssamlinger uavhengig av foresattes økonomi. Et eget budsjett til hver undergruppe kunne være en løsning. Vi ønskes at denne problemstillingen kan drøftes på årsmøtet. NR2. Fra Nils Solbakken Laget starter en prosess for anskaffelse av snøkanon til Akebakken og lysløypa. Når vi får slike vintre som nå, så kan en produsere kunstsnø og ta akebakken og deler av lysløypa i bruk tidlig på høsten. Det finnes organisasjoner der en kan søke ekstra midler Eks Sparebank 1, Gjensidigefondet.

33 NR3. Fra hovedstyret i MUIL Reisekostnader: Hovedstyret foreslår å endre dagens praksis for dekking av reisekostnader for trenere/ledere og foreldre som reiser med barn på aktiviteter i MUILregi. Dette gjelder følgende: Fotball: - Seriekamper - Begrenset antall turneringer - For trenere som må reise utenfor Manndalen på treninger (sammensatte lag) Ski: - Sonerenn og mesterskap - Begrenset antall samlinger Taekwon-Do: - Mesterskap/serier/turneringer - Begrenset antall samlinger Ved spesielle tilfeller av større turneringer eller mesterskap som er utenfor landsdelen. For eksempel NM på ski eller Norway Cup. Så kan det søkes om særskilt dekning av reisekostnader og opphold. Kjøring godtgjøres KUN ved innsending av skjema som ligger på manndalen.no. Satsen pr. km er kr. 1,50. Det oppfordres til å samkjøre/fylle opp biler der det er mulig og der det føles naturlig. Vi er klar over at foreldre også ønsker å følge sine barn på sonerenn/kamper og at det da kan bli begrenset plass for andre barn. Familier må kunne samkjøre i lag der det kan passe. På samlinger utenfor Manndalen hvor det naturlig kreves overnatting, gis det kjøregodtgjørelse og maks kr. 750,- pr. utøver pluss 2 ledere. Hvis

34 utgiftene til overnatting ligger under kr. 750,- pr utøver og 2 ledere, skal dette komme MUIL til gode. Selv om du ikke ønsker å kreve inn godtgjørelse for kjøring, så vil vi at du allikevel skal sende inn skjemaet og krysse av for «doning». Da får vi registrert hva som dones i MUIL og hvor stor kjøreaktiviteten er. Det er hovedstyret i MUIL som til enhver tid bestemmer antallet av samlinger/mesterskap som skal komme inn under ordningen for dekning av reisekostnader og overnatting. Det vil si at det ikke vil være realistisk å få dekke kostnader til ubegrenset antall samlinger, mesterskap eller turneringer. Hovedstyret i MUIL vil også sette en øvre grense for hvor mange kilometer en vei som dekkes. NR4. Fra hovedstyret i MUIL Aktivitetsplan: Hovedstyret foreslå at Taekwon-Do, Ski og fotball, straks og på første gruppemøte etter årsmøtet, leverer inn en aktivitetsplan som viser den reiseaktivitet som planlegges fram til neste årsmøte (feb. 2016). Hovedstyret vil da godkjenne hva som kommer inn under ordningen for dekning av reisekostnader. Hovedstyret er klar over at noe reisevirksomhet ikke kan planlegges før terminlister foreligger. Uansett kan en slik oversikt baseres på erfaringer. Justeringer i samråd med styret kan gjøres underveis. Dette mener vi er en enklere måte å planlegge utgifter for disse 3 gruppene enn det ville vært med et gitt budsjett. NR5. Fra hovedstyret i MUIL Fotballgruppe: Hovedstyret foreslår at det ikke oppnevnes en tradisjonell fotballgruppe lik det vi har gjort tidligere. Istedenfor ønsker vi at oppmenn/lagledere for hvert enkelt fotballag i MUIL danner en fotballgruppe. Denne gruppa vil da

35 ha mye bedre kjennskap til aktiviteten som skjer i fotballmiljøet og kan samarbeidet med hverandre på en helt annen måte. NR5. Fra hovedstyret i MUIL Formålsdokument: Hovedstyret foreslår at gruppene, ved første møte, lager et formålsdokument. Formålsdokumentet skal beskrive hvilket formål gruppen har, hvilke aktiviteter utføres, mål med aktivitetene og andre relevante opplysninger. Formålsdokumentet skal være på maks en A4-side. Dokumentet skal sendes inn til hovedstyret. Et formålsdokument vil være et nyttig dokument for nye personer som tilkommer en gruppe. Personen vil enkelt kunne lese seg til hvilke oppgaver som ligger i gruppen.