Redegjørelse for bruk av kjøregodtgjørelser i MUIL

Transkript

1 Redegjørelse for bruk av kjøregodtgjørelser i MUIL Manndalen UIL har hatt ordning med kjøregodtgjørelse i mange år. Dette for å støtte opp om aktiviteten som skjer i idrettslaget. En slik ordning er vanlig i de fleste idrettslag i Norge. Etter at MUIL-bussen ble solgt for mange år siden, ble det bestemt at det var anledning å få dekt kjøringen med privatbiler til aktiviteter. Da etter statens satser (kr pr. km. Og 0,50 pr. passasjer). Fra og med 2014 ble det vedtatt av årsmøtet (overveiende flertall) å endre denne praksisen til følgende ordning: - Satsen settes til kr. 1,50 pr. km (selvkost) - Ved transport av egne barn tilkjennes ikke kjøregodtgjørelse (egeninteresse) - Barn i transport med andre foreldre betaler egenandel direkte til sjåfør. Sats kr. 20,- inntil 50 km og sats kr. 50,- ved avstander over 50 km. - Trenere/ledere uten sine egne barn tilkjennes kr. 1,50 pr. km - Ved større samlinger dekker MUIL kr. 750,- pr. utøver (gammelt vedtak) og for 2 ledere. Dette skal være med på å dekke overnatting/kjøring/mat/annet. Kjøring går alltid som egenandel. Dette vedtaket reduserte utgiftene til selve kjøregodtgjørelsen fra kr ,- i 2013 (1,3 % av MUILs totale utgifter) til kr ,- i 2014 (0,8 % av MUILs totale utgifter). Disse summene er for alle gruppene i MUIL utenom Taekwon-Do som har egen ordning med dekning instruktør (årsmøtevedtak). Posten «reisekostnader» i MUIL inneholder kjøregodtgjørelse, overnatting, leie buss, dommerutgifter fotball og andre mindre avgifter. For 2013 var utgiftene på reisekostnader kr ,- mot kr i Disse tallene er inkludert dekning av instruktør Taekwon-Do med ca ,- i året. I forkant av årsmøtet i februar 2015, mottok styret tilbakemelding på at denne ordningen for 2014 ikke ga tilstrekkelig støtte/bidrag for den aktivitet og innsats som var blitt lagt ned gjennom året. Styret fremmet da nytt forslag til årsmøtet om å justere ordningen til følgende: Hovedstyret foreslår å endre dagens praksis for dekning av reisekostnader for trenere/ledere og foreldre som reiser med barn på aktiviteter i MUIL-regi. Dette gjelder følgende: Fotball: - Seriekamper

2 - Begrenset antall turneringer - For trenere som må reise utenfor Manndalen på treninger (sammensatte lag) Ski: - Sonerenn og mesterskap - Begrenset antall samlinger Taekwon-Do: - Mesterskap/serier/turneringer - Begrenset antall samlinger Ved spesielle tilfeller av større turneringer eller mesterskap som er utenfor landsdelen. For eksempel NM på ski eller Norway Cup. Så kan det søkes om særskilt dekning av reisekostnader og opphold. Kjøring godtgjøres KUN ved innsending av skjema som ligger på manndalen.no. Satsen pr. km er kr. 1,50. Det oppfordres til å samkjøre/fylle opp biler der det er mulig og der det føles naturlig. Vi er klar over at foreldre også ønsker å følge sine barn på sonerenn/kamper og at det da kan bli begrenset plass for andre barn. Familier må kunne samkjøre i lag der det kan passe. På samlinger utenfor Manndalen hvor det naturlig kreves overnatting, gis det kjøregodtgjørelse og maks kr. 750,- pr. utøver pluss 2 ledere (gammelt vedtak). Hvis utgiftene til overnatting ligger under kr. 750,- pr utøver og 2 ledere, skal dette komme MUIL til gode. Selv om du ikke ønsker å kreve inn godtgjørelse for kjøring, så vil vi at du allikevel skal sende inn skjemaet og krysse av for «doning». Da får vi registrert hva som dones i MUIL og hvor stor kjøreaktiviteten er. Det er hovedstyret i MUIL som til enhver tid bestemmer antallet av samlinger/mesterskap som skal komme inn under ordningen for dekning av reisekostnader. Det vil si at det ikke vil være realistisk å få dekke kostnader til ubegrenset antall samlinger, mesterskap eller turneringer. Hovedstyret i MUIL vil også sette en øvre grense for hvor mange kilometer en vei som dekkes. Årsmøtet i MUIL vedtok dette enstemmig.

3 Vedtaket sier at styret i MUIL skal ha kontroll med og bestemme hvilke aktiviteter som skal komme inn under ordningen for dekning av reisekostnader. Det gir styret bedre kontroll over pengebruken og en kan da styre undergruppenes aktiviteter på en bedre måte. Alle undergruppe skal lage en egen aktivitetsplan som godkjennes av styret (årsmøtevedtak). Denne nye ordningen vil selvfølgelig bli evaluert i forkant av neste årsmøte i februar Reisekostnader for Manndalen UIL i perioden Post 7140 Taekwon-Do lå under ungdomsgruppa i 2012 og Fra 2014 egen avdeling Avdeling Gruppenavn Fotballgruppa A-laget Norway Cup Skigruppa Trimgruppa Ungdomsgruppa Taekwon-Do Administrasjon Fiskefestivalen Sum Statens satser 20 Fotballgruppa Skigruppa Ungdomsgruppa Administrasjon Fiskefestivalen Sum Noter til 2011 Resultat MUIL Overskudd kr Resultat fiskefestival Overskudd kr

4 2012 Statens satser 20 Fotballgruppa Skigruppa Ungdomsgruppa Administrasjon Fiskefestivalen Sum Noter til 2012 Årsresultat MUIL Underskudd kr Resultat isolert for fiskefestivalen Overskudd kr Beløp kr ,- Overnatting skisamling Levi. Fratrekk for egenandel er ikke tatt med Statens satser 20 Fotballgruppa Skigruppa Ungdomsgruppa Administrasjon Fiskefestivalen Sum Noter til 2013 Årsresultat MUIL Underskudd kr Resultat isolert for fiskefestivalen Overskudd kr Beløp kr ,- Overnatting skisamling Levi. Fratrekk for egenandel er ikke tatt med. Beløp kr ,- er reisekostnader til Sør-Norge for kurs/sertifisering heisfører. Ført på skigruppa.

5 2014 1,50 pr.km 20 Fotballgruppa A-laget Skigruppa Trimgruppa Ungdomsgruppa Taekwon-Do Administrasjon Fiskefestivalen Sum Noter til 2014 Årsresultat MUIL Overskudd kr Resultat isolert for fiskefestivalen Overskudd kr Beløp kr ,- Overnatting skisamling Levi. Fratrekk for egenandel er ikke tatt med. Beløp kr ,- er egentlig kjøregodtgjørelse i Men ført i Utgift Sum Kjøregodtgjørelse Leie buss Overnatting Annet Sum Posten kjøregodtgjørelse med fratrekk for instruktør Taekwon-Do Statens satser Statens satser Statens satser 1,50 pr.km Utgift Kjøregodtgjørelse % av driftskostnader 4,0 1,3 0,8 MUIL Driftskostnader Driftsinntekter Manndalen, 12. mars 2015 Bernt Lyngstad (s.) Styreleder MUIL