Driftsavtale for levering av vann og mottak av avløpsvann/kloakk

Transkript

1 Driftsavtale for levering av vann og mottak av avløpsvann/kloakk Mellom Faratangen vann og avløp DA, org.nr (heretter kalt FVA) som driftsselskap og eier av VA-anlegget etter ferdigstillelse og Faratangen samvirke SA, (heretter kalt FSA) som et samvirke som skal kjøpe vann- og avløpstjenester av FVA og, eier/fester av gnr 55, bnr, feste nr i Fredrikstad kommune, som er medlem i FSA (heretter kalt Bruker) ***** 1. Tilkobling og eierforhold Det enkelte FSA-medlems eiendom vil bli tilkoblet VA-anlegget som ligger på gnr. 55, bnr. 6 i Fredrikstad kommune, og eventuelt andre gårds- og bruksnummer der grunneiere har samtykket i at VA-anlegget kan føres over den respektive eiendom. Etter ferdigstillelse skal VA-anlegget, med den begrensning som følger av punkt 1 annet avsnitt tilhøre FVA. Stikkledninger og øvrig infrastruktur fra den enkelte hytte til nærmeste tilkobling til øvrig ledningsnett, herunder pumpe og pumpekum eies av Bruker, dog slik at eiendomsretten ikke går lengre enn tomtegrensen. Bruker har ikke eiendomsrett til øvrige deler av VA-anlegget (hovedledningsnettet mv.) eller øvrig infrastruktur tilknyttet VA-anlegget. FSA har etter VA-anleggets ferdigstillelse ingen eiendomsrett til noen deler av VAanlegget. 2. Forhold til offentlig godkjenning mv. Vann- og avløpsledningene er til helårs bruk, og vil bli bygget ifølge teknisk beskrivelse datert Planen er utarbeidet av COWI og godkjent av Fredrikstad kommune. 1 av 8

2 3. Offentlige pålegg knyttet til pumpe og stikkledning Eventuelle offentlige pålegg om kontroll og/eller utbedring av pumpe og stikkledning som kommer etter at VA-anlegget er ferdigstilt, skal etterkommes/utføres av FVA. Kostnader ved slik kontroll og utbedring dekkes av Bruker iht. satser som fremkommer av Vedlegg Overdragelse av hytteeiendom inntreden i Driftsavtalen Ved en eventuell overdragelse av den enkelte hytteeiendom har FSA og Bruker (selger av eiendommen) ansvaret for at kjøper tegner medlemskap i FSA og trer inn i Driftsavtalen mellom FVA, FSA og Bruker. 5. Drift og vedlikehold av hovedledningsnettet FVA forplikter seg til å holde hovedledningsnettet i forskriftsmessig stand og å tilstrebe at hovedledningsnettet er funksjonsdyktig til enhver tid. Driftsstopp utbedres på raskest praktisk gjennomførbare måte. 6. Drifts- og vedlikeholdskostnader for hovedledningsnettet Årlige drifts- og vedlikeholdsutgifter, både planlagte og uforutsette, for hovedledningsnettet, herunder strømforbruk (kraft og nettleie), oppfølging av offentlige pålegg, kontroll av rørnett (omtrent hvert år) og fakturerings- og administreringsgebyrer, skal dekkes av FSA etter regning fra FVA. Priser fra FVA til FSA fastsettes i henhold til Vedlegg 1. Drifts- og vedlikeholdsutgiftene som faktureres til FSA skal beregnes slik at kostnadene pr. Bruker/FSA-medlem tilstrebes å tilsvare det beløp som faktureres øvrige tilknyttede eiendommer/festetomter (ikke-medlemmer av FSA). Dersom FSA opphører, eller ikke betaler drifts- og vedlikeholdskostnadene for hovedledningsnettet til forfall, er den enkelte Bruker ansvarlig for en forholdsmessig andel av drifts- og vedlikeholdskostnadene nevnt i første ledd. Kostnadene skal i så tilfelle fordeles likt mellom Brukerne, uavhengig av hvor på traséen Bruker er tilkoblet. Priser fra FVA til Bruker fastsettes i henhold til Vedlegg Kontroll av pumpekum og stikkledning Obligatorisk årlig kontroll av pumpekum og stikkledning utføres av FVA. Dersom kontrollen krever adgang inn i hytta vil Bruker bli kontaktet per SMS, E-post, brev eller på annen dokumenterbar måte for tidspunkt for kontroll. Varselet gis senest to uker før kontroll, og må bekreftes av Bruker. Ved behov kan kontrollør kreve at Bruker er tilstede på hytta, alternativt at Bruker kan sende en stedfortreder, eller sende/levere nøkkel til kontrollør. En skriftlig rapport over eventuelle avdekkede feil eller vedlikeholdsbehov/oppgraderingsbehov vil bli sendt til FSA/Bruker for bekreftelse før arbeidet utføres. Dersom ikke slik bekreftelse gis innen to uker, og videre drift anses 2 av 8

3 som uforsvarlig, vil Brukerens del av VA-anlegget bli frakoblet til forholdet er avklart. I de tilfeller hvor videre drift vil kunne medføre skade på miljø, eiendom osv., vil VA anlegget stenges med umiddelbar rapportering til FSA/Bruker. 8. Kostnader for obligatorisk årlig kontroll av pumpekum og stikkledning Utgift til kontroll, stor kr 1 500,- eksklusive mva per år (kr 1 875,- inklusive mva) per Bruker, vil bli regulert etter KPI med basis per januar hvert år. Første regulering har basis i januar Fakturering vil skje til den enkelte Bruker etterskuddsvis, årlig. 9. Vedlikehold og oppgradering av den del av VA-anlegget som eies av Bruker Av hensyn til FVAs ansvar for VA-anleggets funksjon, skal alt vedlikehold og evt. oppgradering av pumpe, pumpekum, elektrisk anlegg og rør-/ledningsnett, som for eksempel rengjøring og spyling, reparasjoner, utskiftninger og/eller vedlikehold, som eksempelvis avdekkes ved den årlige kontrollen, utføres av eller i regi av FVA. Regning vil bli sendt Bruker (hver enkelt hytteeier) basert på konkurransedyktige priser iht. til Vedlegg 1. Vedlikehold og oppgradering kan kun utføres av andre enn FVA etter FVAs forutgående samtykke. En skriftlig rapport over eventuelle avdekkede feil eller vedlikeholdsbehov/oppgraderingsbehov vil bli sendt til FSA/Bruker for bekreftelse før arbeidet utføres. Dersom ikke slik bekreftelse gis innen to uker, og videre drift anses som uforsvarlig, vil Brukerens del av VA-anlegget bli frakoblet til forholdet er avklart. I de tilfeller hvor videre drift vil kunne medføre skade på miljø, eiendom osv., vil VA anlegget stenges med umiddelbar rapportering til FSA/Bruker. 10. Melding av funksjonsfeil FSA/Bruker forplikter seg til øyeblikkelig å melde fra til FVA om funksjonsfeil ved VAanlegget. Dette gjelder både hovedledningsnettet og stikkledninger, pumpekum mv. Varsling må skje til de til enhver tid oppgitte telefonnumre/e-postadresser, iht. Vedlegg 2 Brukerinstruks og informasjon for vann- og avløpsanlegget på Faratangen og/eller siste oppgitte varslingsinformasjon. Varsling må skje per SMS, E-post eller på annen dokumenterbar måte. 11. Reparasjon av funksjonsfeil Reparasjon av funksjonsfeil skal foretas i regi av FVA, og vil bli fakturert de berørte Brukere (hver enkelt hytteeier) til konkurransedyktige priser iht. til Vedlegg 1. Reparasjon av funksjonsfeil som følge av feilaktig vedlikehold og/eller servicearbeid utført i FVAs regi, skal foretas for FVAs egen regning. Dersom FVA ikke responderer på FSAs/Brukers varsling om feil innen 24 timer, står Bruker fritt til å tilkalle autorisert fagmann for reparasjon. 3 av 8

4 FSA/Bruker plikter å sørge for at vedkommende fagmann forelegger FVA en skriftlig rapport om spesifisering av arbeidet av fagmannen som har utført arbeidet, sammen med faktura for utført arbeid. Mot fremleggelse av slik dokumentasjon skal FVA betale for den foretatte reparasjon, med viderefakturering til FSA/Bruker dersom ansvaret for årsaken til reparasjonen ikke ligger hos FVA. Dersom betalingsforpliktelsen endelig faller på FVA, vil betalingsforpliktelsen begrenses til gjengs pris for den aktuelle reparasjonen. 12. Driftsstans, vedlikehold og kostnader som følge av uansvarlig bruk FSA/Bruker har ansvaret for at VA-anlegget anvendes slik det er beskrevet i Vedlegg 2 Brukerinstruks og informasjon for vann- og avløpsanlegget på Faratangen. FVA har intet ansvar for driftsstans som skyldes brukerfeil. Eventuelle reparasjonskostnader som følge av feil og/eller uansvarlig bruk fra Bruker (eller den Bruker har overlatt eiendommen til) faktureres FSA, uavhengig av om den ansvarlige kan identifiseres eller ikke. Dersom det er på det rene at den ansvarlige hytteeiendom/bruker ikke er medlem av FSA, er FSA ikke forpliktet til å dekke reparasjonskostnadene. Ved et avklart ansvarsforhold i forbindelse med skade på VA-anlegget vil den aktuelle Bruker bli stilt økonomisk ansvarlig av FSA, uten at kostnadene blir pålagt de andre brukerne på traséen. 13. Strøm til stikkledning og pumpe Dersom ikke annet er avtalt, bestiller, besørger og betaler Bruker i sin helhet strøm til egen stikkledning og pumpe. Det forutsettes at elektrisitetsverkets kapasitet er tilstrekkelig i området. FVA fraskriver seg ansvaret for manglende strømkapasitet fra elektrisitetsverket, og/eller for manglende strømkapasitet på den enkelte hytte. 14. Senere tilkobling av flere hytteeiendommer FVA kan koble til flere hytter på hovedledninger. Det er ingen tidsbegrensning for senere tilkobling, og det gis ingen refusjon til FSA/Bruker i forbindelse med andre brukeres tilkobling til vann- og avløpsledningene. FVA kan legge og ha liggende stikkledninger/hovedledninger til andre hytter vederlagsfritt over eiendommen til Bruker. Det berørte området skal tilbakestilles til slik det framsto før inngrepet. 15. Adgang til ledningsnettet i forbindelse med vedlikehold og oppgradering. Ansvar for tilbakeføring FVA gis full og uhindret adgang til å foreta service, utskiftninger og reparasjoner på alle deler av VA-anlegget. Det berørte området skal tilbakestilles til slik det framsto før inngrepet. 4 av 8

5 Dersom Bruker ønsker å få flyttet hele eller deler av sin stikkledning, dekker Bruker selv alle omkostninger dette måtte medføre. Bruker har selv ansvar for tilbakestillelse av området til slik Bruker selv ønsker ved vedlikehold og oppgradering knyttet til egen stikkledning, pumpekum og øvrig infrastruktur (for eksempel ved reparasjon av stikkledning under terrasse). 16. Ledningsnett over den enkelte hytteeiendom Bruker forplikter seg til vederlagsfritt å la FVA, FSA og samtlige eiendommer som er eller vil bli knyttet til VA-anlegget, å legge og ha liggende nødvendige ledninger over Brukers eiendom. Videre har FVA, FSA, brukere, entreprenør og driftsoperatør rett til vederlagsfri og uhindret adkomst til VA-anlegget, herunder til hovedledninger, stikkledninger m. v. for vedlikehold, utbygging og oppgradering m. v. 17. Kontraktsstridig tilkobling av nye brukere FSA/Bruker har ikke anledning til å la andre eiere/festere av tilsluttende/nærliggende eiendommer koble seg til VA-anlegget ved å gå utenom avtaleinngåelse med FVA. Dersom det senere oppdages at andre eiendommer er tilknyttet via Brukers eiendom, vil vann og avløp til Brukers eiendom bli stengt omgående. For at Brukers eiendom på nytt skal kunne benytte vann og avløp fra FVA må det betales et nytt tilknytningsbeløp til FVA lik det opprinnelige. 18. Ansvar for arbeider utført av andre enn FVA Alle arbeider som kan påvirke VA-anleggets funksjon skal være utført i regi av FVA. FVA fraskriver seg ethvert ansvar for skader, mangler og funksjonsfeil som skyldes arbeid som ikke er utført i regi av FVA eller etter forutgående samtykke fra FVA. Se dog punkt Brukerinstruks Bruker forplikter seg til å følge de regler for bruk av VA-anlegget som er beskrevet i Vedlegg 2 Brukerinstruks og informasjon for vann- og avløpsanlegget på Faratangen. Ved utleie av hytta er Bruker ansvarlig for at leietaker følger reglene for bruk av VAanlegget. Regler for bruk av VA-anlegget skal være tilgjengelig ved oppslag på eiendommen. 20. Kommunale avgifter Alle avgifter og utgifter til Fredrikstad kommune dekkes av FSA/Bruker, uavhengig av om faktura fra kommunen sendes FVA eller FSA/Bruker. 21. Tinglysning Retten til å legge og ha liggende nåværende og fremtidig ledningsnett og øvrig infrastruktur tilknyttet VA-anlegget over hytteeiendommen skal tinglyses på 5 av 8

6 hytteeiendommens grunnbokblad, jf. vedlagte erklæring (Vedlegg 4). Tinglysningsgebyr betales av Bruker. 22.Årlig samarbeidsmøte For å sikre en god kommunikasjon mellom partene skal det årlig, innen utgangen av april hvert år, avholdes et møte mellom FSA og FVA hvor det blant annet skal gjennomgås; - FSA sin opplevelse av servicegrad fra FVA - Oversikt over antall driftsstopp/andre problemer med VA-anlegget - Gjennomgang av driftskostnader, reparasjoner og vedlikehold - Gjennomgang av driftsavtale og driftskostnader iht. Vedlegg 1 - Gjennomgang av Vedlegg 2 - Gjennomgang av eventuelle offentlige pålegg - Eventuelt 23. Priser Gjeldende timepriser, påslagsfaktorer og enhetspriser følger av Vedlegg 1, utarbeidet av FVA for variable driftskostnader. 24. Varighet og oppsigelse Denne avtale gjelder inntil videre. Dersom en eller flere grunnleggende og synbare forutsetninger for FVAs løpende driftsforpliktelser etter avtalen bortfaller, for eksempel at Morten Christensen er varig ute av stand til å utføre vedlikeholdet selv, eller at kostnadsnivået for de aktuelle tjenestene utvikler seg slik at det over tid er umulig å levere tjenestene til avtalt pris på regningssvarende måte, kan FVA si opp avtalen. Oppsigelsesfristen er seks måneder. Dersom Forurensningsmyndigheten eller annen offentlig instans utpeker andre enn FVA som ansvarlig for drift og vedlikehold, jf. forurensningsloven 24, opphører avtalen. En evt. oppsigelse av avtalen om de løpende driftsforpliktelser endrer ikke på det som er avtalt om eierskapet til VA-anlegget (hovedledninger eies av FVA, pumpe, pumpekum og stikkledninger fra hytte til tomtegrense eies av Bruker/hytteeier). 25. Brukers mislighold Ved Brukers mislighold av avtalen kan FVA koble Bruker fra VA-anlegget inntil forholdet er bragt i orden. Før slik frakobling skjer skal Bruker varsles skriftlig med minimum 14 dagers varsel før frakobling gjennomføres. Ved vesentlig mislighold kan avtalen heves. 26. FSAs mislighold Ved FSAs mislighold av avtalen, kan FVA stenge den del av VA-anlegget som forsyner FSAs medlemmer inntil forholdet er bragt i orden. Før slik frakobling skjer, skal FSA varsles skriftlig med minimum 14 dagers varsel før stenging gjennomføres. Ved vesentlig mislighold kan avtalen heves. 6 av 8

7 27. FVAs mislighold Ved mislighold av avtalen fra FVAs side, suspenderes FSAs og Brukers plikter etter avtalen inntil forholdet er bragt i orden. Ved vesentlig mislighold kan avtalen heves. 28. Endringer i parts- og eierforhold Dersom FSA opphører å eksistere eller er ute av stand til å oppfylle sine forpliktelser etter avtalen, så er den enkelte Bruker ansvarlig overfor FVA for en forholdsmessig andel av FSAs forpliktelser. FVA kan uten hinder av denne avtalen omdannes til et AS, som i så tilfelle vil overta FVAs rettigheter og forpliktelser etter avtalen. FVA kan, uavhengig av forpliktelsen til drift av VA-anlegget, overdra eiendomsretten til den del av VA-anlegget som FVA eier, til andre. Ved slik overdragelse har FSA forkjøpsrett. Forkjøpsretten må gjøres gjeldene innen to måneder etter at FSAs styre ble skriftlig informert om overdragelsen. Dersom forkjøpsretten gjøres gjeldende, plikter FSA å tre inn i den allerede inngåtte avtale på de vilkår som fremgår av denne. Dersom forkjøpsretten ikke gjøres gjeldende innen fristen kan den verken ved denne overdragelsen eller senere gjøres gjeldende. Forkjøpsretten gjelder ikke ved overdragelse til eier(ne) av gnr. 55. bnr. 6 i Fredrikstad kommune (Søndre Viker gård) eller til selskap som kontrolleres av eierne av Søndre Viker gård. 29. Tvisteløsning Eventuelle tvister skal forsøkes løst i minnelighet. Fredrikstad tingrett er rett verneting for tvister som springer ut av avtalen. 30. Vedlegg Denne avtale har følgende vedlegg: Vedlegg 1 Priser for variable årlige drifts- og vedlikeholdskostnader Vedlegg 2 Brukerinstruks og informasjon Vedlegg 3 Framdriftsplan rev D datert Vedlegg 4 Erklæring om rettigheter over fast eiendom ment for tinglysning 7 av 8

8 Liv Christensen Styreleder FVA Styreleder FSA (Blokkbokstaver) Eier(e) av gnr. bnr. fnr. i Fredrikstad kommune (Blokkbokstaver) Eier(e) av gnr. bnr. fnr. i Fredrikstad kommune (Blokkbokstaver) Eier(e) av gnr. bnr. fnr. i Fredrikstad kommune (Blokkbokstaver) Eier(e) av gnr. bnr. fnr. i Fredrikstad kommune ***** Avtalen er utferdiget i tre eksemplarer ett til hver av partene. 8 av 8