W. A. MOZART SLUTTRAPPORT

Transkript

1 W. A. MOZART SLUTTRAPPORT

2 Eksperter på utendørsopera «Opera Østfolds Tryllefløyten er en makeløs visuell og musikalsk opplevelse, skreddersydd for utendørs framføring. Det er vanskelig å se for seg hvordan utendørs distriktsopera kan gjennomføres bedre enn dette, med alt det innebærer av akustiske, logistiske og værmessige utfordringer, og samarbeid mellom profesjonelle aktører og et enormt apparat av lokale bidragsytere. Det er ikke annet å gjøre enn å gi seg ende over.» skriver Hilde Halvorsrød på nettstedet Scenekunst.no

3 BAKGRUNN Det endelige vedtaket om å igangsette produksjon av Tryllefløyten ble tatt i Opera Østfold sitt Operaråd 14. juni 2016, sak 5. På bakgrunn av overnevnte vedtak legger Opera Østfold frem en sluttrapport for oppsetningen av Tryllefløyten av Wolfgang Amadeus Mozart fremført på Fredriksten festning 14., 16. og 17. juni FAKTA Operaen Tryllefløyten av Wolfgang Amadeus Mozart hadde sin premiere i Wien den 30. september Tryllefløyten er den siste operaen som Mozart komponerte. Tryllefløyten ble fremført utendørs på Fredriksten festning 14., 16. og 17. juni kl I tillegg ble det spilt en åpen generalprøve 13. juni. Tryllefløyten ble fremført på norsk i en oversettelse av Magnus Loddgard og Ivar Emil Tindberg. Billettene ble solgt via Ticketmaster i perioden 18. november 2016 og frem til og med forestillingsdagene. Alle foto i rapport: Stein Johnsen

4 Totalt, inkludert generalprøven, var det 9900 mennesker som opplevde Tryllefløyten på Fredriksten festning. Tryllefløyten sitt billettsalg var meget godt og 94% av billettene ble solgt. Salget ved billettslipp i november 2016 slo tidligere rekorder med et salg på 1697 billetter. Tradisjonelt har det vært lite salgsaktivitet de tre første månedene etter nyttår, men Tryllefløyten hadde et jevnt salg også i disse månedene i De to siste forestillingene ble utsolgt. Det er alltid vanskelig å ha en forklaring på billettsalget. Den generelle publikumsutviklingen viser at publikum avventer lenger enn tidligere med å kjøpe billetter. Det er gjerne begrunnet med at tilbudet i dag er stort. Oppkoblingen av billettsystemene på internett gjør at verden har blitt mindre, og sett i en slik sammenheng vil f.eks værforholdene knyttet til en utendørsoppsetning være en avgjørende faktor når publikum tar valget om å kjøpe billett. Publikummet er også mindre lojalt enn tidligere og publikum stiller høyere krav enn før. Kravet til helhetsopplevelsen er sterkt i fokus. PUBLIKUMHISTORIKK INKL. GENERALPRØVE Aurora Trubaduren Turandot Carmen Nabucco Tosca Trygve Madsen Giuseppe Verdi Giacomo Puccini George Bizet Giuseppe Verdi Giacomo Puccini Tryllefløyten Wolfgang A. Mozart I perioden har totalt opplevd opera på Fredriksten festning. Halden Resten av Østfold u/halden SALGET AV BILLETTER GJENSPEILER FØLGENDE GEOGRAFISKE PROFIL: Norge utenfor Østfold Sverige 17% 2% % 2% 3% 2% 1% 22% 23% 21% 30% 38% 37% 38% % 34% 38% 37% 39% 34%

5 SAMARBEIDSPARTNERE: Opera Østfold var kunstnerisk ansvarlig og produsent for oppsetningen. Det har fra første oppsetning i 2005 vært viktig for Opera Østfold å ha gode samarbeidspartnere. I 2016/2017 har vi hatt følgende samarbeidspartnere: Det Norske Blåseensemble Wermland Opera Nasjonale festningsverk Halden, Glemmen og Greåker videregående skoler Østfold kulturutvikling / Den kulturelle skolesekken Østfold kollektivtransport

6 NØKKELPERSONER DIRIGENT Magnus Loddgard REGI Ivar Emil Tindberg SCENOGRAFI Gjermund Andresen KOSTYMEDESIGNER Anette Werenskiold LYSDESIGNER Kristin Bredal LYDDESIGNER Martin Mayer KOREOGRAF/REGIASSISTENT Ann-Terese Aasen MASKEDESIGN Helena Andersson KORMESTER Vigdis Djupang

7 SOLISTER TAMINO Petter Moen PAMINA Beate Mordal NATTENS DRONNING Caroline Wettergreen SARASTRO Magne Fremmerlid PAPAGENO Emil Havold Næshagen PAPAGENA Vigdis Unsgård 1. DAME Stina Steingrim Levvel 2. DAME Mari Askvik 3. DAME Lydia Bryngelsson MONOSTATOS Kristian Krokslett SPRECHER / 2. PREST Jakob Zethner 1. PREST Hallvar Djupvik 1. GUTT Emilie Hellum Johansen 2. GUTT Frida Augusta Gudim 3. GUTT Anna Mathilda Bonnevier Berg OPERA ØSTFOLD OPERASJEF Pål Scott Hagen TEKNISK PRODUSENT Kjetil Fjellstad PRODUKSJONSSJEF/ PRODUSENT Fredrik Akselberg PRODUKSJONSASSISTENT Pernille Jørgensen MARKED OG ADM. ANSVARLIG Malin Østli Langseth KONSULENT Bjørn Edvardsen

8 ORKESTER Orkesteret var satt sammen som et samarbeid mellom Det Norske Blåseensemble og Wermland Operas orkester. I tillegg ble det engasjert tre strykere fra Oslofjord Kammerfilharmoni. I TILLEGG DELTOK: Opera Østfolds kor på 35 stemmer. 48 statister inkl elever fra MDD ved Halden videregående skole Inspisient 1 og 2 2 stk Inspisientassistent 1 stk Scenemester 1 stk Assisterende scenemester 1 stk Sceneassistenter 2 stk Rekvisitør 1 stk Lydcrew 3 stk Lyscrew 4 stk Pyroteknikk 1 stk Tekstmaskinfører 1 stk Teatersnekker 1 stk Sjåfør 1 stk Kostymekoordinatorer 1 stk Maskekoordinator 1 stk Maskører 3 stk Påkledere 3 stk Elever vgs. kost/mask 17 stk Røde kors 7 stk Vaktmannskap 3 stk Kostymeproduksjon, vakthold, parkeringsvakter, rigg m.m. ca. 250 stk Scenekonstruksjonen er utført av AF Bygg. Totalt har det i løpet av 2016 / 2017 deltatt rundt 450 personer i prosjektet. ÅRSVERK TRYLLEFLØYTEN 5,10 Administrativt personale 2,78 Teknisk personale 6,97 Vitenskaplig, kunst- og kulturfaglig personale 6,32 Ubetalte årsverk 21,17 - Årsverk totalt

9 MARKEDSFØRING, ANNONSERING OG SALG Med Tryllefløyten ble det lagt en strategi som var basert på de erfaringer vi gjorde oss under Tosca. Vi ønsket å bli mye mer synlige i annonseringen og målet var å se effekten av annonseringen på billettsalget. Annonsestrategien var denne gang å satse på store annonser og kampanjer. De store kampanjene kjøpte vi i AMedia Østfold. Vi kjøpte noen annonser i Ballade, Klassisk og hos Halden Turist. I løpet av lanseringshelgen på Julemarkedet og ved nettsalg solgte vi 1697 billetter. Det var 264 flere billetter enn på lanseringen av Tosca og er rekord så langt i historien. Billettene ble lansert samtidig både på Julemarkedet og på nett. Det medførte at salget av billetter som ble fysisk solgt på Julemarkedet gikk noe ned i forhold til Toscaproduksjonen. Det må allikevel regnes som veldig bra med over 600 billetter solgt på Julemarkedet. Denne produksjonen prioriterte synlighet i sosiale medier med for eksempel produksjon av videofilmer. Videofilmene hadde høy kvalitet og vi satset på et visuelt estetisk uttrykk med godt innhold. Videofilmene var portretter av solistene som fikk presentere seg selv, fortelle kort om karakteren de skulle fylle og om sine forventninger til produksjonen. Portrettene ble veldig populære på Facebook, og gjorde seg godt i nyhetsbrevene. Portrettene ble delt mellom ganger hver seg, og det ble en stor spredning blant folk som var høyst potensielle kjøpere i en «utvidet operakrets». I tillegg produserte vi filmer som viste vår fantastiske arena. Nordic Media Lab benyttet droner som viste Fredriksten festning og produksjonens scenografi i nydelig vårvær, og disse filmene ble delt mange hundre ganger på Facebook. Vi hadde et godt samarbeid med Visit Hvaler og Visit Østfold og filmene ble spredt i deres kanaler. Det ble gjennomført egne kampanjer og filmene ble også populære blant deres følgere. På denne måten nådde vi et nytt publikum som søker etter de gode opplevelsene. Opera Østfold hadde også et spennende samarbeid med Østfold Kollektivtrafikk. Det ble satt opp busser fra Moss, Fredrikstad og Sarpsborg til Fredriksten festning på forestillingdagene 16. og 17. juni. Bussene ble godt mottatt av publikum. Samarbeidet med Østfold Kollektivtrafikk gav oss mulighet til å henge opp plakater på alle fylkets rutebusser. I tillegg var 20 busser i de fire største byene dekorert på baksiden med oransje Tryllefløytenbannere. Dette ga stor synlighet over en lang periode (februar-juni). I løpet av 2016/2017 har Opera Østfold også deltatt med kunstneriske innslag på konferanser, ulike konserter som Operafest, serien «Opera på Bryggerhuset» m.m. Det er gjort i den hensikt å være synlig og bygge en merkevare. ØKONOMI Tryllefløytenproduksjonen hadde et budsjett over perioden 2016/2017 på kr. 15,5 mill. Produksjonen hadde ingen uforutsette hendelser som genererte ekstra økonomisk innsats. Det var ingen sykdom under produksjonsperioden og hele prosjektet ble gjennomført som planlagt. Arrangementet Tons of Rock ble arrangert rett etter Tryllefløyten på Fredriksten festning. Det er en stor utfordring og risiko og ha så kort tid for nedrigg av opera og opprigg av festivalen. Behovet for rask nedrigg medfører en økning av produksjonenes utgifter. Det anbefales at dette blir tatt opp som en egen sak med Nasjonale festningsverk som er ansvarlig for utleie på festningen.

10 Arbeidsinnsats fra Det Norske Blåseensemble og Wermland Operas Orkester dekkes i hovedsak av hver enkelt institusjon og synliggjøres ikke i budsjettrammen ovenfor. Orkestrenes ekstrautgifter som kveldstillegg og lignende er med i budsjettet og dekkes av Opera Østfold. Det ble solgt flere billetter enn budsjettert, og samtidig klarte produksjonen å forhandle frem bedre priser på enkelte av budsjettpostene. Denne produksjonen engasjerte også mange solister som er bosatt i Oslo. I og med at tre av prøveukene gjennomføres i Oslo gir dette en god besparelse på bl.a. kjøp av overnatting. I tillegg var det på denne produksjonen et noe mindre behov for personell knyttet til stagemanagementet. Dette gjør at Tryllefløyteproduksjonen har gitt et overskudd på tilsammen ,-. KOMPETANSEUTVIKLING I samarbeidet med de videregående skolene knyttet Opera Østfold kostymekoordinator, kostymedesigner og maskekoordinator opp mot Glemmen vgs. I tillegg til å få oppfølging ute ved skolene gjennom skoleåret var elevene ved Glemmen vgs på en studietur til DNO&B med omvisning i verkstedene med hovedvekt på eget fag. Elevene ved Halden vgs hadde en befaring på arenaen og fikk en innføring i Opera Østfold sin produksjon av Tryllefløyten. Elevene jobbet også tett opp mot regissør og koreograf. Deltagelsen til elevene fra de videregående skolene ble lagt opp i samarbeid med de ulike ansvarlige lærere for å skape en relevant undervisning i forhold til læreplankravene for de ulike fag. Følgende linjer deltok: Glemmen vgs: Design og tekstil og Frisørfag Halden vgs: Musikk, dans og drama. Greåker vgs: Musikk, dans og drama Design og tekstillinjen fra Glemmen vgs. deltok med deler av kostymeproduksjonen og Frisørfagelevene deltok som maskeleggere og påkledere under produksjonen på Fredriksten festning. Elevene ved Halden vgs. er i hovedsak deltagere i produksjonen som statister/ dansere. I denne produksjonen fungerte også to elever som sceneassistenter, en elev var følgespottoperatør og en elev var inspisientassistent. 1., 2., og 3. gutt er elever ved Greåker videregående skole. I samarbeid med Østfold kulturutvikling / Den Kulturelle Skolesekken overvar 1700 elever fra ungdomsskoler og videregående skoler førpremieren på Tryllefløyten 13. juni. Alle elevene var forberedt gjennom en forproduksjon som hadde navnet «Tullefløyten». Samtlige elever fikk denne produksjonen ved sin egen skole før de overvar førpremieren. Skoleforestillingen var produsert og fremført av «Tenorane og Steffen Horn». Opera Østfold har siden høsten 2009 driftet et eget operakor. Opera Østfold sin kormester har vært Vigdis Djupang. Opera Østfolds kor er sammensatt av sangere fra Østfold, Akershus og Oslo. Operakoret har jevnlig gjennomført prøver og seminarer. Koret har frem til nå hatt en meget positiv kunstnerisk/faglig utvikling, og koret gjorde en meget god innsats under Tryllefløyten produksjonen. Vi ser tydelig tendenser til at det er vanskelig å få nye dyktige amatører til å bli med i operakoret. Dette tror vi skyldes en generell nedgang i antall kor i Østfold og derfor færre kvalifiserte korister og velge i. Under produksjonene denne gang telte operakoret 31 amatørkorister og det måtte engasjeres fire profesjonelle korsangere i tillegg. Opera Østfold har fra høsten 2017 avsluttet arbeidet med å drifte et eget permanent operakor og vil vurdere ulike alternativer for et operakor til produksjonen av Il trovatore i 2019.

11 ARENA Som en videreføring av arenaprosjektet som ble initiert av Østfold fylkeskommune i 2014 ble det utlyst et anbud på levering av publikumsamfi høsten Tribunemannen ble valgt som leverandør og Tryllefløyten kunne tilby sitt publikum et amfi med 2800 sitteplasser. Publikumsamfiet ble en suksess og publikum både satt, hørte og så godt. Publikumsamfiet til Tryllefløyteproduksjonen ble finansiert gjennom en ekstra tildeling fra Østfold fylkeskommune og Halden kommune. Amfiet gir Opera Østfold en sikkerhet med tanke på at publikum får en god opplevelse også utover det kunstneriske. Det gir Opera Østfold mulighet til å planlegge et større publikumsnedslagsfelt for produksjonen Il trovatore i Det er allerede innledet et samarbeid med Visit Østfold om å starte markedsføring mot blant annet det tyske markedet. Selve publikumsarenaen ble designet på en ny og bedre måte. Utsalgssteder var lokalisert på mer synlige og tilgjengelige steder og det var lagt til rette for noen områder med border og sitteplasser. Dette gjorde at arenaen fikk en mer publikumsvennlig atmosfære og ga et bedre tilbud til publikum som ankom arenaen tidlig. Opera Østfold hadde også under denne produksjonen et godt samarbeid med alle de faste spisestedene på festningen. Det ble gjennomført salg av både mat og bussbillett på Ticketmaster.no. For å styrke sikkerheten på arenaen engasjerte Opera Østfold firmaet Sikkerhetsledelse as. Det ble gjennomført en beredskapsøvelse med administrasjonene i Opera Østfold og det ble avholdt et kurs og arenabefaring med alle ansvarlige involverte. Det ble også utarbeidet kontroll og sikkerhetsrutiner for selve arrangementsgjennomføringen.

12 SPONSORER Opera Østfold delte sponsor / partnerprogrammet inn i tre ulike kategorier ut fra størrelsen på hver enkelt bedrifts engasjement og bidrag i oppsetningen. Sponsorer med Operapartner status ga det største bidraget. OPERA PARTNER: OPERAPARTNERE SAMARBEIDSPARTNERE STØTTESPILLERE Halden 6. desember 2017 Pål Scott Hagen Operasjef Opera Østfold