Til seksjonseierne i Solsiden 4 Boligsameie

Transkript

1 1 Solsiden 4 Boligsameie Til seksjonseierne i Solsiden 4 Boligsameie Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Solsiden 4 Boligsameie Innkalling til ordinært sameiermøte 2014 Ordinært sameiermøte i Solsiden 4 Boligsameie avholdes tirsdag 4. mars 2014 kl på Radisson SAS hotellet i Nydalen. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2013 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. OPPUSSING/MALING AV FELLESAREALER I NYDALEN ALLÉ 11 OG SØPPEL RUTINER OG TILTAK FOR Å SIKRE KORREKT BRUK AV SØPPELSJAKTER 7. OPPFØLGING AV 5-ÅRS BEFARING 8. INNKOMNE FORSLAG (se side 15) A) Oppussing av fellesarealene (fra styret) B) Avgrensing og skilting av felles utearealer C) Endringer av vedtektene 7 om felleskostnader mv. til betaling etter forbruk D) Brannøvelse 9. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 1 styremedlem for 2 år C) Valg av 1 styremedlem for 1 år D) Valg av 1 varamedlem for 2 år E) Eventuelt valg av valgkomité Oslo, 12.februar 2014 Styret i Solsiden 4 Boligsameie Torbjørn Sønning Aadland/s/ Jørgen Haugli/s/ Ane Therese Sønning Aadland/s/

3 3 Solsiden 4 Boligsameie ÅRSBERETNING FOR 2013 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Styret Leder Torbjørn Sønning Aadland Nydalen Allé 11 Styremedlem Jørgen Haugli Nydalen Allé 13 Styremedlem Ane Therese Sønning Aadland Nydalen Allé 11 Varamedlem Anne Mari Øverøyen Nydalen Allé 13 Varamedlem Ove Jørgensen Nydalen Allé 13 Styrets medlemmer består i dag av 1 kvinne og 2 menn. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 46 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 8 Nordre Aker i Oslo kommune. Adresse: Nydalen Allé 11 Nydalen Allé 13 Gårds- og bruksnummer : Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS.

4 4 Solsiden 4 Boligsameie Styrets arbeid Støy fra beboere Styret har arbeidet med å forbedre rutiner mot støy i sameiet. Videre har styret på eget initiativ, samt på oppfordring, henvendt seg til beboere som har skapt støy i perioden kl Styret har også brukt tid på å følge opp klager på støy, samt vært i dialog med OBOS om mulige tiltak. Hjemmesiden Styret har oppdatert sameiets hjemmeside. Søppel og opprydning - fellesområder Styret har ryddet søppel som har blitt satt igjen på fellesområdet. Dette har blant annet medført at medlemmer av styret ved flere anledninger har vært nødt til å kjøre bort søppel. Behandling av inngående fakturaer Styret har løpende kontrollert og godkjent inngående fakturaer. 5-årsbefaring Styret har gjennom 2013 fulgt opp Backe og Avantor løpende i forhold til punkter avdekket ved 5-årsbefaringen (fellesområder og leiligheter). Vi har også engasjert OBOSjuristene og OPAK for å bistå sameiet med innmeldte punkter til 5-årsbefaringen. Bodområder Etter flere innbrudd i 2012, ble koden på inngangsdørene fjernet. Det har siden forrige sameiemøte ikke vært innbrudd i bodene, og det antas derfor at tiltakene som har blitt gjennomført så langt har vært nyttige. For øvrig har styret innhentet tilbud på bytte av boddører, låser og hengsler. Bredbånd Styret har inngått avtale med Lynet slik at hver enkelt beboer kan velge å kjøpe bredbånd gjennom denne leverandøren. Lynet har installert utstyr som gjør at de kan tilby rask symmetrisk (lik opp og nedlastning) bredbånd til alle beboere. Ringetablå Styret har oppdatert ringetablå i Nydalen Allé 11 og 13 ved forespørsel. Nøkler Styret har gitt informasjon knyttet til nøkler. Dette skal i utgangspunktet bestilles av den enkelte beboer gjennom OBOS. Se for mer informasjon. Diverse henvendelser til styret Styret får jevnt diverse henvendelser fra beboere per epost og telefoner, og dette er styrets mest tidkrevende oppgave i det daglige. Forsikringssaker Sameiet har i 2013 byttet forsikring til OBOS forsikring. Bakgrunnen for dette var at OBOS Skadeforsikring både kunne tilby like gode vilkår og bedre pris.

5 5 Solsiden 4 Boligsameie Arbeid på dagtid Det har ved flere anledninger vært behov for at medlemmer av styret har vært tilstede på dagtid som følge av behov for oppfølging av diverse styrearbeid, herunder ta i mot/møte håndverkere og rydde søppel. Serviceavtaler Styret har gjennom året fulgt opp alle serviceavtaler som ligger under sameie. Innhentet tilbud om oppussing/maling av fellesarealer Styret har innhentet tilbud fra forskjellige aktører om oppussing/maling av fellesarealene Styremøter Styret har hatt løpende styremøter, samt kommunisert etter behov per telefon og mail. Utenomhussameiet Styret har representert Solsiden 4 i Utenomhussameiet. Oslo, 12. februar 2014 Styret i Solsiden 4 Boligsameie Torbjørn Sønning Aadland/s/ Jørgen Haugli/s/ Ane Therese Sønning Aadland/s/

6 6 Solsiden 4 Boligsameie KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Inntektene i 2013 var til sammen kr Kostnader Driftskostnadene i 2013 var på kr Avviket i forhold til budsjett på konsulenthonorarer, skyldes i hovedsak kostnader til juridisk og byggteknisk bistand i forbindelse med 5-års befaring/reklamasjonsfrist. Resultat Årets resultat på kr foreslås overført til egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr Arbeidskapital er sameiets tilgjengelige midler, og er en vesentlig størrelse knyttet til sameiets økonomi. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler. Sameiets arbeidskapital pr er kr For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

7 7 Solsiden 4 Boligsameie KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 3,5 %, mens renovasjonsavgiften øker med 8 % og feieravgiften blir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med omtrent samme energikostnader som for Forsikring Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 1,0 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på sameiets skadehistorikk. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto: 0,35 % for alle innskudd Sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr ,35 % for innskudd fra kr til kr ,40 % for innskudd over kr Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på 10 % økning av felleskostnadene fra I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 12. februar 2014 Styret i Solsiden 4 Boligsameie Torbjørn Sønning Aadland/s/ Jørgen Haugli/s/ Ane Therese Sønning Aadland/s/

8 8 Solsiden 4 Boligsameie Tlf : Fax: Munkedamsveien 45 Postboks 1704 Vika 0121 Oslo Til sameiermøtet i Solsiden 4 Boligsameie Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Solsiden 4 Boligsameie, som viser et underskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2013, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for sameiets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av sameiets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Solsiden 4 Boligsameie per 31. desember 2013, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale BDO-nettverket, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land. Foretaksregisteret: NO MVA.

9 9 Solsiden 4 Boligsameie Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til dekning av tap er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av sameiets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 20. februar 2014 BDO AS Merete Otterstad Sandsnes (s) Statsautorisert revisor BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale BDO-nettverket, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land. Foretaksregisteret: NO MVA.

10 10 Solsiden 4 Boligsameie RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kostnader sameie Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./- KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital Fra opptjent egenkapital

11 11 Solsiden 4 Boligsameie BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Andel egenkapital i fellesanlegg SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS-banken/OBOS Sparekonto i OBOSbanken/OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent Egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Andel kortsiktig gjeld i fellesanlegg SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar OSLO, 12. FEB 2014, STYRET FOR SOLSIDEN 4 BOLIGSAMEIE TORBJØRN SØNNING AADLAND/s/ JØRGEN HAUGLI/s/ ANE THERESE SØNNING AADLAND/s/

12 Solsiden 4 Boligsameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Fjernvarme Felleskostnader Kabel-TV SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret.

13 13 Solsiden 4 Boligsameie NOTE: 4 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2012/2013, og er på kr NOTE: 5 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 6 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OPAK AS OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold heisanlegg Egenandel forsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 8 ENERGI / FYRING Fjernvarme SUM ENERGI / FYRING NOTE: 9 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Andre fremmede tjenester Trykksaker Andre kontorkostnader -293 Telefon, annet Porto Bank- og kortgebyr -543 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 10 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS 431 Renter av sparekonto i OBOS-banken/OBOS Renter av for sent innbetalte felleskostnader 132 Andel renter i Solsiden Utomhussameie 77 SUM FINANSINNTEKTER

14 14 Solsiden 4 Boligsameie NOTE: 11 FINANSKOSTNADER Andel renter i Solsiden Utomhussameie -51 SUM FINANSKOSTNADER -51 NOTE: 12 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i ) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 13 GARANTIANSVAR/ANDEL ANLEGGSMIDLER/LANGSIKTIG GJELD I FELLESANLEGG Fordelingsregnskap med egenkapital og solidaransvar Selskapet eier 12,06 % av Solsiden Utomhussameie. Selskapet har solidaransvar for den samlede gjelden i Solsiden Utomhussameie og garantiansvaret refererer seg til den samlede gjelden i Solsiden Utomhussameie og utgjør kr Selskapets andel i Solsiden Utomhussameie vises som anleggsmidler under posten "andel egenkapital i fellesanlegg". Selskapets andel av driftkostnadene og årsresultatet i Solsiden Utomhussameie er inntatt i resultatregnskapet under posten "kostnader sameie".

15 15 Solsiden 4 Boligsameie 8 Forslag til årsmøtet INNKOMNE FORSLAG FRA STYRET A) På grunn av slitasje på fellesarealene har styret innhentet forskjellige tilbud på maling og oppussing av fellesarealene. Forslag til vedtak: Styret anbefaler at fellesarealene pusses opp for maks NOK hvorav % dekkes av beboere gjennom enten: a) økt husleie, eller b) delbetaling per beboer, og det resterende dekkes av sameiets driftskonto. INNKOMNE FORSLAG FRA BEBOERE B) Avgrensing og skilting av felles utearealer C) Endringer av vedtektene 7 om felleskostnader mv. til betaling etter forbruk D) (Brannøvelse Om forslag B - Avgrensning og skilting av felles utearealer Det følger av vedtektene 1 at sameiet har til formål å ivareta sameiernes felles interesser som sameiere. Av 4 følger at Den enkelte Sameier har rett til å nytte fellesarealene til det de er beregnet eller vanligvis brukt til. Fellesarealene kan bare brukes i samsvar med sitt formål. Sameierne har rett til å benytte uteareal som etterhvert vil bli etablert mellom Sameiet og øvrige sameier/boligselskap innenfor Solsiden tomten. Dette er nærmere regulert i 16. I Utomhussameiets vedtekter 2 heter det at sameierne kan benytte hele eiendommen til det den er beregnet til og til annet som er i samsvar med tiden og forholdene ellers. I eierseksjonsloven 6 heter det at deler av eiendommen som er nødvendige til bruk for andre bruksenheter i eiendommen, eller som etter bestemmelser, vedtak eller tillatelser gitt i eller i medhold av plan- og bygningsloven er fastsatt å skulle tjene beboernes eller bebyggelsens felles behov, skal være fellesareal. Fellesarealet vårt ned mot elven er ikke skiltet "Privat område" og det er heller ikke på andre måter markert eller avgrenset hvor skillet går mellom Solsidens eiendom og offentlig eiendom. Dette gjelder særlig området mellom blokk nr. 7 og nr. 11/13. Dermed er vår eiendom på fine sommerdager pakket med folk. Det gjør at området ikke kan brukes av dem som har rett til bruk. Det gjør også at gressplenene blir skadet, jf. at de fleste bruker engangsgrill som svir av gresset, og at det er vi som får æren av å ta vare på søppelet fra de besøkende. Også lysthuset og ballbanene brukes av offentligheten.

16 16 Solsiden 4 Boligsameie Sameiets/Utomhussameiets faktiske utnyttelse av disse fellesarealene, ved at vi forsyner Oslos befolkning med friluftsområder, er i strid med vedtektene og eierseksjonsloven. De brukes ikke i samsvar med sitt formål - og dermed ikke lovlig. Et sameies fellesareal kan ikke utnyttes slik at arealet overlates til allmennheten. Forslag til vedtak: Styret, eventuelt i samarbeid med styret i Utomhussameiet, skal besørge avgrensning og skilting av hele Solsidens areal utendørs slik at det klart framkommer at området er privat og ikke kan benyttes av utenforstående. Dette gjelder særlig området ned mot Akerselva. Styrets innstilling/kommentar: Arealet tilhører ikke sameiet, og dette er således en beslutning som må fattes av Utenomhussameiet. Styret foreslår derfor at dette tas opp i styret i Utenomhussameiet. Om forslag C - Endring av vedtektene 7 om felleskostnader mv. til betaling etter forbruk Det er vedtatt et EU-direktiv (Energieffektiviseringsdirektivet 2012/27/EU) med formål å redusere energiforbruket med 20 %. Av artikkel 9 og 10 følger: Gitt at det er teknisk mulig og økonomisk forsvarlig, skal medlemslandene sørge for at sluttbrukerne av elektrisitet, naturgass, fjernvarme/kjøling og varmtvann er forsynt med konkurransedyktige prisede individuelle målere som nøyaktig gjenspeiler sluttbrukernes faktiske energibruk og som gir informasjon om faktisk brukstid. (Artikkel 9)Fakturering av sluttbrukere skal innen være basert på faktisk forbruk og med utfyllende informasjon om forbruk og kostnader. (Artikkel 10) Direktivet er ennå ikke implementert i norsk rett. Av hensyn til kostnadsbesparelsene for sameiet og av hensyn til miljøet, bør sameiet uansett rette seg etter direktivet. Av våre vedtekter 7 følger at kostnader vedrørende oppvarming (fjernvarme) samt varmt tappevann til den enkelte bruksenhet belastes den enkelte bruksenhet etter sameiebrøk. Når den enkelte sameier ikke betaler for faktisk forbruk av oppvarming og varmtvann, vil det forbrukes mere og våre felleskostnader øker. En endring til betaling etter faktisk bruk vil gi store miljømessige besparelser for samfunnet og reduksjon av felleskostnadene. Det er antatt at individuell måling reduserer totalforbruket med mellom 20 og 30 prosent. Nødvendige investeringer knyttet til målere er minimale og avlesninger kan skje trådløst. Dette kan for eksempel gjøres av ista Norge AS, se nedenfor og vedlagte dokumenter inkludert et estimert tilbud. Dersom vi ønsker mere informasjon om løsningene eller en gjennomgang på sameiemøtet, gjør ista Norge gjerne det. Vi må i så fall avtale dette med dem. Sameiet har et samfunnsansvar. Vi kan ikke fortsette å sløse med ressursene. For å gjennomføre dette, må vedtektene 7 endres. Forslag til vedtak: Sameiet innfører betaling av oppvarming (fjernvarme) og varmtvann etter forbruk. Vedtektene 7 tredje ledd endres til: Kostnader vedrørende oppvarming (fjernvarme) samt

17 17 Solsiden 4 Boligsameie varmt tappevann til den enkelte bruksenhet belastes den enkelte bruksenhet etter faktisk forbruk basert på individuell måling. Styrets innstilling: Styret mener vedtektene 7 ikke bør endres på grunn av de kostnadene dette vil påføre sameiet og, indirekte, hver enkelt beboer. Om forslag D - Brannøvelse [Vedkommende beboer] synes at sameiet burde hatt en brannøvelse. Det er først under en øvelse man ser om ting fungerer og man får erfaring med hva man skal gjøre og ikke gjøre. Dersom det skulle oppstå en virkelig brann, bør man kunne handle på refleks. Forslag til vedtak: Styret skal i løpet av 2014 arrangere en brannøvelse. Styrets innstilling/kommentar: Styret via Utenomhusetsameiet har i løpet av 2013 vært i kontakt med NOKAS, og det arbeides p.t. med å arrangere brannøvelse for alle sameiene i Solsiden.

18 18 Solsiden 4 Boligsameie Orientering om sameiets drift. Sameiets hjemmeside Sameiets hjemmeside er e-post adresse er: solsiden4@gmail.com Vaktmestertjeneste Vaktmester ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i sameie i henhold til stillingsbeskrivelse. Vaktmesteren skal fortrinnsvis kontaktes av styret. Vaktmesterkontoret har adresse ISS Landscaping, Postboks 288 Økern 0511 Oslo og er åpent hverdager mellom kl. 08:00 og kl. 17:00. Vaktmester kan også kontaktes på telefon Unngå å ringe utenom ordinær arbeidstid. Nøkler/skilt Nøkler kan bestilles hos OBOS Eiendomsforvaltning ved kine.arnestad@obos.no. Skilt til postkasse bestilles hos Stansefabrikken, tre@stansefabrikken.no. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. Brann Brannalarmen i bygget er ikke koblet direkte til brannvesenet, men mot Nokas Vaktservice. Det er derfor viktig at brann varsles ved å ringe 110. Ved brann startes vifter som blåser luft ned trappeoppgangene for å holde disse røykfrie for evakuering. Samtidig lukkes branndørene mellom gang og trappeoppgang.

19 19 Solsiden 4 Boligsameie HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet å gjøre. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Internett Bredbånd og digital-tv. Det er lagt fibernett til bygget, og alle beboere kan få ekte bredbånd med (i skrivende stund) 1 Mbit, 10Mbit eller 100Mbit til gunstig pris. Det er samme hastighet både inn og ut, og altså ikke det samme som tilbys over vanlige telefonlinjer (ADSL) eller TV-kabler (Get). Lynet har i 2013 installert utstyr som muliggjør at beboerne kan koble seg på fibernett i bygget (OBS: hver enkelt beboer må ta kontakt og inngå avtale med Lynet). Digital-tv Sameiene på Solsiden har inngått en fellesavtale hos GET som gir oss rabattert abonnement. Fjernvarme Sameie får levert fjernvarme fra Nydalen Energisentral AS til fellesanlegget. Ringetablå ved ytterdør Kontakt styret hvis du vil endre oppføringen din på ringetablået ved ytterdøren. solsiden4@gmail.com Navneskilt på inngangsdør til leiligheten På din egen dør velger du navneskilt selv Gjesteparkering Sameiet har ingen egne plasser beregnet for gjester Beboer parkering Sameiet har 20 parkeringsplasser i parkeringshuset, som fordeles etter gjelde regler. Se Solskjerming Det er inngått avtale med Kjells markiser om en standard for markiser og persienner. Kontakt Kjells markiser direkte. 18 Solsiden 4 Boligsameie Heis Hvis heisen står, ta selv kontakt med heisleverandør: Telefonnummeret er også slått opp i hver oppgang. Ved feil kan du bli bedt om kodeord, dette er TM2 og er slått opp i heisen.