Til beboerne i Økernly Borettslag

Transkript

1 1 Økernly Borettslag Til beboerne i Økernly Borettslag Vi ønsker deg velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Økernly Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Økernly Borettslag avholdes torsdag 30. mai 2013 kl. 18:00 i OBOS Hammersborg Torg 1, konferansesal 4. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2012 A) Årsberetning og regnskap for 2012 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Andre godtgjørelser 4. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag fra styret om endring av vedtektene 3-2 (2) B) Forslag fra styret om endring av vedtektene 4-2 C) Forslag fra styret vedr. endring av husordensregler 6 pkt 2. Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år C) Valg av valgkomité for 1 år D) Valg av 1 delegert(e) med vara til OBOS generalforsamling for 1 år Oslo, 7. mars 2013 Styret i Økernly Borettslag Jarl Henry Halvorsen Morten Parelius Husevåg Ruud Ole Christoffer Eid Per-Erik Knutsen Mette Tove Valle

3 3 Økernly Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2012 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Jarl Henry Halvorsen Økern Torgvei 5 B Nestleder Morten Parelius Husevåg Ruud Økern Torgvei 5 A Styremedlem Ole Christoffer Eid Økern Torgvei 5 A Styremedlem Per-Erik Knutsen Raschs Vei 30 C Styremedlem Mette Tove Valle Økern Torgvei 5 B Varamedlem Nanna Due Alunsjøveien 49 Varamedlem Tina Jore Sjue Økern Torgvei 5 A Til generalforsamlingen i OBOS Delegert Jarl Henry Halvorsen Økern Torgvei 5 B Varadelegert Morten Parelius Husevåg Ruud Økern Torgvei 5 A Valgkomiteen Roy Hansen Wenche Vestrom Økern Torgvei 5 A Økern Torgvei 5 A Styrets medlemmer består i dag av en kvinne og fire menn. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget består av 50 andelsleiligheter. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , ligger i bydel 9 Bjerke i Oslo kommune og har adresse: Økern Torgvei 5 og Økern Torgvei 7. Første innflytting skjedde i Tomten, kjøpt i 2009 er på 7,2 mål. Eiendommen har følgende gårds- og bruksnummer: 127 og 799. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett) og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. Styret Styret kan nås på e-post styret@okernly.net. Styret har postkasse i 7A. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til borettslagets tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger.

4 4 Økernly Borettslag Vaktmestertjeneste Økernly Eierseksjonssameie har avtale med OBOS Eiendomsdrift AS. Vaktmester er tilgjengelig på via selskapets servicekontor mellom kl 08:00 og 17:00 mandag torsdag og mellom kl 08:00 og 15:30 på fredag. E-post og telefon Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må andelseier påregne å måtte betale for tjenesten selv. Parkering Borettslaget har 33 plasser i garasjeanlegget, de to siste tilhører barnehagen. Av disse er fem stykker HC-plasser. Garasjeplassene er solgt ut til borettslagets andelseiere og plasser fordelt av utbygger. Nøkler rekvisisjon Ekstra nøkler bestilles hos styret. Nøkler må bestilles skriftlig. Skjema finnes på Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse,- miljø- og sikkerhet å gjøre i borettslagets regi. Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Individuell nedbetaling av fellesgjeld Borettslaget har lagt til rette for individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN-ordning). Dette gir andelseier adgang til å innbetale sin andel av fellesgjelden. Innbetaling forutsetter at andelseier har inngått en egen avtale med borettslaget. Ved henvendelse til OBOS Avdeling medlemslag vil andelseier få informasjon om avtalens betingelser og priser.

5 5 Økernly Borettslag Innbetaling kan foretas to ganger pr. år ved terminforfall og på borettslagets felleslån. Andelseier må ta kontakt med OBOS minimum en måned før terminforfall for opprettelse av avtale. Aktuelt beløp for innbetaling må være kreditert OBOS klientkonto senest 10 dager før terminforfall. Dersom denne fristen ikke overholdes vil nedbetaling ikke kunne foretas, og beløpet blir refundert andelseier. Minimumsbeløpet for innbetaling er kr pr. gang. Andelseieren vil da få redusert sine kapitalutgifter (andel renter og avdrag) som kreves inn sammen med felleskostnadene. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (Bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker/eier. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon Telefoni / bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se Kabel-TV Alle boligene er levert med uttak for TV og radiosignaler fra Get, og det er inngått en kollektiv avtale om Trippel Play, dvs. TV-signaler, bredbånd og IP - telefoni. Abonnement betales gjennom felleskostnadene. Tjenester utover dette belastes den enkelte andelseier. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Styrets arbeid Det har etter at styret ble valgt ved generalforsamlingen i 2012 vært avholdt 5 styremøter. Styret har i perioden jobbet med å få på plass en avtale hvor andelseierne får gode rabatter på markiser. Det har i tillegg blitt avholdt én ekstraordinær generalforsamling. Styret har arbeidet hardt med oppfølging av entreprenør for å sikre at uteområdene blir opparbeidet til en god standard før vi formelt kan overta ansvaret. Styret har arbeidet fram rutiner for bestilling av nøkler og postkasseskilt. Postkasseskilt er gratis og bestilles gjennom styret. Nøkler kan bestilles gjennom styret, og blir sendt til den enkelte i oppkrav. Det har i perioden vært mye arbeid med oppfølging av reklamasjonsarbeider, både i leiligheter og fellesområder. Styret har også sørget for å få på plass skilting av uteområdene. Styret har bidratt til å følge opp og løse konflikter som har oppstått mellom enkeltbeboere. Det har videre vært tett oppfølging av våre vedlikeholdsavtaler med vaktmesterselskap, leverandører etc. Styret har deltatt på ulike befaringer med entreprenører og leverandører. Styret har også gjennomført flere HMS-befaringer for å ivareta sikkerheten i borettslaget.

6 6 Økernly Borettslag Styret har lagt ned svært mye arbeid i å følge opp og redusere støyplager i borettslaget. Bydelsoverlegen er koblet inn for å vurdere nye støymålinger foretatt i På bakgrunn av dette vil flere av viftene på nabobygget bli flyttet eller skiftet. Styret vil benytte anledningen til å takke alle som bidrar til å gjøre Økernly borettslag til et trivelig sted å bo. ÅRSREGNSKAPET FOR 2012 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2012 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. Inntekter Driftsinntekter i 2012 var totalt kr Andre inntekter består i hovedsak av tilbakeføring av for mye avsatt for Kostnader Driftskostnadene i 2012 var totalt kr Dette er kr lavere enn budsjettert. Resultat Årets resultat på kr fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN) I løpet av 2012 ble det ekstraordinært innbetalt kr på IN-ordningen. Innbetalingen ble brukt til å nedbetale den enkeltes andel av borettslagets fellesgjeld. Årsresultat korrigert for innbetalinger gjennom IN-ordningen er kr Disponible midler Borettslagets disponible midler pr utgjorde kr For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. BUDSJETT FOR 2013 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr til større vedlikehold som omfatter uforutsette kostnader som berører borettslaget i sin helhet. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 6 %, mens renovasjonsavgiften blir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2012.

7 7 Økernly Borettslag Lån Borettslaget har et lån i Husbanken med flytende rente på 2,20 %. Lånet er avdragsfritt fram til juli For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS (pr ) Renter på driftskonto: 0,25 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr ,35 % for innskudd fra kr til kr ,40 % for innskudd over kr Forretningsførerhonoraret Forretningsførerhonoraret for 2013 er satt til kr Medlemskontingenten Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for Felleskostnader Driften i 2013 forutsetter verken nye låneopptak eller økning av felleskostnadene. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 7. mars 2013 Styret i Økernly Borettslag Jarl Henry Halvorsen /s/ Morten Parelius Husevåg Ruud /s/ Ole Christoffer Eid /s/ Per-Erik Knutsen /s/ Mette Tove Valle /s/

8 8 Økernly Borettslag

9 9 Økernly Borettslag

10 10 Økernly Borettslag ØKERNLY BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se resultat regnskap) Fradrag kjøpesum bygninger Fradrag kjøpesum tomt Tillegg for nye langsiktige lån Ekstraord. nedbet. IN-ordningen Tilleggsinnbetaling borettsinnskudd Reduksjon egenkapital i fellesanlegg Økning egenkapital i fellesanlegg Investering i aksjer/andeler B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISPONIBLE MIDLER PR

11 11 Økernly Borettslag ØKERNLY BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Kapitalkostnader Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Kommunale avgifter Kostnader sameie Kabel-/TV-anlegg (GET) Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FØR IN: Innbetalt andel fellesgjeld DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Til annen egenkapital

12 12 Økernly Borettslag BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt Andel egenkapital i fellesanlegg SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS Sparekonto i OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 50 * Annen egenkapital (Opptj EK+EK fra IN) SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Andel egenkapital i fellesanlegg Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Påløpne renter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar Oslo 7. mars 2013 Styret for Økernly Borettslag Jarl Henry Halvorsen /s/ Ole Christoffer Eid /s/ Per-Erik Knutsen /s/ Mette Tove Valle /s/ Morten Parelius Husevåg Ruud /s/

13 .. 13 Økernly Borettslag NOTE 1: REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Det har heller vært utbetalt styrehonorar. Borettslaget har etablert en ordning med mulighet for individuell nedbetaling av borettslagets fellesgjeld. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne er behandlet etter egenkapitalløsningen. Egenkapitalløsningen innebærer at individuelle nedbetalinger fra andelseiernes side inntektsføres i laget det året nedbetalingen finner sted, og føres via balansen som egenkapital. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne går direkte videre til borettslagets lånegiver via en klientkonto, og påvirker ikke borettslagets likviditet. Nedbetalingene gir de andelseiere som har nedbetalt, reduksjon i rente- og avdragsdelen av fremtidige felleskostnader. Andelseierne som har nedbetalt ekstraordinært, har fått sikkerhet ved inntrederett i pantebrevet som borettslagets lånegiver har tinglyst på eiendommen. Borettslagets beregnede forpliktelse overfor andelseiere som har nedbetalt, fremgår som egenkapital fra IN, under noten for annen egenkapital. NOTE 2: INNKREVDE FELLESTKOSTANDER Felleskostnader Garasjeleie Felleskostnader Regulering kapitalkostnader (IN) Kapitalkostnader (IN) Fratrekk kapitalkostnader (IN) SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE 3: ANDRE INNTEKTER Tilbakeført for mye avsatt i 2011 (kabel-tv, forretningsførerhonorar) Diverse SUM ANDRE INNTEKTER NOTE 4: REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr Det er i henhold til vedtak på generalforsamling ikke utbetalt styrehonorar i NOTE 5: KONSULENTHONORAR OBOS -800 Andre konsulenthonorarer SUM KONSULENTHONORAR NOTE 6: DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene.

14 14 Økernly Borettslag NOTE 7: ANDRE DRIFTSKOSTNADER Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita -523 Kopieringsmateriell Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader 70 Porto Bank- og kortgebyr -520 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE 8: FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS Renter av sparekonto i OBOS Andel renter fra Økernly Eierseksjonssameie 802 SUM FINANSINNTEKTER NOTE 9: FINANSKOSTNADER Renter til utbygger Renter lån Husbanken Andel renter fra Økernly Eierseksjonssameie -95 SUM FINANSKOSTNADER NOTE 10: BYGNINGER Tilgang Korrigert i år (usikret innskudd tbf) SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i 2011 Gnr.127/bnr.799 Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold. NOTE 11: ANNEN EGENKAPITAL Opptjent egenkapital Egenkapital fra IN tidligere Egenkapital fra IN Reduksjon EK fra IN 0 SUM ANNEN EGENKAPITAL Egenkapital fra IN er spesifisert for å vise at opparbeidelsen av deler av egenkapitalen skyldes at andelseiere ekstraordinært har nedbetalt på sin andel av fellesgjelden. Tallet er beregnet med utgangspunkt i summen av samtlige ekstraordinære nedbetalinger som er foretatt over årenes løp, korrigert slik at egenkapitalen fra IN reduseres i samme takt som pantelånet. Linjen "Reduksjon EK fra IN" er beregnet ut fra at egenkapitalen fra IN skal reduseres i samme takt som pantelånet nedbetales. NOTE 12: PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Husbanken Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Lånet er avdragsfritt fram til 2017.

15 15 Økernly Borettslag Renter : 2,20 %, løpetid 30 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag 0 Nedbetalt i år, ordinære avdrag 0 Nedbetalt tidligere, IN Nedbetalt i år, IN SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN For ytterligere informasjon om individuell nedbetaling av fellesgjeld, se note 1. AVDRAGSFRIHET PÅ LÅN Selskapet har lån med avdragsfrihet. I tabellen nedenfor er det estimert både hva lånekostnadene for den enkelte andel vil øke med pr. måned når selskapet begynner å betale avdrag, og fra hvilket tidspunkt avdragene begynner å løpe. Estimatet forutsetter at avdrags- og rentebetingelsene pr beholdes uendret. Da fremtidige endringer i lånebetingelsene vil kunne medføre endringer i den informasjon som fremkommer av tabellen, må man utvise forsiktighet med å bruke beregningene som grunnlag for økonomisk planlegging eller investeringer. Det understrekes at felleskostnadene i et borettslag ikke nødvendigvis vil øke fra det tidspunkt avdragene begynner å løpe. Det er borettslagets styre som bestemmer om felleskostnadene skal økes og fra hvilket tidspunkt. Dersom avdragsfriheten gjelder lån hvor det er inngått avtale om mulighet for individuell nedbetaling (IN-ordning), vil de månedlige felleskostnadene økes med det beløp som er angitt i tabellen under. Alle tall er avrundet til nærmeste 50 kroner. Alle tall er avrundet til nærmeste 50 kroner. Leilighetsnr Lån 1HUG01 Første avdrag 01/ Endring i felleskostnader fra 01/ , , , 3009, 4008, , 3007, 3010, 4007, , , 6005, , , 2003, , 4001, , , 5001, 5006, , ,

16 16 Økernly Borettslag NOTE 13: BORETTSINNKSUDD Opprinnelig Korrigert i år (usikret innskudd tbf) SUM BORETTSINNSKUDD NOTE 14: ANNEN KORTSIKTIG GJELD Avregningskonto IN-lån SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE 15: PANTSILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr en bokført verdi på kr NOTE 16: GARANTIANSVAR/ANDEL ANLEGGSMIDLER/LANGSIKTIG GJELD I FELLESANLEGG Selskapet eier 5204/5807 deler av Økernly Eierseksjonssameie. Selskapet har solidaransvar for den samlede gjeld i sameiet og garantiansvar refererer seg til den samlede gjeld i sameiet og utgjør kr Selskapets andel vises som anleggsmidler under posten andel egenkapital i fellesanlegg. Selskapets andel av driftkostnader og årsresultat er inntatt i resultatregnskapet under posten "kostnader sameie". Til orientering vedlegges sameiets regnskap på de to påfølgende sidene.

17 17 Økernly Borettslag ØKERNLY EIERSEKSJONSSAMEIE RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT/-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Til opptjent egenkapital Reduksjon udekket tap

18 18 Økernly Borettslag ØKERNLY EIERSEKSJONSSAMEIE BALANSE EIENDELER Note OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS Sparekonto i OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital Udekket tap SUM EGENKAPITAL GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 Oslo, 7.mars 2013 Styret for Økernly Eierseksjonssameie Jarl Henry Halvorsen /s/ Per-Erik Knutsen /s/ Bjørn Pettersen /s/

19 19 Økernly Borettslag A) FORSLAG FRA STYRET OM ENDRING AV VEDTEKTENE 3-2 (2) Saksframlegget er utarbeidet og godkjent av OBOS, og er sendt til alle tilknyttede borettslag. Bestemmelsen i borettslagets vedtekter 3-2 kommer til anvendelse når en andelseier kjøper en ny andel i Borettslaget gjennom bruk av intern forkjøpsrett, dvs forkjøpsrett i kraft av å være andelseier i borettslaget. Bestemmelsen er i dag som følger: 3-2 Interne forkjøpsberettigede (1) Andelseier har forkjøpsrett etter ansiennitet i borettslaget. Ansiennitet regnes fra dato for overtakelse av andelen. Har andelseieren sammenhengende eid flere andeler, regnes ansienniteten fra overtakelsen av første andel. Står flere andelseiere med lik ansiennitet i borettslaget, går den med lengst ansiennitet i OBOS foran. (2) Andelseier som vil overta ny andel gjennom forkjøpsrett, må overdra hele den andelen nåværende bolig er knyttet til, til en ny andelseier. Dette gjelder selv om andelen tilhører flere. Bakgrunn for endring Grunnen til at forslaget fremmes skyldes endring i OBOS sine medlemsregler i forbindelse med mulighet for intern forkjøpsrett ved skilsmisse og samlivsbrudd. For at bestemmelsen skal gjelde i Økernly Borettslag må den tas inn i vedtektene. Ved skilsmisse og samlivsbrudd ønsker partene i en del tilfelle å fortsette å bo i samme borettslag. Det er ikke uvanlig at den som skal flytte ut av fellesboligen ønsker å benytte intern forkjøpsrett til å skaffe ny bolig i borettslaget, samtidig som den andre ektefelle/samboeren ønsker å overta og bli boende i fellesboligen. Men det er i prinsippet ikke mulig på grunn av bestemmelsen i 3-2 (2). Forslaget til vedtektsendring vil kun gjelde i forbindelse med skilsmisse/samlivsbrudd og vil medføre: at den ene ektefellen/samboeren (forutsatt at han/hun er andelseier i borettslaget) kan benytte intern forkjøpsrett for å skaffe seg en ny bolig i borettslaget, og at den andre ektefellen/samboeren får overført til seg det som har vært deres felles bolig med sikte på bli boende der, uten at denne boligen først må legges ut for salg Styrets innstilling Styret foreslår at forslaget om å endre vedtektene 3-2(2) vedtas. Forslag til vedtak: Borettslagets vedtekter 3-2(2) endres slik at de etter endringen får følgende ordlyd: 3-2 Interne forkjøpsberettigede (1) Andelseier har forkjøpsrett etter ansiennitet i borettslaget. Ansiennitet regnes fra dato for overtakelse av andelen. Har andelseieren sammenhengende eid flere andeler, regnes ansienniteten fra overtakelsen av første andel. Står flere andelseiere med lik ansiennitet i borettslaget, går den med lengst ansiennitet i OBOS foran. (2) Andelseier som vil overta ny andel gjennom forkjøpsrett, må overdra hele den andelen nåværende bolig er knyttet til, til en ny andelseier. Dette gjelder selv om andelen tilhører flere. Overføring av andel etter at andelseier har benyttet forkjøpsrett til en ny andel, utløser forkjøpsrett selv om andelen overføres til noen som faller inn under persongruppen omhandlet i vedtektenes punkt 3-4, jf. lov om borettslag Forkjøpsrett kan likevel ikke gjøres gjeldende dersom andelen overføres: på skifte etter separasjon eller skilsmisse, eller

20 20 Økernly Borettslag ved opphør av husstandsfellesskap dersom partene har bodd sammen i minst 2 år, eller de har, har hatt eller venter barn sammen Vedtektsendringen gjelder fra og med dagen etter generalforsamlingens vedtak om å endre vedtektene. Endringen trer i kraft fra og med den Vedtak: B) ENDRING AV VEDTEKTENES 4-2 OVERLATING AV BRUK Nytt punkt legges til dagens vedtekt. (6) Framleie av parkeringsplass i felles garasjeanlegg er kun tillatt til andelseiere i Økernly Borettslag. Det er ikke tillatt å leie ut til andre/utenforstående. Styret skal ha beskjed om ny leietaker før leieforholdet trer i kraft. En slik utleie kan kun skje under forutsetning av at dersom beboer med dokumentert behov får tildelt HC-plass gjennom omdisponering skal dette ha fortrinnsrett. Dette vedtaket krever 2/3 flertall. Vedtak: C) ENDRING AV HUSORDENSREGLER 6 Nytt punkt legges til dagens husordensregel: (2) Styret har inngått avtale med firmaet Lunex/Markisemannen. Markiser kan kun monteres på balkong og kun etter den standard og plassering, og de farger som er avtalt med leverandør. Bestilling til rabatterte priser og montering skjer ved direkte avtale mellom andelseier og leverandør. Vedtak:

21 21 Økernly Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Morten Parelius Husevåg Ruud Per-Erik Knutsen Økern Torgvei 5 A Raschs Vei 30 C Styremedlemmer som ikke er på valg: Ole Christoffer Eid Mette Tove Valle Økern Torgvei 5 A Økern Torgvei 5 B B. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Nanna Due Alunsjøveien Tina Jore Sjue Økern Torgvei 5 A C. Som valgkomité for 1 år foreslås: D. Som delegert til obos generalforsamling foreslås: Jarl Henry Halvorsen Økern Torgvei 5 B Som vara for delegert til obos generalforsamling foreslås: Morten Parelius Ruud Økern Torgvei 5 A Oslo, 19. februar 2013 I valgkomiteen for Økernly Borettslag Roy Hansen /s/, Wenche Vestrom /s/