Godkjenning av innkalling og agenda. Godkjent. Sak 02/2017 Godkjenning av møtereferat fra Godkjent. Informasjonssak

Transkript

1 Referat fra styremøte for Frigg Til stede fra styret: Cecilie, Anne, Jan Tore, Pål, Kenneth Til stede fra administrasjonen: Nils Fraværende: Geir, Tor Audun, Lasse, Aksel, Olav, Per, Simen Møtested: Klubbhuset Møtetid: kl.17: Neste styremøte: Tirsdag kl. 17:00 Sak 01/2017 Godkjenning av innkalling og agenda Sak 02/2017 Godkjenning av møtereferat fra Sak 03/2017 Økonomi Sak 04/2017 Frigg 2 Senior 2017 Utgikk. Sak 05/2017 Tørteberg II

2 Sak 06/2017 Tor Audun/Jan Tore Bandy Sak 07/2017 Eventuelt

3 Referat fra styremøte for Frigg Til stede fra styret:, Geir, Anne, Aksel, Jan Tore, Tor Audun, Per, Pål, Cecilie Til stede fra administrasjonen: Nils Fraværende: Lasse, Olav, Simen, Kenneth, Møtested: Frigg klubbhus Møtetid: 14. februar 2017 kl.17:00 Neste styremøte: Tirsdag 14. mars 2017 kl. 17:00 Sak 01/2017 Innkalling og agenda er godkjent. Sak 02/2017 Møtereferat fra 10. januar 2017 er godkjent Sak 03/2017 Informasjon Bandy Sak 04/2017 Informasjon Tor Audun Anlegg Sak 05/2017 Informasjon Nils Økonomi Sak 06/2017 Geir Endring av antall styremedlemmer Vedtak: Styret har går inn for å gå fra til styremedlemmer ved neste valg. Nødvendig forhåndsgodkjenning er innhentet. Sak 07/2017 Valg av delegater 2017 til tre årsmøter: 1. Styreleder stiller til årsmøte i divisjonsforeningen lørdag 4. mars 2. Styreleder og Anne Groth stiller til Forbundstinget på Ullevaal Stadion, 3. Nestleder og evt. Styreleder stiller til Kretstinget mandag 6. mars Sak 08/2017 Eventuelt Neste styremøte blir 14. mars kl Neste årsmøte er satt til 22. mars kl

4 Referat fra styremøte for Frigg Til stede fra styret:, Geir, Anne, Aksel, Jan Tore, Tor Audun, Simen, Cecilie Til stede fra administrasjonen: Helge Fraværende: Olav Braathen, Per Pettersen, Pål, Lasse, Kenneth Møtested: Frigg klubbhus Møtetid: 14. mars 2017 kl.17:00 19:00 Neste styremøte: Ikke satt ennå Sak 09/2017 Innkalling og agenda er godkjent av styret Sak 10/2017 Møtereferat fra styremøte 14. mars 2017 er godkjent Sak 11/2017 Informasjon Bandy Tor Audun/Jan Tore Sak 12/2017 Informasjon Anlegg Informasjon Sak 13/2017 Økonomi og årsrapport Vedtak: Styret godkjenner årsrapporten, årsberetningen og budsjettet. Styret ønsker at klubben skal opparbeide seg en egenkapital for å styre klubbens økonomiske situasjon. Dette kan gjøres over tid. Styret ønsker å ta opp dette i neste styremøte og legge en plan for hvordan dette evt. kan gjøres ref kontrollkomiteens konklusjon i beretningen. Styret ønsker å formidle til administrasjonen at de har gjort et godt stykke arbeid med årsberetningen. All honnør til administrasjonen.

5 Sak 14/2017 Helge/Nils Treningsopplegg barne- og ungdomsfotball Sak 15/2017 Aksel Opprette utvalg/komiteer på forskjellige områder i Frigg: Vedtak: Forslag om å sette opp forskjellige utvalg som kan drive forskjellige engasjement videre i klubben. Aksel vil komme med en liste med forslag til forskjellige utvalg. Sak 16/2017 Eventuelt Saken(er) skal meldes inn på forhånd og være av den art at det ansees som viktig i henhold til tidsrammen som er satt for møtet.

6 Styreprotokoll fra styremøte for Frigg Til stede fra styret: Geir Hustad, Pål Evensen, Anne Marie Groth, Birgit Abrahamsen, Claudia Gjerding, Olav Braathen, Tor Audun Sørensen, Cecilie Moe Til stede fra administrasjonen: Nils Solum, Helge Neumann Fraværende: Jan Tore Hageskal, Simen Plejdrup, Halvor Hanneborg Møtested: Frigg klubbhus Møtetid: 28. mars 2017 kl.17:00 19:00 Neste styremøte: 26. april 2017 kl. 17:00 Sak nr. 17/17 Godkjenning av innkalling og agenda Sak nr. 18/17_ Godkjenning av møtereferat fra forrige styremøte Utsatt Sak nr. 19/17_Status Økonomi Sak nr. 20/17_Anlegg Sak nr. 21/17_Retningslinjer styrearbeid Sak nr. 22/17_ FLK 1 Sak nr. 23/17_Eventuelt Vedtak: Ansvarsområder i styret er fordelt. Vedtak: Frigg legger til rette for deltagelse på FLK Vedtak: De neste styremøtene er satt til følgende dato kl april 31. mai 21. juni 23. august 27. september 25. oktober 29. november

7 Styreprotokoll fra styremøte for Frigg Til stede fra styret: Geir Hustad, Anne Marie Groth, Birgit Abrahamsen, Claudia Gjerding, Tor Audun Sørensen, Halvor Hanneborg, Cecilie Moe Til stede fra administrasjonen: Nils Solum, Helge Neumann Fraværende: Pål Evensen, Jan Tore Hageskal, Olav Braathen, Simen Plejdrup Møtested: Frigg klubbhus Møtetid: 26. april 2017 kl.17:00 18:30 Neste styremøte: 31. mai 2017 kl. 17:00 Sak nr. 31/17 Godkjenning av innkalling og agenda Sak nr. 32/17_ Godkjenning av møtereferat fra to forrige styremøter Sak nr. 33/17_Status Økonomi Sak nr. 34/17_Anlegg Sak nr. 35/17_ Renhold av anleggene Sak nr. 36/17_ Årshjul Sak nr. 37/17 Eventuelt Vedtak: Be om møte med BYM for å få gehør for spesielle forhold rundt renhold av anleggene. Frigg oppgraderer infrastruktur og rutiner for eget renholdsarbeid. Ingen saker

8 Styreprotokoll fra styremøte for Frigg Til stede fra styret: Birgit Abrahamsen, Claudia Gjerding, Tor Audun Sørensen, Halvor Hanneborg, Pål Evensen, Jan Tore Hageskal, Olav Braathen, Cecilie Moe Til stede fra administrasjonen: Nils Solum Fraværende: Geir Hustad, Anne Marie Groth, Simen Plejdrup Møtested: Frigg klubbhus Møtetid: 31. mai 2017 kl. 17:00 18:30 Neste styremøte: Onsdag kl. 17:00 Sak nr. 38/17 Godkjenning av innkalling og agenda Sak nr. 39/17_ Godkjenning av møtereferat fra forrige styremøte Sak nr. 40/17_Status Økonomi Sak nr. 41/17_Anlegg Sak nr. 42/17_Retningslinjer styrearbeid Vedtak: Styret starter arbeid med klubbhåndbok Sak nr. 43/17_ Høringsuttalelse om endringer i barne- og ungdomsfotballen Sak nr. 44/17_Eventuelt Vedtak: Friggs forslag til uttalelse oversendes NFF

9 Styreprotokoll fra styremøte for Frigg Til stede: Geir Hustad, Birgit Abrahamsen, Claudia Gjerding, Tor Audun Sørensen, Halvor Hanneborg, Pål Evensen, Jan Tore Hageskal, Cecilie Moe og Nils Solum (daglig leder) Forfall: Anne Marie Groth, Simen Plejdrup Rønningen, Olav Braaten. Styret var beslutningsdyktig. Møtested: Klubbhuset Møtetid: Onsdag 23. august 2017, kl. 17:00 Neste styremøte: Onsdag 27. september 2017 kl. 17:00 Referat fra styremøte 31/ godkjent Innkalling og dagsorden godkjent Sak nr. 47/17_Status Økonomi : Økonomiske resultater 1 halvår Sak nr. 48/17_Status Anlegg : status på Marienlystbanen, Tørteberg II og garderobene. Sak nr. 49/17_Årshjul, kvalitetsklubb og styrearbeid Vedtak: Styret ønsker å jobbe med klubbhåndbok høsten Vedtaket var enstemmig. Sak nr. 50/17_Innkommet forslag om å endre navn på Frigg cup Vedtak: Ingen navneendring Vedtaket var enstemmig. Sak nr. 52/17_Sponsor i 2018/2019 Vedtak: Styret vil i samarbeid med administrasjonen jobbe med å få sponsor evt. finne andre løsninger for å få inn sponsormidler. Vedtaket var enstemmig. Sak nr. 51/17_Eventuelt Vedtak: Organisering av A-lagskamper klubben skal jobbe for å øke engasjementet og antallet som bidrar til avvikling av kampene. Vedtaket var enstemmig.

10 Styreprotokoll fra styremøte for Frigg Tilstede:, Claudia Gjerding, Tor Audun Sørensen, Pål Evensen, Jan Tore Hageskal, Anne Marie Groth, Cecilie Moe og Nils Solum (daglig leder) Forfall: Geir Hustad, Halvor Hanneborg, Birgit Abrahamsen, Simen Plejdrup Rønningen, Olav Braaten Styret var beslutningsdyktig. Møtested: Klubbhuset Møtetid: Onsdag 27. september 2017, kl. 17:00 Neste styremøte: Onsdag 25. oktober 2017, kl. 17:00 Referat fra styremøte 23/ godkjent Innkalling og dagsorden godkjent Sak nr. 52/17 Status Økonomi : Økonomiske resultater 1 halvår Sak nr. 53/17_Status Anlegg : status på Marienlystbanen, Tørteberg II og garderobene. Sak nr. 54/17_Status Bandy Sak nr. 55/17_Fordeling av arbeidsoppgaver ifbm. klubbhåndbok Vedtak utsatt Sak nr. 56/17 Eventuelt

11 Styreprotokoll fra styremøte for Frigg Tilstede: Claudia Gjerding, Tor Audun Sørensen, Anne Marie Groth, Geir Hustad, Halvor Hanneborg, Birgit Abrahamsen, Simen Plejdrup-Rønningen, Cecilie Moe, Magnus Aadland Forfall: Nils Solum (daglig leder), Jan Tore Hageskal, Pål Evensen, Olav Braaten Styret var beslutningsdyktig. Møtested: Klubbhuset Møtetid: Onsdag 25. oktober 2017, kl. 17:00 Neste styremøte: Onsdag 29. november 2017, kl. 17:00 Referat fra styremøte 27/ godkjent Innkalling og dagsorden godkjent Sak nr. 57/17 Status Økonomi : Nils er ikke tilstede, melder om ingen endringer i regnskapet. Sak nr. 58/17_Status Klubb og anlegg : status på Marienlystbanen, Tørteberg II og garderobene, Friggcup. Sak nr. 59/17_Status Bandy : Tor Audun informerte om bandyen i Frigg Sak nr. 60/17_ Kvalitetsklubb Vedtak: «Styret vedtar at klubben starter arbeidet mot kvalitetsklubbprosess nivå 1, første fase med arbeidet er utarbeidelse av klubbhåndbok. Styret oppretter en komite som samarbeider med en representant fra administrasjonen, Helge Neumann» Vedtaket ved vedtatt enstemmig. Sak nr. 61/17 Status barne- og ungdomsfotball Sak nr. 62/17 Eventuelt : Magnus informerte om barne- og ungdomsfotball i 2017, og kommende plan for : Frigg styret ønsker å evaluere herre og kvinnefotballen, Halvor setter sammen en gruppe for dette arbeidet.