Fastlege Skiskyting. Kursleder - Bodø Lokallagsleder - HEF

Transkript

1 Jørn Kippersund Allmennmedisinsk våruke 24.april 2013

2

3 Ektefelle Fastlege Skiskyting Kursleder - Bodø Lokallagsleder - HEF Nattlegevaktsjef Nettredaktør 17.Mai komité Tillitsvalgt 3-barns far Slektstreff

4 Ektefelle Fastlege Skiskyting Kursleder - Bodø Lokallagsleder - HEF Nattlegevaktsjef Nettredaktør 17.Mai komité Tillitsvalgt 3-barns far Slektstreff

5 For mange oppgaver?

6 For mange oppgaver? 3 mulige løsninger

7 1. Jobbe mer

8 1. Jobbe mer 2. Mindre tid per oppgave

9 1. Jobbe mer 2. Mindre tid per oppgave 3. Velge vekk oppgaver

10 Hvem skal ut? 1. Jobbe mer 2. Mindre tid per oppgave 3. Velge vekk oppgaver

11 Jobbe mer?

12 Jobbe mer?

13 Hvem skal ut? 1. Jobbe mer 2. Mindre tid per oppgave 3. Velge vekk oppgaver

14 Hvem skal ut? 1. Jobbe mer 2. Mindre tid per oppgave 3. Velge vekk oppgaver

15 Hvor har du dine uløste oppgaver?

16

17

18

19 Trygg innboks

20 Hvem skal ut? 1. Jobbe mer 2. Mindre tid per oppgave 3. Velge vekk oppgaver

21 Hvor har du dine uløste oppgaver?

22 Innboks, definisjon: Et sted der uløste oppgaver samles, hvor du har tilgang og kan ha oversikt over oppgaveinformasjonen.

23

24

25 Epost-innboks en viktig innboks plass til mye informasjon Oppgavene havner der direkte mange av oppgavene håndteres direkte fra PC oversiktlig og lett tilgjengelig. Du kan selv enkelt legge til nye oppgaver (sende epost til deg selv)

26 Ektefelle Fastlege Skiskyting Kursleder - Bodø Lokallagsleder - HEF Nattlegevaktsjef Nettredaktør 17.Mai komité Tillitsvalgt 3-barns far Slektstreff

27 Egenomsorg mot stress Hvor har du dine uløste oppgaver Unngå utsettelse Unngå avbrudd Velg de riktige oppgavene

28 E-post en gratis og tilgjengelig løsning for alle!

29

30

31

32 Stress tanken på uløste oppgaver

33

34

35

36

37

38

39 Trygg innboks

40

41 Etterrettelighet

42

43 Etterrettelighet En leder uten innbokskontroll er en dårlig leder Bedre ledelse, s 79 (Ørjasæter, Stenberg Larsen, Stang. Cappelen Damm, 2013)

44 Mindre tid på e-post

45 Hvorfor innbokskontroll? Mindre stress Bedre etterrettelighet Bedre tidsbruk

46 Ingen utopi!

47 Hvordan innbokskontroll? Oppgavetenkning Unngå utsettelse Unngå avbrudd

48 Alle element i innboksen er oppgaver

49 Endre vanetenkning er mulig

50

51

52 Oppgave eller Referanse?

53 Landet ditt trenge MAIL Oppgavemestring - Florø

54

55 MAIL Oppgaveinformasjon Krever HANDLING fra deg Beholdes i innboksen Begrenset mengde Alt synlig v/overblikk Referanseinformasjon Får kanskje BRUK FOR Fjernes fra innboksen Uendelig mengde Søkbar

56 Velg riktige oppgaver Nøkkelspørsmål Vil jeg se tilbake på at jeg håndterte slike oppgaver

57 Hvordan innbokskontroll? Oppgavetenkning Unngå utsettelse Unngå avbrudd

58

59 Forsvinner oppgaven?

60

61 Blir oppgaven lettere med tiden?

62

63

64

65 Hva er neste skritt? Store prosjekt blir fort til frosker neste skritt er ofte lettere å ta

66

67

68

69

70 Pipeline: Først inn, først ut

71 Avbrudd Går du på butikken hver gang du kommer på noe du trenger å handle?

72

73

74 Digital faste

75 Flyt: Å være fullstendig oppslukt i utførelsen av oppgave, slik at du glemmer tid og sted

76 Skap rom for å jobbe med e-post og bare e-post

77 Steng e-post varsling når du jobber med noe annet

78 E-post tider: - kl 08 - kl 10 - kl 12 - kl 14 - kl 16

79 Hvordan innbokskontroll? Oppgavetenkning Unngå utsettelse Unngå avbrudd

80 Take home messages 1. Identifiser dine innbokser der uløste oppgaver havner. Behold kun uløste oppgaver i innboksen. 2. Prøv å slutthåndtere fleste mulig oppgaver ved førstegangs håndtering for bedre tidsbruk og etterrettelighet 3. Forstå forskjellen på oppgaveinformasjon og referanseinformasjon

81 Hold oppgaver ute av innboksen til de kan utføres

82 Når oppgaver henger på andre

83 Husk alt, alltid!

84 Quick-fix full innboks 1. Lag mappe som heter Gammel innboks 2. Flytt alle meldingene fra innboksen og over til Gammel innboks (disse meldingen er ikke borte!) 3. Flytt tilbake til innboksen de meldingene som krever handling fra deg 4. Fra nå av: Kun uløste oppgaver i innboksen. Arkiverte meldinger er ikke borte! 5. Gjør oppgaver uten utsettelse

85 (quick-fix)

86 facebook.com/innbokskontroll

87 twitter.com/jkippers