Dato: Tidspkt.: Sted: Bergen Vest Dansestudio Møteleder/ordstyrer: Dagny Referent: Kate

Transkript

1 Innkalling Teknisk komite for Urbane stiler NR. 16 I ARBEIDSPERIODEN Dato: Tidspkt.: Sted: Bergen Vest Dansestudio Møteleder/ordstyrer: Dagny Referent: Kate Innkalt Leder: Dagny Stuestøl Hansen, Oslo Hip hop DK Nestleder: Kate Abelsen, Oslo Hip hop DK Styremedlem: Jan Åge Olsen-Bye, Lesja/Dovre Danseteam Styremedlem: Bjørn Erik Gamborg-Nielsen, Palasset DK Ungdomsrepresentant: Mia Børresen Nerødegård 1. vara: Anna Dorte Furu, NTNUI Dans 2. vara: Jorunn Dyrkorn, Sula Danseklubb Huyen Huynh (faglig ansvarlig) Arbeidsgruppe: Arve Tonning, Bergen Vest Turid Iden, Christine Jensen Tellnes, Step Up Frafall: Jan Åge Olsen-Bye, Bjørn Erik Gamborg-Nielsen, Anna Dorte Furu, Jorunn Dyrkorn, Christine Jensen Tellnes. Turid Iden har trukket seg fra arbeidsgruppen. Saks nr. / Hva saken gjelder / vedtak år 162/16-18 Godkjenning av innkallingen. Innkallingen er godkjent. Saker til eventuelt. Utregnersystem Linum/Vote 2 Dance Vedtak om støtte til konkurranser i 2018 KO 5 under Urban Moves Styremøte Moxy ? Forslag til nye medlemmer til styret /16-18 Status grupper i TKU Opplæring, hovedansvar, kommunikasjonskanal. Økonomigruppen har sendt inn budsjett for Landslagsgruppen har startet med uttak og auditions, samt planer for samlinger. Ansvar: Dagny

2 Konkurransegruppen har behov for opplæring. Mye kunnskap som ligger hos Huyen, og Jan Åge som er ansvarlig for deltager.no, skal gi seg til Tinget. Arve har laget gode rutiner for forberedelse til SC, og skal sende et forslag til arrangørpakke til Kate, som konkurransegruppen kan bruke for å hjelpe arrangører. Hovedansvar for hver gruppe fordeles senere når flere er til stede. Det lages en gruppe på messenger før hver konkurranse, der konkurransegruppen og arrangøren er med. Navn på gruppene blir SC1, SC 2, SC 3, SC 4, NM. Arve/Kate Kate 164/16-18 SC 2018 Evaluering av SC 1 Velarrangert arrangement og god stemning selv om det ikke var så mange påmeldte. Vote 2 Dance fungerte godt, det var ingen problemer underveis, ingen unødige pauser eller forsinkelser. God speaker. Klage fra noen i publikum om for høy musikk, Vi sørger for å ha ørepropper tilgjengelig på framtidige konkurranser, og legger til en setning med advarsel om at det er høy musikk på arrangementet i publiseringen. Status SC 2 Evolution Sarpsborg har hatt behov for mye hjelp. Arrangører bør være mer selvgående, og TKU,s konkurransegruppe bistå ved behov. Styret jobber med å utarbeide en arrangørpakke. Arrangør SC 3 Kate undersøker med Jorunn om denne kan arrangeres hos Sula, evt. om Noise Molde kan ta den. Dato er september Kate Arrangør SC 4 Vedtak: SC 4 utgår i Midler fra denne, blir i stedet brukt til NM i Battle i Stavanger. Status NM. Bergen Vest er godt i gang med planleggingen. Publiseres fortløpende. Påmelding legges ut så fort som mulig. Arve tar kontakt med ND vdr. NM medaljer. Arve

3 165/16-18 Prosjekt KO Battles Status Vi er godt i gang. Rapport fra KO 1 er sendt inn, og den fra KO 2 er underveis. Oppdatert prosjektbeskrivelse med nytt budsjett, milepælsplan, organisering og bemanning sendes inn så snart den er ferdig. Vedtak: Eier for prosjekt KO 2018 er TKU, men nestleder, Kate Abelsen, representerer TKU i prosjektet. Prosjekteier: TKU Prosjektleder: Huyen Prosjektansvarlig i adm: Eirik Huyen/Kate Budsjett Prosjektmidler ,- + Rekrutteringspost i TKU s budsjett ,- - Tildeling til NNM i Kirkenes ,- (jmf. godkjent søknad på Trello) + Midler som skulle gått til SC 4, som utgår ,- = Til KO i 2018: ,- Det er beregnet at hver ordinær KO vil koste ,-, og NM ,- Dersom det er midler til overs, skal disse brukes til foto og videodokumentasjon fra Nikita. KO i 2018 Det arrangeres 6 Knockout Battles + NM i Battles under NM uka i Stavanger. Det blir pengepremier i form av allround gavekort (innbakt i tildelingen) Se terminliste. Oppfølging/rapportering Det sendes inn rapport etter hver KO Huyen/Kate Godkjenninger (se vedtak under evt) Reglement Huyen og Kate jobber med konkuransereglementet for KO. Deadline er Huyen/Kate 166/16-18 Landslag 2018 Pga problemer med Linum og oppdaterte resultater/rankinglister, blir det i 2018 tatt uttak på auditions i tillegg til rankinglisten (jmf. godkjenning på Trello)

4 Auditions i 4 regioner Oslo 11. mars Bergen 18. mars Trondheim 7. april Kirkenes 15. april Tromsø april Huyen Landslagsteam Trenerteam: Huyen, Stew og Victor Landslagsgruppe i TKU: Christine og Bjørn Erik Fra adm: Eirik 167/16-18 Samlinger 4 små samlinger i regionene, Øst, Vest, Nord og Midt. Budsjett: ,- x 4 = ,- - evt utgifter til auditions. 2 store samlinger, 1 før EM og 1 før VM Budsjett: ,- x 2 = ,- Totalt budsjett for landslag: ,- Vedtak: Landslagsgruppen lager et opplegg for 4 mindre samlinger i alle fire regioner, samt 2 store i Oslo. EM 2018 EM i Bremerhaven, Tyskland 28. juni 1. juli EM samling, «Summercamp 2018»: Urban Moves juni (kombinasjon for inspirasjon) KO 5 med workshop Landslagssamling juni (for landslag og uttatte utøvere) 27. juni felles avreise til Bremen (?) Felles leilighet for uttatte utøvere. Vedtak: Landslagsgruppen sjekker priser på fly og bestiller leilighet, samt sjekker forsikring. Uttak Landslagsgruppen tar et uttak fra rankinglisten, som sendes til adm senest 20. april, sammen med et utkast til uttaksbrev. Adm sender dette ut til klubbene innen 28. april, med informasjon om felles avreise den 27. juni med voksent reisefølge for de som ønsker det. Alle bestiller fly selv. Felles leilighet blir booket for alle. Lik pris uansett ant dager. Huyen Christine Bjørn Erik Christine Bjørn Erik Huyen Budsjett KO 5: ,- Landslagssamling: ,-

5 Reiseleder Forslag Christine (?) Teamcaptain For juniorer: Susie Ulvang For Adult: Huyen (?) (Evt spons er ikke bestemt enda.) 168/16-18 Oppdatert terminliste for Urbant 2018: KO 1: februar, Oslo Urbane Idrettsforening KO 2: mars, Oslo Urbane Idrettsforening (med audition til landslag) SC 1: mars, Bergen Vest (med audition til landslag) KO 3: april, Trondheim (med audition til landslag) NNM Kirkenes: april (med audition til landslag) KO 4: april, Tromsø (s (med audition til landslag) SC 2: april, Sarpsborg Danseklubb, Evolution KO 5: Landslagssamling før EM: juni EM Hip hop: 28. juni 1. juli, Bremerhaven, Tyskland. NM KO: august, NM uka i Stavanger World Cup Streetdance Show: august, Chuncheon City, Korea VM Streetdance Show: september, Usi nad Labem, Tjekkia SC 3: september (arrangør magler) OL Breaking (YOG): oktober. Norge har ingen kvalifiserte utøvere. KO 6: oktober, Oslo Landslagssamling før VM: VM Hip Hop: oktober, Kielce, Polen NM: november, Bergen Vest EM Streetdance Show: november, Skopje, Makedonia. 169/16-18 Tinget 2018 Sak fra Urbant til Tinget: Urbant ønsker å bli egen seksjon. Kate tar kontakt med adm for å fremme saken. TKU ønsker styremøte på Moxy fredag 15.juni. Kate 170/16-18 Eventuelt Utregnersystem Linum/Vote 2 Dance TKU ønsker ikke å ta noe vedtak om skifte av system, før vi vet mer og har blitt kurset.

6 Vedtak om støtte til konkurranser i 2018 Vedtak: KO 1 i Oslo støttes med ,- KO 2 i Oslo støttes med ,- SC 1 Bergen Vest Danseklubb støttes med , ,- KO 3 i Trondheim støttes med ,- NNM i Kirkenes støttes med ,- KO 4 i Tromsø støttes med ,- SC 2 Evolution Sarpsborg Danseklubb støttes med , ,- KO 5 i Oslo støttes med ,- Landslagssamling før EM støttes med ,- EM turen støttes med ,- NM Battle under NM uka i Stavanger støttes med ,- Landslagssamling før VM støttes med ,- VM turen støttes med ,- NM Bergen Vest Danseklubb støttes med , ,- KO 5 under Urban Moves Vedtak: KO 5 legges til Urban Moves og landslagssamling, og blir juni. Styremøte Moxy ? TKU ønsker styremøte på Moxy fredag 15.juni. Forslag til nye medlemmer til styret Det bør være fra flere regioner. Huyen sjekker om det er noen interesserte fra Trondheim under KO 3.