PRAKTISK INFORMASJON TIL DE FORESATTE. Skoleåret (1. august 2018 til 31. juli 2019) Velkommen!

Transkript

1 PRAKTISK INFORMASJON TIL DE FORESATTE Skoleåret (1. august 2018 til 31. juli 2019) Velkommen! Skolefellesskapet og styret ved skolen ønsker alle elevene ved Den franske skolen i Oslo en flott skolestart. I dette heftet finner du praktisk informasjon om skolehverdagen. Ta gjerne kontakt med de ulike arbeidsteamene ved skolen dersom du har spørsmål om ditt barns skolegang. Audrey KELLER, rektor

2 INNHOLDSFORTEGNELSE Generell presentasjon av skolen 1 Praktisk informasjon 2 Organisering av skoledagen 3 Aktiviteter etter skoletid og i ferieperiodene 4 Skolebøker og utstyr 4 Andre tjenester 5 HMS 5 Kommunikasjon med foreldrene 8 Foreldredeltakelse 9 Trivsel for alle elevene ved skolen 9 Stipendier GENERELL PRESENTASJON AV SKOLEN Den franske skolen i Oslo tar imot elever på alle nivåer fra barnehage til og med videregående. Skolen har tre skolebygg, hvorav ett huser barnehagen som har sin egen lekeplass ute. Skolen ble stiftet Date de création: 1961 Godkjenning: Skolen har en samarbeidsavtale med AEFE: Agence pour l Enseignement Français à l Etranger Direktoratet for fransk undervisning i utlandet. Ledelse og styret ved skolen: Skolen ledes av rektor som er utstasjonert fra AEFE i Frankrike, mens det foreldrebaserte styret ved skolen har ansvaret for økonomien. Skolen finansieres ved skolepenger betalt av foreldrene, og ved støtte fra AEFE og den norske stat. Læreplaner: Skolen følger de franske læreplanene. Elevene får franske diplomer etter henholdsvis avsluttet ungdomsskole og videregående (naturfag og samfunnsøkonomiske linjer). Skolestrukturen: Skolen dekker alle trinn fra barnehagen til og med VG3. Elevene avlegger både ungdomsskoleeksamen og avsluttende eksamen etter endt videregående (Baccalauréat) ved skolen. Lærerne ved skolen: Skolen ansetter både lærere som er utstasjonert fra Det franske kunnskapsdepartementet og lærere og annet personale med lokal kontrakt. Noen av de lokalt ansatte lærerne har fransk lærerutdanning. Elevene våre: skolen har rundt 600 elever fra 50 ulike nasjonaliteter. Skolepenger Både ledelsen og styret ved skolen legger vekt på at skolen skal være tilgjengelig for flest mulig. Fra og med januar 2018 ble derfor skolepengene satt ned betraktelig. 1

3 2. PRAKTISK INFORMASJON Telefonnummer og e-postadresser til de ulike avdelingene av administrasjonen Landskode til Norge er (+47) Ledelsen ved skolen Rektor Audrey KELLER Rektors sekretariat Astrid ØSTBY, Anne STØLAN & Marlène MAES Økonomiavdelingen Økonomi- og HR-direktør Alyssa IRAKOZE HR Isabelle DELACROIX Fakturering Nelly ASTAUD Anti-mobbeteamet Dersom du er utsatt for mobbing eller er vitne til mobbing, meld fra! Send melding til: (Ikke anonym e-post, men vi har taushetsplikt). Vakttelefon «Garderie» Ledelsen ved barnehagen og barneskolen Rektor for barneskolen/styrer for barnehagen Pascal NAVARRO Sektretariatet Marc-Elie PAU Skolehelsetjenesten Skolesykepleier Stéphane PIGOT Fixe : Mobile : stephane.pigot@rcassin.oslo.no Helsesøster Bydel Frogner Ida Henningsen RØHRT ida.henningsen@bfr.oslo. kommune.no Bibliotekene Barneskolen Mathilde BERGER mathilde.berger@rcassin.oslo.no Blog: Bcdoslo.wordpress.com Ungdomsskolen og VGS Coralie ANDRAU FOURNIER coralie.andraufournier@rcassin. oslo.no blog: cdicassinoslo.wordpress. com Elevtjenesten (Ungdomsskolen videregående) Skoleinspektør Olivier CARDOT cpe@rcassin.oslo.no Elevtjenesten Clarence CREPIN, Julie ALENDA et Gaspard LEVAVASSEUR viescol@rcassin.oslo.no Trivselskoordinator Claude DARAM claude.daram@rcassin.oslo.no Barnehage og aktiviteter etter skoletid Ansvarlig Eva KOKOVINOS Fixe: Mobile: aes@rcassin.oslo.no LyceeReneeCassin.Oslo Karriereveiledning og kommunikasjon Karriereveileder Laure MENDOLA cop@rcassin.oslo.no Kommunikasjon- og markedsføringsansvarlig Marlène MAES communication@rcassin.oslo.no 2

4 Levering og henting av barnet ditt (Post)adresse: Skovveien Oslo Norge Skolen har to skoleporter, men elevene skal bruke porten på hjørnet av Oscars gate og Colbjørnsens gate. Ledelsen og personalet ved skolen tar imot barna og foreldrene deres ved porten når de kommer om morgenen. - Barnehagen: Foreldrene leverer barna i klassen og henter dem på lekeplassen eller i klassen. - Barneskolen ungdomsskolen videregående: Barna stiller opp klassevis på anviste plasser. Skoleklokken ringer 08:25 hver morgen. Elevene går opp i klassen til oppstart av timen klokken 08:30 presis // Bare barna hvis foreldre har signert tillatelse, kan gå hjem på egen hånd. Foreldrene som ikke har gitt barnet en slik tillatelse, kommer og henter barna på skolen. Transport Parkering : Parkeringen ved skolen er regulert. For nærmere informasjon om parkering i Oslo: Pr. i dag kan el-biler parkere gratis i hele sone Offentlige transportmidler Bussholdeplasser, trikk eller T-bane: Solli, Niels Juels gate, Inkognitogaten, Riddervolds plass, Nationaltheatret - Bus : 21, 30, 31 - Trikk : 12, 13, 19 - T-bane : 1, 2, 3, 4, 5 (utgang ved Ibsens gate) Kode til skoleporten Koden til skoleporten blir sendt ut til foreldrene i begynnelsen av skoleåret og blir endret regelmessig av sikkerhetsmessige årsaker. Koden skal bare anvendes av skolens brukere og må ikke deles med utenforstående. 3. ORGANISERING AV SKOLEDAGEN Garderie og SFO Barnehagen (garderie): Åpningsstider : fra 07:45 til 08:30 mandag til og med fredag og på ettermiddagen 14:45 til 16::45 mandag ti log med fredag. Pris: Inkludert i oppholdsprisen for barnehagen. Barneskolen (SFO): For elever fra 1. til og med 5. klasse tilbyr skolen et oppholds- og leksehjelpstilbud etter ordinær skoletid frem til klokken 16:55. Åpningstider : mandag til og med torsdag 14:45 til 16:55. Fredag fra 14:30 til 16:55. Vi ber dere overholde disse åpningstidene. Ved for sen henting etter SFO blir det utstedt følgende gebyr: 90,00 NOK pr. kvarters forsinkelse pr. barn. Oppholdsbetaling: 3 dager/uke: ,00 NOK pr. år 5 dager/uke: NOK pr. år. 6. og 7. klasse (leksehjelp): Leksehjelpen foregår i et klasserom fra mandag til og med torsdag for 6. og 7. klasse (foreldrebetalt). Tidspunkt vil fremkomme av timeplanen som ligger ute på den elektroniske skolesekken. Pris : 4 dager/uke : 8000 NOK pr. år. I tillegg har elevtjenesten et eget rom hvor elevene kan gjøre lekser. En skoleassistent er til stede. Tilbudet gjelder for alle elever på ungdomstrinnet og i videregående (tilbudet er inkludert i skolepengene).

5 Organisering av skoledagen Skolen åpner Timen begynner Frikvarter Storefri, matpause Frikvarter Skoleklokken Skoledagens slutt 7:45 Mellom 10:20 og 11:10 Mellom 12:00 og 13:00 - Alle trinn i barnehagen Skoledagens slutt 14:45 (14:30 fredag) SFO til 16:45 Barne -skolen (1.kl 5.kl) 8:00 8:25 (elevene stiller opp for å gå opp klassene) 8:30 Mellom 09:40 og 10:25 1.kl 2. kl: 11:15 til 12:15 3.kl. 4.kl. 5. kl: 12:00 til 13:00 13:30-13:50 (gjelder bare 1. og 2. kl.) Skoledagens slutt 14:45 (14:30 fredager) SFO og Aktivitetsskolen frem til 16:55 Ungd.- skolen VG 10:20-10:40 12:30-13:15 15:05-15:25 I hht. timeplan Undervisningen slutter mellom 14:10 og 17:15 Ved fravær eller forsentkomming Fravær og forsentkomming skal meldes inn. Foreldrene må ringe eller sende e-post så snart som mulig til: - Barnehagen barneskolen: directeur@rcassin.oslo.no Ungdomsskolen og videregående: viescol@rcassin.oslo.no Ved for sen henting etter endt skoledag Gjennom hele skoleåret skal foreldrene hente barna når «garderie» stenger. Ved for sen henting i «garderie» (16:45) og SFO (16:55), må foreldrene ta kontakt med vakthavende på mobil Et gebyr vil bli fakturert: 90,00 NOK pr kvarter pr barn. Ugyldig fravær, fri utenom skoleferier, forsentkomming om morgenen: Vi minner om at det er obligatorisk skolegang fra 6 år i hht. både norsk og fransk lovgivning. Skolen forventer at alle elevene kommer til de fastsatte tidene. Se skolens ordensreglement, 1.II.1.1 4

6

7 Ferier og feriekalender Feriekalenderen er godkjent av AEFE. Den ligger ute på skolens nettside og kan lastes ned derfra. Fra og med 13. til og med 28. oktober 2018 Fra og med 20. desember til og med 6. januar Fra og med 16. februar til og med 3. mars Fra og med 13. til og med 28. april Onsdag 1. mai Fredag 17. mai Torsdag 30. og fredag 31. mai Mandag 10. juni Fra og med 22. juni til skolestart Ferie Ferie Ferie Ferie Fridag Fridag Fridag Fridag Ferie 4. AKTIVITETER ETTER ORDINÆR SKOLETID OG I FERIEPERIODENE Aktiviteter etter ordinær skoletid: Hvert år tilbys et stort spekter av aktiviteter etter skoletid. Disse foregår enten på fransk eller norsk. Mer enn 250 barn fra og med siste år i barnehagen og opp til 8. klasse deltar. Aktivitetene gir barna mulighet til å utvikle ferdigheter innen sport, forming og annet i hyggelige og kjent omgivelser. De fleste av disse aktivitetene foregår på skolen. (Fakturering av kursavgift og organiseringen gjøres av AES (activités extra-scolaires). Aktiviteter i skoleferiene er organisert rundt et tema som aktivitetene knyttes til. Aktivitetene varierer fra en dag til en annen. Det arrangeres både sportslige, kulturelle og formingsaktiviteter. Aktivitetene finner sted på skolen i skoleferiene. - Barnehagen: mandag til og med fredag mellom kl. 8 og 16:45 (oppholdet er inkludert i oppholdsbetalingen og er organisert av skolen) - Ferieklubben (fra 1. til og med 5. klasse). Åpningstid fra kl. 8 til 16:45 (aktivitetene er betalende og blir organisert av AES). - Kurs (5., 6. og 7. klasse) blir arrangert i skoleferiene. Det blir holdt kurs i klatring, ski og skateboard samt formingskurs som f.eks. bokbinding (aktivitetene er betalende og blir organisert av AES). AES er en egen foreldredrevet forening som organiseres i samarbeid med Eva Kokovinos. Foreningen har Åpen Dag lørdag 25. august 2018 fra 10:00 til 12:00 i gymsalen i ungdomsskolebygget. 5. SKOLEBØKER OG UTSTYR Skolebøker blir delt ut kostnadsfritt til hver elev ved skolestart. Familiene setter på bokbind og sørger for at bøkene blir behandlet pent. Ødelagte skolebøker må erstattes. Utstyr Alt skoleutstyret blir delt ut til elevene ved skolestart. Noe må man imidlertid sørge for selv - se vår hjemmeside under temaet Innmelding > forberedelser til skolestart. 6

8 Elevskap Elevene i ungdomsskolen og videregående har tilgang til oppbevaringsskap. Elevene på ungdomstrinnet gis prioritet. Elevene tar med seg egne hengelåser med kode av god kvalitet. Ved skoleårets slutt skal elevene tømme og rengjøre skapene. Tildeling av skap skjer ved skolestart. 6. ANDRE TJENESTER Ringe fra skolen Ved spesielle tilfeller kan elevene henvende seg til sekretariatet for barneskolen eller ved elevtjenesten for å ringe. Gjenglemte klær Hver eneste skoledag finner vi gjenglemte klær på skolen. To ganger i året blir plagg som ikke er avhentet gitt til organisasjonen Petits Princes og kommer barn som trenger dem til nytte. Vi oppfordrer dere til å merke klærne. «Glemmekassen» står ved kontoret på barneskolen. Skolens telefonkatalog Dere vil finne navnene på elevene i de respektive klasser i den elektroniske skolesekken, se artikkel om denne lenger ned i teksten. Vi har laget en telefonkatalog med kontaktinformasjon til alle familiene ved skolen. Den ligger til konsultasjon ved rektors kontor og du kan finne ut om klassekamerater til barnet ditt bor i ditt område med tanke på barnevakt, samkjøring osv. Skolebibliotekene Bibliotekene (BCD - Bibliothèque Centre Documentaire - for barnehagen og barneskolen, CDI - Centre de Documentation et d Information) for ungdomstrinnet og videregående) er hyggelige arenaer for lesing og samtaler rundt bøker. Her er elevene velkomne alle dager, også i frikvarterene. De kan låne bøker på fransk, norsk eller engelsk eller benytte seg av på dem på stedet. Vi ber dere påse at bøkene blir behandlet pent og levert tilbake i rett tid. Reglene for bibliotekene finner dere i skolens ordensreglement. Bespisning på skolen På norsk vis har barna med seg én eller flere matpakker hver dag. På ungdomstrinnet tilbys elevene en skolefruktordning. Frukt eller grønnsaker blir delt ut hver dag i frikvarteret klokken 10:20. Ordningen går gjennom Skolefrukt.no og er støttet av norske helsemyndigheter. Det koster kr. 3,00/dag. 7. SIKKERHET OG HELSE Skolehelsetjenesten Skolesykepleieren holder til i underetasjen i barneskolebygget (inngangen ved Skovveien -> til høyre etter glassdøren til gymsalen). En sykepleier er til stede alle skoledager mellom 8:30 og 14:45 og tar seg av elevene ved behov og kontakter foreldrene hvis nødvendig. All informasjon om spesielle helsetilstander må leveres til skolehelsetjenesten. Skolen har egne rutiner for oppfølging dersom det skulle være nødvendig.

9 Helseopplysninger Hver familie må fylle ut et skjema pr. barn ved innmelding og gjeninnmelding. Disse benyttes ved behov og slik at administrasjonen har oppdaterte opplysninger. Det gjelder for eksempel allergier og da spesielt matallergier. Bydelens helsesøster er til stede tirsdag og fredag mellom 08:00 og 15:30. I løpet av året tilbys: - en samtale med foreldrene til elever i 1. klasse (+ hørsels- og synstest, veiing og måling) - vaksiner for elever i 2., 6., 7. og VG1. Informasjon om vaksinering blir sendt ut i forkant og foreldrenes samtykke er obligatorisk før vaksinering. - veiing og måling av elever i 3. og 8. klasse Hjertestarter Skolen har en hjertestarter som befinner seg ved inngangen til skolehelsetjenesten i bygget for barneskolen. Elektrodene beregnet på voksne er allerede festet til hjertestarteren. I skapet finner man: - elektroder til barn - engangshansker - barberhøvel (for eventuell barbering av brystet til pasienten) - saks (for å klippe opp plagg) - tørkerull Hjertestarteren er helautomatisk og dersom et støt er nødvendig blir det gitt automatisk. Hjertestarteren gir instrukser ved hjelp av tale gjennom hele prosessen. 8. KOMMUNIKASJON MED FORELDRENE Den elektroniske skolesekken Dette verktøyet er nyttig for kommunikasjonen mellom skole og hjem både når det gjelder skolehverdagen og det pedagogiske. - På barneskolen: timeplaner og det som er blitt gjennomgått på skolen, samt informasjon til foreldrene - På ungdomstrinnet: oppdaterte timeplaner, oversikt over lekser og det som er blitt gjennomgått på skolen, informasjon til foreldrene, karakterer, oversikt over fravær, forsentkomminger, sanksjoner, elevmapper Både foreldre, lærere, elever har egen tilgang til sine respektive rom ved hjelp av individuelle passord og koder. Tilgang: via skolens hjemmeside, under temaet «Den elektroniske skolesekken». Identifisering: du vil motta passord pr e-post fra skolen ved opprettelse av konto. Informasjonsmøter Et årlig informasjonsmøte med foreldre og lærere finner sted både på barne- og ungdomstrinnet. Foreldrene har i tillegg muligheten til å be om møte med lærerne og ledelsen gjennom hele skoleåret. 8

10 Skolens kommunikasjonsverktøy På skolens hjemmeside og oppslagstavlene finner man nyttig informasjon relatert til skolen. I tillegg vil dere her finne nyheter og bilder av barnas aktiviteter. Før hver skoleferie vil dere motta et nyhetsbrev pr e-post. Her vil dere finne aktuelt stoff om skolen med bilder av noen av prosjektene som har funnet sted og informasjon om hva som skal skje. Skolen er på sosiale medier! Facebook oppdateres jevnlig og gir deg muligheten til å følge mye av det som skjer på skolen. LinkedIn brukes til å informere om ledige stillinger. Bli med! 9. FORELDREDELTAKELSE Foreldrenes hjelp er av stor betydning for en god styring og for dynamikken ved skolen. Foreldrene kan delta på ulike måter: Ledsagere ved utflukter. Under møtet ledet av kontaktlæreren i begynnelsen av hvert skoleår velger foreldrene i hver klasse sine representanter. Foreldrerepresentantens rolle er å være bindeledd mellom foreldrene og skolen. For nærmere informasjon om denne rollen, se Alle foreldre er medlem av Foreningen for Den franske skolen i Oslo (Association du Lycée français d Oslo - ALFO). Generalforsamlingen finner sted hvert år i juni og styremedlemmene velges her. I begynnelsen av skoleåret vil dere få informasjon om valg av foreldrerepresentanter til Conseil d école (skolerådet for barneskolen) og Conseil d établissement (skolerådet for hele skolen). Ytterligere informasjon ligger på skolens hjemmeside under temaet Skolens instanser. 10. ELEVENES TRIVSEL PÅ SKOLEN Kampen mot mobbing Anti-mobbeteamet (Cellule d écoute) har på den ene side som oppgave å lytte til de elevene som måtte oppleve problemer og gi dem oppfølging og på den andre side å utarbeide en handlingsplan mot mobbing. Alle tilfeller av mobbing blir obligatorisk fulgt opp. Samtlige av skolens ansatte skal være årvåkne og melde fra dersom elever er utsatt for verbale eller fysiske handlinger som går ut over deres integritet både i klasserommene, skolegården og skolens fellesarealer. Alle ansatte er forpliktet til å melde fra til Anti-mobbeteamet dersom de har kjennskap til eller mistenker tilfeller av diskriminering, mobbing eller annen negativ oppførsel.

11 Trivselskoordinator og karriereveileder Trivselskoordinatoren har som oppgave å sørge for at samtlige elevers trivsel. I samarbeid med familiene skal denne sikre oppfølging av barn med spesielle behov eller de som måtte trenge oppfølging. Videre skal trivselskoordinatoren løse konflikter samt lede anti-mobbeteamet. I barnehagen er det opprettet en ny stilling som trivselspedagog fra skolestart Karriereveilederen gir informasjon tilpasset den enkelte elev ved skolen og gir råd om mulige strategier for at elevene skal oppnå sine mål etter endt videregående. Elever og foreldre kan ta kontakt for individuelle samtaler. Det vil i tillegg bli arrangert fellesmøter. Bursdagsfeiringer For å unngå at barn føler utenforskap når de ikke blir invitert i bursdagsselskaper, er det vanlig i Norge at skolene anbefaler enten å invitere alle jentene i klassen, alle guttene i klassen eller hele klassen. Vi slutter oss til denne gode praksisen som inngår direkte i arbeidet mot mobbing. 11. STIPENDIER For franske statsborgere: Dette stipendiet er inntektsbasert og kan tildeles franske elever fra 3 år som bor i utlandet sammen med sine familier og som er innmeldt i registeret over franske statsborgere i utlandet og som er elever ved en fransk skole. Familiens inntekt og de økonomiske og sosiale vilkårene i hvert enkelt land blir lagt til grunn i tildelingsnøkkelen som revideres årlig. Søknad må sendes inn hvert år og må leveres innen fristen som fastsettes av Den franske ambassaden. For nærmere informasjon: Solidaritetsfond: (For alle familier, uansett nasjonalitet). Styret ved skolen har avsatt midler til et solidaritetsfond for å hjelpe familier i spesielle tilfeller. Søknad må sendes til rektors sekretariat. Lånekassen under visse forutsetninger kan man få tildelt et stipend til delvis dekning av skolepengene i videregående. For skoleåret er satsen avgrenset til kr ,00. Dette stipendiet er ikke inntektsbasert. I tillegg kan Lånekassen gi annen støtte basert på familiens økonomiske situasjon. 10

12 Skovveien OSLO Norvège Tél. : +(47) secretariat@rcassin.oslo.no Facebook et