Følgjande medlemmer møtte ikkje: Navn Funksjon Representerer Kristine Sandall MEDL. H Paul Willy Setane MEDL AP

Transkript

1 Nissedal kommune Møteprotokoll Utval: Kommunestyret Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 18:00 20:05 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Halvor Homme Ordførar AP Geir Christian Enger Varaordførar KRF Bjarne Reime Medlem KRF Magne Haugsjå Medlem KRF Anne-Nora Oma Dahle Medlem SP Ian Parry-Jones Medlem. SP Stein Skåli Medlem SP Inge Magnus Evja Medlem SP Knut Oddvar Nes Medlem SP Jørgen Olav Nes Medlem FRP Runa Vee Tveit Medlem. AP Kai Halvor Juva Medlem AP Andrea Fjalestad Medlem AP Hølje Haugsjå Medlem AP Tore Solli Medlem AP Følgjande medlemmer møtte ikkje: Navn Funksjon Representerer Kristine Sandall MEDL. H Paul Willy Setane MEDL AP Følgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Oskar Nordli Paul Willy Setane AP Tore Skåli Kristine Sandall H Følgjande frå administrasjonen møtte: Navn Stilling Sverre Sæter Rådmann Jarle Bruun Olsen Kommunalsjef økonomi

2 Frå saksnr.: 16/18 Til saksnr.: 29/18 Ordførar gjorde greie for at grunngitt spørsmål om opning av barnehage på Fjone, som var vedlagd møtepapira var trekt. Grunngitt spørsmål, om tilkoplingsavgift for hytte på Kyrkjebygdheia, vil bli handsama til slutt i møtet. Spørsmål/svar var delt ut og låg på bordet til kvar representant. Under handsaming av dette grunngitte spørsmålet var varaordførar møteleiar. Halvor Homme ordførar

3 Saksliste Utvalssaksnr Innhald Saker til behandling PS 16/18 Tre-deling av Kyrkjebygda skule frå august 2018 PS 17/18 PS 18/18 Plan og rutinar for arbeidet med elevane sin rett til eit godt psykososialt miljø etter 9A i opplæringslova Kombinasjonsklasse og grunnskuleopplæring for elevar ved Vaksenopplæringa PS 19/18 Interkommunalt samarbeid mellom Vest-Telemarkkommunane - etablering av felles NAV-kontor i Tokke PS 20/18 PS 21/18 PS 22/18 PS 23/18 PS 24/18 PS 25/18 Frivillig anleggsbidragsavtale og kommunal overtaking av vassog avløpsnett for del av felt C og felt E på Felehovet nord N - Reguleringsplan Kyrtjønn - planendring etter plan- og bygningslovas Endring av forskrift for tvungen renovasjon Søknad om midlar til jubileumskonsert - Nissedalskoret Fellingsavgift for elg og hjort Startlånsordninga - Opptak av lån PS 26/18 Nissedal kontrollutval si årsmelding 2017 PS 27/18 PS 28/18 PS 29/18 Kontrollrapport 2017 frå Skattetaten for skatteoppkrevjarfunksjonen Referat- og drøftingssaker Politisk organisering val av medlemmer til utval

4 Saker til behandling PS 16/18 Tre-deling av Kyrkjebygda skule frå august 2018 Økonomiske konsekvensar ved auka elevtal Kyrkjebygda oppvekstsenter frå Årsløn 5/12 7/12 1 år Auke 15 % adm Auke timetal inkl kont.lærar 46,2 % 12 t Kontaktlærar tillegg SFO auke 7 % 3 t Samla sum Det innførast full tredeling ved Kyrkjebygda oppvekstsenter frå august 2018, tilsvarande auke i lærarstilling med 46,2 % samt innføring av ein ny kontaktlærarfunksjon. Økonomiske konsekvensar innarbeidast i 1.tertial med 5/12 av kostnadene, tilsvarande kr For å dekke heilårskostnaden, innarbeidast 7/12 av kostnadane i budsjett for 2019 med kr Administrasjonsressursen ved Kyrkjebygda oppvekstsenter blir auka med 15 % frå august Økonomiske konsekvensar innarbeidast i 1. tertial med 5/12 av kostnadene, tilsvarande kr For å dekke heilårskostnaden, innarbeidast 7/12 av kostnadane i budsjett for 2019 med kr Bemanninga ved Kyrkjebygda SFO aukast med 7 % frå august Økonomiske konsekvensar innarbeidast i 1. tertial med 5/12 av kostnadane, tilsvarande kr For å dekke heilårskostnaden, innarbeidast 7/12 av kostnadane i budsjett for 2019 med kr Saksprotokoll i Formannskapet Votering: samrøystes for rådmannen si tilråding. Innstilling til Kommunestyret 1. Det innførast full tredeling ved Kyrkjebygda oppvekstsenter frå august 2018, tilsvarande auke i lærarstilling med 46,2 % samt innføring av ein ny kontaktlærarfunksjon. Økonomiske konsekvensar innarbeidast i 1.tertial med 5/12 av kostnadene, tilsvarande kr 143

5 000. For å dekke heilårskostnaden, innarbeidast 7/12 av kostnadane i budsjett for 2019 med kr Administrasjonsressursen ved Kyrkjebygda oppvekstsenter blir auka med 15 % frå august Økonomiske konsekvensar innarbeidast i 1. tertial med 5/12 av kostnadene, tilsvarande kr For å dekke heilårskostnaden, innarbeidast 7/12 av kostnadane i budsjett for 2019 med kr Bemanninga ved Kyrkjebygda SFO aukast med 7 % frå august Økonomiske konsekvensar innarbeidast i 1. tertial med 5/12 av kostnadane, tilsvarande kr For å dekke heilårskostnaden, innarbeidast 7/12 av kostnadane i budsjett for 2019 med kr Det innførast full tredeling ved Kyrkjebygda oppvekstsenter frå august 2018, tilsvarande auke i lærarstilling med 46,2 % samt innføring av ein ny kontaktlærarfunksjon. Økonomiske konsekvensar innarbeidast i 1.tertial med 5/12 av kostnadene, tilsvarande kr For å dekke heilårskostnaden, innarbeidast 7/12 av kostnadane i budsjett for 2019 med kr Administrasjonsressursen ved Kyrkjebygda oppvekstsenter blir auka med 15 % frå august Økonomiske konsekvensar innarbeidast i 1. tertial med 5/12 av kostnadene, tilsvarande kr For å dekke heilårskostnaden, innarbeidast 7/12 av kostnadane i budsjett for 2019 med kr Bemanninga ved Kyrkjebygda SFO aukast med 7 % frå august Økonomiske konsekvensar innarbeidast i 1. tertial med 5/12 av kostnadane, tilsvarande kr For å dekke heilårskostnaden, innarbeidast 7/12 av kostnadane i budsjett for 2019 med kr PS 17/18 Plan og rutinar for arbeidet med elevane sin rett til eit godt psykososialt miljø etter 9A i opplæringslova Kommunestyret tek vedlagte rutine til vitande.

6 Kommunestyret tek vedlagte rutine til vitande. PS 18/18 Kombinasjonsklasse og grunnskuleopplæring for elevar ved Vaksenopplæringa Rådmannen si tilråding Nissedal kommune dekkjer refusjonskostnadene med inntil kr pr. skuleplass i hhv. kombinasjonsklasse og i grunnskule for to elevar frå Nissedal vaksenopplæring for skuleåret 2018/19. Utgiftene vert innarbeidd i budsjett for 2018 i 1. tertial. Dette med atterhald om at elevane får skuleplass. Saksprotokoll i Formannskapet Votering: samrøystes for rådmannen si tilråding. Innstilling til Kommunestyret Nissedal kommune dekkjer refusjonskostnadene med inntil kr pr. skuleplass i hhv. kombinasjonsklasse og i grunnskule for to elevar frå Nissedal vaksenopplæring for skuleåret 2018/19. Utgiftene vert innarbeidd i budsjett for 2018 i 1. tertial. Dette med atterhald om at elevane får skuleplass. Nissedal kommune dekkjer refusjonskostnadene med inntil kr pr. skuleplass i hhv. kombinasjonsklasse og i grunnskule for to elevar frå Nissedal vaksenopplæring for skuleåret 2018/19. Utgiftene vert innarbeidd i budsjett for 2018 i 1. tertial. Dette med atterhald om at elevane får skuleplass.

7 PS 19/18 Interkommunalt samarbeid mellom Vest-Telemarkkommunane - etablering av felles NAV-kontor i Tokke Rådmennene i Vinje, Seljord, Fyresdal, Kviteseid, Nissedal og Tokke får i oppdrag å etablere eitt felles nav-kontor for Vest-Telemark innan , og utarbeide ein avtale for eit slikt felles kontor. Avtalen skal godkjennast lik i alle 6 kommunestyrer innan Det felles nav-kontoret skal vere på Dalen i Tokke, og fungere etter vertskommunemodellen. Rådmennene i Vinje, Seljord, Fyresdal, Kviteseid, Nissedal og Tokke får i oppdrag å etablere eitt felles nav-kontor for Vest-Telemark innan , og utarbeide ein avtale for eit slikt felles kontor. Avtalen skal godkjennast lik i alle 6 kommunestyrer innan Det felles nav-kontoret skal vere på Dalen i Tokke, og fungere etter vertskommunemodellen. PS 20/18 Frivillig anleggsbidragsavtale og kommunal overtaking av vass- og avløpsnett for del av felt C og felt E på Felehovet nord -Kommunestyret godkjenner anleggsbidragsavtale med Gautefallheia Utvikling AS for opparbeiding av VA-nett til 7 nye hyttetomter og 7 eksisterande hytteeigedomar i felt C og felt E i Felehovet nord. -Entreprenørkostnaden settast til kr og VA-nettet blir overtatt av kommunen når det er ferdiggodkjent. - Rådmannen får fullmakt til å godkjenne mindre endringar i antal nye hyttetomter som omfattas av avtalen. - Alle tomter/hytter som er omfatta av frivillig avtale, skal betale tilkoplingsgebyr etter låg sats når det er aktuelt å krevje tilkoplingsgebyr. -Rådmannen får fullmakt til å fatte enkeltvedtak om obligatorisk tilkopling til VA-nett for eksisterande hytter utan avtale i felt C og felt E i Felehovet nord. - I samband med 1. tertial vert det innarbeidd i investeringsbudsjettet investeringskostnadar på kr og finansiert med anleggsbidrag på kr og bruk av lån på kr for opparbeidingskostnadane for VA-nett til eksisterande hytte utan frivillig anleggsbidragsavtale.

8 Saksprotokoll i Formannskapet Votering: samrøystes for rådmannen si tilråding. Innstilling til Kommunestyret -Kommunestyret godkjenner anleggsbidragsavtale med Gautefallheia Utvikling AS for opparbeiding av VA-nett til 7 nye hyttetomter og 7 eksisterande hytteeigedomar i felt C og felt E i Felehovet nord. -Entreprenørkostnaden settast til kr og VA-nettet blir overtatt av kommunen når det er ferdiggodkjent. - Rådmannen får fullmakt til å godkjenne mindre endringar i antal nye hyttetomter som omfattas av avtalen. - Alle tomter/hytter som er omfatta av frivillig avtale, skal betale tilkoplingsgebyr etter låg sats når det er aktuelt å krevje tilkoplingsgebyr. -Rådmannen får fullmakt til å fatte enkeltvedtak om obligatorisk tilkopling til VA-nett for eksisterande hytter utan avtale i felt C og felt E i Felehovet nord. - I samband med 1. tertial vert det innarbeidd i investeringsbudsjettet investeringskostnadar på kr og finansiert med anleggsbidrag på kr og bruk av lån på kr for opparbeidingskostnadane for VA-nett til eksisterande hytte utan frivillig anleggsbidragsavtale. Magne Haugsjå bad om få sin habilitet vurdert. Samrøystes funne ugild i saka. -Kommunestyret godkjenner anleggsbidragsavtale med Gautefallheia Utvikling AS for opparbeiding av VA-nett til 7 nye hyttetomter og 7 eksisterande hytteeigedomar i felt C og felt E i Felehovet nord. -Entreprenørkostnaden settast til kr og VA-nettet blir overtatt av kommunen når det er ferdiggodkjent. - Rådmannen får fullmakt til å godkjenne mindre endringar i antal nye hyttetomter som omfattas av avtalen. - Alle tomter/hytter som er omfatta av frivillig avtale, skal betale tilkoplingsgebyr etter låg sats når det er aktuelt å krevje tilkoplingsgebyr. -Rådmannen får fullmakt til å fatte enkeltvedtak om obligatorisk tilkopling til VA-nett for eksisterande hytter utan avtale i felt C og felt E i Felehovet nord. - I samband med 1. tertial vert det innarbeidd i investeringsbudsjettet investeringskostnadar på kr og finansiert med anleggsbidrag på kr og bruk av lån på kr for opparbeidingskostnadane for VA-nett til eksisterande hytte utan frivillig anleggsbidragsavtale. PS 21/18 N - Reguleringsplan Kyrtjønn - planendring etter plan- og bygningslovas Nissedal kommunestyre godkjenner at utbyggingsplanen for Kyrtjønn (2004) blir oppheva og erstatta av ny detaljreguleringsplan for Kyrtjønn (planid ) slik det framlagte planforslaget (plankartet) viser. et er gjort i medhald av pbl

9 Kommunestyret delegerer avgjerdsmynde etter pbl for framtidige saker til formannskapet. Saksprotokoll i Formannskapet Votering: samrøystes for rådmannen si tilråding. Innstilling til Kommunestyret Nissedal kommunestyre godkjenner at utbyggingsplanen for Kyrtjønn (2004) blir oppheva og erstatta av ny detaljreguleringsplan for Kyrtjønn (planid ) slik det framlagte planforslaget (plankartet) viser. et er gjort i medhald av pbl Kommunestyret delegerer avgjerdsmynde etter pbl for framtidige saker til formannskapet. Nissedal kommunestyre godkjenner at utbyggingsplanen for Kyrtjønn (2004) blir oppheva og erstatta av ny detaljreguleringsplan for Kyrtjønn (planid ) slik det framlagte planforslaget (plankartet) viser. et er gjort i medhald av pbl Kommunestyret delegerer avgjerdsmynde etter pbl for framtidige saker til formannskapet. PS 22/18 Endring av forskrift for tvungen renovasjon Framlegg til "Forskrift for tvungen renovasjon, tømming av slamavskiljar, tette tankar m.m.." blir vedteke slik den ligg føre. Framlegg til "Forskrift for tvungen renovasjon, tømming av slamavskiljar, tette tankar m.m.." blir vedteke slik den ligg føre.

10 PS 23/18 Søknad om midlar til jubileumskonsert - Nissedalskoret Rådmannen tilrår å avslå søknaden frå Nissedalkoret. Hølje Haugsjå bad om få sin habilitet vurdert. Samrøystes funne gild i saka. Krf. v/bjarne Reime kom med framlegg slik: Kommunestyret meiner det planlagde jubileumsarrangementet vil nå ut til ein stor del av våre innbyggarar og vere eit breitt og godt kulturtilbod. Kommunestyret ser positivt på å støtte den planlagde jubileumskonserten for Nissedalskoret våren Koret bør sende ein ny og meir detaljert søknad hausten SP v/ian Parry-Jones kom med endringsforslag slik: Nissedal kommune imøtekommer søknad om støtte til Nissedalkoret sitt 30-års jubileum med kr Tilskotet vert utbetalt etter framlagt dokumentasjon. Støtta vert å innarbeide i budsjettet i 1. tertial Votering: Krf. sitt endringsframlegg vart først sett opp mot SP sitt endringsframlegg. 10 røysta for Krf. sitt endringsframlegg (AP, Krf.), 7 røysta for SP sitt endringsframlegg (SP, H, Frp.). Krf. sitt framlegg var så sett opp mot rådmannen si tilråding. 15 røysta for Krf. sitt framlegg (SP, AP, Krf.), 2 røysta for rådmannen si tilråding (H, Frp.) Kommunestyret meiner det planlagde jubileumsarrangementet vil nå ut til ein stor del av våre innbyggarar og vere eit breitt og godt kulturtilbod. Kommunestyret ser positivt på å støtte den planlagde jubileumskonserten for Nissedalskoret våren Koret bør sende ein ny og meir detaljert søknad hausten PS 24/18 Fellingsavgift for elg og hjort Nissedal kommune aukar fellingsavgifta for elg og hjort. Avgifta for felte dyr blir frå og med jaktåret 2018: Vaksen elg kr 547,- Elgkalv kr 316,- Vaksen hjort kr 411,- Hjortekalv kr 249,- Saksprotokoll i Formannskapet Ordføraren ba om at formannskapet vurderte Knut Oddvar Nes sin habilitet. Han vart samrøystes funne ugild i å vere med på å handsame saka.

11 Votering: samrøystes for rådmannen si tilråding. Innstilling til kommunstyret Nissedal kommune aukar fellingsavgifta for elg og hjort. Avgifta for felte dyr blir frå og med jaktåret 2018: Vaksen elg kr 547,- Elgkalv kr 316,- Vaksen hjort kr 411,- Hjortekalv kr 249,- Knut Oddvar Nes bad om å få sin habilitet vurdert. Votering: 8 røysta for at Nes var ugild i saka (Halvor Homme, Runa Vee Tveit, Andrea Fjalestad, Hølje Haugsjå, Tore Solli, Magne Haugsjå, Geir Christian Enger, H). 8 røysta for at han var gild i saka (SP, Frp. Bjarne Reime, Kai Halvor Juva). Med ordførar si dobbeltstemme var Nes kjend ugild i saka. Nissedal kommune aukar fellingsavgifta for elg og hjort. Avgifta for felte dyr blir frå og med jaktåret 2018: Vaksen elg kr 547,- Elgkalv kr 316,- Vaksen hjort kr 411,- Hjortekalv kr 249,- PS 25/18 Startlånsordninga - Opptak av lån Nissedal kommune tar opp eit lån på kr til vidareutlån gjennom startlånsordninga. Lånet vert tatt opp som eit serielån med flytande rente, med ei nedbetalingstid på 25 år. Investeringsbudsjett for 2018 vert endra jf. budsjettskjema 2A, som fylgjer under.

12 Tall i 1000 kroner Budsjettskjema 2A - Investeringsbudsjettet - Budsjettjustering Gjeldande Endring budsjett Nytt gjeldande budsjett 2018 budsjett 2018 INVESTERINGSBEHOV Investeringar i anleggsmiddel Utlån og forskottering Avdrag på lån Dekking av tidlegare års udekka Avsetningar Årets finansieringsbehov FINANSIERING Bruk av lånemidlar Inntekter frå sal av anleggsmiddel Tilskot til investeringar Mottekne avdrag på utlån og refusjonar Kompensasjon for meirverdiavgift Andre inntekter Sum ekstern finansiering Overført frå driftsbudsjettet Bruk av tidlegare års udisponert Bruk av avsetningar Sum finansiering Udekka / Udisponert Saksprotokoll i Formannskapet Votering: samrøystes for rådmannen si tilråding. Innstilling til kommunstyret Nissedal kommune tar opp eit lån på kr til vidareutlån gjennom startlånsordninga. Lånet vert tatt opp som eit serielån med flytande rente, med ei nedbetalingstid på 25 år. Investeringsbudsjett for 2018 vert endra jf. budsjettskjema 2A, som fylgjer under. Budsjettskjema 2A - Investeringsbudsjettet - Budsjettjustering Gjeldande Endring budsjett Nytt gjeldande Tall i 1000 kroner budsjett 2018 budsjett 2018 INVESTERINGSBEHOV Investeringar i anleggsmiddel Utlån og forskottering Avdrag på lån Dekking av tidlegare års udekka Avsetningar Årets finansieringsbehov FINANSIERING Bruk av lånemidlar Inntekter frå sal av anleggsmiddel Tilskot til investeringar Mottekne avdrag på utlån og refusjonar Kompensasjon for meirverdiavgift Andre inntekter Sum ekstern finansiering Overført frå driftsbudsjettet Bruk av tidlegare års udisponert Bruk av avsetningar Sum finansiering Udekka / Udisponert Nissedal kommune tar opp eit lån på kr til vidareutlån gjennom startlånsordninga. Lånet vert tatt opp som eit serielån med flytande rente, med ei nedbetalingstid på 25 år. Investeringsbudsjett for 2018 vert endra jf. budsjettskjema 2A, som fylgjer under.

13 Tall i 1000 kroner Budsjettskjema 2A - Investeringsbudsjettet - Budsjettjustering Gjeldande Endring budsjett Nytt gjeldande budsjett 2018 budsjett 2018 INVESTERINGSBEHOV Investeringar i anleggsmiddel Utlån og forskottering Avdrag på lån Dekking av tidlegare års udekka Avsetningar Årets finansieringsbehov FINANSIERING Bruk av lånemidlar Inntekter frå sal av anleggsmiddel Tilskot til investeringar Mottekne avdrag på utlån og refusjonar Kompensasjon for meirverdiavgift Andre inntekter Sum ekstern finansiering Overført frå driftsbudsjettet Bruk av tidlegare års udisponert Bruk av avsetningar Sum finansiering Udekka / Udisponert PS 26/18 Nissedal kontrollutval si årsmelding 2017 Innstilling til kommunestyret: Kommunestyret tek Årsmelding 2017 for Nissedal kontrollutval til vitande, og meiner den gir ei tilfredsstillande oversikt over kontrollutvalets aktivitet i Innleriing Kommunestyret tek Årsmelding 2017 for Nissedal kontrollutval til vitande, og meiner den gir ei tilfredsstillande oversikt over kontrollutvalets aktivitet i PS 27/18 Kontrollrapport 2017 frå Skattetaten for skatteoppkrevjarfunksjonen Skatteetaten sin kontrollrapport for 2017 vert teke til vitande. Skatteetaten sin kontrollrapport for 2017 vert teke til vitande.

14 PS 28/18 Referat- og drøftingssaker Referat- og drøftingssaker vert teke til vitande. Tilslutning til at ordførar fekk fullmakt til å oppnemne 2. vara for Anne-Nora Oma Dahle til Vest- Telemark tinget. Under pkt. D. - Opning av småskulen Tveit - Anbod Utbygging Kyrkjebygda oppvekstsenter - Høring om nedlegging av Fjone Skule - Evt. endring av administrativ organisering. E: Vannstand Nisser, revisjon av konsesjonsvilkår F: Konsesjonskraft fordeling etter samanslåing til region G: Bussruter endring i høve til vidaregående skule og int. komm. samarbeid NAV Referat- og drøftingssaker vert teke til vitande. PS 29/18 Politisk organisering val av medlemmer til utval Ordføraren si tilråding: 1. I tråd med saksutgreiinga nedsett kommunestyret eit utval jf. Reglement for kommunestyre og formannskap", for å evaluere den politiske organiseringa i Nissedal kommune og kome med konkrete tiltak for å sikre rekruttering og hindre fråfall til politisk arbeid. 2. Utvalet skal bestå av ordførar (leiar) og fem medlemmer. Eitt medlem frå kvart av partia. 1 Leiar: 2 Nestleiar: 3 Medlem: 4 Medlem: 5 Medlem: 3. Til kommunestyret sitt møte i juni 2018 skal utvalet legge fram i eiga sak forslag til korleis organiseringa og andre tema bør vere i neste periode. 4. Utvalet fremmer i ei sak nr. 2 tiltak for å sikre rekruttering og hindre fråfall frå politisk arbeid. 5. Rådmannen stiller sekretærhjelp til disposisjon for utvalet.

15 Det kom framlegg til medlemer i utvalet slik: SP v/anne-nora Oma Dahle Framlegg: Ian Parry-Jones H v/tore Skåli Framlegg: Kristine Sandal eller Tore Skåli Frp.v/Jørgen Nes Framlegg: representant vert avklart seinare Krf. v/magne Haugsjå Framlegg: Geir Christian Enger AP v/runa Vee Tveit Framlegg: Andrea Fjalestad Votering: tilråding med framlegg til kandidatar samrøystes vedteke. 1. I tråd med saksutgreiinga nedsett kommunestyret eit utval jf. Reglement for kommunestyre og formannskap", for å evaluere den politiske organiseringa i Nissedal kommune og kome med konkrete tiltak for å sikre rekruttering og hindre fråfall til politisk arbeid. 2. Utvalet skal bestå av ordførar (leiar) og fem medlemmer. Eitt medlem frå kvart av partia. 1 Leiar: Ordførar 2 Medlem: Ian Parry-Jones 3 Medlem: Kristine Sandal eller Tore Skåli 4 Medlem: Representant frå Frp. 5 Medlem: Geir Christian Enger 6 Medlem Andrea Fjalestad 3. Til kommunestyret sitt møte i juni 2018 skal utvalet legge fram i eiga sak forslag til korleis organiseringa og andre tema bør vere i neste periode. 4. Utvalet fremmer i ei sak nr. 2 tiltak for å sikre rekruttering og hindre fråfall frå politisk arbeid. 5. Rådmannen stiller sekretærhjelp til disposisjon for utvalet.