Følgjande medlemmer møtte ikkje: Navn Funksjon Representerer Geir Christian Enger VORDF AP/KRF

Transkript

1 Nissedal kommune Møteprotokoll Utval: Formannskapet Møtestad: Ordførarkontoret, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 09:00 13:20 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Halvor Homme Ordførar AP/KRF Runa Vee Tveit Medlem AP/KRF Ian Parry-Jones Medlem SP/H Kristine Sandall Medlem SP/H Følgjande medlemmer møtte ikkje: Navn Funksjon Representerer Geir Christian Enger VORDF AP/KRF Følgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Paul Willy Setane Geir Christian Enger AP/KRF Følgjande frå administrasjonen møtte: Navn Stilling Sverre Sæter Rådmann Jan Arvid Setane Kommunalsjef samfunn og utvikling Hildegunn Rønningen næringskonsulent Frå saksnr.: 26/19 Til saksnr.: 32/19 Halvor Homme ordførar

2 Saksliste Utvalssaksnr PS 26/19 Innhald Saker til behandling N - 5/12 - Kleivvegen 59 - Frådeling - arealoverføring frå 5/12 til 5/16 - dispensasjon PS 27/19 N - Bruksendring - frå fritidsbustad til heilårsbustad - saksbehandlingsprinsipp PS 28/19 PS 29/19 PS 30/19 Interkommunalt samarbeid mellom Nissedal og Kviteseid - felles rekneskapskontor Vurdering av behovsvurdert redusert foreldrebetaling - SFO Uteområda i barnehagane i Nissedal kommune PS 31/19 Fordeling av pott for fellestiltak 2019 PS 32/19 Referat- og drøftingssaker Lukka

3 Saker til behandling PS 26/19 N - 5/12 - Kleivvegen 59 - Frådeling - arealoverføring frå 5/12 til 5/16 - dispensasjon Formannskapet gir i medhald av pbl 19-2 dispensasjon for frådeling, men avgrensa til i underkant av 500 m2, frå g/bnr 5/12. Dispensasjonen er gitt på desse vilkåra: - Arealet skal gå som tilleggsareal til g/bnr 5/16, og arealoverførast dette. - Arealet til g/bnr 5/16 skal etter arealoverføringa ikkje bli over m2. Det vil vere opp til partane om det skal skje bare ved reduksjon av avtala tilleggsareal, eller der også eksisterande tomt kan endrast (reduserast). Formannskapet gir medhald av pbl 20-1 m) delingsløyve for tilleggsareal i samsvar med dispensasjonen over. Kristine Sandall ba om å få vurdert sin habilitet. Ho vart samrøystes funnen gild i å vere med på å handsame saka. Votering: samrøystes for rådmanen si tilråding. Formannskapet gir i medhald av pbl 19-2 dispensasjon for frådeling, men avgrensa til i underkant av 500 m2, frå g/bnr 5/12. Dispensasjonen er gitt på desse vilkåra: - Arealet skal gå som tilleggsareal til g/bnr 5/16, og arealoverførast dette. - Arealet til g/bnr 5/16 skal etter arealoverføringa ikkje bli over m2. Det vil vere opp til partane om det skal skje bare ved reduksjon av avtala tilleggsareal, eller der også eksisterande tomt kan endrast (reduserast). Formannskapet gir medhald av pbl 20-1 m) delingsløyve for tilleggsareal i samsvar med dispensasjonen over. PS 27/19 N - Bruksendring - frå fritidsbustad til heilårsbustad - saksbehandlingsprinsipp Framstillinga i denne saka skal danne grunnlag for å vedta retningsliner for dispensasjon (mellombels) for bruksendring frå fritidsbustad til heilårsbustad. Retningslinene blir knytt til arealdelen i kommuneplanen, og blir innarbeidd ved rulleringsprosessen for planen i Søknader om dispensasjon for bruksendring frå fritidsbustad til heilårsbustad fram til rullert kommuneplan er vedtatt, blir behandla politisk, og i samsvar med kva som er tilrådd i denne saka.

4 Framstillinga i denne saka skal danne grunnlag for å vedta retningsliner for dispensasjon (mellombels) for bruksendring frå fritidsbustad til heilårsbustad. Retningslinene blir knytt til arealdelen i kommuneplanen, og blir innarbeidd ved rulleringsprosessen for planen i Søknader om dispensasjon for bruksendring frå fritidsbustad til heilårsbustad fram til rullert kommuneplan er vedtatt, blir behandla politisk, og i samsvar med kva som er tilrådd i denne saka. PS 28/19 Interkommunalt samarbeid mellom Nissedal og Kviteseid - felles rekneskapskontor 1. Nissedal og Kviteseid kommune etablerer eit forpliktande samarbeid innan fagområdet rekneskap. 2. Samarbeidet organiserast som eit administrativt vertskommunesamarbeid etter 28-1b i kommunelova, med Nissedal kommune som vertskommune. 3. Samarbeidet skal ha ei minimumsbemanning på 1,6 årsverk, og Nissedal kommune lyser snarast råd ut 100% stilling innan fagområdet rekneskap. 4. Kostnader vert fordelt etter folketal pr det enkelte år. 5. Rådmennene får i mandat å utarbeide endeleg samarbeidsavtale. 6. Prosjektkostnader i 2019 vert å finne dekning for i tertial-rapportane. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet Nissedal og Kviteseid kommune etablerer eit forpliktande samarbeid innan fagområdet rekneskap. 2. Samarbeidet organiserast som eit administrativt vertskommunesamarbeid etter 28-1b i kommunelova, med Nissedal kommune som vertskommune. 3. Samarbeidet skal ha ei minimumsbemanning på 1,6 årsverk, og Nissedal kommune lyser snarast råd ut 100% stilling innan fagområdet rekneskap. 4. Kostnader vert fordelt etter folketal pr det enkelte år. 5. Rådmennene får i mandat å utarbeide endeleg samarbeidsavtale. 6. Prosjektkostnader i 2019 vert å finne dekning for i tertial-rapportane.

5 Innstilling til kommunestyret 1. Nissedal og Kviteseid kommune etablerer eit forpliktande samarbeid innan fagområdet rekneskap. 2. Samarbeidet organiserast som eit administrativt vertskommunesamarbeid etter 28-1b i kommunelova, med Nissedal kommune som vertskommune. 3. Samarbeidet skal ha ei minimumsbemanning på 1,6 årsverk, og Nissedal kommune lyser snarast råd ut 100% stilling innan fagområdet rekneskap. 4. Kostnader vert fordelt etter folketal pr det enkelte år. 5. Rådmennene får i mandat å utarbeide endeleg samarbeidsavtale. 6. Prosjektkostnader i 2019 vert å finne dekning for i tertial-rapportane. PS 29/19 Vurdering av behovsvurdert redusert foreldrebetaling - SFO 1. Det vert innført behovsvurdert redusert foreldrebetaling på SFO i kommunen. Familiar som oppfyller kravet for gratis kjernetid i barnehage og skal betale maksimum 6% av inntekta i barnehagebetaling (kr ) skal betale kr 400 for ein fulltidsplass i SFO, timar. For deltidsplassar er prisane kr t/v, kr t/v, kr t/v. Ordninga gjeld frå skuleåret 2019/2020. Satsar for redusert foreldrebetaling i SFO blir vedteke kvart år i samband med budsjettet 2. Frå skule-/barnehageåret 2019/2020 vert det rekna søskenmoderasjon uavhengig av om borna er i SFO eller barnehage. Nærare reglar/detaljar kring dette vert innarbeidd ved neste rullering av vedtekter for SFO og barnehage. 3. For dei som kjem inn under ordninga med redusert behovsvurdert foreldrebetaling, skal det ved kjøp av ekstradagar i SFO/Barnehage betalast ein sats på kr 50 pr. dag. Sats for dette vert framover sett i samband med budsjettvedtak kvart år, på line med andre satsar for SFO/Barnehage. 4. Det vert ikkje innført ordning med gratis kjernetid i SFO. 5. Økonomisk effekt av tiltaka over vert å innarbeide i samband med handsaming av 1. tertial. Innstilling til kommunestyret 1. Det vert innført behovsvurdert redusert foreldrebetaling på SFO i kommunen. Familiar som oppfyller kravet for gratis kjernetid i barnehage og skal betale maksimum 6% av inntekta i barnehagebetaling (kr ) skal betale kr 400 for ein fulltidsplass i SFO, timar. For deltidsplassar er prisane kr t/v, kr t/v, kr t/v. Ordninga gjeld frå skuleåret 2019/2020. Satsar for redusert foreldrebetaling i SFO blir vedteke kvart år i samband med budsjettet 2. Frå skule-/barnehageåret 2019/2020 vert det rekna søskenmoderasjon uavhengig av om borna er i SFO eller barnehage. Nærare reglar/detaljar kring dette vert innarbeidd ved neste rullering av vedtekter for SFO og barnehage. 3. For dei som kjem inn under ordninga med redusert behovsvurdert foreldrebetaling, skal det ved kjøp av ekstradagar i SFO/Barnehage betalast ein sats på kr 50 pr. dag. Sats for dette vert framover sett i samband med budsjettvedtak kvart år, på line med andre satsar for SFO/Barnehage.

6 4. Det vert ikkje innført ordning med gratis kjernetid i SFO. 5. Økonomisk effekt av tiltaka over vert å innarbeide i samband med handsaming av 1. tertial. PS 30/19 Uteområda i barnehagane i Nissedal kommune Avsett sum til oppgradering av uteområde i barnehagane, kr ,- inkl.mva vert disponert slik (jf. alt 1): Haugsjåsund barnehage Klatrestativ m/dempmatter kr ,- inkl. mva. Felle barnehage: Asfaltering av uteområde lage sykkelstiar kr ,- inkl. mva Solskjerming, planting av hekk kr ,- inkl. mva. Kyrkjebygda barnehage Leikeapparat kr ,- inkl. mva Treungen barnehage: Utbetring av uteområde Større sandkasse Leikeapparat samla sum: : Samla sum: kr ,- inkl. mva. kr ,- inkl. mva Prosjektramme vert auka med kr , knyt til ved vognskur i Treungen barnehage kr ,-, samt flytting av gjerde, og ny port i Haugsjåsund barnehage kr ,-. Investeringsbudsjett for 2019 vert endra jf. vedlagte budsjettskjema 2A og 2B. Omforeina endringsframlegg: Auke prosjektet med asfaltering på felle med kr til kr Kr inkl. moms til vognskur i Treungen Kr inkl. moms til vognskur i Haugsjåsund Kr inkl. moms til flytting av gjerde i Haugsjåsund går ut Kr inkl. moms til leikeapparat i Kyrkjebygda går inn i pågåande investeringsprosjekt i Oppvekstsenteret Votering: samrøystes for endringsframlegget Innstilling til kommunestyret Avsett sum til oppgradering av uteområde i barnehagane, kr ,- inkl.mva vert disponert slik (jf. alt 1): Haugsjåsund barnehage Klatrestativ m/dempmatter kr ,- inkl. mva. Felle barnehage: Asfaltering av uteområde lage sykkelstiar kr ,- inkl. mva Solskjerming, planting av hekk kr ,- inkl. mva.

7 Treungen barnehage: Utbetring av uteområde Større sandkasse Leikeapparat samla sum: : kr ,- inkl. mva Samla sum: kr ,- inkl. mva. Prosjektramme vert auka med kr , knyt til ved vognskur i Treungen barnehage og Kyrkjebygda barnehage med kr ,- inkl. moms til kvar av desse to barnehagane. Investeringsbudsjett for 2019 vert endra jf. vedlagte budsjettskjema 2A og 2B. PS 31/19 Fordeling av pott for fellestiltak 2019 Pott for fellestiltak vert fordelt slik: Turistinfo i nærbutikkar: kr ,- driftstilskot (Nissedal/Felle kr. 20', Fjone kr. 10') Kyrkjebygdheia Løypelag: kr ,- investeringstilskot, søkt om kr ,- Felle Løypelag: kr ,- investeringstilskot, søkt om kr ,- Vedlaus/S.fjell løypelag: kr ,- investeringstilskot, søkt om kr ,- Løypelaget Fjone høgfjell: kr ,- investeringstilskot, søkt om kr ,- Neisheia Løypelag: kr ,- driftstilskot, søkt om kr ,- Framnes Vel: kr ,- investeringstilskot, søkt om kr ,- Treungen IL: kr ,- investeringstilskot, søkt om kr ,- Langfjell Panorama Sti: kr ,- investeringstilskot, søkt om kr ,- Totalt kr ,- Ein gjer spesielt merksam på pkt. 4. i vedtektene: "Det er eit krav om budsjett til prosjektet det søkast på. Rekneskap/dokumentasjon på utgifter skal sendast kommunen i etterkant." Ian Perry-Jones ba om å få vurdert sin habilitet. Perry-Jones vart samrøystes funne habil til å vere med på å handsame saka. Habiliteten hans blir vurdert på nytt dersom saksgangen kjem inn særleg på forholdet der han har interesse. Omforeina endringsframlegg: Det vert ikkje løyva til Framnes vel. Formannskapet ber om at søknaden frå Framnes vellag vert lagt fram for kommunestyret. Løyvinga til Treungen IL vert auka med kr til kr Søknaden frå Frivilligsentralen skal også leggast fram for kommunestyret. Votering: samrøystes for rådmannen si tilråding med endringsframlegg. Pott for fellestiltak vert fordelt slik:

8 Turistinfo i nærbutikkar: kr ,- driftstilskot (Nissedal/Felle kr. 20', Fjone kr. 10') Kyrkjebygdheia Løypelag: kr ,- investeringstilskot, søkt om kr ,- Felle Løypelag: kr ,- investeringstilskot, søkt om kr ,- Vedlaus/S.fjell løypelag: kr ,- investeringstilskot, søkt om kr ,- Løypelaget Fjone høgfjell: kr ,- investeringstilskot, søkt om kr ,- Neisheia Løypelag: kr ,- driftstilskot, søkt om kr ,- Treungen IL: kr ,- investeringstilskot, søkt om kr ,- Langfjell Panorama Sti: kr ,- investeringstilskot, søkt om kr ,- Totalt kr ,- Det vert ikkje løyva til Framnes vel. Formannskapet ber om at søknaden frå Framnes vellag vert lagt fram for kommunestyret. Løyvinga til Treungen IL vert auka med kr til kr Søknaden frå Frivilligsentralen skal også leggast fram for kommunestyret. Ein gjer spesielt merksam på pkt. 4. i vedtektene: "Det er eit krav om budsjett til prosjektet det søkast på. Rekneskap/dokumentasjon på utgifter skal sendast kommunen i etterkant." PS 32/19 Referat- og drøftingssaker Referat- og drøftingssaker vert tekne til vitande. Referat- og drøftingssaker vert tekne til vitande.