Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Trond Johnsen MEDL AP. Guro Sundbø Storrusten H

Transkript

1 Seljord kommune Møteprotokoll Kommunestyret Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset Møtedato: Møtetid: 18: Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Arvid Martin Vala Medlem FRP Jon Aarbakk Medlem SP Ingunn Synnøve Haugland Medlem H Frøydis Margaret Kivle Medlem H Øyvind Oland Medlem H Kjellaug Westbye Abrahamsen Medlem KRF Solveig Sundbø Abrahamsen Ordførar H Jon Svartdal Ordførar KRF Arve Lia Medlem AP Gunn Marit Sandsdalen Medlem SV Jorunn Andrea Hegni Medlem SP Jan Thorbjørn Sollid Tveit Varaordførar H Edvard Mæland Medlem H Aud Kirsten Jonskås Medlem AP Hallgeir Ofte Medlem AP Borgny Slettemoen Tøfte Medlem V Dag Svartdal Medlem KRF Gunleif Eivind Oland Medlem H Mogens Hougaard Iversen Medlem FRP Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Trond Johnsen MEDL AP Guro Sundbø Storrusten MEDL H Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Marianne Lundeberg Guro Sundbø Storrusten H Hanne Nordgaard Trond Johnsen AP Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling Kari Gro Espeland Råmann Ronde Schade Kommunalsjef Rolf Henning Jensen Kommunalsjef

2 Protokollunderskrifter: Jon Svartdal Aud Kristin Jonskås

3 Saksliste Utvalssaksnr PS 1/15 PS 2/15 PS 3/15 PS 4/15 PS 5/15 PS 6/15 Innhald Saker til handsaming Lifjell rundt - avslutning av forstudie og oppstart av forprosjekt Vest-Telemark - avslutning av forstudie og oppstart av forprosjekt Medling om vedtak i kontrollutvalet- Seljord Personal AS Eigarskapskontroll Stiftinga Myklestogo - Kommunal overtaking av Myklestogo Val av ny meddommar til tingretten Godkjenning av Åmotsdal Montessori SA Lukka

4

5 Saker til handsaming PS 1/15 Lifjell rundt - avslutning av forstudie og oppstart av forprosjekt Rådmannen rår kommunestyret til å fatte fylgjande vedtak: Seljord kommunen visar til sitt kommunestyrevedtak og tek forstudiane om «Lifjell rundt» til vitande. Seljord kommune vil vidareføre arbeidet med kommunereforma ved å gå vidare med eit forprosjekt saman med dei kommunane som ynskjer det i «Lifjell rundt». Når vedtak i dei einskilde kommunestyra ligg føre vil Seljord kommune ta stilling til om arbeidet skal fokuserast mot eit anna alternativ. Framlegg frå H, Frp, V og Krf: Seljord kommunen visar til sitt kommunestyrevedtak og tek forstudiane om «Lifjell rundt» til vitande. Seljord kommune vil vidareføre arbeidet med kommunereforma ved å gå vidare med eit forprosjekt saman med dei kommunane som ynskjer det i «Lifjell rundt». Framlegget frå H, Frp, V og Krf fekk 14 røyster Framlegg frå Sp, Ap og Sv: Seljord kommune går ikkje med i forprosjektet "Lifjell rundt" Framlegget frå Sp, Ap og Sv fekk 7 røyster Seljord kommune viser til sitt kommunestyrevedtak og tek forstudiane om «Lifjell rundt» til vitande. Seljord kommune vil vidareføre arbeidet med kommunereforma ved å gå vidare med eit forprosjekt saman med dei kommunane som ynskjer det i «Lifjell rundt». PS 2/15 Vest-Telemark - avslutning av forstudie og oppstart av forprosjekt Rådmannen rår kommunestyret til å fatte fylgjande vedtak:

6 Med utgangspunkt i forstudie i regi av Vest-Telemarkrådet rår rådmannen Seljord kommune til å tinge eit forprosjekt som omfattar to alternativ: Ein kommune i Vest-Telemark Oppretthalde alle kommunane, med ei forplikting om meir interkommunalt samarbeid Framlegg frå H, V, Krf. og Frp: Med utgangspunkt i forstudie i regi av Vest-Telemarkrådet fattar kommunestyre vedtak om å tinge eit forprosjekt som omfattar ein kommune i Vest-Telemark. Vedtaket frå H, V, Krf. og Frp vart samrøystes vedteke. Framlegg frå Sp om fylgjende tillegge til vedtaket: Ei eventuell framtidig kommunesamanslåing skal skje på bakgrunn av folkeavrøysting. Framlegget fall med 2 mot 19 røyster. Med utgangspunkt i forstudie i regi av Vest-Telemarkrådet fattar kommunestyre vedtak om å tinge eit forprosjekt som omfattar ein kommune i Vest-Telemark. PS 3/15 Medling om vedtak i kontrollutvalet- Seljord Personal AS Eigarskapskontroll Kontrollutvalet si tilråding til kommunestyret: Seljord kommune tek rapporten til vitande og følgjer opp tilrådingane i rapporten: kommunen må ha oppdatering og ny politisk handsaming av eigarskapsmeldinga, legg opp til regelmessig evaluering av eigarskapsmeldinga, i tråd med KS sine anbefalingar, formaliserer rutinar, og orienterar kommunestyret årleg. inngår skriftlege avtalar med SP AS om forhold mellom kommunen og selskapet av Økonomisk og vesentlig art til dømes avtalar om kor mange plassar kommunen skal kjøpe kvart år Vidare må eigarrepresentantar i selskapet følgje opp tilrådingane i rapporten: gjer ei grundig vurdering og lage ei skriftleg og årsaksforklara grunngjeving om sitt forhold til offentleglova og lov om offentlege anskaffingar.

7 registrerer styreverva i registrerer styreverva i Styrevervregisteret, gjennomfører og formaliserer styreevaluering, datere innkalling til generalforsamling, sørger for at selskapets revisor får innkalling til generalforsamling, inngår skriftlege avtaler med kommunen og NAV om forhold av økonomisk og vesentlig art, til dømes avtalar om kor mange plassar kommunen skal kjøpe kvart år. Kommunestyret ber rådmann og inviterar daglegleiar til å orientere kontrollutvalet om oppfølgingane av anbefalingane i rapporten hausten2015. Kontrollutvalet ynskjer at kommunestyret inviterer TKR IKS til å legge fram rapporten i kommunestyret. Dagleg leiar i Seljord Personal AS inviterast til kommunestyret ved framlegginga av rapporten." Kommunestyret utset saka og inviterer TKR IKS til å legge fram rapporten i kommunestyret. Dagleg leiar i Seljord Personal AS inviterast til kommunestyret ved framlegginga av rapporten. Samrøystes vedteke. Kommunestyret utset saka og inviterer TKR IKS til å legge fram rapporten i kommunestyret. Dagleg leiar i Seljord Personal AS inviterast til kommunestyret ved framlegginga av rapporten. PS 4/15 Stiftinga Myklestogo - Kommunal overtaking av Myklestogo Rådmannen rår formannskapet til å legge fylgjande framlegg til vedtak fram for kommunestyret: Kommunen har ikkje behov for den gamle stoga på Myklestoga, og takkar difor nei til tilbodet om å overtaka bygget. Vedtaket er gjort med bakgrunn i den økonomiske situasjonen i kommunen, og behovet for framtidig vedlikehald av bygningen med påfylgjande kostnadar. Handsaming i Formannskap/økonomiutval Sidan 4 av formannskapet sine 7 medlemer sit i styret for Stiftinga Myklestogo, valde formannskapet å sende saka vidare til kommunestyret utan tilråding. Samrøystes vedteke. Vedtak i Formannskap/økonomiutval Medlemene i formannskapet som sit i styret for stiftinga Myklestogo vart erklært inhabile i jamfør Fvl. 6 jamfør Kommunelova 40.

8 Rådmannen rår kommunestyre til å fatte fylgjande vedtak: Kommunen har ikkje behov for den gamle stoga på Myklestoga, og takkar difor nei til tilbodet om å overtaka bygget. Vedtaket er gjort med bakgrunn i den økonomiske situasjonen i kommunen, og behovet for framtidig vedlikehald av bygningen med påfylgjande kostnadar. Framlegg frå H, Krf, Frp og V: Kommunen har ikkje behov for den gamle stoga på Myklestoga, og takkar difor nei til tilbodet om å overtaka bygget. Vedtaket er gjort med bakgrunn i den økonomiske situasjonen i kommunen, og behovet for framtidig vedlikehald av bygningen med påfylgjande kostnadar. Kommunestyret anbefalar i staden stiftelsen til å selje stoga på Myklestoga til andre kjøparar. Kommunen kan bidra med økonomiske ressursar i ein eventuell salprosess. Framlegget frå H, Krf, Frp og V vart samrøystes vedteke. Kommunen har ikkje behov for den gamle stoga på Myklestoga, og takkar difor nei til tilbodet om å overtaka bygget. Vedtaket er gjort med bakgrunn i den økonomiske situasjonen i kommunen, og behovet for framtidig vedlikehald av bygningen med påfylgjande kostnadar. Kommunestyret anbefalar i staden stiftelsen til å selje stoga på Myklestoga til andre kjøparar. Kommunen kan bidra med økonomiske ressursar i ein eventuell salprosess. PS 5/15 Val av ny meddommar til tingretten Saka vert lagt fram utan tilråding. Valnemnda rådde kommunestyre til å velje Hilde Kraknes Rinde som ny meddomar i tingretten. Samrøystes vedteke. Hilde Kraknes Rinde vert vald som ny meddomar i tingretten PS 6/15 Godkjenning av Åmotsdal Montessori SA Rådmannen rår kommunestyret til å fatte fylgjande vedtak:

9 Seljord kommune godkjenner Åmotsdal Montessori SA etter forskrift om miljøretta helsevern i barnehager og skoler m.v. Godkjenninga blir gitt etter ei samla vurdering av dokumentasjon som er utarbeidd. Åmotsdal Montessori har ansvar for å sikre at drifta til ein kvar tid er i samsvar med krava som blir stilt i forskrift om miljøretta helsevern og må sikre dette gjennom m.a. ordinær internkontroll. Samrøystes vedteke. Seljord kommune godkjenner Åmotsdal Montessori SA etter forskrift om miljøretta helsevern i barnehager og skoler m.v. Godkjenninga blir gitt etter ei samla vurdering av dokumentasjon som er utarbeidd. Åmotsdal Montessori har ansvar for å sikre at drifta til ein kvar tid er i samsvar med krava som blir stilt i forskrift om miljøretta helsevern og må sikre dette gjennom m.a. ordinær internkontroll.