ORGANISASJONSPLAN SOLA TURN

Transkript

1 ORGANISASJONSPLAN FOR SOLA TURN 2018

2 Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse... 2 Revisjonsregister organisasjonsplan:... 4 Grunnlagsopplysninger for idrettslaget... 5 Historikk... 6 Sola Turns formål... 6 Visjon... 6 Verdigrunnlaget... 6 Hovedmål... 6 Delmål... 6 Virkemiddel... 6 Regler for Sola Turn... 7 Sola Turns organisasjon... 9 Årsmøtet... 9 Styrets funksjon og sammensetning :... 9 Revisorer Valgkomiteens plikter: Daglig leder: Utvalg: Hallkomite: Dugnads komite (4-5 personer): Arrangementkomite Sponsorkomite Foreldrekontakt: Velferdskomite Sola Sport og Fritid kontaktperson Medlemmer Sportslig plan Anlegg Faste arrangement Barneidrettsbestemmelsene Deltakelse på arrangement Kommunikasjon Økonomi Økonomisk utroskap/varslingsplikt Regnskap Merverdiavgift Medlemskontingent og treningsavgift Reklame/sponsoravtaler Utleie Side 2

3 Lønn og honorar Klubbdrakter/profilering Mobbing og seksuell trakassering Alkohol og rusmidler Politiattest Dugnad Tildeling av hederstegn/æresmedlemskap Side 3

4 Revisjonsregister organisasjonsplan: Rev.nr: År: Foreslått av: Kommentarer: Revidert: NY 2016 Styret Styret Styret Revisjoner merkes med rødt i tekst kursiv, dette legges til svart/normaltekst ved neste revisjon. Alle revisjoner legges inn i tabellen over, for historikk. Revisjonsregisteret skal ikke slettes. Side 4

5 Grunnlagsopplysninger for idrettslaget Navn: Sola IL Turn Stiftet : Sola IL: Ved oppløsning 1. januar 1995 Sola IL Turn Idrett: Turn Besøksadresse: Sola Turnhall, Åsenvegen 68, 4055 Sola Postadresse: Åsenvegen 68, 4055 Sola E-postadresse: medlem@solaturn.no leder@solaturn.no Bankkonto: Bankforbindelse: Sparebank 1 SR-Bank Internettadresse: Organisasjonsnummer: Registrert som medlem i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komite/nif Registrert tilknytning til Rogaland idrettskrets Registrert tilknytning til Sola Idrettsråd Registrert tilknytning til Norges Gym og Turn Forbund Klubbnummer i NIF: xxxxxxx Budsjett måned: Mars Klubbens klubbfarger: Grønn/Sort Side 5

6 Historikk Sola IL Turn, daglig forkortet til Sola Turn ble stiftet 1. januar 1995 ved oppløsningen av Sola Idrettslag stiftet i Sola Turns formål Sola Turn skal være en åpen og demokratisk organisasjon der formålet er å drive idrett organisert i Norges Idrettsforbund og Olympiske og paralympiske Komité (NIF). Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. Visjon Spennende Inkluderende Visjonær - Troverdig Sola Turn ønsker å arbeide mot det mål å holde barn og unge, voksne og eldre i Sola i form. Dette ønsker vi å gjøre i form av grunnleggende, generell trening tilpasset de enkeltes nivå. Det viktigste av alt er at medlemmene trives og har det gøy sammen med likesinnede både på trening og ved deltakelse på arrangement. GRUNNLAGET LEGGES I GYM OG TURN! Verdigrunnlaget Sola Turn ønsker å være et lag som tar hensyn til breddeidretten uten å ta spesielle hensyn til utvikling av enkeltindivid. Sola Turn legger stor vekt på å ha partier som er åpne for alle. Sola Turn bestreber: Fellesskap Glede Ansvar - Trygghet Felles verdier er med på å: Øke ansvarsfølelsen - Skape stabilitet - Skape identitet - Gi grunnlag for kommunikasjon og samhandling Hovedmål Sola Turn skal jobbe for til enhver tid å gi sine medlemmer et godt tilbud innen breddeturn. Sola Turn skal være en attraktiv klubb å være medlem i. Delmål Å være i stand til å gi alle medlemmer tilbud om å være med på aktiviteter i kretsen og forbundets regi, konkurranser, stevner og andre arrangement. Virkemiddel Det viktigste virkemidlet er å opprettholde et velfungerende styre, et godt trenerteam og egnede treningslokaler. Dugnad, loddsalg, samt gjennomføring av ulike arrangement er noen av virkemidlene som brukes for å oppnå målene våre. Side 6

7 Handlingsplan Aktivitet Hva Hvordan Hvem Tidsfrist Resultat MySoft Til enhver tid idretts-registering Opplæring Medlemsansvarlig Daglig leder Hele året Sikre rett data i MySoft Utdanning Kompetanseheving på trenere Kursing Styret/Sportslig ansvarlig/utvalg Hele året Økt antall trenere med sikringskurs og trenerutdanning Medlemmer Øke antall medlemmer i klubbenholde på ungdommene vi har i klubben Gi godt tilbud med kvalifiserte trenere og tilby trenerkurs Sola Arena Øke hallkapasitet Jobbe inn mot Idrettsrådet og Sola Arena Turnhallen Drift av klubben Sportslig utvikling Vurdere hallens fremtid Bygging av ny hall Til enhver tid ha en forsvarlig drift ift økonomi, lover og retningslinjer Økt sportslig nivå og utvikling i klubben Kontakt med Sola Kommune og evt. private aktørerutbyg ger/leverand ører Holde seg oppdatert Ansette sportslig ansvarlig for klubben og oppdatere/i mplementere sportslig plan Styret/Sportslig ansvarlig Komite for Sola Arena Hallkomite/Sportsl ig utvalg Styret, daglig leder og hallkomite Daglig leder og styret Styret og sportslig utvalg August Hele året Hele året Hele året Juni 2018 Ungdommer i aktivitet som en god ressurs for klubben Få ekstra hallkapasitet med mulighet for å la utstyr stå permanent ute Ny turnhall i 2019 En velfungerende klubb Sportslig progresjon av gymnaster og trenere Regler for Sola Turn Foreldrevettregler (vedtatt av NGTF høsten 2009) - Husk at det viktigste av alt er at barna trives og har det gøy! - Vis respekt for det arbeidet klubben gjør tilby din hjelp - Delta på foreldremøter for å avklare holdninger og ambisjoner - Engasjer deg, men husk at det er barna som driver idrett ikke du - Vis respekt for planlagte aktiviteter som barnet ønsker å delta på - Respekter treneren, hans/hennes arbeid og anerkjenn han/henne overfor barna dine - Ved uenighet snakker du med den det gjelder, og vent til trening/konkurranse/oppvisning er ferdig og barna ikke er til stede - Lær barna folkeskikk og vis respekt for ulikheter - Motiver barna og gi oppmuntring i både medgang og motgang - Når du er tilskuer (på trening/konkurranse/oppvisning): ta barna på alvor hold negative kommentarer for deg selv Side 7

8 - Møt opp på konkurranse og oppvisning, barna ønsker det Vi ønsker at våre gymnaster: - Har gode holdninger - Respekterer hverandre - Viser lojalitet mot klubb og trenere - hjelper hverandre - følger klubbens regler - stiller opp for hverandre - er ærlige overfor trenere og andre gymnaster - viser godt samhold - står sammen - stiller på treninger og stevner en har forpliktet seg til - viser engasjement - har gode arbeidsholdninger - har stolthet av sin egen innsats - tar objektivt ansvar for miljø og trivsel - tar avstand fra doping Som trener skal du bidra til: Mestring, selvstendighet og tilhørighet for gymnasten Å gi positive erfaringer med trening og konkurranse Å fremme et godt sosialt miljø, lagånd og vennskap At gymnasten skal kunne drive idrett i andre avdelinger Samarbeid og god kommunikasjon med andre trenere, ledere og foreldre Vær et godt forbilde Møt presis og godt forberedt til hver trening Som trener er du veileder, inspirator og motivator Bry deg litt ekstra og involver deg i gymnastene dine Vis god sportsånd og respekt for andre Vær bevisst på at du gir alle utøverne oppmerksomhet Ethvert parti skal utfordres til å utvikle sine ferdigheter Innholdet i treningen skal være preget av: Progresjon i opplevelse og ferdigheter Stadig nye utfordringer slik at gymnasten flytter grenser Effektiv organisering Saklig og presis informasjon Kreative løsninger Fleksibilitet ved problemløsning Som trener er du ansvarlig for god kommunikasjon. Side 8

9 Sola Turns organisasjon Denne modellen utgår: Organisasjonskart for Sola Turn 2016 Årsmøtet Styret Revisor Sportslig Utvalg Medlemsregistreringen Valgkomite Dugnadskomite Voksne RG Troppsgymnastikk Saltopartier Småbarnspartier Fotball/ innebamdy Og erstattes av denne: Årsmøtet For nærmere beskrivelse av Årsmøte, se Lov for Sola Turn 13, 14, 15 og 16. Styrets funksjon og sammensetning : Leder: Side 9

10 Er sammen med daglig leder klubbens ansikt utad og klubbens representant i møter og forhandlinger Er daglig leder nærmeste leder og samarbeidspartner Koordinerer styrets og klubbens totale aktivitet Innkaller til styremøter, forbereder saker og leder møtene Påse at melding til Brønnøysund blir utført, oppdatering av styresammensetning Anviser utbetalinger sammen med kasserer Har fullmakt til klubbens bankkontoer Signaturrett Budsjett sammen med kasserer Årsmelding Påse at årsmelding blir utarbeidet Nestleder: Fungerer som leder under dennes fravær, og bør derfor være valgt med henblikk på at han/hun kan rykke opp som leder på et senere tidspunkt Har ellers definerte oppgaver på samme måte som et ordinært styremedlem Styremedlemmer: Møter på styrets møter Tildeles konkrete oppgaver i henhold til styrets vedtak Kan være valgt til spesielle oppgaver, som f.eks. kasserer og sekretær. Spesifikke oppgaver delegeres mellom styremedlemmene ved konstituering av nytt styre. Oppgaver som må fordeles: Barneidrettsansvarlig, jfr Bestemmelser om barneidrett og ungdomsansvarlig Ansvar for dialog med dugnadskomite og, hallkomite og sponsorkomite Sponsormidler Sportslig arbeid Ansvarlig for arrangementer som Sola Turn skal arrangere Ansvar for vedlikehold i Turnhallen Kasserer: Disponerer lagets midler og har fullmakt til klubbens bankkontoer sammen med leder daglig leder Anviser utbetalinger sammen med leder daglig leder Har til enhver tid oversikt over lagets økonomiske situasjon og følger opp denne og fremlegger periodiske regnskap til styret daglig leders arbeid med dette Sammen med daglig leder Sette opp budsjett og legge fram resultatregnskap ved årsslutt og påse at dette blir godkjent på årsmøte Betale regninger Sekretær: Føre referat over alle styremøter, årsmøter og instruktørmøter Kaller inn til styremøter dersom styreleder ber om dette Har ellers definerte oppgaver på samme måte som et ordinært styremedlem Søknad om midler til ulike organisasjoner Øvrige oppgaver Varamedlemmer innkalles ved forfall til styremøter. Revisorer Revisor skal vurdere om årsregnskapet er utarbeidet og fastsatt i samsvar med idrettens regnskaps- og revisjonsbestemmelser, og om organisasjonsleddets styre har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med idrettens regnskaps- og revisjonsbestemmelser. Hvordan revisjonen utføres finnes i NIFs lov kapittel 4 eller på Side 10

11 Valgkomiteens plikter: Lov for Sola Turn paragraf 19, (1) Daglig leder: Daglig leder sine oppgaver er nedskrevet i egen stillingsbeskrivelse. Oppgaver er i korte trekk beskrevet under, men kan justeres ut fra klubbens behov og kompetanse. Medlemsregister Politiattester, trenerkontrakter og trenerlisenser Tilganger til ulike haller for trenere Diverse forefallende kontorarbeid Utleie av Turnhallen Medlemshenvendelser Kontaktperson mot NGTF, RGTF og Sola kommune sammen med styrets leder Oversikt over søknadsfrister og utarbeide søknader til ulike organisasjoner Klubbens ansikt utad sammen med styrets leder Oversikt over hvem som har utført dugnad sammen med dugnadkomite Følge opp utestående fordringer Drift og vedlikehold av Turnhallen Disponerer lagets midler og har fullmakt til klubbens bankkontoer sammen med leder og kasserer. Betaler regninger, fører regnskap og presenterer dette for styret. Signaturrett Sette opp budsjett og legge frem resultatregnskap ved årsslutt og påse at dette blir godkjent av årsmøte Hovedansvar for utarbeidelse av årsberetning Kontaktperson mot klubbens samarbeidspartnere Utvalg: Hallkomite: Jobbe for å utbedre treningsfasilitetene og kapasiteten i Sola Turn. Dugnads komite (4-5 personer): Komiteens hovedansvar er å skaffe ressurser, og påse at disse møter til å utføre arbeidsoppgaver/dugnad ved Sola Turns arrangementer (f.eks juleoppvisning/vårmønstring) Lotteri I tilfeller der Sola Turn skal være arrangør for stevne-, konkurranse og / eller andre turnarrangement, skal det så tidlig som mulig gis beskjed til dugnadskomiteen om de skal bidra eller ikke. I disse tilfeller settes gjerne ned en egen prosjektgruppe/komitè. Dugnadsoppgaver Oversikt over hvem som har utført dugnad sammen med daglig leder Leder av komiteen utnevnes av sittende styre, kontaktperson i styret er den som er ansvarlig for arrangementer. Komiteen sitter i 2 år. Arrangementkomite Sørge for at arrangementer som avholdes i klubben gjennomføres på en god måte. Side 11

12 Sponsorkomite Jobbe med markedsføring av klubben Foreldrekontakt: Det er ønskelig at alle turnpartier hver høst velger en foreldrekontakt som har følgende oppgaver: å være bindeledd mellom trener og foreldre Kontaktperson mot Sola Turn styre/utvalg/komite Sende ut informasjon fra styret eller andre til alle medlemmene på partiet hva gjelder stevner, turntreff, mønstringer, oppvisninger, konkurranser o.l. Sende ut informasjon om vårlotteri og annen dugnad Trener(e) på det enkelte parti kan selv velge å ta rollen som (foreldre) kontakt. Dersom foreldrekontakten er en annen en trener må dette meldes til Velferdskomite Organisere mat og servering ved avslutning jul/sommer, ref seniorfest, veteranjulebord o.l. Sola Sport og Fritid kontaktperson Kontaktperson og ansvarlig for samarbeidsavtalen. Ansvarlig for defileringsdresser til trenere/styret Medlemmer Ved innmelding skal medlemmene bruke MySoft, nettbasert medlemsregistrering. Med henvisning til Lov for Sola Turn 3-3. «Medlemskap i idrettslaget er først gyldig fra den dag kontingent er betalt.» Utmelding gjøres ved å logge inn på medlemmets profil i Mysoft og trykke «Meld meg ut». Sportslig plan Sportslig plan er et verktøy som inneholder mål, treningsinnhold og beskrivelse av de enkelte partiene. Sportslig plan finnes oppdatert på hjemmesiden og kan fås tilsendt ved henvendelse til daglig leder. Overgang til ny sesong Medlemmer som deltar på et parti beholder sin plass på partiet så lenge de ønsker. Medlemmene føres automatisk over til ny sesong så lenge utmelding ikke skjer. Dette med forbehold om nok treningstider og trenere. De som står på venteliste beholder sitt ventelistenummer så lenge de ønsker. Anlegg Sola Turn disponerer egen hall i tillegg til ulike kommunale anlegg. Drift og vedlikehold blir ivaretatt av styret og daglig leder. Side 12

13 Faste arrangement Sola Turn arrangerer årlig vår - og julemønstring for alle medlemmer. Hvert parti må på rundgang arrangere/delta i dugnads arbeid for å gjennomføre arrangementet. Det blir i løpet av sesongen arrangert ulike stevner/festivaler/konkurranser i regi av Rogaland Gymnastikk- og turnkrets. Vi tilbyr og oppfordrer alle våre medlemmer å delta i disse. Barneidrettsbestemmelsene Barneidrettsbestemmelsene blir lagt til grunn i alt vårt arbeid. Det anbefales at gymnaster på troppspartier innehar grunnleggende turn ferdigheter. Et styremedlem har hovedansvar for å følge opp barne og ungdomsarbeidet i klubben. Hvem dette er finnes på våre hjemmesider under «om Sola Turn» og «kontakt oss». Deltakelse på arrangement All påmelding til arrangement utføres i Mysoft innen angitte frister. Sola Turn forbeholder seg rett til å avvise påmelding til arrangement el.l. dersom gymnast/ foresatte over tid ikke viser vilje og samarbeid til å betale utestående fordringer. Sola Turn betaler reise, opphold og andre kostnader i forbindelse med arrangementer i regi av kretsen for trenere/andre voksne som følger gruppen etter følgende retningslinjer: 1 voksen pr ca 10 gymnaster, men minimum 2 voksne. I tillegg til deltakeravgift fra arrangør legges det på følgende beløper til deltakeravgiften. Lokale arrangementer i egen krets: 30kr Arrangementer utover egen krets, innenlands: 75kr Arrangementer utenlands: 150kr Utgifter Sola Turn har til trenere på treningsleirer og andre arrangementer som ikke kommer via kretsen/ngtf dekkes av de deltakende gymnastene i sin helhet. Medlemmet må ha egen reiseforsikring for å få refundert reisekostnader ved sykdom eller skade. Forsikring via Sola Turn dekker kun behandling av skader oppstått på reise. Utgifter i forbindelse med påmelding til stevner og konkurranser refunderes ikke. Kommunikasjon Sola Turn kan informere medlemmene via nettsiden: og Facebook. For øvrig blir informasjon sendt ut til medlemmer via e-post og/eller muntlig på treninger. Økonomi Styret er juridisk ansvarlig for Sola Turns økonomi. Styret er ansvarlig for å sette opp årlig budsjett før årsmøtet. Alle innkjøp skal godkjennes av styret og daglig leder etter gjeldende matrise. Økonomisk utroskap/varslingsplikt Sola Turn styre er til enhver tid juridisk ansvarlig for klubbens midler, konti og inntekter/utgifter. Det er enhvers styremedlems plikt å melde om evnt. brudd på god regnskapskikk og/eller mistanke om økonomisk mislighold. Det er tegnet ansvarsforsikring for styrets medlemmer gjennom NGTF sin avtale med If forsikring. Regnskap Sola Turn fører regnskap i henhold til regnskapsloven. Side 13

14 Alle inn og utbetalinger skal gå gjennom Sola Turns kontoplan. Det er ikke lov å sette penger som tilhører Sola Turn inn på personlige konti. Ved deltakelse på arrangementer som gir kostnad på trener eller annen ansvarlig voksen skal det på forhånd avklares beløp med styret/daglig leder i henhold til matrise. Alle egenandeler og startavgifter skal betales gjennom Sola Turn. Ved reiser skal reiseregning/utleggskjema med kvitteringer innleveres for å få igjen utlegg. Merverdiavgift Sola Turn følger til enhver tid gjeldende regler for MVA. MVA håndteres av styret v/kasserer. Medlemskontingent og treningsavgift Medlemskontingenten fastsettes på årsmøtet som egen sak. jf. egenbestemmelse i Lov for Sola Turn 4. Treningsavgift fastsettes av styret ut fra forventede kostnader på partiet. Medlemskontingent gjelder pr kalenderår og skal betales pr år man er medlem. Medlemskontingent må betales når man får tildelt plass på et parti. Treningsavgift skal betales ved deltakelse på mer enn 2 treninger. Sola Turn betaler i sin helhet kontingent til NGTF på vegne av alle medlemmene. Allerede innbetalt treningsavgift og medlemskontingent refunderes ikke ved sykdom/skade i løpet av året. Om en gymnast slutter på et parti plikter de foresatte og melde fra om dette til medlem@solaturn.no. Husk at selv om man slutter på et parti er man fortsatt medlem i Sola Turn om man ikke i tillegg skriver at man vil melde seg ut. Utmelding kan også gjøres ved å logge seg på Mysoft og klikke på «utmelding» eller ved å sende mail til medlem@solaturn.no. Utmelding er kun gyldig ved bruk av disse metodene. I kommunale haller må av og til treninger vike for andre arrangementer, ingen refusjon gis. Reklame/sponsoravtaler I den grad et parti skaffer en sponsor eller dugnadsarbeid og påtar seg arbeidet rundt dette tilfaller inntektene partiet i sin helhet. Dersom et parti påtar seg dugnad som administreres gjennom klubben så fordeles inntekten 50/50. Utleie Sola Turn låner/leier gjerne ut Sola Turnhall dersom dette passer med vår daglige drift. Se for utleiereglement og bookinginformasjon. Styremedlemmer, trenere, dugnadskomite, administrator, revisor og valgkomite i Sola Turn kan låne hallen gratis til egne arrangement ved ledig kapasitet. Om disse arrangementene har alkoholservering skal minst 1 person over 25 år være tilstede. Disse arrangementene vil bli belastet med 500kr. Fremleie er ikke tillatt. Dersom fremleie forekommer vil det medføre en bot på 2000kr til både leietaker og ansvarlig for arrangementet. Side 14

15 Lønn og honorar Trenere og daglig leder er ansatt av Sola Turn. Arbeidsgiveravgift, skatteinnbetaling etc. følger til enhver tid gjeldende regler, og ivaretas av styrets kasserer. Daglig leder i samarbeid med kasserer og regnskapskontor. Timelister og eventuelle kvitteringer for utlegg skal føres på gjeldende skjema og leveres til kasserer som utbetaler lønn til oppgitt kontonummer. Dette gjøres som hovedregel 2 ganger pr. sesong (jul og sommer). Kjøregodtgjørelse utbetales til trenerne i forbindelse med kjøring til/fra deltakelse på arrangementer etter gjeldende satser. Timer utover oppsatt treningstid skal forhåndsgodkjennes av daglig leder. Trenere som velger å ikke ta ut lønn, kan godtgjøres med uttak av treningstøy for kr.1000,- pr turnår hos Sola Turn sin til hver tid gjeldende samarbeidspartner. Styrearbeid godtgjøres med uttak av varer hos Sols Sport og fritid for kr 1000 pr turnår, som må tas ut før årsmøte. Trenere, styremedlemmer, daglig leder og andre verv har fortrinnsrett, til seg og sine barn på ønskede partier innen de angitte frister for dette ved høstens påmeldinger. Disse trener også gratis på Gym X partiene. Timer ved deltakelse på arrangementer kan godtgjøres med: 500kr ved pr overnatting 350kr på dagsarrangement Dette opp til maksimalt 2000kr pr arrangement. Det må søkes individuelt i forkant av hvert tilfelle til styret ved daglig leder. Klubbdrakter/profilering Sola Turn har egen logo. Den brukes på defileringsdrakt og fane samt på informasjon som går ut til medlemmer. Under defilering bør Sola Turn sin defileringsdrakt brukes (grønn og sort). Konkurransepartier skal ha minimum defileringsjakke og sort underdel på konkurranser/representasjon for Sola Turn. De enkelte partier kan forøvrig gå til anskaffelse av egne oppvisningsdrakter. Overdel skal da ha innslag av grønt.(dette gjelder ikke RG Tropp). Mobbing og seksuell trakassering Mobbing og seksuell trakassering er ikke akseptert verken av representanter fra Sola Turn eller barn. Alle som er involvert i aktiviteter i Sola Turn har meldeplikt ved observasjon av og ved evt. mistanke om mobbing. Alkohol og rusmidler Sola Turn har nulltoleranse for omgang med barn under påvirkning av alkohol og rusmidler. Trenere, ledere og gymnaster skal fremstå som gode forbilder for barn og unge (under 18 år), og ikke nyte alkohol i samvær med gymnaster i denne alder. Sola Turn støtter og jobber ut fra verdiene til kampanjen AV-OG-TIL. Side 15

16 Politiattest Politiattest skal avkreves av personer som skal utføre oppgaver for idrettslaget som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. Med mindreårige menes barn og unge under 18 år. Personer under 18 år skal også avkreves politiattest. Den nedre grense er 15 år. Daglig leder har i oppgave å påse at aktuelle trenere og styremedlemmer/sportslig utvalg har gyldig polititattest. Dugnad Sola Turn er avhengig av at medlemmene stiller opp på dugnad. Det er forventet av alle medlemmer at de stiller til forespurt dugnadsarbeid. Medlemmer under 18 år skal selge lodd, noe som er en viktig inntektskilde for klubben. De som er påmeldt et parti og deltar mer enn 2 ganger og betaler treningsavgiften skal selge lodd selv om de velger å slutte før loddene deles ut. Medlemmer i skolealder skal ha 3 timer dugnad pr år. Dette kan være vedlikehold av Turnhallen, rigging/rydding av utstyr til arrangementer osv. Barn av trenere, styremedlemmer og andre verv selger lodd, men har ikke øvrig dugnadsplikt. Trenere som også er gymnaster er fritatt for loddsalg og dugnad. Tildeling av hederstegn/æresmedlemskap Stevnemerker-/medaljer Ved deltakelse på kretsturnstevner, Barnas Turnfestival og Gymfest i Vest får medlemmene stevnemerker-/medaljer ihht NGTF s retningslinjer. Oversikt over disse på medlemmets profil i Mysoft. Stevnemerker betales av den enkelte gymnast. Æresmedlemskap Æresmedlemskap kan utnevnes. På årsmøtet i 2002 ble følgende statutter vedtatt: Æresprisen skal tildeles en kandidat som over lang tid har fremmet idretten i laget (det være seg sportslig eller administrativt) og som har utmerket seg spesielt i forhold til dette. Ærespris en skal henge høyt, og må ikke utdeles hvert år. Styret ønsker at medlemmer av Sola Turn kommer med forslag til denne utmerkelsen. Æresmedlemmer skal ikke betale medlemskontingent og treningsavgift, men vil få tilsendt faktura på treningsavgift via Mysoft. Denne må videresendes/leveres kasserer daglig leder i Sola Turn. Side 16