VEHCO VISER VEIEN VEIEN TIL:

Transkript

1 VEIEN TIL FREMGANG

2 VEHCO VISER VEIEN Vehcos reise startet for over ti år siden på Chalmers Entreprenörskola, da en entreprenør og tre entusiastiske studenter slo sine ideer sammen. Sammen hadde de en idé om å forenkle kommunikasjonen i transportbransjen. Resten er, som man sier, historie. I dag er Vehco den ledende leverandøren av mobile IT-løsninger for transportsektoren i Nord- Europa, og vi er representert i 11 land. I år 2015 skal vi være markedsledende i hele Europa. Det er vår visjon. Og dit skal vi nå gjennom vår lidenskap. Vi brenner virkelig for transportbransjen og kjenner den ut og inn. Vi skal også nå dit ved at vi aldri går på kompromiss med våre fire kjerneverdier: Engasjement, Enkelhet, Innovasjon og Pålitelighet. Det betyr at kundene alltid har vår fulle oppmerksomhet. Og at våre produkter og tjenester er enkle å bruke og å innføre. At vi med nyskapingskraft driver utviklingen framover sammen med våre kunder. Og at vi i tillegg alltid holder det vi lover. Det kan du stole på. Hva med Vehcos mål? Vi vil hjelpe deg fram, og vi vet hvordan det skal gjøres. Vi trives blant lastebiler og sjåfører og vil at så mange som mulig skal oppleve smartere transport og lavere kostnader. Vehcos Co-Driver er en datamaskin som monteres i førermiljøet og et oppfølgingssystem på kontoret. Et verktøy som faktisk viser veien til fremgang. Gjennom lavere drivstofforbruk. Mer effektiv ordrehåndtering. Sikrere transport. Renere miljø. Og kanskje det viktigste gjennom bedre lønnsomhet. Og Vehco er med som en trygg samarbeidspartner hele veien. Fra start til slutt. VEIEN TIL: SMARTERE TRANSPORTPLANLEGGING SMIDIGERE ADMINISTRASJON BEDRE KJØREØKONOMI MINDRE MILJØPÅVIRKNING MER EFFEKTIV KOMMUNIKASJON SIKRERE TRANSPORT ENKLERE GODSHÅNDTERING MER FORNØYDE SJÅFØRER

3

4 OM Co-Driver

5 PÅ RETT VEI MED Co-Driver VED DIN SIDE I dag er datamaskiner selvsagte på nesten alle arbeidsplasser. Arbeidsoppgaver som før slukte tid, går betydelig raskere takket være ulike programvarer. Det samme gjelder i førerhuset på lastebilen. En datamaskin forenkler ikke bare sjåførens hverdag, den sparer også masse penger for transportselskapet. ETT SYSTEM TIL ALT Co-Driver er en datamaskin som monteres i førermiljøet og et nettbasert oppfølgingssystem på kontoret. En unik helhetsløsning som kort sagt overfører all viktig informasjon fra lastebilen til kontoret, og vice versa. Co-Driver er ett av få systemer på markedet som kun er beregnet på transportbransjen og kan konfigureres etter akkurat deres virksomhet og deres bestemte behov. Men én ting har alle funksjonene felles. De er meget enkle å bruke. Den bærbare datamaskinen er det selvsagte valget når det er nødvendig å bruke datamaskinen utenfor førerhuset.. FOKUS PÅ MYKE VERDIER Vehco er riktignok et IT-selskap og Co-Driver er en IT-løsning. Men når du velger oss som leverandør, kjøper du ikke bare teknologi. Du kjøper en reise til fremgang gjennom forandring. Til større lønnsomhet. Bedre kommunikasjon. Og ikke minst en triveligere arbeidsplass. Men det er ikke verktøyet i seg selv som sparer penger, men hvordan man bruker det. Og vi på Vehco er med under hele reisen. Fra installasjon og opplæring av personalet til prosjektledelse, support og service. Den stasjonære datamaskinen er kraftig, og den store skjermen passer perfekt for sjåfører som ikke trenger å bruke datamaskinen utenfor førerhuset. 5

6 Co-Driver TIL TJENESTE ENKLERE GODSHÅNDTERING Samtlige tjenester i Co-Driver er utformet for å forenkle arbeidet for både sjåfører og ledere i transportbransjen. Og ikke minst for å spare penger for selskapet. Men akkurat hvilke tjenester som egner seg for deres foretak, vet dere selvsagt best. Derfor kan dere velge helt fritt blant alle våre tjenester, og sammen setter vi sammen et system som er spesialtilpasset deres bestemte behov og ønsker. Selvsagt fungerer tjenestene uansett om dere velger en mobil håndenhet eller en skjerm-pc. Det er det vi kaller valgmulighet! HENDELSESREGISTRERING TRAILERPOSISJONERING SMARTERE TRANSPORTPLANLEGGING SIKRERE TRANSPORT KJØRE- OG HVILETID POSISJONERING SPORING GEOFENCING TEMPERATUROVERVÅKNING 6

7 BEDRE KJØRØKONOMI OG MINDRE MILJØPÅVIRKNING SMIDIGERE ADMINISTRASJON DRIVSTOFFOPPFØLGING ØKONOMISK KJØRING UTSLIPPSRAPPORTER ARBEIDSTIDSRAPPORTERING FARTSKRIVER NEDLASTING SJEKKLISTE PÅFYLLINGSRAPPORT MER FORNØYDE SJÅFØRER MER EFFEKTIV KOMMUNIKASJON NAVIGERING KJØRE- OG HVILETID HURTIGMELDING HURTIGMELDING ORDREHÅNDTERING DIGITALT FRAKTBREV ORDREHISTORIKK 7

8 VEIEN TIL SMARTERE TRANSPORTPLANLEGGING Co-Driver har flere smarte tjenester som forenkler arbeidet både for transportleder og sjåfør. Med vår Posisjoneringstjeneste kan transportlederen hele tiden se hvor den enkelte bilen befinner seg. Det innebærer at oppdragene kan fordeles på best mulig måte og at planleggingen rundt transportene kan skje i sanntid. I blant kan det også være viktig å kunne spore hvor en bil har befunnet seg under en rute. For eksempel hvis en kunde har spørsmål om en leveranse. Med tjenesten Sporing kan man gå bakover i tid og se nøyaktig klokkeslett for når godset ble levert. KONTROLL OVER KJØRE- OG HVILETIDER Med tjenesten Kjøre- og hviletid er det enkelt å alltid holde seg innenfor lovens grenser. Co-Driver henter data fra ferdskriveren og viser tydelig med grønne, gule og røde søyler hvordan sjåføren ligger an. På den måten kan sjåføren enkelt holde kontroll over tider, og kontoret har mulighet til å planlegge transportturer, hindre unødvendige bøter og fordele ressursene smartere. Sjåføren får hjelp til å holde oversikt over kjøre- og hviletider i sanntid. VEIEN TIL ENKLERE GODSHÅNDTERING Det er situasjoner når sjåføren ønsker å dokumentere en hendelse. Med Co-Driver er det enkelt. Co-Drivers tjenesten Hendelsesregistrering registrerer hvor og når noe hendte og viser hvor godset befinner seg i transportkjeden. Informasjonen til kundene blir bedre og sporbarheten så å si fullstendig. Blackboksen plasseres i traileren og sender nøyaktig posisjon til kontorklienten. TRAILERPOSISJONERING Trailerposisjonering er en spesialtjeneste som ikke krever at det er en Co-Driver i førerhuset. Tjenesten består av en blackboks med GPS som plasseres i traileren. I kontorklienten kan man finne ut akkurat hvor traileren befinner seg. Blackboksen har ett batteri som holder i ca. en ukes tid og lades opp hver gang man kobler traileren til lastebilen. 8

9 VEIEN TIL SIKRERE TRANSPORT Rett vare, i rett tid, på rett sted. Avgjørende faktorer innen transportbransjen. Tjenesten Geofencing er en smidig metode for å holde kontroll over hvor en leveranse befinner seg og nøyaktig når den kommer til kunden. Geofencing innebærer at man markerer et område og når et kjøretøy kjører inn i området, blir dette registrert. Kunden meddeles automatisk via mail at transporten er på vei. Tjenesten kan også fungere som en sikkerhet siden trafikklederen ser om en lastebil avviker fra sin oppgitte rute. HOLD TEMPERATUREN Hva er temperaturen inne i traileren eller skapet? Har godset blitt varmet opp under reisen? Fungerer alle kjøleaggregater som de skal? Viktige spørsmål å kjenne svaret på. Med tjenesten Temperaturovervåkning kan du sikre at temperaturkjeden er ubrutt. En ekstra trygghet både for transportselskap og kunde. 9

10

11 VEIEN TIL BEDRE KJØREØKONOMI OG MINDRE MILJØPÅVIRKNING Det er mye penger å spare på å endre et tilvent kjøremønster. I Co-Driver er det flere smarte tjenester som gjør det både enkelt og morsomt å få kontroll på drivstofforbruket og miljøpåvirkningen. Vehcos kunder opplever at forbruket reduseres med minst 6 % og ofte opp mot 12 %. Co-Driver BLIR ECO-DRIVER Hvordan har det seg? Jo, i tjenesten Økonomisk kjøring står sjåførens atferd i fokus. Co-Driver gir overblikk over parametre som bortbremset energi, hard bremsing, null gass, utrulling, tomgang og overhastighet. Det interessante med disse målene er at de er sammenlignbare uansett underlag, last, motorstørrelse og årsmodell på bilen. Dette hjelper sjåføren med å bli mer motivert, utfordre seg selv og endre sine kjørevaner. Dette gir innsparinger, både for økonomien og miljøet. På skjermen i lastebilen kan sjåføren hele tiden se hvordan han ligger an i de ulike økonomiseringsmålene som måles. REDUSERE FORBRUKET Drivstoffoppfølging gir en presis kontroll over hvert kjøretøys, men også hver sjåførs, drivstofforbruk. Informasjonen registreres automatisk av datamaskinen i bilen og sendes deretter videre til kontoret i form av rapporter. Rapportene skiller også på drivstofforbruket under henholdsvis tomgang og kjøring. KONTROLL OVER UTSLIPPET Stadig flere foretak stiller høye miljøkrav til sine leverandører. Det gjelder ikke minst i transportbransjen. Gjennom Co-Drivers utslippsrapporter får dere presise tall for hele kjøretøyflåtens utslipp. I rapportene vises utslipp av nitrogenoksid, hydrokarbon, karbonmonoksyd, partikler og kulldioksid. 11

12 Co-Driver PÅ KONTORET Co-Driver er ikke bare et smidig arbeidsverktøy for sjåførene. Det er faktisk på kontoret Co-Driver gjør størst forskjell. Og vi våger å påstå at vår kontorklient definitivt er markedets mest brukervennlige. Vi pleier å si at den er selve vinduet mot systemet. Men Co-Drivers kontorklient gir ikke bare full kontroll over virksomheten, den sparer dessuten tid. Det innebærer at personalet slipper masse tidkrevende papirarbeid og får tid til overs som kan brukes til viktigere ting. Kontorklienten er nettbasert, noe som innebærer at både transportleder og økonomiavdelingen kan logge inn på systemet når som helst, fra enhver datamaskin. ET LEVENDE SYSTEM Selv om Vehcos kontorklient er nettbasert, har den et grensesnitt som minner om vanlig Windowsmiljø. Med tydelige ikoner og egne vinduer. Og du kan selv velge hvilket utseende du vil ha på foretakets konto. Systemet er oppbygd med Java Script, noe som kort sagt innebærer at siden er levende. Informasjon som mates inn fra sjåførenes hånddatamaskiner, vises straks i kontorklienten. VEIEN TIL SMIDIGERE ADMINISTRASJON Den overlegent største kostnaden for et transportselskap er lønninger. I tjenesten Arbeidstidsrapportering forenkles innrapporteringen av lønnsgivende tid, noe som gir muligheter for å spare penger gjennom bedre planlegging og kontroll samt mer effektiv administrasjon. Tjenesten gjør det enkelt for sjåføren å rapportere inn sine arbeidstider og kostutlegg rett fra lastebilen. Kontoret får informasjonen raskt og smidig, noe som gir bedre kontroll over personalressursene. som sendes trådløst til kontoret for analysering og lagring. ER KJØRETØYET I GOD STAND? Co-Drivers Sjekkliste er et smidig verktøy som gjør det enkelt for sjåføren å foreta en rask kjøretøykontroll ved hver innlogging. Kontoret får rapporter for hvert kjøretøy og kan derfor både forebygge og redusere skadeomfanget. FERDSKRIVERTØMMING MED ET TASTETRYKK Med tjenesten Digital ferdskrivertømming henter sjåføren enkelt opp både førerkortet og bilens data 12

13 Med den nettbaserte kontorklienten kan man raskt få oversikt over flåten og få ut en rekke ulike rapporter. Investering Reduserer 8 % av drivstoffforbruket ROI Kostnad Investering 4 måneder Tid 4 % besparelse 6 % besparelse 8 % besparelse 10 % besparelse 12 % besparelse Antall mil pr bil og år Gjennomsnittsforbruk 4,00 4,00 4,00 4,00 4,00 Besparelse i % 4,0 % 6,0 % 8,0 % 10,0 % 12,0 % Besparelse pr bil og år, kr Tilbakebetalingstid, måneder ,3 5,4 4,0 3,2 2,7 Vehcos kunder sparer mellom 6 12 % av det årlige drivstofforbruket etter installasjon av Co-Driver. Hvis man får en besparelse på 8 %, tar det ca. 4 måneder før investeringen har betalt seg (ROI). Deretter er investeringen rent lønnsomt for selskapet.

14 VEIEN TIL MER FORNØYDE SJÅFØRER At det er viktig med fornøyde ansatte sier seg selv. Men Co-Driver er nettopp det navnet sier. En andresjåfør som gjør arbeidet svært mye enklere for sjåførene. Det handler også om og bry seg om sine ansattes hverdag, som igjen gir en positiv effekt på bl.a trivsel og ett redusert sykefravær. ALLTID PÅ RETT VEI I Co-Driver finnes et av markedets sikreste navigasjonsverktøy, som alltid finner raskeste og beste veien mot målet. I tid og i kilometer. Verktøyet tar også hensyn til kjøretøyet bredde og vekt, noe mange andre systemer ikke gjør. Med andre ord mindre stress og større kontroll for sjåførene. Navigasjonstjenesten kan dessuten integreres med ordrehåndteringen, slik at adressen i en ordre automatisk sendes til navigasjonsprogrammet. TID FOR Å HVILE Mange av tjenestene i Co-Driver er utformet med sjåførenes behov i sentrum. Særlig nyttig er Hurtigmeldinger, som gjør at man slipper å benytte seg av dyre SMS, samt Kjøre og hviletider tjenesten, tjenesten som gir full oversikt, og hjelper sjåførene med å følge regelverket. VEIEN TIL MER EFFEKTIV KOMMUNIKASJON Transportledelsessystemet pleier å sammenlignes med hjertet i et transportselskap. Her samles alle oppdrag som skal utføres. Fra trafikkledelsen videre ut til lastebilen skjer kommunikasjonen ofte manuelt via telefon eller lapper. Dyrt og tidkrevende. Transportselskaper og lastebilsentraler som har et eksisterende ordrehåndteringssystem på kontoret, kan med tjenesten Ordrehåndtering få en direktekobling ut til lastebilen for sine kjøreordre. Transportlederen kan sende ut ordrene direkte til lastebilens datamaskiner, og få inn alle statusendringer og avvik umiddelbart så fort de oppstår. Tjenesten har også rutehåndtering, noe som innebærer at flere ordre kan settes sammen I datamaskinen får man opp et kart som viser hvor man er. Man kan også planlegge ruten og får da frem avstand, tid og den beste veien til destinasjonen. til en rute for å effektivere kjøringene. Sjåførene kan også egenhendig registrere nye oppdrag ute hos kunden. Ordrehåndtering har dessuten flere smarte undertjenester. Blant annet Transportavregningsrapport og Digitalt fraktbrev, noe som innebærer at man slipper unødvendig papirhåndtering. RASKE OG BILLIGE MELDINGER Hurtige meldinger med ulike svaralternativer kan sendes mellom kontoret og lastebilene. Et raskere og billigere alternativ til SMS som forenkler arbeidet for transportledelsen og kan dessuten sendes til flere mottakere samtidig. 14

15

16 REFERANSER: I GODT SELSKAP BENGTS ÅKERI TAR DEN GRØNNE VEIEN Bengts Åkeri i Örebro AB, et av Sveriges største privateide transportbyråer med drøyt 170 lastebiler i trafikk, har utstyrt kjøretøyflåten med datamaskiner for å redusere miljøbelastningen. Foretaket er spesialisert på just-in-time-leveranser og kjører fjerntrafikk for bl.a. Posten og DSV. At valget falt på Co-Driver skyldes i henhold til Niklas Johansson, opplæringsansvarlig på Bengts Åkeri, ganske enkelt at løsningen er den beste: Vi testet flere ulike systemer, men Co-Driver var klart det mest brukervennlige, sier Niklas. At Vehco itillegg er markedsledende gir også en enorm trygghet. Vi vet at de er der med support om noe skulle hende, fortsetter han. Bengts Åkeri bruker for tiden tjenestene Drivstoffoppfølging og Økonomisk kjøring. I forbindelse med installasjonen bestilte de også en opplærings- og coachingpakke. Representanter fra Vehco har kommet til hovedkontoret i Örebro og lært opp sjåførene i eco-driving og hvordan man bruker Å kjøre miljøvennlig har blitt en livsstil Co-Driver best mulig. Og et halvt år etter installasjonen er resultatet over all forventning. Vi så først og fremst muligheter for å redusere drivstofforbruket og holde hastighetene nede, men etter at vi har begynt å bruke Co-Driver, har vi opplevd en holdningsendring blant sjåførene, sier Niklas. De konkurrerer både med seg selv og hverandre, og dette med å kjøre miljøvennlig har blitt en motivasjonsgreie, en skikkelig snakkis. For Bengts åkeri har Co-Driver med andre ord ikke bare betydd en miljøgevinst. Samhørigheten mellom sjåførene har blitt mye bedre. Og de som var mest negative til forandringen i begynnelsen, har vist seg å være de som er mest entusiastiske i dag. Det har blitt en livsstil på Bengts Åkeri å kjøre miljøvennlig. Takket være Co-Driver. FAKTA BENGTS ÅKERI: Spesialisert på just-in-time-leveranser og kjører for bl.a. Posten og DSV Totalt 170 bilar varav 140 med Co-Driver. Har tjenestene Drivstoffoppfølging og Økonomisk kjøring. 16

17 ENKLERE HVERDAG FOR AKKAFRAKTS SJÅFØRER AkkaFRAKT er et av Sør-Sveriges største transport- og logistikkforetak. En økonomisk forening med 260 deleiere og over 600 kjøretøy i trafikk. I 2008 besluttet man å modernisere transportadministreringen, som tidligere kun foregikk over telefon. Etter en grundig sammenligning av markedets tre største aktører, valgte man Co-Driver fra Vehco. Den viktigste årsaken til at vi valgte Co-Driver, i tillegg til at systemet er brukervennlig, var at vi ville ha en svensk samarbeidspartner med lett tilgjengelig support, forteller Peter Rosberg, prosjektleder på AkkaFRAKT. Nå, over to år senere, har AkkaFRAKT installert Co-Driver i 400 kjøretøy og jobber først og fremst med tjenestene Ordrehåndtering, Navigasjon, Drivstoffoppfølging, Utslippsrapporter, Økonomisk kjøring, Hurtigmelding, Arbeidstidsrapportering, Posisjonering og Sporing. Og reaksjonen hos innehavere og sjåfører har vært svært positiv. Ikke minst når det gjelder kontakten med Vehco. Supporten er helt fantastisk og tilgjengeligheten uvanlig høy Supporten er helt fantastisk, sier Peter og fortsetter: De er ikke mange, med tilgjengeligheten er uvanlig høy. Og man får ofte hjelp med det samme, i 90 % av tilfellene løses problemet over telefon. For innehaverne på AkkaFRAKT har livet etter Co-Driver innebåret bedre kontroll på ordre og avregning og smidigere administrasjon. På sikt vil man også redusere miljøbelastningen og kommer til å jobbe mer med drivstoffoppfølging og økonomisk kjøring. Peter sier også at Co-Driver er så smidig å bruke at man lett blir avhengig av systemet: Det er lett å glemme hvordan man gjorde det før, så hvis noe faktisk skulle gå skeis, er vi veldig sårbare, sier han og avslutter: Derfor føles det trygt at Vehco er så pålitelige! FAKTA AKKAFRAKT: Økonomisk forening som tilbyr komplette transportog logistikktjenester I alt 600 kjøretøy, hvorav 400 med Co-Driver. Har tjenestene Ordrehåndtering, Tidsrapporter, Posisjonering, Sporing, Hurtigmelding, Navigasjon samt Drivstoffoppfølging og Økonomisk kjøring på LBC-nivå 17

18 EN INVESTERING SOM LØNNER SEG har din bedrift minst 5 kjøretøy som ruller mil i snitt hvert år? Drar de 4 til 5 liter per mil? I så fall er Co-Driver en investering som betaler seg i løpet av noen måneder. Ved å spare tid, penger og effektivisere hele virksomheten. Co-Driver er ganske enkelt veien til bedre lønnsomhet. VIL DU OGSÅ ØKE LØNNSOMHETEN GJENNOM: SMARTERE TRANSPORTPLANLEGGING SMIDIGERE ADMINISTRASJON BEDRE KJØREØKONOMI MINDRE MILJØPÅVIRKNING MER EFFEKTIV KOMMUNIKASJON SIKRERE TRANSPORT ENKLERE GODSHÅNDTERING MER FORNØYDE SJÅFØRER LA OSS PÅ VEHCO VISE VEIEN! Kontakt oss på: VEHCO NORGE AB Thomasdalen 1 N-2818 Gjøvik info@vehco.com

19

20 VEHCO NORGE. Vehco Norge har kontorer på Gjøvik, midt i hjertet av Norge. Vi er flere dedikerte og entusiastiske medarbeidere som står klare til og hjelpe deg og din transportbedrift, hjelpe dere til fremgang, bedre økonomi, reduserte kostnader,mer fornøyde ansatte og enklere administrasjon. Våre ansatte i Norge, har lang erfaring selv fra sjåføryrket, innen bl.a tanktransport, spesialtransport og kran/anleggsbiler så de vet hvor skoen ofte trykker. Dette gjør at vi kan hjelpe din transportbedrift uansett om du har en eller flere hundre kjøretøy, til en tryggere og bedre arbeidsplass. Slik at din bedrift står enda bedre rustet til og møte morgendagens krav. Vi er her for deg og dine ansatte. Det enkle er ofte det beste VEHCO NORGE AB Thomasdalen 1 N-2818 Gjøvik info@vehco.com