Møteinnkalling Storfjord Formannskap Utvalg: Møtested: møterom 3, Storfjord Rådhus Dato: 12.02.2013 Tidspunkt: 09:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 77 21 28 00. Forfall kan også meldes på e-post til post@storfjord.kommune.no Vararepresentanter møter kun etter nærmere beskjed. Det vil bli orientering om følgende saker: - status i arbeidet i arbeidsgruppa Nordkalottsenteret - status i pilotgjennomføring med Ipad (lesebrett) for politikere Hatteng, 05.02.13 Sigmund Steinnes (s.) Ordfører Lena Nilsen sekretær
Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 1/13 Referatsaker Formannskapet 12.02.13 2013/464 PS 2/13 Søknad fra Avinet AS om næringstomt på Oteren 2011/354 PS 3/13 Kjøp av aksjer i Nord-Troms museum AS - budsjettregulering 2009/5401
Storfjord kommune Arkivsaknr: 2013/464-1 Arkiv: 033 Saksbehandler: Lena Nilsen Dato: 04.02.2013 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 1/13 Storfjord Formannskap 12.02.2013 Referatsaker Formannskapet 12.02.13 Rådmannens innstilling Sakene er referert. Saksopplysninger 1. Eiendomsskatt????, avsender Wilhelm Egil Larsen, datert 25.11.12 2. Konsesjonsavgifter til kommuner 2012, avsender NVE, datert 30.11.12 3. Periodisk oppgjør november 2012, datert 04.12.12, fra Skatteoppkreveren 4. Budsjett for bruk av rentemidlene i 2013, avsender Fylkesmannen i Troms, datert 04.12.12 5. Vedr. regnskap fra Storfjord overformynderi, avsender Fylkesmannen i Troms, datert 11.12.12 6. Pris på konsesjonskraft år 2013 for konsesjoner gitt etter 10.04.1959, avsender NVE, datert 21.12.12 7. Periodisk oppgjør desember 2012, datert 02.01.13, fra Skatteoppkreveren 8. Godkjenning av låneopptak kassekreditt, avsender Fylkesmannen i Troms, datert 04.01.13 9. Uttalelse Kløvertun, fra Storfjord kommune til Helse Nord, datert 14.01.13 10. Innspill til vedtak om flytting av ungdomsskolen på Skibotn til Hatteng, avsender Klubben i Utdanningsforbundet ved Skibotn skole, datert 15.01.13 11. Bekymringsmelding fra Storfjord Senterparti til vedtak i Storfjord kommunestyre, fra Storfjord Senterparti til Fylkesmannen i Troms, datert 22.01.13
Storfjord kommune Arkivsaknr: 2011/354-18 Arkiv: L83 Saksbehandler: Hilde Kibsgaard Dato: 31.01.2013 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 2/13 Storfjord Formannskap 12.02.2013 Søknad fra Avinet AS om næringstomt på Oteren Rådmannens innstilling Dersom aktuelle sektormyndigheter ikke har noen innsigelser innen høringsfrist, tildeles Avinet AS tomt fra 1939/55/81 på Oteren industriområde på følgende vilkår: Tomtestørrelsen er satt til ca. 2000 m 2. Tomten skal være en selvstendig bruksenhet med eget gårds- og bruksnummer. Pris for næringstomt er satt til kr. 40 000,- som inkluderer dokumentavgift, byggesaksgebyrer og oppmålingsgebyr. I tillegg til dette vil arealet som kjøpes koste kr 15,50 pr. m 2. Tilknytningsgebyr for vann og avløp vil komme i tillegg og vil kreves inn i forbindelse med tilknytning. Tomten skal være innbetalt til Storfjord kommune før skjøtet tinglyses. Tilsagn av tomt gjelder i 2 år fra vedtaksdato. Saksopplysninger Storfjord kommune har mottatt søknad fra Avinet AS, datert 06.12.12, hvor de søker om tomt på Oteren. Der ønsker de å etablere seg med lager og kontor. I søknaden har de ønsket å kjøpe matrikkelenhet 1939/55/111. Da denne tidligere har vært vedtatt solgt/festet til Lyngsalpan Vekst, kan vi ikke gå inn for denne matrikkeenheten. I søknaden har de sagt at de alternativt er interessert i å få fradelt en ny tomt innenfor 1939/55/111.
Vurdering Storfjord kommune har nok areal innenfor 1939/55/111 til å fradele en annen næringstomt til Avinet AS. Vi legger ved kart som skisserer hvor denne matrikkelenheten kan ligge. Den nye E6 planlegges i nærheten av Oteren industriområde og saken sendes til Statens Vegvesen slik at de får mulighet til å uttale seg.
31.01.2013 Målestokk 1:1000
Storfjord kommune Arkivsaknr: 2009/5401-13 Arkiv: C56 Saksbehandler: Maria Figenschau Dato: 16.01.2013 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 3/13 Storfjord Formannskap 12.02.2013 Kjøp av aksjer i Nord-Troms museum AS - budsjettregulering Henvisning til lovverk: Lov om samvirkeforetak Rådmannens innstilling Det foretas følgende budsjettregulering for å dekke inn kostnadene ved kjøp av én aksje i Nord- Troms museum AS pålydende kr 30.000,-: KONTO TEKST ØKTE UTG./ RED. UTG./ RED. INNT. ØKTE INNT. 000.100.05290.001 Aksjekjøp Nord-Troms museum 30 000 000.100.09700.001 OVERF. FRA DRIFTSREGNSKAP (MVA-KOMP) 30 000 BALANSE 30 000 30 000 Saksopplysninger Nord-Troms museum er organisert som et BA. Som en følge av Samvirkelova som trådte i kraft 1. januar 2008 opphører denne styreformen fra 1. januar 2013. De selskap som ikke har endret sin styreform innen denne datoen vil tvangsoppløses iflg. de nye lovendringer. Samvirkeloven er ikke tilpasset museer, som derfor innen samme frist har vært nødt til å finne en annen styreform, enten stiftelser eller aksjeselskap. Generalforsamlinga i Nord-Troms museum, representert ved ordførerne i de seks kommunene, har vedtatt å endre styre formen for Nord-Troms museum til AS med forretningskontor i
Nordreisa kommune. I ei ekstraordinær generalforsamling 13. desember 2012 er vedtektene endra for å tilpasse seg kravene til AS. I stiftelsespapirene framgår det at det er de seks kommunene som er stiftere, og at selskapets formål er å drive museumsdrift i Nord Troms på områder som er viktig for den kulturelle historien for regionen og relevant for fremtiden. Nord Troms museum skal særlig arbeide med kulturelle møter og brytninger i fortid og samtid, og synliggjøring av det kulturelle mangfoldet i Nord-Troms er særlig viktige områder. Aksjekapitalen er totalt 180.000,- fordelt på én aksje à kr 30.000,- på hver av stifterne. Aksjonærene har forplikta seg til å betale inn beløpet innen 28. desember 2012. Styresammensetningen skal være slik at styret er i stand til å handle uavhengig av særinteresser og at det ivaretar aksjonærfelleskapets interesser. Selskapets styre skal ha sju medlemmer og er sammensatt av en representant fra hver av aksjonærene og en fra de ansatte. Styremedlemmene skal ha personlig vara. Storfjord kommunes styrerepresentant er Arvid Lilleng. Ved en eventuell avvikling av selskapet skal bygg/anlegg og eiendeler falle tilbake til den kommunen som bygg/anlegg og eiendeler ligger i /hører til. Vurdering Styreformen trådte i kraft 1. januar 2013, og aksjekjøpet blei i praksis gjennomført i som en konsekvens av vedtaket i generalforsamlinga i oktober 2012. For å formalisere dette kjøpet er det behov for den foreslåtte budsjettreguleringa.