KARMØY KOMMUNE Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 30.09.2008 Tid : Kl. 16.00 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Til stede på møtet Funksjon Navn Forfall Møtt for Medlem Thorsen Bente Medlem Rovik Eli M. Medlem Endresen Einar Medlem Austrheim Svein Inge FO Leder Svendsen Kjell Arvid Medlem Valentinsen Siv Dorthea Medlem Rullestad Helga FO Medlem Nilsen Jarle Medlem Eik-Nes Asbjørn Medlem Simonsen Aase FO Medlem Skeie Lars Magne Varamedlem Valstad Geir Ove Austrheim Svein Inge Varamedlem Andersen Svein H. Rullestad Helga Varamedlem Broshaug Magny Simonsen Aase Medlemmer: 11 Fra adm. (evt. andre): Rådmann, økonomisjef, budsjettsjef, formannskapssekretær Innkalling godkjent. Rådmannen ba om at sak 138/08 ble trukket fra kartet. Saker meldt under eventuelt. Saksliste deretter godkjent. Protokoll fra formannskapsmøte 22.09.08 godkjent. Mellom sakene 134/08 og 135/08 holdt Vidar Thorsen en presentasjon av Haugaland Kunnskapspark. Utlagt på bordet: - Behandling i hovedutvalg helse og sosial i sak 134/08 - Behandling i hovedutvalg skole og kultur i sak 136/08 - Kulturskrinet Karmøy 2008-2009 Rett utskrift bekreftes: Karmøy kommune, 30.09.08 Thomas Vatne formannskapssekretær
Side 2 av 6
Saknr. 132/08 OVERSENDELSESFORSLAG FRA KOMMUNESTYRET 2008-2012 Forslag 1 Vedr. evt. tak/innbygging av isbanen (Ruth Mariann Hop) Oversendes rådmannen. Saknr. 133/08 ØKONOMIRAPPORT PR. AUGUST 2008 (2. TERTIALRAPPORT) Innstillingen enstemmig vedtatt. Karmøy formannskap tar vedlagte økonomirapport per august 2008 (2. tertialrapport) til orientering. Saknr. 134/08 BUDSJETTREGULERING 2008 Behandling i hovedutvalg helse og sosial 25.09.08 utlagt på bordet. Bente Thorsen fremmet følgende tilleggsforslag: Kommunestyret går inn for at underskudd i helse- og sosialetaten som fremkommer i hovedutvalg helse og sosial sak 30/08 på kr. 3.224.000 inndekkes fra disposisjonsfond. Votering: Innstillingen enstemmig vedtatt. Thorsens tilleggsforslag fikk 5 stemmer og falt (4 FrP, 1H). Karmøy kommunestyret vedtar å regulere budsjett 2008 i tråd med vedlagte talloversikt. Tallene baserer seg på følgende momenter: Økte utgifter til kommunal oppreisningsordning barnevern Utarbeidelse av energi- og klimaplan Merkostnader Mykje skole Merkostnader Kopervik brannstasjon Netto merinntekter skatt/rammetilskudd Finansiering av vedtatt tilleggsbevilgning barnehage sone 3 (tidl sone 2) Ekstra tilskudd til Krisesenteret for Haugesund og omegn Finansiering av momsrefusjon vedrørende brannskade ved Kopervik BBH Tilbakeføring av inndratte midler vedrørende vedlikehold av kaier Disponering av merinntekter vedrørende ressurskrevende brukere helse/sosial Side 3 av 6
Omdisponeringer i teknisk etat for utskifting av filtermasse renseanlegg Brekke Omdisponeringer i teknisk etat vedrørende renovasjonstjenesten Merutgifter til datanett ungdomsskoler Disponering av refusjonsinntekter vedrørende vannlekkasje Håland skole Økte reiseutgifter formannskap Bevare billedarkiv kultur Behov for økte konsulenttjenester kommuneadvokat Vintervedlikeholdsfond omdøpes til uværsfond Saknr. 135/08 KOMMUNIKASJONSSTRATEGI FOR KARMØY KOMMUNE 2008-2011 Ordfører gjorde innledningsvis oppmerksom på at Karmøy kommune har mottatt tilbud fra TV Haugaland vedrørende overføring fra kommunestyremøtene. Tilbudet vil bli lagt frem for formannskapet. Innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Karmøy kommunestyre vedtar kommunikasjonsstrategi for Karmøy kommune 2008-2011, slik denne fremgår av vedlegg 1. 2. Kommunestyret forutsetter at rådmannen tar utgangspunkt i kommunikasjonsstrategien i det videre arbeidet med kommunikasjon og informasjon i Karmøy kommune og at administrasjonen utarbeider og gjennomfører relevante og hensiktsmessige tiltak. 3. Kommunestyret ser positivt på at det iverksettes direkte overføring av kommunestyremøtene på Internett. Kommunestyret anser dette som et godt tiltak for å legge til rette for og stimulere til økt deltagelse i valg og lokaldemokratiet ved å gi mer og bedre informasjon om lokalpolitikk og lokalpolitiske beslutningsprosesser. 4. Økonomiske konsekvenser utover gjeldende budsjett, tas opp ved de årlige budsjettarbeider. Thorsen permittert. 10 til stede. Saknr. 136/08 TUASTAD GÅRD, GNR/BNR. 120/2, 122/2 SAMT SKOGSTEIG 120/15 - FREMTIDIG DISPONERING Behandling i hovedutvalg skole og kultur 24.09.08 utlagt på bordet. Magny Broshaug foreslo at leieavtaler med Helse Vest ikke innløses. Lars Magne Skeie fremmet innstillingen fra hovedutvalg skole og kultur, sålydende: Side 4 av 6
1. Gjeldende leieavtaler for Tuastad Gård mellom Helse Vest og Karmøy kommune kan innløses ved et krav til Helse Vest som tilsvarer husleie ut år 2009. For øvrig skal leieobjektet tilbakeleveres forsvarlig vedlikeholdt i hht. leieavtaler. 2. Kommunestyret gir formannskapet fullmakt til videre utleie av hele eller deler av Tuastad gård (gnr./bnr. 120/2, 122/2 samt skogsteig (gnr./bnr. 120/15). 3. Hovedutvalg skole og kultur ber formannskapet særskilt vurdere leietakere som gir positive ringvirkninger lokalt. Votering: Ordfører foreslo at det forslaget fremsatt av Broshaugs ble votert over først. Dersom dette falt, skulle det voteres mellom innstillingen fra hovedutvalg teknisk og innstillingen fra hovedutvalg skole og kultur. Broshaugs forslag fikk en stemme og falt. Innstillingen fra hovedutvalg skole og kultur fikk 8 stemmer mot 2 stemmer for innstillingen fra hovedutvalg teknisk (2 Frp). 1. Gjeldende leieavtaler for Tuastad gård mellom Helse Vest og Karmøy kommune kan innløses ved et krav til Helse Vest som tilsvarer husleie ut år 2009. For øvrig skal leieobjektet tilbakeleveres forsvarlig vedlikeholdt i hht. leieavtaler. 2. Kommunestyret gir formannskapet fullmakt til videre utleie av hele eller deler av Tuastad gård (gnr./bnr. 120/2, 122/2) samt skogsteig (gnr./bnr. 120/15). 3. Kommunestyret ber formannskapet særskilt vurdere leietakere som gir positive ringvirkninger lokalt. Saknr. 137/08 REFERATLISTA 1. Formues og inntektsskatt fordelt til Karmøy pr. august 2008 2. Notat fra økonomisjefen. Rapport vedr. Karmøy kommunes finansforvaltning per 31.08.2008 Økonomisjefen orienterte. 3. Vedr. Tuastad gård 4. Romanifolkets kulturminner i Kulturminneåret 2009 5. Norges Velforbund. Søknad om tilskudd kampanjen for barn: Ta oss på alvor, våren 2009 Side 5 av 6
Saknr. 138/08 SØKNAD OM SERVERINGS- OG SKJENKEBEVILLING - DREGGEN V/ELI MONSEN Saken trukket. Saknr. 139/08 EVENTUELT 1. Ordfører viste til forespørsel fra Asbjørn Eik-Nes vedrørende prøveordning med 16-årig stemmerett ved lokalvalget 2011 på Karmøy, jf. sak 114/08 i FSK 19.08.08. Partigruppene har vurdert hvorvidt Karmøy skal melde sin interesse for å delta i det varslede prøveprosjektet. Gjennomgangen viste at det ikke er flertall for at Karmøy skal søke om å delta. 2. Asbjørn Eik-Nes fremmet følgende oversendelsesforslag: LØNN UNDER UTDANNING TIL INGENIØRER, SYKEPLEIERE OG LÆRERE. I den daglige kommunale hverdagen oppleves det stor frustrasjon over manglende arbeidskraft å fordele oppgavene på. Kommer vi folkevalgte med endringsforslag i forbindelse med reguleringsplaner, blir vi minnet på at det er mangel på saksbehandlere i administrasjonen. Dette er ikke bare et rekrutteringsproblem, men også et politisk og demokratisk problem. Hvem og hva som er årsaken til dette kan sikkert diskuteres i det vide og breie, men at politisk forsiktighet og administrativ sikkerhet er noen av faktorene som setter saksgangen og saksbehandlingen tilbake tidsmessig. Det er i dag vanlig at private bedrifter har kontakter inn i elevorganisasjonene, deltar som medarrangør på studentarrangementer etc. for å være oppdatert på hva som er interessant, og ikke minst kunne tilby dem som kan tenke seg et engasjement i vedrørende bedrift ansettelse og lønn. Dette bør Karmøy også gjøre. Derfor vil Venstre utfordre rådmannen og dennes stab til å kontakte utdanningsinstitusjonene i vårt naturlige nærområde. Vil Karmøy kommune tilby studentene i de for tiden mest ettertraktede yrkene kontrakt med lønn i siste semester av utdanningen, for å kunne garantere påfyll i de utsatte yrkene som det vises størst etterspørsel etter? Eik-Nes sitt forslag oversendt rådmannen uten realitetsvotering. 3. Eli Rovik tok opp spørsmål vedrørende tilbakeføring av kaier til Karmøy kommune. Hvor ligger saken? Ordfører og rådmann svarte. Rådmannen melder tilbake i neste formannskapsmøte. Side 6 av 6