MØTEREFERAT FAU 31.08.2011 DELTAKERE: Til stede: Lars Martin Magnus(5. klasse) Rektor Gro Lundgård, Torgunn Sundby(1. klasse) Ole Petter Myhren (1. klasse) Morten Hvattum(2. klasse) Linda Skarnes(2. klasse) Kristian Munthe(vara 3. klasse) Jardar Aas(vara 4. klasse) Trine Sundet(4. klasse) Nina Gundersen(5. klasse) Øyvind Engøy(6. klasse) Trude Fjørtoft Ve(vara 7. klasse) Birgit Johnson(7. klasse) Andrea Zuur(klassekontakt 2. klasse, aktivitetsbygg), Fraværende: Gry Grimstad(3. klasse), Bente Kristiansen(3. klasse), Dag Nestegard(4. klasse), Heidi Andersen(6. klasse), FRA: Linda Skarnes SIGN.: LS ANSVARLIG: Lars Martin Magnus SIGN.: LMM KOPI: FAU, foreldrekontakter MØTEDATO: REFERENT: MØTELEDER: NESTE MØTEDATO: 31.08.2011 Linda Skarnes Lars Martin Magnus Tirsdag 27.09.2011 Nr. Status Beskrivelse/handling Aktuelle saker 25/2011 Åpning v/lars Martin Magnus - Navnopprop - Godkjenning av innkalling og saksliste Hvem Når 26/2011 Årsregnskap Det ble i møtet av juni d.å. vedtatt at årsregnskapet for
skoleåret presenteres på første høstmøte. Årsregnskapet for skoleåret 2010-2011 presenteres av Birgith H. Johnson. Overskudd juletrefest: 10.644,-. Det var svært vellykket for overskuddet at vi fikk sponset godteriet til juleposene. Overskudd 17 mai kr. 22.695,-. 125.000,- fra Gjensidigestiftelsen i juni som ble overført direkte til prosjekt ballbinge. Det ligger an til et overskudd og en god buffer. Regnskapet er godkjent av revisor. 27/2011 Vedtakssak - Valg av representanter Rolle Har stilt seg til disposisjon 1. Leder av FAU Lars Martin Magnus 2. Nestleder Morten Hvattum 3. Sekretær Linda Skarnes 4. Kasserer Birgith Johnson 5. Revisor Øyvind Engøy 6. Leder av Samarbeidsutva lget (SU) Gry Grimstad 7. 1. Medlem til SU Ole Petter Myhren 8. 2. Medlem til SU Torgunn Sunby 9. Medlem av ÅKFU (Kommunalt foreldreutvalg) 10. Medlem ås kommunale 17.mai komite (2 år) Bente Kristiansen Vervene varer i ett år av gangen, med unntak av Ås kommunale 17-mai kommite. Vedr. medlem til Ås kommunale 17. mai- kommite: Vedkommende mottar en økonomisk kompensasjon fra Ås kommune mot slutten av året.
Det er ønskelig at vedkommende sitter i to år. Kommiteen har representanter fra alle skolene. Siden ingen meldte seg legger skolen et informasjonsskriv vedr. vervet som ranselspost. Forslag til kandidater fremmes på foreldremøtene på alle klassetrinn. Vedtatt B.J. 28/2011 Orientering-/vedtakssak Prosjekt Ballbinge Arbeidsgruppen orienterer om: - Hva som har skjedd og hvilke valg har man tatt. Prosjektet ble forsinket pga protester fra naboene. Det måtte tenkes litt nytt og resultatet ble slik det fremstår i dag. Elevrådet har også vært med i arbeidet. Liten fotballbane på framsiden, to basketballkurver og en hinderløype som er påbegynt. Det er etablert en sandvolleyballbane, som foreløpig er avstengt fordi den ikke er helt ferdig. Åpningen av banene vil bli markert med forhåpentlig ordfører og lokalaviser. Økonomisk har man holdt seg innenfor rammene. - Gjenstående muligheter. Referert til byggetillatelsen må prosjektet ferdigstilles innen tre år. Det må derfor jobbes for å skaffe penger til å fullføre prosjektet. Diskusjon: FAU diskuterer suksessgrad og hvor vidt FAU skal engasjere seg i denne typen tiltak Spørsmål til avgjørelse: Skal FAU videreføre prosjektet eller ikke?evt. velge arbeidsgruppe og skisseres fremdriftsplan Det er i år igjen mulig å søke Gjensidige- midler. Søknadsfrist 15. september. Muligheten for å sponse uteaktivitetselementene? -For eksempel lokale banker eller andre. Gruppen som viderefører arbeidet: Skolegårdsgruppa Morten Hvattum, Trine Sundet og Dag Nestegard(Ev. Jardar Aas) Skolegårdsgrupp. L.S. +
29/2011 Diskusjonssak - Klassevise foreldremøter høsten 2011 Høstens foreldremøte står for tur og det må planlegges og kalles inn. I tillegg til informasjon fra lærere m.m. må høstens foreldreovertagelse diskuteres og foreldreassistenter skaffes til veie. 30/2011 Diskusjonssak Foreldreovertagelsen Rustad skole skal gjennomføre foreldreovertagelse torsdag 3. november 2011. Det er opp til hvert trinn å velge program for dagen og skaffe til veie nok foreldre til gjennomføringen. Dette er en oppgave som må løses på høstens foreldremøte. Det har blitt laget et lite notat for hvert trinn med informasjon om oppleggets godhet, erfaringene og egnethet for de forskjellige alderstrinn. Notatet er samlet inn og vil gjøres tilgjengelig. Diskusjon: Tips og vink til arrangørene? Informasjonsunderlag/film til visning på foreldremøte? Forhåndsnominasjon av egnede foreldre? Det er viktig å komme tidlig i gang med dette arbeidet, spesielt med tanke på å få navnene til foreldre som ønsker å stille opp tidlig. Man bør/må få nok navn på listen i løpet av foreldremøtet i høst. For 6. klasse fungerer opplegget på UMB godt. 31/2011 Diskusjonssak Skolemelkordningen Det har kommet inn spørsmål vedrørende valgmulighetene i skolemelk-portalen. Det har blitt lagt begrensninger fra Rustad FAU på hvilke produkter som skal kunne velges og denne begrensningen virker utdatert. Dersom denne begrensingen skal ligge fast bør det være en fast post på siste vårmøtet å gå igjennom produktkatalogen og velge ut tillatte produkter. Til diskusjon: Skal Rustad FAU legge begrensninger på hvilke produkter som kan velges? I så fall, hvilke kriterier skal det vurderes ut i fra? Og hvor ofte skal denne vurderingen oppdateres?
Logistikken blir vanskelig med for mange valgmuligheter. Fem mot sju stemmer for om vi skal gjennomgå produktvalgene denne høsten. Nedstemt. Produktgjennomgang i FAU- møte til våren. Vedtatt 32/2011 Gjennomgang av tidligere saker fra referatene 1. Aktivitetsbygget - Er det noe nytt? Andrea Zur har tilbudt seg å bidra, har det vært noen kontakt med henne eller andre involverte parter? Morten Hvattum orienterte. En teknisk tilstandsrapport sier at det er lov å bruke bygget per i dag. Mye holder derimot ikke mål. Det er lekkasjer og bygget er generelt i dårlig stand. Deler av bygget er et bomberom. Det er forsøkt å bli fristilt fra dette med negativt resultat. Ev. nytt aktivitetsbygg må derfor bygges rundt bomberommet. Gruppen som skal jobbe videre med dette og motta den informasjonen som foreligger: Andrea Zuur og ev. Torild Camparo(?) + muligens en til. 2. Trafikksikkerhetstiltak for avlevering og henting av barn- Er det noe nytt? Nina Gundersen, Øyvind Engøy og Trine Sundet utgjør arbeidsgruppen for trafikksikkerhetstiltak og orienterer om status og videre prosess. Andrea Zuur tar initiativ i forhold til å danne en dugnadsgruppe for å få fjernet noen busker ved overgangen fra Dysterlia til skolen. Det har blitt utarbeidet et skriv fra arbeidsgruppen. Er det noen kommentarer til notatet? Har rektor søkt om midler til følgesvennordningen på vegne av FAU? Ja, søknadsfristen er 4. oktober. Søknad sendes dersom det er ønskelig med et slikt tiltak. Rektor orienterer om ulike ordninger/tiltak: Oslo kommune har noe som heter Klar, ferdig, gå til skolen gjelder 1. 4. klasse Ordningen handler om å få de
tidlige trinnene til å bruke beina. Gruppen forbereder et informasjonsskriv. G.L. 33/2011 Eventuelt Følgesvennordningen gjelder i utgangspunktet 1. klasse. Rektor ordner dette. Det skal vedtas på rektormøtet i morgen 01.09.11 hvorvidt skolene i Ås kommune skal vedta Klar, ferdig, gå til skolen ordningen i fellesskap eller om hver skole skal velge sin egen ordning. Vedr. parkering forbudt- skilt: Søknad er sendt og svar fra kommunen kommer snart. Trafikksikkerhetsgruppen følger opp arbeidet videre. 1) Det er ønskelig at det går ut informasjon til alle foreldre om forandringene på utearealet. 2) Vedlikehold av skolen. Må behandles i samarbeidsutvalget i første omgang. 3) Vasking av toaletter. Rektor har ikke hørt noen ny klage. Vi avventer ev. klager. 4) Klovn har tatt kontakt med FAU- leder som ønsker å selge seg inn på for eksempel juletrefest el.l. Dette ønsker vi ikke nå. 5) Leirskole: Dette er gratis og gjelder 7. trinn. Skolen har abonnement med fast leirskolested. 6) Gjenglemt tøy legges ut og ses på av foreldrene før det som blir igjen vaskes av 4. klasseforeldrene og gis bort for salg av frivillige organisasjoner. 7) Vi sponser pølser, boller el.l. for kr. 3.000,- til åpningen av uteanlegget. 34/2011 Neste FAU-møte er tirsdag 27. september kl. 20:30. /2011 /2011
/2011