RS HELSENETTVERK LISTER Fyrtårn Velferdsteknologi og Telemedisin Referat Fagutvalg Møtedato 05.11.15 Møtested Lyngdal, møterom på Bergsaker, hos psykisk helse Møte tidspunkt 9.00 14.00 Til stede Forfall Ronny Bjørnevåg, prosjektleder Marit Svindland, Koordinator Lindesnes Camilla Gabrielsen, prosjektleder Cecilie Karlsen, phd Ruth Lillian Hompland, Sirdal Sara Mandel Birkeland, Sirdal Heidi V. Sirnes, Flekkefjord Inviterte Jan Hansen, Prosjektmedarbeider Reidun Rasmussen, Prosjektmedarbeider Elin Loga, Flekkefjord Daniel Årstøl, Kvinesdal Hilde Kristin Seland Hægeland, Farsund Anne Sanden Kvinen, Lyngdal Merete Ågedal, Hægebostad Susanne Foss, tillitsvalgt Lyngdal (Fagforbundet) Erna Hauan, tillitsvalgt Kvinesdal (Delta) Elisabeth Grytten, Lister pårørende og brukerutvalg (skype 9-11.30) Bjarne Vårdal, DDV (til kl 11.00) Roger Nodeland, prosjektleder Nasjonalt responssenter Kristiansand, fra kl 11.00 til 12.00 Kontaktperson Marianne Holmesland, Prosjektkoordinator Saksnr DAGSORDEN Kl.slett Godkjenning av innkalling og referat
Trygghetspakken ved Reidun Rasmussen og Jan Hansen Status pakker: Mal trygghetspakke: Reidun har utarbeidet ett forslag til hvordan dette skal fylles ut. Alternativ for bruker gruppe og under/over 18 år må legges inn ekstra, det står ikke i siste versjon av malen som ble sendt ut før sommeren. Utfordring med opplysninger i skjemaet, hvilke opplysninger skal være med. Innspill på at det blir for detaljert, vi må tenke på taushetsplikten. Og opplysninger om hva kommunene sparer, bør ikke være med i epj, hvor mange kommuner har lagt inn skjemaet. Skjemaene må være enkelt å fylle ut, ansatte som skal fylle ut må gjøre dette som ekstra i tillegg til dokumentasjon i epj. Vi må ha det inn i drift og da er det viktig at det blir fylt ut i epj. Kan man skille ut hva som blir dokumentert i epj og hva forskningen har behov for? Hvordan få frem gevinstene av implementering av velferdsteknologi? Skjema må fylles ut mens man har prosjektet, pga behov for forskningspartner, men vi må også ha fokus på hvordan dette skal inn i drift i den enkelte kommune. Må få med tanken om gevinstrealisering ved implementering av velferdsteknologi Jan og Reidun tar innspill med videre til Sintef, og gir tilbakemelding til fagutvalget innen 12 november om hva kommunene må fylle ut/gi tilbakemelding på av pakkene. Gjelder dokumentasjon på de 100 pakkene som er implementert i 2015. Presentasjon av trygghetspakker i hver kommune: o Hægebostad: har skrevet ned de 9 pakkene, og lagt inn skjema på hver bruker. Gjenstår å fylle det mer ut. Ingen nye pakker siden forrige møte. Har snakket med psykisk helse, og begynt å sett på velferdsteknologi hos PU siden forrige møte. o Flekkefjord: Oversikt fra Heidi er sendt til Reidun, de har nå 38 pakker totalt. Holder på med renovering av omsorgsbolig, og det vil utgjøre til sammen 31 pakker/rom. Det er 9 rom som blir ferdig i 2015, og hvor brukere har flyttet inn. De andre blir med som pakker i 2016. De skal jobbe med å se på individuelle Reidun og Jan må informere fagutvalget ang skjema utfylling innen 12.11.15
behov etter hvert. o Kvinesdal: Jobber med velferdsteknologi på omsorgssenter, som vil bestå av 11 pakker. Jobber med å få installert pakker, behov for teknisk hjelp. Har planer for flere pakker. Daniel ettersender status på antall pakker i 2015 til Reidun. o Lyngdal: Fått ut noen pakker siden forrige gang, men må registrere mer på skjema. Har hatt møte i arbeidsgruppen og gått igjennom malen for trygghetspakke. De har hatt fokus på flytskjema. Utfordring når noen blir bort fra jobben, eks ergo som bestiller, eller vaktmester. o Farsund: Ingen flere pakker siden forrige møte, men har planer om flere pakker. Har mange forslag og mye kreativt blant ansatte. o Sirdal: ikke tilstede i dag Tilbakemelding om at vi har erfart og lært mye gjennom året, og ansatte etterlyser og kommer med innspill om bruk av velferdsteknologi. Det har blitt mer en del av driften, og det er bra! Budsjett/regnskap Status frikjøp: Midler for frikjøp er sendt ut til alle bortsett fra Kvinesdal og Farsund. Farsund har ikke sendt anmodning om utbetaling ennå. De må sende den snarest. God økonomi i prosjektet og vil få midler til å overføre til 2016. Ønske om midlet til lønn til ressurs i fyrtårnet. Innen i 1 desember må det gi beskjed til hdir om hvor mye vi overfører. Tilskudd for 2016 får vi beskjed om i desember. Farsund må sende refusjonskrav til Marianne Forskning: Status kartlegging: Mal for trygghetspakke; Det er blitt gjort noen endringer, f.eks må brukergruppe og alder være med. Må ha fokus på dokumentasjon i epj, det har ikke vært gjort godt nok til nå. Det er ulikt hvor mye som er gjort i kommunene frem til nå. Vedtak og tiltaksplaner må være utført på alle pakker. Ønske om at det er blitt utført i 2014 også. Ikke alle pakker i 2014 er blitt evaluert. Workshop 25 november Lyngdal blir avlyst/utsatt. Pga for lite datagrunnlag til å kunne gjennomføre den, og derfor blir workshop flyttet til januar.
Viktig med kvalitet på datagrunnlaget. Anne avlyser kulturhuset. Viktig med samarbeid med forvaltning/saksbehandlere. Vi kom sent i gang med frikjøp av ansatte i kommunene og er en årsak til utfordringen med oversikt i kommunene og lite datagrunnlag. Anne avlyser kulturhuset 25 november 2015 Rapportering Oppsummere rapportering 28.10.15 og samling i Grimstad 29 oktober: Helsedirektoratet (Hdir) er godt fornøyd med antall pakker og spredning. Har meldt vår interesse for å bli med i nytt prosjekt, fritidsaktiviteter for barn og unge med nedsatt funksjonsevne. Hdir ønsker 1-2 kommuner. Nasjonalt program avsluttes 2016, og alt skal over i drift. Videre blir det fokus på spredning, kommer ny strategi fra Hdir fra 2017. Det blir ingen nye utprøvingsområder i 2016. Hdir ønsker økt fokus på effektmåling med gevinstrealisering Hdir ønsker at man bruker samveis.no veikart: inneholder verktøy, maler og veiledere. Lister skal på kurs i veikartet 26 november for å bli superbruker. Velferdsteknologiens ABC kommer på samveis.no. De ønsker tilbakemelding på opplæringen. Hvordan kan vi ta den i bruk i Lister? Prøve den ut i arbeidsgruppene først, for å teste og gi tilbakemelding. Alle må legge inn prosjekter i landkartet på samveis.no. Slik at andre og vi kan søke på prosjekter i Norge. Alle må legge inn prosjekter i landkartet på samveis.no Informasjon om studietur til England ved Bjarne Vårdal (DDV) Informasjon og erfaringer fra turen Bjarne har med produkt guide fra turen. De var i Winchester, som er ett stort område ift til Norge. De har lokalt selvstyre, som bestemmer mye selv om hvilke tjenester som tilbys. Telecare/responssenter: o En bruker kan ha opptil 10 alarmer hjemme, og det er viktig at systemer snakker sammen. o På bestemte alarmer rykker ambulanse ut. Suksesskriterier er at de ansatte ikke ser på dette
som teknologi, men som en del av tjeneste tilbudet. De var mer pågående og hadde god kjennskap til brukere, og hvis de opplevde at en bruker var «litt nede», ringte de opp bruker for samtale. Lik pris uansett hva bruker hadde av teknologi. Mer fokus på å dekke behovet hos den enkelte. Telehealth: bruker nettbrett og de må ta mer ansvar selv for sin egen helse. Det var sterke føringer fra nasjonale og regionale myndigheter. Se vedlegg for presentasjon Pause Nasjonalt responssenter Agder Ved prosjektleder Roger Nodeland (Kristiansand) De har utført en spørreundersøkelse til kommuner i Norge, om behovet for responssenter tjeneste. De ser på sammenheng med tele medisinsk sentral og oppfølgning. De kan også bare være teknisk leverandør for kommuner. Samarbeid med legevakt blir også vurdert med. Anskaffelse på den tekniske løsningen og utstyr. Rapportere på trygghetsalarmer til Hdir, men at Kr.sand kommune kan anskaffe det de som kommune har behov for. Derfor vil de også gå til anskaffelse av utstyr og andre løsninger. (Innkjøpssentral) Andre kommuner kan bli med i avtalen senere. Fordeler med å være flere i anskaffelsen og at arbeidet med anskaffelsen trenger man ikke å gjøre alene. Det tekniske (responssenter løsning) skal ligge hos leverandør. Vil også se det i sammenheng med IKT pluss prosjektet som også skal anskaffe plattformen. Nettside: www.nasjonaltresponssenter.no, og facebook side. Se vedlegg for presentasjon. Lunsj Husk frokost møte 17 november! Påmelding sendes til Marianne Innobuild Lyngdal ved Anne Sanden Kvinen InnoBuild er et samhandlingsprosjekt mellom Lyngdal
kommune i Norge og Falun Kommune i Sverige. Prosjektet er finansiert av EU og gjennomført i samarbeid med Difi Norge. Prosjektet skal utvikle og bygge omsorgsboliger etter gjeldende krav med markedsdrevet utvikling av nye løsninger og med en aktiv og åpen leverandørdialog. har som formål å utvikle og bygge et bærekraftig bygg med rasjonell drift og god omsorg etter et kostnadseffektivt konsept for omsorgsboliger med Rasjonell funksjonsdrift og høy kvalitet på omsorgen Smarte løsninger med hensyn til ny omsorgsteknologi og integrering i bygget Rasjonell og kostnadseffektiv bygge og driftsprosess med lavt energiforbruk Bærekraftige materialer og gode inneklima egenskaper Status i Lyngdalsmodellen: Oppstartsmøte med arkitekter og Kruse Smith o Kick Off i slutten av november. o avklare roller o veien videre Sluttkonferansen i Falun 3-4 desember 2015 Informasjon om prosjekter i fyrtårnet ved Marianne Holmesland Status o Connect o ALTAS o M4ALMO o Søknader: Interreg (eppi), BIA/Spider og Home2Health Se vedlegg for presentasjon Ikt pluss/u4h/3p ved Farsund Hilde Kristin Hægeland Prosjektet skal være en del av fyrtårns satsningen i Lister. Prosjektkoordinator skal være på kopi av referat og invitasjonar til møter. Styret er nå etablert. Styringsgruppen nedsetter en midlertidig arbeidsgruppe bestående av maks 3 personer fra kommunene, maks 3 personer fra SSHF (inkl. prosjektleder) og maks 3 personer fra UiA som får ansvaret for ferdigstillelse av endelig forslag til overordnet prosjektdirektiv, inkludert budsjettforslag. Arbeidsgruppen bes om å utforme partnerskapsavtaler i tråd med føringer fra NFR.
Arbeidsgruppen bes om å fremlegge forslag til hvordan organisering og styring av 3P prosjektet på best mulig måte kan synkroniseres med IKT Pluss. Prosjektleder har ansvaret for organiseringen og fremdriften i arbeidet og har ansvaret for at overordnet prosjektdirektiv og avtaleutkast legges frem for godkjenning i styringsgruppa senest 25. november 2015. Navn på medlemmer i den midlertidige arbeidsgruppen meldes til prosjektleder snarest og senest fredag 30. oktober 2015. Fra Lister er det Mona som skal være med i arbeidsgruppen. De skal ha ferdig overordnet prosjektdirektiv og avtaleutkast som legges frem for styringsgruppen 25 november. Første møte skal de ha 6 november. Pause Elcom sør (leverandør) Ved Alf Gunnar Ulleberg Kontakt person er Harald Ulleberg <harald@elcomsor.no> Gjennomgang av Vakt og alarm systemet til Elcom sør. Avslutning Januar Februar Mars April Mai Juni RS Helse-nettverk Lister 05.02 12.03 21.05 Lister pårørende og brukerutvalg OSS AU 16.01 13.03 22.05 Rådmanns utvalg Listerrådet
Arbeidsutvalg Listerrådet Fyrtårn Velferdsteknologi og telemedisin Fagutvalg 19.01.15 Hægebostad Samling Nasjonalt program, Samveis 05.03.15 Kvinesdal 30.04.15 Sirdal Samling Nasjonalt program, Samveis Sommeravslutning 9 juni 2015 20 mai 2015 Bergen August September Oktober November Desember RS Helse-nettverk Lister Lister pårørende og brukerutvalg OSS AU Rådmanns utvalg Listerrådet Arbeidsutvalg Listerrådet Fyrtårn Velferdsteknologi og telemedisin Fagutvalg 29.09.15 Farsund Samling Nasjonalt velferdsteknologi program: 28 og 29 oktober 05.11.15 Lyngdal 12.15? Juleavslutning Grimstad