GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON MØTEPROTOKOLL Formannskap Møtested: Gratangen rådhus Møtedato: 07.10.2013 Tid: 12:00 15:55 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Ronny Grindstein Elsa Holm Roger Markussen Anita Karlsen Rita Roaldsen Morten Berg ( innkalt som vara - forfall meldt v/møtestart) Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Yngvar Mikkelsen Elin Wilsgård ( rådmann) Yvonne Kvernmo ( sekretær) Karl Fredrik Normann Torbjørn Johnsen Innkalling: Sendt per IPAD Merknader: Sak 66/13 Planprogram for kommuneplanens samfunnsdel høringsutkast og sak 61/13 Reguleringsendring Myrlandshaugen industriområde ble trukket av formannskapets saksliste og er å anse som behandlet i Planutvalget fortløpende etter formannskapsmøtet (samme medlemmer i formannskapet og planutvalget, men annet utvalg/egen møteprotokoll). Tilleggssak 71/13 Deponiansvar krigsminne junker 52 krigsfly. Behandlede saker: 59/13 71/13 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Gratangen 07.10.2013 Det var ingen merknader til innkallingen.
Vedr. saksliste orienterte ordfører om at han ønsket å ta opp en tilleggssak Deponiansvar krigsminne Junker 52 krigsfly sak 71/13. Videre informerte ordfører om følgende orienteringssaker i tillegg til de som står i innkallingen; Henvendelse vedr. kommunale bidrag for å bedre mobildekningen i kommunen Astafjord vekst Orienteringssaker; Nytt lønn/økonomisystem. Orientering v/rådmannen; Visma Unique er valgt som nytt lønns- og regnskapssystem for alle K4-kommunene. Det var nødvendig å skifte systemet nå pga. at dagens leverandør vil ikke levere lønns/regnskapssystem til kommunene fom. 2014. Anskaffelsesreglement v/ordfører; Det er kommet henvendelser fra firma om hva kommunen legger til grunn for å tildele/kjøpe mindre tjenester. Rådmannen orienterte kort vedr. reglement og rutiner ift. anskaffelse som var vedtatt i kommunestyret 2012. Velferdsteknologi Ordfører tok opp temaet ift. Gratangen kommune hva gjør vi i Gratangen? Orientering v/rådmannen om at enhetsleder hjemmetjenesten har signalisert til KS at kommunen er interessert i delta i KS-prosjekt vedr. undersøkelse/velferdsteknologi. Regnskapsføring pensjonskostnader Ordfører ba om orientering mht. hvordan Gratangen kommune gjør regnskapsføring vedr. pensjonskostnader. Orientering v/rådgiver økonomi Karl F Normann vedr. kommunens praksis vedr. regnskapsføring pensjonskostnader, premieavvik m.v. Henvendelse vedr. kommunalt bidrag for å bedre mobildekning i kommunen Ordfører orienterte vedr. henvendelse ang. kommunalt bidrag for å bedre mobildekningen i kommunen. Saken drøftet med formannskapet, og kan bli vurdert ift. nye telefoniavtaler som kommunene skal ha ut på ny anbudsrunde ila 2014. Astafjord Vekst Ordfører var i generalforsamling i Astafjord Vekst i dag og orienterte fra møtet. Det er innkalt til ekstraordinær generalforsamling 22.10.13. Ordfører ba om møte i Formannskapet før 22.10.13 for å drøfte sak i forkant av møte 22.10.2013. Det kalles inn til møte 16.10.13 kl. 18:00 vedr. orienteringssak vedr. Astafjord Vekst. Ang. Orientering vedr. budsjett 2014 og økonomiplan 2014-2016 ordfører forslo å ta orientering ifbm. behandling av sak 70/13 Møtesekretær har med forbehold om formannskapets godkjenning redigert møteprotokoll etter møtet; Sak 66/13 Planprogram for kommuneplanens samfunnsdel høringsutkast og sak 61/13 Reguleringsendring Myrlandshaugen industriområde er trukket av formannskapets saksliste/protokoll. Dette pga. at saken formelt skal behandles i planutvalget, og formannskapet og planutvalget har samme medlemmer - men annet utvalg/egen møteprotokoll. Med forbehold om formannskapets godkjenning er saken vedr. Planprogram for kommuneplanens samfunnsdel høringsutkast og Regulering av Myrlandshaugen industriområde anse som
behandlet i planutvalget som sak 4/13 og sak 5/13-07.10.13 fortløpende etter formannskapsmøtet.
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 59/13 13/1085 GODKJENNING AV FORMANNSKAPETS MØTEPROTOKOLL AV DEN 02.09.2013 60/13 13/1086 REFERATSAKEER TIL FORMANNSKAPSMØTE DEN 07.10.13 61/13 13/247 REGULERINGSENDRING MYRLANDSHAUGEN INDUSTRIOMRÅDE 62/13 13/247 SALG AV EIENDOMMEN GNR 33 BNR 47 - MYRLANDSHAUG 63/13 13/970 SØKNAD OM KONSESJON PÅ ERVERV AV FAST EIENDOM G/BNR 36/9 I GRATANGEN KOMMUNE 64/13 13/1087 TV-AKSJONEN NRK NASJONALFORENINGEN FOR FOLKEHELSEN- OPPFORDRING TIL BIDRAG 65/13 13/1106 OMSORGSBOLIGER - VEKSTHUSET 67/13 13/1099 Unntatt offentlig ofl 13 VARSEL OM BRUDD 68/13 13/1098 Unntatt offentlig ofl 13 VARSEL OM BRUDD 69/13 13/1151 KRIGSMINNEPROSJEKT - SAMARBEID LAVANGEN/GRATANGEN 70/13 13/1150 BUDSJETTPROSESS 71/13 13/1187 DEPONIANSVAR KRIGSMINNE JUNKER 52 - KRIGSFLY
59/13 GODKJENNING AV FORMANNSKAPETS MØTEPROTOKOLL AV DEN 02.09.2013 Formannskapets møteprotokoll av den 02.09.2013 godkjennes. Formannskapets møteprotokoll av den 02.09.2013 godkjennes. 60/13 REFERATSAKEER TIL FORMANNSKAPSMØTE DEN 07.10.13 Referatsaker tas til orientering. Referatsaker tas til orientering. 61/13 REGULERINGSENDRING MYRLANDSHAUGEN INDUSTRIOMRÅDE I medhold av Plan- og bygningsloven 12-14, vedtas endring av områdene I1 og I2 i tråd med vedlagte kartskisser og planbestemmelser, datert 24.09.13. Områdene reguleres fra Industriformål til Landbruksformål. Planendringen er vurdert etter Naturmangfoldsloven 8-12, det er ikke avdekket forhold som er til hinder for reguleringsendringen, jfr. saksutredningen. Tiltakshaver gjøres oppmerksom på meldeplikt etter Lov om kulturminner av 1978 8, som pålegger tiltakshaver å kontakte kulturvernmyndigheter dersom det avdekkes spor etter tidligere menneskelig aktivitet. Saken er flyttet til Planutvalget sak 5/13 den 07.10.13 Saken er flyttet til Planutvalget sak 5/13 den 07.10.13 62/13 SALG AV EIENDOMMEN GNR 33 BNR 47 - MYRLANDSHAUG
Eiendommen gnr 33 bnr 47 selges i tråd med fremforhandlet avtale med kjøper. Vedtaket er forankret i kommunestyre i sak 37/13 den 30.05.2013, der formannskap fikk delegert myndighet til å vedta fremforhandlet avtale. Endring av reguleringsformål er behandlet i egen sak. Eiendommen gnr 33 bnr 47 selges i tråd med fremforhandlet avtale med kjøper. Vedtaket er forankret i kommunestyre i sak 37/13 den 30.05.2013, der formannskap fikk delegert myndighet til å vedta fremforhandlet avtale. Endring av reguleringsformål er behandlet i egen sak. 63/13 SØKNAD OM KONSESJON PÅ ERVERV AV FAST EIENDOM G/BNR 36/9 I GRATANGEN KOMMUNE Gratangen kommune godkjenner konsesjon ved Linda Hansen, Holmenveien 3, 8514 NARVIK, erverv av eiendommen Skogslett gnr 36 bnr 9. Jfr. konsesjonslovens 9 og 1. Boplikten opprettholdes ved at søkers mor bor på eiendommen. Det settes som vilkår at eiendommen drives landbruksmessig forsvarlig i minst 5 år sammenhengende. Jfr. konsesjonslovens 11. Skogen på eiendommen skal drives forsvarlig i samråd med skogoppsynet. Det må ikke legges hindringer i veien for eventuelt bygging av felles skogsvei i grenda. Gratangen kommune godkjenner konsesjon ved Linda Hansen, Holmenveien 3, 8514 NARVIK, erverv av eiendommen Skogslett gnr 36 bnr 9. Jfr. konsesjonslovens 9 og 1. Boplikten opprettholdes ved at søkers mor bor på eiendommen. Det settes som vilkår at eiendommen drives landbruksmessig forsvarlig i minst 5 år sammenhengende. Jfr. konsesjonslovens 11. Skogen på eiendommen skal drives forsvarlig i samråd med skogoppsynet. Det må ikke legges hindringer i veien for eventuelt bygging av felles skogsvei i grenda. 64/13 TV-AKSJONEN NRK NASJONALFORENINGEN FOR FOLKEHELSEN- OPPFORDRING TIL BIDRAG Gratangen kommune støtter TV-aksjonen 2013 med kr. 5.000,-. Utgiftene belastes formannskapets disposisjonsfond 1.990.4900.100. Beløpet overføres til innsamlingskonto 8380.08.09005 og merkes med 9470 Gratangen kommune.
Gratangen kommune støtter TV-aksjonen 2013 med kr. 5.000,-. Utgiftene belastes formannskapets disposisjonsfond 1.990.4900.100. Beløpet overføres til innsamlingskonto 8380.08.09005 og merkes med 9470 Gratangen kommune. 65/13 OMSORGSBOLIGER - VEKSTHUSET Leilighetene i Veksthuset Gratangen AS tilknyttes hjemmetjenesten på dagtid, ettermiddag og kveldstid. På natt vil disse leilighetene være tilknyttet Gratangsheimen, som er en heldøgns omsorgsbase med trygghetsalarmer. Leilighetene i Veksthuset Gratangen AS tilknyttes hjemmetjenesten på dagtid, ettermiddag og kveldstid. På natt vil disse leilighetene være tilknyttet Gratangsheimen, som er en heldøgns omsorgsbase med trygghetsalarmer. 67/13 VARSEL OM BRUDD Saken er unntatt offentligheten 13. Saken lukket under behandling ihh til off.loven 13 Saken er unntatt offentligheten 13. 68/13 VARSEL OM BRUDD Saken er unntatt offentligheten 13. Saken lukket under behandling ihh til off.loven 13
Saken er unntatt offentligheten 13.. 69/13 KRIGSMINNEPROSJEKT - SAMARBEID LAVANGEN/GRATANGEN Innstilling: Saken ble lagt frem i møtet og ordfører orienterte vedr. saken og samarbeid med Lavangen kommune. Det er ønskelig å få formalisert samarbeidet mellom Lavangen og Gratangen kommuner vedr. krigskulturminner generelt jf. felles krigshistorie. Prosjektet ønskes formelt forankret politisk. Følgende omforente forslag ble fremmet i møtet; Det fremmes sak til hovedutvalget for skole, oppvekst og kultur vedr. prosjektet. Votering; Omforent forslag ble enstemmig vedtatt Det fremmes sak til hovedutvalget for skole, oppvekst og kultur vedr. prosjektet. 70/13 BUDSJETTPROSESS Ordførers innstilling: Budsjett for 2014-2017 skal utarbeides på bakgrunn av politiske mål og prioriteringer, og utarbeides etter følgende plan og prinsipper: De 3 hovedutvalg, samt øvrige råd og utvalg utarbeider forslag til definerte og målbare minstekrav til tjenesteleveranser innenfor utvalgenes ansvarsområder, og prioriterer de 3-5 viktigste. Administrasjonen utarbeider forslag til definerte og målbare minstekrav til tjenesteleveranser innenfor utvalgenes ansvarsområder, og prioriterer de 3-5 viktigste. Ansattes organisasjoner utarbeider og prioriterer de 3-5 viktigste faktorene for å sikre trivsel og god livskvalitet blant de ansatte. Formannskapet utarbeider innstilling til overordnede øko.rammer Utarbeidede forslag skal ligge til grunn for kommunestyrets behandling den 28 oktober. 28 Oktober K.styret fastsetter prioriterte mål og rammer for Årsbudsjett og økonomiplan Administrasjonen utarbeider budsjett og handlingsprogram i henhold til vedtatte mål og rammer og fremlegger dette til politisk behandling. 25 November
Formannskap behandler Årsbudsjett og økonomiplan 2014-2017 16 Desember Kommunestyret behandler Årsbudsjett og økonomiplan 2014-2017 Ordfører orienterte om at han har satt sak vedr. budsjettprosess på sakskartet til dagens møte og delte ut saksfremlegg i møtet. Rådmannen delte ut budsjettrapport pr. 06.10.13; Konsekvensjustert budsjett. Rapporten er ikke kvalitetssikret. Ordfører sa at formannskapet og administrasjonen må jobbe tett sammen ift. prioriteringer. Ordfører fremmet sitt forslag til budsjettprosess og viste til at det ligger et forslag fra administrasjonen om å gjøre budsjettprosess på samme måte som i tidligere år. Ordfører fremmet utsettelsesforslag; Saken utsettes til formannskapets møte 16.10.13. Votering; Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes til formannskapets møte 16.10.13. 71/13 DEPONIANSVAR KRIGSMINNE JUNKER 52 - KRIGSFLY Innstilling: Ordfører la frem saken i møtet (jf. tilleggssak) og delte ut saksopplysninger med ordførers innstilling. Ordfører orienterte vedr. saken. Ordførers innstilling som følgende ble fremmet i møtet; Gratangen kommune søker om å overta deponiansvar for krigsminnet Junker 52 krigsfly. Det iverksettes et forprosjekt som skal avklare følgende; Kulturminnets potensial i å synliggjøre okkupasjonsmaktens første nederlag i WW2. Kulturminnets kommersielle potensial med tanke på formidlings/opplevelse i forbindelse med lokale museumsaktører Kostnader og finansieringsmuligheter Beslutningsgrunnlag vedrørende videreføring. Forprosjektet leverer sluttrapport innen 1. mai 2014, og forutsettes gjennomført ved ekstern finansiering. Votering; Ordføres forslaget ble enstemmig vedtatt. Gratangen kommune søker om å overta deponiansvar for krigsminnet Junker 52 krigsfly.
Det iverksettes et forprosjekt som skal avklare følgende; Kulturminnets potensial i å synliggjøre okkupasjonsmaktens første nederlag i WW2. Kulturminnets kommersielle potensial med tanke på formidlings/opplevelse i forbindelse med lokale museumsaktører Kostnader og finansieringsmuligheter Beslutningsgrunnlag vedrørende videreføring. Forprosjektet leverer sluttrapport innen 1. mai 2014, og forutsettes gjennomført ved ekstern finansiering.