Retningslinjer for praktisering av bestemmelsen om beregning av arbeidstid på grunnlag av tidskompensasjon ved tredelt turnusarbeid 1. Bestemmelsens ordlyd: Pkt. 2.5) Ordinær arbeidstid for tredelt turnusarbeid For tredelt turnusarbeid som ikke faller inn under 2.6 og som innebærer at den enkelte arbeidstaker må arbeide minst hver tredje søndag, reduseres den ordinære arbeidstiden etter 2.2 ved at hver time arbeidet på søn- og helgedag, jf. aml 10-10 første ledd, regnes lik 1 time og 10 minutter, og hver time arbeidet om natten, jf. aml 10-11 første ledd, regnes lik 1 time og 15 minutter, ned til gjennomsnittlig 33,6 timer pr uke. Den ordinære arbeidstid må uansett ikke overstige gjennomsnittlig 35,5 timer pr uke. Det ble i overenskomstrevisjonen 2010 også avtalt følgende presiseringer vedr. nytt pkt 2.5: Deltid Arbeidstakere som jobber deltid kommer inn under bestemmelsen når vilkårene er oppfylt. I henhold til den praksis som gjelder i staten, gis arbeidstidsreduksjonen slik at den gis uten forholdsmessig avkorting etter stillingsprosent. Det innebærer eksempelvis at 15 min på en nattetime regner som 15 min uavhengig av hvilken stillingsprosent vedkommende har. Bestemmelsens nedre begrensning i ukentlig arbeidstid på 33,6 timer gjelder forholdsmessig for deltidsansatte. Forholdet til overtid og ekstravakter Tidsberegningen i punkt 2.5 gjelder kun for alminnelig arbeidstid (som er anført for arbeidsplanen), og ikke for ekstravakter eller overtidsarbeid. 2. Begreper OUS legger til grunn begrepene faktisk tid, tilleggstid og beregnet tid. Faktisk tid = antall arbeidede klokketimer etter oppsatt arbeidsplan. Faktisk tid danner grunnlag for utbetaling av variable tillegg / ubekvemstillegg. Faktisk tid vil også være utgangspunktet i forhold til lovens timegrenser for overtid/merarbeid, jf. aml. 10-6. Tilleggstid = tidskompensasjon på henholdsvis 10 min og 15 min. Beregnet tid = Faktisk tid + tilleggstid 1
3. Vilkår for å bli omfattet av den nye bestemmelsen Følgende vilkår må oppfylles for å omfattes av pkt. 2.5: Arbeidstakeren må utføre arbeid minst hver tredje søndag. Arbeidstakeren må arbeide etter en rullerende arbeidsplan, der arbeidstiden innebærer arbeid på både dag, kveld og natt. Det bør tilstrebes en jevn fordeling av de ulike vakttypene. Rotasjonskravet vil ikke være oppfylt dersom mindre enn ¼ av arbeidstiden er på dag og kveld. I tvilstilfeller drøfter man lokalt hvorvidt vedkommende arbeidstaker/stilling omfattes av bestemmelsen eller ikke. Drøftingene tar utgangspunkt i formålet med bestemmelsen som er å gi arbeidstidsreduksjon til arbeidstakere med skiftende døgnrytme; herunder arbeid på natt og helg. Med tredelt turnus menes ikke at arbeidet nødvendigvis er delt i tre vakter per døgn. Også ordninger der døgnet er delt i en eller to vakter, eller fire eller flere vakter i løpet av et døgn omfattes. Forutsetningen er at arbeidstakeren har reell rotasjon, at ulike tider på døgnet berøres. Med arbeid minst hver tredje søndag forstås også arbeid i gjennomsnitt minst hver tredje søndag. Rene nattevaktstillinger faller ikke inn under bestemmelsen. Arbeidstakere med flere stillingsforhold Når en arbeidstaker har flere stillingsforhold i foretaket, skal disse sees under ett. Slik at en eventuell arbeidstidsreduksjon beregnes samlet for stillingene. Dette er basert på rettspraksis hvor det er fastslått at man ved vurdering av flere stillinger ift. spørsmålet om ukentlig arbeidstid skulle legge det samlede arbeidsforholdet til grunn. 4. Utgangspunkt for beregning av ukentlig arbeidstid Den oppsatte arbeidsplan er utgangspunktet for beregning av ukentlig arbeidstid for den enkelte arbeidstaker. Der det benyttes grunnturnus og fleksiplan / ønskeplan er hovedregelen at tidsberegning skal gjøres av grunnturnus og fleksiplan / ønskeplan. Unntaket gjelder når grunnturnus er nøyaktig lik fleksiplan / ønskeplan inkl. at kveld og natt fordeler seg på lørdag / søndag og ukedagene som i grunnturnus. 5. Beregning av ukentlig arbeidstid Ukentlig arbeidstid beregnes etter følgende faktorer: 2
Arbeid mellom kl. 21.00 og kl. 06.00 er nattarbeid (aml 10-11 (1)) 1 time arbeid om natten regnes som 1 time og 15 minutter. Arbeid fra kl. 18 før en søn- eller helgedag og til kl. 22* dagen før neste virkedag regnes som søn- og helgedagsarbeid (aml 10-10 (1). 1 time arbeid på søn- og helgedag regnes som 1 time og 10 minutter. *Det gis bare kompensasjon for enten natt eller søndag. Timer arbeidet i tidsrommet 21.00 og kl. 06.00 på en søndag teller som natt. Se forøvrig vedlagte oversikt over tilleggstiden på søn- og helgedagene. Tilleggstid i turnusperioden trekkes fra 37,5 timer og evt. ny ukentlig arbeidstid fremkommer. Merknad: Definisjonen av hva som er nattarbeid etter loven og når man har rett til nattillegg etter overenskomsten er ikke sammenfallende. Tilsvarende gjelder for godtgjøring for arbeid på helge- og høytidsdager. Timebank Der det i dag er avtale med tillitsvalgt om fleksiplanordning med timebank, kan hele eller deler av timedifferensen inngå i timebanken. Det er når faktisk tid og tilleggstid utgjør mer enn gjennomsnittlig 37,5 timer i den gjeldende planen), at de overskytende timene kan inngå i timebanken. Dette forutsetter at den enkelte ansatte som blir berørt ønsker dette samt at det er mulig for avdelingens drift. 6. Overtid, merarbeid og ekstravakter Det regnes ikke tilleggstid for overtid, merarbeid eller ekstravakter, da det kun er ordinær arbeidstid etter oppsatt arbeidsplan som danner grunnlag for tidsberegning. 7. Forskjøvet arbeidstid Det regnes ikke tilleggstid for forskjøvet arbeidstid, da det kun er ordinær arbeidstid etter oppsatt arbeidsplan som danner grunnlag for tidsberegning. 8. Hjemmevakt Dersom hjemmevakt er inkludert i arbeidstiden med omregnet tid, skal det foretas tidsberegning på de omregnede timene. Er hjemmevakt ikke inkludert i arbeidstiden foretas det ikke tidsberegning. Utrykning på hjemmevakt er å anse som overtid / merarbeid, og det skal dermed ikke foretas tidsberegning på disse timene. 3
9. Godtgjøring for ubekvem arbeidstid Godtgjøring for ubekvem arbeidstid utbetales for faktisk tid i henhold til oppsatt arbeidsplan. 10. Overtid divisor Divisor for beregning av overtid følger av overenskomsten kap. III pkt. 4.7. 11. Timelønn divisor Divisor for beregning av timelønn følger av overenskomsten kap. IV, pkt. 1.1. 12.Søn- og helgedager Følgende dager er definert som søn- og helgedag: Vanlige søndager Nyttårsdag, skjærtorsdag, langfredag, 1. påskedag, 2. påskedag, Kristi Himmelfartsdag, 1. pinsedag, 2. pinsedag, 1. juledag, 2. juledag 1. og 17. mai Se forøvrig vedlagte oversikt over tilleggstiden på søn- og helgedagene. Helg- og høytidsturnus Det skal foretas tidsberegning for helg- og høytidsperiode når ansatte arbeider på helge- og høytidsdager. Gjennomføringsmåten er avhengig av type arbeidsplan. Der det utarbeides arbeidsplaner for lange perioder (eks. halvårsplan) som omfatter helgehøytidsperioder (inkl. fritid), vil tidsberegningen allerede ha tatt hensyn til helge- og høytidsdagene. Der det utarbeides hjelpeplaner / avviksplaner skal det gjøres en ny tidsberegning som tar hensyn til helge- og høytidsdagene, som gir arbeidstid pr uke i hjelpeplanperioden. Utgangspunktet for tidsberegningen er gjennomsnittlig ukentlig arbeidstid fastsatt for den opprinnelige planen, dvs. at den ansatte ikke skal ha lenger arbeidstid (faktiske timer) enn i opprinnelig plan, heller ikke lavere arbeidstid enn 33,6 t. 4
GAT For å få dette beregnet korrekt i GAT må helge- og høytidsplanen gå over samme periode som opprinnelig plan. Eventuelle endringer skal kun foretas for helge- og høytidsperioden som om man setter opp en hjelpeplan for 3 uker. Denne perioden skal defineres i turnusprotokollen. IRS Her er det p.t. ingen funksjon for tidsberegning. Her må man bruke manuelle rutiner med hjelpeark i Excel. 13.Deltid En deltidsansatt arbeidstaker kommer inn under bestemmelsen når vilkårene er oppfylt. Arbeidstidsreduksjonen gis uten forholdsmessig avkortning etter stillingsprosent. Deltidsansatte og redusert arbeidstid Arbeidstidsreduksjonen kan skjematisk vises slik: 1 2 3 4 5 6 Stillingsstørrelse før beregning (eksempler) Beregnet tid pr uke (utgangspunkt for beregning av ny arbeidstid) Arbeidstid pr uke jf overenskomsten pkt. 2.4. (rettighet fra før) Nedre grense for arbeidstid etter ny bestemmelse Maksimal arbeidstidsreduksjon pr uke Maksimal reduksjon etter kolonne 5 uttrykt i timer/min. 100 % 37,50 35,50 33,60 1,90 1 t 54 min 90 % 33,75 31,95 30,24 1,71 1 t 43 min 80 % 30,00 28,40 26,88 1,52 1 t 31 min 70 % 26,25 24,85 23,52 1,33 1 t 20 min 75 % 28,13 26,63 25,20 1,43 1 t 26 min 60 % 22,50 21,30 20,16 1,14 1 t 08 min 50 % 18,75 17,75 16,80 0,95 57 min 40 % 15,00 14,20 13,44 0,76 46 min 30 % 11,25 10,65 10,08 0,57 34 min 25 % 9,38 8,88 8,40 0,48 29 min 20 % 7,50 7,10 6,72 0,38 23 min Tabellen viser bare yttergrenser. Det må foretas en konkret beregning for hver enkelt arbeidstaker som man antar vil bli omfattet av bestemmelsen. 14.Deltidsansattes rett til overtidskompensasjon Deltidsansattes rett til overtidskompensasjon følger av overenskomsten kap. III, pkt. 4.2. Bestemmelsen sier at deltidsansatte har 5
krav på overtidskompensasjon dersom de pålegges å arbeide ut over det som er fastsatt for full stilling per dag (dog minimum 6 timer dersom arbeidstiden varierer fra dag til dag) eller per uke. Deltidsansatte som omfattes av den nye bestemmelsen i pkt. 2.5. har rett til overtidskompensasjon når vedkommende har arbeidet ut over 35,5 timers uke. 15.Tilrettelegging av arbeidstiden gravide I de tilfelle der den gravide for en periode må tre ut av arbeidsplanen som kvalifiserer for redusert arbeidstid, skal det ikke foretas ny beregning av ukentlig arbeidstid. I disse tilfellene opprettholder arbeidstakeren redusert arbeidstid for den aktuelle perioden. Vedlegg: Oversikt over tilleggstid på søn- og helgedager. 6