Verdal kommune Møteprotokoll Utvalg: Driftskomiteen i Verdal Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: 07.05.2008 Tid: 1145-1330 Til stede: 8 representanter. Repr. Kjell Woll Sigurdsen ble innvilget permisjon etter at sak 35/08 var behandlet. Til stede 7 representanter. Kl 0900 1100 var det opplæring på kommunestyresalen av medlemmer av samarbeidsutvalg ved skoler og barnehager. Rektorene ved grunnskolene, styrerne ved kommunale barnehager, politiske representanter og foreldrerepresentanter samt medlemmer fra driftskomiteen møtte. Tilsammen 28 deltakere. Sak 36/08 ble behandlet etter sak 32/08. Ellers uendret behandlingsrekkefølge. Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Torill Elverum Leder AP/SP Lennart Johansson Medlem AP/SP Pål Sverre Fikse Pedersen Medlem AP/SP Kjell Woll Sigurdsen Nestleder AP/SP Inga Berit Lein Medlem AP/SP Tove Strand Trana Medlem AP/SP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Kjell Hilmar Karlsson MEDL FRP/H/KRF Anita Karlsen MEDL SV/V Anita Walseth MEDL FRP/H/KRF Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Heidi Nora Sagaard Kjell Hilmar Karlsson FRP/H/KRF Storstad Johannes Rosvold Anita Karlsen SV/V Fra administrasjonen møtte: Navn Arvid Vada Inger Storstad Stilling Kommunalsjef Møtesekr./kons.
SAKLISTE DRIFTSKOMITEENS MØTE 7. MAI 2008 Saksnr PS 32/08 PS 33/08 Innhold Godkjenning av møteprotokoll Regnskap og Årsrapport 2007 for Verdal kommune PS 34/08 Disponering ar regnskapsoverskudd 2007 PS 35/08 Kvartalsrapport, 1. kvartal 2008 PS 36/08 PS 37/08 PS 38/08 PS 39/08 Vann/avløpsanlegg Garnes - Utvidelse av anlegget Fag- og timefordeling og midtskyssordninger i grunnskolen fra 01.08.08. Gjelder 1. - 4. årstrinn Frivillighetssentral - vegen videre Andre saker
PS 32/08 Godkjenning av møteprotokoll Anita Walseth står oppført som fast medlem som møtte. Hun hadde forfall. Lederen fremmet følgende forslag til vedtak: Møteprotokoll fra møte 16. april 2008 godkjennes med den endring at Anita Walseth registreres som fast medlem som ikke møtte. Ved votering ble forslaget enstemmig vedtatt. VEDTAK: Møteprotokoll fra møte 16. april 2008 godkjennes med den endring at Anita Walseth registreres som fast medlem som ikke møtte. PS 33/08 Regnskap og Årsrapport 2007 for Verdal kommune 1. Verdal kommunes årsregnskap for 2007 fastsettes med et regnskapsmessig underforbruk(overskudd) på kr. 2.273.724,02. 2. Rådmannens årsrapport for 2007 tas til orientering. PS 34/08 Disponering ar regnskapsoverskudd 2007 1. Kommunestyret vedtar følgende disponering av det regnskapsmessige overskuddet for 2007 på kr. 2.273.724,02. Etablering av driftsfond for virksomhetsområdene, kr. 673.124,02,-. Avsetning til oppfølging av prosjektet Uønsket deltid, kr. 700.000,-. Avsetning til kompetanseheving/utviklingsarbeid, kr. 400.000,-. Avsetning til å følge opp plan for Tidlig samordnet innsats overfor barn og unge 6 16 år, kr. 500.000,-. 2. Rådmannen får fullmakt til å foreta de budsjettmessige endringer.
PS 35/08 Kvartalsrapport, 1. kvartal 2008 AP v/lennart Johansson fremmet følgende forslag til nytt pkt. 3: 3. Kommunestyret presiserer at alle tiltak som medfører at virksomhetsområdenes budsjettrammer overskrides skal behandles politisk før ønsket tiltak evt. iverksettes. AP v/tove Strand Trana fremmet følgende forslag til nytt pkt. 4. 4. Kommunestyret ber om jevnlig orientering om utviklingen av sykefraværet i Verdal kommune, og hvilke tiltak som settes i verk. (Opprinnelig pkt. 3 blir pkt. 5.) Det ble votert punktvis med følgende resultat: Pkt. 1: Enstemmig vedtatt. Pkt. 2: Enstemmig vedtatt. Nytt pkt. 3: Enstemmig vedtatt. Nytt pkt. 4: Enstemmig vedtatt. Pkt. 5 (opprinnelig pkt. 3): Enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret tar rapporten om budsjettsituasjonen pr. 31.03.08 til etterretning. 2. Behovet for streng prioritering og fasthet i forhold til å overholde tildelte rammer understrekes. 3. Kommunestyret presiserer at alle tiltak som medfører at virksomhetsområdenes budsjettrammer overskrides skal behandles politisk før ønsket tiltak evt. iverksettes. 4. Kommunestyret ber om jevnlig orientering om utviklingen av sykefraværet i Verdal kommune, og hvilke tiltak som settes i verk. 5. Det foretas slik fastsetting av priser for matombringing for 2008: Middag kr 30,- Middag med dessert kr 35,- Tørrmat pr døgn kr 20,- Full pensjon pr døgn kr 70,- PS 36/08 Vann/avløpsanlegg Garnes - Utvidelse av anlegget Virksomhetsleder Bård Kotheim redegjorde. 1. Verdal formannskap gir tilslutning til at arbeidene med utvidelse av ledningsanlegg Garnes/Inndalen oppstartes innenfor en budsjettramme på 3,0 mill.kr. 2. Utgiften dekkes ved bruk av ordinære investeringsmidler tiltak 5420 Spredt avløp og tiltak 5400 Hovedplan vannforsyning.
PS 37/08 Fag- og timefordeling og midtskyssordninger i grunnskolen fra 01.08.08. Gjelder 1. - 4. årstrinn Repr. Kjell Woll Sigurdsen ble innvilget permisjon. Til stede 7 representanter. 1. Foreliggende forslag til ny fag- og timefordeling for 1. 4. årstrinn i grunnskolen i kommunen gjøres gjeldende for skoleåret 2008-09. Hver skole stilles fritt til å benytte foreslått alternativ Alt. 1 eller Alt. 2. (Se vedlegg) 2. Ved skoler som legger opp til midtskyssordninger skoleåret 2008-09, settes det opp skolebuss eller annen skyssordning etter behov. Kostnadene høsten 2008, inntil kr 220.000, fordeles på oppvekstområdene etter antall elever som benytter midtskyss. PS 38/08 Frivillighetssentral - vegen videre AP v/tove Strand Trana fremmet følgende alternative forslag til siste linje i rådmannens forslag som pkt. 3: 3. Før frivillighetssentralen opprettes på nytt og evt. driftstilskudd fra kommunen tildeles må saken opp til ny politisk behandling. Første linje i rådmannens tilråding blir pkt. 1, andre linje blir pkt. 2 og tredje linje blir pkt. 3. Det ble votert punktvis med følgende resultat: Pkt. 1: Enstemmig vedtatt. Pkt. 2: Enstemmig vedtatt. Pkt. 3: Ved alternativ votering mellom rådmannens tilråding og AP v/tove Strand Trana sitt forslag ble AP sitt forslag enstemmig vedtatt. 1. Verdal frivillighetssentral i nåværende form legges ned. 2. Det tas initiativ overfor frivillige lag og organisasjoner om opprettelse av frivillighetssentral eid av organisasjoner. 3. Før frivillighetssentralen opprettes på nytt og evt. driftstilskudd fra kommunen tildeles må saken opp til ny politisk behandling.
PS 39/08 Andre saker Behandling: Spørsmål fra Pål Sverre Fikse Pedersen: Når SU-medlem får spørsmål i SU-møter hvor skal de bringes videre? Svar: De skal til driftskomiteen.