Styret for miljø og utvikling Utvalg: Møtested: Hammerfest rådhus, kommunestyresalen Dato: 03.11.2015 Tid: 09:00 13:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Håvard Hargaut-Jensen Leder AP Anne-Mette Bæivi Nestleder AP Andreas Gamst Medlem AP Nina Onsaker Skjelbred Medlem AP Karl-Tore Andersen Medlem AP Wendy Hansen Medlem AP Stig Ole Pedersen Medlem AP Heidi Mauno Sletten Medlem AP Katrine Prydz Medlem SV Tom Christian Robertsen Medlem H Jan Reidar Ekeland Medlem MDG 9 representanter (av 9) til stede. Møteprotokoll Fra administrasjonen møtte: Navn Rådmann Leif Vidar Olsen, ass rådmann Elisabeth Paulsen, kommunalsjef Geir Nesse, kommuneadvokat Cathrine Leistad, plan- og utviklingssjef Odd Edvardsen, plansjef Øyvind Sundquist, overingeniør Jørn Berg, arealplanlegger Åse Kongsbakk, arealforvalter Arne Sannvik, juridisk rådgiver Linda Karlstad, prosjektleder Dominik Maass og lærling Abdulmajid Ibrahim. Barnas representant Stina Løkke møtte som vararepresentant. Fra Hammerfest Eiendom KF møtte konst. leder Terje Mauseth. Håvard Hargaut-Jensen Leder Svanhild Moen formannskapssekretær
Innkallingen godkjent. Sakslista / dagsorden: Sakene 59/15 70/15 godkjent (inkludert de 3 ettersendte sakene). Spørsmål: Stig Ole Pedersen (AP), jfr. sak 49/15 «5/59 Langstrandveien 50 - Søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel», behandlet i Styret for miljø og utvikling 29.09.2015. - Ut fra saksfremlegget fremgår det at søker har et funksjonelt anlegg i forhold til utslipp. Mener rådmann ut fra fremlagte bilder at dette er tilfredsstillende anlegg i forhold til utslipp. - Hvis rådmann mener dette ikke er tilfredsstillende hva vil gjøres i forhold til at slippen/båtopptrekket drives ut fra de forholdene som vist på bildene. Administrasjonen besvarte spørsmålet og følger opp saken. Leder opplyste om planer for opplæring for representanter i Styret for Miljø og utvikling. Leder og administrasjonen kommer tilbake til saken. Saksliste Saksnr PS 59/15 PS 60/15 PS 61/15 PS 62/15 PS 63/15 PS 64/15 Innhold Dekking av boligbehovet i sammenheng med bosetting av flyktninger gjennom offentlig-privat-samarbeid, 2015-2019 21/87 - Søknad om dispensasjon fra kommunedelplan for Hammerfest og Rypefjord 2014-2025 - Garasje 9/40 - Strandheim - Søknad om dispensasjon fra arealdelen av kommuneplan - bruksendring Kommuneplanens samfunnsdel - sluttbehandling Evaluering og forslag på endringer - Hammerfest kommunes kommunale foretak Forprosjekt - Tunnel Rypklubbeidet PS 65/15 Sluttbehandling av detaljregulering for rv. 94 Saragammen - Jansvannet PS 66/15 PS 67/15 Sluttbehandling av detaljregulering for rv. 94 Jansvannet - Fuglenes Godkjenning av protokoll Ettersendt: PS 68/15 Ny vurdering av vedtak om forbehold i midlertidig brukstillatelse - Letunet 5 PS 69/15 PS 70/15 21/863 - Rossmolla - bruksendring av deler av brakkerigg til flykningemottak Søknad om tildeling av tomt til bygging av studenthybler
PS 59/15 Dekking av boligbehovet i sammenheng med bosetting av flyktninger gjennom offentlig-privat-samarbeid, 2015-2019 1. Hammerfest kommunestyre gir rådmannen fullmakt til å inngå samarbeidsavtaler med private utbyggere for inntil 20 familieboliger. 2. Det forutsettes at boligene leies ut til vanskeligstilte på boligmarkedet. 3. Hammerfest kommune gis disposisjonsrett til boligene i minst 20 år og vilkåret tinglyses på ordinær måte. 4. Inngåelse av samarbeidsavtalene skjer i takt med behovet for målgruppa. 5. Husleia må ligge på et nivå som er i samsvar med betalingsevnen til leietakerne. 1. Hammerfest kommunestyre gir rådmannen fullmakt til å inngå samarbeidsavtaler med private utbyggere for inntil 20 familieboliger. 2. Det forutsettes at boligene leies ut til vanskeligstilte på boligmarkedet. 3. Hammerfest kommune gis disposisjonsrett til boligene i minst 20 år og vilkåret tinglyses på ordinær måte. 4. Inngåelse av samarbeidsavtalene skjer i takt med behovet for målgruppa. 5. Husleia må ligge på et nivå som er i samsvar med betalingsevnen til leietakerne. PS 60/15 21/87 - Søknad om dispensasjon fra kommunedelplan for Hammerfest og Rypefjord 2014-2025 - Garasje I medhold av plan og bygningsloven 19-2 vedtar styret for miljø og utvikling at søknad om dispensasjon fra kommunedelplan for Hammerfest og Rypefjord 2014 2025 for oppføring av garasje 5 meter fra senterlinje vei avslås i Melandsgata 15. Styret for miljø og utvikling anser at hensynet bak bestemmelsene i kommunedelplan for Hammerfest og Rypefjord 2014 2025 blir vesentlig tilsidesatt.
I medhold av plan og bygningsloven 19-2 vedtar styret for miljø og utvikling at søknad om dispensasjon fra kommunedelplan for Hammerfest og Rypefjord 2014 2025 for oppføring av garasje 5 meter fra senterlinje vei avslås i Melandsgata 15. Styret for miljø og utvikling anser at hensynet bak bestemmelsene i kommunedelplan for Hammerfest og Rypefjord 2014 2025 blir vesentlig tilsidesatt. PS 61/15 9/40 - Strandheim - Søknad om dispensasjon fra arealdelen av kommuneplan - bruksendring I medhold av plan og bygningsloven 19-2 vedtar styret for Miljø og Utvikling at søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for Hammerfest 2010 2022 for bruksendring av enebolig til fritidsbolig avslås på eiendom 9/40 i Kårhamn. Styret for miljø og utvikling anser at hensynet bak bestemmelsene i kommuneplanens arealdel for Hammerfest 2010 2022 blir vesentlig tilsidesatt. I medhold av plan og bygningsloven 19-2 vedtar styret for Miljø og Utvikling at søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for Hammerfest 2010 2022 for bruksendring av enebolig til fritidsbolig avslås på eiendom 9/40 i Kårhamn. Styret for miljø og utvikling anser at hensynet bak bestemmelsene i kommuneplanens arealdel for Hammerfest 2010 2022 blir vesentlig tilsidesatt. PS 62/15 Kommuneplanens samfunnsdel - sluttbehandling Hammerfest kommunestyre vedtar forslag til kommuneplanens samfunnsdel 2015-2027. Planen tas i bruk som styringsverktøy for realisering av mål, strategier og tiltak.
Hammerfest kommunestyre vedtar forslag til kommuneplanens samfunnsdel 2015-2027. Planen tas i bruk som styringsverktøy for realisering av mål, strategier og tiltak. PS 63/15 Evaluering og forslag på endringer - Hammerfest kommunes kommunale foretak Kommunestyret tar evalueringen av kommunale foretak i Hammerfest kommune til etterretning. Det er ingen vesentlige forhold som gjør at Hammerfest kommunes organisering av havne- og parkeringsoppgaver skal endres. Hammerfest havn KF og Hammerfest parkering KF skal bestå som egne selskap. Kommunestyret understreker at samspillet mellom Hammerfest kommune og Hammerfest havn KF og Hammerfest Parkering KF må utvikles videre i tråd med føringer som gjøres gjennom vedtak og styrende dokumenter, samt bruk av like administrative systemer. Kommunestyret vedtar at Hammerfest Eiendom KF sine oppgaver organiseres i Hammerfest kommunes organisasjon. Den nye organiseringen fastsettes av rådmannen, primært som to virksomheter, samt forvalteroppgaven i stab i sentraladministrasjonen. Hammerfest Eiendom KF som selskap legges ned. Den nye organiseringen gjelder fra 1.1.2016 eller så snart det er gjennomførbart. Avtaleverket (Hovedavtalen) og Arbeidsmiljøloven bestemmelses skal følges i forbindelse med omorganiseringen av oppgavene lagt til Hammerfest Eiendom KF, blant annet må det gjennomføres en ROS analyse. Ansatte skal berøres minimalt ved denne endringen, slik at ingen ansatte mister jobben.
Kommunestyret tar evalueringen av kommunale foretak i Hammerfest kommune til etterretning. Det er ingen vesentlige forhold som gjør at Hammerfest kommunes organisering av havne- og parkeringsoppgaver skal endres. Hammerfest havn KF og Hammerfest parkering KF skal bestå som egne selskap. Kommunestyret understreker at samspillet mellom Hammerfest kommune og Hammerfest havn KF og Hammerfest Parkering KF må utvikles videre i tråd med føringer som gjøres gjennom vedtak og styrende dokumenter, samt bruk av like administrative systemer. Kommunestyret vedtar at Hammerfest Eiendom KF sine oppgaver organiseres i Hammerfest kommunes organisasjon. Den nye organiseringen fastsettes av rådmannen, primært som to virksomheter, samt forvalteroppgaven i stab i sentraladministrasjonen. Hammerfest Eiendom KF som selskap legges ned. Den nye organiseringen gjelder fra 1.1.2016 eller så snart det er gjennomførbart. Avtaleverket (Hovedavtalen) og Arbeidsmiljøloven bestemmelses skal følges i forbindelse med omorganiseringen av oppgavene lagt til Hammerfest Eiendom KF, blant annet må det gjennomføres en ROS analyse. Ansatte skal berøres minimalt ved denne endringen, slik at ingen ansatte mister jobben. PS 64/15 Forprosjekt - Tunnel Rypklubbeidet Hammerfest kommunestyre tar forprosjektet til orientering. Hammerfest kommunestyre er positiv til endring av reguleringen(både veiløsning og område) dersom dette kan utløse utbygging av området. Hammerfest kommunestyre tar forprosjektet til orientering. Hammerfest kommunestyre er positiv til endring av reguleringen(både veiløsning og område) dersom dette kan utløse utbygging av området.
PS 65/15 Sluttbehandling av detaljregulering for rv. 94 Saragammen - Jansvannet Hammerfest kommunestyre vedtar iht. Plan- og bygningslovens 12-12 detaljregulering for rv. 94 Saragammen Jansvannet slik planen foreligger til behandling. I anleggsperioden legges det til rette slik at alle skal kunne forsere trygt. Hammerfest kommunestyre vedtar iht. Plan- og bygningslovens 12-12 detaljregulering for rv. 94 Saragammen Jansvannet slik planen foreligger til behandling. I anleggsperioden legges det til rette slik at alle skal kunne forsere trygt. PS 66/15 Sluttbehandling av detaljregulering for rv. 94 Jansvannet - Fuglenes Hammerfest kommunestyre vedtar iht. Plan- og bygningslovens 12-12 detaljregulering for rv. 94 Jansvannet Fuglenes slik planen foreligger til behandling. I anleggsperioden legges det til rette slik at alle skal kunne forsere trygt. Hammerfest kommunestyre vedtar iht. Plan- og bygningslovens 12-12 detaljregulering for rv. 94 Jansvannet Fuglenes slik planen foreligger til behandling. I anleggsperioden legges det til rette slik at alle skal kunne forsere trygt. PS 67/15 Godkjenning av protokoll Protokoll fra møte den 29.09.15 - godkjennes.
Protokoll fra møte den 29.09.15 - godkjennes. PS 68/15 Ny vurdering av vedtak om forbehold i midlertidig brukstillatelse - Letunet 5 1. Styret for miljø og utvikling omgjør vedtak om midlertidig brukstillatelse med forbehold for Letunet 5 av 29.04.2014, senere opprettholdt av Styret for miljø og utvikling i vedtak av 02.09.2014 og 24.11.2014, samt i Fylkesmannens vedtak av 10.03.2015. 2. Fasaden på Letunet 5 tillates oppført med fargekode 7020-Y40R. 1. Styret for miljø og utvikling omgjør vedtak om midlertidig brukstillatelse med forbehold for Letunet 5 av 29.04.2014, senere opprettholdt av Styret for miljø og utvikling i vedtak av 02.09.2014 og 24.11.2014, samt i Fylkesmannens vedtak av 10.03.2015. 2. Fasaden på Letunet 5 tillates oppført med fargekode 7020-Y40R. PS 69/15 21/863 - Rossmolla - bruksendring av deler av brakkerigg til flykningemottak Styret for Miljø og Utvikling vedtar i medhold av plan og bygningslovens 20-3 jf. 20-1 bokstav d), at det gies bruksendring for boligriggene H1og H2, samt kantinedelen på eiendommen 21/863, til bruk som midlertidig akutt/flyktningmottak som omsøkt den 20.10.15. Bruksendringen vil vare i 12 måneder fra gitt tillatelse av kommunen. Administrasjonen gis fullmakt til å utstede tillatelse for bruksendringen i henhold til MU`s vedtak.
Styret for Miljø og Utvikling vedtar i medhold av plan og bygningslovens 20-3 jf. 20-1 bokstav d), at det gies bruksendring for boligriggene H1og H2, samt kantinedelen på eiendommen 21/863, til bruk som midlertidig akutt/flyktningmottak som omsøkt den 20.10.15. Bruksendringen vil vare i 12 måneder fra gitt tillatelse av kommunen. Administrasjonen gis fullmakt til å utstede tillatelse for bruksendringen i henhold til MU`s vedtak. PS 70/15 Søknad om tildeling av tomt til bygging av studenthybler 1. Formannskapet vedtar å avvente en eventuell tildeling av eiendommen Forsølveien 40, til kommunens behov for tomt er vurdert og avdekt. 2. Formannskapet ber administrasjonen innhente mer opplysninger i henhold til retningslinjenes punkt 2.4.1 2.4.5 fra Norges arktiske studentsamskipnad, slik at dette er klart og kan behandles som en søknad når vedtakets punkt 1 er avklart. 3. Dersom eiendommen ikke benyttes til eget formål eller formålet student boliger, annonseres eiendommen i henhold til retningslinjer for tildeling av tomter/områder i Hammerfest kommune, punkt 2.4.2. Eiendommen skal annonseres så fort eiendommen er ryddet. 1. Formannskapet vedtar å avvente en eventuell tildeling av eiendommen Forsølveien 40, til kommunens behov for tomt er vurdert og avdekt. 2. Formannskapet ber administrasjonen innhente mer opplysninger i henhold til retningslinjenes punkt 2.4.1 2.4.5 fra Norges arktiske studentsamskipnad, slik at dette er klart og kan behandles som en søknad når vedtakets punkt 1 er avklart. 3. Dersom eiendommen ikke benyttes til eget formål eller formålet student boliger, annonseres eiendommen i henhold til retningslinjer for tildeling av tomter/områder i
Hammerfest kommune, punkt 2.4.2. Eiendommen skal annonseres så fort eiendommen er ryddet.