Protokoll 0041-15 Tid : Søndag 1. februar 2015 kl. 14:00-19:30 Sted : Scandic Tilstede : Emilie Westbye Marianne Lundevold Roger Hermansen Harald Tufthaug Sigbjørn Olsen Mette Nyberg Stein Arild Wiik Hansen Observatører: Anders Minken Kurt Wachendorf Bente Sandem Bjørn Hovden Lin Granlund Anne Martinsen Administrasjonen: Generalsekretær Roy N. Wetterstad Kontorsjef Are Antonsen (møtesekretær) Forbundsadvokat Geir Lilletvedt Økonomisjef Mathea S Johansen Forfall : Ivar Gynnild Katrine S. Eriksen Sak 0410441-15 Protokoll fra møte 25.11.2014 Protokollen ble utsendt pr epost raskt etter møtet og det kom ingen endringsforslag. Protokollen er offentliggjort på NMFs nettside En sak, spørsmål om NM-status MX85, var i utgangspunktet ikke protokollført da den ble bestemt epostbehandlet i etterkant av møtet. I og med at behandlingen konkluderte med et klart flertall i retning av å unnlate å be Forbundsstyret om godkjenning av dette, var den i utgangspunktet ikke gitt eget 1
saksnummer. Prosessen rundt denne behandlingen berøres under sak 0410446-15 Vedtak: Protokoll fra seksjonsstyremøte 0040-14, 25. november 2014 godkjennes med tillegg av et nytt punkt: Grenansvarlig motocross reiste spørsmålet om å gi NM-status til en klasse MX85 damer. Saken ble epostbehandlet og seksjonsstyret stilte seg positivt til å etablere en slik klasse, men et flertall stemte for ikke å anmode Forbundsstyret å opprette denne nye NM-klassen før kriteriene i NKR om prøveperiode er oppfylt. Sak 0410442-15 Økonomisaker Økonomisjefen ga en orientering om status rundt arbeidet med årsoppgjøret. Det foreligger ingen nye regnskapsrapporter etter siste behandling i seksjonsstyret. Vedtak: Seksjonsstyret tok den korte orienteringen til etterretning. Sak 0410443-15 Budsjett og tiltaksplaner A. Motocross Godkjent med tillegg av å innarbeide 5 000 til MC-messa. Vurderer senere i arbeidsgruppa omdisponering til smågrenene B. Roadracing Godkjent med tillegg av å omdisponere 20 000 til smågrenene og å finne 5 000 til MC-messa. C. Trial Budsjettet godkjent. Vurderer etter møte i arbeidsgruppa omdisponering til smågrenene D. Enduro Budsjettet godkjent. Vurderer etter møte i arbeidsgruppa omdisponering til smågrenene E. Quad / ATV Budsjettet godkjent. Vurderer omdisponering til smågrenene og MC-messa F. Speedway Budsjettet godkjent. Vurderer omdisponering til smågrenene G. Smågrenene Avventer avklaring av bidrag fra de øvrige grenene. Dette må foreligge innen 24. februar. Nytt og reelt budsjett for smågrenene forelegges neste seksjonstyremøte. H. MC-seksjonen felles De øvrige grenene kan søke midler til MX baneinspektørkurs i Region Midt. Mulig tilgodehavende i NMFs mellomværende med FIM avklares og godskrives eventuelt seksjonens budsjett. Budsjettet godkjent Sak 0410444-15 Reglementsaker Det vises til egne vedlegg som var bilagt sakskartet. Vedleggene var gitt navn tilsvarende saksnummer og underpunkter A. Motocross B. Rundbane 2
C. Roadracing D. Trial E. Enduro 1) Etappe 2) Spesial F. Dragracing 1) Spesialrelement DR 2) Classic reglement G. Quad / ATV Det forelå ingen endringer til behandling. Vedtak: Det er ingen behov for reglementendringer i grenen i 2015 H. Reglement for lydmåling Vedtak: Forslaget godkjennes, men det presiseres at opplæring av tekniske kontrollanter også må inneholde en praktisk gjennomgang av metoden / prosedyren. Sak 0410445-15 Godkjenning av arbeidsgrupper A. Motocross Vedtak: Følgende sammensetning av AMX tas til etterretning: Harald Tufthaug Leder Arild Sande Nestleder Medlem Steinar Alvestad Medlem Gunnhild Klingsheim Medlem Robert Bakaas Medlem Jon Robert Hurlen Førerens rep. Denis Todler B. Roadracing Vedtak: Følgende sammensetning av ARR tas til etterretning: Roger Hermansen Bente Sandem Elizabeth Kobberød Stig Flemming Jensen Jan Aksel Bjølseth Truls Hjortnæs 3
Thor Henning Molstad Beate Cathrin Haugen C. Trial Vedtak: Følgende sammensetning av ATR tas til etterretning: Marianne Lundevold, Kristiansand trialklubb, Sør Norge, Leder Bjørn Hovden, Eiker Trialklubb, Øst Norge, Vara grenleder Roald Stenvik, Vaulali Trialklubb, Vest Norge, Barneansvarlig Odd Jørgen Nilsen, Kleive KMFU, Midt Norge, medlem Martin Hemmer, Hobøl Trialklubb, Kjører representant D. Enduro Vedtak: Følgende sammensetning av AER tas til etterretning Mette Nyberg Remi Aasli Marianne Brandet Geir Rolstad Andreas Gynild E. Quad / ATV Vedtak: Følgende sammensetning av AQ tas til etterretning Stein Arild Wiik Hansen Kristine Dohn Sigmund Eidsten Karoline Kleppo Bent Sølve Sele F. Speedway Vedtak: Følgende sammensetning av AER tas til etterretning Sigbjørn Olsen Henning Sveen Thomas Hana Tarald Haaland Roy Pettersen Walter Johansen Carl Johan Raugstad (førernes representant) G. Smågrenene Vedtak: Følgende sammensetning av ASG tas til etterretning Ivar Gynnild (leder + hill) Anne Martinsen (Motard) Lin Granlund (Drag) Jon Grevæg (Motard) Lin Granlund (Drag) Kenneth Throndsen (Drag) Trygve Johnsrud (Drag) Kåre Ravnsborg (Drag) Egil Johnsrud (Drag) 4
Sak 0410446-15 Antall NM-runder Roadracing superstock Arctic Circle Motorsportklubb søker om å få arrangere to ekstra NM-runder i klassen Superstock 600 på ACR lørdag 4. Juli 2014. Dette vil bli organisert slik at det kjøres to løp (3. og 4. NM-runde) på lørdag 4. og to løp (5. og 6. NM-runde) på søndag 5. Juli. De vil da kjøre N-løpene lørdag med sterkt redusert pris for SST-600! Det er intet reglementsmessig hinder for å kjøre den foreslåtte ekstra NM-runden Vedtak: Forslaget vedtas. Sak 0410447-15 Terminliste dragracing datokollisjon Det forelå en saksutredning i eget dokument omkring datokollisjon mellom EM og NM i dragracing. Vedtak: Forslaget vedtas, dato for NM opprettholdes. Sak 0410448-15 Instruks for styrearbeidet Det ble gitt en orientering om arbeidet med instruksen så langt. Seksjonens leder og nestleder har samarbeidet med saksbehandler i administrasjonen om å få fram et gjennomarbeidet forslag til seksjonsstyret. Dette arbeidet var ikke sluttført før seksjonsstyremøtet. Vedtak: Foreløpig bearbeidet og kommentert instruks sendes styret til orientering og tas til videre behandling på neste styremøte. Sak 0410449-15 Møteplan 2015 Vedtak: En samordnet møteplan er vedlagt i eget dokument. Sak 0410450-15 Banegodkjenning minimoto / lavhastighet asfaltbaner Vedtak: Lars Bekk oppnevnes og virker i samarbeid med Geir Steinbakk som inspektører i 2015. Et eget banereglement utarbeides med frist 15. oktober (). Sak 0410451-15 Orienteringssaker A. MC-messa Seksjonsleder orienterte. Stine Engelstad er prosjektleder. Hun trenger et navn fra hver gren som kan være kontaktpunkt. Seksjonsstyret tok orienteringen til etterretning Sak 0410452-15 Eventuelt Ingen saker 5
Vedlegg (sak 0410449-15 Møteplan 2015) Mnd. Dato Generelle aktiviteter Forbundsstyret Seksjon MC Seksjon Båt Seksjon SS Seksjon RSM 10. Idrettsgalla Hamar 30. Jan Seminar for tillitsvalgte 30. på 31. Seminar for tillitsvalgte Feb 1. 3. Mar. 23. 11. Ørnulf Ranger 101 år 14. Apr. 20. 04. Svein Beheim Backe 70 år 5. 20. Mai 19. 23. Samhandlingsseminar NMF 30. Arrangørkonferanse Trondheim 31. Trondheim Jun. 2. 05. Idrettsting 07. Jul. 02. FIME Congress - FIME Congress - 05. Valetta, Malta Valetta, Malta 15. Roy Øwre 60 år 15. - 16. Aug. 17. 18. Sept. 14. 15. 9. Danskebåten?? 10. NMC København NMC København Okt. 17. 19. 25. UIM GA? 06. 07. /motorsportgalla 08. /forbundsstyremøte Nov. 08. Des. 12. Anders Minken 70 år 20. 22. 8. 11. FIM GA og Gala Jerez, Spania FIM GA og Gala Jerez, Spania 6