UiO Til Fra Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Orienteringssak Møtesaksnr.: 0-sak 7 Møtenr.: 4/2011 Møtedato: 21. juni 2011 Notatdato: 8. juni 2011 Arkivsaksnr.: 2010/1096 SaJcsbehandler: Inger Stray Lien, Prosjektdirektør UiO:200 SAKSTITTEL: UiO:200 Jubileumshelga arrangementer 1. -4. september 2011 Hovedpröblemstillinger i saken: Å gi.iùi~rersitetsstyret en samlet oversikt over arrangementer som inngår i den offisielle markeringen av Universitetef i Oslo 200 års markering i 2011 og andre begivenheter som finner sted i tilknytning til jubileumshelga 1.-4. september. Utfylled~kômmentarer gis i styremøtet. ØW~t4~4~(/44h Gunn-Elin Aa. Bjør~eboe universitetsdirektøk Prosjektdirektør UiO: 200
FRA UNIVERSITETSDIREKTØREN FREMLEGGSNOTAT Møtesaksnr.: Møtedato: Notatdato.: Arkivsaksnr: Saksbehandler: TIL UNIVERSITETS STYRET UiO 200: Jubileumshelga informasjon om dagene 1. -4. september Dette notatt gir en samlet oversikt over de arrangementene som inngår i 200- årsjubileumshelga i september, med litt utfyllende informasjon. Det hele er også satt inn i et grafisk oppsett i vedlegget. Det er lagt vekt på at mange skal kunne delta når Universitetet i Oslo feirer sitt 200 års jubileum i 2011 også når de mer offisielle og høytidelige anledningene finner sted rundt 2. september. For åtte begivenheter er deltakelsen begrenset og det sendes ut invitasjoner, mens to begivenheter vil være åpne for deltakelse fra store grupper den ene for studenter og ansatte ved UiO og den andre for besøkende fra byen. Fem av de lukkende begiventene er Universitetet i Oslo vertskap for (markert med rødt). For de tre andre (markert med grønt), er det er andre som inviterer: hhv. Statsbygg, Regjeringen v/kunnskapsdepartementet og Munchmuseet. Lukkede arrangementer der blant annet universitetstyrets medlemmer er invitert: 1. september Æresdoktorkreeing i Georg Sverdrups hus på Blindern torsdag 1. september kl. 1400 med påfølgende mottakelse samme sted. Antrekk: Pent Festmiddag med æresdoktorer og prisvinnere samme kveld kl 19.00 på Grand Hotell. Med følge. Antrekk: Galla 2. september Statsbygg inviterer til formell overlevering av Ole-Johan Dahis hus (IFI II) fredag 2. september kl. 09.00 med påfølgende mottakelse. Kunnskapsministeren er til stede. Festmøte i Universitetets aula fredag 2. september kl 15.00 med påfølgende mottakelse i Nationaltheatret. Side i
HM Dronning Margrethe 2. av Danmark og HM Kong Harald V og HM Dronning Sonja er til stede i aulaen. Kunnskapsministeren representerer regjeringen. Antrekk: Mørk dress Regjeringen v/kunnskapsministeren inviterer til middag på Akershus slott fredag den 2. september kl. 19.00 - ca. 23.00. Middagen er statens markering av at universitetsjubileet i 2011 er en nasjonal begivenhet. HM Dronning Margrethe 2. av Danmark og HM kong Harald V og HM dronning Sonja er til stede. Kunnskapsministeren representerer regjeringen. Medfølge. Antrekk: Smoking 3. september Munch-museet inviterer til åpning av utstillingen Veien til aulaen. Munchs laboratorium i Munchmuseet lørdag 3. september kl. 14.00. Utstillingen er laget i anledning restaureringen av Universitetets aula og viser Edvard Munchs forarbeider for de kjente aulamaleriene. Utstillingen åpnes for publikum den 4. september og skal stå til januar 2012 - http://www.munch.museum.no/exhibitions.aspx?id=213. Utstillingen er finansiert av E.ON Ruhrgas som gjennom mange år også har gitt stipend til norske studenter for studieopphold i Tyskland. UiOs jubileumsgjester inviters til åpningen. Mottakelse på Tøyen Hovedgård etter utstiulingsåpningen. Utvalgte gjester fra utstiulingsåpningen inviteres av Universitetet i Oslo. 4. september Festgudstjeneste i Det kongelige Slottskapell søndag 4. september kl. 11.00. Gudstjenesten er både for spesielt inviterte gjester og en åpen studentgudstjeneste i tråd med en lang tradisjon for Oslo studenter. HKH kronprins Haakon er til stede. Påfølgende kirkekaffe. Gjestene inviteres med følge. Åpne arrangementer som finner sted den 2. september og den 3. september: Den store UiO-festen Den 2. september er det et ønske at alle universitetets ansatte og studenter skal ha en anledning til å delta i feiringen av 200-årsjubileet. Det planlegges lokale fester i fakultetenes og andre enheters regi fra kl. 15.00 (med anledning til å følge festmøtet i aulaen over nettet). Deretter inviteres alle til konsert på Blindern kl. 17.30. Etter konserten blir det flere parallelle tilbud (i det nye Ole-Johan Dahis hus, i Georg Sverdrups hus og i flere av studentkjellerne på Blindern). Senere på kvelden holder Det norske Studentersamfunn åpent hus i Chateau Neuf. Universitetsledelsen og andre gjester er velkommen til Chateau Neuf etter middagen på Akershus slott. Side 2
Hvor mange som vil delta på hva, er vanskelig å anslå, men opplegget er laget med tanke på at en kan delta på ett eller flere tilbud etter hva som passer for den enkelte. UiO:200 står for konserten og bidrar med tilskudd til de lokale festene, men for øvrig må deltakerne selv kjøpe mat og drikke etter behov. Samskipnaden i Oslo og Akershus er samarbeidspartner. Åpent universitet på Karl Johans gate Den 3. september åpnes sentrumsbygningene (12.00-15.00) for alle som har lyst til å se anleg~et på Karl Johans gate fra innsiden. UiO:200 lager et opplegg med lokale guider. Apent hus annonseres i Oslo avisene samme dag som Aftenposten har Apollon som vedlegg til alle sine lesere (onsdag 31. august). Æresdoktorforelesninger og Kristine B onnevie-forelesningen Av de 17 æresdoktorene vil 16 gi hver sin forelesning under oppholdet i Oslo. De fleste finner sted den 2. september. De fleste av dem foregår parallelt på formiddagen den 2. september. Forestillingene vil være åpent tilgjengelig og annonseres i et fellesprogram. Kristine Bonnevieforelesningen i 2011 handler om forskningsformidling. Forelesningen holdes av Elizabeth Hadly (Stanford University) og etterfølges av en diskusjon der Jim Al-Khalili (University of Surry) og en av årets æresdoktorer, professor Richard Dawkins (Oxford University) deltar. Forelesningen holdes i Blindern største auditorium (Sophus Lie - 500 plasser) og er åpen for alle. Jubileumsfrimerket 2. september er dato for utgivelse og førstedagsstempling av postens jubileumsfrimerke. Både frimerket og jubileumsmynten vil bli brukt på ulike måter i jubileumsfeiringen. universitetsdirektør Prosj ektdirektør UiO:200 Vedlegg: Oversiktskalender Side 3
)800 Torsdag 1.09. Fredag 2.09. Lørdag 3.09. Barnehagene synger bursdagssang )900 1000 i 00 1200 Lunsj for æresdoktorer ifakultetenes regi resdoktor-forelesninger og Kristine Bonnevieforelesning pent hus I Sentrum udtj n lottskap te le 1300 Kike ife 1400 1500 1600 1700 resdoktorkr rin ( S) (UiO invite a els U O in ite asj nalthe tret Vorspiel på fakulteter og enheter for ansatte og studenter Utendørs konsert på Festplassen inge mat for ester p T en hoved rd (UiO in iterer) 1800 1900 2000 2100 2200 i da for ~..resdo o e risvinner otel in iter r) pent hus I Chateau Neuf 2300 0000 pent ~Annet I