OS KOMMUNE Organisasjonseining Møtestad: Formannskapssalen Møtedato: 15.05.2007 Frå: 09.00 til MØTEPROTOKOLL Os Formannskap Innkalte: Funksjon Namn Forfall Møtt for Ordførar Terje Søviknes FO Varaordførar Lisbeth L. Axelsen Aase Lønningdal FO Laila Marie Reiertsen Børge Lunde Borghild Borgen FO Ruth Elin Andersen Midtbø Tore Rykkel Øystein Nordvik Varamedlem Marianne Neumann Hjelle Aase Lønningdal Varamedlem Nils-Olav Nøss Borghild Borgen Varamedlem Espen Aspenes Terje Søviknes Frå adm. : Andre: Merknader:, kommunaldirektør Jorun Solberg, økonomisjef Ingrid Karin Kaalaas. Det var ingen merknader til innkallinga. Til protokollen: Ruth Elin Midtbø ønska å få utdjupa svaret om brannsyn. Protokollen for 24.04.2007 vart deretter godkjendt. Det var ingen merknader til saklista. Fortruleg tilleggssakliste vert å ta sist i møtet. Behandla saker: 58/07 67/07 Underskrifter: Møterekkefølgen i dag: 1. Generalforsamling i Os Asvo AS 2. Os Valstyre 3. Os Formannskap Børge Lunde (H) er ugild i sak 65/07. Espen Aspenes (FrP) er ikkje ugild i sak 61/07. Lisbeth L. Axelsen (H) er ugild i sak 61/07. Laila Reiertsen vert samrøystes oppnemnt som setteordførar i dette møtet. Vi stadfestar med underskriftene våre at møteboka er ført i samsvar med det som vart vedteke på møtet. ADRESSE TELEFON WEB/EPOST INFO Rådhuset Sentralbord: 56 57 50 00 postmottak@os-ho.kommune.no Bankgiro: 6525.05.05676 Torggata 7 Telefax: 56 57 50 01 www.os.hordaland.no Org.nr.: 844 458 312 Pb.84, 5202 Os Dir. innval: 56 57 50 20
Os, 14.05.2007 Lisbeth L. Axelsen Laila M. Reiertsen Ruth Elin Midtbø Fung. ordførar
SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 58/07 07/65 PORTEFØLJESTATUS PR MARS 2007 59/07 07/944 BALANSERAPPORT PR. 31.03.07 60/07 07/64 RUTINAR FOR RAPPORTERING AV INVESTERINGSPROSJEKT 61/07 07/834 EVT. BRUK AV DISPOSISJONSFOND FOR FORMANNSKAPET 62/07 07/949 RETNINGSLINER FOR KOMMUNALE GARANTIAR 63/07 07/921 MILJØKOMMUNEN OS 64/07 03/1168 VAL AV NESTLEIAR OG STYREMEDLEM I OSBADET KF 65/07 07/25 POLITISK KVARTER 66/07 07/27 NÆRINGSLIVETS KVARTER 67/07 07/1029 Unntatt offl. 5a, fvl. 13 Offl. 5a, fvl 13 EKSTRALØYVING TIL LIO AVLASTNINGSBUSTAD
58/07 Arkiv: 255 Arkivsaknr.: 07/65 PORTEFØLJESTATUS PR MARS 2007 Samrøysts vedak som innstillinga. Formannskapet tek porteføljestatus pr mars 2007 som melding. 59/07 Arkiv: 210 &14 Arkivsaknr.: 07/944 BALANSERAPPORT PR. 31.03.07 Samrøystes vedtak som innstillinga. Tilråding: Kommunestyret tek saka som melding 60/07 Arkiv: 212 Arkivsaknr.: 07/64 RUTINAR FOR RAPPORTERING AV INVESTERINGSPROSJEKT Samrøystes vedtak som innstillinga. Tilråding: Os kommunestyre vedtek Rutinar for rapportering av investeringsprosjekt slik: Skjema for nybygg og nyanlegg Alle investeringsprosjekt vert ført inn i skjema for Nybygg og nyanlegg. Skjemaet er ein del av årsrekneskapen for kommunen og har følgjande opplysningar: Konto for prosjektet Namn på prosjektet Tidlegare medgått av midlar Medgåtte midlar i året og finansiering av dette Til seinare bruk (restmidlar) Investeringsrapport Administrasjonen legg fram investeringsrapport over pågåande prosjekt for kommunestyret tre gonger pr år.
Investeringsrapporten består av ein taldel som viser konto for prosjektet (ansvar og tenesteområde) namn på prosjektet medgått av midlar hittil i år årsbudsjett prognose for evt. avvik kommentarfelt. Dersom administrasjonen finn grunn til å kommentera nokre prosjekt særskilt, eller ber om tilleggsløyving til prosjekt, vert det gjort i ein tekstdel i saka. Sluttrapport For større investeringsprosjekt med ei økonomisk ramme på over 10 mill. kr vert det gjeve ei særskilt tilbakemelding om prosjektet til kommunestyret i form av ein sluttrapport. Rapporten skal innehalda: Formelle vedtak om prosjektet (t.d. løyving, finansiering, evt. tilleggsløyvingar) Kostnad for prosjektet Kommentarar til evt. avvik mellom kostnad og løyving Kort rapport om byggeprosessen og det ferdige resultatet (gjerne med bilete) 61/07 Arkiv: 210 Arkivsaknr.: 07/834 EVT. BRUK AV DISPOSISJONSFOND FOR FORMANNSKAPET Framlegg til vedtak: Saka vert lagt fram for formannskapet for drøfting og avgjerd. Lisbeth L. Axelsen er ugild i denne saka. Espen Aspenes er ikkje ugild i denne saka. Børge Lunde (H) kom med følgjande framlegg: Følgjande tiltak får tilskot frå disposisjonsfondet til Os formannskap: Os kulturutvikling Utvikling av Vognhallen 1.000.000,- Os kulturutvikling Kjøp av skulptur 100.000,- Os sentrumsforening Sommarvertskap 2007 50.000,- LHL Os Nytt LHL-senter i Os 20.000,- Osøren Blues og Jazzfestival Festival 2007 (inkl. cruise) 100.000,- Bergen Os Bompengeselskap AS Driftsstøtte (evt. eigenkapital) 500.000,- Os Røde Kors Drift redningsbåten i Os 100.000,- Os Cisv Tilskot 5.000,- Total 1.850.000,- Ruth Elin Midtbø (Ap) kom med følgjande frmlegg: Os kulturutvikling Utvikling av Vognhallen og 1.000.000,- Kjøp av skulptur Os sentrumsforening Sommarvertskap 2007 50.000,- LHL Os Nytt LHL-senter i Os 25.000,- Osøren Blues og Jazzfestival Festival 2007 (inkl. cruise) 100.000,- Bergen Os Bompengeselskap AS Driftsstøtte (evt. eigenkapital) 500.000,-
Os Røde Kors Drift redningsbåten i Os 150.000,- Paktarbustaden Vedlikehald 500,000,- Kraftstasjon Gåssand + Raudlist Vedlikehald 95.000,- Cisv 5-000,- Total 2.420.000,- H/FrP sitt framlegg fekk 7 røyster og Ap sitt framlegg fekk 3 røyster (1V, 2Ap), og H/FrP sitt framlegg vart vedteke. Følgjande tiltak får tilskot frå disposisjonsfondet til Os formannskap: Os kulturutvikling Utvikling av Vognhallen 1.000.000,- Os kulturutvikling Kjøp av skulptur 100.000,- Os sentrumsforening Sommarvertskap 2007 50.000,- LHL Os Nytt LHL-senter i Os 20.000,- Osøren Blues og Jazzfestival Festival 2007 (inkl. cruise) 100.000,- Bergen Os Bompengeselskap AS Driftsstøtte (evt. eigenkapital) 500.000,- Os Røde Kors Drift redningsbåten i Os 100.000,- Os Cisv Tilskot 5.000,- Total 1.875.000,- 62/07 Arkiv: 256 Arkivsaknr.: 07/949 RETNINGSLINER FOR KOMMUNALE GARANTIAR Samrøystes vedtak som innstillinga. Tilråding: Os kommunestyre meiner at kommunen bør vera varsam med å ta på seg risiko i form av å garantera for andre sine plikter, og ønskjer for framtida å føra ei restriktiv line med omsyn til å gje kommunal garanti. 63/07 Arkiv: K20 Arkivsaknr.: 07/921 MILJØKOMMUNEN OS Samrøystes vedtak som innstillinga. Os formannskap, som kommuneplannemnd, ber rådmannen starta arbeid med miljøplan for Os kommune. Det vert særskilt understreka at planen mellom anna skal seia noko om
kloakkreinsing, utslepp til luft, energiformer, materialval i bygg, trafikkmiljø, byggeskikk, estetikk og bygningsvern. Formannskapet vil koma tilbake til spørsmålet om løyving av midlar til planarbeidet. 64/07 Arkiv: D23 Arkivsaknr.: 03/1168 VAL AV NESTLEIAR OG STYREMEDLEM I OSBADET KF Framlegg til vedtak: Os formannskap rår til at følgjande vert valte som nestleiar og varamedlem for nestleiar og som styremedlem og varamedlem til styret i Osbadet KF for to år frå og med 20.september 2007: Til Nestleiar Personleg varamedlem Personleg varamedlem Børge Lunde (H) er ugild i denne saka. Laila Reiertsen (FrP) kom med framlegg om attval. Reiertsen sitt framlegg vart samrøystes vedteke. Os formannskap rår til at følgjande vert valte som nestleiar og varamedlem for nestleiar og som styremedlem og varamedlem til styret i Osbadet KF for to år frå og med 20.september 2007: Lasse Færøvik Turid O. Lunde Til Nestleiar Sukwant Dhindsa Personleg varamedlem Haldor Fosse Personleg varamedlem 65/07 Arkiv: 033 Arkivsaknr.: 07/25 POLITISK KVARTER
66/07 Arkiv: U00 Arkivsaknr.: 07/27 NÆRINGSLIVETS KVARTER Framlegg til vedtak/tilråding: 67/07 Unntatt offl. 5a, Arkiv: 223 F00 Arkivsaknr.: 07/1029 fvl. 13 Offl. 5a, fvl 13 EKSTRALØYVING TIL LIO AVLASTNINGSBUSTAD Framlegg til vedtak/tilråding: Administrasjonen bed formannsakpet om ei ekstra løyving på kr. 250.000 til leige av to brakkar i 20 månadar til avlastningstiltaket på Mobergslio. Administrasjonen bed formannsakpet om ei ekstra løyving på kr. 250.000 til leige av to brakkar i 20 månadar til avlastningstiltaket på Mobergslio.
/ Arkiv: 203 Arkivsaknr.: 05/810 AUKA INNKREVJING AV UTESTÅANDE SKATTAR Framlegg til vedtak/tilråding: Formannsskapet tek rapporten om skatteprosjektet som melding. Os, 14.05.07 Formannsskapet tek rapporten om skatteprosjektet som melding. Os, 14.05.07 / Arkiv: 153 Arkivsaknr.: 07/561 BUDSJETTJUSTERING LOKALE FORHANDLINGAR KAP. 4 2006 Framlegg til vedtak/tilråding: Kommunestyret godkjenner budsjettjusteringane som dei ligg føre. Os, 26.03.07
Kommunestyret godkjenner budsjettjusteringane som dei ligg føre. Os, 26.03.07 / Arkiv: 400 Arkivsaknr.: 07/922 PERSONALRESSURSEN VED EINING FOR AREALBRUK OG EINING FOR KOMMUNAL- TEKNIKK Framlegg til vedtak/tilråding: Os kommunestyre godkjenner at det vert oppretta ein ny 100% stilling som planleggjar ved eining for arealbruk. Os, 8.mai 2007 Øyvind Tøsdal Kommunaldirektør Os kommunestyre godkjenner at det vert oppretta ein ny 100% stilling som planleggjar ved eining for arealbruk. Os, 8.mai 2007 Øyvind Tøsdal Kommunaldirektør