InnkallIng til Riksmøte 2014

InnkallIng til Riksmøte 2014

PROgRaM RIkSMØtEt 2014 Fredag 30. mai 08: 00 Registrering i hotellets vestibyle 1. etasje hele dagen 11:30-12:30 lunsj 13:00-14: 30 Åpning av Riksmøtet i Sonja Henie salen 14:30-15:00 kaffepause 15:00-18:00 Riksmøtet starter i Sonja Henie Salen 20:00 «get together party» i Sonja Henie salen lørdag 31. mai 08:00 Registrering fortsetter i hotellets vestibyle 09:00-10:30 Riksmøtet fortsetter i Sonja Henie salen 10:00 ledsagerturer, start fra hotellet 10:30-10:45 kaffepause 10:45-12:30 Riksmøtet fortsetter i Sonja Henie salen 12:30-13:30 lunsj 13:30-15:00 alternative Seminarer, holdes i Sonja Henie salen og Munch salen. 15:00-15:15 kaffepause 15:15-17.30 Riksmøtet fortsetter i Sonja Henie salen 19:30-20:00 aperitiff serveres i vestibyle 2. etasje. 20:00 Festmiddag i Sonja Henie Salen 2

Innkalling til Riksmøte I henhold til LOV FOR MULTIPPELDISTRIKT 104, Kapittel IX Riksmøtet, 16.5 skal Innkalling til riksmøtet med dagsorden, beretninger, regnskap, innkomne forslag og budsjettforslag sendes klubbene senest 45 dager før riksmøtet. Delegatenes stemmerett Tidligere medlemmer i Det internasjonale styret, guvernørrådsleder, assisterende guvernørrådsleder og de 10 distriktsguvernørene har full delegatstatus i tillegg til sin klubbs kvote. Det innkalles derfor til det 62. RIKSMØTE som avholdes fredag 30. og lørdag 31. mai 2014 på Radisson Blu Plaza Hotel i Oslo. Klubbenes delegater Antall delegater til Riksmøtet avhenger av medlemstallet i klubben: Klubber med 14 medlemmer eller færre har rett til 1 delegat. Klubber med fra 15 til og med 24 medlemmer har rett til 2 delegater. Klubber med fra 25 til og med 34 medlemmer har rett til 3 delegater. Klubber med fra 35 til og med 44 medlemmer har rett til 4 delegater. Klubber med fra 45 til og med 54 medlemmer har rett til 5 delegater. Klubber med fra 55 til og med 64 medlemmer har rett til 6 delegater, osv. Det er en betingelse for å ha stemmerett at delegatenes klubber er à jour med sine økonomiske forpliktelser til hovedkontoret i Oak Brook, Lionskontoret i Oslo og til eget distrikt pr. 1. april 2014. Alle fremmøtte, godkjente delegater har én stemme i alle voteringer. Det er ikke anledning til å avgi stemme ved fullmakt. Ved alle personvalg skal det foreligge en innstilling fra multippeldistriktets valgkomité. Reisefordeling Det er også utarbeidet retningslinjer for reisefordeling ved riksmøter. Disse retningslinjene er å finne i ARBEIDSORDNING FOR MULTIPPELDISTRIKT 104, kapittel V, 17. Det blir utarbeidet en egen reiseregning for Riksmøtet, der én delegat fra hver klubb inngår. Vel møtt til det 62. Riksmøte i Oslo! Forretningsorden for Riksmøter Vedtatt av Riksmøtet i Bodø 1981 Forandret av Riksmøtet i Kristiansand 1992 og i Bergen 1994 1. Riksmøter skal benytte vanlige norske parlamentariske møteregler. I den utstrekning nærværende forretningsorden ikke dekker alle tilfelle som måtte forekomme, vedtar møtet selv ytterligere møteregler i tråd med vanlig forenings- og organisasjonspraksis. 2. Møtet ledes av en dirigent med assistanse av en visedirigent. 3. Det velges to sekretærer til å føre protokollen. 4. Alle delegerte og øvrige stemmeberettigede skal være utstyrt med delegatnummer og stemmesedler, slik at voteringskontroll kan utøves. Tallet på stemmeberettigede skal være fastlagt før votering finner sted. 5. Innledere (saksordførere) har anledning til straks å besvare direkte spørsmål. Anses det ønskelig å innskrenke debatten, kan det fastsettes begrenset taletid, samt settes strek for inntegnede talere. Med unntak av innledningsforedrag, begrenses taletiden som regel til 5 minutter. Dirigenten kan foreslå ytterligere begrensning av taletid. Til forretningsorden og replikk brytes rekkefølgen i den tegnede talerliste, men bare 1 (en)- gang for den enkelte taler i samme sak og begrenset til 1 minutt. 6. Forslag leveres skriftlig til dirigenten, undertegnet av forslagsstiller og med opplysning om hvilken klubb vedkommende er medlem i. Forslag som opptas, men som på forespørsel fra dirigenten ikke får støtte fra andre delegater, bortfaller. Forslag som ikke har forbindelse med saker på dagsorden, kan ikke behandles. 7. Bortsett fra lovsaker, avgjøres sakene med alminnelig flertall. Ved personvalg, og når et flertall av forsamlingen ønsker det, foregår avstemningen skriftlig. 8. Ved valg til de forskjellige sentrale tillitsverv på riksmøtet skal de enkelte kandidater, så sant det er mulig, selv presentere seg. 9. I protokollen føres inn talere, forslag, avstemninger og vedtak. 10. Møteprotokoll skal underskrives av dirigenten, visedirigenten, sekretærene og to valgte representanter på møtet. Før protokollen underskrives tilsendes riksmøtets forslagsstillere forslag til protokoll med en ukes svarfrist for eventuelle kommentarer. Ved dissens blant underskriverne om noen del av protokollen skal dette være entydig avklart før protokollen underskrives. Dersom dette ikke er mulig før protokollen skal utsendes etter reglene i "Lov for MD 104", kap. IX, 19, punkt 2, skal en foreløpig, ikke underskrevet protokoll med eventuelle kommentar, sendes i rett tid til klubbene og andre. Endelig avklart protokoll sendes ut så snart den foreligger. *** Det vises også til Lov for MD 104, kapittel VI Multippeldistriktets valgkomite, 11, 5: Kandidater som konkurrerer om valg under Riksmøtet, forlater salen under øvrige kandidaters presentasjon. Ved valg av assisterende guvernørrådsleder og ledere til internasjonale verv presenterer kandidatene seg innen rammen av 5 (fem) minutter. Øvrige kandidater presenterer seg innen rammen av tre minutter.

DagSORDEn FOR RIkSMØtE 2014 FREDag 30. MaI 2014 1 Åpning 1.1 Guvernørrådsleder Bjørn Kristian Skovly 1.2 Lions etiske norm 1.3 Valg av møteledelse. Guvernørrådet har nominert Ola Eiklid Hølen Lions Club Hønefoss som møteleder for Riksmøte 2014. Bisitter er assisterende guvernørrådsleder Tore G. Hovde, Lions Club Kolsås. 1.4 Godkjenning av innkalling og dagsorden 1.5 Valg av to møtereferenter 1.6 Valg av to delegater til å undertegne protokollen 1.7 Valg av redaksjonskomite. Guvernørrådet foreslår lovkomiteens leder, PDG Sven Senstad, Lions Club Sandnes/Riska og representanter for forslagsstillerne 1.8. Valg av reisefordelingskomité 1.9 Fastsettelse av antall stemmeberettigede Året som har gått Ved guvernørrådsleder Bjørn Kristian Skovly 2 Rapporter og regnskaper 2.1 Årsregnskap, årsberetning, aktivitetsregnskap og revisors beretning for 2012/2013 for Multippeldistrikt 104 (Lions Norge) 2.2 Årsregnskap, årsberetning og revisors beretning for 2013 for Lions Aid Norway 2.3 Prosjektregnskap, årsberetning og revisors attestasjon for 2013 for Aid in Meeting 2.4. Årsregnskap, årsberetning og revisors beretning for 2013 for Stiftelsen Det er mitt valg. 2.5 Rapport fra Kontrollkomiteen 2.6. Rapport fra Lovkomiteen lørdag 31.MaI 2014 4 Planer og budsjetter 4.1 Visjon Misjon Verdier Spilleregler 4.2 Langtidsplan for Lions Norge 4.3 Handlingsplan for Lions Norge 4.4 Orientering om Lions Norge og «Det er mitt valg» 4.5 Orientering om Lions Norges aktiviteter i utlandet 4.6 Organisasjonen 4.7 Orientering om endringer 4.7 Budsjett for 2014-2015 for Lions Clubs International MD 104 3 Forslag til Riksmøte del 2 3.2 Forslag om utpeking av fagsjefer 3.3 Forslag om ny ungdomsaktivitet 3.4 Forslag om endring i sammensetningen av arbeidsutvalget 3.5 Forslag om ny distriktsinndeling fra LC Sandnessjøen 3.6 Forslag om sletting av regelverkets dokument 1.1, 1.2, 1.4 og 1.5 samt tilhørende justeringer av lov for MD 104 3.7 Forslag om sletting av regelverkets dokument 1.3. Reglement for guvernørrådets hedersråd samtidig som 10 i lov for MD 104 endres. 3.8 Forslag om endring i regelverkets dokument 2.4 Forretningsorden for riksmøter, og tilhørende justeringer av lov for MD 104. Lions Røde Fjær 2015 Ved prosjektleder Lise Gulbransen 3 Forslag til Riksmøte del 1 Ny distriktsinndeling 3.1 Forslag om ny organisasjons struktur og distriktsinndeling for MD 104 4

SEMInaRER Seminar 1 «Vilje, evne og lyst». Gode historier fra en Lionsklubb i vekst Ved Lions Club Stord Fitjar Virtuelle klubber en klubb i skyen Ved Gaute Holmin, Lions Club Oslo 5 Valg 5. 1 Guvernørrådsleder for 2014/2015 5. 2 Guvernørrådsleder for 2015/2016 5. 3 Leder for utenlandsarbeid (MD IRC) 5. 4 Leder for forebyggende ungdomsarbeid (MD NAC) 5. 5 Leder for medlemsarbeid (MD GMT) 5. 6 Leder for opplæring (MD GLT) 5. 7 Valgkomite 5. 8 Kontrollkomite for MD 104 5. 9 Lovkomite for MD 104 5. 10 Riksmøte 2017 5. 11 Revisor Seminar 2 «Det er mitt valg i praksis» - formålet for Lions Røde Fjær 2015 Ved Stiftelsen Det er Mitt valg Riksmøte 2015 i Kirkenes Ved Lions Club Kirkenes og Lions Club Tana /Nesseby 6 Presentasjoner Guvernørrådet 2014/ 2015 Våre prosjekter i utlandet Ved utenlandssjef Ingebrigt Mollan 7 Avslutning 7.1 Guvernørrådsleder Bjørn Kristian Skovly Lions førerhundskole og mobiltetssenter Ved styreleder for stiftelsen Ingolf Bekkelund 7.2 Påtroppende guvernørrådsleder 2014/2015 Tore G. Hovde Helsesportsuka 2014 i Tana Ved Lions Club Tana-Nesseby Årets ildsjeler Ved Bjørn Kristian Skovly Forklarende tekst til dagsorden for Riksmøtet: Dagsorden for Riksmøtet er satt opp for å få den beste behandling av planer og forslag. Det betyr at forslag 3.1 vedrørende distriktsinndeling behandles på fredag 30. mai. Vedtak i denne saken kan da bli tatt hensyn til i forslag til planer og budsjett som legges fram lørdag 31. mai. Lørdag 31. mai starter med punkt 4 planer og budsjetter, da noen av øvrige forslag til behandling under pkt. 3 senere følger som en konsekvens av disse planene og budsjettene. 5

s Fra premieutdeling til vinneren av Lions internasjonale fredsplakatkonkurranse 2012-2013, Sofia Venstad på Nes barneskole i Stavsjø Hedmark. s Stadig flere idrettslag benytter vårt holdningsskapende program «Det er mitt valg». Her er damelaget i Fredriksstad i aksjon. I 2012-2013 finansierte og bygde Lions Norge 50 permanente hus for jordskjelvrammede familier i Haiti. (I ettertid er ytterligere 10 hus bygd). t Lions Norge har satt idrett for barn med funksjonshemming på dagsorden. Her fra «Løvelekene i Bratsberg». t Jenta holder en pille Zithromax, en antibiotikamedisin som forebygger mot den blindende øyesykdommen trakom. Lions Aid Norway Zambia finansierte i 2012 en treårig massemedisineringskampanje i Kaoma Distrikt i Zambia. 6

2. rapporter og regnskaper 2.1 Årsberetning 2012/2013 for Lions Clubs International MD 104 (Lions Norge) Forslag til vedtak: Lions Riksmøte 2014 godkjenner Lions Clubs International MD 104s årsberetning, aktivitetsregnskap, balanse og revisors beretning for 2012/2013. Virksomheten, ledelse og administrasjon lions Club International (lci) er en verdensomspennende organisasjon som består av 46.000 klubber og 1,35 millioner medlemmer. lions er representert i 208 land og geografiske områder. lions norges offisielle betegnelse er MD 104. MD betyr flere enn ett distrikt og 104 betyr at norge var det fjerde landet i Europa der lions etablerte seg. Pr 30. juni 2013 hadde lions 468 klubber og 11.680 medlemmer. ledelsen i lions norge er guvernørrådet (gr) som består av ti distriktsguvernører valgt av sine distriktsmøter samt guvernørrådsleder (grl), assisterende guvernørrådsleder (agrl). På guvernørrådsmøtene deltar også fem ledere for de ulike fagområdene valgt av Riksmøte. Årets distriktsguvernører: a: Roald arnfinn nilssen, lions Club nordkapp B: kjell J. gylland, lions Club Støren C: Per Olav Bjerkesmoen, lions Club nesset D: Franzie lerch, lions Club Os E: albert Moe, lions Club Hå F: kjell tore andersen, lions Club arendal g: annar Bottegård, lions Club Øvre Eiker H: tore g. Hovde, lions Club kolsås J: Fredrik knutsen, lions Club Ås/nordby k: Hans Otto glomsås, lions Club Odal guvernørrådsleder: Christian H. Johansen, lions Club Oslo/nordstrand assisterende guvernørrådsleder: Bjørn kristian Skovly, lions Club luster. I perioden 2014-2016 vil lions norge ha en representant i lions internasjonale styre. til denne viktige funksjonen er Svein Berntsen valgt. Han tiltrer på lions International Convention 2014. lions norge har et servicekontor i Oslo. kontorets oppgave er å gjennomføre og koordinere bistandsaktiviteter nasjonalt og internasjonalt, og å gi klubbene god service. En annen viktig funksjon er å markedsføre lions mot publikum og myndigheter. Mange lionsmedlemmer har også gjort en flott frivillig innsats. Servicekontorets adresse er Ensjøveien 18, 0661 Oslo. Organisasjonens arbeid er forankret i strategiplan, langtidsplan, handlingsplan og budsjett. arbeidet er basert på lions etiske norm og mål og vår visjon: lions skal være norges beste humanitære serviceorganisasjon. lions norge er inndelt i 10 distrikter. alle distriktene og klubber innrapporter egne regnskap og beretninger. Regnskapene konsolideres ikke i lions norges regnskap. lions norge har etablert en kontrollkomite som skal føre kontroll med lions norges styrende organer og daglige ledelse. komiteen er oppnevnt av og underlagt Riksmøtet. Medlemsutvikling lions norge har i flere år opplevd en tilbakegang av antall medlemmer. Året begynte med en kvalitetssikring av medlemslistene. En sammenstilling av medlemsregisteret i norge og det offisielle hos lci viste betydelige avvik og det reelle medlemsantallet ble nedskrevet. I lcis medlemsregister pr 1. juli 2012 var 11.869 medlemmer registrert. Status pr 30. juni var antall medlemmer 11.680. kvinneandelen er stigende og er nå 19 % som er en liten oppgang fra forrige fiskalår. Det jobbes aktivt med å rekruttere flere kvinner både til organisasjonen og sentrale tillitsverv. Det er stiftet tre nye klubber; lc Jæren, lc karmøy/vest og lc trondheim Student. I samme periode er seks klubber dessverre nedlagt. Det er blitt en større forståelse i distriktene for nødvendigheten av medlemsverving og klubbetablering. klubbene jobber kontinuerlig for å redusere frafallet og rekruttere nye medlemmer. En stor utfordring over tid er å holde medlemmene engasjerte og entusiastiske. lions norge introduserte i høst et støttemedlemskonsept, "Venn av lions", som en mulighet for de som ikke selv ønsker å være aktivt medlem, men ønsker å støtte organisasjonen. Ved utgangen av lionsåret har vi i underkant av 50 "Venn av lions", noe som kan tyde på at denne muligheten ikke er godt nok solgt verken innad i organisasjonen eller utad. Faglige samlinger Fagsjefsamlingen ble avholdt 25. 26. august 2012 på gardermoen. Det nye var at samlingen var åpen for alle lionsmedlemmer og Venn av lions som ønsket å delta. Samlingen startet med interessante fellesforedrag fra Homestart og Oslo Røde kors, før deltagerne gikk for å høre innlegg på foredrag innenfor sitt fagområde. Hensikten er at fagsjefer og lions skal få anledning til å treffes på tvers av fag og distrikter. PR og markedsføring Medlemsregister og hjemmesider ble oppdatert i løpet av året. Resultatet har blitt enklere brukergrensesnitt og større besøk på hjemmesidene. Medlemsregisteret har enkel funksjonalitet og med et par taste-trykk kan man raskt sende ut informasjon til aktuelle mottakere. tilbakemeldingen fra medlemmene har stort sett vært positive. I tillegg er lions norges Facebook profil blitt en viktig informasjonskanal. administrasjonen har deltatt aktivt i møter i regi av Frivillighet norge. lions norge deltok også på en såkalt innspillkonferanse med tema «fordelingen av tippemidlene til frivillige og humanitære formål». lions norge utarbeidet også en høringsuttalelse i samme sak. lions norge har fått en spe politisk røst og er blitt mer synlig. Internasjonal President lions internasjonale president Wayne Madden besøkte Sandnes 5.-7. april 2013. Distriktet hadde lagt opp til et spennende program. Madden ble orientert om distriktets aktiviteter rettet mot barn og ungdom. Spesielt ble det fokusert på leseprogrammet i regi av Stavanger Universitet. Studentklubben i Bergen holdt også et interessant foredrag om de mange aktivitene; Sponsor a Dream, Piggery, legal aid etc. Madden var spesielt imponert at klubben har eksistert i åtte år. 7

Internasjonalt bistandsarbeid lions norges øyehelseprogram er noe lions er stolte av. I april ble den første øyehelseklinikken i Zambia åpnet. klinikken ligger i Mongu som ligger vest i landet. Zambia er vårt tredje prosjektland i afrika. I Uganda jobbes det med avvikling og lions norge skal ha avsluttet alle aktiviteter styrt sentralt innen årsskiftet. Dette gjelder ikke fadderbarnordningen. I Malawi er det fortsatt aktivitet og vil vare frem til 2016. Finansiering av bygging av øyehelseklinikker skjer i samarbeid med norad. norad har vært en solid samarbeidspartner i mange år. Finansiering er innvilget for en ny tre årsperiode, 2013 2015. norad bidrar med kr 7 millioner pr år. lions egenandel er 10 %. lions norge har også engasjert seg i prosjekter relatert til øyehelseprosjekter. tilgang til rent vann er viktig. Det er derfor gjennomført mange vannbrønnprosjekter, spesielt i Uganda. I år er det sikret finansiering av 12 brønner, hvorav 5 er åpnet. Videre er det etablert en fadderbarnordning i Uganda. I tillegg er det også etablert flere skoleprosjekter. nå oppfordres klubbene å støtte prosjekter i Zambia som er vårt nye samarbeidsland. Prosjektet «Hus for Haiti» har engasjert lionsklubbene. gjennom samarbeid med Haiti lions er det bygget 50 hus i Blanchard som ligger rett på utsiden av hovedstaden Port au Prince. totalt er det samlet inn 3 millioner kroner. Prosjektet fikk Riksmøtets tilslutning på å bygge ytterligere 10 hus, innenfor allerede innsamlet beløp. Fokus på opplæring Bevisst satsing på opplæring er en langsiktig sikring av gode tillitsmenn. I løpet av fiskalåret er det utviklet et omfattende opplæringstilbud for klubb og sonearbeid. kurs og støttemateriell er tilgjengeliggjort på våre hjemmesider. leadership-programmene har flerdoblet sine tilbud og deltagelse regionalt i løpet av året. Det er utviklet en treårig rullerende rammeplan for opplæring. Regionale leadership program ble etablert som en fast aktivitet og skal benyttes overfor soneledere og andre lionsmedlemmer som ønsker å tre inn i tillitsverv, nå eller i fremtiden. antall autoriserte instruktører er nå fem. tilsvarende antall kurs ble gjennomført. alle med gode tilbakemeldinger. Forebyggende barne- og ungdomsarbeid Undervisningsopplegget «Det er Mitt Valg» selges inn av lions. Programmet holder et høyt faglig nivå og bør være en del av skoleverkets satsing på å bygge barns selvfølelse. lionsklubber sponser også fotballklubbene Sandnes Ulf og Sarpsborg 08 (eliteserien) for å være ambassadører. I tillegg er det inngått lignende avtale med nordstrand IF i Oslo. Det holdes jevnlig mellom 180 og 200 kurs pr år. Oppfriskningskurs vil DMV fremover i større grad sette fokus på. Mange klubber driver også et utstrakt barne- og ungdomsarbeid i sine nærmiljøer, dette arbeidet er verdifullt i det totale tilbudet som lions norge har ovenfor barn og unge. På sikt ønsker vi å få en enda bedre oversikt over dette arbeidet. Lions Tulipanaksjon aksjonens hovedmål er å samle inn penger til lions forebyggende barne- og ungdomsarbeid. I år var målet å gi bort en million tulipaner. Resultatet ble i underkant av 940.000 - en økning fra i fjor. I tillegg ble tulipanvasen introdusert. Salget av vasen har vært tilfredsstillende og forventes å selge mer i tiden fremover. totalt åtte millioner kroner ble innsamlingsresultatet, hvorav klubbene beholder 6 millioner og resten ble tillagt kapitalen i tulipanfondet. «Det er Mitt Valg» støttes med inntil 75 % av netto overskudd fra aksjonen. Fredsplakatkonkurransen konkurransen retter seg primært mot barneskolene. temaet er relatert til fred. konkurransen arrangeres verden over, årets tema var «tenk deg fred». Det er kåret vinnere i alle distrikter som gikk til landsfinalen, som ble vunnet av Sofia Venstad som går på nes barneskole i Stavsjø, Hedmark. Hun har mottatt heder fra lions norge. Dette er en fantastisk måte å engasjere unge på i en internasjonal setting, samt at det er en flott døråpner inn til skolene. Orkester Norden Foreningen Orkester norden er nå stiftet som en formell organisasjon. Foreningen er registrert hos Danske myndigheter. Föreningen nordens Förbund er sekretariat. Stiftelse og vedtekter ble enstemmig godkjent av nsr 2013. Orkester norden består av unge talentfulle musikere. Besetningen besto av 8 fra Danmark, 10 fra Finland, 1 fra Russland, 6 fra Island, 7 fra Sverige og 18 fra norge. I tillegg kom 14 fra Baltikum og 2 fra Polen, dekket ved bidrag fra nordisk Ministerråd. Orkesteret hadde 4 dagers seminar/ instrument-øvinger og samspilltrening før konsertene. Orkester deltok med en konsert på den internasjonale Convention i Hamburg denne sommeren. Lions Røde Fjær lions Røde fjær er en landsomfattende innsamlingsaksjon som har vært arrangert ca. hvert femte år siden den første aksjonen i 1966. Formålet var da å bygge et nasjonalt helsesportsenter for funksjonshemmede på Beitostølen. Den siste lions Røde Fjær-aksjonen i 2009 hadde som slagord: nytt SYn på livet! Overskuddet av vår forrige aksjon gikk til utbygging av det nasjonale syn- og mestringssenteret i Hurdal, akershus. lionsklubbene i norge valgte sitt nye innsamlingsmål på Riksmøtet «Det er Mitt Valg». For første gang skal det samles inn midler til en lionsaktivitet. Det er Mitt Valg er et undervisningsopplegg for barnehage, barne- og ungdomsskole og videregående, hvor mottoet er: «Det er bedre å bygge barn enn å reparere voksne.» Det er mitt valg er et pedagogisk opplegg om læringsmiljø, forbyggende arbeid og sosial og emosjonell kompetanse. neste aksjon skal arrangeres i 2015. Studentklubber og Aid in Meeting (AIM) Studentklubbene driver selvstendig som en hvilken som helst lionsklubb. De har egne aktiviteter og samler inn midler for å finansiere egne prosjekter. Ved utgangen av virksomhetsåret er det to studentklubber; i Bergen og trondheim. trondheimsklubben ble etablert i år og lions norge er forventningsfulle på utviklingen av klubben. lc Bergen Student jobber også i nær tilknytning til aim. For å være deltager i aim må man være medlem av en lionsklubb i prosjektperioden. aim er selvstendig med eget styre. aim har egne aktiviteter i Uganda, hvor mange er blitt bærekraftige. Studentene gjør en flott jobb. aim sender en gruppe på åtte personer til Uganda i sommer. 8

Delegasjonen planlegger en konferanse siste helgen i Uganda med temaet «Empowering Communities for Sustainable Development». Videre fortsettes «One parent-one-pig-one goat» prosjektet, det arbeides med ulike ungdomsprosjekter og «legal aid», dvs. rettshjelp for fattige i slummen. lc trondheim Student sendte i år tre studenter til Uganda for å se og lære, samt jobbe sammen med aim-delegasjonen. Målet er å definere prosjekter som skal planlegges med oppstart eller gjennomføring til neste år. Studentklubbene skal jobbe sammen mht aim. Idrettsgrupper for barn og ungdom med nedsatt funksjonsevne ambisjonen i år har vært å bidra til å etablere det som kalles allsportgrupper for barn og ungdom med utviklingshemminger. allsportgruppene favner vidt mht aktivitet og er også et viktig sosialt nettverk. Det har lyktes å etablere et nytt løveleker på Bratsberg. I tillegg jobbes det med å etablere allsportsgruppe i Vestfold. Det må også nevnes at mange lionsklubber, separat eller sonevis har aktiviteter rettet mot personer med funksjonsnedsettelser. Det må jobbes med å synliggjøre disse i større grad internt i organisasjonen. av nasjonale aktiviteter kan nevnes Helsesportsukene i både tana og Porsanger. Lions Førerhundskole lions Førerhundskole og Mobilitetsenter startet i 1966 med et styre av medlemmer fra lions. Skolen ligger ved St. Hanshaugen i Oslo, i et rolig og hyggelig strøk med lett adkomst til bytrafikk. Både opplæringen av hundene og samtreningen med de synshemmede kan derfor starte rett ut fra skolens område. Opplæringen av hunder blir fordelt på 4 instruktører og de opplærer tilsammen 12 til 15 hunder i året. Førerhundskolen gir hjelp til synshemmede fra hele landet. Siden skolen startet har de levert over 300 førerhunder. Ungdomsutveksling I år sendes 56 ungdommer til 28 land, herav 13 til USa, og en amerikansk stat telles her som et land. De utvalgte studentene er sponset av 46 klubber fra 9 distrikter. Dette er 6 færre reisende enn i fjor, og dermed kan vi konstatere at den nedadgående trenden fortsetter. I år ble det arrangert to leire, i Oslo og i Østfold. til Oslo kommer 25 studenter fra 19 land og til Østfold kommer 25 ungdommer fra 20 land. Vi har ambisjoner om å arrangere 3 leire i norge hver sommer, men dette har ikke vært mulig. Det er vanskelig å rekruttere ungdommer til å delta i de utenlandske arrangementene, og det er vanskelig å motivere lionsklubbene til å delta i dette rekrutteringsarbeid. Her er det en tydelig sammenheng. Vi ser at bare 46 klubber, ca. 10 % av alle, deltar i dette ungdomsarbeid. Det er tilsvarende vanskelig å motivere lionsklubbene til å arrangere camps i norge. Den høye gjennomsnittsalderen i organisasjonen er nok en del av forklaringen. Det er forståelig hvis 70+ åringer føler at det ikke er interessant å delta i praktisk ungdomsarbeid. at antallet av deltagere falt drastisk fra 118 i 2010 til 85 i 2011 skyldes at vi da gikk fra å arrangere 5 camps til 3. Det er påfallende at de som arrangerer camps nesten hvert år er de samme klubber og personer, og nøkkelpersonene tilhører den yngre garde. Riksmøtet besluttet at fremtidig lokasjon for Internasjonal leir for ungdom med fysiske handikap skal være United World College i Fjaler kommune. UWC vil være vertsted i samarbeid med Haugland Rehabiliteringssenter. Rettvisende oversikt over utvikling og regnskap lions norge har et avvikende regnskapsår; 0107 3006; Vi mener at vedlagte balanse og aktivitetsregnskap med tilhørende noter viser et rettvisende bilde av organisasjonens stilling pr. 30.06.2013 og av driften i regnskapsåret avsluttet samme dato. lions aid norway, Stiftelsen Det er Mitt Valg og Stiftelsen Førerhundskolen avgir egne regnskap. Resultat av innsparingstiltak guvernørrådet igangsatte 2011/2012 aktiviteter for å redusere kostnader. arbeidet har endelig gitt gode resultater. Årets driftsregnskap viser et overskudd. Fortsatt drift Årsregnskapet er utarbeidet etter god Regnskapsskikk for Ideelle Organisasjoner (foreløpig standard). Årsregnskapet er satt opp under forutsetning om fortsatt drift. Det er viktig å kommentere at regnskapet gir et rettvist bilde av hva lions norge gjennomfører. Distriktene og klubbene driver selvstendig aktivitet mht. administrasjon og innsamling av midler som fremkommer av hhv. distrikts- og klubbregnskap. lions har også et prinsipp om at administrasjonen av organisasjonen skal dekkes av medlemskontingenten. Prosjektkostnader dekkes av innsamlede midler til det enkelte prosjekt. Det betyr at hver krone innsamlet går direkte til prosjekt. Med denne bakgrunn gir derfor årsregnskapet en administrasjonsprosent som er mye høyere enn den reelt er. Arbeidsmiljø arbeidsmiljøet i bedriften er etter vår oppfatning godt. Det indre miljø er tilfredsstillende. Sykefraværet har vært minimalt. Det har ikke vært skader eller ulykker på arbeidsplassen. Nærstående parter lions norge har kontorfellesskap med to nærstående parter, lions aid norway (lan) og Stiftelsen Det er mitt valg. For begge faktureres husleie og andre administrasjonskostnader på helt normal måte, dvs. etter forbruk. Hver av partene har egne styrer som tar alle beslutninger. Ytre miljø Virksomheten bedriver ikke aktiviteter som forurenser det ytre miljø. Det er allikevel laget en miljøpolicy for å fremme mer miljøvennlige løsninger ved gjennomføring av våre aktiviteter. Likestilling gjennomsnittlig antall årsverk i 2012/2013 har vært 2,3 og styret har hatt 11 medlemmer. Fordelingen blant de ansatte har vært 2 kvinner og 1 mann, mens i styret har det vært 10 menn og en kvinne. Styret kjenner ikke til hendelser etter balansedagen som vesentlig påvirker det fremlagte regnskapet. 9

Oslo, den 15.februar 2014 10

AKTIVITETSREGNSKAP LIONS CLUBS INTERNATIONAL MD104 Note 2012/2013 2011/2012 Anskaffede midler Medlemsinntekter Medlemskontingent 1 6 860 756 7 044 305 Tilskudd Andre tilskudd 403 439 405 428 SUM tilskudd 2 403 439 405 428 Innsamlede midler, gaver mv. Tulipanfondet 4 461 335 4 069 951 Lions Mints 65 852 74 998 Thorvaldsenfondet (Vanskeligstilte barn og unge i Bærum) 342 933 10 237 877 Katastrofeberedskapen 922 741 1 525 083 Haitihus 759 062 2 564 718 Generell bistand 23 867 26 450 Annet ungdomsarbeid 2 617 245 2 695 424 Lions Clubs International Foundation (LCIF) 468 172 450 939 Andre innsamlinger 220 303 147 603 SUM innsamlede midler, gaver, mv 3 9 881 510 21 793 043 Opptjente inntekter fra operasjonelle aktiviteter fordelt på: Aktiviteter som oppfyller organisasjonens formål Ulykkesforsikring 92 182 108 570 Aktiviteter som skaper inntekter Salg av rekvisita, annonser og div. tjenester 553 817 652 645 SUM opptjente inntekter fra operasjonelle aktiviteter 645 999 761 215 Finans- og investeringsinntekter 26 324 28 696 Andre inntekter 60 300 209 276 Sum anskaffede midler 17 878 327 30 241 963 Forbrukte midler Kostnader til anskaffelse av midler Innsamlinger og gaver 3 2 357 345 2 732 859 Andre kostnader til anskaffelser 4 384 036 538 781 SUM kostnader til anskaffelse 4,5 2 741 381 3 271 640 Kostnader til organisasjonens formål Tilskudd, bevilgninger til oppfyllelse av organisasjonens formål Tulipanfondet 2 530 467 1 694 254 Lions Mints 175 000 - Thorvaldsenfondet (Vanskeligstilte barn og unge i Bærum) 80 000 30 075 Katastrofeberedskapen 510 000 1 047 600 Haitihus 2 381 446 215 250 Generell bistand 734 194 20 000 Annet ungdomsarbeid 274 889 367 650 Lions Clubs International Foundation (LCIF) - 432 000 Andre tilskudd og bevilgninger 157 712 218 544 Tilskudd distrikter og nye klubber 1 203 444 1 405 480 SUM tilskudd, bevilgninger til formål 6 8 047 152 5 430 853 Kostnader til aktiviteter som oppfyller formålet Ungdomsarbeid 721 236 1 484 234 Informasjon og organisasjonsarbeid 1 030 070 1 216 009 Andre formålsaktiviteter 363 132 256 514 SUM kostnader til formålsaktiviteter 6 2 114 437 2 956 757 SUM Kostnader til organisasjonens formål 4,6 10 161 589 8 387 610 Administrasjonskostnader (dekket av medlemskontingent) 4 4 797 567 5 924 674 Sum forbrukte midler 4,14 17 700 537 17 583 924 Årets aktivitetsresultat (brukt mindre enn anskaffet) 177 790 12 658 039 Tillegg/(reduksjon) formålskapital: Formålskapital med eksternt pålagte restriksjoner 3 (40 778) 13 550 578 Formålskapital med selvpålagte restriksjoner - (187 158) Annen formålskapital 7 218 568 (705 380) Sum tillegg / (reduksjon) formålskapital 177 790 12 658 039 11

BALANSE PR. 30.06.2013 LIONS CLUBS INTERNATIONAL MD104 Note 30.06.2013 30.06.2012 Eiendeler Anleggsmidler Inventar m.v. 8 30 455 187 954 Omløpsmidler Fordringer Utestående fordringer 9 2 558 479 2 965 888 Andre fordringer 10 4 532 756 4 350 160 Sum fordringer 7 091 236 7 316 048 Bankinnskudd 11 19 098 540 18 339 332 Sum omløpsmidler 26 189 776 25 655 381 Sum eiendeler 26 220 231 25 843 335 Formålskapital og gjeld Formålskapital Formålskapital med eksternt pålagte restriksjoner 7 19 552 673 19 593 452 Annen formålskapital 7 1 995 245 1 776 677 Sum formålskapital 7 21 547 918 21 370 128 Kortsiktig gjeld Kreditorer 212 791 541 829 Conventionlotteriet 151 922 - Skyldige offentlige avgifter 593 762 654 339 Avsetninger 15 555 000 555 000 Annen kortsiktig gjeld 12 3 158 838 2 722 039 Lions Røde Fjær Sum kortsiktig gjeld 4 672 313 4 473 206 Sum formålskapital og gjeld 26 220 231 25 843 335 Oslo, den 7. april 2014 12

NOTER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2012/2013 Organisasjonen har benyttet seg av valgadgangen i regnskapsloven og utarbeider årsregnskapet etter "Foreløpig regnskapsstandard til God Regnskapsskikk for ideelle organisasjoner". Dette er også et krav for organisasjoner som er tilsluttet Innsamlingsregisteret. Drifts- og administrasjonsregnskapet klassifisert etter regnskapslovens ordinære oppstillingsplan er vist etter note 15. Inntektsføring Alle inntekter fra medlemsavgifter og annen fakturering til Lionsklubbene inntektsføres ved faktureringen. Innbetaling fra klubbene til våre forskjellige aktiviteter (fundraising) inntektsføres når beløpet er godskrevet bankkonto. Fordeling av kostnader Kostnader er i størst mulig grad direkte henført til den aktiviteten de hører til. Kostnader tilhørende mer enn en aktivitet er så godt som mulig fordelt på en rimelig, pålitelig og konsistent måte på de ulike aktiviteter. Ved fordelig av kostnader, er noe henført direkte, noe fordelt prosentvis. Administrasjonskostnader Alle administrasjonskostnader for Lions Norge betales av våre medlemmer gjennom medlemskontingenten. Da ingen av disse kostandene belastes aktiviteter, går 100% av våre innsamlede midler til formålet. Se også egen kommentar i årsberetningen. Klassifisering og vurdering av balanseposter Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen et år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost og avskrives lineært over driftsmiddelets levetid. Varige driftsmidler Varige driftsmidler balanseføres og avskrives over driftsmiddelets levetid dersom de har en levetid på 3 år eller mer, og har en kostpris på mer enn kr. 15.000.-. Fordringer Fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til mulig tap på kr. 298.525,-. Pensjonsforpliktelser Pr. 30.06.2013 omhandlet pensjonsordningen tre personer. Premiebeløpet er kostnadsført i sin helhet. Pensjonsordningen tilfredsstiller den nye tjenestepensjonsordningen. NOTE 1 MEDLEMSKONTINGENT 2012/2013 2011/2012 Sum innbetalt som kontingent 6 952 938 7 152 875 Det er innbetalt 600 kr per medlem. Med 11 588 medlemmer blir summen 6 952 938. Av dette går 92 182 kr til ulykkesforsikring for medlemmenes arbeid i organisasjonen. NOTE 2 TILSKUDD 2012/2013 2011/2012 Tilskudd fra Lions International vedr. medlemsbladet Lion 403 439 405 428 Sum tilskudd 403 439 405 428 13

NOTE 3 INNSAMLEDE MIDLER Lions har vedtektsfestet at alle innsamlede midler skal gå direkte til innsamlingens formål. Oversikten viser brutto innsamlet beløp, direkte kostander til innsamlingen og beløp som er disponibelt til formålet. Midlene er enten brukt i inneværende år eller disponert til formålskapital med eksterne restriksjoner. Brutto Kostnader til Rest til Benyttet til Overført innsamlede innsamlingen formålet formål i år formålskapital midler, med eksterne gaver mv. restriksjoner Tulipanfondet 4 461 335 2 305 236 2 156 099 2 530 467 (374 368) Lions Mints 65 852 65 852 175 000 (109 148) Thorvaldsenfondet (Vanskeligstilte barn og unge i Bærum) 342 933 342 933 80 000 262 933 Katastrofeberedskapen 922 741 922 741 510 000 412 741 Haitihus 759 062 52 109 706 953 2 381 446 (1 674 492) Generell bistand 23 867 23 867 734 194 (710 327) Annet ungdomsarbeid 2 617 245 2 617 245 996 125 1 621 120 Lions Club International Fundation (LCIF) 468 172 468 172 468 172 Andre aktiviteter 220 303 220 303 157 712 62 591 SUM 9 881 510 2 357 345 7 524 165 7 564 944 (40 778) NOTE 4 FORBRUKTE MIDLER (AV BÅDE MEDLEMSKONTINGENTER OG INNSAMLEDE MIDLER) Kostnader Kostnader til Sum forbrukte til anskaffelse org. formål Sum Adm.kostn midler Tulipanfondet 2 305 236 2 530 467 4 835 703 4 835 703 Lions Mints - 175 000 175 000 175 000 Thorvaldsenfondet (Vanskeligstilte barn og unge i Bærum) - 80 000 80 000 80 000 Katastrofeberedskapen - 510 000 510 000 510 000 Haitihus 52 109 2 381 446 2 433 554 2 433 554 Generell bistand - 734 194 734 194 734 194 Annet ungdomsarbeid - 996 125 996 125 996 125 Lions Club International Fundation (LCIF) - - - - Andre aktiviteter - 157 712 157 712 157 712 Annet 384 036 2 596 645 2 980 681 4 797 567 7 778 248 Sum forbrukte midler 2 741 381 10 161 589 12 902 970 4 797 567 17 700 537 NOTE 5 KOSTNADER TIL ANSKAFFELSE AV MIDLER 2012/2013 2011/2012 Innsamlinger og gaver: Tulipanfondet 2 305 236 2 520 737 Annet ungdomsarbeid - 10 937 Lions Røde Fjær Haitihus 52 109 201 184 Campaign SightFirst II (Øyehelse i Afrika) - - Annet 384 036 538 781 Sum 2 741 381 3 271 640 14

NOTE 6 KOSTNADER TIL ORGANISASjONENS FORMÅL 2012/2013 2011/2012 Tilskudd, bevilgninger til oppfyllelse av organisasjonens formål Tulipanfondet 2 530 467 1 694 254 Lions Mints 175 000 - Thorvaldsenfondet (Vanskeligstilte barn og unge i Bærum) 80 000 30 075 Katastrofeberedskapen 510 000 1 047 600 Haitihus 2 381 446 215 250 Generell bistand 734 194 20 000 Annet ungdomsarbeid 274 889 367 650 Lions Club International Fundation (LCIF) - 432 000 Andre aktiviteter 157 712 218 544 Til distriktene 1 200 000 1 405 000 Til nye klubber 3 444 480 Sum 8 047 152 5 430 853 Aktiviteter som oppfyller formålet Annet ungdomsarbeid 721 236 1 484 234 Informasjonskampanjen 12 504 25 949 Kostnader medlemsbladet Lion 981 727 1 019 336 Ulykkesforsikring 92 182 108 570 Riksmøte 84 894 - Opplæring/org.utvikling 35 838 170 723 Annet 186 056 147 944 Sum 2 114 437 2 956 757 Sum kostnader til organisasjonens formål 10 161 589 8 387 610 NOTE 7 ENDRINGER I FORMÅLSKAPITALEN Formålskapital med eksternt pålagte restriksjoner: Inngående balanse Tilført Anvendt Utgående balanse Tulipanfondet 2 359 111 4 461 335 4 835 703 1 984 742 Lions Mints 452 139 65 852 175 000 342 991 Thorvaldsenfondet (Vanskeligstilte barn og unge i Bærum) 10 207 802 342 933 80 000 10 470 735 Katastrofeberedskapen 2 243 695 922 741 510 000 2 656 436 Haitihus 2 198 284 759 062 2 433 554 523 791 Generell bistand 684 157 23 867 734 194-26 170 Annet ungdomsarbeide 1 110 270 2 617 245 996 125 2 731 390 Lions Club International Fundation (LCIF) 34 790 468 172-502 962 Andre aktiviteter 303 205 220 303 157 712 365 796 Formålkapital med eksternt pålagte restriksjoner 19 593 453 9 881 510 9 922 289 19 552 673 Annen formålskapital: 1 776 677 218 568 1 995 245 Sum formålskapital 21 370 129 10 100 078 9 922 289 21 547 918 15

NOTE 8 ANLEGGSMIDLER 30.06.2013 30.06.2012 Inventar og maskiner 01.07 187 954 344 533 Tilgang 23 319 20 094 Avskrivninger (180 818) (176 673) Sum anleggsmidler 30.06 30 455 187 954 Avskrivningstid er 3-5 år NOTE 9 UTESTÅENDE FORDRINGER OG FAKTURERING MELLOM TILKNyTTEDE PARTER/ORGANISASjONER Lions Norge har kontorfellesskap med to nærstående parter, Lions Aid Norway (LAN) og Stiftelsen Det er mitt valg (DMV). For begge faktureres husleie og andre administrasjonskostnader på helt normal måte, dvs. etter forbruk. Hver av partene har egne styrer som tar alle beslutninger. Bestilling av tulipaner til den årlige Tulipanaksjonen foretas av Lions sentralt, og den enkelte lokale klubb faktureres for bestilte tulipaner. Det foregår også "fundraising"-aktiviteter i Lions Norge som overføres til henholdsvis LAN og DMV. 30.06.2013 30.06.2012 Mellomværende med LAN 165 807 1 062 991 Mellomværende med Stiftelsen Det er mitt valg 20 482 9 338 Mellomværende Nordisk Samarbeidsråd - 203 222 Andre debitorer og lån 2 372 191 1 690 338 Sum 2 558 479 2 965 888 Godskrevet og belastet tilknyttede selskaper 2012/2013 2011/2012 Fra Lions Norge godskrevet LAN (fundraising) 1 031 200 787 200 Belastet fra Lions Norge mot LAN (lønn, lokalleie, administrasjon etc.) 1 131 841 1 441 244 Belastet fra LAN mot Lions Norge (utlegg, kostnadsrefusjoner etc.) 46 937 113 733 Fra Lions Norge godskrevet DMV (inkl. bevilgninger over tulipanfondet) 2 171 500 1 366 500 Belastet fra Lions Norge mot DMV (lokalleie, OTP etc.) 195 049 80 353 Belastet fra DMV mot Lions Norge (andel lønn daglig leder) - 61 765 Kostnader hentet fra regnskapene til LAN og DMV gjelder kalenderår. Kostnader i forhold til regnskapsår vil ikke avvike vesentlig. NOTE 10 ANDRE FORDRINGER 30.06.2013 30.06.2012 Refusjon vedr. medlemsbladet LION 68 000 252 955 Merverdiavgiftskompensasjon totalt 3 471 541 2 289 333 Påløpne renter 308 460 103 363 Andre forskuddsbetalte kostnader og påløpte inntekter 684 755 1 704 510 Sum andre fordringer 4 532 756 4 350 160 16

NOTE 11 LIKVIDER ER TILHØRENDE 30.06.2013 30.06.2012 Formålskapital med eksterne restriksjoner (aktivitetsregnskapet og Lions Røde Fjær) 16 040 121 12 721 181 Garanti husleie 144 280 142 358 Skattetrekkskonto 84 804 103 495 Driftskonti 2 829 335 5 372 297 Sum likvider 19 098 540 18 339 332 Formålskapitalen og midlene på driftskonto bør ses i sammenheng. Dette på grunn av at deler av midlene på driftskonto ved regnskapsårets utgang ikke var overført til formålskapitalen. NOTE 12 ANNEN KORTSIKTIG GjELD 30.06.2013 30.06.2012 Skyldige feriepenger 65 686 54 464 Distriktskontingent fakturert, ikke innbetalt 31 383 36 488 MVA refusjon klubber 2 987 584 1 925 512 Påløpte og forskuddsbetalte kostnader 74 183 705 575 Sum Annen kortsiktig gjeld 3 158 838 2 722 039 NOTE 13 PERSONALKOSTNADER, REVISjON 2012/2013 2011/2012 Lønn og feriepenger 1 061 108 2 131 853 Arbeidsgiveravgift 328 869 442 350 Pensjonskostnader 248 014 116 952 Andre ytelser 36 161 50 632 Sum personalkostnader 1 674 153 2 741 786 Gjennomsnittlig antall årsverk (inkl. redaktør) 3,50 3,50 Årsverk knyttet til drift av Lions Norge (eks DMV) 2,80 2,80 Daglig leder Styre Årslønn daglig leder 751 477 - Pensjonskostnader 15 400 - Øvrige ytelser 27 717 - Totalt 794 594 - Daglig leders lønn og andre godtgjørelser gjelder kalenderår. Kostnad i forhold til regnskapsår vil normalt ikke avvike vesentlig. 2012/2013 2011/2012 Honorarer revisor 75 000 75 000 Annen bistand 75 813 87 938 Totalt revisjon 150 813 162 938 NOTE 14 KOSTNADER ETTER ART 2012/2013 2011/2012 Varekjøp 2 608 304 3 272 738 Personalkostnader 1 674 153 2 741 786 Avskrivninger 180 818 - Andre kostnader 13 237 068 11 565 257 Finanskostnader 194 4 143 Sum kostnader 17 700 537 17 583 924 17

I aktivitetsregnskapet er inntekter og kostnader fordelt på aktivitet i den grad dette er mulig. Dette omfatter også rente- og finansposter. 2012/2013 2011/2012 Formålsprosent (sum kostnader til organisasjonens formål i prosent av sum forbrukte midler) 57,4 % 47,7 % Anskaffelsesprosent (sum kostnader til anskaffelse i prosent av sum forbrukte midler) 15,5 % 18,6 % Totale kostnader til organisasjonens formål og til anskaffelse i prosent av sum forbrukte midler 72,9 % 66,3 % 2012/2013 2011/2012 2010/2011 2009/2010 2008/2009 Administrasjonsprosent (administrasjonskostnader i prosent av sum forbrukte midler) 27,1 % 33,7 % 24,3 % 10,3 % 10,8 % (I Lions dekkes administrasjonkostnadene av medlemskontingenter - se kommentar under Administrasjonskostnader først i notene og i årsberetningen) Innsamlingsprosent 72,3 % 85,0 % 73,8 % 67,2 % 63,0 % Innsamlingsprosenten viser forholdet mellom innsamlede midler og kostnadene ved innsamlingen. I år med forholdsvis lavt forbruk av midler, og høyt nivå på innsamlede midler, vil det gi en høyere administrasjonsprosent. Tilsvarende vil administrasjonsprosenten bli lav i år der det er høy aktivitet på forbruk av midler. NOTE 15 AVSETNINGER Balansen gjelder avsetning til ny informasjonskampanje som ble foretatt i regnskapsåret 2009/2010. 18

DRIFTS- OG ADMINISTRASjONSREGNSKAP ETTER REGNSKAPSLOVENS ORDINÆRE OPPSTILLINGSPLAN Regnskap Regnskap Budsjett Administrasjon og drift 2012-2013 2011-2012 2012-2013 INNTEKTER Innbetalt som kontingent 6 952 938 7 152 875 6 900 000 Tilskudd The Lion, annonser 522 236 463 843 439 500 Salg rekvisita, matrikkel, E-post 396 093 287 303 413 800 Andre inntekter 73 150 255 776 488 000 SUM INNTEKTER 7 944 417 8 159 797 8 241 300 PRODUKSjONSKOSTNADER Avsatt til Riksmøteadministrasjon 161 000 Lions ulykkesforsikring 92 182 108 570 108 000 Kjøp rekvisita, matrikkel, E-post 256 930 239 504 172 000 SUM PROD. KOSTNADER 349 112 348 074 441 000 NETTO DRIFTSINNTEKTER 7 595 304 7 811 723 7 800 300 DRIFTSKOSTNADER Personalkostnader 1 660 591 2 716 705 2 428 543 Rekruttering 13 563 25 081 Lokalkostnader 270 065 280 451 341 000 Revisjon 141 250 162 938 75 000 Økonomiske rutiner/opprydning 650 000 Kontor- og adm.kostn. 1 719 876 920 725 702 000 The Lion - trykk og porto 877 446 718 135 690 000 Reiser, møter 1 517 465 1 538 185 1 722 122 Andre driftskostnader 77 949 142 241 85 000 Reklame, PR 75 793 191 667 350 000 Endring avsetning for ubetalte fakturaer klubber 103 071 44 971 Endring avsetning Riksmøtefond (187 158) Avskrivninger 180 818 176 673 200 000 Overført til distriktene 1 200 000 1 405 000 1 200 000 SUM DRIFTSKOSTNADER 7 837 888 8 785 613 7 793 665 DRIFTSRESULTAT (242 583) (973 890) 6 635 Refusjon merverdiavgift 434 828 239 815 250 000 Netto finansresultat 26 324 28 696 76 000 ÅRSRESULTAT 218 568 (705 380) 332 635 19

20

21

2.2 Beretning om virksomheten, årsregnskap og revisors beretning for 2013 for Lions Aid Norway Forslag til vedtak: Årsrapport for 2013 med årsberetning, årsregnskap og revisors beretning for Lions Aid Norway godkjennes. Generelt lions aid norway er planleggende og utførende organ for bistandsrelaterte prosjekter som drives av lions Clubs International MD 104 norge. lan er strategisk plassert i utviklingslandene hvor vi har større prosjekter, og tar også på seg oppgaver med å formidle kunnskap og midler for andre oppdragsgivere i og utenfor lions. Ledelse lan ledes av et styre oppnevnt av guvernørrådet i MD 104. Styret har bestått av MD-IRC Ole Romslo traasdahl, grl Bjørn kristian Skovly, sammen med Per Jægtvik og Jan a Holtet, fram til 30.06.2013. Fra 24.08.2013 ble det en endring. Styret ble oppløst og guvernørrådet tok over også styrefunksjonen for lan. Jan Erik larsen sluttet som utenlandssjef 31.12.2012 og Ole Romslo traasdahl overtok fram til årsskiftet i 2013, da ny leder Ingebrigt Mollan, ble ansatt. Stedlig representant har vært David Mutayisa, Uganda og Edna tembo i Malawi. Jan Erik larsen fratrådte sin stilling i Zambia 30.4.2013 og nicholas Mutale overtok. Han overtok samtidig arbeidet med et overordnet tilsyn i Uganda og Malawi. ØYEHELSEPROSJEKTET Formål Formålet er å assistere lokale myndigheter med å planlegge og utvikle et bærekraftig øyehelsetilbud og integrere det i det nasjonale helsesystemet. tilbudet er basert på de prinsipper og den praksis primærhelsetjenesten anvender for å forebygge og behandle unødvendig blindhet i det enkelte land. Finansiering alle planer har helt fra prosjektets oppstart vært basert på at norad gjennom årlige tilskudd bærer en vesentlig del av kostnadene, helt opp til 90 %. Det resterende dekkes av innsamlede midler fra norske lionsklubber. Bærekraft lions skal legge grunnlaget for virksomheten gjennom investeringer og opplæring. lokale myndigheter overtar så det videre ansvar for driften. Skal et prosjekt være bærekraftig må det ha solid forankring hos myndighetene både sentralt og lokalt. Dessverre følger ikke alltid myndighetene opp dette gjennom overføringer av penger til sykehusene, og postering av leger. Dette har særlig gjort seg gjeldende i Uganda. Disse prosjektene har en viss likhet med budsjettstøtte til de respektive land. Idet prosjektene ikke generer penger, men er en direkte kostnad til infrastruktur, utført helsearbeid og opplæring. Arbeidsform Virksomheten har sin base ved øyeklinikkene i det enkelte distrikt eller region. klinikkene er lokalisert til sykehus. Pasienter oppsøker klinikkene for undersøkelse og diagnostisering og henvises til videre behandling når det er hensiktsmessig. Fra klinikkene reiser personale med utstyr til lokale helsestasjoner. Her har man i forkant mobilisert pasienter, som undersøkes og eventuelt henvises til videre behandling enten lokalt eller ved øyeklinikkene. Kunnskapsspredning For å lykkes med programmet må alle medarbeidere og samarbeidspartnere innenfor øyehelsesektoren ha relevante kunnskaper. Det satses betydelig på opplæring både av helsepersonell og sivile myndighetspersoner, og av representanter for det sivile samfunnet. Både rektorer, lærere, tradisjonelle medisinmenn og andre relevante personer får denne opplæringen. Opplæring av Health Workers og Ophthalmic assistants er organisert og finansiert av lan. Aktivitetene Virksomheten bygger på prinsippene i Fn-programmet «Vision 2020- Retten til syn»: Utvikling av menneskelige ressurser Utbygging av infrastruktur Serviceleveranser Mobile klinikker Også nasjonale helseplaner der lan har vært delaktig, utgjør noe av fundamentet for vår virksomhet. Fn s tusenårsmål er et viktig element i vår policy for bistandsarbeid. UGANDA Programmet startet i 1993 i ti distrikter, og har gjennom årene blitt utvidet til 40 distrikter i fem helseregioner. Våre første klinikker ble bygget i Masaka og Mbale. Disse faset vi ut i 2002. Senere har vi bygget øyeklinikker i lira, arua og gulu. lira ble faset ut i 2009, og vi har nå overdratt de to siste til MoH. Øyehelseprosjektet i Uganda ble avsluttet 31.12.2013. lan kontoret i kampala har også dette året hatt møter med helsemyndigheter på nasjonalt, regionalt og lokalt nivå. Formålet har vært å legge press på myndighetene i forhold til å overholde avtalen om overtagelse av øyeavdelinger i områdene der lan har avsluttet sin bistand eller skal fase ut. Om de har lykkes vil en se de kommende år, når støtten fra lan nå er avsluttet. Uganda prosjektet er avsluttet og det er ikke gjort noen vurdering om fortsettelse. Opplæring og utdanning lan har bidratt til en betydelig kompetanseheving innen øyehelse i de områdene i Uganda hvor vi har vært aktive. Det brukes fortsatt noen midler på opplæring. I 2013 har 1 kirurg, Dr. Ben Watmon vært på kurs i Dar es Salaam, tanzania. tre OCO- er har vært på OCO opplæring/kursing i Jinja (Uganda). Nettverksbygging Dette er en viktig del av utfasingsarbeidet. Å sikre at interessegrupper i samfunnet er kjent med det øyehelsetilbudet som lan har vært med å bygge opp, er viktig. Vi har gjennom årene lært at helsemyndighetene ikke alltid har øyehelse høyt på agendaen, 22

og lan er avhengig av at andre holder sterkt fokus på øyehelsetilbudet etter at vi har trukket oss ut. LAN s videre arbeid i Uganda Utfordringen i Uganda blir å sikre videre drift av øyehelsearbeidet der helsemyndighetene har overtatt. Det har vist seg vanskelig å sikre at det er øyeleger ved avdelingene, og det oppsøkende øyehelsetilbudet til befolkningen i utkantstrøk har ikke vært prioritert. Dette er nøyaktig det som ble skrevet i forrige årsrapport, men er fortsatt like aktuelt. Uganda er det første landet lan faser ut av, og vi vil ha sterkt fokus på denne krevende prosessen fremover. Vi får nå erfaring også med utfasing som vil være nyttig når hhv. Malawi og Zambia står for tur om noen år. Ansatte lan har fortsatt med sitt kontor i kampala med sine 3 ansatte også dette året. Det er stedlig representant, regnskapsmedarbeider og sjåfør. Resultater for LAN Uganda 2013 57 526 pasienter er undersøkt 1 430 av disse ved Outreaches (mobile klinikker) 4 212 øyeoperasjoner totalt 2 741 av disse er grå stær Dersom tallene fra Uganda er riktige, er det en betydelig økning i operasjoner sammenlignet med 2012. I sum så forlater nå lan Uganda i en betydelig bedre situasjon enn da de kom i 1993 mht. øyehelse. Investering i infrastruktur, utstyr, kompetansebygging og øyehelsekontroll har økt betydelig. Det som er bygget opp vil ikke så lett forsvinne. når det er sagt er det selvsagt en fare for at kvalitet og kvantitet på det som er bygget opp, gradvis vil reduseres igjen, da dette er et klart donorprosjekt. Å behandle blindhet og øyesykdommer er dessverre ingen prioritert oppgave i det ugandiske helsebudsjettet. Mangelen på en ekstern partner som lan har vært, som kan alarmere og vekke folk opp, vil lett føre til apati og sviktende arbeidsmoral hos helseansatte. Dette vil igjen føre til at folk går trett og at investert infrastruktur og utstyr forfaller. Dette skriver David Mutayisa i sin årsrapport. MALAWI lan har kontor i hovedstaden lilongwe. totalt er seks personer ansatt hos lan i Malawi. Dette er stedlig representant, regnskapsmedarbeider, prosjektmedarbeider og to sjåfører. Vi har bygget 2 øyeklinikker og en poliklinikk, samt støttet spesialutdanning til helsepersonell ved sykehus i distriktene. lan startet sin virksomhet i northern Region i 2006. i 2009 utvidet vi til Southern Region. Opplæring og utdanning Hovedformålet med opplæringen er å øke kapasiteten i Malawi på øyehelse. Både administrasjon, sykepleiere og kirurger må fungere for at landet skal ha et fullverdig øyehelsetilbud. lan støttet følgende opplæringsaktiviteter i 2012: 204 helsemedarbeidere har deltatt på øyehelsekurs 120 sykepleiere fra lokale helsesentra har blitt kurset i grunnleggende øyehelsearbeid 1 ophthalmologist er gitt støtte til et 3 års studium ved Medisinsk fakultet i Blantyre, Malawi Han vil bli ferdig i 2015. Det er også gitt støtte til en måneds kurs i aravind, India for to utstyrsteknikere fra hhv. Zomba og Mzuzu. Edna tembo er gitt støtte til sitt andre års studium hovedfag almenhelse, ved College of Medicine, Blantyre. Prissy Mkhwimba er gitt støtte til regnskapsopplæring ved Exploits University, Malawi. Valutasituasjon Verdien av kwacha er ustabil og har gradvis gått ned i forhold til US dollar. Dette har ført til mindre kjøpekraft mht. utstyr og drivstoff og også lønninger. En får mindre for samme beløp fra det ene året til det andre. Nettverksbygging lan har vært part i arbeidet med nasjonal Øyehelseplan 2011-2016. I løpet av året besøkte representanter for lan og landansvarlig for Zambia, alle prosjektsteder i Malawi. Utfasing Utfasing ble gjennomført i nordregionen, og en evaluering ble gjennomført. Offisiell overføring av prosjekt og bil til malawiske myndigheter i Mzuzu, ble gjort. Det planlegges å fase ut av hele Malawi i løpet av 2016. lærdom fra utfasingen i Uganda er viktig å ta med seg når dette skal skje. Resultater for LAN Malawi 2012 Fullført vedlikeholdsarbeid ved karonga og Zomba Eye Departments tekniske innstallasjoner påpekt under lan besøket er utført Støttet gjennomføring av eye-camps i distriktene. 1513 grå-stær-operasjoner ble gjennomført i 2013 68416 personer er blitt undersøkt ZAMBIA lan har sitt hovedkontor i hovedstaden lusaka. Jan Erik larsen sluttet i mai og nicholas Mutale ble ansatt som stedlig representant med delvis overordnet ansvar for Malawi. Videre ble Barbara Muchimba og Robert ntitima ansatt som ansvarlig hhv. for økonomi\administrasjon og program. lan startet opp sitt arbeid i Zambia i siste kvartal av 2010, etter å ha inngått en intensjonsavtale med helsemyndighetene i landet. Infrastruktur 2012 utfordringene har fulgt oss også gjennom 2013. Byggingen av den nye øyeavdelingen ved lewanika har voldt oss en del bekymringer, og budsjettoverskridelser som følge av at entreprenøren vår fikk store økonomiske problemer. En har enda ikke oversikt om saken ender i retten. Dog ble første øyehelseklinikken i Zambia offisielt åpnet med tilstedeværelse av landets visepresident, guy Scott, den norske ambassadør arve Ofstad og guvernørrådsleder Christian Johansen. Videre MD IRC fra norge og stedlig representant Jan Erik larsen i tillegg til lokalt ansatte og lokal lions. Mobile klinikker lan har selv bidratt til to mobile klinikker (outreaches) i Zambia.