Årsrapport for DIAKONI I BODØ 2009 Innledning. Diakoni i Bodø har en egen diakoniplan som er planleggings og styringsverktøyet for virksomheten/prosjektet. Planen vektlegger felles diakonale utfordringer for hele Bodø kommune og på tvers av menighetsgrensene. (Aktiviteten i 2009 har i hovedsak vært styrt av den diakoniplanen som Fellesrådet har vedtatt for 2007-2008, og denne må nå fornyes.) Denne planen er delt opp i fire hoveddeler som beskriver de viktigste oppgavene som man har tenkt til Diakoni i Bodø. 1. Fagutvikling 2. Koordinering og støtte til menighetenes diakoniplaner, samt ledelse av planrevisjoner 3. Være talsmann for diakonien på byplan, og bindeledd mellom diakonien i menighetene og uavhengige diakonale organisasjoner. 4. Være ansvarlig for utvalgte diakonale tiltak som ivaretar menighetenes felles interesser Referansegruppen Det viktigste som har skjedd for Diakoni i Bodø i 2009 er at en referansegruppe nå er kommet på plass. Referansegruppen er satt sammen av: Lillian Fritzson Tildelingskontoret Bodø kommune Katariina Wiland Kikrens SOS/Kirkens bymisjon Brita Bye Sør-Hålogaland bispedømmeråd Eirin Figenscahu representant for diakonene Solveig Seines diakonikonsulent, Bodø kirkelige fellesråd Solveig Seines er ansatt i 30% stilling som diakonikonsulent i Bodø kirkelige fellesråd og diakoniplanen for Diakoni i Bodø styrer hennes arbeidsoppgaver. Hun har ansvar for koordinering av tiltakene i planen. Seines er også sekretær for Bodø domkirkes diakonistiftelse, og sitter som varamedlem i styret for Frivilligsentralen i Bodø. Diakoniplanen som Bodø kirkelige fellesråd sist godkjente var for perioden 2007-2008, og året 2009 har gått med til å evaluere den tidligere planen. Planarbeidet har vært utsatt i påvente av en referansegruppe. Både diakonene og referansegruppen har vært med i evalueringsprosessen, og den påbegynte prosessen med å lage et forslag til ny plan for diakoni i Bodø. Forslag til plan for 2010 2011 skal behandles i møte i Bodø kirkelige fellesråd i april 2010. I Fagutvikling. Tiltak 2: Arbeidsveiledning av diakonene. Veiledning av diakonene i egen diakongruppe har vært lagt på is i 2009 da veileder ikke hadde kirkefaglig bakgrunn og man har jobbet for å få til et nytt tilbud. Ved utgangen av 2009 er det klart at det startes opp nye ABV-veiledningsgrupper organisert fra Sør-Hålogaland bispedømme. Her vil alle diakonene fra starten av 2010 få tilbud om arbeidsveiledning i tverrfaglige grupper.
Tiltak 4: Miljøfyrtårnsertifisering av fellesrådet. Diakonikonsulenten jobbet mot Miljøfyrtårnsertifisering av Fellesrådet vår 2009. Fellesrådet har ansvar for en del tiltak som ligger til grunn for noen av kravene i Grønn menighet. Vi prøvde å få til en miljøfyrtårnsertifisering av Bodø kirkelige fellesråd vår 2009. Diakonikonsulenten og miljøkontakten deltok på kurs på om Miljøfyrtårnsertifisering på Høgskolen, men vi kom vi ikke i mål på grunn av sykemelding av Fellesrådets miljøkontakt. Vi har nå fått en miljøkontakt ved kirkegårdene, Bjørn Tore Navjord og vi ønsker å prøve igjen da det er lite som gjenstår for å lykkes. Diakonikonsulenten prøvde å samle menighetenes miljøkontakter, men dette viste seg å være vanskelig å få til i praksis da noen bare kunne møte på kveldstid. Inntil videre vil miljøkontaktenes nettverk være Bispedømmerådets miljøkontaktsamlinger. Diakonene har fulgt opp nytt menighetsråd med hensyn til valg av ny Miljøkontakt i den enkelte menighet og følger også opp prosessen lokalt mot å bli registrert som Grønn Menighet. II. Koordinering og støtte til menighetenes diakoniplaner, samt ledelse av planrevisjoner. Tiltak 5: Planrevisjon I. I 2008 trådte en ny plan for diakoni i kraft for Den norske kirke. I den sammenheng har vi jobbet med planrevisjoner i menighetene. Vi har tatt hensyn til lokale ressurser og muligheter og her følger en oversikt over menighetenes ståsted. Saltstraumen menighet har eldreutvalg og en diakoniplan som er vedtatt før 2008. Menighetsrådet utfordres på ny diakoniplan i Saltstraumen. Misvær og Skjerstad menigheter har diakoniplan samt diakoniutvalg Bodin menighet har ny plan vedtatt av menighetsråd 2008-11, samt et driftig Diakoniutvalg Domkirken menighet bruker ennå diakoniplan før 2008, og menighetsrådet jobber med ny plan i samarbeid med nytilsatt diakon. Diakoniutvalg må fornyes og utvides med når nytt menighetsråd er på plass Rønvik menighet har ny plan og diakoniutvalg. Tiltak 6: Planrevisjon II. Diakonene har satt av fast møtetid på våren 2009 for å videreføre planarbeidet og høsten 2009 kom Referansegruppen for DIB på plass. De overtok da prosessen med innspill til ny plan for 2010-2012. Referansegruppens forslag til plan skal tilbake til diakonene for høring før forslaget sendes til Fellesrådet. I Referansegruppen sitter blant annet representant fra Tildelingskontoret i kommunen, og hun har kunnet komme med viktige innspill i forhold til de behov som de ser. Videre har det vært viktig at Tildelingskontoret gjennom deltakelse i Referansegruppen ser de muligheter som menighetsdiakonien og Diakoni i Bodø byr på.
III. Være talsmann for diakonien på byplan, og bindeledd mellom diakonien i menighetene og uavhengige diakonale organisasjoner. Tiltak 7: Lage oversikt over nettverk og kontakter for diakonien i Bodø. Informere om DIB og følgene av dette. Det er opprettet egen fane på www.kirken.bodo.no for DIB, men den har vært dårlig vedlikeholdt det siste året. Vi har også planlagt å legge ut en oversikt over aktiviteter, samt diakoniplanene for menighetene. Men vi har ikke kommet i mål med det i 2009. IV. Være ansvarlig for utvalgte diakonale tiltak som ivaretar menighetenes felles interesser. Tiltak 9: Tiltak for psykisk utviklingshemmede. I 2009 har vi forsøkt å styrke de eksisterende tilbudene som har vært til gruppen psykisk utviklingshemmede i Bodø kommune. Den årlige tradisjonelle adventsamlingen ble arrangert første tirsdag i desember, og den er blitt til et arrangement på tvers av menighetene også personer fra Skjerstad og Misvær deltok. Diakonene har deltatt mer i praktiske forberedelser i år, de jobber med å gjøre tilbudet kjent for flere. Britt Ninni Fossli, Domkirken og Karianne M. Pleym Bodin har deltatt på sorgkurs for denne målgruppen som ble arrangert i Harstad av Nord-Norges diakonistiftelse. Domkirken og Bodin har konfirmant med spesielle behov 2009-2010 og Fellesrådet har sørget for midler til ekstra assistent til konfirmantene. Se-smak-kjenn materiellet er fordelt mellom de to menighetene. Bodin har foreløpig lagt treffene på Mørkved sykehjem på vent, men brukerne ble invitert til Søndag sammen. Bodin vil våren 2000 evaluerer hvordan de skal legge opp dette tilbudet videre. Diakonen i Saltstraumen og Skjerstad/Misvær har jevnlig besøkt bofellesskapet på Skjerstad. Tiltak 10: Videre utvikling av TERMIKK. Ninni Fossli i Domkirken menighet har fulgt opp Termikk når Vigdis Larsen i Rønvik menighet har hatt permisjon. Hun har opprettet kontakt og de har en dialog. De venter nå på respons fra Frivillighetssentralen. Termikk har mottatt midler fra Diakonistiftelsen. Tiltak 12: Tiltak rettet mot eldre ungdom Arbeid blant hybelboere i videregående skole er viktig. Kfuk-Kfum er godt inne i et samarbeid med Hybelstuen. De kjører noen større arrangement sammen med Hybelstua blant annet hadde de Las Vegas-aften på Villa vekst med stor suksess. I tillegg har KFUK- M arrangert fysiske aktiviteter i gymsalen en gang pr uke. Diakon i Saltstraumen er aktivt med i ungdomsklubben Church Chill og det drives et solid og godt ungdomsarbeid der. Diakonen i Rønvik driver ungdomsklubben på Skaug som er det eneste organiserte tilbudet for ungdom på Nord-sida.
Tiltak 13: Utvikling av tiltak i form av ulike sorggrupper. Ønske om sorggrupper er et innspill fra ulike fagmiljø/personer i Bodø by. Vigdis Larsen, Ninni Fossli og Odd Eidner driver ulike sorggruppe i samarbeid med Frivillighetssentralen i Bodø. Solveig Seines har arrangert samtalegruppe Sorgen det ikke sendes blomster til i samarbeid Katariina Wiland fra Kirkens SOS og delvis sammen med frivillighetssentralen. Andre tiltak utenfor diakoniplanen I tillegg til aktiviteter knyttet til diakoniplan er det også jobbet med andre tiltak: Kulturelle skolesekken I januar 2009 ble det på vegne av Bodø kirkelige fellesråd utformet og sendt en søknad til Kulturelle skolesekk i Bodø kommune, og det var diakonikonsulenten og trosopplæringskonsulent, Gjermund Gryt, som tok initiativ til dette. Vi inviterte Alice Sivertsen, ansatt i Bodø kommune Kulturelle skolesekken, til et møte for å drøfte hvilke behov og muligheter Skolesekken hadde. Vi prøvde å skreddersy et opplegg som skulle imøtekomme skolenes behov. Fellesrådet fikk innvilget kr 30.000 til et prosjekt hvor alle 8.klasser i Bodø kommune skulle på Kirkevandring i regi av Den kulturelle skolesekken våren 2010. Denne vandringen er mellom Bodin kirke, Domkirken og Rønvik kirke. Her skal elevene få oppleve kirkekunst, arkitektur og kirkemusikk med et tidsspenn på om lag 750 år. Komponisten Frithjov Andersen og orgel som instrument er også tema. Vi må evaluere opplegget og diskutere hvordan man skal jobbe i forhold til Skolesekken i framtiden. Rett til åndelig liv også for personer med demenslidelse Høsten 2009 begynte Anne B Jørgensen i 20% stilling som prosjektleder for dette prosjektet som er et samarbeid mellom Bodø kommune og Bodø kirkelige fellesråd. Gunhild Albriktsen, rådgiver i demensomsorg Bodø kommune initiativtaker til prosjektet sammen med diakonikonsulenten. Jørgensen har vært tilknyttet Vollsletta sykehjem og som har tre avdelinger for personer med middels og langt framskreden demens. Hun hadde en mnd studiepermisjon i oppstarten av prosjektet hvor hun besøkte ulike miljø som jobber med de samme faglige utfordringene. Deretter har hun gjort seg kjent med beboerne og personalet ved institusjonen. Hun har satt av en dag i mnd til hver avdeling og den fjerde uken har hun brukt til refleksjon og faglig oppdatering. Prosjektet er så langt tatt vel imot av både ansatte og pasienter og pårørende. Se også egen årsrapport for prosjektet. 24.april 2010 Solveig Seines