MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested Kommunestyresalen Møtedato: 19.03.2009 Møtestart: 14.20 Møteslutt: 15.30 Tilstede: Ordfører Sture Pedersen Viggo Willassen Viggo Johnsen Hilde Nilsen Tor Andersen Dessuten møtte: Fung. Rådmann Trond Robertsen Formannskapssekretær Grete F. Olsen Leder teknisk avdeling Asbjørn Holm Til innkallingen: Innkallingen enstemmig godkjent Til saksliste: Sakslisten enstemmig vedtatt. Viggo Willassen ble valgt til å underskrive protokollen. SAKSLISTE Utvalgssaksnr. Saksnr: Tittel 0019/09 09/00028 REFERATER OG MELDINGER
0020/09 09/00261 OMORGANISERING AV RENO-VEST IKS TIL AS. 0021/09 09/00265 KOMMUNEDELEN AV TILTAKSPAKKEN 0022/09 09/00312 UTVIDELSE BØ KOMMUNEHUS 0023/09 08/00283 EVENTUELL KOMMUNAL OVERTAKELSE AV GUVÅG / RØSNES VANNVERK - DRØFTINGSSAK 0019/09 REFERATER OG MELDINGER Referater og meldinger tas til orientering. Viggo Johnsen stilte spørsmål til pkt. 5, og ordfører orienterte. Referater og meldinger tas til orientering.
0020/09 OMORGANISERING AV RENO-VEST IKS TIL AS. styre vedtar at Reno-Vest IKS omdannes til aksjeselskap. Vedtaket forutsetter at samtlige eierkommuner gir sin tilslutning til denne endring av selskapsform. Tor Andersen ba om at hans habilitet ble vurdert da han sitter i styret i en av døtrene til selskapet, og han forlot møtet. Forslag fra ordfører: Tor Andersen erklæres habil til å delta i behandling av saken. Votering over habilitet: Forslag fra ordfører enstemmig vedtatt. Tor Andersen tok igjen plass i møtet. styre vedtar at Reno-Vest IKS omdannes til aksjeselskap. Vedtaket forutsetter at samtlige eierkommuner gir sin tilslutning til denne endring av selskapsform.
0021/09 KOMMUNEDELEN AV TILTAKSPAKKEN Midler tildelt som en del av krisepakken; jfr. rundskriv H-03/09 benyttes på følgende vis: 1. Frie midler på kr 1 626 000 brukes fortrinnsvis til dekning av underskudd for 2007. Det forutsettes lagt fram en egen sak om dette når regnskapet for 2007 er vedtatt. 2. Vedlikeholdstilskuddet brukes på kr 1 902 000 brukes til vedlikeholds- og rehabiliteringsprosjekter; jfr. saksframlegg. 3. Egen sak med prioriterte tiltak legges fram for kommunestyret i møte 28.05.09. Korrigert saksfremlegg ble utdelt i møtet. Midler tildelt som en del av krisepakken; jfr. rundskriv H-03/09 benyttes på følgende vis: 1. Frie midler på kr 1 626 000 brukes fortrinnsvis til dekning av underskudd for 2007. Det forutsettes lagt fram en egen sak om dette når regnskapet for 2007 er vedtatt. 2. Vedlikeholdstilskuddet brukes på kr 1 902 000 brukes til vedlikeholds- og rehabiliteringsprosjekter; jfr. saksframlegg. 3. Egen sak med prioriterte tiltak legges fram for kommunestyret i møte 28.05.09. 0022/09 UTVIDELSE BØ KOMMUNEHUS
styre slutter seg til løsning med kontormoduler plassert på baksiden av kommunehus I ihht vedlagte situasjonsplan datert 19.01.09. Leder teknisk avdeling, Asbjørn Holm, orienterte i saken. styre slutter seg til løsning med kontormoduler plassert på baksiden av kommunehus I ihht vedlagte situasjonsplan datert 19.01.09. Kl. 14.50 ble Tor Andersen og Viggo Willassen melding om akutt utrykking i forbindelse med ulykke. Det ble enstemmig vedtatt å fortsette møtet uten innkalling av vara. 0023/09 EVENTUELL KOMMUNAL OVERTAKELSE AV GUVÅG / RØSNES VANNVERK DRØFTINGSSAK Forslag fra ordfører: Vedtak om inngåelse av avtale om leveranse av vann til Guvåg / Røsnes Vannverk A/L, gjort i formannskapssak 0104/08, oppheves. Administrasjonen bes utrede sak om fullstendig overtakelse av Guvåg / Røsnes Vannverk A/L organisert enten som eget vannverk eller integrert i Bø Vannverk.
I dette arbeidet skal en også vurdere å tilknytte flere abonnenter i området, jfr. Haugsnes vannverk I og II, samt kommunens eget vannverk. Andersen og Willassen tok igjen plass i møtet kl 15.15. Forslag fra ordfører enstemmig vedtatt. Vedtak om inngåelse av avtale om leveranse av vann til Guvåg / Røsnes Vannverk A/L, gjort i formannskapssak 0104/08, oppheves. Administrasjonen bes utrede sak om fullstendig overtakelse av Guvåg / Røsnes Vannverk A/L organisert enten som eget vannverk eller integrert i Bø Vannverk. I dette arbeidet skal en også vurdere å tilknytte flere abonnenter i området, jfr. Haugsnes vannverk I og II, samt kommunens eget vannverk. Rett utskrift: Sture Pedersen Grete F. Olsen Viggo Willassen Ordfører Formannskapssekretær Varaordfører