Informasjon fra Revisor nr 1/2011 Sendes til klienter og forretningsforbindelser hos Revisorkompaniet Tromsø AS www.revisorkompaniet.no Innhold: Diverse frister 2011: Frister for endringer til Foretaksregisteret 2011 Skatt: Bedriftshytte eid av morselskap Annen informasjon: Informasjon om bortfall av revisjonsplikt for små foretak og alternative tjenester som vi kan utføre, hhv: o Revisorutarbeidelse av årsregnskap og ligningspapirer o Forenklet revisorkontroll av regnskapet o Revisjon av deler av regnskapet o Regnskapsføringstjenester I disse jakttider pass opp for farlige dyr
Diverse frister 2011 Frister for endringer til Foretaksregisteret 2011 For de som har planer om å få registrert selskapsendringer i Foretaksregisteret før årsskiftet 2011/2012 så er det for enkelte typer registreringer kun få dager igjen før slike meldinger må meldes til Foretaksregisteret. Det vises her til følgende kunngjøring om tidsfrister kunngjort på Foretaksregisterets hjemmeside: Fusjon, fisjon, kapitalnedsettelse og avvikling: innen 25. september: Melding om vedtak innen 12. desember: Gjennomføringsmelding Elektronisk innsending Vi rår deg til å sende dei meldingene som kan sendes elektronisk via www.altinn.no. Da får du rettledning underveis og opplysningene blir kontrollerte før du sender inn skjemaet. Når du sender inn opplysninger elektronisk, blir saken behandlet raskere enn om du sender inn på papir. Link: http://www.brreg.no/nyheter/2011/09/frister_meld_ foretaksregisteret_n.html Trenger dere nærmere informasjon eller hjelp til å sette i gang endringer knyttet til registreringer som nevnt, er det bare å ta kontakt med oss i Revisorkompaniet Tromsø AS, så skal vi bistå dere i dette arbeidet. Andre registermeldinger: innen 30. november Hvordan sikre deg rask saksbehandling: kontroller at blanketten er korrekt utfylt legg ved korrekte vedlegg legg ved revisorerklæring i original form meldinga blir signert av den som har signaturrett Dersom du er tidlig ute og sender inn meldinger innen de datoene vi har satt kan du få behandla meldinga di før årsskiftet 2011/2012. Meldinger som kjem inn til oss etter disse datoene, er det ikke sikkert vi rekk å behandle før årsskiftet. Utgitt 20. september 2011 side 2
Skatt Bedriftshytte eid av morselskap I en e-post av 8. september 2011 legger Skattedirektoratet til grunn at bedriftshytte eid av morselskap kan være et skattefritt velferdstiltak også for ansatte i heleid datterselskap, jf. utdrag fra uttalelsen nedenfor: «Fordel i form av velferdstiltak i arbeidsforhold er skattepliktig inntekt for den ansatte. Unntak fra skatteplikten gjelder dersom tiltaket består av en naturalytelse, og anses som et rimelig velferdstiltak. Bedriftshytte er hytte anskaffet eller leid til bruk for de ansatte i fritiden. Fordel ved bruk av bedriftshytte vil kunne være et rimelig velferdstiltak i henhold til skattelovens bestemmelser når hytta er disponibel slik at alle eller en betydelig gruppe ansatte i bedriften har lik rett til å disponere den (normalt kreves minst 10 ansatte). Et velferdstiltak i skattelovens forstand er tiltak som henvender seg innad til de personer som er knyttet til bedriften. Spørsmålet er om bruk av bedriftshytte kan anses som et rimelig velferdstiltak når ansatte i et heleid datterselskap mottar fordelen fra morselskapet i samme konsern. I utgangspunktet forutsettes det at det er arbeidsgiver som har anskaffet eller leid en hytte for ansattes bruk for at skattefritaket i FSFIN 5-15-6 (1) skal komme til anvendelse. Skattedirektoratet er imidlertid av den oppfatning at skattefritaket normalt også vil gjelde der et morselskap stiller en hytte til disposisjon for de ansatte i et heleid datterselskap, forutsatt at de øvrige vilkårene for skattefritt velferdstiltak er oppfylt.» Annen informasjon Informasjon om bortfall av revisjonsplikt for de minste aksjeselskapene fra og med 2011 og alternative tjenester som revisor kan utføre Stortinget vedtok våren 2011 en endring i revisorloven som gir mindre aksjeselskaper muligheten til å velge om de ønsker revisjon av årsregnskapet sitt. Det viktigste kriteriet er at selskap som har mindre enn 5 mill. i omsetning kan velge å ikke ha revisor. Loven tilsier likevel at et selskap som er et morselskap ikke kan velge bort revisjon. Vi ønsker med dette å gi en liten oppsummering om hva lovpålagt revisjon av årsregnskapet innebærer, samt gjøre dere oppmerksom på andre tjenester som revisor kan tilby dersom dere foretar et fravalg av revisor. Dette vil være en viktig beslutning for selskapet og det er således avgjørende at den fattes på et best mulig grunnlag. Det har ikke vært endringer i aksjeloven og annen lovgivning, slik at aksjeselskap fremdeles vil måtte utarbeide både årsregnskap og ligningspapirer, og følge tidsfrister og regelverk slik som det alltid har vært. Hva er revisjon? En del av kostnaden med revisjon av årsregnskapet er en trygghet for selskapet ved at de får orientering og oppdatering om nyheter og tilpasninger. Dette kan være i form av nyhetsbrev/magasin og annen dialog fra revisor som omhandler regelverket i aksjeloven, regnskaps- og bokføringsloven, samt skatt og merverdiavgift. Utgitt 20. september 2011 side 3
Det er viktig for alle regnskapsbrukere at regnskapsopplysningene bygger på korrekt og pålitelig regnskapsinformasjon. Revisjon av årsregnskapet og ligningspapirene er en ekstern kvalitetskontroll av regnskapsopplysningene, og bekreftes ved revisjonsberetningen og revisors underskrift på ligningspapirene. For ledelsen og styremedlemmer betyr revisjon en årlig helsesjekk for regnskapet og formuesforvaltningen. Revisor plikter alltid å ta opp skriftlig forhold som kan medføre økonomisk ansvar for selskapets ledelse. Revisjon innebærer derfor ikke bare kontroll av selve bokføringen og regnskapet. En del av revisors arbeid har alltid vært en vurdering av selskapets formuesforvaltning, herunder en vurdering av risikoen for at det kan oppstå misligheter i selskapet og kommunisere dette til ledelsen. Der hvor det er eksterne styremedlemmer, eller hvor styret ikke er så involvert i driften av selskapet, kan det være lettere å få inn eller beholde eksterne styremedlemmer når selskapet har revisor. Brønnøysund og Ligningskontoret Selskapene må opplyse særskilt i næringsoppgave og skjema til Regnskapsregisteret i tilknytning til årsregnskapet om de har fravalgt revisjon og hvorvidt de har autorisert regnskapsfører. Dette tilsier at enhver kan gå inn på Brønnøysundregistrene for å sjekke om forretningsforbindelser sender inn reviderte regnskap. På samme måte gis det derved også opplysning til Ligningsmyndighetene om at ligningspapirene ikke er attestert av ekstern revisor. Finansinstitusjoner/banker/sentrale samarbeidspartnere Brukere av regnskapet har normalt større tillit til revidert regnskap. Derfor har enkelte institusjoner som kredittvurderer aksjeselskap varslet at det kan trekke ned i en kreditt-rating at selskapet har fravalgt revisjon. Enkelte banker har også varslet at de vil kreve revisjon av regnskap der hvor de har låneengasjement. Selskapet bør derfor alltid samtale med banken før det tas en beslutning om fravalg av revisjon. Sentrale kunder/ leverandører/ samarbeidspartnere vil også kunne etterspørre revisjon eller forenklet revisjon av regnskapet/regnskapsposter. Alternative tjenester ved fravalg av revisjon Revisorutarbeidelse av årsregnskap og ligningspapirer: Om selskapet skulle finne det hensiktsmessig med fravalg av revisjon, er det likevel viktig for dere å sikre at dere fortsatt har tilgang til den kompetanse og kapasitet som dere vil være avhengig av for å utarbeide årsregnskap, selvangivelse og annen rapportering til offentlige myndigheter. Vi kan tilby dere å videreføre disse oppgavene selv om dere ikke velger å ha full revisjon. Forenklet revisorkontroll av regnskapet: En annen mulighet kan være å inngå en avtale med oss om en overordnet revisorkontroll av årsregnskapet. Denne er ikke så omfattende som lovpålagt revisjon, men gir en viss sikkerhet for at regnskapsopplysningene er uten vesentlige feil. Revisjon av deler av regnskapet Det kan avtales at enkelte regnskapsposter skal revideres. Det vil ikke gi den samme sikkerheten for at det ikke er vesentlige feil i regnskapet som en full revisjon, men kan likevel gi en viss trygghet Utgitt 20. september 2011 side 4
for poster som en ønsker kontrollert. Ved alle de ovennevnte attestasjonene vil revisor utstede en skriftlig bekreftelse på utført arbeid. Attestasjoner og bekreftelser etter aksje-, merverdiavgift- og skatteloven vil fortsatt kreve underskrift av revisor, og vi håper at vi kan være førstevalget siden vi har kjennskap til selskapet. Har dere umiddelbare spørsmål eller behov for mer informasjon, må dere gjerne ta kontakt med oss. For øvrig vil vi minne om at fristen for å få registrert fravalg av revisor med virkning for regnskapsåret 2011, betinger at dette er registrert i Foretaksregisteret innen 31.12.2011. For at slik melding skal bli registrert før årsskiftet må melding om dette sendes til Foretaksregisteret innen 30.11.2011. Annen bistand som dere måtte ha behov for i forbindelse med anliggender i selskapet, vil vi selvfølgelig kunne yte som før, selv om dere velger bort revisjon. Revisorkompaniet Tromsø AS har fra og med 2011 også registrert seg som et autorisert regnskapsførerkontor og tilbyr således også ordinære regnskapsførertjenester for selskaper som vi ikke er valgt revisor for. Med vennlig hilsen Revisorkompaniet Tromsø AS Signe Dørum Tlf. 77 69 39 00 Email: signe@revisorkompaniet.no Ellen Nordstrøm Tlf. 77 69 39 00 Email: ellen@revisorkompaniet.no Geir Rønneberg Tlf. 91 18 55 75 Email: geir@revisorkompaniet.no Tom H. Haugan Tlf. 97 96 84 81 Email: tom@revisorkompaniet.no Ronald Seglsten Tlf. 90 65 97 80 Email: ronald@revisorkompaniet.no Tone Seppola Tlf. 91 69 11 79 Email: tone@revisorkompaniet.no Lars Heggdal Hans-Martin Vaeng Tlf. 90 85 81 20 Tlf. 48 29 63 94 Email: lars@revisorkompaniet.no Email: hans-martin@revisorkompaniet.no Utgitt 20. september 2011 side 5