Møtested: Møterom Havnås Møtedato: 13.09.2012 Tid: Kl. 09.15 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Tilstede på møtet: Funksjon Navn Forfall Møtende varamedlem Ordfører Ole André Myhrvold Varaordfører Christian Granli Trude Svenneby Martha Hersleth Holsen Tor Melvold Grethe Lintho x Anne Marie Lintho Sissel Iren Kreppen Behandlede saker: 39/12-44/12 Trøgstad, 13. september 2012 Ole André Myhrvold ordfører
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 39/12 08/1151 INNFØRING AV KOMMUNALE VEDTEKTER FOR EIENDOMSTAKSERING I TRØGSTAD KOMMUNE 40/12 10/906 SVAR PÅ HØRING - REGIONAL PLANSTRATEGI - FYLKESKOMMUNEN 41/12 11/879 PAPIRLØSE MØTER - ELEKTRONISK POLITIKERLØSNING 42/12 09/437 OVERORDNET SAMARBEIDSAVTALE MELLOM SYKEHUSET ØSTFOLD OG TRØGSTAD KOMMUNE 43/12 09/246 ASFALTERING AV BOLIGFELT OG GRAV INDUSTRIOMRÅDE - BEVILGNING FRA TOMTEFONDET 44/12 12/575 REFERATSAKER Side 2 av 6
39/12 INNFØRING AV KOMMUNALE VEDTEKTER FOR EIENDOMSTAKSERING I TRØGSTAD KOMMUNE Vedlagte forslag til vedtekter for eiendomsskatt i Trøgstad kommune godkjennes. Eldrerådets innstilling: Eldrerådet er enig i rådmannens innstilling Ungdosmrådets innstilling: Ungdomsrådet er enig i rådmannens innstilling. Teknikk og naturutvalgets behandling: Følgende hadde ordet i saken: Ole M. Grønlien (Sp) Erik Egeberg (Frp) Venke Gangnes (Ap) Sveinung Sloreby (H) Ole Marius Grønlien (SP) fremmet følgende forslag til innstilling: Vedlagte forslag til vedtekter for eiendomsskatt i Trøgstad kommune godkjennes med følgende endringer: I forskriften endres ordene skatteseddel og skatteliste til henholdsvis eiendomsskatteseddel og eiendomskatteliste. I forskriftens 13 siste setning erstattes ordene bør bli varslet med skal varsles. Ved avstemningen ble det først stemt over endringsforslaget fra Ole M. Grønlien (SP) Forslaget ble tiltrådt med 5 mot 2 (H+Frp) stemmer. Teknikk og naturutvalgets innstilling: Vedlagte forslag til vedtekter for eiendomsskatt i Trøgstad kommune godkjennes med følgende endringer: I forskriften endres ordene skatteseddel og skatteliste til henholdsvis eiendomsskatteseddel og eiendomskatteliste. I forskriftens 13 siste setning strykes ordene bør bli varslet med skal varsles. Formannskapets behandling: Følgende hadde ordet i saken: Christian Granli Sissel I. Kreppen. Teknikk- og naturutvalgets innstilling tiltrådt med 5 mot 2(H, FrP) stemmer. Side 3 av 6
40/12 SVAR PÅ HØRING - REGIONAL PLANSTRATEGI - FYLKESKOMMUNEN 1. Trøgstad kommune ser positivt på at det utarbeides en regional kompetanseplan for Østfold. 2. Trøgstad kommune mener det ikke bør utarbeides regionale planbestemmelser til fylkesplanen, da nåværende virkemidler gir tilstrekkelige føringer for kommunenes arealplanlegging. 3. For øvrig har Trøgstad kommune ingen kommentarer til den regionale planstrategien. Eldrerådets innstilling: Eldrerådet er enig i rådmannens innstilling Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne: Rådet slutter seg til rådmannens innstilling, og forventer at plan for helhet og sammenheng i det 13-årige skoleløpet pluss barnehage, også inkluderer funksjonshemmede. Ungdomsrådets innstilling: Ungdomsrådet er enig i rådmannens innstilling. Rådmannens innstilling enstemmig tiltrådt(7 st.). 41/12 PAPIRLØSE MØTER - ELEKTRONISK POLITIKERLØSNING 1. Trøgstad kommune går over til elektronisk distribusjon av politiske møtepapirer i løpet av 2012 2. Faste medlemmer i hovedutvalg, formannskap og kommunestyret får disponere lesebrett. Varamedlemmer må hente lesebrettet på kommunehuset. 3. Det legges opp til varslingstjeneste på mail. 4. Administrasjonen tilrettelegger en effektiv presentasjon av dokumenter og opplæring av brukere 5. Det opprettes tilstrekkelig kapasitet på trådløst nettverk på kommunehuset 6. Det forutsettes at reduserte kostnader og tidsbruk kompenserer for investeringene over tid. 7. Innkjøpet føres i investeringsregnskapet og finansieres av ubrukte lånemidler IKT Formannskapets behandling: Følgende hadde ordet i saken: Tor Melvold(Ap) Christian Granli(H) Anne Marie Lintho(Ap) Side 4 av 6
Rådmannens innstilling enstemmig tiltrådt(7 st.). 42/12 OVERORDNET SAMARBEIDSAVTALE MELLOM SYKEHUSET ØSTFOLD OG TRØGSTAD KOMMUNE 1. Det inngås overordnet samarbeidsavtale med tilhørende retningslinjer mellom Trøgstad kommune og Sykehuset Østfold fra 1. juli 2012. Tidligere vedtatt samarbeidsavtale gjeldende fra 1. januar 2012 opphører fra samme dato. 2. Rådmannen delegeres myndighet til å avtale endringer i overordnet samarbeidsavtale med tilhørende retningslinjer som er av ikke-prinsipiell karakter. Eldrerådets innstilling: Eldrerådet er enig i rådmannens innstilling Livsløpsutvalgets innstilling: Rådmannens innstilling tiltres enstemmig(7 st.) Livsløpsutvalgets innstilling enstemmig tiltrådt(7 st.). 43/12 ASFALTERING AV BOLIGFELT OG GRAV INDUSTRIOMRÅDE - BEVILGNING FRA TOMTEFONDET 1. Til asfaltering av Fortveien, stikkveien til det nye boligfeltet i Torpveien og veinettet på Grav industriområde bevilges kr. 765 000. 2. Bevilgningene gjøres fra tomtefondet. Livsløpsutvalgets innstilling: Rådmannens innstilling tiltres enstemmig(7 st.) Teknikk og naturutvalgets behandling: Ved avstemningen ble rådmannens innstilling enstemmig tiltrådt (7 stemmer). Side 5 av 6
Teknikk og naturutvalgets innstilling: 1. Til asfaltering av Fortveien, stikkveien til det nye boligfeltet i Torpveien og veinettet på Grav industriområde bevilges kr. 765 000. 2. Bevilgningene gjøres fra tomtefondet. Formannskapets vedtak: Teknikk- og naturutvalgets innstilling enstemmig tiltrådt(7 st.). 44/12 REFERATSAKER - Åssiden bofellesskap; orientering. - Trøgstad kommune har fått en anmodning fra IMDI om å motta flere flyktninger enn tidligere vedtatt. Trøgstad kommune forholder seg til tidligere politiske vedtak i saken og vil ikke øke antallet nå. - TV-aksjonen 2012. Trøgstad kommune bevilger samme sum som tidligere, kr 2,- pr. innbygger. - Søknad fra SLT-koordinatorene i Indre Østfold om kr 5.000,- til evaluering av SLTordningen. Formannskapet innvilget søknaden. - Brev fra Norges jeger- og fiskerforbund vedr. ulvesoner ble referert. Foreningen ønsker bl.a. å oppheve soneinndelingen. - Forslag til reguleringsplan for Follobanen og Ski stasjon har vært på høring. Uttalelse fra Trøgstad kommune ble referert. - Henvendelse fra prosjektet Grønn industri/grønt fylke ble referert. Det invitere til seminar, men vi velger å avvente deltagelse i prosjektet inntil videre. - Arkivdepot. Østfold interkommunale arkivselskap skal bygge nytt arkivbygg i samarbeid med Sarpsborg kommune. Dette vil påføre kommunene større kostnader enn vi har i dag, men anses som nødvendig for å ivareta lovverket m.h.t. arkiv. For Trøgstad kommune vil kostnadene øke fra dagens ca 60.000 kr. til drøye 115.000 kr pr. år. Saken vil komme opp til behandling senere. - Saksliste til regionrådets møte 14. september ble referert. - Bussruter i Trøgstad. Det ligger an til endringer, men kommunen er ikke informert. Ordfører har kontaktet Ruter for informasjon i saken. - Orientering om status vedr. kommunale boliger utleie og salg. - Orientering vedr. at kommunalsjefen slutter. Rådmannen orienterte om prosessen videre. - Orientering rundt bygging av boliger for funksjonshemmede i Gravsåsen. - Orientering om brannen på Trøgstadsenteret, og hvordan romproblematikken løses for de ansatte og brukerne. Side 6 av 6