DEN NORSKE KIRKE Hamar bispedømmeråd MØTEPROTOKOLL Hamar bispedømmeråd 2016-2020 Dato: 13.12.2017 kl. 9:30 Sted: Bispegården Arkivsak: 16/00024 Tilstede: Gunhild Tomter Alstad Solveig Fiske Ole Kristian Bonden Marianne Kjøllesdal Dyrud Gunnar Gjevre Finn Ragnvald Huseby Ingvild Kessel Torunn Elise Kvisberg sak 54/17 60/17 Dag Landmark Hege Bjerkestrand Midthun Møtende varamedlemmer: Gunnstein Endal (observatør) Forfall: Andre: Freddy Knutsen alle saker Eli Bekken sak 52/17 53/17 Jon Arne Johansen Harby sak 56/17 57/17 Jan Christian Kielland sak 54/17 55/17 teologene v/mari Stende Zani sak 52/17 53/17 Presteforeningen v/ Anne Kristin Vindsetmo sak 52/17 53/17 1
SAKSLISTE Gradering Side Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av protokoll 51/17 Protokoll - Møte i Hamar bispedømmeråd 23.10.2017 3 Tilsettingssaker 52/17 Tilsetting - sokneprest i Nord-Østerdal prosti med tjenestested Øvre Rendal, Ytre Rendal, Sjøli og Hanestad sokn Unntatt offentlighet 3 53/17 Tilsetting - sokneprest i Toten prosti med tjenestested Vardal og Bråstad sokn Unntatt offentlighet 4 Saker til behandling 54/17 Høring - Forslag til ny lov om tros- og livssynssamfunn - 2. gangs behandling 5 55/17 Visjon og strategi for Hamar bispedømme - Forslag til høringsdokument 5 56/17 Foreløpig budsjett 2018 - prestetjenesten og kirkelig administrasjon 6 57/17 Fordeling av tilskudd for 2018 fra avkastningen fra Opplysningsvesenets fond 6 58/17 Valg av leder og nestleder for perioden 01.01.2018-31.12.2019 7 Faste saker og orienteringer 59/17 Faste saker og orienteringer 8 Referatsaker 60/17 Referatsaker 9 Evaluering av bispedømmerådets arbeid 2016-2017 2
Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste ble godkjent. Godkjenning av protokoll 51/17 Protokoll - Møte i Hamar bispedømmeråd 23.10.2017 Protokoll fra møte i Hamar bispedømmeråd 23.10.2017 ble godkjent. Protokoll fra møte i Hamar bispedømmeråd 23.10.2017 ble godkjent. Tilsettingssaker 52/17 Tilsetting - sokneprest i Nord-Østerdal prosti med tjenestested Øvre Rendal, Ytre Rendal, Sjøli og Hanestad sokn Unntatt etter offentlighetsloven Offl. 25 første ledd Saken legges fram uten forslag til vedtak da den er behandlet i eget innstillingsråd. 3
1. May Helen Sæther enstemmig (9) Som sokneprest i Nord-Østerdal prosti med tjenestested Øvre Rendal, Ytre Rendal, Sjøli og Hanestad sokn tilsettes 1. May Helen Sæther 53/17 Tilsetting - sokneprest i Toten prosti med tjenestested Vardal og Bråstad sokn Unntatt etter offentlighetsloven Offl. 25 første ledd Saken legges fram uten stiftsdirektørs innstilling da saken er drøftet i eget innstillingsråd. 1. Roger Brevik enstemmig (9) 2. Gunstein Vetrhus enstemmig (9) 3. Christian Dag Nilsen 8 stemmer Som sokneprest i Toten prosti med tjenestested Vardal og Bråstad sokn tilsettes 1. Roger Brevik 2. Gunstein Vetrhus 3. Christian Dag Nilsen - under forutsetning av ordinasjon 4
Saker til behandling 54/17 Høring - Forslag til ny lov om tros- og livssynssamfunn - 2. gangs behandling Hamar bispedømmeråd ber stiftsdirektøren ferdigstille høringssvar fra Hamar bispedømmeråd om forslag til ny lov om tros- og livssynssamfunn med utgangspunkt i det som kom frem under møtet. Flere bearbeidede forslag til høringssvar ble lagt frem i møtet. Rådet gikk enstemmig inn for å videreføre dagens delte finansiering mellom stat og kommune. Rådet understreket gjennomgående den særstilling Den norske kirke har som Norges folkekirke og at dette skiller Den norske kirke fra øvrige tros- og livssynssamfunn. I forlengelse av dette mente rådet at staten må lovfeste mer knyttet til Den norske kirkes oppgaver og organisering enn hva som lå inne i forlaget i høringen. Hamar bispedømmeråd ber stiftsdirektøren ferdigstille høringssvar fra Hamar bispedømmeråd om forslag til ny lov om tros- og livssynssamfunn med utgangspunkt i det som kom frem under møtet. 55/17 Visjon og strategi for Hamar bispedømme - Forslag til høringsdokument Hamar bispedømmeråd ber stiftsdirektøren ferdigstille høringsdokument om Hamar bispedømmes visjon og strategi med utgangspunkt i det som kom frem under møtet. Bearbeidet forslag til visjon og strategi ble lagt frem i møtet. Det ble foreslått at rådet revurderer å sende saken på en bred høring. Hamar bispedømmeråd ber stiftsdirektøren utarbeide ett forslag til høringsdokument samt ett utkast til endelig visjons- og strategidokument på bakgrunn av de framlagte forslagene i møtet samt innspillene som kom fram i møtet. De to forslagene presenteres på neste møte i bispedømmerådet. 5
56/17 Foreløpig budsjett 2018 - prestetjenesten og kirkelig administrasjon Bispedømmerådet tar forslag til foreløpig budsjett 2018 til orientering. Stiftsdirektøren gis fullmakt til å disponere tildelingen til Hamar bispedømme i henhold til dette fram til vedtak om endelig budsjett fattes i februar 2018. Hamar bispedømmeråd vedtar det framlagte forslag til budsjett. Stiftsdirektøren gis fullmakt til å disponere tildelingen til Hamar bispedømme i henhold til dette vedtak. Årets underskudd kan fremføres til 2019. 57/17 Fordeling av tilskudd for 2018 fra avkastningen fra Opplysningsvesenets fond Hamar bispedømmeråd fordeler som følger OVF-midler for 2018: Internasjonalt arbeid / misjon / SMM: kr. 142 000,- Ung i kirken: kr. 293 000,- 5,5 % i administrasjonsgebyr: kr. 43 000,- Resterende kr. 305 000,- fordeles slik det framgår av tabell 1 oversikt og innstilling - i saksframlegget. Midlene kan utbetales i etterkant av mottak av endelig tildeling fra Kirkerådet. Det tas forbehold om at tildelingen blir slik det framgår av foreløpig tildelingsbrev. Rådet vil behandle mulige satsingsområder før utlysing av OVF-midler for 2019. 6
Føre kr 5000 fra hver av innstillingene til Trysil og Folldal til integreringstiltak i Lillehammer slik at tiltak i Lillehammer mottar kr 10000. Tildelingen til Lillehammer skal gå til selve møtet mellom menighetene. Hamar bispedømmeråd fordeler som følger OVF-midler for 2018: Internasjonalt arbeid / misjon / SMM: kr. 142 000,- Ung i kirken: kr. 293 000,- 5,5 % i administrasjonsgebyr: kr. 43 000,- Resterende kr. 305 000,- fordeles slik det framgår av tabell 1 oversikt og innstilling - i saksframlegget med de endringene som ble gjort i møtet. Midlene kan utbetales i etterkant av mottak av endelig tildeling fra Kirkerådet. Det tas forbehold om at tildelingen blir slik det framgår av foreløpig tildelingsbrev. 58/17 Valg av leder og nestleder for perioden 01.01.2018-31.12.2019 Bispedømmerådet fremmer selv forslag til vedtak. Leder: Gunhild T Alstad Enstemmig Nestleder: Finn Ragnvald Huseby Enstemmig Som leder i Hamar bispedømmeråd for perioden 1.1.2018-31.12.2019 velges Gunnhild Tomter Alstad Som nestleder i Hamar bispedømmeråd for perioden 1.1.2018-31.12.2019 velges Finn Ragnvald Huseby 7
Faste saker og orienteringer 59/17 Faste saker og orienteringer De fremlagte saker tas til orientering. Faste saker Fra Kirkerådet v/ Ole Kristian Bonden Orienterte fra møtet i Kirkerådet 7.-8. desember. Fra Mellomkirkelig råd v/ Marianne Kjøllesdal Dyrud Orienterte fra møtet i Mellomkirkelig råd Menighetene må nå søke MKR om støtte til midler til vennskapssamarbeid. Fra biskopen Møter med kateketer om taushetsplikt og diakoner om religionsdialog Orienterte fra visitasene på Engen 15. og 19. november og Løten 5.-10. desember. Visitasene i 2018: Åmot 24.-29. april, Skjåk 5.-10. juni, Øystre Slidre 23.-28. oktober, Ringebu 13.-18. november, Grue 27. november 2. desember Arbeidet frem mot 1000-årsjubileet på Hundorp i 2021 Schjederupseminaret 13.-14. juni vil nå også omfatte samarbeid med HINN Avskjed med prost Sevat Lappegard og prost Paul Skuland i 2018 Nyttårsmottakelse 7. januar 2018. Bispedømmerådet er velkommen. Fra administrasjonen Orienterte om hefte effektivisering Møte med stortingspolitikerne på Hedmarksbenken 30. november 2017 Fremdrift i omstillingsprosjektet Orienteringssak Framdrift i omstillingsprosjekt 2017 De fremlagte saker tas til orientering. 8
Referatsaker Saksnr. Arkivsak Tittel 60/17 17/01901-18 Referatsaker Referat fra møte med styret i kirkevergelaget 25.9.2017 Protokoll fra Kirkens Nødhjelps styremøte 25.9.2017 Referat fra møte i Hamar bispedømmes ungdomsråd 16.10.2017 Referat fra ekstraordinært kontaktmøte med Kirkerådet 26.10.2017 Referat fra prostemøte 8.11.2017 Korrigert tildelingsbrev pr november 2017 Vedlegg til korrigert tildelingsbrev november Korrigert tildelingsbrev pr. desember 2017 Vedlegg til korrigert tildelingsbrev desember Høringssvar - Høring om Kirkerådets sammensetning De fremlagte saker tas til orientering. Evaluering av bispedømmerådets arbeid 2016-2017 Utsettes. 9