KLUBBHÅNDBOK FOR SKI IL HÅNDBALL

KLUBBHÅNDBOK FOR SKI IL HÅNDBALL Vedtatt av årsmøte 24. april 2007

INNHOLDSFORTEGNELSE 1 INNLEDNING... 3 2 VISJON... 3 3 MOTTO... 3 4 OVERORDNEDE MÅL... 3 5 GRUNNLEGGENDE VERDIER... 3 6 DELMÅL... 4 6.1 Målsetning aktivitetstilbud... 4 6.2 Sportslige mål for aktivitetstilbudene... 4 6.3 Utdanningsmål... 5 6.3.1 Trenere... 5 6.3.2 Dommere... 5 6.4 Organisatoriske mål... 5 6.5 Økonomiske mål... 5 6.6 Sosiale mål... 5 6.7 Kommunikasjonsmål... 5 6.7.1 Intern kommunikasjon... 5 6.7.2 Ekstern kommunikasjon... 5 7 STRATEGI OG RETNINGSLINJER... 6 7.1 Sportslig... 6 7.1.1 Alderstrinn til og med 12 år... 6 7.1.2 Alderstrinn fra og med 13 år... 6 7.1.3 Sportslige disponeringer... 7 7.1.4 Deltagelse i Cup... 7 7.2 Sosiale arrangement... 7 7.3 Dommere... 7 7.4 Trenere... 8 7.4.1 Retningslinjer for skadeforebyggende trening.... 8 7.4.2 Koordinasjon og kommunikasjon - trenere... 8 7.4.3 Retningslinjer for lagleder under kamp... 8 7.5 Retningslinjer for Økonomi... 9 7.6 Retningslinjer for Arrangement... 9 8 ORGANISASJON OG ADMINISTRASJON... 10 8.1 Styret... 10 8.2 Arbeidsutvalg (AU)... 10 8.3 Sportslig utvalg (SU)... 10 8.4 Foreldrekontakten... 11 8.5 Foreldrenes forventninger og oppgaver... 11 8.6 Sportssjef... 11 8.7 Kommunikasjon.... 11 8.7.1 Webside og E-postkommunikasjon... 11 8.7.2 Sesongprogrammet... 12 8.7.3 Annen informasjon... 12 8.8 Daglig leder... 12 Side 2 av 12 sider

1 INNLEDNING Denne klubbhåndboken skal være et styrende dokument for den aktiviteten Ski IL Håndball tilbyr sine utøvere, trenere, ledere, dommere og foreldre. Klubbhåndboken skal være førende for hvordan driften av klubben skal utøves av styret og klubbens utvalg. Klubbhåndboken vedtas på årsmøtet og skal revideres etter hver sesong. 2 VISJON Ski IL Håndball skal tilby det beste og mest attraktive håndballtilbudet for aldersbestemte lag i regionen. Alle skal ha en sportslig og sosial plass i et trygt, godt og inkluderende miljø. Ski IL Håndball skal være en positiv faktor i nærmiljøet. 3 MOTTO Moro med ball Mot nye mål 4 OVERORDNEDE MÅL Målsetting for klubben er å gi et positivt aktivitetstilbud i nærmiljøet i Ski. Gjennom trening, kamper og samvær på og utenfor banen skal utøverne utvikle individuelle ferdigheter og samspill, sportslig og sosialt. I Ski ønsker vi å bli gode gjennom å jobbe spesielt med humør innsats - lagånd. Instruksjon skal preges av høy faglig standard og være lystbetont sett fra spillernes side. Klubben omfatter primært aldersgruppen fra 7 til og med 18 år. Ski IL. Håndball har som mål å stille minimum 1 lag i alle aldersbestemte klasser fra Håndballskolen til 16 årsklassen. 5 GRUNNLEGGENDE VERDIER Ski IL Håndball bygger sin aktivitet på: Humør, trivsel og vennskap. Rettferdighet, respekt, ærlighet og god kommunikasjon. Idrett uten rusmidler og doping. At idrettsglede og sunn personlig vekst er viktigere enn toppresultater. Positive holdninger og opptreden av utøvere og støtteapparat. Lojalitet til klubben, dens retningslinjer og laget. Side 3 av 12 sider

6 DELMÅL 6.1 Målsetning aktivitetstilbud Håndballskole Minimum ett lag på hvert alderstrinn i aldersbestemte klasser Seniorlag Alle lag skal tilbys treningstid i henhold til rammeplan for sportslig aktivitet. 6.2 Sportslige mål for aktivitetstilbudene Målsetningene for alle nivåene er å videreutvikle generelle håndballferdigheter i tråd med Ski IL Håndballs Rammeplan for sportslig aktivitet. Ski IL Håndball er en breddeklubb, men ønsker i tillegg å utvikle lag og spillere som hevder seg på regionalt og nasjonalt nivå. Håndballskolen: G/J 8 til og med 12 år: G/J13 G/J 16: Senior Skape interesse for håndball og gi grunnleggende opplæring i håndballferdigheter gjennom allsidig trening. Deltagelse i Loppetassen og andre cuper etter ønske. Gi opplæring i grunnleggende håndballferdigheter, samt utvikle forståelse for lagspill og sosial samhandling. Deltagelse i aktivitetsserie i øverste ferdighetsnivå. 12 åringene får delta på cup med sluttspill. Videreutvikle individuelle håndballferdigheter og tilrettelegge for deltagelse i regionale- og nasjonale utviklingsmiljøer. I tillegg ønsker klubben å etablere egne utviklingsmiljø/fokusgrupper på tvers av alder og kjønn. Deltagelse i grunnserie og turneringer på høyeste nivå i de aktuelle alderstrinn. Tilrettelegge forholdene for deltagelse i landsomfattende serier. Gjennom aktivt samarbeid legge til rette for en god overgang til prestasjonsklubben Follo HK. Seriespill for begge kjønn. Spillere som skiller seg ut på eget aldersnivå skal få mulighet til å trene og spille kamper sammen med aldersnivå høyere. Ved kampkollisjoner skal eget lag prioriteres i ordinært seriespill slik at vi unngår rovdrift av enkelte spillere. Side 4 av 12 sider

6.3 Utdanningsmål 6.3.1 Trenere Håndballskolen: Påbegynt trener 1 utdannelse G/J 8-11 (Aktivitetsserien): Minimum trener I utdannelse, påbegynt trener II. G/J 12-14 (Midtre aldersbestemt): Fullført trener II / Påbegynt trener III G/J 15-18 (Eldste aldersbestemt): Påbegynt trener III / Fullført trener III Spillere: alle spillere på alderstrinn 15 år fullfører trener I kurs. 6.3.2 Dommere Ski IL Håndball skal oppfylle krav i serie reglementet til kvotedommere. 6.4 Organisatoriske mål Ski IL Håndball skal ha et velfungerende styre, utvalg og støtteapparat. Støtteapparatet må bygges opp og forankres i foreldregruppen. Ski IL Håndball har som mål at trenere, dommere og foreldrekontakter er inkludert i klubben og deltar aktivt utover eget lagsmiljø. 6.5 Økonomiske mål Ski IL Håndball skal ha en sunn økonomi som er selvfinansierende med inntekter for en sesong. 6.6 Sosiale mål Ski IL Håndball skal være møteplass der klubbens medlemmer kan bygge relasjoner på tvers av kjønn, alder og skolekrets i trygge omgivelser. 6.7 Kommunikasjonsmål 6.7.1 Intern kommunikasjon Ski IL Håndball har som mål at all internkommunikasjon i klubben av skriftlig form skal skje elektronisk via klubben hjemmeside og mailadressestruktur. 6.7.2 Ekstern kommunikasjon Ski IL håndball har som mål at klubben skal synes i media. Dette gjennom meldinger til pressen og media om klubbens arrangementer. Side 5 av 12 sider

Klubben har videre som mål å kommunisere sitt aktivitetstilbud til barn og foreldre i målgrupper for rekruttering. Ski IL håndball har som mål at næringslivet i regionen skal vite om klubbensomfang og profesjonalitet. Dette slik at klubben oppfattes som positiv og attraktiv i forbindelse med ulike sponsor og støtte fra næringslivet. 7 STRATEGI OG RETNINGSLINJER 7.1 Sportslig 7.1.1 Alderstrinn til og med 12 år Alle spillere skal gjennom sesongen prøve alle plasser under kamp. Unntaket er målvakt, der noen spillere vegrer seg for å spille. Alle spillere skal som utgangspunkt spille like mye i kamper, og det skal ikke være første- og andrelag i seriespill eller cup. Det skal fokuseres mer på trivsel og humør i laget enn på sportslige resultater. Eneste unntak er Peter Wessel Cup hvor 12 åringene har lov til å toppe. Lagsmiljø med flere enn et lag skal rullere spillestallen mellom lagene. Det skal ikke benyttes faste lag i serie eller cup. Yngre spillere kan ikke benyttes i cup og seriespill dersom hensikten kun er å skape et sterkere lag. 7.1.2 Alderstrinn fra og med 13 år Alle spillere bør beherske minst to ulike spillerplasser Med spillerplasser menes i denne sammenheng: Kantspiller Bakspiller Strekspiller Målvakt Uttak til kamp og spilletid for den enkelte spiller avgjøres etter følgende hovedregler: Kombinasjon av følgende elementer skal vektlegges: Treningsinnsats Ferdigheter Treningsoppmøte Sosialt bidrag til lagsmiljøet Alle spillere som er tatt ut til kamp skal få spilletid. I lagsmiljøer med tilstrekkelig antall spillere til to eller flere lag skal det være ett felles treningsmiljø. Alle spillere innen aldersgruppen skal i løpet av sesongen skal spille på første og andre laget. Side 6 av 12 sider

7.1.3 Sportslige disponeringer Talentet utvikler seg forskjellig og utviklingen av enkeltspillere skal ta hensyn til dette. Det er samtidig viktig å ha positive opplevelser på håndballbanen og det å vinne håndballkamper vil alltid være et positivt element i en slik oppfatning. Kamper skal imidlertid ikke vinnes for enhver pris, det er viktig at det er hele laget som vinner kampen og ikke bare en første sekser med resten av lagkameratene som passive observatører. 7.1.4 Deltagelse i Cup Cuper som er obligatorisk for lagsmiljøene skal ha hovedfokus på det sosiale. Tusenfryd Cup, Natthåndball (eget arrangement) og felles vårcup er obligatoriske for alle lag i Ski IL Håndball. Alle spillere i lagsmiljøet skal gis anledning til å delta. I andre cuper med sluttspill har lagene anledning til å toppe. En bør ta ut en bred spillerstall. Alle bør få dra men det må gjøres kjent for spillere og foreldre at det vil forekomme varierende spilletid for den enkelte spiller. Lagsmiljøene skal likevel etterstrebe bruk av flest mulig spillere i hver turneringskamp. For deltagelse i turneringer i utlandet skal dette skje ihht. NIFs regler, minimumsalder 13 år. All deltagelse må søkes RØN. 7.2 Sosiale arrangement Det er viktig at deltagelse i Ski IL Håndball gir utøveren mer tilbake enn kun sportslige utfordringer. Selv om det sportslige tilbudet er viktig, skal det sosiale nettverket rundt laget og klubben være med på å styrke samholdet i gruppen og øke fellesskapsfølelsen. Det sosiale aspektet kan ivaretas gjennom deltagelse i cup med overnatting og natthåndball. Forhold som pizza- og bowlingkvelder er alle elementer som er med på å styrke samholdet i lagsmiljøet og i klubben. Foreldregruppen til hvert enkelt lag vil være en viktig bidragsyter til dette, og dennes innsats vil i stor grad påvirke lagets sosiale utvikling. Natthåndball arrangeres av J/G 13 ved sesongslutt hvert år (april eller mai). (Se gjeldende retningslinjer for gjennomføring av Natthåndball.) 7.3 Dommere Dommerarbeid skal være en naturlig del av klubbens arbeid. For at dommermiljøet i klubben skal holde seg stabilt over tid, er det viktig med kontinuerlig rekruttering. Alle spillere fra og med J/G-14 gjennomfører hvert år obligatorisk barnekamplederkurs i regi av Ski IL Håndball. Kurset vil bidra til utvikling av egen spillerforståelse gjennom økt kunnskap om regler og regelfortolkninger. I løpet av kurset vil spilleren også finne ut om dømming er noe for dem. De som ønsker det får delta på trinn 1-kurs for dommere. Dommere med ambisjoner skal gis mulighet til videreutvikling. Side 7 av 12 sider

En dommer skal delta på: Byttemøter Obligatorisk dommersamling i RØN-regi Natthåndball og Tusenfrydcup Alle klubbens dommere skal undertegne kontrakt med klubben innen 30. mars. Kvotedommere undertegner også kontrakt med RØN. Klubben skal imøtekomme regionens forventninger til dommerarbeidet i henhold til gjeldende vedtak fra Forbunds- og Regionsting, slik som for eksempel krav til dommerkvote. Dommerkontakten skal ha plass i klubbens styre. 7.4 Trenere Trenerne i klubben rekrutteres blant foreldre og ressurspersoner i laget, samt blant tidligere spillere og trenere i nærmiljøet. De yngste aldersgruppene trenes hovedsakelig av foreldretrenerne, mens målsettingen er at man fra 14 år har hovedtrener som ikke er forelder på laget. Klubben jobber aktivt med å videre utdanne trenere, og det forventes at de på alle nivåer deltar på trenerutvikling i regi av klubben. Klubben dekker trener I, II og III utdanning for trenere som er under kontrakt med Ski IL Håndball. 7.4.1 Retningslinjer for skadeforebyggende trening. Håndball er en idrett hvor hyppigheten av kne- og ankelskader er økende. Dette er noe klubben ønsker å ta på alvor og vil derfor jobbe med forebygging allerede i småtrinnene. Klubben vil utvikle eget skadeforebyggingsprogram som alle trenere plikter å legge inn i sine treningsopplegg. Utvikling av skadeforebyggende øvelser gjøres i samarbeid med fysioterapeut og tilrettelegges for håndball. 7.4.2 Koordinasjon og kommunikasjon - trenere Det skal gjennomføres minimum ett trenermøte i mai/juni, obligatorisk for alle trenere, hvor klubbens retningslinjer og skadeforebyggende program blir gjennomgått av sportslig leder. Kontrakter gjennomgås og signeres. Det arrangeres en sosial samling i høstsemesteret for alle trenere og ressurspersoner i lagsmiljøene. Forøvrig vises det til gjeldende kontrakter for trenere. 7.4.3 Retningslinjer for lagleder under kamp Det forventes at våre lagledere/trenere utfører sin funksjon og har en fremferd i overensstemmelse med klubbens verdier. Spesielt gjelder dette språkbruk og holdninger til dommere og spillere. Side 8 av 12 sider

7.5 Retningslinjer for Økonomi Ski IL Håndballs inntekter skal dekke påmeldingsavgifter til forskjellig serie- og turneringsspill, dommerutgifter, trenerutgifter, halleie, utstyr til spillere og trenere etc. Ski IL Håndball har per tiden en sunn økonomi og viktigste bidragsyter til klubbens økonomiske plattform er at Ski IL Håndball utfører papirinnsamling en gang pr måneden. Andre inntekter er treningsavgifter, salg i kiosk, billettinntekter, dugnader, sponsorinntekter og lignende. Det er viktig at det ligger et solid økonomisk fundament for driften av Ski IL Håndball. Det skal hvert år utarbeides og godkjennes et bindende budsjett for neste års drift og det skal ikke budsjetteres med underskudd. Klubben skal i tillegg ha en fri egenkapital som skal være minst 10 % av årlige inntekter. Hvert lagsmiljø skal skaffe inntekter i form av dugnader og/eller sponsorinntekter i løpet av sesongen. 7.6 Retningslinjer for Arrangement Ski IL Håndball arrangerer sine hjemmekamper i Skihallen og Ski Alliansehall. Det er utarbeidet egne instrukser for de ulike ansvarsoppgavene i hallen. Det vises til gjeldende retningslinjer for hallansvarlig, kiosk, billettsalg og sekretariat. Det er viktig å sikre gode arrangementer. God speakertjeneste og profesjonell håndtering av tidtager funksjonen er med på å fremme bildet av en godt organisert og oppegående klubb. Myndig opptreden og godt samarbeid med dommere og lagledere er en svært viktig faktor for å holde temperaturen nede i hektiske håndballkamper. Sekretariatet må gjøre seg kjent med det tekniske utstyret og regler som gjelder for eksempel lagstime-out m.v. Side 9 av 12 sider

8 ORGANISASJON OG ADMINISTRASJON 8.1 Styret Ski IL Håndball skal ha et styre bestående av 9 personer. Styret er klubbens øverste myndighet mellom årsmøtene. Det skal skrives referat fra alle styremøter og referatet skal være tilgjengelig for klubbens medlemmer via websiden. Disiplinære saker eller andre lignende saker som omhandler enkeltpersoner skal ikke offentliggjøres. For å sikre god kontakt og kommunikasjon mellom styret og lagsmiljøene skal hvert lag ha en kontaktperson som sitter i styret. Kontaktpersonen skal ikke inneha trenerverv, være foreldrekontakt eller ha egne barn i det lagsmiljøet en er kontaktperson for. Foreldrekontakten har ansvaret for at styrets kontaktperson blir innkalt til alle møter i lagsmiljøet. Kontaktpersonens rolle er å gi og motta informasjon til/fra styret og lagsmiljøet. 8.2 Arbeidsutvalg (AU) Ski IL Håndballs arbeidsutvalg består av leder og 2 av styrets stemmeberettige medlemmer. AU s oppgave er å forberede og utrede saker for styret i klubben. AU kan treffe beslutninger i enkeltsaker dersom tidshensyn krever en rask avklaring, men slike saker skal fremlegges styret i første styremøte for endelig avgjørelse. Det skal skrives referat fra alle møtene. 8.3 Sportslig utvalg (SU) Klubben skal ha et sportslig utvalg bestående av 4-6 personer. Utvalget ledes av sportslig leder. SU har ansvar for å håndtere alle saker av sportslig karakter inkludert kontakt med trenerne. Sportslig leder orienterer styret om aktuelle saker, samt tar opp saker av prinsipiell karakter i styret. SU s oppgaver er: Søke om treningstider og stå for en fordeling av tildelt tid ut til lagsmiljøene Planlegge å tilrettelegge for ulike utdanningstiltak rettet mot trenere Foreta påmelding av lag til seriespill og turneringer Melde inn spillere til ulike utviklingsmiljøer, herunder tilrettelegging for klubbens eget utviklingsmiljø. Videreutvikle det sportslige tilbudet i klubben Oppfølging av trenernes trenings og utviklingsplaner for laget og enkeltspillere. Sørge for at hvert enkelt lagsmiljø til en hver tid har en eller flere tilstrekkelig kvalifiserte trenere, samt inngå skriftlig avtale med disse. Holde kontakt med lagsmiljøene og bidra til avklaring av ulike sportslige forhold. Hvert lagsmiljø har en kontaktperson i SU. Det skal skrives referat fra alle møtene. Side 10 av 12 sider

8.4 Foreldrekontakten Hvert lag skal ha minimum en foreldrekontakt, avhengig av lagsmiljøets størrelse. Foreldrekontaktens viktigste oppgave er å være bindeledd mellom laget, treneren og styret. Forøvrig vises til gjeldende retningslinjer for foreldrekontakt og foreldre. 8.5 Foreldrenes forventninger og oppgaver Foreldre til spillere i klubben må påregne deltagelse i dugnader og ulike aktiviteter. Dette for å gjennomføre arrangementer og fremskaffe inntekter til klubb og lagsmiljø. Hvert halvår skal det betales en treningsavgift til klubben. Opplysninger om det enkelte lags treningsavgift finnes på klubbens websider. Deltagere på håndballskolen betaler treningsavgift kun en gang pr sesong. I tillegg skal det for alle spillere, fra 1. januar det året de fyller 13, betales en spillerlisens til Norges Håndballforbund. Lisensen inkluderer en forsikringspremie til dekning av idrettsskader som skyldes håndball. Forøvrig vises til gjeldende retningslinjer for foreldrekontakt og foreldre. 8.6 Sportssjef Ansvar for oppfølging og utvikling av Ski IL Håndball s spillfilosofi gjennom arbeid med klubbhåndbok og rammeplan. Med utgangspunkt i disse verktøyene: Oppfølging av klubbens spillere, trenere og ledere. I samarbeid med Sportlig utvalg legge til rette for utdanning og videreutdanning via NHF s utdanningssystem, samt gjennom egne utdanningskonsept og tiltak. Jobbe med å etablere Topphåndballinje ved Ski videregående skole fra og med skoleåret 2007/2008. Trener ved Topphåndballinje til Ski vgs. Etablere og utvikle dialog med kommunen rundt temaet barn og idrett i forbindelse med SFO og skole m.v. Utvikle og gjennomføre utdanningstiltak for leder - trener og spillere både internt i klubben og eksternt, det siste for å generere inntekter 8.7 Kommunikasjon. 8.7.1 Webside og E-postkommunikasjon Klubbens hjemmeside på internett (www.skihandball.no) er viktigste informasjonskanal både internt og eksternt. Forutsetning for bruk av websiden som informasjonskanal i klubben er imidlertid at den er à jour til enhver tid. Den dagen aktualiteten uteblir, vil også verdien av siden falle tilsvarende. For å sikre god informasjonsflyt har lagsmiljøene ansvar for å bidra med stoff til websiden fra seriespill, turneringer og andre aktiviteter. Side 11 av 12 sider

Alle lagsmiljøene har egne e-postadresser som skal benyttes for å sikre god kommunikasjonsflyt internt og eksternt. Det enkelte lagsmiljø må sørge for at enten trener, foreldrekontakt eller en annen sentral person betjener lagets E-postadresse slik at viktig informasjon til lagsmiljøet ikke går tapt. 8.7.2 Sesongprogrammet Ski IL Håndball skal utgi et sesongprogram på høsten og dette skal deles ut til alle husstander i Ski tettsted. Sesongprogrammet skal inneholde en presentasjon av Ski IL Håndball s organisasjon og lagsmiljøene. Formålet med sesongprogrammet er å synliggjøre håndballen i Ski, samt å øke interessen for håndball. 8.7.3 Annen informasjon Det skal ved hver skolestart gis informasjon til alle skoler i Ski om Ski IL Håndball s tilbud. Primært skal dette rettes mot småskoletrinnet. Sesongoppstart og Ski IL Håndball treningstilbud skal hvert år annonseres i ØB Det er også viktig å profilere Ski IL Håndball i media. En viktig oppgave er å påvirke spesielt ØB til å skrive tilstrekkelig om klubben. Forholdet kan påvirkes ved å skrive selv og så sende dette til avisen. All informasjon om Ski IL Håndballs innsats i kamper må ansees som positiv reklame for klubben og dens sponsorer. 8.8 Daglig leder Ski IL Håndball ansatte i 2005 en daglig leder. Utviklingen innen håndballen viser at det blir stadig mer administrativt arbeid fordi tilbudene øker fra NHF og Region Øst-Norge, samtidig som hallanlegget har blitt større. Hovedoppgavene til daglig leder vil være: Tett dialog med Ski kommune, forbund, region og krets. Utarbeide rutiner/instrukser og avtaler Markedsføre klubben ut mot næringslivet for å øke klubbens sponsorinntekter Planlegge og koordinere kurs, seminarer og andre arrangementer Bistå de ulike utvalgene i klubben Daglig leder rapporterer til styrets leder. Side 12 av 12 sider