Info til Hoveddommer

Info til Hoveddommer Her kommer noen praktiske opplysninger for sesongen 2011 Når sesongen starter Les nøye gjennom dommeroppsettet (på dommerforumet) for å forsikre deg om hvilke turneringer du er satt opp på og hvem som er dine meddommere. Sjekk dommeroppsettet jevnlig da dette oppdateres mange ganger gjennom sesongen. Det viser seg at jo før man får bestilt reiser og overnatting jo lettere er det å få ønsket plass og gode betingelser. Dersom du er HD i en turnering hvor det ikke er TD er det ditt ansvar å sørge for å bestille overnatting for deg og dine meddommere (dersom det er behov for det) og koordinere reise og evt. bestille leiebil. Når det gjelder overnatting, ta en prat med arrangørklubben som ofte har lokale kontakter og kunnskaper hvor dommerne kan bo. Husk at NGF har en hotell samarbeidspartner (Choice) som foretrekkes når dette er praktisk mulig. NB! På dommerforum finner du kjøreregler og rutiner vedrørende booking av fly, hotell og leiebil. Les gjennom dette nøye før du foretar noen bestillinger. I god tid og senest 14 dager før turnering Les gjennom dommerrapporter fra tidligere turneringer på den aktuelle banen. Dommerrapporter, lokale regler, banemerkingsskjema med mer finner du på dommerforum. Er du usikker på hva slags turnering du skal dømme så les gjennom dommerrapporter fra tilsvarende turneringer på andre baner og ta kontakt med andre som har vært Hoveddommer på disse turneringene. Ta så kontakt med arrangørklubben Finn ut hvem som skal være turneringsleder. Spør om det er noe spesielt man bør ta hensyn til. Finner du ikke scorekort, lokale regler og baneguide på klubbens hjemmeside, be om å få dette tilsendt Hvis de skal lage et program (informasjon til spillere og andre), bør du få med dette eller et utkast. (Ref. NGFs turneringsveileder pkt. 3.15) Avtal tid for merking av banen. Merkingen gjøres normalt dagen før turneringen. Hvis merkingen gjøres tidligere må dette sjekkes dagen før. Spør om du har bil eller biler til disposisjon. Spør om klubben har radioer som alle dommerne kan benytte Lag et utkast til lokale regler for turneringen. Ofte er klubbens lokale regler litt forskjellige fra NGFs anbefalte lokale regler (mange klubber har røde og gule staker som IKKE flyttbare hindringer for eksempel). 1

Når du skal lage lokale regler skal du ta utgangspunkt i NGFs anbefalte lokale regler som du finner på dommerforum. Fra det dokumentet klipper du ut de lokale reglene som er relevante å ha med. Hvis det skal holdes spiller/kapteinsmøte får du også beskjed om dette. Ref. NGFs turneringveileder for innhold. Sjekk turneringsbestemmelsene, invitasjonen som er publisert og hvordan turneringen er satt opp i GolfBox. Ofte stemmer det ikke overens hvordan turneringen er satt opp i GolfBox i forhold til turneringsbestemmelsene. Dette kan spare deg for mange spørsmål og problemstillinger underveis i turneringen når startlister skal lages, resultater beregnes, cut skal gjennomføres osv. Selv om dette er turneringskomiteens ansvar anses Hoveddommeren ofte som en som kan alt og da er det greit å være litt forberedt på disse spørsmålene. Ta også kontakt med meddommere og eventuelt aspiranter. Dette for å avtale når den enkelte dommer kan og skal komme og om noen skal være med å merke banen o.l. Hvis du ikke er kjent på banen du skal dømme, er det en stor fordel om du har anledning til å spille banen i god tid før du skal dømme. Det er ikke å anbefale at du spiller banen samtidig som du merker den. Gjennomtenkt merking av banen i samarbeid med arrangørklubb er viktig. Dette kan ta noe tid avhengig av forholdene, så vær sikker på at du setter av nok tid her. Er det årets første turnering eller tidlig i sesongen er ofte banens merking mangelfull etter vinterens herjinger. Er det senere på sesongen trenger man normalt kun å friske opp merkingen. Avtal med arrangørklubben/greenkeeper at de besørger nok tilgjengelige merkestaker, spraybokser, hammer etc. Det er også en stor fordel å ha med en kjentmann som kjenner til de lokale problemområdene. Undersøk om det er mulig å få med deg turneringsleder, greenkeeper og en spiller fra klubben. Avtal tid for merking av banen. Merkingen gjøres normalt dagen før turneringen. Hvis det gjøres tidligere, må du kontrollere den dagen før. Forhør deg om det er noe spesielt de mener en bør ta hensyn til (spillere, bane, spillhastighet etc.), scorekortmottak, forecaddies mv. Disponibel transport og radiokommunikasjon for de involverte. Lufthorn hvis spilleavbrudd? Det er ikke alle som har denne beredskapen på plass, men den bør være der! 2

Senest én uke før turnering Ta kontakt med NGFs adm. for å høre om alt er OK med eventuelle reservasjoner eller bestillinger som er foretatt. Spør også hvor mange radioer og hvordan de blir brakt til banen, og hvordan de skal behandles etterpå. Ta kontakt med arrangørklubb, og sjekk at alt er klart til du kommer. Deltagerliste og annen informasjon er enten å finne på arrangørklubbens hjemmeside eller i GolfBox. Hvis det er noen som helst tvil eller du er usikker på noe rundt turneringen har du fortsatt tid til å kontakte turneringsansvarlig i NGF eller en annen forbundsdommer. Dagen før du reiser til turneringen Ta siste kontakt med arrangørklubb for å få bekreftet at de vet når du kommer, når dere eventuelt skulle spille banen, eller bare merke den. Hvis noen av de andre dommerne eller aspirantene skal være med så er det bare en fordel, men det er utrolig viktig at klubben stiller med noen som er godt kjent på banen under merkingen. Prøv å få med deg greenkeeperen under banemerkingen. Han/hun kjenner banen best og er en viktig støttespiller under turneringen. Et godt forhold til greenkeeperen løser ofte utfordringer på banen raskt og effektivt under turneringen. Dagen før turneringen Banemerking: Ikke start med å merke hvitt (blått) alt du ser. Gå over hele banen og noter hva som eventuelt skal gjøres. Med notatene dine klare kan du/dere vurdere hva som skal gjøres. Konsentrer deg om der hvor ballen vil lande på utslag og områdene rundt greenen. Ved større GUR områder må de vurderes om det skal lages droppesoner. Droppesoner må nevnes i de lokale reglene for turneringen. "Ballplassering" bør unngås hvis det ikke er nødvendig. Det er ikke nødvendig å ha det på hele banen om én fairway er skadet for eksempel. Er det forhold som medfører at jord og skitt fester seg til ballen skal du vurdere ballplassering. Husk at rundetidene stiger kraftig når det er ballplassering. Hvis det er uflyttbare hindringer som bør nevnes i de lokale reglene, slik som 150 meters merker o.l. så sørg for at det står i de lokale reglene. Sjekk merking av røde eller gule staker nøye. Her kan du spare både spillerne for droppeproblemer og deg selv for mange spørsmål hvis du er ekstra nøye. Ikke godta svar fra turneringskomiteen som: Dette ble jo merket om ved forrige turnering. Det kan faktisk hende at Du har en smartere løsning på merkingen, men pass deg for å tro at du er den eneste som kan noe. Som hoveddommer må vi være forsiktige med å forandre merkingen av en bane. Husk at det har vært spilt på banen 3

i mange måneder eller år, uten at de har hatt noen problemer. Det er viktig med et godt samarbeid med arrangøren og greenkeeperen. Diskuter med turneringsledelsen om det skal brukes tidsskjema. Skal du lage tidsskjema er det en fordel å få innspill fra turneringskomiteen og andre som kjenner banen godt hva man kan forvente av rundetider. Man kan gjerne lage et litt stramt tidsskjema, men det viktigste er å unngå at det danner seg køer på banen. Sjekk værmeldingene slik at dere kan ta hensyn til værforholdene når dere lager tidsskjemaet. Gjennomgå reglene for sakte spill med de andre dommerne og avtal at én av dommerne (helst hoveddommer) tilkalles når det er behov for å ta tid på spillerne. Når én person står for tidtakingen blir alle spillerne likt behandlet. Gjør avtale med turneringskomiteen om hva dere må gjøre ved stopp i spillet og gjenopptakelse av spillet. Dersom det er spesielle forholdsregler ved stopp bør dette stå i programmet. Se regel 6.8. Undersøk også hvor dere kan holde dere oppdatert dersom det er fare for lyn og torden under turneringen. Lag en evakueringsplan. Hvis man må bryte av spillet pga. lyn og torden er det greit å ha en plan på hvordan man skal få spillerne av banen. Andre gjøremål: Få greie på hvem som er starter, og ta kontakt med vedkommende, slik at du er sikker på at denne kjenner sine gjøremål. Se turneringsveilederen Vedlegg 1.3. Skal det startes fra to utslagssteder, kontakt begge starterne. Sjekk scorekortmottak og plasseringen av disse. Scorekortmottak bør ligge i nærheten av siste green eller slik til at spillerne naturlig går den veien hvor mottaket skal skje. Gjør dette i samarbeid med arrangøren. Se vedlegg 1.5 i turneringsveilederen. Forsikre deg om at det er noen i turneringskomiteen som kan GolfBox. Kontroller startlisten slik at du er orientert. Spør komiteen om hvordan dommere og aspiranter skal forholde seg til mat og drikke. Husk at klubben ikke har plikt om å gi oss noe. Noen gjør det, noen ikke. Avtal med turneringsledelsen når du kommer neste morgen. Som Hoveddommer er du tidlig ute (vanligvis 30-60 minutter før første start). Gi samtidig beskjed til meddommere og aspiranter når de skal møte opp. 4

Gjør deg opp en mening om hvordan du ønsker å plassere dommere og aspiranter. Det er meget fornuftig at man skifter om på plasseringen på banen gjennom hele turneringen. Hvis det er aspiranter til stede skal disse hele tiden være sammen med hoveddommer eller en annen av dommerne. Husk at disse er under opplæring og skal derfor ikke overlates til seg selv uten i helt spesielle tilfeller. NB! Husk å notere alle telefonnummere du kan få bruk for, til turneringsleder, greenkeeper, meddommere, proshop etc. Sett radioene til lading. Turneringsdagen Du møter opp til fastsatt tid, og tar kontakt med turneringskomiteen for å høre siste nytt. Sjekk radioene og gjør de klare. Hvis det er nok radioer, så la også turneringskomiteen ha en på kontoret, men avslått. Slik at de har en mulighet til å komme i kontakt med deg. Sørg for at alle dommere og aspiranter får: Startliste, Lokale regler, Program, Tidsskjema, Dommerskilt, Scorekort. Alle dommere bør ha en lang snor. Som hoveddommer må du ha stoppeklokke. Sjekk at alle dommere og aspiranter har regelbok. Decisionboken er det som regel ikke bruk for ute på banen. Hvis det er spesielle ting som dommere og aspiranter bør vite, er dette rette tidspunktet å ta det opp. Fortell de andre at: Hvis de er i tvil om en avgjørelse som skal taes, så ta kontakt med deg over radioen. Fordel dommerne der du vil ha dem, hvis det har vært spillemøte sier du også fra der hvor de kan forvente å finne en dommer hvis de trenger hjelp. En siste instruks til alle: VI ER DER FOR Å HJELPE SPILLERNE Vær til stede ved starten slik at du har kontroll, og kan hjelpe starteren med problemer, spesielt hvis spillere kommer for sent til start. Hvis det blir forsinkelser med startidene, så sørg for at de andre dommerne får vite om det. Dette er meget viktig for at alle kan hjelpe til å holde tidsskjemaet. De aller fleste baner har bil til hoveddommer, så kjør gjerne rundt og snakk med de dommerne du har ute på banen. Hvis det oppstår problemer så kjør MOT spilleretningen slik at du kan finne ut hvor lukene er. Pass på at dommerne får anledning til å ta seg pauser. Øktene bør ikke være lenger enn 2-3 timer. Alle må ikke ta pause samtidig, selv om det er hyggelig å snakke 5

sammen over en kopp kaffe. Hvis det er mulig så ta med kaffe i bilen til dommerne ute på banen også. Hvis det har vært avgjørelser som du mener alle skal vite om, så bruker du IKKE radioen til det, men kjør rundt og snakk med hver enkelt. Dommeravgjørelser skal ikke diskuteres over radioene. Du vet ikke hvem som lytter. Ting som dommerne må passe på: 1. Ikke kom løpende til spillere som er opphisset fra før. 2. Spør først: Hva er situasjonen? 3. Høre alle parter om saken. 4. Vær høflig, men ikke gi råd. Spillerne skal få alternativer. 5. Vær lojal mot andre dommere. 6. Når spilleren roper på dommeren, vil han gjerne ha FRI DROPP. 7. Ved straff for sakte spill skal hoveddommer konfereres. 8. Dommeren deler ikke ut straffeslag, spilleren pådrar seg straffeslag. 9. Dommeren er tilstede for å hjelpe spilleren så de ikke pådra seg straffeslag. (En vellykket dag som dommer er når du har hjulpet en spiller til å unngå straffeslag). 10. I matchspill skal dommeren holde seg nøytral, så sant det ikke foregår uregelmessigheter som motparten ikke kan se. Siste turneringsdag Det kan være fornuftig å la dommerne følge lederballene de siste 9 hullene. Hold god radiokontakt for å få flyt i spillet. Spør de forskjellig dommere og aspiranter når de må reise på grunn av flytider og slikt. Når turneringen er ferdig bør du prøve å holde et kort møte med alle de andre dommerne for å gjennomgå de saker som oppsto i løpet av turneringen. Her må alle få komme med sine meninger og reise de spørsmål de måtte ha. Som hoveddommer bør du ha med det skjemaet for dommerrapport på dette møtet. Dersom det ikke er TD på turneringen er du øverste representant for NGF. Det er ofte ønskelig at Hoveddommer sier noen ord ved premieutdelingen. Det kan være både ris og ros, men aldri negative kommentarer til/om enkeltpersoner. HUSK: Skriv dommerrapport: Lykke til med sesongen, både som Hoveddommer og som meddommer. Norges Golfforbund April 2011 6

Enkel sjekkliste for hoveddommer: Før turnering Kontaktet arrangørklubben Kontaktet meddommere og aspiranter Bestilt hotell og billetter Sjekket turneringsbestemmelsene og GolfBox Sjekket banemerkingsskjema og tidligere dommerrapporter Laget utkast til lokale regler Merket banen Ferdigstilt lokale regler Utarbeidet tidsskjema På turneringsdagen Meldt deg for turneringsleder. Siste oppdateringer Snakket med startere Snakket med scorekort mottak Orientert meddommere og aspiranter Sjekket at forecaddies er orientert Sjekket at foreldre kjenner foreldrevett reglene (junior turnering) Laget notater for dommerrapport Forberedt tale ved avslutningsseremoni Etter turnering Takket meddommere og arrangør for godt samarbeid Skrevet dommerrapport Skrevet eventuell reiseregning Sendt inn dommerrapport, lokale regler og banemerkingsskjema til NGF med kopi til turneringsleder. 7