Lærerhåndbok for bruk av Fronter i Drammensskolen, Introduksjon Fra skoleåret 2013/2014 er Fronter valgt som læringsplattform. Implementeringen av Fronter kommer til å gjennomføres i 4 faser. Denne håndboken gjelder de delene av systemet som inngår i Fase 1. Dette inkluderer: Fravær m/anmerkninger Fellesrom (Skolens rom, Personalrom, Samarbeidsrom) Samling av digitale ressurser/verktøy. Trinnrom med tilrettelagt bruk av: 1. Prøver 2. Innleveringer 3. Opplasting av arbeidsplaner Trinnrommene er fellesrom for barneskolen. På ungdomstrinnet er det i tillegg til trinnets rom også opprettet rom for de ulike fagene. Lærerhåndbok for bruk av Fronter i Drammensskolen, Svelvikskolen og Sandeskolen Page 1
Åpningsbildet i Fronter Åpningssiden i Fronter inneholder en personlig verktøyliste (1), en rad med fliker/arkfaner (2) og "Min side" (3) Lise Larsen er kontaktlærer for en 4. klasse på Konnerud skole i Drammen. Personlig verktøyliste Den personlige verktøyslisten inneholder noen verktøy, valgt ut for deg som lærer. I søkefeltet kan du søke etter innhold eller personer i systemet. De sorte pilene ved Navnet ditt og ved Romverktøyet indikerer at det her kan vises mer. Lærerhåndbok for bruk av Fronter i Drammensskolen, Svelvikskolen og Sandeskolen Page 2
Rom-velger Rom-velgeren viser lenker (1) til den samlede romlisten og til rom som du ikke annå har besøkt. Om du fra den samlede romlisten velger å angi noen rom som favoritter, vil disse listes opp under "Favoritter" (2) Min profil, Hjelp og Logg ut Om du ønsker å endre eller legge til informasjon om deg selv, kan dette gjøres under Min profil. Informasjon som blir hentet fra Oppad, kan ikke redigeres. De to andre lenkene er Hjelp og Logg ut. Arkfaner Når en åpner et verktøy eller rom i Fronter vil dette plasseres i en ny fane. På denne måten kan en bevege seg mellom flere aktive verktøy/rom. Fanene husker hvor du befant deg, men om du klikker to ganger på den samme fanen vil den oppdatere seg til sitt normale utgangspunkt. Faner kan også pinnes fast. En pinnet fane blir værende også om du logger ut og inn av systemet. Fanene husker ikke hvor du befant deg, om du velger å logge ut. Lærerhåndbok for bruk av Fronter i Drammensskolen, Svelvikskolen og Sandeskolen Page 3
Min side "Min side" er i denne fasen fast for alle brukerne og inneholder 3 ulike elementer. Informasjonssentralen (1) samler informasjon fra alle rommene du er medlem av, i tillegg til at du kan se dine personlige meldinger i den. Inngangspartiet (2) viser et utvalg av de rommene du er medlem i (du finner alle rommene du er medlem av, i romlisten). Varslinger (3) viser informasjon om innleveringer og prøver med nærliggende frister. Lise Larsen er lærer i en fjerdeklasse på Konnerud skole i Drammen. Inngangspartiet (2) inneholder derfor rommet 4. trinn. Fordi hun er lærer på Konnerud, ser hun rommene "Konnerud", Personalrom (KON) og Samarbeidsrom (KON). Fordi hun er lærer i Drammen, ser hun rommene "Drammensskolen", og "D-IKT". Dette betyr at innholdet i inngangspartiet vil endre seg, så snart Lise inntar en ny rolle. Dette kan forekomme etter en endring i Oppad, eller ved at Lise selv angir hvor hun ønsker tilgang (se avsnittet om tilgang) Lærerhåndbok for bruk av Fronter i Drammensskolen, Svelvikskolen og Sandeskolen Page 4
Ressurser Ressurser-fliken inneholder snarveier til digitale verktøy og ressurser. Innholdet i denne fliken kan variere mellom skoler og kommuner. Tilgang I Ressurser-fliken har alle lærere en lenke til "Tilgang", gjerne kalt "Nøkkelen". Denne tilgangsknappen gir deg mulighet til selv å bestemme noen av dine rettigheter. Hvilke skjemaer som finnes tilgjengelig på "Nøkkelen" vil variere mellom kommuner, skoler og personer. Lise Larsen har tilgan til to skjemaer, "Kontaktlærer (KON)" og "Lærer trinnrom (KON)". De to skjemaene lar Lise selv melde seg inn i tilhørende grupper. Dette betyr at om Lise f.eks behøver å føre fravær på en klasse der hun ikke er lærer, kan hun selv gi seg denne rettigheten. Om Lise melder seg selv inn i en gruppe som kommer fra Oppad, vil medlemsskapet bare gjelde den inneværende dagen. Hun må altså selv gi seg samme tilgang om hun skal trenge dette neste dag. Skjemaet "Lærer trinnrom" inneholder grupper som ikke kommer fra Oppad, noe som gir et mer varig medlemskap. Lærerhåndbok for bruk av Fronter i Drammensskolen, Svelvikskolen og Sandeskolen Page 5
Valg av trinn Skjemaet for valg av trinn ser slik ut. Lise har valgt å være lærer på 2. trinn, 4. trinn og 6. trinn. Konsekvens av valg av trinn Fordi Lise valgte å værer på 3 trinn vil inngangspartiet på "Min side" nå inneholde disse 3 trinnrommene. Lærerhåndbok for bruk av Fronter i Drammensskolen, Svelvikskolen og Sandeskolen Page 6
Registrering av fravær I fraværsmodulen må du først velge riktig gruppe (1). Deretter klikker du på ruten som representerer timen du skal føre for. Det finnes 6 ulike fraværskoder du kan velge blant. Disse er forklart nedenfor tabellen (2). For å føre fravær hele dagen klikker du på tom-rommet bak den siste ruten (3). Modulen husker den siste fraværeskoden du valgte, slik at det skal gå raskere å registrere flere. Om du behøver å endre fraværeskode er det bare å klikke en gang til der du ønsker å endre. Om gruppevelgeren ikke inneholder riktige grupper er dette noe som må endres i Oppad. Fronter speiler bare informasjonen som er registrert i det skoleadministrative systemet. Via "Nøkkelen" i ressursfliken kan du selv melde deg inn i manglende grupper, men en bør alikevel påse at Oppad blir oppdatert med riktig informasjon. Lærerhåndbok for bruk av Fronter i Drammensskolen, Svelvikskolen og Sandeskolen Page 7
Registrering av anmerkninger Anmerkninger registreres ved at en krysser av foran en eller flere elever, og velger "Legg til anmerkning" (1) Anmerkningstyper Når du legger til en anmerkning kan du velge blant 4 kategorier for Orden og 3 for oppførsel. Det er valgfritt å angi undervisningstime og kommentar. Kommentarer skal en på generelt grunnlag være varsomme med å benytte. Lærerhåndbok for bruk av Fronter i Drammensskolen, Svelvikskolen og Sandeskolen Page 8
Fellesrom De 3 fellesrommene som er opprettet per skole er: "Skolens rom" - Et rom der utvalgte personer på skolen kan informere og dele innhold med alle Lærere, elever og foresatte ved skolen. "Personalrommet" - Et rom der utvalgte personer på skolen kan informere og dele innhold med alle ansatte på skolen. "Samarbeidsrom" - Et rom for lærere der de kan samarbeide og dele dokumenter med andre på trinnet. Som lærer vil du normalt sett bare være mottaker av informasjon fra "Skolens rom" og "Personalrommet". I samarbeidsrommet vil du kunne lage en nyhet som vises for alle lærerne på skolen, samt samarbeide med lærere på de trinnene du har angitt på "Nøkkelen". Om du ikke har tilstrekkelige rettigheter i samarbeidsrommet må du selv angi at du er lærer på ett eller flere trinn (Ressurser-fanen + Tilgang + Lærer trinnrom) Lærerhåndbok for bruk av Fronter i Drammensskolen, Svelvikskolen og Sandeskolen Page 9
Samarbeidsrom - Startside Førstesiden i samarbeidsrommet inneholder mulighet for å opprette en nyhet som vises for alle lærerne på skolen. Det finnes også snarveier til de ulike trinn-sidene. Alle lærere ser alle trinn-sider. Samarbeidsrom - Trinnsider Trinnsidene kan organiseres rom en selv måtte ønske, men som et utgangpunkt er det lagt til et område for lenker og ett for statiske meldinger. For å få tilgang til ressurs-mappen må du være lærer på trinnen (ref. "Nøkkelen) Lærerhåndbok for bruk av Fronter i Drammensskolen, Svelvikskolen og Sandeskolen Page 10
Samarbeidsrom - Ressursmapper Alle ressursmappene du har tilgang til finner du i rommets arkiv-verktøy. Fordi Lise Larsen har angitt at hun er lærer på 2., 4. og 6. trinn, er det disse mappene som vises for henne. Når mengden innhold øker, vil du som lærer sette pris på at du kan avgrense ditt innsyn til bare å gjelde det eller de trinnene som er relevant for deg. Lærerhåndbok for bruk av Fronter i Drammensskolen, Svelvikskolen og Sandeskolen Page 11
Trinnrom barneskole Trinnrommene for barneskolen inneholder alle fag i samme rom. De viktigste delene av et rom i Fronter er venstre-menyen (1), brødsmulene (2) og førstesiden (3). Lærerhåndbok for bruk av Fronter i Drammensskolen, Svelvikskolen og Sandeskolen Page 12
Trinnrom barneskole - Førsteside Førstesiden i trinnrommet inneholder et banner med lenker til de ulike fagsidene (1), nyheter (2) samt et område med ulike lenker (3). Dette er ment som et utgangspunkt for alle trinnrom. Personer som forflytter seg mellom flere ulike rom på samme skole vil sette pris på at rommene er standardiserte. I og med at alle lærerne på trinnet har fulle rettigheter til å gjøre endringer på alt innhold i rommet, må en regne med at visse ønskede og uønskede justeringer vil forekomme. Trinnrommene er altså ferdige til bruk, men ikke noe er låst for endring. Lærerhåndbok for bruk av Fronter i Drammensskolen, Svelvikskolen og Sandeskolen Page 13
Trinnrom barneskole - Venstremeny Ventstremenyen i trinnrommene inneholder et antall verktøyer: Innlevering: Et verktøy for å tildele oppgaver som skal leveres inn av elevene. Mer informasjon om innleveringsverktøyet finner du i den generelle hjelpen/dokumentasjonen. Arkiv: Inneholder mapper, enten tilpasset for et formål eller åpne for alle typer innhold. Det er opprettet mapper for prøver, planer, elevmapper og fagstoff, men som lærer står du fritt til å opprette flere. I arkivet finnes det en skjult mappe som heter "Førstesider". Denne mappen inneholder alle sidene som benyttes av førsteside-verktøyet. Portefølje: Etter hvert som elevene gjennomfører aktiviteter i Fronter vil læreren kunne følge med på dette i porteføljen. De 3 verktøyene nedenfor streken, er ikke synlige for elevene. Disse er oversikt over alle deltakerne i rommet, nyhetsarkivet og rom-verktøyet (som benyttes for å administrere de ulike delene av rommet). Lærerhåndbok for bruk av Fronter i Drammensskolen, Svelvikskolen og Sandeskolen Page 14
Trinnrom ungdomsskole På ungdomsskolen, der de ulike fagene har egne rom, er lenkene til de ulike fagsidene fjernet. Videre er portefølje og innlevering fjernet fra venstremenyen. Det finnes fortsatt lenker på førstesiden til "Prøver" og "Fagstoff", men om dette plasseres i de ulike fagrommene vil det være naturlig å fjerne disse også. Lærerhåndbok for bruk av Fronter i Drammensskolen, Svelvikskolen og Sandeskolen Page 15
Fagrom ungdomsskole I fagrommene på ungdomsskolen finner vi igjen de elementene som ble fjernet fra trinnrommet. Her er både portefølje og innlevering på plass i venstremenyen. I fagrommene finnes det også en meny (1), som gjør det mulig for læreren å lage sider for hvert tema. Menyen ligger som en egen artikkel i mappen Arkiv -> Førstesider. Lærerhåndbok for bruk av Fronter i Drammensskolen, Svelvikskolen og Sandeskolen Page 16
Arbeidflyt 1 - Opprette en innlevering Fra inngangspartiet velger du det aktuelle trinnrommet (1). I venstremenyen velger du verktøyet "Innlevering" (2). I innleveringsverktøyet velger du "Lag innlevering" (3). Skriv inn tittel og eventuelt beskrivelse på oppgaven. Om du har oppgaveteksten i en fil kan du laste opp denne som et vedlegg. Når oppgaveteksten, med eller uten vedlegg, er på plass velger du "Gi oppgave" (4). Når du er ferdig med å bestemme eventuelle innleveringsfrister og utvalg av elever, velger du "Utfør". Innleveringen vil nå dukke opp som et varsel på "Min side" for alle dette er relevant for. Etterhvert som elevene lever inn oppgavene, kan du starte arbeidet med å rette/ gi tilbakemeldinger. Lærerhåndbok for bruk av Fronter i Drammensskolen, Svelvikskolen og Sandeskolen Page 17
Arbeidsflyt 2 - Opprette en prøve Fra inngangspartiet velger du det aktuelle trinnrommet (1). På førstesiden velger du lenken "Prøver" (2). Velg deretter "Prøve" (3). Skriv inn tittel og eventuelt beskrivelse på prøven. Når prøven er navngitt velger du "Lagre" (4). Legg til spørsmål ved å dra en spørsmålstype til det romme området (5). Når alle spørsmålene er ferdig velger du fanen "Innstillinger" og aktiverer prøven (6) før du Lagrer (7). Prøven vil nå vises som et varsel på "Min side" for relevante personer. Etterhvert som prøven besvares vil du kunne inspisere disse ved å gå til prøven sin statistikk-fane. Lærerhåndbok for bruk av Fronter i Drammensskolen, Svelvikskolen og Sandeskolen Page 18
Arbeidsflyt 3 - Laste opp en periodeplan Fra inngangspartiet velger du det aktuelle trinnrommet (1). På førstesiden velger du lenken "Planer" (2). Velg deretter "Last opp fil" (3) og valget "Last opp en fil" (4). Tittelen fylles inn automatisk når du har valgt en fil (5), men du kan overstyre tittelen på dokumentet. Fullfør opplastingen ved å velge "Lagre" (6). På generelt grunnlag er PDF-dokumenter mer tilgjengelige enn f.eks word-dokumenter. Om elevene benytter telefoner eller nettbrett vil de dra fordel av at du som lærer publiserer planene i PDF-format. Lærerhåndbok for bruk av Fronter i Drammensskolen, Svelvikskolen og Sandeskolen Page 19