Offentlig journal Seleksjon: Rapport generert: 2.5.2010-20.12.2010, Dokumenttype:,,n,x, Status: J,A 20.12.2010 Fjellhallen - telefon med Entra 5.2.08 Fjellhallen - Vest-Agder fylkeskommune/entra eiendom X 2008/5-2 115/2008 02.11.2010 05.02.2008 KAVAKS/BCR Bård Raustøl KAVAKS/BCR Arbeidslogg august/september KT. Depot og intern drift. KAVAs strategi, planer og utfordringer X 2008/10-24 740/2009 30.11.2010 14.10.2009 068 Lars Eivind Bjørtvedt KAVAKS/LEB Forslag til innkjøp av utstyr Drift av elektronisk depot X 2010/20-1 128/2010 30.11.2010 02.02.2010 KAVAKS/LEB 064 Lars Eivind Bjørtvedt KAVAKS/LEB Deltakerliste - kurs for PPT - 17.juni 2010 KAVAs kursvirksomhet X 2010/39-5 254/2010 18.06.2010 12.03.2010 A72 Administrasjon KAVA/[fordelt] Betty Danielsen Stensgård KAVAKS/BDS Side: 1 av 116
Deltakerliste - kurs Noark 5 20.mai 2010 KAVAs kursvirksomhet X 2010/39-7 256/2010 10.06.2010 12.03.2010 A72 Administrasjon KAVA/[fordelt] Turid Holen Deltakerliste - Grunnkurs, heldagskurs 3.juni 2010 KAVAs kursvirksomhet X 2010/39-9 258/2010 10.06.2010 12.03.2010 A72 Administrasjon KAVA/[fordelt] Turid Holen Brev vedr. elektronisk avlevering Elektronisk arkiv - Søgne kommune 2010/46-1 282/2010 14.12.2010 17.03.2010 KAVAKS/LEB 064 Søgne kommune Lars Eivind Bjørtvedt KAVAKS/LEB Deltakere fra Vest-Agder - 26.05. og 27.05.2010 Arkivkurs i Sørlandsparken arrangert av KAVA og AAKS. X 2010/41-2 293/2010 02.07.2010 23.03.2010 ***** Turid Holen Side: 2 av 116
Deltakerliste - grunnkurs/ oppfriskningskurs (2timers) 15.juni KAVAs kursvirksomhet X 2010/39-12 317/2010 10.06.2010 08.04.2010 A72 Administrasjon KAVA/[fordelt] Turid Holen PPT-Lister nyorganisering fra 1/1-2010 PPT Lister - interkommunalt samarbeid etter kommunelova 27 2007/19-6 368/2010 14.05.2010 23.04.2010 064 'Jorunn Litland' Turid Holen Oversendelse av kopier av dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** ***** Betjening av sensitive personregistre fra Songdalen kommune 2010/11-8 376/2010 18.05.2010 14.05.2010 O Songdalen kommune, Søgne og Songdalen barnevern Betty Danielsen Stensgård KAVA/BDS Program for arkivkurs i Sørlandsparken Arkivkurs i Sørlandsparken arrangert av KAVA og AAKS. X 2010/41-3 385/2010 29.06.2010 30.04.2010 ***** Turid Holen Side: 3 av 116
Oppbevaring av og kassasjon av sensitive personopplysninger Personsensitiv informasjon i Lindesnes kommune 2010/29-4 387/2010 04.05.2010 30.04.2010 Lindesnes kommune Turid Holen Oversendelse av kopier av dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** ***** Betjening av sensitive personregistre fra Farsund kommune 2010/54-2 390/2010 04.05.2010 30.04.2010 O Offl. 5a, jf. fvl. 13 Farsund kommune, administrasjonen Turid Holen Arbeidsrapport per april 2010 Arbeidsrapporter 2010 X 2010/19-5 391/2010 04.05.2010 03.05.2010 030 Kjetil Reithaug Arkivnettverket - referat fra møte i Søgne 27.04.2010 Nyheter i arkivfaget - informasjonsflyten - forespørsel til KAVA og AAKS 2009/122-7 392/2010 04.05.2010 28.04.2010 KAVA 04.05.2010 TE Grete Gavelstad Side: 4 av 116
Forespørsel om dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** ***** 2010/5-53 393/2010 04.05.2010 29.04.2010 O KAVA KAVAKS/BCR 19.08.2010 B 95 Kristiansand kommune, Barneverntjenesten Oversendelse av dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** ***** 2010/5-54 394/2010 14.05.2010 04.05.2010 O Kristiansand kommune, Barneverntjenesten Bård Raustøl KAVAKS/BCR Side: 5 av 116
Rutiner ved behandling av innsyn i avleverte arkiv med personopplysninger Rutiner ved behandling av søknader om partsinnsyn i personregistre 2006/61-2 395/2010 14.05.2010 04.05.2010 045 Audnedal kommune Farsund kommune Flekkefjord kommune Hægebostad kommune Kristiansand kommune Kvinesdal kommune Lindesnes kommune Lyngdal kommune Mandal kommune Marnardal kommune Sirdal kommune Songdalen kommune Søgne kommune Vennesla kommune Åseral kommune Vest-Agder Fylkeskommune Kjetil Reithaug Oversendelse av kopier av dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** Betjening av sensitive personregistre fra Songdalen kommune 2010/11-9 396/2010 20.05.2010 18.05.2010 O Songdalen kommune, Søgne og Songdalen barnevern Turid Holen Side: 6 av 116
Spørsmål om arkivering av elevdokumentasjon i NOARK-4-system Oppbevaring/lagring av personopplysninger 2010/56-1 397/2010 04.06.2010 04.05.2010 Datatilsynet Turid Holen Svar på henvendelse om deponerte datasystemer Elektronisk arkiv - Lindesnes kommune 2010/55-1 398/2010 01.06.2010 05.05.2010 KAVAKS/LEB 064 Lindesnes kommune Lars Eivind Bjørtvedt KAVAKS/LEB Forespørsel om dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** 2010/5-55 399/2010 11.05.2010 03.05.2010 O KAVA KAVAKS/BCR 10.06.2010 B 74 Kristiansand kommune, Dokumentog servivesenteret Forespørsel om dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** ***** 2010/5-56 400/2010 11.05.2010 04.05.2010 O KAVA 10.06.2010 B 73 Kristiansand kommune, Barneverntjenesten Side: 7 av 116
Forespørsel om dokumetnasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** ***** 2010/5-57 401/2010 11.05.2010 05.05.2010 O Offl. 5a, jf. fvl. 13 KAVA KAVAKS/BDS 29.06.2010 B 83 Kristiansand kommune, Barneverntjenesten Forespørsel om dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** ***** Betjening av sensitive personregistre fra Søgne kommune 2010/4-3 402/2010 11.05.2010 07.05.2010 O KAVA KAVA/BDS 14.05.2010 B 4 Søgne kommune, administrasjonsavdelingen Forespørsel om dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** ***** 2010/5-58 403/2010 11.05.2010 04.05.2010 O KAVA KAVAKS/BDS 02.07.2010 B 86 Kristiansand kommune, Barneverntjenesten Side: 8 av 116
Forespørsel om dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** ***** 2010/5-59 405/2010 14.05.2010 05.05.2010 O KAVA KAVAKS/BCR 11.06.2010 B 75 Helsedirektoratet Oversendelse av kopier av dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** ***** Betjening av sensitive personregistre fra Søgne kommune 2010/4-4 406/2010 18.05.2010 14.05.2010 O Søgne kommune, administrasjonsavdelingen Betty Danielsen Stensgård KAVA/BDS Fagmøte Fagmøte for ledere av KA og statsarkiv 2010/58-1 407/2010 18.05.2010 11.05.2010 ***** KAVA 25.05.2010 TE KA Trøndelag Postmottak Oversendelse av kopier av dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** ***** 2010/5-60 408/2010 20.05.2010 18.05.2010 O Offl. 5a, jf. fvl. 13 Kristiansand kommune, Barneverntjenesten Betty Danielsen Stensgård KAVAKS/BDS Side: 9 av 116
SV: Rica dyreparken 26-27.05.10 Arkivkurs i Sørlandsparken arrangert av KAVA og AAKS. 2010/41-4 409/2010 25.05.2010 19.05.2010 ***** 'Kim Sandvik' Turid Holen Kursbekreftelse Arkivkurs i Sørlandsparken arrangert av KAVA og AAKS. 2010/41-5 410/2010 25.05.2010 19.05.2010 ***** 'Kim Sandvik' Turid Holen Forespørsel om dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** 2010/5-61 411/2010 20.05.2010 18.05.2010 O KAVA KAVAKS/BDS 21.05.2010 B 62 Kristiansand kommune, Barneverntjenesten Oversensdelse av kopier av dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** 2010/5-62 412/2010 01.06.2010 21.05.2010 O Kristiansand kommune, Barneverntjenesten Betty Danielsen Stensgård KAVAKS/BDS Side: 10 av 116
Forespørsel om dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** ***** 2010/5-63 413/2010 21.05.2010 19.05.2010 O KAVA 29.06.2010 B 84 ***** Forespørsel om dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** Betjening av sensitive personregistre fra Songdalen kommune 2010/11-10 414/2010 21.05.2010 20.05.2010 O KAVA KAVA/BDS 25.06.2010 B 13 Songdalen kommune, Rådmannens stab Forespørsel om dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** Betjening av sensitive personregistre fra Songdalen kommune 2010/11-11 415/2010 21.05.2010 20.05.2010 O KAVA 01.07.2010 B 14 Songdalen kommune, Rådmannens stab Side: 11 av 116
Forespørsel om dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** ***** Betjening av sensitive personregistre fra Songdalen kommune 2010/11-12 416/2010 10.06.2010 21.05.2010 O Songdalen kommune, Søgne og Songdalen barnevern Bård Raustøl KAVAKS/BCR nvitasjon med program og påmelding til KA-konferansen 2010 KA konferanse i Kristiansand 2010 2009/95-4 417/2010 25.05.2010 21.05.2010 KAVAKS/BDS 065 KA-institusjoner 'fylksarkivet@oppland.org' 'postmottak@ikakongsberg.no' 'postmottak@aaks.no' nterkommunalt Arkiv i Rogaland KS 'post.byarkivet@bergen.kommune.no' 'kommunepost@drmk.no' 'post@ikah.no' 'postmottak@ikamr.no' 'postmottak@ika-trondelag.no' 'trondheimbyarkiv.postmottak@trondheim. kommune.no' 'postmottak.sffarkiv@sfj.no' 'arkiv.i.nordland@nfk.no' 'postmottak@ikatroms.no' 'ikaf@ikaf.no' 'postmottak@arkivrad.no' 'Postmottak' 'postmottak.byarkivet@kul.oslo. kommune.no' Turid Holen Side: 12 av 116
Tilleggspåmeldinger til kurs 26. og 27. mai Arkivkurs i Sørlandsparken arrangert av KAVA og AAKS. 2010/41-6 418/2010 29.06.2010 21.05.2010 ***** 'Kim.Sandvik@rica.no' Turid Holen Svar fra Statsarkivet - vedrørende oppbevaringssted for arkivet til Kristiansand Borgerskole Ordning og oppbevaring av Kristiansand kommunes eldre arkiver 2006/46-39 419/2010 25.05.2010 19.05.2010 046 KAVA 12.08.2010 B 42 Statsarkivet i Kristiansand Krigsarkiver.no - søknad om tilskudd Prosjektet - Arkiver, Krigen og skolene - på nett 2007/110-13 420/2010 29.06.2010 26.05.2010 C66 Søgne kommune Vennesla kommune Songdalen kommune Lindesnes kommune Marnardal kommune Audnedal kommune Hægebostad kommune Åseral kommune Lyngdal kommune Farsund kommune Kvinesdal kommune Flekkefjord kommune Sirdal kommune Mandal kommune Bård Raustøl KAVAKS/BCR Side: 13 av 116
Oversendelse av kopier fra mappe på ***** ***** ***** ***** ***** Betjening av sensitive personregistre fra Søgne kommune 2010/4-5 421/2010 13.08.2010 28.05.2010 O Offl. 5a, jf. fvl. 13 ***** Betty Danielsen Stensgård KAVA/BDS Forespørsel om dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** 2010/5-64 422/2010 28.05.2010 25.05.2010 O KAVA 02.07.2010 B 87 Kristiansand kommune, Barneverntjenesten ngen dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** ***** 2010/5-65 423/2010 01.06.2010 28.05.2010 O Kristiansand kommune, sosialkontoret Betty Danielsen Stensgård KAVAKS/BDS Attest for Merethe Johansen Personalmappe Merethe Johansen X 2008/91-11 424/2010 01.06.2010 31.05.2010 Merethe Johansen Kjetil Reithaug Side: 14 av 116
Søknad om permisjon Personalmappe Terje Nomeland 2008/62-10 425/2010 31.05.2010 28.05.2010 Terje Nomeland KAVA 24.06.2010 B 11 Terje Oversendelse av kopier av dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** ***** Betjening av sensitive personregistre fra Vennesla kommune 2010/28-11 426/2010 01.06.2010 01.06.2010 O Vennesla kommune, PP-tjenesten Betty Danielsen Stensgård KAVA/BDS ngen dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** ***** 2010/5-66 427/2010 01.06.2010 01.06.2010 O Kristiansand kommune, Fiskå skole Betty Danielsen Stensgård KAVAKS/BDS Svar - på tilbud om ordning av eldre arkiver Forsering av ordning eldre arkiver - tilbud om vurdering av omfang og kostnad 2010/8-18 428/2010 01.06.2010 31.05.2010 C66 KAVA Hægebostad kommune servicekontoret Side: 15 av 116
Forespørsel om dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** ***** ***** 2010/5-67 429/2010 01.06.2010 26.05.2010 O Offl. 13, jf. fvl. 1 1.ledd KAVA 28.06.2010 B 82 Kristiansand kommune, Dokumentog servicesenteret Tilsagn om tilskudd - påminnelse Arbeidspraksis i ordinær virksomhet 2009/116-4 430/2010 01.06.2010 28.05.2010 233 KAVA 21.06.2010 TE NAV Mandal ngen dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** 2010/5-68 432/2010 04.06.2010 01.06.2010 O Kristiansand kommune, Barneverntjenesten Betty Danielsen Stensgård KAVAKS/BDS Side: 16 av 116
Referat fra arkivledermøte i Lister-regionen 01.06.2010 Regionsamlinger for arkivledere i Lister-regionen 2010/37-3 433/2010 27.07.2010 02.06.2010 062 Farsund kommune Flekkefjord kommune Hægebostad kommune Kvinesdal kommune Lyngdal kommune Sirdal kommune Turid Holen Oversendelse av kopier av dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** ***** 2010/5-69 434/2010 04.06.2010 02.06.2010 O Kristiansand kommune, Barneverntjenesten Turid Holen Vedr. bruk av fødselsnr. som arkivkode Personsensitiv informasjon i Lindesnes kommune 2010/29-5 435/2010 04.06.2010 28.05.2010 KAVA 04.06.2010 B 6 Lindesnes kommune Side: 17 av 116
Bruk av fødselsnr. som arkivkode Personsensitiv informasjon i Lindesnes kommune 2010/29-6 436/2010 10.06.2010 04.06.2010 Lindesnes kommune Turid Holen Oversendelse av kopier av dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** ***** 2010/5-70 437/2010 04.06.2010 04.06.2010 O Offl. 13, jf. fvl. 13 1.ledd Kristiansand kommune, Barneverntjenesten Betty Danielsen Stensgård KAVAKS/BDS Brev om dokumentasjon av deponerte datasystemer Elektronisk arkiv - Vennesla kommune 2010/59-1 438/2010 10.06.2010 07.06.2010 KAVAKS/LEB 064 Vennesla kommune Lars Eivind Bjørtvedt KAVAKS/LEB Brev om dokumentasjon av deponerte datasystemer Elektronisk arkiv - Lyngdal kommune 2010/60-1 439/2010 10.06.2010 07.06.2010 KAVAKS/LEB 064 Lyngdal kommune Lars Eivind Bjørtvedt KAVAKS/LEB Side: 18 av 116
Skjema for informasjon av elektronisk avlevering KT. Depot og intern drift. KAVAs strategi, planer og utfordringer X 2008/10-33 440/2010 14.12.2010 07.06.2010 068 Lars Eivind Bjørtvedt KAVAKS/LEB Forespørsel om dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** ***** 2010/5-71 441/2010 08.06.2010 08.06.2010 O KAVA KAVAKS/BDS 08.06.2010 B 72 Kristiansand kommune, Barneverntjenesten Oversendelse av kopier av dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** ***** 2010/5-72 442/2010 10.06.2010 08.06.2010 O Kristiansand kommune, Barneverntjenesten Betty Danielsen Stensgård KAVAKS/BDS Deltakerliste - KA konferansen i Kristiansand KA konferanse i Kristiansand 2010 X 2009/95-5 443/2010 30.09.2010 08.06.2010 KAVAKS/BDS 065 Administrasjon KAVA/[fordelt] Turid Holen Side: 19 av 116
Forespørsel om dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** ***** Betjening av sensitive personregistre fra Vennesla kommune 2010/28-12 444/2010 08.06.2010 04.06.2010 O KAVA KAVA/BDS 25.06.2010 B 13 Vennesla kommune, Enhet for barnog familie Brev om dokumentasjon av deponerte datasystemer Elektronisk arkiv - Mandal kommune 2010/15-2 445/2010 10.06.2010 09.06.2010 KAVAKS/LEB 064 Mandal kommune Lars Eivind Bjørtvedt KAVAKS/LEB Brev om dokumentasjon for deponerte datasystemer Elektronisk arkiv - Kristiansand kommune 2010/57-1 446/2010 10.06.2010 09.06.2010 KAVAKS/LEB 064 Kristiansand kommune Lars Eivind Bjørtvedt KAVAKS/LEB Veiledning for overlevering av databaser til KAVA KT. Depot og intern drift. KAVAs strategi, planer og utfordringer 2008/10-34 447/2010 30.11.2010 09.06.2010 068 Eierkommunene Lars Eivind Bjørtvedt KAVAKS/LEB Side: 20 av 116
Veiledning for MySQL Migration Toolkit (MMT) KT. Depot og intern drift. KAVAs strategi, planer og utfordringer X 2008/10-35 448/2010 30.11.2010 09.06.2010 068 Lars Eivind Bjørtvedt KAVAKS/LEB Veiledning til kryptering med TrueCrypt KT. Depot og intern drift. KAVAs strategi, planer og utfordringer X 2008/10-36 449/2010 30.11.2010 09.06.2010 068 Lars Eivind Bjørtvedt KAVAKS/LEB Oversendelse av kopier av dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** ***** 2010/5-73 450/2010 10.06.2010 10.06.2010 O Kristiansand kommune, Barneverntjenesten Turid Holen Forespørsel om dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** 2010/5-74 451/2010 10.06.2010 10.06.2010 O Kristiansand kommune, Dokumentog servivesenteret Bård Raustøl KAVAKS/BCR Side: 21 av 116
Dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** ***** 2010/5-75 452/2010 15.06.2010 11.06.2010 O Helsedirektoratet Bård Raustøl KAVAKS/BCR underskrevet avtale KAVAs nye nettside 2010/61-1 453/2010 11.06.2010 11.06.2010 062 KAVA 21.06.2010 TE tum AS Konsekvensutredning av Arkivverkets magasinbehov - info om regjeringens avgjørelse Fremtidig behov for magasiner og lokaler 2007/75-41 456/2010 14.06.2010 10.05.2010 KAVA 15.06.2010 TE Riksarkivaren Forespørsel om dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** ***** 2010/5-76 458/2010 15.06.2010 11.06.2010 O KAVA KAVAKS/BDS 18.06.2010 B 78 Kristiansand kommune, Solholmen skole Side: 22 av 116
Egenevaluering - opplegg og spørsmål (revidert) Egenevaluering for styret i KAVA X 2010/22-3 459/2010 17.06.2010 15.06.2010 031 Kjetil Reithaug Tildeling av stipend - fra Norsk Arkivråd Studietur til Berlin 2009/118-13 462/2010 15.06.2010 11.06.2010 085 KAVA 18.06.2010 TE Norsk Arkivråd Forespørsel om dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** ***** 2010/5-77 463/2010 15.06.2010 11.06.2010 O Offl. 13, jf. fvl. 13 1.ledd KAVA 06.07.2010 B 88 Kristiansand kommune, Barneverntjenesten Bdsjettkontroll juni 2010 Budsjettkontroll 2010 X 2010/45-3 464/2010 17.06.2010 15.06.2010 212 Kjetil Reithaug Side: 23 av 116
Svar på forespørsel om rutiner ved behandling av innsyn Rutiner ved behandling av søknader om partsinnsyn i personregistre 2006/61-3 466/2010 15.06.2010 08.06.2010 045 KAVA 24.06.2010 TE Vennesla kommune, servicetorget Avlevering av regnskaps-protkoll tilhørende Vestagder Elektricitetsverk Brukerforespørsler 2010-1. halvår 2010/2-23 467/2010 15.06.2010 07.06.2010 KAVAKS/BCR KAVA KAVAKS/BCR 03.08.2010 TE Romsdalsmuseet Justering av husleie KAVA's leieforhold ved Statsarkivet 2009/55-2 468/2010 17.06.2010 15.06.2010 614 KAVA 21.06.2010 TE Statsarkivet i Kristiansand Svar på - søknad om støtte til www.krigsarkiver.no Prosjektet - Arkiver, Krigen og skolene - på nett 2007/110-14 469/2010 17.06.2010 16.06.2010 C66 KAVA KAVAKS/BCR 03.08.2010 TE Lindesnes kommune Side: 24 av 116
Arbeidsrapport per 14. juni 2010 Arbeidsrapporter 2010 X 2010/19-8 470/2010 17.06.2010 17.06.2010 030 Kjetil Reithaug Kopi av brev til Farsund kommune vedrørende journalføring Jornalføringsrutiner i offentlig sektor 2010/63-1 472/2010 17.06.2010 16.06.2010 KAVA 21.06.2010 TE Statsarkivet i Kristiansand Forsering av ordning av eldre arkiver - Svar fra Lyngdal kommune Forsering av ordning eldre arkiver - tilbud om vurdering av omfang og kostnad 2010/8-19 473/2010 18.06.2010 16.06.2010 C66 KAVA KAVAKS/BCR Lyngdal kommune, Kari Belland Svar fra Vennesla ungdomsskole Forsering av ordning eldre arkiver - tilbud om vurdering av omfang og kostnad 2010/8-21 475/2010 18.06.2010 23.04.2010 C66 KAVA KAVAKS/BCR tove.monsted@vennesla.kommune. no Side: 25 av 116
Vedr. varsel om vedtak - bruk av fødselsnummer som arkivkode Personsensitiv informasjon i Lindesnes kommune 2010/29-7 476/2010 18.06.2010 16.06.2010 KAVA 18.06.2010 TE Karina Hillesund Larsen Oversendelse av kopier av dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** ***** 2010/5-78 477/2010 25.06.2010 18.06.2010 O Kristiansand kommune, Solholmen skole Betty Danielsen Stensgård KAVAKS/BDS Møte om videreføring av Digitale Bilder i Vest-Agder - 1. september Digitale bilder i Vest-Agder - DBVA 2009/70-3 481/2010 21.06.2010 21.06.2010 KAVAKS/BCR KAVA 27.09.2010 TE Arve Lindvig Brev Datattilsynet og Lindesnes avis Personsensitiv informasjon i Lindesnes kommune 2010/29-11 486/2010 25.06.2010 21.06.2010 Kjetil Reithaug Turid Holen Side: 26 av 116
Forespørsel om dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** Betjening av sensitive personregistre fra Lyngdal kommune 2010/65-1 489/2010 24.06.2010 17.06.2010 O KAVA 05.07.2010 B 4 Lyngdal kommune, Fellestjenester Forespørsel om dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** ***** 2010/5-79 490/2010 24.06.2010 21.06.2010 O KAVA KAVAKS/BCR 03.08.2010 B 91 Kristiansand kommune,kristiansand sosialkontor Forespørsel om dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** 2010/5-80 491/2010 24.06.2010 23.06.2010 O KAVA KAVAKS/BCR 03.08.2010 B 92 Kristiansand kommune, Dokumentog servicesenter nnvilget søknad om permisjon Personalmappe Terje Nomeland 2008/62-11 492/2010 25.06.2010 24.06.2010 Terje Nomeland Terje Kjetil Reithaug Side: 27 av 116
Oversendelse av kopier av dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** ***** 2010/5-81 493/2010 25.06.2010 25.06.2010 O Offl. 13, jf. fvl. 1 1.ledd Kristiansand kommune, Barneverntjenesten Betty Danielsen Stensgård KAVAKS/BDS ngen dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** ***** Betjening av sensitive personregistre fra Vennesla kommune 2010/28-13 494/2010 25.06.2010 25.06.2010 O Vennesla kommune, Enhet for barnog familie Betty Danielsen Stensgård KAVA/BDS Oversendelse av kopier av dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** Betjening av sensitive personregistre fra Songdalen kommune 2010/11-13 495/2010 01.07.2010 25.06.2010 O Songdalen kommune, Rådmannens stab Betty Danielsen Stensgård KAVA/BDS Side: 28 av 116
Forespørsel om dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** ***** Betjening av sensitive personregistre fra Lyngdal kommune 2010/65-2 496/2010 25.06.2010 23.06.2010 O KAVA 05.07.2010 B 3 Lyngdal kommune, Fellestjenester Svar på søknad om støtte Prosjektet - Arkiver, Krigen og skolene - på nett 2007/110-15 497/2010 25.06.2010 24.06.2010 C66 KAVA 29.06.2010 TE Mandal kommune Side: 29 av 116
Rutiner ved registrering av dokumenter på SMS og andre medier Journalføring av dokumenter på ulike medium 2010/66-1 498/2010 29.06.2010 28.06.2010 C66 Audnedal kommune Farsund kommune Flekkefjord kommune Hægebostad kommune Kristiansand kommune Kvinesdal kommune Lindesnes kommune Lyngdal kommune Mandal kommune Marnardal kommune Sirdal kommune Songdalen kommune Søgne kommune Vennesla kommune Vest-Agder Fylkeskommune Åseral kommune Kjetil Reithaug Referat fra workshop i Noark-uttrekk 10.6.2010 KT. Depot og intern drift. KAVAs strategi, planer og utfordringer 2008/10-37 499/2010 28.06.2010 24.06.2010 068 KAVA KAVAKS/LEB 28.06.2010 TE Oslo Byarkiv Side: 30 av 116
Kopi av brev til Lindesnes avis: Artikkel i avisen - Datatilsyn og bruk av personnummer som arkivkode Personsensitiv informasjon i Lindesnes kommune 2010/29-12 500/2010 28.06.2010 22.06.2010 KAVA 05.07.2010 TE Sindy Herstøl Oversendelse av kopier av dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** ***** ***** 2010/5-82 501/2010 29.06.2010 28.06.2010 O Offl. 13, jf. fvl. 1 1.ledd Kristiansand kommune, Dokumentog servicesenteret Turid Holen nnspill: TKAST: Saksliste Ledermøte KA-konferansen Ledermøte KA-konferansen i Kristiansand 2010 2010/64-6 502/2010 28.06.2010 28.06.2010 073 KAVA 05.07.2010 TE Rune Lothe Overføring av 200.000 fra KAVA Prosjektet - Arkiver, Krigen og skolene - på nett 2007/110-16 503/2010 29.06.2010 29.06.2010 C66 KAVA 29.06.2010 TE Bjørn Tore Rosendahl Side: 31 av 116
Søknad om støtte til krigsarkivene.no Prosjektet - Arkiver, Krigen og skolene - på nett 2007/110-17 504/2010 29.06.2010 22.06.2010 C66 KAVA 29.06.2010 TE Jan Seland Oversendelse av kopier av dokumetnasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** ***** 2010/5-83 505/2010 29.06.2010 29.06.2010 O Offl. 5a, jf. fvl. 13 Kristiansand kommune, Barneverntjenesten Betty Danielsen Stensgård KAVAKS/BDS Oversendelse av kopier av dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** ***** 2010/5-84 506/2010 29.06.2010 29.06.2010 O ***** Turid Holen Oversendelse av kopier av dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** 2010/5-85 507/2010 29.06.2010 29.06.2010 O Kristiansand kommune, Barneverntjenesten Betty Danielsen Stensgård KAVAKS/BDS Side: 32 av 116
Administrativ fagstige ndividuell opplæring i arkivplanarbeid og administrativ fagstige - Åseral 2010/67-1 508/2010 29.06.2010 13.04.2010 KAVA 29.06.2010 B 2 Anne Brit Fossdal ndividuell opplæring til bruk i administrativ fagstige ndividuell opplæring i arkivplanarbeid og administrativ fagstige - Åseral 2010/67-2 509/2010 29.06.2010 29.06.2010 Anne Brit Fossdal Turid Holen Oversendelse av kopier av dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** Betjening av sensitive personregistre fra Songdalen kommune 2010/11-14 510/2010 02.07.2010 01.07.2010 O Songdalen kommune, Rådmannens stab Turid Holen Forespørsel om dokumentasjon vedr ***** ***** ***** ***** ***** Betjening av sensitive personregistre fra Vennesla kommune 2010/28-14 512/2010 01.07.2010 04.06.2010 O KAVA KAVA/BDS 02.07.2010 B 15 Vennesla kommune, PP-tjenesten Side: 33 av 116
Kopi av brev til Stiftelsen Arkivet vedr tilskudd til prosjekt Prosjektet - Arkiver, Krigen og skolene - på nett 2007/110-18 513/2010 01.07.2010 30.06.2010 C66 KAVA 05.07.2010 TE Vest-Agder Fylkeskommune, Arkiv,bibliotek og museum Oversendelse av kopier av dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** ***** 2010/5-86 514/2010 02.07.2010 02.07.2010 O Kristiansand kommune, Barneverntjenesten Betty Danielsen Stensgård KAVAKS/BDS ngen dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** 2010/5-87 515/2010 02.07.2010 02.07.2010 O Kristiansand kommune, Barneverntjenesten Turid Holen Side: 34 av 116
Oversendelse av kopier av dokumentasjon vedr ***** ***** ***** ***** ***** Betjening av sensitive personregistre fra Vennesla kommune 2010/28-15 516/2010 02.07.2010 02.07.2010 O Vennesla kommune, PP-tjenesten Betty Danielsen Stensgård KAVA/BDS Oversendelse av kopier av dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** ***** Betjening av sensitive personregistre fra Vest-Agder fylkeskommune 2010/24-4 517/2010 02.07.2010 02.07.2010 O Offl. 13, jf. fvl. 13 ***** Turid Holen Oversendelse av kopier av dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** Betjening av sensitive personregistre fra Vest-Agder fylkeskommune 2010/24-5 518/2010 02.07.2010 02.07.2010 O Offl. 13, jf. fvl. 13 ***** Turid Holen Forespørsel om dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** ***** Betjening av sensitive personregistre fra Vest-Agder fylkeskommune 2010/24-6 519/2010 02.07.2010 02.07.2010 O KAVA 02.07.2010 B 4 Vest-Agder Fylkeskommune Side: 35 av 116
Forespørsel om dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** ***** Betjening av sensitive personregistre fra Vest-Agder fylkeskommune 2010/24-7 520/2010 02.07.2010 02.07.2010 O KAVA 02.07.2010 B 5 Vest-Agder Fylkeskommune Spørsmål om arkivering av elevdokumentasjon i et noark-4-system Oppbevaring/lagring av personopplysninger 2010/56-2 521/2010 05.07.2010 05.07.2010 KAVA Datatilsynet v/ Braar Larsen Oversendelse av kopier av dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** ***** Betjening av sensitive personregistre fra Lyngdal kommune 2010/65-3 522/2010 27.07.2010 05.07.2010 O Lyngdal kommune, Fellestjenester Turid Holen ngen dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** Betjening av sensitive personregistre fra Lyngdal kommune 2010/65-4 523/2010 27.07.2010 05.07.2010 O Lyngdal kommune, Fellestjenester Turid Holen Side: 36 av 116
Oversendelse av kopier av barnevernsmappe på ***** ***** ***** ***** ***** Betjening av sensitive personregistre fra Songdalen kommune 2010/11-15 524/2010 27.07.2010 06.07.2010 O Offl. 13, jf. fvl. 13 ***** Barneverntjenesten for Søgne og Songdalen Turid Holen ngen dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** ***** 2010/5-88 525/2010 27.07.2010 06.07.2010 O Offl. 13, jf. fvl. 13 1.ledd Kristiansand kommune, Barneverntjenesten Turid Holen Status AE VAE, KEV og Agder energi - arkiver før 2000 2008/42-17 526/2010 07.07.2010 07.07.2010 KAVA 12.08.2010 TE Graden, Åsa Side: 37 av 116
Notat vedr. befaring/henting av arkiver Ordning og oppbevaring av Kristiansand kommunes eldre arkiver 2006/46-40 527/2010 07.07.2010 07.07.2010 046 KAVA 12.08.2010 TE Terje Elevdokumentasjon i NOARK-4 system Elevdokumentasjon i NOARK-4 system 2010/68-1 528/2010 14.12.2010 07.07.2010 064 'Braar.Larsen@Datatilsynet.no' Turid Holen Digitalisering av byggesaksarkiv - referat fra dagens møte Ordning og oppbevaring av Kristiansand kommunes eldre arkiver 2006/46-41 529/2010 08.07.2010 07.07.2010 046 KAVA 08.07.2010 TE Kristiansand kommune Riksarkivarens tilsyn med kommunale arkivordninger Riksarkivarens tilsyn med kommunale arkivordninger 2010/69-1 530/2010 08.07.2010 07.07.2010 ***** KAVA 08.07.2010 TE Riksarkivaren Side: 38 av 116
Vedtak om pålegg, bruk av fødselsnummer som arkivkode, Datatilsynet Personsensitiv informasjon i Lindesnes kommune 2010/29-13 531/2010 08.07.2010 08.07.2010 KAVA Sindy Herstl VS: Vedr. vedtak om pålegg, bruk av fødselsnummer som arkivkode Personsensitiv informasjon i Lindesnes kommune 2010/29-14 532/2010 09.07.2010 09.07.2010 KAVA Lindesnes kommune Svar - på søknad om støtte Prosjektet - Arkiver, Krigen og skolene - på nett 2007/110-19 533/2010 27.07.2010 02.07.2010 C66 KAVA KAVAKS/BCR 03.08.2010 TE Kvinesdal kommune, støttetjenesten Forespørsel om dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** ***** Betjening av sensitive personregistre fra Songdalen kommune 2010/11-16 534/2010 27.07.2010 06.07.2010 O KAVA 02.08.2010 B 15 Barneverntjenesten for Søgne og Songdalen Side: 39 av 116
Forespørsel om dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** ***** ***** 2010/5-89 535/2010 27.07.2010 14.07.2010 O KAVA KAVAKS/BCR 15.09.2010 B 103 Kristiansand kommune, Dokumentog servicesenteret Forespørsel om dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** 2010/5-90 536/2010 27.07.2010 06.07.2010 O KAVA KAVAKS/BDS 03.08.2010 B 93 Kristiansand kommune, Barneverntjenesten Forespørsel om dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** Betjening av sensitive personregistre fra Mandal kommune 2010/12-22 537/2010 27.07.2010 02.07.2010 O KAVA KAVA/BDS 26.08.2010 B 26 Barnevern Sør Forespørsel om dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** ***** Betjening av sensitive personregistre fra Mandal kommune 2010/12-23 538/2010 27.07.2010 12.07.2010 O KAVA KAVA/BDS 26.08.2010 B 25 Barnevern Sør Side: 40 av 116
Oversendelse av dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** ***** 2010/5-91 540/2010 03.08.2010 03.08.2010 O Kristiansand kommune,kristiansand sosialkontor Bård Raustøl KAVAKS/BCR Oversendelse av dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** 2010/5-92 541/2010 05.08.2010 03.08.2010 O Kristiansand kommune, Dokumentog servicesenter Bård Raustøl KAVAKS/BCR Oversendelse av kopier av dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** 2010/5-93 542/2010 05.08.2010 03.08.2010 O Kristiansand kommune, Barneverntjenesten Betty Danielsen Stensgård KAVAKS/BDS Side: 41 av 116
Forespørel om dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** ***** Betjening av sensitive personregistre fra Lyngdal kommune 2010/65-5 543/2010 03.08.2010 23.06.2010 O KAVA KAVAKS/BDS 06.08.2010 B 6 Lyngdal kommune, Fellestjenester ngen dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** ***** Betjening av sensitive personregistre fra Lyngdal kommune 2010/65-6 544/2010 06.08.2010 06.08.2010 O Lyngdal kommune, Fellestjenester Betty Danielsen Stensgård KAVAKS/BDS Brev om oppbevaring av bekymringsmeldinger Bekymringsmeldinger i barnevernet - spørsmål om kassasjon 2009/94-3 545/2010 10.08.2010 09.08.2010 064 KAVA 14.10.2010 TE Barne-, likestillings- og inkluderingsdept v/andersen Jens Henrik Riksarkivarens tilsyn med kommunale arkivordninger Generell bevaring og kassasjon i Noark-baserte løsninger 2010/71-1 546/2010 10.08.2010 09.07.2010 ***** KAVA Arkivseksjonen Side: 42 av 116
Svar på forspørsel om bruk av ephorte til arkivering av elevmapper Oppbevaring/lagring av personopplysninger 2010/56-3 547/2010 17.08.2010 10.08.2010 Audnedal kommune Turid Holen Oppbevaringssted for arkivet etter Kristiansand Borgerskole Ordning og oppbevaring av Kristiansand kommunes eldre arkiver 2006/46-42 548/2010 26.08.2010 12.08.2010 046 Statsarkivet i Kristiansand Kjetil Reithaug Forespørsel om dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** ***** ***** Betjening av sensitive personregistre fra Songdalen kommune 2010/11-17 549/2010 12.08.2010 10.08.2010 O KAVA KAVA/BDS 17.08.2010 B 19 Songdalen kommune, Songdalen ungdomsskole Forespørsel om dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** ***** Betjening av sensitive personregistre fra Songdalen kommune 2010/11-18 550/2010 12.08.2010 10.08.2010 O KAVA KAVA/BDS 17.08.2010 B 20 Songdalen kommune, Songdalen ungdomsskole Side: 43 av 116
Forespørel om dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** Betjening av sensitive personregistre fra Søgne kommune 2010/4-6 551/2010 13.08.2010 12.08.2010 O KAVA KAVA/BDS 27.08.2010 B 7 Søgne kommune, Administrasjonsavdelingen nnkalling til eiermøte i Arkheion 7. september 2010 KAVAs arbeid med Arkheion 2005/31-18 552/2010 17.08.2010 16.08.2010 KAVAKS/BCR 061 Eierne, Arkheion Bård Raustøl KAVAKS/BCR Forespørsel om dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** ***** Betjening av sensitive personregistre fra Mandal kommune 2010/12-24 553/2010 17.08.2010 12.08.2010 O KAVA KAVA/BDS 03.09.2010 B 27 Mandal kommune, sentralarkiv ngen dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** ***** ***** Betjening av sensitive personregistre fra Songdalen kommune 2010/11-19 554/2010 19.08.2010 17.08.2010 O Songdalen kommune, Songdalen ungdomsskole Betty Danielsen Stensgård KAVA/BDS Side: 44 av 116
ngen dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** ***** Betjening av sensitive personregistre fra Songdalen kommune 2010/11-20 555/2010 19.08.2010 17.08.2010 O Songdalen kommune, Songdalen ungdomsskole Betty Danielsen Stensgård KAVA/BDS Vurdering av Datatilsynets vedtak om å nekte bruk av fødselsnummer på elevmapper og personalmapper Personsensitiv informasjon i Lindesnes kommune 2010/29-15 556/2010 18.08.2010 17.08.2010 KAVA 27.09.2010 TE Martin Bould Musikk på Bragdøya 8. sept KA konferanse i Kristiansand 2010 2009/95-6 557/2010 19.08.2010 18.08.2010 KAVAKS/BDS 065 Bandet Turid Holen Forespørsel om dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** ***** 2010/5-94 558/2010 19.08.2010 18.08.2010 O KAVA KAVAKS/BCR 22.09.2010 B 104 Kristiansand kommune, Solholmen skole Side: 45 av 116
Oversendelse av dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** ***** 2010/5-95 560/2010 20.08.2010 19.08.2010 O Kristiansand kommune, Barneverntjenesten Bård Raustøl KAVAKS/BCR Avlevering av dagbok/brevjournal for Oddernes overformynderi 1859-1933 Avlevering - historisk arkiv 2010/72-1 561/2010 19.08.2010 19.08.2010 KAVAKS/BCR KAVA KAVAKS/BCR 13.09.2010 TE Kjell J. Bråstad Forespørsel om dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** ***** 2010/5-96 563/2010 20.08.2010 18.08.2010 O KAVA KAVAKS/BDS 01.10.2010 B 109 Kristiansand kommune, Barneverntjenesten Kontrakt mellom Vest-Agder fylkeskommune og KAVA - skoleåret 2010-11 Den kulturelle skolesekken 2009/10 2009/38-3 564/2010 20.08.2010 19.08.2010 KAVAKS/BCR A20 KAVA KAVAKS/BCR 29.09.2010 TE Vest-Agder Fylkeskommune. kultur Side: 46 av 116
nderskrevet arbeidsavtale om midlertidig tilsetting Personalmappe Terje Nomeland X 2008/62-12 565/2010 14.10.2010 20.08.2010 Terje Nomeland Kjetil Reithaug Kjetil Reithaug Høringsrunde for strategiplan for arkiv og museumssektoren Høringsrunde for strategiplan for arkiv og museumssektoren i Vest-Agder 2010/74-1 566/2010 23.08.2010 23.08.2010 KAVA 06.09.2010 B 2 Vest-Agder Fylkeskommune Forespørsel om dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** ***** 2010/5-97 567/2010 24.08.2010 19.08.2010 O KAVA 01.10.2010 B 110 Kristiansand kommune, Barneverntjenesten Forespørsel om dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** 2010/5-98 568/2010 24.08.2010 19.08.2010 O KAVA KAVAKS/BCR 22.09.2010 B 105 Kristiansand kommune, Barneverntjenesten Side: 47 av 116
Forespørsel om dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** 2010/5-99 569/2010 24.08.2010 19.08.2010 O KAVA KAVAKS/BCR 27.09.2010 B 106 Kristiansand kommune, Barneverntjenesten Avlevering av vannskadde protokoller - Farsund kommune Vannskadde protokoller fra Farsund 2010/73-2 571/2010 24.08.2010 24.08.2010 KAVAKS/BCR ***** KAVA KAVAKS/BCR Jorunn Litland VS: Signert avtale mellom Kr.sand boligselskap KF og Kr.sand kommune, Dokumentsenteret Avtale mellom Kr.sand boligselskap KF og Kr.sand kommune, Dokumentsenteret. Arkiv, deponering m.m. 2010/75-1 572/2010 26.08.2010 24.08.2010 ***** KAVA 26.08.2010 TE Kristiansand kommune Tilsagn om tilskudd - påminnelse Arbeidspraksis i ordinær virksomhet 2009/116-6 573/2010 26.08.2010 23.08.2010 233 KAVA 26.08.2010 B 7 NAV Mandal Side: 48 av 116
Oversendelse av kopier av dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** ***** Betjening av sensitive personregistre fra Mandal kommune 2010/12-25 574/2010 26.08.2010 26.08.2010 O Barnevern Sør Betty Danielsen Stensgård KAVA/BDS ngen dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** Betjening av sensitive personregistre fra Mandal kommune 2010/12-26 575/2010 31.08.2010 26.08.2010 O Barnevern Sør Betty Danielsen Stensgård KAVA/BDS Refusjonskrav Arbeidspraksis i ordinær virksomhet 2009/116-7 576/2010 31.08.2010 26.08.2010 233 NAV Mandal Kjetil Reithaug Oversendelse av kopier av dokumentasjon vedrørend ***** ***** ***** ***** Betjening av sensitive personregistre fra Søgne kommune 2010/4-7 577/2010 31.08.2010 27.08.2010 O Søgne kommune, Administrasjonsavdelingen Betty Danielsen Stensgård KAVA/BDS Side: 49 av 116
Saksfremstilling til ledermøtet på KA - arkivbeskrivelser og standardisering Ledermøte KA-konferansen i Kristiansand 2010 2010/64-7 578/2010 30.08.2010 14.07.2010 073 KAVA 27.09.2010 TE Bjørlin, nge Manfred Lønnspolitisk drøftingsmøte kap. 4 og kap. 5 - referat Lønnsforhandlinger KAVA 2010 X 2010/76-1 579/2010 30.09.2010 31.08.2010 KAVAKS/BCR 515 Bård Raustøl KAVAKS/BCR Forespørsel om dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** ***** Betjening av sensitive personregistre fra Songdalen kommune 2010/11-21 580/2010 31.08.2010 27.08.2010 O KAVA KAVA/BDS 16.09.2010 B 22 Songdalen kommune, Rådmannens stab tkast til Klage til personvernnemnda på vedtak om forbud mot bruk av fødselsnummer som arkivkode Personsensitiv informasjon i Lindesnes kommune 2010/29-16 581/2010 31.08.2010 26.08.2010 KAVA 27.09.2010 TE Martin Bould Side: 50 av 116
Forespørsel om dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** ***** Betjening av sensitive personregistre fra Vennesla kommune 2010/28-16 582/2010 31.08.2010 30.08.2010 O KAVA 01.10.2010 B 18 Vennesla kommune, PP-tjenesten Agder Energi - avlevering VAE, KEV og Agder energi - arkiver før 2000 2008/42-18 583/2010 31.08.2010 31.08.2010 KAVA 14.10.2010 TE Graden, Åsa Forespørsel om dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** ***** 2010/5-100 584/2010 02.09.2010 31.08.2010 O KAVA KAVAKS/BCR 01.10.2010 B 108 Statsarkivet i Kristiansand tdanningsdirektoratet Forespørsel om dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** ***** 2010/5-101 585/2010 03.09.2010 31.08.2010 O KAVA KAVAKS/BDS 05.10.2010 B 111 Kristiansand kommune, Barneverntjenesten Side: 51 av 116
Oversendelse av kopier av dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** ***** Betjening av sensitive personregistre fra Mandal kommune 2010/12-27 586/2010 30.09.2010 03.09.2010 O Mandal kommune, sentralarkiv Betty Danielsen Stensgård KAVA/BDS Forespørsel om dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** Betjening av sensitive personregistre fra Mandal kommune 2010/12-28 587/2010 03.09.2010 01.09.2010 O KAVA KAVAKS/BCR 30.09.2010 B 29 Mandal kommune, Sentralarkiv Side: 52 av 116
nvitasjon til grunnkurs i arkiv 21. oktober 2010. Grunnkurs 2010 2010/77-1 588/2010 30.09.2010 03.09.2010 A72 Flekkefjord kommune Farsund kommune Audnedal kommune Hægebostad kommune Kristiansand kommune Kvinesdal kommune Lindesnes kommune Lyngdal kommune Mandal kommune Marnardal kommune Sirdal kommune Songdalen kommune Søgne kommune Vennesla kommune Vest-Agder Fylkeskommune Åseral kommune Turid Holen Søknad til arkivarforeningen Søknad til arkivarforeningen 2010/78-1 589/2010 03.09.2010 31.08.2010 ***** KAVA Kjetil Reithaug Side: 53 av 116
Høringsuttalelse: Strategiplan for arkiv og museumssektoren Høringsrunde for strategiplan for arkiv og museumssektoren i Vest-Agder 2010/74-2 590/2010 30.09.2010 06.09.2010 Vest-Agder Fylkeskommune Kjetil Reithaug Høringsbrev Høring endring i forskriften til forvaltningsloven 2010/79-1 591/2010 06.09.2010 23.06.2010 040 KAVA 28.09.2010 B 3 Justisdepartementet LLP sitt høyringsutsegn om forslag til endringar i forvaltningsforskrifta Høring endring i forskriften til forvaltningsloven 2010/79-2 592/2010 06.09.2010 01.09.2010 040 KAVA 14.10.2010 TE LLP Postmottak Riksrevisjonens dokument 3:13 - arbeidet med å sikre og tilgjengeliggjøre arkivene i kommunal sektor Forvaltningsrevisjon av arkivområdet - 2009/112-6 594/2010 10.09.2010 08.09.2010 KAVA Riksrevisjonen Side: 54 av 116
Arbeidsrapport per 9. september 2010 Arbeidsrapporter 2010 X 2010/19-10 595/2010 05.10.2010 10.09.2010 030 Kjetil Reithaug nvitasjon til grunnkurs torsdag 21. oktober Grunnkurs 2010 2010/77-2 597/2010 30.09.2010 10.09.2010 A72 Eierkommunene Turid Holen Kontrakt festmiddag KA konferanse i Kristiansand 2010 2009/95-7 600/2010 10.09.2010 17.08.2010 KAVAKS/BDS 065 KAVA Tone Kristine Govertsen SV: Søknad til arkivarforeningen Studietur til Berlin 2009/118-14 602/2010 10.09.2010 10.09.2010 085 KAVA Bjørlin, nge Manfred Side: 55 av 116
Arkivnettverket i knutepunktet (unntatt veland) - referat fra møte 07.09.2010 Nyheter i arkivfaget - informasjonsflyten - forespørsel til KAVA og AAKS 2009/122-8 603/2010 13.09.2010 08.09.2010 KAVA 27.09.2010 TE Grete Gavelstad Beregning av lokal pott for kap.4 Lønnsforhandlinger KAVA 2010 X 2010/76-2 604/2010 14.10.2010 14.09.2010 KAVAKS/BCR 515 Administrasjon KAVA/[fordelt] Kjetil Reithaug Forespørsel om dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** ***** Betjening av sensitive personregistre fra Lindesnes kommune 2010/35-5 605/2010 14.09.2010 07.09.2010 O KAVA 01.10.2010 B 6 Lindesnes kommune Forespørsel om dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** ***** 2010/5-102 606/2010 14.09.2010 06.09.2010 O KAVA 06.10.2010 B 113 Kristiansand kommune, Barneverntjenesten Side: 56 av 116
Forespørsel om dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** Betjening av sensitive personregistre fra Vennesla kommune 2010/28-17 607/2010 14.09.2010 07.09.2010 O KAVA KAVAKS/BCR 01.10.2010 B 19 Vennesla kommune, Enhet for barn og familie Forespørsel om dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** Betjening av sensitive personregister fra Marnardal kommune 2010/44-3 608/2010 14.09.2010 07.09.2010 O KAVA 15.09.2010 B 4 Mandal kommune, Barnevern Sør ngen dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** Betjening av sensitive personregister fra Marnardal kommune 2010/44-4 609/2010 30.09.2010 15.09.2010 O Mandal kommune, Barnevern Sør Turid Holen Oversendelse av dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** ***** ***** 2010/5-103 610/2010 30.09.2010 15.09.2010 O Kristiansand kommune, Dokumentog servicesenteret Bård Raustøl KAVAKS/BCR Side: 57 av 116
Svar - på forespørsel om oppbevaringssted for Kristiansand Borgerskole Ordning og oppbevaring av Kristiansand kommunes eldre arkiver 2006/46-43 611/2010 16.09.2010 13.09.2010 046 KAVA 23.09.2010 TE Statsarkivet i Kristiansand Oversendelse av kopier av dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** ***** Betjening av sensitive personregistre fra Songdalen kommune 2010/11-22 612/2010 30.09.2010 16.09.2010 O Songdalen kommune, Rådmannens stab Betty Danielsen Stensgård KAVA/BDS Referat fra møte for arkivledere Lister-regionen 14.09.2010 Regionsamlinger for arkivledere i Lister-regionen 2010/37-4 614/2010 30.09.2010 17.09.2010 062 Farsund kommune Flekkefjord kommune Hægebostad kommune Kvinesdal kommune Lyngdal kommune Sirdal kommune Turid Holen Side: 58 av 116
Oversendelse av dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** ***** 2010/5-104 615/2010 30.09.2010 22.09.2010 O Kristiansand kommune, Solholmen skole Bård Raustøl KAVAKS/BCR Oversendelse av dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** 2010/5-105 616/2010 30.09.2010 22.09.2010 O Kristiansand kommune, Barneverntjenesten Bård Raustøl KAVAKS/BCR SV:Rutine for registrering av post til PPT SV:Rutine for registrering av post til PPT 2010/80-1 617/2010 14.12.2010 25.06.2010 'Jorunn Litland' Turid Holen Oversendelse av jubileumsbok - KAVA Jubileumsbok KAVA 2009/115-7 619/2010 30.09.2010 27.09.2010 KAVAKS/BCR Statsarkivet i Stavanger Bård Raustøl KAVAKS/BCR Side: 59 av 116
Lønnsmelding Betty Stensgård Lønnsforhandlinger KAVA 2010 2010/76-3 620/2010 14.10.2010 27.09.2010 KAVAKS/BCR 515 Vest-Agder Fylkeskommune Kjetil Reithaug Lønnsmelding Terje Nomeland Lønnsforhandlinger KAVA 2010 2010/76-4 621/2010 14.10.2010 27.09.2010 KAVAKS/BCR 515 Vest-Agder Fylkeskommune Kjetil Reithaug Lønnsmelding Turid Holen Lønnsforhandlinger KAVA 2010 2010/76-5 622/2010 14.10.2010 27.09.2010 KAVAKS/BCR 515 Vest-Agder Fylkeskommune Kjetil Reithaug Lønnsmelding Bård Raustøl Lønnsforhandlinger KAVA 2010 2010/76-6 623/2010 14.10.2010 27.09.2010 KAVAKS/BCR 515 Vest-Agder Fylkeskommune Kjetil Reithaug Side: 60 av 116
Eiekanalen, Hidra Brukerforespørsler 2010-2. halvår 2010/70-3 624/2010 30.09.2010 27.09.2010 KAVAKS/BCR Arne Erland Nilsen Bård Raustøl KAVAKS/BCR Oversendelse av dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** 2010/5-106 626/2010 30.09.2010 27.09.2010 O Kristiansand kommune, Barneverntjenesten Bård Raustøl KAVAKS/BCR ttrekk og avlevering DocuLive databasen (korrespondanse mellom VAF og Software nnovation) Elektronisk arkiv - Vest-Agder Fylkeskommune 2010/49-2 627/2010 28.09.2010 27.09.2010 KAVAKS/LEB 064 KAVA KAVAKS/LEB 29.09.2010 B 3 Wikstøl, Sølvi Tanja Høringsuttalese: Endring i forskriften til Forvaltningsloven Høring endring i forskriften til forvaltningsloven 2010/79-3 628/2010 30.09.2010 28.09.2010 040 Justisdepartementet Kjetil Reithaug Side: 61 av 116
Høring: endring av forvaltningslovforskriften vedr. taushetsplikt Høring endring i forskriften til forvaltningsloven 2010/79-4 629/2010 30.09.2010 28.09.2010 040 Justisdepartementet Kjetil Reithaug ttrekk og avlevering DocuLive databasen (korrespondanse mellom VAF og Software nnovation) Elektronisk arkiv - Vest-Agder Fylkeskommune 2010/49-3 630/2010 30.11.2010 29.09.2010 KAVAKS/LEB 064 Wikstøl, Sølvi Tanja Lars Eivind Bjørtvedt KAVAKS/LEB Søknad - engasjement som ordningsarbeider Personalmappe Sissel Anette Kaberg 2010/82-1 631/2010 30.09.2010 05.09.2010 PERS KAVA 14.10.2010 TE Sissel Anette Kaberg Deltakerliste - grunnkurs 21.oktober Grunnkurs 2010 X 2010/77-3 633/2010 26.10.2010 30.09.2010 A72 Betty Danielsen Stensgård KAVA/BDS Turid Holen Side: 62 av 116
Oversendelse av dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** Betjening av sensitive personregistre fra Mandal kommune 2010/12-29 634/2010 02.11.2010 30.09.2010 O Mandal kommune, Sentralarkiv Bård Raustøl KAVAKS/BCR Forespørsel om dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** ***** Betjening av sensitive personregistre fra Songdalen kommune 2010/11-23 635/2010 30.09.2010 29.09.2010 O KAVA KAVA/BDS 12.10.2010 B 25 Songdalen kommune Oppsigelse av stilling Personalmappe Terje Nomeland 2008/62-13 636/2010 30.09.2010 16.09.2010 Terje Nomeland KAVA 13.10.2010 TE Terje Nomeland Forespørsel om dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** ***** 2010/5-107 637/2010 30.09.2010 21.09.2010 O Offl. 5a, jf. fvl. 13 KAVA KAVAKS/BDS 08.10.2010 B 114 Kristiansand kommune, Barneverntjenesten Side: 63 av 116
ngen dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** ***** Betjening av sensitive personregistre fra Lindesnes kommune 2010/35-6 638/2010 05.10.2010 01.10.2010 O Lindesnes kommune Turid Holen Kopi av brev til Stiftelsen Arkivet - svar på søknad Prosjektet - Arkiver, Krigen og skolene - på nett 2007/110-20 639/2010 01.10.2010 21.09.2010 C66 KAVA KAVAKS/BCR Vennesla kommune, seksjon for oppvekst nformasjon om avlevering Elektronisk arkiv - Hægebostad kommune 2010/81-1 640/2010 01.10.2010 29.09.2010 KAVAKS/LEB 064 KAVA KAVAKS/LEB 01.10.2010 TE Hægebostad kommune ndertegnet protokoll - Turid Holen Lønnsforhandlinger KAVA 2010 X 2010/76-7 641/2010 14.10.2010 01.10.2010 KAVAKS/BCR 515 Kjetil Reithaug Kjetil Reithaug Side: 64 av 116
Oversendelse av kopier av dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** ***** Betjening av sensitive personregistre fra Vennesla kommune 2010/28-18 642/2010 05.10.2010 01.10.2010 O Vennesla kommune, PP-tjenesten Turid Holen ndertegnet protokoll - Bård Raustøl Lønnsforhandlinger KAVA 2010 X 2010/76-8 643/2010 14.10.2010 01.10.2010 KAVAKS/BCR 515 Kjetil Reithaug Kjetil Reithaug Kopi av brev til ACOS AS - vedrørende avleveringsuttrekk Avleveringsuttrekk fra Noark-4-systemer i Noark-5-format 2010/83-1 644/2010 01.10.2010 13.09.2010 064 KAVA 14.10.2010 TE Statsarkivet i Kristiansand Forespørsel om dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** ***** 2010/5-108 645/2010 05.10.2010 01.10.2010 O Statsarkivet i Kristiansand tdanningsdirektoratet Bård Raustøl KAVAKS/BCR Side: 65 av 116
Oversendelse av kopier av dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** ***** 2010/5-109 646/2010 05.10.2010 01.10.2010 O Kristiansand kommune, Barneverntjenesten Betty Danielsen Stensgård KAVAKS/BDS Oversendelse av dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** Betjening av sensitive personregistre fra Vennesla kommune 2010/28-19 647/2010 05.10.2010 01.10.2010 O Vennesla kommune, Enhet for barn og familie Bård Raustøl KAVAKS/BCR Oversendelse av kopier av dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** ***** 2010/5-110 648/2010 05.10.2010 01.10.2010 O Kristiansand kommune, Barneverntjenesten Turid Holen Side: 66 av 116
Kopi av Kristiansans kommunes uttalelse: Forvaltningsloven - høringsuttalelse til endring forskrift Høring endring i forskriften til forvaltningsloven 2010/79-5 649/2010 04.10.2010 30.09.2010 040 KAVA 13.10.2010 TE Kristiansand kommune tlysning Engasjement ordningsarbeider - Kristiansandsprosjektet X 2010/84-1 650/2010 14.10.2010 05.10.2010 412 Kjetil Reithaug Forespørel om arkiver - Flekkefjord vannverk Brukerforespørsler 2010-2. halvår 2010/70-4 651/2010 05.10.2010 04.10.2010 KAVAKS/BCR KAVA KAVAKS/BCR 02.12.2010 TE AAge Jostein ngebrethsen ndertegnet protokoll - Lars-Eivind Bjørtvedt Lønnsforhandlinger KAVA 2010 X 2010/76-9 652/2010 14.10.2010 05.10.2010 KAVAKS/BCR 515 Kjetil Reithaug Kjetil Reithaug Side: 67 av 116
Forespørsel om dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** ***** Betjening av sensitive personregistre fra Songdalen kommune 2010/11-24 653/2010 05.10.2010 01.10.2010 O KAVA KAVA/BDS 12.10.2010 B 26 Songdalen kommune, Rådmannens stab Forespørsel om dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** Betjening av sensitive personregistre fra Farsund kommune 2010/54-3 654/2010 05.10.2010 01.10.2010 O KAVA KAVAKS/BDS 08.10.2010 B 4 Farsund kommune, administrasjon ngen dokumentasjon vedrørende ***** ***** ***** ***** ***** 2010/5-111 655/2010 07.10.2010 05.10.2010 O Kristiansand kommune, Barneverntjenesten Betty Danielsen Stensgård KAVAKS/BDS Lønnsmelding Lars-Eivind Bjørtvedt Lønnsforhandlinger KAVA 2010 2010/76-10 656/2010 14.10.2010 05.10.2010 KAVAKS/BCR 515 Vest-Agder Fylkeskommune Kjetil Reithaug Side: 68 av 116