KRØDSHERAD KOMMUNE VEDTAKSPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 08.10.2015 Tid: 09:00 11:30 Til stede på møtet Funksjon Navn Forfall /Møtt for Leder Olav Skinnes Nestleder Per Kristensen Medlem Solveig Sæta Medlem Gustav Kalager Varamedlem Linda Aaskjær Fra administrasjon (evt andre) Rådmann: Anita Larsen Fagansvarlig servicekontor: Merete Holen (møtesekretær) Fungerende sektorleder i Helse og omsorgssektoren : Kjersti Engeland (ved sak 92/15) Kommuneplanlegger: Hans Ole Wærsted (ved sak nr 94/15) Fagleder byggesak: Hilde Roland (ved sak nr 97/15) Noresund, 08.10.15 Olav Skinnes ordfører Postadresse: Besøksadresse: Telefon: 48043379 3536 NORESUND NORESUND Telefaks: 3215 0001
SAKSLISTE 88/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA DEN 17.09.2015... 3 89/15 FORSKRIFTER FOR VANN OG AVLØPSGEBYR I KRØDSHERAD KOMMUNE... 4 90/15 TV-AKSJONEN 2015 REGNSKOGFONDET... 5 91/15 FINANSFORVALTNINGSRAPPORT PR.31.08.15... 6 92/15 BUDSJETT 2015: TERTIALRAPPORT 31.08.15... 7 93/15 BUDSJETT 2015: REGULERINGER... 8 94/15 DETALJREGULERING LEILIGHETER KRØDEREN SENTRUM - ANDRE GANGS BEHANDLING... 10 95/15 GODKJENNING AV AVTALE OM BYGGING AV LEILIGHETER I KRØDEREN SENTRUM - EIE EIENDOM AS... 11 96/15 AVSLUTNING AV ORDFØRERPERIODE - GODTGJØRELSE... 13 97/15 SØKNAD OM TILLATELSE TIL TURSTI LANGS GAMLEVEIENGNR 186, BNR 1 OG 2... 14 2
88/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA DEN 17.09.2015 Ut fra ovenstående vil rådmannen anbefale formannskapet å fatte slikt vedtak: Protokollen godkjennes. Ordfører presiserte at vedtak i sak 87/15 første ledd skal ha følgende ordlyd: Krødsherad kommune skal motta en flyktningfamilie/5 personer til i 2015.10.08 Rådmannens innstilling med presiseringen fra ordfører ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Protokollen med presiseringen fra ordfører godkjennes. 3
89/15 FORSKRIFTER FOR VANN OG AVLØPSGEBYR I KRØDSHERAD KOMMUNE I henhold til ovenstående vil rådmannen be formannskapet gi slik innstilling til kommunestyret: Forskrifter for vann- og avløpsgebyrer i Krødsherad kommune versjon 25.08.2015 vedtas. Forskriften kunngjøres i Norsk Lovtidend og trer i kraft fra 01.12.15. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: Formannskapet (Skinnes, Sæta, Kalager, Kristensen og Aaskjær) innstiller: Forskrifter for vann- og avløpsgebyrer i Krødsherad kommune versjon 25.08.2015 vedtas. Forskriften kunngjøres i Norsk Lovtidend og trer i kraft fra 01.12.15. 4
90/15 TV-AKSJONEN 2015 REGNSKOGFONDET Ut fra ovenstående vil rådmannen anbefale formannskapet å fatte slikt vedtak: Det bevilges kr. 6.000 til TV-aksjonen «Regnskogfondet». Bevilgningen dekkes med midler fra formannskapets disposisjonspost. Ordfører Olav Skinnes fremmet forslag om å øke bevilgningen til TV-aksjonen opp til kr 10 000. Ved avstemming ble forslaget fra Ordfører Olav Skinnes enstemmig vedtatt. Vedtak: Det bevilges kr. 10.000 til TV-aksjonen «Regnskogfondet». Bevilgningen dekkes med midler fra formannskapets disposisjonspost. 5
91/15 FINANSFORVALTNINGSRAPPORT PR.31.08.15 I henhold til ovenstående vil rådmannen be formannskapet gi slik innstilling til kommunestyret: Finansforvaltningsrapport pr 31.08.2015 tas til orientering. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: Formannskapet (Skinnes, Sæta, Kristensen, Kalager og Aaskjær) innstiller: Finansforvaltningsrapport pr 31.08.2015 tas til orientering. 6
92/15 BUDSJETT 2015: TERTIALRAPPORT 31.08.15 I henhold til ovenstående vil rådmannen be formannskapet gi slik innstilling til kommunestyret: Tertialrapport pr. 31.08.15 tas til orientering Fungerende sektorleder for helse og omsorg Kjersti Engeland informerte om situasjonen i helse - og omsorgssektoren før behandling av saken. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: Formannskapet (Skinnes, Sæta, Kristensen, Kalager og Aaskjær) innstiller: Tertialrapport pr. 31.08.15 tas til orientering 7
93/15 BUDSJETT 2015: REGULERINGER I henhold til ovenstående vil rådmannen be formannskapet gi slik innstilling til kommunestyret: 1. Kommunestyret godkjenner budsjettreguleringer knyttet til lønnsoppgjøret i h.h.t. oppsett i tabell ovenfor. Beløpet totalt kr 1.326.000 dekkes av kommunestyrets disposisjonspost/avsetning lønnsoppgjør budsjettert under sektor 1. 2. Sektor 3 helse- og omsorg styrkes med 0,4 mill. kroner med inndekning fra buffer uforutsette kostnader. Sektor 1 reduseres tilsvarende. 3. Kommunestyret godkjenner bruk av disposisjonsfond i tråd med vedtak i formannskapssak 59/15. 4. Til delfinansiering av omsorgsboliger Kryllingheimanlegget (P04025) benyttes kr 250.000 fra Disposisjonsfond fritt (Balansekonto 256.080.0000). Resterende merforbruk dekkes inn ved omdisponering fra P 04033 Fordelingspott til rehabilitering av kommunale bygg. 5. Kommunestyret vedtar at egenkapital på kr 1,6 millioner i forbindelse med rehabilitering svømmehall dekkes av Disposisjonsfond fritt 6. Kommunestyret vedtar nytt investeringsprosjekt bilkjøp NAV innen en ramme på 0,4 mill. kroner eks. mva finansiert med 50 % tilskudd fra NAV Buskerud og 50 % bruk av disposisjonsfond NAV.. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 8
Vedtak: Formannskapet (Skinnes, Sæta, Kristensen, Kalager og Aaskjær) innstiller: 1. Kommunestyret godkjenner budsjettreguleringer knyttet til lønnsoppgjøret i h.h.t. oppsett i tabell ovenfor. Beløpet totalt kr 1.326.000 dekkes av kommunestyrets disposisjonspost/avsetning lønnsoppgjør budsjettert under sektor 1. 2. Sektor 3 helse- og omsorg styrkes med 0,4 mill. kroner med inndekning fra buffer uforutsette kostnader. Sektor 1 reduseres tilsvarende. 3. Kommunestyret godkjenner bruk av disposisjonsfond i tråd med vedtak i formannskapssak 59/15. 4. Til delfinansiering av omsorgsboliger Kryllingheimanlegget (P04025) benyttes kr 250.000 fra Disposisjonsfond fritt (Balansekonto 256.080.0000). Resterende merforbruk dekkes inn ved omdisponering fra P 04033 Fordelingspott til rehabilitering av kommunale bygg. 5. Kommunestyret vedtar at egenkapital på kr 1,6 millioner i forbindelse med rehabilitering svømmehall dekkes av Disposisjonsfond fritt 6. Kommunestyret vedtar nytt investeringsprosjekt bilkjøp NAV innen en ramme på 0,4 mill. kroner eks. mva finansiert med 50 % tilskudd fra NAV Buskerud og 50 % bruk av disposisjonsfond NAV.. 9
94/15 DETALJREGULERING LEILIGHETER KRØDEREN SENTRUM - ANDRE GANGS BEHANDLING I henhold til ovenstående vil rådmannen be formannskapet gi slik innstilling til kommunestyret: Reguleringsplan for leiligheter i Krøderen egengodkjennes ihht. plan- og bygningslovens 12.12. Reguleringsplanen består av plankart datert 29.9.2015, bestemmelser datert 28.9.2015 og planbeskrivelse datert 9.6.2015. Kommuneplanlegger, Hans Ole Wærsted, informerte i forkant av behandlingen. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: Formannskapet (Skinnes, Sæta, Kristensen, Kalager og Aaskjær) innstiller: Reguleringsplan for leiligheter i Krøderen egengodkjennes ihht. plan- og bygningslovens 12.12. Reguleringsplanen består av plankart datert 29.9.2015, bestemmelser datert 28.9.2015 og planbeskrivelse datert 9.6.2015. 10
95/15 GODKJENNING AV AVTALE OM BYGGING AV LEILIGHETER I KRØDEREN SENTRUM - EIE EIENDOM AS Ut fra ovenstående vil rådmannen anbefale formannskapet å fatte slikt vedtak: Forslag til avtale om bygging av leiligheter i Krøderen sentrum område under regulering kalt BFS1, BFS2, BFS 3 (leiligheter Krøderen) mellom Krødsherad kommune og Eie Eiendom AS datert 30.9.15 vedtas. Gustav Kalager fremmet på vegne av AP følgende forslag til vedtak: Krødsherad AP er positiv til utbygging av boliger på Krøderen. KAP ser i dag for seg tre aktuelle sentrumsnære områder for utbygging. Tomt mellom Coop og skolen, tomt gammel barnehage og nedre Sundvollen. Alle eiet av Krødsherad kommune. Sak 95/15 utsettes med følgende begrunnelse - Innvesteringer av en slik størrelse må sees i budsjettsammenheng. - Forslaget til avtale med eie eiendom A/S sendes til vurdering av advokat med spesiell kompetanse. På lov om offentlige anskaffelser. Særlig vekt legges på om anskaffelsesregelverket er fulgt og om endringer i forhold til det opprinnelige konkurransegrunnlaget er innenfor rammene uten å gå til ny ut utlysning. Det gjøres også vurdering av om avtalt tomtepris kommer i konflikt med ESAs retningslinjer for salg av offentlig eiendom. - Kartlegging av kommunens behov for boliger på Krøderen og Noresund sett i sammenheng med boligsosial handlingsplan. Ved avstemming oppnådde rådmannens innstilling 3 stemmer, forslaget til Krødsherad arbeiderparti falt med 2 stemmer. 11
Vedtak: Forslag til avtale om bygging av leiligheter i Krøderen sentrum område under regulering kalt BFS1, BFS2, BFS 3 (leiligheter Krøderen) mellom Krødsherad kommune og Eie Eiendom AS datert 30.9.15 vedtas. 12
96/15 AVSLUTNING AV ORDFØRERPERIODE - GODTGJØRELSE Ut fra ovenstående vil rådmannen anbefale formannskapet å fatte slikt vedtak: Saken legges frem uten innstilling. Ordfører Olav skinnes stilte seg inhabil i saken og forlot formannskapssalen før behandlingen. Varaordfører Per Kristensen tiltro rollen som fungerende ordfører i saken. Per Kristensen fremmet følgende forslag til vedtak: Følge KS anbefalinger når det gjelder godtgjøringer, jfr. kommunelovens 42. «Det gis 1 og ½ måneds ettergodtgjøring dersom den folkevalgte har en jobb å gå tilbake til». Ved avstemming ble forslaget til Per Kristensen enstemmig vedtatt. Vedtak: Følge KS anbefalinger når det gjelder godtgjøringer, jfr. kommunelovens 42. «Det gis 1 og ½ måneds ettergodtgjøring dersom den folkevalgte har en jobb å gå tilbake til». 13
97/15 SØKNAD OM TILLATELSE TIL TURSTI LANGS GAMLEVEIENGNR 186, BNR 1 OG 2 Ut fra ovenstående vil rådmannen anbefale formannskapet å fatte slikt vedtak: Etter en samlet vurdering som redegjort for i saksutredningen innvilges med dette dispensasjon etter plan- og bygningsloven 19-2 for å anlegge tursti i byggeforbudssonen mot Krøderfjorden på eiendommene nordre og søndre Green, gnr.186, bnr.1 og 2. Turstien skal anlegges i maks bredde på 2,5 meter + nødvendige grøfter. Den skal ikke asfalteres. Bekkekryssing Greensbekken foregår ved en enkel bro som kan fjernes ved f.eks.flom, jfr. Fylkesmannens uttalelse. Det skal ikke bygges steinfundamenter ved kulpen ved Greensbekken slik først planlagt. Dyrket mark skal ikke berøres. Statens vegvesen har i tidligere dialog stilt vilkår om at det utarbeides terrengsnitt som viser hvordan fv 280 berøres der hvor Gamleveien ligger helt inntil fylkesveien. Dette må utarbeides og godkjennes før arbeidene kan starte. Dersom det under anleggsarbeidet fremkommer automatisk freda kulturminner må arbeidet straks stanse og utviklingsavdelingen i fylkeskommunen varsles, jfr. Kulturminneloven 8, 2.ledd. Før behandling av saken ble inhabilitetsspørsmålet overfor Ordfører Olav Skinnes diskutert. Olav Skinnes ble erklært inhabil i forhold til behandling av saken og fratro sin rolle som ordfører før behandlingen. Varaordfører Per Kristensen tiltro som fungerende ordfører før behandlingen av saken. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 14
Vedtak: Ut fra ovenstående vil rådmannen anbefale formannskapet å fatte slikt vedtak: Etter en samlet vurdering som redegjort for i saksutredningen innvilges med dette dispensasjon etter plan- og bygningsloven 19-2 for å anlegge tursti i byggeforbudssonen mot Krøderfjorden på eiendommene nordre og søndre Green, gnr.186, bnr.1 og 2. Turstien skal anlegges i maks bredde på 2,5 meter + nødvendige grøfter. Den skal ikke asfalteres. Bekkekryssing Greensbekken foregår ved en enkel bro som kan fjernes ved f.eks.flom, jfr. Fylkesmannens uttalelse. Det skal ikke bygges steinfundamenter ved kulpen ved Greensbekken slik først planlagt. Dyrket mark skal ikke berøres. Statens vegvesen har i tidligere dialog stilt vilkår om at det utarbeides terrengsnitt som viser hvordan fv 280 berøres der hvor Gamleveien ligger helt inntil fylkesveien. Dette må utarbeides og godkjennes før arbeidene kan starte. Dersom det under anleggsarbeidet fremkommer automatisk freda kulturminner må arbeidet straks stanse og utviklingsavdelingen i fylkeskommunen varsles, jfr. Kulturminneloven 8, 2.ledd. 15