/// District Norden Org. nr: 983 757 189 Årsmøtet 215 - Innkalling www.kiwanis.no JUBILEUMSKONVENTET 215 I henhold til Distriktslovens Art. VIII innkalles det til Kiwanis International District Nordens 49. årsmøte Årsmøtet avholdes på First Hotel Ambassadeur, Strømsø Torg 7 344 DRAMMEN, lørdag 5. september 215, kl 9. DET VISES TIL FØLGENDE VEDLAGTE ÅRSMØTEDOKUMENTER: KONVENTPROGRAM ÅRSMØTEAGENDA ÅRSMØTEREGLER VEDTAKSPROTOKOLL DS-214-215 ÅRSRAPPORT KONTROLLKOMITEEN 214-15 (fremlegges på årsmøtet) ÅRSRAPPORT KIDN 214-215 ÅRSBERETNING OG REGNSKAP KIDN 213-214 ÅRSBERETNING OG REGNSKAP SKIDNF 214 NY DISTRIKTSLOV (fremlegges på årsmøtet) REGNSKAPSOVERSIKT 214-15 (fremlegges på årsmøtet) VALG KONTINGENT HANDLINGSPLAN 215/16 219/2 BUDSJETT 215-16 (fremlegges på årsmøtet) SAMARBEIDSAVTALE MENTAL HELSE UNGDOM Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon av frivillige som aktivt arbeider for barn og unge (Distriktets norske klubber er godkjent som mottaker av skattefrie gaver etter skattelovens 6-5)
/// District Norden Org. nr: 983 757 189 KONVENT 215 www.kiwanis.no Program for JUBILEUMSKONVENTET 215 4. 6. september 215 FREDAG 4. SEPTEMBER 13. -14. LUNSJ (for de som har bestilt) 14. -17. DISTRIKTSSTYREMØTE - DS 4 214-15 18.3 ÅPNING AV KONVENTET: Lystenning, og Kiwanishymnen synges 18.4 Leder for Prosjektkomiteen hilser velkommen 18.45 Guvernøren hilser 19. Ordfører i Drammen hilser velkommen til byen 19.15-19.3 Innbudte gjester hilser 19.3-2. Underholdning 2. - 24. Velkomstkveld / bli kjent aften/ evt. dans m.m. LØRDAG 5. SEPTEMBER 9.15-13.3 LEDSAGERTUR (bli kjent med Drammen) 9. - 13. ÅRSMØTET (se egen møteagenda) 12.3-14: LUNSJ 11. - 15. BARNAS DAG PÅ TORGET 19. - 19.3 VELKOMSTDRINK 19.3-23. BANKETT Utdeling av Kiwanis Ærespris 23. - 1.3 Dans og sosialt samvær. SØNDAG 6. SEPTEMBER 1. - 1.25 Orientering v/prisvinneren Kiwanis Ærespris 1.25-1.45 Trekning i Fondets lotteri 1.45-11.15 Informasjonsinnslag. 11.15-11.3 Guvernøren takker avtroppende distriktsstyre/komiteer 11.3-12. UTSJEKK HOTELLET 12. -13. AVSLUTNING AV KONVENTET (med presentasjon av neste års Distriktsstyre/komiteer + neste års Konvent) 13. -14. LUNSJ (for de som har bestilt). Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon av frivillige som aktivt arbeider for barn og unge (Distriktets norske klubber er godkjent som mottaker av skattefrie gaver etter skattelovens 6-5)
/// District Norden Org. nr: 983 757 189 ÅRSMØTET 215 Møteagenda www.kiwanis.no ÅRSMØTEAGENDA 9: ÅPNING av årsmøtet ved Guvernør Hilde Meyer avspilling av Kiwanishymnen. 9:5 Avdøde medlemmer minnes ved Imm. past. Guvernør Mona Hurtig. 9:1 Hilsen fra gjester. 9:2 KONSTITUERING A: Godkjenning av innkalling. B: Godkjenning av dagsorden. C: Presentasjon av: møtedirigent, parlamentariker, fullmaktskomité, to referenter, valgkomite/tellekorps. 9:3 ÅRSRAPPORT FRA KONTROLLKOMITEEN v/steinar Johnsen (rapporten fremlegges på årsmøtet). 9:35 ÅRSRAPPORT KIDN 214-15 v/guvernør Hilde Meyer (vedlegg nr 1). 9:5 REGNSKAP OG ÅRSBERETNING KIDN 213-14 v/forrige distriktskasserer Kjell Lilletvedt (vedlegg nr 2). 1:1 SKIDNF REGNSKAP OG ÅRSBERETNING FOR SISTE REGNSKAPSÅR v/stiftelsens president Carl-Erik Thielemann (vedlegg nr 3). 1:2 NY DISTRIKTSLOV v/ Gøran Hurtig (vedlegg nr 4). 1:4 REGNSKAPSOVERSIKT 214-15 Presenteres av sittende distriktskasserer Paul Inge Paulsen. 11: PAUSE 11:15 VALG (vedlegg nr 5). 11:45 KONTINGENT (vedlegg nr 6). 11:5 5-ÅRS HANDLINGSPLAN v/neste guvernør Eivind Sandnes (vedlegg nr 7). 12:3 BUDSJETT 215-16 v/neste guvernør Eivind Sandnes. 12:45 EVALUERING MENTAL HELSE UNGDOM (MHU) v/guvernør Hilde Meyer (vedlegg nr 8). 12:55 INNKOMNE FORSLAG/SAKER: INGEN 12:55 AVSLUTNING AV ÅRSMØTET v/guvernør Hilde Meyer. Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon av frivillige som aktivt arbeider for barn og unge (Distriktets norske klubber er godkjent som mottaker av skattefrie gaver etter skattelovens 6-5)
/// District Norden Org. nr: 983 757 189 Årsmøteregler 215 www.kiwanis.no 1. Stemmerett har klubbenes delegater, distriktets tillitsvalgte og alle tidligere guvernører. Tale- og forslagsrett har alle medlemmer av Kiwanis International District Norden. 2. Bare skriftlige forslag som er kommet inn innen tidsfristen, skal behandles av årsmøtet. Evt. endrings- og eller tilleggsforslag må formuleres skriftlig, og leveres distriktssekretæren før eller under debatten. 3. Ingen kan tale mer enn 3 minutter uten tillatelse fra møteleder eller et flertall av de stemmeberettigede. 4. Ingen kan tale for annen gang i samme sak før alle andre som ønsker ordet har hatt det. Møteleder avgjør om det kan svares på spørsmål. 5. Forslagsstiller skal ha førsteretten til å tale for sitt forslag hvis han/hun ikke overlater ordet til en annen. 6. I en debatt skal man, så langt det er mulig, la annenhver taler for og imot komme til ordet. 7. En kandidat kan ikke snakke for eller imot en sak og samtidig framsette forslag om å avslutte debatten. 8. En kandidat som ikke har motkandidater, kan velges ved akklamasjon. 9. Antall stemmeberettigede til stede i salen umiddelbart før avstemmingen, utgjør grunnlaget for avgjørelsen om hvor mange som har stemt, for eller i mot eller avstått. 1. Alle debatter bør være begrenset til 3 minutter. 11. Et forslag om å avslutte en debatt kan ikke framsettes før etter 1 minutters debatt, eller når ingen flere ønsker ordet. 12. Dersom en delegat uttaler seg på en grov og utilbørlig måte, kan hvilken som helst annen delegat påpeke dette, og møteleder skal da anmode den som har feilet om å sette seg. Dersom den feilende fortsetter kan årsmøtet vedta at vedkommende skal forlate salen. I svært grove tilfeller kan årsmøtet frata vedkommende retten til å være delegat på resten av årsmøtet, eller for all fremtid (Roberts Rules of Order). 13. Vanlige retningslinjer for årsmøter, spesielt Roberts Rules of Order, skal brukes av parlamentariker der ovennevnte regler og Kiwanis International s lover eller Policies and Prosedures ikke kan brukes. Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon av frivillige som aktivt arbeider for barn og unge (Distriktets norske klubber er godkjent som mottaker av skattefrie gaver etter skattelovens 6-5)
/// District Norden Org. nr: 983 757 189 Årsmøtet 215 vedtaksprotokoll DS-møter 214-15 www.kiwanis.no DISTRIKTSSTYREVEDTAK I PERIODEN 1. OKTOBER 214 3. SEPTEMBER 215 (MED FORBEHOLD OM TILLEGG AV VEDTAK FATTET PÅ DS-4 DEN 6. SEPTEMBER 215). DS 1 DS 1 DS 1 DS 1 DS 1 DS 1 GUVERNØREN HAR ORDET: Det ble fattet følgende vedtak: Foreslått guvernør 214-15, Terje Christensen, gis stemmerett i distriktsstyret 214-15, og på årsmøtet 215. KOMMUNIKASJONSKOMITEEN RAPPORTERER/ORIENTERER: Det ble fattet følgende vedtak: Komiteen avvikles og oppgaver/ansvar overføres til andre aktuelle komiteer/organer. PROSJEKTKOORDINATORENE ORIENTERER: Det ble fattet følgende vedtak: Abonnementsavtalen med firma Scan4news (Tilskuddsportalen) videreføres med ett (1) år til 3. september 215. DISTRIKTSKASSERER ORIENTERER: Det ble fattet følgende vedtak: Budsjett for 214-15 ble godkjent. LOVKOMITEEN ORIENTERER/RAPPORTERER: Det ble fattet følgende vedtak: Det opprettes en ny komite med navn «Finanskomiteen». Komiteen får eget mandat. MANDAT/ARBEIDSOPPGAVER/ANSVAR GUVERNØRKOLLEGIET: («guvernørkollegiet» ble formalisert på Årsmøtet 214). Mandatet ble utarbeidet og vedtatt. DS 1.1 DS 2 DS 3 KOMMUNIKASJONSBYRÅET SPRING AS: Det ble fattet følgende vedtak: Guvernør Hilde og neste guvernør Eivind, fikk fullmakt til å inngå en samarbeidsavtale, innenfor en budsjettramme på NOK 5.. KONVENTKOMITEEN RAPPORTERER/ORIENTERER: Det ble fattet følgende vedtak: Divisjon Telemark godkjennes som arrangør av Konvent 217. HUMANITÆRKOMITEEN RAPPORTERER/ORIENTERER: Det ble fattet følgende vedtak vedr kvalitetskrav for produksjon/bruk av Kiwanisdukken: Klubbene kan fortsette som tidligere såfremt Kiwanisdukkene blir produsert etter Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon av frivillige som aktivt arbeider for barn og unge (Distriktets norske klubber er godkjent som mottaker av skattefrie gaver etter skattelovens 6-5)
«standard» som er nedfelt i gjeldene retningslinjer for bruk av Kiwanisdukken. Det ble fattet følgende vedtak vedr evaluering av Mental Helse Ungdom (MHU): Et stort flertall av KIDNs klubber ønsker å videreføre KIDNs samarbeidsavtale med MHU. Distriktsstyrets innstilling til Årsmøtet 215 vil bli i samsvar med klubbenes flertall. DS 3 PROSJEKTKOORDINATORENE ORIENTERER: Det ble fattet følgende vedtak: Abonnementsavtalen med firma Scan4news (Tilskuddsportalen) videreføres i ett (1) år frem til 3. september 216. DS 3 FINANSKOMITEEN ORIENTERER: Det ble fattet følgende vedtak: Det opprettes en egen valutapost i KIDNs regnskap som skal synliggjøre overskudd/underskudd ved overføring av beløp til KI og/eller KI-EF (valutakjøp). DS 3 FIRMA SPRING AS BARNAS DAG I DRAMMEN Det ble fattet følgende vedtak: Det avsettes NOK 7. til Kiwanissynliggjøringstiltak under Konventet i Drammen, herunder samarbeid med firma SPRING AS. DS 3 FIRMA SPRING VEIEN VDERE: Det ble fattet følgende vedtak: Samarbeidet med firma SPRING AS videreføres, og aktuelle økonomiske konsekvenser legges inn i den nye 5-års plan. DS 3 FORESLÅTT GUVERNØR 215-16: Det ble fattet følgende vedtak (vedtakstekst settes inn i KIDNs «forskrifter og allmenne råd»): Frist for innsending av navn på kandidater vil være den frist som til enhver tid er bestemt av regelverket. Kandidatenes navn skal sendes nominasjonskomiteen. Kandidatenes navn skal ikke offentliggjøres før innsendingsfristen er utgått. DS 3.4 KONTINGENT NYE KLUBBER: Det ble fattet følgende vedtak: KIDN følger beslutningen i KI og KI-EF, dvs at nye klubber som er organisert i perioden 1. juli 3. september, slipper å betale kontingent til KI, KI-EF og KIDN, både for resterende inneværende år og hele neste Kiwanisår. Det er den nye klubbens fadderklubb som skal dekke den internasjonale «Charter fee». 2
/// District Norden Org. nr: 983 757 189 ÅRSMØTE 215 - Kontrollkomiteen www.kiwanis.no Komiteleder Steinar Johnsen Parkveien 12 397 Langesund kontrollkomite@kiwanis.no Tlf:+47 975 35 526 Årsrapport 214 215 fra Kontrollkomiteen. Det er viktig at Kontrollkomiteens årsrapport inneholder alle opplysninger/kommentarer som ansees relevante i forhold til komiteens mandat, og komiteen er i den forbindelse avhengig av å gå igjennom aktuelle distriktkomiteers årsrapporter, i tillegg til guvernørens årsrapport. Dette har vist seg ikke å være praktisk gjennomførbart innen fristen for utsending av årsmøtesaksdokumenter, og Kontrollkomiteens årsrapport vil derfor bli presentert direkte på Årsmøtet. Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon av frivillige som aktivt arbeider for barn og unge (Distriktets norske klubber er godkjent som mottaker av skattefrie gaver etter skattelovens 6-5)
/// District Norden Org. nr: 983 757 189 ÅRSMØTE 215 Guvernørens årsrapport (vedlegg 1) www.kiwanis.no Årsrapport Kiwanis International District Norden 214-215 Distriktets motto for året: VEIEN FRAMOVER KLUBBEN I FOKUS! Distriktsstyret 214-215: Guvernør Hilde Elisabeth Meyer KC Horten Freia Forrige Guvernør Mona Hurtig KC Karlstad Neste Guvernør Eivind Sandnes KC Risør Foreslått Guvernør Terje Kristian Christensen KC Risør Distriktssekretær Dag Gladsø KC Sandefjord Distriktskasserer Paul Inge Paulsen KC Askøy Viseguvernør Akershus Niels Chr. Pedersen KC Siggerud Viseguvernør Buskerud Carl-Erik Thieleman KC Nedre Eiker Viseguvernør Indre Østland Jan-Erik Vestli KC Kongsvinger Viseguvernør Telemark Kari Rasmussen KC Bamble Konvalen Viseguvernør Sverige Berith Helsing KC Selma Karlskoga Viseguvernør Sørlandet John Rune Ingebretsen KC Kristiansand Viseguvernør Vestfold Heidie Ringsby KC Larvik Bøken Viseguvernør Vestlandet Paul Mannes KC Haugesund Viseguvernør Viken Kari Bergquist KC Oslo Viseguvernør Østfold Olav R. Haugen KC Askim Komiteer 214-215: Humanitær komiteen Terje Kristian Christensen KC Risør Klubbutviklingskomiteen Roar Hansen KC Åsgårdstrand Prosjektkoordinator Ralph Castellan KC Kongsberg og Numedal Prosjektkoordinator Kåre Vold KC Horten Lovkomiteen Gøran Hurtig KC Karlstad Konventkomiteen Tore Brynslund KC Øvre Eiker Kontrollkomiteen Steinar Johnsen KC Langesund Past Guvernør Komiteen Tove Fiksdal KC Nordby Andre verv: Webmaster/ Nettsider Asbjørn Schjølberg KC Elverum Redaktør Kiwanis Nytt Idar Ludvik Ervik KC Horten Medlemsansvarlig Tove Fiksdal KC Nordby Kontaktperson KI Foundation Carl-Erik Thieleman KC Nedre Eiker SKIDNF Distriktets Fond Carl-Erik Thieleman KC Nedre Eiker Eliminate Koordinator Carl-Erik Thieleman KC Nedre Eiker Året startet med PR Koordinator, som ble avviklet på DS2. Oppgavene ble lagt på Guvernør kollegiet. I dette året spesielt Guvernør og Neste Guvernør. Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon av frivillige som aktivt arbeider for barn og unge (Distriktets norske klubber er godkjent som mottaker av skattefrie gaver etter skattelovens 6-5)
Verv komiteer KIEF - Kiwanis International European Federation: Advisor Committee on Oprations Tove Fiksdal KC Nordby Advisor Committee on Training and Education Hilde E. Meyer KC Horten Freia Governors representativ in KIEF Executive Committee Hilde E. Meyer KC Horten Freia ÅRET 214-15: Distriktsstyremøte / arbeid: 4 møter gjennomføres i 214-15 DS 1 Okt.-14 / DS 2 Feb.-15 / DS 3 Mai -15 / DS 4 avholdes fred.4.sept. ved konventet i Drammen. DS lørdag: Komiteer, rapporter og gjester. Generelle diskusjoner, saksgrunnlag og aktuelle opplysninger. DS søndag: Kun DS medlemmer. Diskusjoner og vedtak. Synliggjøring og motivasjon har vært stikkord for distriktsstyrets arbeid i jubileumsåret 214-15. Det viser vedtak om bruk av midler på synliggjøring av Kiwanis, og avtale om samarbeid med firmaet Spring PR, samt vedtak om bruk av midler til synliggjøring rundt District Nordens jubileums konvent i Drammen i september. En annen stor oppgave har vært utarbeidelse av ny Distrikts Lov. Komite møter / arbeid: Distriktets komiteer har gjennomført sine møter på den måten de har funnet det best tjenlig for komiteen. Humanitær komite og klubbutviklings komite, har hatt møter på fredag kveld i forbindelse med DS1 og DS2. Distriktets administrasjon deltok på møtene. Distriktets Prosjektkoordinatorer har hatt ansvaret for å initiere steder for nye klubber. Basert på prosjektet Kiwanisdukken som «døråpner» for Kiwanis på nye steder, støttet av Ekstrastiftelsen. De har besøkt steder på nordvestlandet, og Kiwanisdukker er sendt til steder uten Kiwanis klubber. De har samarbeidet med klubbutviklingskomiteen, og deltatt på deres møter. Klubbutviklingskomiteen har vært en stor suksess dette året, og positivt mottatt hvor enn de har kommet. De har besøkt et stort antall klubber og divisjoner, og delt av sine erfaringer om hvordan drive en god Kiwanis klubb. Det er gjennomført ett utvidet møte i humanitærkomiteen, innkalt av Guvernør, tema Kiwanis dukken. Komiteledere har deltatt på DS møter ved behov etter innkalling av Guvernør. Ellers har komiteene avlagt skriftlig rapport til DS. Leder lovkomite har møtt på alle DS møter, grunnet arbeid med ny Distrikts Lov. Prosjekt Eliminate har gjennomført flere møter med Unicef, og samtidig egne møter. KIEF Kiwanis International European Federation: Guvernør har deltatt på: 3 Boardmeetings for KIEF, det 4. avholdes i august 215. Konvent Luxembourg juni 215. 4 møter i Executive Committee, det 5. avholdes i august 215. Guvernøren ble valgt som KIEF Guvernørenes representant i Executive Committee for 214-15. Gjest ved konvent Tsjekkia og Slovakia mai 215. Vil være gjest ved konvent Island Færøyene september 215. Som Advisor og Trainer på: District training Tsjekkia og Slovakia. District training Italia San Marino. Train the trainers Leuven, Belgia. DOT District Officer Training Praha. Fått økonomisk støtte til: Motivasjonskonferansen for påtroppende tillitsvalgte. 2
KI Kiwanis International: Guvernør har deltatt på: Council i Detroit januar 215. Kiwanis International Konvent i Indianapolis juni 215. KIDN Kiwanis District Norden: Guvernøren har deltatt på: Besøkt alle divisjoner utenom 1, som vil gjennomføres i høst. Besøkt ett antall klubber, etter ønske fra klubbene. Vært tilstede på ett antall jubileer. Deltatt på de fleste Eliminate møter med Unicef. Gjennomført møter med Spring PR. Promotert Kiwanis i aviser intervju. Promotert Kiwanis på God Morgen Norge TV2 Deltatt på flere møter for Konvent 215 Medlemmer: Medlemmer ved inngangen av året var 1341. Medlemmer pr. 3.juni viser 1343. Det er i år en forsiktig optimisme om å ha ett høyere medlemstall ved utgangen av året, enn ved inngangen av året. Prosjektkoordinator har, med utgangspunkt i prosjekt Kiwanisdukken med støtte fra Ekstrastiftelsen, besøkt aktuelle steder for å etablere kontakter med nye klubber som mål. Det jobbes det videre med. 1 klubb er nedlagt i år Kiwanis Club Lillestrøm. Positivt at flere av medlemmene herfra har gått inn i Kiwanis Club Skedsmo. 1 ny klubb er under etablering i Vestfold, Kiwanis Club Brunlanes skal være på plass innen utgangen av året. Målene for året var 14 medlemmer og 2 nye klubber. Vi er noe unna det, men en positivitet i organisasjonen gir optimisme for fremtiden. Synliggjøring: Synliggjøring har hatt det aller største fokus i 214-15, jubileumsåret. Samarbeidet med Spring PR har i så måte vært meget positivt for Kiwanis District Norden. Spring viste Distriktsstyret hvor mye positivt vi har å bygge på for synliggjøring av organisasjonen. Vi fikk gjennom arbeidet som her ble gjort, systematisert arbeidet rundt synliggjøring av våre store felles prosjekter: Kiwanisdukken, Kiwanismodellen og Eliminate. Kiwanisdukken ble det laget ett lengre innslag om i NRK Norgesglasset fra St.Olavs Hospital i Trondheim. En god reportasje hvor en pasient i målgruppen forklarte hvor godt det var å ha Kiwanisdukken noe også pasientens mor omtalte i positive ordelag. Vi var meget nære på å få Kiwanisdukken på TV2 God Morgen Norge. Rikshospitalet var klare til å bli med oss. Kiwanisdukken feirer 2 år i District Norden i år. Vi har gitt bort ca. 1. Kiwanisdukker på disse årene. Hel utrolig! Vi feiret dette med å besøke Bamse 3, barneavdelingen på Rikshospitalet som har brukt Kiwanisdukken i 2 år. Vi hadde med flere Kiwanisdukker og STOR bursdagskake med Kiwanisdukke på. Kiwanidukken`s mor i District Norden Grete Hvardal var med, og medlemmer fra Kiwanis Club Skedsmo, som i alle de 2 årene har levert ca. 12 Kiwanisdukker pr.år til denne avdelingen. Det ble ikke TV, men det ble bursdagsfeiring. 3
Med Kiwanismodellen ble det nesten TV her også. Her forlangte TV2 litt for mye som gikk på akkord med Kiwanis prinsipper, og vi satte foten ned. Så lyktes vi: Fredag 6.februar215 ble en merkedag for Kiwanis District Norden. Kiwanis kupper Morsdagen! Eliminate - SMS aksjon - Vi redder og beskytter nyfødt og mor! Morsdag - Mor og barn, en bedre link skal man vel lete lenge etter. Vi fikk god tid på God Morgen Norge. Klubbene fikk tilsendt pressemelding, og brukte den. Fantastisk bra hvor mange av klubbene som hadde pressedekning på denne saken. Kjempe bra! Arbeidet ga lønn for strevet, og jeg var stolt av å få representere dere og Kiwanis District Norden på riksdekkende TV. Og det ga resultater, utrolige resultater. Det siste vi vet er ca.685. Nkr. Fantastisk! Vi kan få det til. Vi trenger ikke finne ett nytt prosjekt for å synliggjøre oss. Vi har mer enn nok å ta av. Barnas Dag! Lørdag 5.september 215, viser vi innbyggere og tilreisende i Drammen at vi hjelper barn. Planleggingen av dag er godt i gang, og lover en meget bra dag. De vil også vite hvem Kiwanis er etter denne dagen. Vi setter preg på Drammen denne dagen. Det er satt av midler til synliggjøring av denne dagen og jubileumskonventet, og arbeidet er i gang. Dette året er ett spesielt år for Kiwanis.1 år internasjonalt 5 år i District Norden. Og sammen har vi fått det til å bli ett meget spesielt år for District Norden. Det året vi ble synlige! Det året vi bygget stolthet i organisasjonen vår! Det året vi snudde negative holdninger til positive! Det året vi valgte å se fremover! Det året det var positiv økning i medlemstallet 3.september! Og si takk og fortelle hvor stolt jeg er av dere, og bygge stolthet hos det enkelte medlem, har vært min misjon på reisene i District Norden. JA, jeg er stolt av dere. Kvartalsrapportene taler sin klare tale. Vær stolte av det dere gjør, den positive forskjellen betyr mye for mange. Takk til årsmøte på Hamar som syntes det var positivt at vi hadde tanke for og brukemidler på synliggjøring, og var positive til Barnas Dag ved konventet i Drammen. Takk til distriktsstyret som bevilget penger i budsjettet til synliggjøring, og sa ja til å samarbeide med Spring PR. Takk for at jeg har blitt mottatt med åpne armer og gjestfrihet, og åpent sinn for mitt budskap når jeg har besøkt dere. Takk for alt dere har vist meg, alt dere har fortalt meg. Takk for at dere ga meg tillitten til å lede dere i ett spesielt år Jubileumsåret! Sammen har vi fått det til Nå går vi veien videre Sammen! Hilde Elisabeth Meyer Guvernør 214-15 - VEIEN VIDERE KLUBBEN I FOKUS! 4
/// District Norden Org. nr: 983 757 189 ÅRSMØTE 215 - regnskap og årsberetning 213-14 (vedlegg 2) www.kiwanis.no AV FORSKJELLIGE ÅRSAKER KAN IKKE REVIDERT OG SIGNERT REGNSKAP OG ÅRSBERETNING FOR KIWANISÅRET 213-214 FREMLEGGES SOM VEDLEGG TIL ÅRSMØTEINNKALLINGEN. Vedlagt følger imidlertid driftsregnskap og balanse «under revisjon». PS: Signert regnskap, signert årsberetning og signert revisorberetning vil bli ettersendt straks det foreligger, og senest på selve årsmøtet. Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon av frivillige som aktivt arbeider for barn og unge (Distriktets norske klubber er godkjent som mottaker av skattefrie gaver etter skattelovens 6-5)
Balanse 213-14 KIWANIS INTERNATIONAL DISTRICT NORDEN Org.nr. 983 757 189 Regnskap for kiwanisåret 213/214 BALANSE Note Regnskap Regnskap Regnskap 213-214 212-213 211-212 Eiendeler Driftsmidler Dataoppgradering over 5 år 7 5 15 Ærespriser (trehester) Sum driftsmidler A 2 95 2 95 5 9 13 4 8 85 23 85 Kortsiktige fordringer Andre fordringer 11 32 354 Kundefordringer 43 575 Kundefordringer lokal konvent konto Fording mot lokal konvent konto 1 766 23 466 2 17 14 Andre forskuddsbetalte kostnader B 4 719 6 4 14 874 Sum kortsiktige fordringer 39 381 59 329 31 888 Bankinnskudd Bankinnskudd (213.14 alle) C 1 774 57 626 814 34 497 Bankinskudd konvent 212-13 58 163 44 819 Sum bankinnskudd 1 774 57 684 977 385 316 Sum eiendeler Eiendeler konvent (nå inkl over) 1 816 9 757 76 441 54 Egenkapital og gjeld Egenkapital (innskudd og opptjent) Opptjent egenkapital Egenkapital Konvent regnskap Sum opptjent egenkapital 4 22 361 22 361 168 942 78 262 78 163 44 819 298 623 298 524 213 761 Egenkapital avsetning Innsamlede midler fra kubbene Støtte fra KI KIF og KIEF Støtte Extrastiftelsen til prosjekt 95 46 52 Støtte til administrasjon av prosjektene Støtte tilgjengelig for nye humanitære prosjekt. Årsmøte 213 vedtatte prosjekt, korrigert Sum Egenkapitalavsetning 161 413 87 125 9 874 23 568 13 36 13 36 93 671 46 347 4 391 95 386 26 674 1 283 835 459 182 13 91 Årets udisponerte resultat 196 952 51 419 Side 1
Baianse 213.14 Note Regrtskap Regnskap Regnskap 212-213 212-213 211-212 Kortsiktig gjeld LeverandargjeW 37 47 17 883 SkyWige kostnader 2 71 SkyWig Follojkonventet 211 34 1 Sum kortsiktig gjeld 3747 71 964 Sum gjeld» 37 47 71 964 Sum egenkapital og gjeld 1816 88 757 76 441 54 Avvik 2 Regnskapet er under intern og ekstem revisjon pr 6. juli 214 Guvernor Arne Johan Sigstad Past guvemer Hitde Elisabeth Meyer Gurvenw elect Dag Gladso Oistrikts-sekretaer Side 2
Balanse 213-14 KIWANIS INTERNATIONAL DISTRICT NORDEN Org.nr. 983 757 189 Noter til Balansen for året 213-214 I årsregnskapet er alle poster verdsatt og periodisert i overensstemmelse med Regnskapslovens bestemmelser og regler som følger av god regnskapsskikk i Norge. Kiwanis International District Norden er en ideell organisasjon som er registret i enhetsregisteretog frivillighetsregisteret. Org. er ikke skattepliktig. Klassifisering Eiendeler bestemt til varig eie eller bruk, samt ordringer med forfall mer enn ett år etter balansedagen er medtatt som anleggmidler. Øvrige eiendeler er klassifisert som omløpsmidler. Fordringer Fordringer er oppført i Balansen, eller note til denne,med fordringens pålydende. Driftsinntekter og kostnader Inntektsføring skjer etter opptjeningsprinsippet som normalt vil være leveringstidspunktet for varer og tjenester. Kostnader medtas etter sammenstillingsprinsippet, dvs at kostnader medtas i samme periode som tilhørende inntekter. Eksternt støttede prosjekter. Disse følger for så vidt støtten, som tilhørende administrasjons midler, av prosjektene avtalte regler som prinsipielt følger kallender året, men også dato for aksept av ferdigstillelse. Dette er forhold som ble endelig avklart halvveis gjennom kiwanisåret og nødvendig valg av regnskaps sytem og regnskaps form ville anta vært annerledes dersom disse forutsetningene hadde vært kjent tidligere. Regskapsform Regnskapet er ført inregrrert for alle bankonti, slik Kontrollkomiteen ønsket og og distriktstyret tiltrådte i mai 213. I mangel av innlagte kostnadsbærere er dete styrt manuelt gjennom konto koder og guppevis bilags sortering. Konti for innsamlede midler fra klubbene er kun vist i balansen, mens innholdet er gitt i noter her. Like så er avtaleavhengigheten ved eksternt støttede prosjekter prøvd ivaretatt i noter. Lønn og annen godtgjørelse Det er ikke utbetalt godtgjørelse til guvernør eller styremedlemmer. Det har ikke vært ansatte i organisasjonen, og ingen kommer inn under regelverket om OTP (obligatorisk tjenestepensjon). Revisjon Regnskapet er under intern og ekstern revisjon pr 6. juli 214. Spesielt me hensyn på bokføringsmessig bruk av Kasse, fremtvunget av programvaren. Kostnadsført revisjonshonorar er kr. 19.875 for regnskap og søknad om MVA-refusjon for 212-13 (se Note 13 Administrasjon). Side 3
Balanse 213-14 Note / Konti 213-14 212-13 A Anleggsmidler Bokført pr. Årets Bokført pr. 3.9.214 avskrivning 1.1.213 Datamaskin oppgradering 7 5 7 5 Ærespriser (trehester) Sum anleggsmidler 2 95 2 95 2 95 1 45 5 9 13 4 B Andre forskuddsbetalte kostnader OXX AS 4. kv 213 2 844 5 5 Kontingent Frivillighet okt-jun 213 1 875 9 Sum forskuddsbetalte kostnader 4 719 6 4 C Bankinnskudd 192 * Driftskonto korrigert for manglende 1 47 868 474 654 overføringer fra innsamlingsg konto1921 19 Kontanter i relasjon til 192 ( under int. rev.) 45 286 1 516 154 1915 1921 * 1931 1971 Konventkonto Innsamlingskonto fra klubbene Humanitær Innsamlingskonto fra klubbene Eliminate KI Lokal konventkonto 54 796 88 96 73 58 42 466 58 163 132 88 19 281 Sum bankinnskudd 1 774 57 684 978 Kto 1921 har fordring på 6.199,- mot Kto 192 grunnet manglende overføringer pr 3.9. D Driftsresultatet 212 13. Tatt som Avsetning Det ble vedtatt at 1/3 av overskuddet dette år blir brukt til «Jubileumskriv» og 2/3 til Data oppgradering kiwanis.no. Det første 2 årig prosjekt. Da det ble avklarte at våre avtaler med Extrstiftelsen ikke lot oss disponere overskuddet av disse fritt, men at de var bundet opp til administrasjon av prosjektene til dise var ferdigstilt og godkjent, deretter disponible for andre nye humanitære prosjekt/oppgaver vedtok DS 3/4 å rette opp balansen i forhold til dette. Dette medfører: Administrative/Humanitære midler fra Extrastiftelsen 46 347 Prosjekt Jubileumsskriv ( Vedtak DS5 212-13 ) 1 Prosjekt Oppgradering Kiwanis.no 16 674 37 21 Side 4
Balanse 213-14 Note/Konti 213-14 212-13 E Egenkapital Opptjent egenkapital avsetning 1931 1921 1921 Mental Helse Ungdom 1921 Sykehusklovnene Sum innsamling 1921 264/192 * 266/192 KI Oversettelser til Svensk Sum Prosjekt 1921 * 267/192 * 268/192 269/192 Innbetalt fra distriktet klubber. Eliminate 73 525 19 281 Burn Camp 6 429 38 135 23 359 25 69 4 1 4 1 161 413 87 125 Støtte fra KI, KIF og KIEF KIF Kiwanisdukken 13 36 KIF Kiwanisdukken 13 36 1 532 23 568 13 36 Støtte fra Extrastiftelsen Extrastift. Kiwanis dukken 52 Extrastift. Kiwanis dukken 35 46 Extrastift. Samspill/Lillefot barnehage 17 Extrastift. Nye Gurvika 7 Sum Prosjekt 95 46 52 444/192 - Klovnebesøk A-Hus 16 347 4441/192 4442/192 4443/192 4444/192 265/192 - Klovnebesøk St Olav - Kiwanisdukken prosjekt - Samspill/Lillefot barnehage - Nye Gurvika Extrastift. Administrative midler for prosjektene 4 62 4 853 2 414 68 44 97 733 25 5 46 347 2447/192 ** Extrastift. Humanitære midler for nye prosjekt 4 391 Årsmøtevedtak 213 avsetting av prosjektmidler 2445/192 Jubileumsskiv korr 96 386 1 2446/192 Oppgradering kiwanis.no korr (Ferdig) 16 674 Sum interne adm. prosjekt 96 386 26 674 * Flyttet fra konti for innsamlede humanitære midler til Driftskonto etter vedtak i DS 4 og 5 og bekreftelse i DS 1 214-15. Fremdeles avsatt ** Prosjektene Sykehusklovnene A.Hus og St. Olav ble godkjent ferdig medio mai 2114 Side 5
Balance Drift og innsamlings konti Kiwanis International District Norden (KIDN) Org.nr. 983 757 189 Regnskap for kiwanisåret 213/214 BALANSE Ekskl. Konvent Regnskap Regnskap Note 213-214 212-213 Eiendeler Driftsmidler Dataoppgradering over 5 år 7 5 Ærespriser (trehester) Sum driftsmidler 1 2 95 2 95 5 9 13 4 Kortsiktige fordringer Andre fordringer 11 32 354 Kundefordringer 435 575 Andre forskuddsbetalte kostnader 2 Sum kortsiktige fordringer 1 875 6 4 2 31 39 329 Bankinnskudd Bankinnskudd 3 Sum bankinnskudd 1 677 776 626 814 1 677 776 626 814 Omløpsmidler andre Forskuddsbetalt Datakostnad 4 kv. 2 844 Sum andre omløpsmidler 2 844 Sum eiendeler Totale eiendeler 1 685 879 679 543 1 685 879 679 543 Egenkapital og gjeld Egenkapital Opptjent egenkapital Sum opptjent egenkapital 4 22 361 22 361 22 361 22 361 Egenkapitals avsetning. Pågående distrikts-prosjekter 261 Burn Camp 3 6 429 38 135 262 Mental Helse Ungdom Kiwanisdukken KIF Kiwanisdukken Extrastift 3 3 23 359 25 69 13 36 52 2448 Sykehusklovnene 263 Eliminateprosjektet 3 3 4 1 73 525 4 1 19 281 Sum distrikts-prosjekter 161 413 152 161 side 1
Balance Drift og innsamlings konti Note Regnskap Regnskap 213-214 212-213 Pågående KIDN prosjekter 264 Kiwanisdukken KIF 13 36 265 Extrastift Adm-midler til prosjektene 93 671 2447 Extrastift midler for nye Hum. Prosjekt 4 391 267 Extrastift. prosjekt Kiwanisdukken 35 46 268 Extrastift. Prosjekt Samspill 17 269 Extrastift. Prosjekt Nye Gurvika 7 266 Oversettelser til Svensk 2445 KIDN Jubileumsskriv 1 532 95 386 2446 KIDN Oppgradering Kiwanis.no Sum KIDN-prosjekter 1 122 422 Sum egenkapital avsetning 1 283 835 152 161 Årets udisponerte resultat 173 387 37 21 Sum Egenkapital inkl udisponert resultat 1 677 583 679 543 Gjeld Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld 7 574 Skyldige kostnader Sum kortsiktig gjeld 7 574 Egenkapital og Gjeld Sum egenkapital og gjeld 1 685 157 679 543 Regnskapet er under revisjon for Distriktsstyret 213-14 sin aksept pr 6 juli 215 side 2
Resultat Drift Kiwanis International District Norden (KIDN) Org.nr. 983 757 189 Regnskap for kiwanisåret 213/214 RESULTATREGNSKAP DRIFT Regnskap Rev Budsjett Budsjett Regnskap Driftsinntekter 212-213 213-214 213-214 212-213 Medlemskontingent - 1417 medlemmer (1452) Kontingent nye medlemmer Motivasjonskonferanse 5 medlemmer Kiwanis Nytt ekstra utover kontingent. Utgått 11 6 789 85 14 8 3 79 2 14 8 59 944 87 69 15 32 6 827 64 2 758 59 84 25 5 Salg brosjyrer og Kiwanis-sjekker 6 3 665 5 1 1 988 Støtte fra KI, KIF og KIEF 16 135 53 12 31 Andre inntekter, MVA-kompensasjon 17 284 83 4 838 31 288 Prosjekter støttet av Ekstrastiftelsen NB 214 Adm midler fra Exstrastift. mot prosjekt Avsetn. til oppgr. Kiwanis.no og Jubileumsskriv. 2 5 5 1 92 15 347 26 647 1 15 36 15 347 26 647 45 5 Sum driftsinntekter 2 759 725 2 528 222 865 29 1 21 478 Driftskostnader Intern årsmøter KI KIEF guvernør med partner Intern. årsmøter KI og KIEF Guvernør elect 7 8 41 522 23 618 36 19 58 6 25 3 15 598 29 328 Guvernørens reiser og representasjon Årsmøte District Norden inkl. Gjester Guv. Elects Motivasjonskonf. i District Norden Distriktsstyremøter (4) 9 1 11 15 38 942 53 211 153 841 161 688 44 74 5 153 183 45 48 7 24 22 432 29 978 14 724 95 92 Distriktsstyremøter i fbm Årsmøte / DS 5 112 137 11 97 346 Støtte til viseguvernørene 12 15 379 23 23 5 649 Distriktets komiteer 14 77 988 126 98 85 594 Administrasjon 13 13 567 132 45 99 5 82 957 Gaver og representasjon Prosjekter støttet av KIEF, KI og KIF 16 1 39 65 146 1 1 12 476 Oppgradering kiwanis.no ferdigstilt 112 181 125 18 Jubileumsskrift - pågår. Adm midler fra Exstrastiftelsen mot prosjekt Humanitære midler fra Exstrastift mot prosjekt Prosjekter støttet av Extrastiftelsen 25 23 26 4 614 27 623 25 199 719 1 1 162 MVA refusjon opptjent av klubbene 212-13 Kiwanis Nytt - Utgått 17 6 243 464 1 93 585 Kto 777/8 Bank og offentlige gebyrer Sum driftskostnader 8 52 1 478 81 2 37 95 861 4 2 137 711 587 Driftsresultat 1 281 644 22 272 3 89 39 891 Finansinntekter og kostnader (ikke budsjettert) Renteinntekt Kredit renter 3 152 66 Rentekostnad 61 Agio v/overføring fra Gent 1 331 Sum finansinntekter og kostnader 3 152 2 52 Årets overskudd 1 284 796 37 838 Side 3
Resultat Drift Avsetninger fra årets drift vist her Prosjekter støttet av Extrastiftelsen 95 46 Adm midler Extrastiftelsen 93 671 12 347 Midler gjort Humanitære fra Extrastift, mai 214 4 62 KIF og KIEF støttede KIDN prosjekt. Jubileums skriv 1 532 95 386 23 36 Sum avsetninger 1 19 57 143 383 Driftsresultat etter avsetninger. 172 587 76 889 3 89 37 838 Side 4
Noter til Regnskap Drift KIWANIS INTERNATIONAL DISTRICT NORDEN Org.nr. 983 757 189 Noter for Drift og innsamlings konti Året 213-214 I årsregnskapet er alle poster verdsatt og periodisert i overensstemmelse med Regnskapslovens bestemmelser og regler som følger av god regnskapsskikk i Norge. Kiwanis International District Norden er en ideell organisasjon som er registret i enhetsregisteret og frivillighetsregisteret, org. er ikke skattepliktig. Klassifisering Eiendeler bestemt til varig eie eller bruk, samt ordringer med forfall mer enn ett år etter balansedagen er medtatt som anleggmidler. Øvrige eiendeler er klassifisert som omløpsmidler. Fordringer Fordringer er oppført i Balansen, eller note til denne,med fordringens pålydende. Driftsinntekter og kostnader Inntektsføring skjer etter opptjeningsprinsippet som normalt vil være leveringstidspunktet for varer og tjenester. Kostnader medtas etter sammenstillingsprinsippet, dvs at kostnader medtas i samme periode som tilhørende inntekter. Eksternt støttede prosjekter. Disse følger for så vidt støtten, som tilhørende administrasjons midler, av prosjektene avtalte regler som prinsipielt følger kallender året, men også dato for aksept av ferdigstillelse. Dette er forhold som ble endelig avklart halvveis gjennom kiwanisåret og nødvendig valg av regnskaps sytem og regnskaps form ville anta vært annerledes dersom disse forutsetningene hadde vært kjent tidligere. Regskapsform Regnskapet er ført inregrrert for alle bankonti, slik Kontrollkomiteen ønsket og og distriktstyret tiltrådte i mai 213. I mangel av innlagte kostnadsbærere er dete styrt manuelt gjennom konto koder og guppevis bilags sortering. Konti for innsamlede midler fra klubbene er kun vist i balansen, mens innholdet er gitt i noter her. Like så er avtaleavhengigheten ved eksternt støttede prosjekter prøvd ivaretatt i noter. Lønn og annen godtgjørelse Det er ikke utbetalt godtgjørelse til guvernør eller styremedlemmer. Det har ikke vært ansatte i organisasjonen, og ingen kommer inn under regelverket om OTP (obligatorisk tjenestepensjon). Kostnadsført revisjonshonorar er kr. 19.875 for regnskap og søknad om MVA-refusjon for 212-13 (se Note 13 Administrasjon). Side 5
Noter til Regnskap Drift Note / Konti 213-14 212-13 1 Anleggsmidler Bokført pr. Årets Bokført pr. 3.9.214 avskrivning 1.1.213 Datamaskin oppgradering 7 5 7 5 Ærespriser (trehester) Sum anleggsmidler 2 95 2 95 2 95 1 45 5 9 13 4 2 Andre forskuddsbetalte kostnader OXX AS 4. kv 213 2 844 5 5 Kontingent Frivillighet okt-jun 213 1 875 9 Sum forskuddsbetalte kostnader 4 719 6 4 3 Bankinnskudd 192 * Driftskonto korrigert for manglende overføring 1921 1 47 868 474 654 19 Kontanter i relasjon til 192 45 285 1 516 154 1915 1921 * 1931 1971 Konventkonto Innsamlingskonto fra klubbene Humanitær Innsamlingskonto fra klubbene Eliminate KI Lokal konventkonto 54 796 88 96 73 526 42 513 58 163 132 88 19 281 Sum bankinnskudd 1 775 85 684 978 Kto 1921 har fordring på 6.199,- mot Kto 192 grunnet manglende overføringer pr 2.9.214 Av bankinnskudd er kr. 16957 bundet kapital i Distriktets humanitære prosjekter. Fordelingen er slik: 1931 1921 1921 Eliminate Burn Camp Sykehusklovnene 73 59 6 429 4 1 19 281 38 135 4 1 1921 Mental Helse Ungdom 23 359 25 69 1921 * Extrastift. Kiwanis dukken 52 1921 * KIF Kiwanisdukken 13 36 Sum prosjekter 16 947 139 125 * Flyttet fra konti for innsamlede humanitære midler til Driftskonto etter vedtak i DS 4 og 5 og bekreftelse i DS 1 214-15. Fremdeles avsatt 4 Egenkapital Totalt overskudd er overført til egenkapitalen. Opptjent egenkapital pr. 1.1.13 Opptjent egenkapital pr. 1.1.13 Konvent konto Årets overskudd Årets overskudd konvent 214 22 361 78 163 173 387 99 298 524 173 486 22 361 37 819 37 21 4 343 258 18 347 364 Sum egenkapital 472 1 65 544 Side 6
Noter til Regnskap Drift 5 Driftsresultatet 212 13. Tatt som Avsetning Det ble vedtatt at 1/3 av overskuddet dette år blir brukt til «Jubileumskriv» og 2/3 til Data oppgradering kiwanis.no. Det første 2 årig prosjekt. Da det ble avklarte at våre avtaler med Extrstiftelsen ikke lot oss disponere overskuddet av disse fritt, men at de var bundet opp til administrasjon av prosjektene til dise var ferdigstilt og godkjent, deretter disponible for andre nye humanitære prosjekt/oppgaver vedtok DS 3/4 å rette opp balansen i forhold til dette. Dette medfører: Administrative/Humanitære midler fra Extrastiftelsen 46 347 Prosjekt Jubileumsskriv ( Vedtak DS5 212-13 ) 1 Prosjekt Oppgradering Kiwanis.no 16 647 37 21 347 364 Note 6 PKU / Kiwanis Nytt -325 Kiwanis Nytt, fakturert Utgått 25 5 321 322 Kiwanis brosjyrer Kiwanis minnepinner 1 715 31 8 41 324 Kiwanis sjekker og konvelutter 1 2 587 325 Kiwanis Håndbøker 154 327 Kiwanis Rekv generelt 124 Sum inntekter Ovf 13 Administrasjon 3 665 36 488 Kostnader Overført Komite PKU 45 Trykking 49 964 451 Porto 26 719 452 451 Adm. K-nytt Trykking håndbøker 35 3 5 1 48 15 494 93 585 Sum Kiwanis Nytt 57 97 7 Internationale Konvent Guvernør 736 Konvent KIEF 739 Konvent KI 8 Internationale Konvent Guvernør Elect 737 Konvent KIEF - (Dekket av KIEF i annen funksjon) 738 Konvent KI 12 352 29 17 15 598 41 522 15 598 1 44 1 519 22 574 18 89 23 618 29 328 9 Guvernørens reiser og representasjon 732 7321 Konvent Distrikt Island / Færøene Reiser i eget distrikt 9 68 29 334 12 95 9 482 38 942 22 432 1 Årsmøte DN 6877 Andel konvent, gjester. Her i 2 ny klubb medl. 44 888 25 978 6877 6877 Tolkinguststyr Rekvisita m m. 5 348 2 975 4 53 211 29 978 Side 7
Noter til Regnskap Drift 11 375 321 Motivasjonskonferanse Inntekt Motivasjonskonferanse - 6 pr deltaker Tilskudd KIEF til konferansen, EUR 4 3 32 944 27 45 32 354 475 Kostnader vedr konferansen 153 841 14 724 123 841 113 274 12 Støtte til viseguvernørene 734 Sørlandet 1 492 616 7342 Sverige 3 56 3 13 7343 Telemark 2 79 7344 Indre Østland 2 623 532 7345 Vestfold 22 252 7346 Vestlandet 3 694 7347 Akershus 336 7348 Viken 1 9 7349 Buskerud 15 379 5 649 13 Administrasjon 631 Lagerleie 4 55 61 Avskrivninger 1 45 1 45 671 Revisjon 212-213 13 75 672 Revisjon bistand til Kontrollkomiteen 5 625 673 Revisjon MVA Søknad 6 125 25 5 22 5 671 Regnskap 5 885 694 Porto 19875 1 329 3 946 7415 Medlems avgifter 631 2 3 779 Andre kostnader 166 6864 Administrative møter 1 884 692 Datakostnader 2 797 39 618 6922 Rekvisita 2 72 3 977 731 7383 KI Preisdent besøk i KIDN Tilskuddsportalen 14 839 15 13 567 82 957 14 Distriktets komiteer 7381 PKU 8 11 5 225 7332 Utvikling 31 572 18 952 7331 Humanitær ord. 15 646 17 81 7385 7386 733 Humanitær Eliminate Humanitær Prosjektledelse overført drift Adm Extrast. Konvent 12 187 2 178 15 37 24 153 1 324 7337 Kontroll 2 358 2 495 7333 Lov/strategi 5 936 67 77 988 85 594 15 Distriktsstyre møter 6866 DS 1 42 924 6867 DS 2 51 263 6868 DS 3 23 559 696 DS 4 43 942 Sum (3 møter 212-13) 161 688 183 Side 8
Noter til Regnskap Drift 16 Støtte fra KI KIEF og KIF 352 KIEF Årsmøte dokumenter 4 91 352 KIEF Vekst stipend 932 352 * 352 KIF Prosjekt Albaniahjelpen KI Distrikts vekst 42 152 2 59 352 ** KIEF Motivasjonskonferansen 352 * KIEF Prosjekt oversettelser til Svensk Sum inntekter 32 944 33 526 135 53 435 * 475 ** Brukt mot støtte. KIF Prosjekt Albaniahjelpen 42 152 KIEF Motivasjonskonferansen 32 944 22 994 26 432 124 522 451 * KIEF Prosjekt oversettelser til Svensk 6877/7332 Fordelt i tilsvarende motposter Sum utgifter 17 MVA refusjon fra Lottostiftelsen. 328 Innbetalt 284 83 673 Utbetalt klubbene 243 464 KIDNs andel 4 619 2 334 336 337 Prosjekter støttet av Extrastiftelsen Nye prosjekt Kiwanisdukken overført nytt år 52 55 Prosjekt Samspill / Lillefot barnehage 34 Nye Gurvika (hytte) 7 Sum Her inngikk i fjor prosjektene Sykehusklovnene A-Hus og St Olav med Støtte 1 92 55 7 og ferdigstillelse før 3.9.213 med Kostnad -7 rapportert kun i Balanse, som i fjor, forsvinner posten fra regnskapet. 21 Avsetning av midler til pågående prosjekt støttet av Extrastiftelsen Ferdigstillelse 31, des 214 267 268 Nye prosjekt for Kiwanisdukken Prosjekt Samspill 35 46 17 52 269 Prosjekt nye Gurvika 7 Sum 95 46 52 22 Nye Administrative midler fra Extrastift ut 214 Prosjekt Samspill 34 Nye Gurvika hytte 7 Sum 14 Side 9
Noter til Regnskap Drift 23 Avregning og avsetning av adminisreative midler til pågåendeprosjekt støttet av Extrastiftelsen Ferdigstillelse 31. des 214 eller 215 3281 * 16 347 3445 Klovne besøk A-hus F mai 214 16 347 7386 444 Klovne besøk A-hus Ovf Hum prosj MHU 14.6.214 6 347 1 2447 Ovf nye Hum prosj 3281 * 25 3441 Klovne besøk St Olav F mai 214 25 7386 Klovne besøk St Olav 5 938 4441 Ovf Hum prosj MHU 14.6.214 15 2447 Ovf nye Hum prosj 4 62 4 62 3382 * 5 3342 4442 Nye Kiwanisdukken prosjekt Nye Kiwanisdukken prosjekt 5 147 265 Ovf adm prosjektet 31.12.214 4 853 4 853 3443 4443 265 Samspill/Lillefot Samspill/Lillefot Ovf adm prosjektet 31.12.214 34 13 586 2 414 2 414 3444 4444 265 Nye Gurvika Nye Gurvika Ovf adm prosjektet 31.12.214 7 1 596 68 44 68 44 Sum Avsetning 93 671 46 347 24 Avregning og avsetning av overførte midler til vedtatte KIDN prosjekt 88 2445/3285 Jubileumskriv Årsmøte/DS 5 7338 Jubileumskriv 2445 Ovf prosjektet F - Sept 215 88 2446/3285 Årsmøte 6813 88 Ferdigstilt 1 4 614 95 386 95 386 Oppgradering Kiw.no 16 647 Data oppgradering kiwanis.no. 112 181 48 466 48 466 1 16 647 352 Støtte KIEF oversettelser til Svensk 451 Oversettelser til Svensk 266 Ovf prosjektet F 215 33 526 22 994 1 532 1 532 267 268 Nye prosjekt for Kiwanisdukken Prosjekt Samspill 35 46 17 52 269 Prosjekt nye Gurvika 7 Sum 95 46 183 25 4442 Bruk av Adm midler fra Extrastift mot prosjekt. Kiwanisdukken 147 4443 Samspill 13 595 4444 7386 Nye Gurvika Generelt mot prosjekt fordelt - Sykehusklo A-Hus 1 596 6 347 Generelt mot prosjekt fordelt - Sykehusklo St Olav 5 938 12 285 Sum 27 623 Side 1
Noter til Regnskap Drift 26 434 4341 Bruk av støtte fra Extrastift mot prosjekt. Kiwanisdukken Sykehusklovn A hus 16 594 8 125 4342 4343 Sykehusklovn St Olavs Samspill 5 17 4344 Nye Gurvika Sum 199 719 3 1931 Eliminate. Innsamlede midler gjennom kiwanis året, med noe ekstern støtte 368 976 53 247 Utbetalt 27.1.214 9.4.214 247 Avsetning 3.9.214-15 gebyr -21-1 gebyr -21-64 743 gebyr -6 53 86 31 Humanitære felles prosjekt Burn Camp MHU 1921 Innsamlede midler Kredit rente 272 34 19 172 75 19 Tilskudd fra KIDN fra administrative midler fra Extrastiftelsen for Kiwanisklovene A-Hus og St. Olav 11.6.214 25 245/2416 Utbetalt til sommerleir 16.6.214-2 23.6.214 gebyr -25-4 -4 245/2416 Avsetning 3.9.214 22 49-2 145 For disse prosjektene gjelder likviditetsstyring fram til lovet utbetaling av støtte. Side 11
Konvent konto Kiwanis International District Norden Konventkonto 213 14 RESULTATREGNSKAP Konto Note 2 14 2 13 2 12 Inntekter 371 Deltageravgift 1 3711 Andel KIDN 2 372 Refusjon sykdom konvent 213-3 74 444 75 455 18 46 137 46 373 Inntekt Ledsagertur 9 25 Tilbakeført andel KIDN -9 999 3743 Tilskudd fra arr. Klubbene Ærespris 3 12 8 2 Sum inntekter -3 74 575 26 62 461 Kostnader 471 Hotellkostnader 49 733 545 287 472 Refusjon sykdom 473 Ledsager-tur 7 136 16 182 474 Underholdning 3 5 6 95 4741 Blomster/navneskilt/bekledning 1 61 2 65 7141 Kjøring for komitemedlemmer 8 46 1 242 4743 Ærespris 15 2 Gebyr 8 2 33 Sum kostnader 8 535 61 641 Resultat -3 748 4 261 82 Årets resultat -3 748 4 261 82 Renteinntekter 381 83 Årets resultat -3 367 4 344 82 BALANSE Eiendeler 1578 Fordring Forskudd konventet 214 2 2 1578 Fordring Overskudd konvent 214 3 466 34 1 Bankinnskudd ( 6515 45 16667 ) 4 54 795 58 163 1 89 Sum eiendeler 78 261 78 163 44 819 Egenkapital og Gjeld Skyldige kostnader 7 Annen egenkapital Årets resultat Lokal Konvent konto Årets resultat 78 163 3 466-3 367 37 819 4 344 36 999 82 Sum egenkapital 78 262 78 163 44 819 side 19
Lokal Konven konto Kiwanis International District Norden Innlandskonventet Hamar 214 kto 153 31 27313 Konto RESULTATREGNSKAP Note Inntekter 371 Deltageravgift + B13 og B145 1 3711 Andel KIDN ( Kun gebyr) 2 2 14 2 13 2 12 Ført på konv.konto 563 97 444 75 455 5 6 18 46 137 46 Inntekt ledsager tur ( Innkl avgift ) 9 25 3725 Sponsor 4 Tilskudd Ærespris 5 klubber 3 25 12 8 2 3747 Tilbakeført andel KIDN Blomster 297-9 999 Sum inntekter 598 867 575 26 62 461 Kostnader 471 Hotellkostnader 51 192 49 733 545 287 472 Refusjon sykdom 5 473 Ledsager-tur 15 515 7 136 16 182 474 Underholdning 16 3 5 6 95 4741 Blomster/navneskilt/bekledning, 14 271 1 61 2 65 flagg og rammer 7141 Kjøring for komitemedlemmer 13 81 8 46 1 242 4743 Ærespris 25 8 15 2 4745 Tolketjeneste 1 5 4747 Komitemøter 2 246 4747 Komitemøter, utstyr ved. 789 Gebyr 12 2 33 Sum kostnader 595 46 535 61 641 Resultat 3 461 4 261 82 Renteinntekter 5 83 Årets resultat 3 466 4 344 82 BALANSE Ført konvent konto Eiendeler Fordring Sponsorinntekter 5 1 821 Bankinnskudd (6515 45 16667) 4 42 513 Sum eiendeler 53 334 Egenkapital og Gjeld Forskudd Konvent 214 Leverandørgjeld 5 2 29 879 Annen egenkapital Årets resultat 3 466 Sum egenkapital 53 345 side 2
Note konvent konti Kiwanis International District Norden (KIDN) Noter til Innlandskonventet 214 Regnskapsprinsipper Konventregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens prinsipper og god regnskapsskikk. Lønn, godtgjørelse og lignende. Det har ikke vært ansatte, og således heller ikke vært utbetalt lønn i perioden arbeidet med forberedelse og gjennomføring av konventet har pågått. Note 1 Deltageravgiften for medlemmer ble kr. 563.97 ekskl. deltagelse fra Distriktsstyret og gjester. Note 2 KIDN's andel av hotellkostnadene er kr. 12.74,- grunnet avtale, betalt direkte til Konvent hotellet Kun gebyr til konventarrangør er medtatt her. Note 3 Arrangørklubbene i Divisjon Indre Østland har bidratt med kr. 25.,- til Æresprisen, prisobjektet er finansiert over KIDN Administrasjon. Note 4 Bankinnskuddet stemmer med bankens kontoutskrift pr. 3.9.14 Fordringer og Kortsiktig gjeld er balansert mot kontoavslutning nov. 214. Note 5 Fordringer og gjeld Kto 371 Innbetaling av netto hotelkostnad 6 821 3725 Sponsormidler 4 Sum Fordring 1 821 Kto Sum Kortsiktig Gjeld 471 Etterbetaling av hotellkostnad 2 73 472 Refusjon av hotellkostnad 5 473 Andel ledsagertur 4 6 4745 Tolketjeneste 1 5 4747 Komitémøter 2 178 4747 Komitémøter utstyr ved 789 7141 Reiseutgifter komite og gjest 13 82 29 879 side 21
KIWANIS INTERNATIONAL DISTRICT NORDEN 983757189 Resultatrapport Regnskapsår: 1.1.213-3.9.214 Gjelder periode: 1.1.213-3.9.214 Periode Akkumulert Driftsinntekter 31 KIDN kontingenter fra klubber 321 Salg Kiwanis brosjyrer 322 Salg Kiwanis minnepinner 324 Salg Kiwanis sjekker, konvolutter 325 Salg Kiwanis håndbøker 327 Salg PKU rekv generelt. 328 MVA-kompensasjon 3285 Overt til Jubileumskriv ref D 5 3286 Overført Oppgradering av Kiwanis.no 334 Kiwanisdukken inntekter 336 Extrastift Prosjekt Samspil 337 Extrastift Prosjekt Nye Gurvika 3441 Admin tilsk Extrastift 212/3/14 Klovnebesøk St Olav 3442 Admin tilsk Extrastift 212/3/15 Kiwanisdukken 3443 Admin tilsk Extrastift 213/1/535 Samspill/Lillefot 3444 Admin tilsk Extrastift 213/3/326 Nye Gurvika 3445 Admin tilsk Extrastift 212/3/14 Klovnebesøk A Hus 352 Støtte fra KI, KIF og KIEF 371 Konventinntekter påmelding 3711 Konvent KIDNs deltakergebyr 372 Konvent refunderte påmeldinger Konvent 213 3725 Konvent Sponsormidler 3743 Bidrag tiil Ærespris 3747 Refusjon for blomster til gave fra KIDN 375 Motivasjonskonferansen 396 Porto fritt, ved salg 83 495, 83 495, 1 825, 1 825, 31, 31, 425, 425, 1 54, 1 54, 124, 124, 284 83, 284 83, 1, 1, 16 674, 16 674, 52, 52, 34, 34, 7, 7, 25, 25, 5, 5, 34, 34, 7, 7, 16 347, 16 347, 135 53,21 135 53,21 563 91, 563 91, 5 6, 5 6, -3 74, -3 74, 4, 4, 25, 25, 27, 27, 3, 3, 497, 497, 3 355 413,21 3 355 413,21 Driftskostnader 434 Kiwanisdukken kostnader 4341 Extrast. Sykehusklovnene A-hus 4342 Exstrast. Sykehusklovnene St Olav (Trondheim) 4343 Extrastift prosjekt Samspill 435 Abaniahjelpen 444 Forbr admin tilsk Extrastift 212/3/13 Klovner A-hus 4441 Forbr admin tilsk Extrastift 212/3/14 Klovnebesøk St Olav 4442 Forbr admin tilsk Extrastift 212/3/15 Kiwanisdukken 4443 Forbr admin tilsk Extrastift 213/1/535 Samspill/Lillefot 4444 Forbr admin tilsk Extrastift 213/3/326 Nye Gurvika 451 Oversettelser til Svensk og ny Distikeslov 471 Konventkostnader hotel, arrangement 472 Konvent refunderte påmeldinger 473 Ledsagertur 474 Konvent Underholdning 4741 Konvent bekledning,mapper, flagg og blomster. 4743 Konvent Kiwanis Ærespris 4745 Konvent tolketjeneste 4747 Konvent komitemøtekostnader, ekskl. reise 475 Motivasjonskonferansen 61 Avskrivninger transp.midler, maskiner og inventar 631 Stiftelsen Konnerud Kino lager 55 m2 671 Revisjon Skagerrak AS revisjon 672 Revisjon Skagerrak AS bistand 673 Revisjon Skagerrak AS øvrige oppgaver 671 Regnskaputgifter 673 MVA refusjon videreført til klubbene 681 Datakostnad Utskrevet av Kjell Lilletvedt 6.7.215 6:19:49-16 594, -16 594, -8 125, -8 125, -5, -5, -17, -17, -42 51,78-42 51,78-1, -1, -15, -15, -146,8-146,8-13 585,6-13 585,6-1 596,2-1 596,2-22 994, -22 994, -51 374,1-51 374,1-5, -5, -15 515, -15 515, -16, -16, -14 271, -14 271, -25 8, -25 8, -1 5, -1 5, -2 956, -2 956, -153 841,2-153 841,2-1 45, -1 45, -4 5, -4 5, -13 75, -13 75, -5 625, -5 625, -6 125, -6 125, -5 885, -5 885, -24 272,44-24 272,44-23 64,75-23 64,75 Visma eaccounting Side 1 av 2
KIWANIS INTERNATIONAL DISTRICT NORDEN 983757189 Resultatrapport 6813 Dataosystemoppgradering Prosjekt 6864 Administrative møter 6865 Distriktsstyremøte ifbm årsmøte 6866 Distriktsstyremøte nr 1 6867 Distriktsstyremøte nr 2 6868 Distriktsstyremøte nr 3 6869 Distriktsstyremøte nr 4 6877 Årsmøte District Norden 6922 Kontorekvisita, datarevisita 694 Porto 7141 Konvent reisekostnader arrangør 731 KI President besøk i KIDN 736 Guvernør med partner konvent KIEF 737 Guvernør elect konvent KI 738 Guvernør elect konvent KIEF 739 Guvernør med partner konvent KI 732 Guvernør med partner konvent KIDI/F 7321 Guvernørs reise/møtekostnader eget distrikt 7325 Distriktskasserers reise/møtekostnader 733 KIDN's Konventkomité 7331 Humanitærkomiteen reise/møtekostnader 7332 Klubbutviklingskomiten reise/møtekostnader 7333 Lovkomiteen reise/møtekostnader 7334 Kommunikasjonskomiten reise/møtekostnader 7337 Kontrollkomiten reise/møtekostnader 7338 Prosjekt jubileumsskrift 734 Viseguvernør Sørlandet reise/møtekostnader 7342 Viseguvernør Sverige reise/møtekostnader 7343 Viseguvernør Telemark reise/møtekostnader 7344 Viseguvernør Indre Østland reise/møtekostnader 7345 Viseguvernør Vestfold reise/møtekostnader 7346 Viseguvernør Vestlandet reise/møtekostnader 7348 Viseguvernør Viken reise/møtekostnader 7383 Crosswall abonnement 7385 Humanitær Eliminate 7386 Humanitær prosjektledelse 7395 Øreavrunding 7415 Kontingenter Unesco, Frivillighet m fl. 742 Gaver, fradragsberettigede 777 Bank og kortgebyrer 778 Gebyr registrering offentlig myndighet Periode Akkumulert -112 181,25-112 181,25-1 884, -1 884, -112 137,68-112 137,68-42 924,16-42 924,16-51 263,38-51 263,38-23 559, -23 559, -43 942,21-43 942,21-53 211, -53 211, -2 72,3-2 72,3-1 329, -1 329, -13 81,35-13 81,35-14 838,52-14 838,52-12 323, -12 323, -22 686,88-22 686,88-1 43,54-1 43,54-29 17,54-29 17,54-9 68,16-9 68,16-29 334,9-29 334,9-1, -1, -2 588, -2 588, -15 646, -15 646, -31 571,83-31 571,83-5 936,31-5 936,31-8 11, -8 11, -2 358, -2 358, -4 614, -4 614, -1 492, -1 492, -3 56, -3 56, -2 79, -2 79, -2 623, -2 623, -22, -22, -3 693,57-3 693,57-1, -1, -15, -15, -12 187,4-12 187,4-12 285,39-12 285,39 1, 1, -2 525, -2 525, -1 389,5-1 389,5-6 393,36-6 393,36-1 659, -1 659, -2 75 461,11-2 75 461,11 Driftsresultat 1 279 952,1 1 279 952,1 Finansielle poster 845 153 31 27313 Kreditrenter loal konventkto. 851 6515 45 16667 konventkonto kreditrenter 852 621 5 1529 kreditrenter 853 6138 5 38583 brukskonto kreditrenter 854 6276 5 34574 Eliminate kreditrenter 5,29 5,29 38,6 38,6 2 361,77 2 361,77 218,19 218,19 53,48 53,48 3 19,33 3 19,33 Ordinært resultat før skatt 1 282 971,43 1 282 971,43 Ordinært resultat 1 282 971,43 1 282 971,43 Årsresultat 1 282 971,43 1 282 971,43 Utskrevet av Kjell Lilletvedt 6.7.215 6:19:49 Visma eaccounting Side 2 av 2
KIWANIS INTERNATIONAL DISTRICT NORDEN 983757189 Balanserapport Regnskapsår 1.1.213-3.9.214 Gjelder periode: 1.1.213-3.9.214 Ved periodens begynnelse Endring Ved periodens slutt EIENDELER Anleggsmidler 124 Dataoppgradering over 5 år 128 Ærespriser (trehester) 1399 Andre fordringer 7 5, -7 5,, 5 9, -2 95, 2 95,, 1 875, 1 875, 13 4, -8 575, 4 825, Omløpsmidler 15 Kundefordringer 159 Ikke reskontroførte kundefordringer 1578 Fordring på forskudd og resultat lokal konventkonto 1579 Tilskudd fra KIEF motivasjonskonferanse 1748 DMT Kommunikasjon AS 4. kv 214 1749 Forskuddsbetalte kostnader 1785 Hamarkonventet 214 forskudd komiteen 179 Interimsfordringer 19 Kontanter 1915 6515 45 16667 Konventkonto 192 621 5 1529 Driftskonto 1921 6138 5 38583 aksjonskonto 1931 6276 5 34574 Eliminate 1971 Lokal konventkonto 153 31 27313, 11 196, 11 196, 575, -575,,, 23 465,98 23 465,98 32 354, -32 354,,, 2 843,5 2 843,5 6 4, -6 4,, 2, -2,,, -1, -1,, 45 285,36 45 285,36 58 163, -3 366,4 54 796,6 474 653,6 996 214,74 1 47 868,34 132 879,91-44 783,81 88 96,1 19 28,68 53 778,3 73 58,98, 42 465,29 42 465,29 744 36,19 1 67 759,96 1 812 66,15 SUM EIENDELER 757 76,19 1 59 184,96 1 816 891,15 EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital Egenkapital (innskutt og opptjent) 25 Opptjent egenkapital 251 Opptjent Egenkapital Konventkonto 261 Egenkapitalavsetning Burn Camp Hum kto 262 Egenkap. avsetning MHU Kum Kto 263 Egenkap avsetning Eliminate konto 264 Egenkap. avsetning Kiwanis dukken støttet fra KIF 265 Egenkap.avsetn. Extrastift Adm- og/eller Hum midler 266 Avsetning Egenkapital oversettelse til Svensk. 267 Egenkap. avsetning Extrastif - Kiwanisdukken 268 Egenkap. avsetning Extrastif Samspill 269 Egenkap. avsetning Extrastif Nye Gurvika -22 361,, -22 361, -78 163, -99, -78 262, -38 135, -22 294, -6 429, -25 69, 2 25, -23 359, -19 281, -54 244,82-73 525,82-13 36,19, -13 36,19-46 347, -47 324, -93 671,, -1 532, -1 532, -52, 16 594, -35 46,, -17, -17,, -7, -7, -492 932,19-985 649,82-1 478 582,1 Udisponert resultat Udisponert resultat, -196 952,41-196 952,41 Sum egenkapital (inkl, udisp. resultat) -492 932,19-1 182 62,23-1 675 534,42 Gjeld Utskrevet av Kjell Lilletvedt 6.7.215 6:18:38 Visma eaccounting Side 1 av 2
KIWANIS INTERNATIONAL DISTRICT NORDEN 983757189 Balanserapport Kortsiktig gjeld 24 Leverandørgjeld 245 Burn Camp, innbetalt fra klubber til prosjektet 2445 Jubileumsskriv etter vedtak DS 5 2121-13 2446 Oppgradering kiwanis.no årsmøte vedtak korr. 2447 Extrast. Adm.midler, alt disp Humanitære prosjekt 2448 Egenkapital avsetting Sykehusklovnene 211-12 Ved periodens begynnelse Endring Ved periodens slutt, -37 469,73-37 469,73, -1, -1, -1, 4 614, -95 386, -16 674, 16 674,,, -4 391, -4 391, -4 1,, -4 1, -264 774, 123 417,27-141 356,73 Sum gjeld -264 774, 123 417,27-141 356,73 SUM EGENKAPITAL OG GJELD -757 76,19-1 59 184,96-1 816 891,15 Avvik,,, Utskrevet av Kjell Lilletvedt 6.7.215 6:18:38 Visma eaccounting Side 2 av 2
/// District Norden Org. nr: 983 757 189 ÅRSMØTE 215 - ny distriktslov (vedlegg 4) www.kiwanis.no NY DISTRIKTSLOV Distriktsstyret har, i samarbeid med distriktets Lovkomite, over lengre tid arbeidet med utformingen av en ny distriktslov, etter pålegg fra KI. District Nordens klubber har også fått anledning til å komme med innspill. Det nye lovforslaget, anbefalt av distriktsstyret 214-15 og Lovkomiteen, vil bli presentert av leder av Lovkomiteen, Gøran Hurtig. Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon av frivillige som aktivt arbeider for barn og unge (Distriktets norske klubber er godkjent som mottaker av skattefrie gaver etter skattelovens 6-5)
/// District Norden Org. nr: 983 757 189 ÅRSMØTE 215 valg ( vedlegg 5) www.kiwanis.no KANDIDATER SOM STILLER TIL VALG FOR KIWANISÅRET 215-216 Nominasjonskomiteen for Kiwanisåret 214-215 har bestått av: Guvernør Hilde Meyer Kiwanis Club Horten Freia Imm Past Guvernør Mona Hurtig Kiwanis Club Karlstad Past Guvernør Arne Johan Sigstad Kiwanis Club Elverum Komiteen innstiller følgende kandidater til valg for ulike verv: Guvernør 215-16: Eivind Sandnes Kiwanis Club Risør Neste guvernør 215-16: Terje K. Christensen Kiwanis Club Risør Foreslått guvernør 215-16 : Heidie Ringsby Kiwanis Club Larvik Bøken ***************************************************************************** STYREMEDLEM TIL STIFTELSEN KIWANIS INTERNATIONAL DISTRICT NORDENS FOND: Kjell Kristiansen er på valg han tar ikke gjenvalg. Ny kandidat (evt. nye kandidater) presenteres på årsmøtet REVISOR: Distriktsstyret 214-15 foreslår å beholde nåværende revisor: Revisjon Skagerak AS, Risør. Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon av frivillige som aktivt arbeider for barn og unge (Distriktets norske klubber er godkjent som mottaker av skattefrie gaver etter skattelovens 6-5)
/// District Norden Org. nr: 983 757 189 ÅRSMØTE 215 kontingent (vedlegg 6) www.kiwanis.no KONTINGENT KIDN 215-16 DS 214-15 og neste guvernør Eivind Sandnes fremmer følgende forslag til Årsmøtet 215: Medlemskontingent for Kiwanisåret 215-16 forblir uendret (NOK 57). Medlemskontingent for nye medlemmer forblir uendret (NOK 4 pr mnd). Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon av frivillige som aktivt arbeider for barn og unge (Distriktets norske klubber er godkjent som mottaker av skattefrie gaver etter skattelovens 6-5)
/// District Norden Org. nr: 983 757 189 ÅRSMØTE 215 5-års handlingsplan (vedlegg 7) www.kiwanis.no På årsmøtet 214 fikk distriktsstyret fullmakt til å utarbeide en 5 års tiltak/handlingsplan for synliggjøring/klubbutvikling i Kiwanis District Norden. DS 214-15 ber Årsmøtet 215 om å godkjenne tiltak/handlingsplanen slik den her foreligger: Handlingsplan for KIDN 215/16-219/2 KIDNs VISJON DETTE SKAL KJENNETEGNE KIDN I 22 Vi bygger et bedre samfunn for alle å leve i Kiwanisnavnet er kjent over hele distriktet, og alle vet hva Kiwanis står for. Mange og sterke klubber. Alle klubber har gode, lokale humanitære aktiviteter. Alle klubber har god møtestruktur og gode møteprogram. Kiwanismodellen og Kiwanisdukken er kjente begrep i Norge, Sverige og Danmark. KIDNs HOVEDMÅL (ifølge gjeldene strategiplan): 1: Forbedre barns oppvekstvilkår. 2: Styrke eksisterende klubber, og opprette nye klubber. 3: Inneha god organisasjonsstruktur og god intern og ekstern kommunikasjon. 4: Inneha godt omdømme, med medlemmer som er gode Kiwanisambassadører VIKTIGSTE FOKUSOMRÅDER I PLANPERIODEN: KIWANISSYNLIGGJØRING: 1: Gjennom god PR-og informasjon ved aktiviteter i KIDNs fellesprosjekter. 2: Gjennom god PR-og informasjon ved lokale klubbaktiviteter KIWANISUTBREDELSE: 1: Styrke eksisterende klubber. 2: Danne nye klubber i Norge og Sverige (senere i Danmark). TILTAK/HANDLINGSPLAN rev. 17.6.15 Hva Hvordan Når/Hvem har ansvar Synliggjøring av enkeltmedlem. Synliggjøring av lokale aktiviteter. Synliggjøring av KI, KI-EF og KIDNs fellesprosjekter (herunder innsamlinger vedr katastrofer). Sørge for å tilegne seg god Kiwaniskunnskap via Motivasjonskonferanser og Treningskonferanser. Være en stolt Kiwanianer. Alltid bære Kiwanisnålen. Brosjyrer, Kiwanisnytt, distriktsnettside, klubbnettside, facebook, lokale mediekontakter. (pressemeldinger). Stille strengere synliggjøringskrav til aktuelle samarbeidsavtalepartnere. Stille strengere synliggjøringskrav til distriktsstyret og distriktskomiteene. Utarbeide synliggjøringsrutiner for distriktsstyret og distriktskomiteene. 215/16-219/2: Det enkelte medlem (ingen budsjettkonsekvens). 215/16-219/2: Den enkelte klubb, med hjelp fra aktuelle distriktskomiteer (kan utløse budsjettkonsekvens). I aktuelle avtaleperioder: Distriktsstyret gjennom bruk/opprettelse av aktuelle komiteer (kan utøse budsjettkonsekvens). Synliggjøring av Kiwanisdukken og Kiwanismodellen. Ved hjelp av profesjonelle PR-byrå. 215/16-219/2: Distriktsstyret (budsjettkonsekvens fremgår av aktuelle års budsjett). Klubbutvikling/nyklubbdannelse. Forsterke distriktets klubbutviklingskomite. Opprette ny/e prosjektkomite/er. Involvere profesjonelle PR-byrå., også i Sverige. 215 /16-219/2 Distriktsstyret (budsjettkonsekvens fremgår av aktuelle års budsjett). Evaluere gjennomførte tiltak. Statusrapporter fra alle tiltaksansvarlige. Våren 216 (videreføring event. nye tiltak synliggjøres i budsjett 216/17) Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon av frivillige som aktivt arbeider for barn og unge (Distriktets norske klubber er godkjent som mottaker av skattefrie gaver etter skattelovens 6-5)