INNKALLING TIL ÅRSMØTE I BETANIA MISJONSFORSAMLING TORSDAG 5. MARS KL 19.00 Styret i Betania Misjonsforsamling kaller herved inn til årsmøte torsdag 5. mars kl 19.00 i Betania. Stemmeberettiget på årsmøtet er medlemmer over 15 år som har betalt medlemskontingent for 2015. Vi begynner årsmøtet med sang og andakt ved Christian Frøystad. Deretter blir det måltidsfellesskap før vi går over på sakslisten. 1. Godkjenning av innkalling og saksliste. 2. Valg av ordstyrer 3. Valg av sekretær/referent. 4. Valg av to personer til å underskrive referatet fra årsmøtet 5. Valg av referent til BetaniaPosten 6. Presentasjon og godkjenning av årsmeldingen 7. Presentasjon og godkjenning av regnskapet 8. Presentasjon av budsjettet 9. Valg av styre, valgkomité og revisor 10. Informasjon om huskomité og festkomité som styret har oppnevnt, basert på valgkomitéens forslag 11. Presentasjon av valgresultatet 12. Orienteringer 13. Samtale om arbeidet. Årsmøte handler om fortid, nåtid og framtid. Hvilke erfaringer har vi gjort fra siste års virke? Hvor er vi i virksomheten i dag og hvilke mål har vi for det videre arbeid? Årsmøte er med å gi retning for virksomheten gjennom valg av styret og samtale om arbeidet. Din tilstedeværelse og deltagelse på årsmøtet er viktig. Det er satt av god tid til samtale om arbeidet. Ta årsmøtet med i bønn til Gud. Vel møtt! Med vennlig hilsen Arne Kløve Formann Johannes Selstø Forsamlingsleder 1
ÅRSMELDING FOR BETANIA MISJONSFORSAMLING 2014 113. VIRKEÅR «Stå stille og gi akt på Guds under» Job 37,14 Stans opp - se. Gjennom en årsmelding kan vi få øye på Guds gjerning i året som ligger bak. Den er med å gi retning for arbeidet som ligger foran. Møter og arrangement En 14-dagers møteserie med Nils Kåre Strøm og Stig Skarstein ble gode samlinger til oppbyggelse og fornyelse. Møteuken på høsten med Gunnar Hamnøy satte på en god måte fokus på misjonsarbeidet. Storfamiliemøtene én gang i måneden synes å samle færre folk enn andre søndagsmøter. Tidspunktet ble på slutten av året flyttet fra kl 1630 til 1100. Søndagsmøtene er hovedsamlingen i arbeidet, med et fremmøte på 75 i snitt gjennom året. Styret sammen med møteledergruppen søker å legge til rette for at disse møtene skal gi noe for alle generasjoner. I vårsemesteret ble det på tre søndagsmøter satt fokus på Diakoni. Vi er takknemlig for det Mette Goa Hugdal fikk formidlet. Tema på møtene i november var «Jesus i hverdagslivet mitt» Lillesøndag, søndagsskole og juniorgruppen er en viktig del av søndagsmøtene. På formiddagstreffene siste tirsdag i måneden har en invitert talere fra andre menigheter i Trondheim. Dette oppleves berikende. Conzept (ungdomsgruppe) har hatt mange gode samlinger. Det er få ungdommer i Betania i denne aldersgruppen. Dette gjør arbeidet sårbart. Det arbeides med å finne opplegg som kan være samlende for så mange som mulig. Betania Ung legger på en god måte til rette for lørdagssamlinger. I snitt samles 55 ungdommer. De tre siste årene har 50 nye ungdommer funnet sin plass i Betania Ung. Medlemsmøtene satte fokus på «Konstruktiv kritikk tilbakemelding» og «Generasjoner særpreg og utfordringer». Regionleder Olav Vestbøstad innledet om temaene. Medlemsmøtene er viktige møtepunkt mellom styret og forsamlingen. Det er en arena for samtale om arbeidet. Styret etterlyser større oppslutning om disse møtene. Strikkekaféen én gang i måneden er et sosialt treffsted som har samlet strikkelystne kvinner fra flere nasjoner. Forsamlingsutflukt til Korsvika (Lade) etter et søndagsmøte i august bygger gode relasjoner mellom generasjonene. Styret fattet vedtak om at det fra 2015 ikke arrangeres møte 1. nyttårsdag kl 1200. Begrunnelsen for dette er oppslutningen og utfordringen knyttet til å få personer som kan ta ansvar for de mange oppgaver som skal ivaretas på møtet. Talere fra NLM Region Midt-Norge (ansatte og frivillige), Fjellheim Bibelskole, Val vgs. og forkynnere i Hovedstyrets tjeneste har deltatt på lørdag og søndagsmøtene. Forsamlingsleder har talt på omtrent halvparten av søndagsmøtene. Dåp - konfirmasjon Syv barn er dette året døpt i Betania. Siden 1997 er 33 barn og unge døpt i forsamlingen. For første gang i Betanias historie ble en ungdom konfirmert i Betania. NLM Region Midt- Norge hadde ansvar for konfirmantundervisningen. Bønnekort med navn på alle barna i alder 0-15 år ble laget. Bønnekortet revideres hvert semester. Vi er takknemlig for at flere barnefamilier finner sin åndelige heim i forsamlingen. Samlivskurs Tre ektepar fikk samlivskurset «Syv kvelder om å være to» i bryllupsgave. Styret ser på dette som en viktig investering for å styrke ekteskapet. Kurset er et samarbeid mellom Betel, Salem, Trondheim Frikirke og Betania. Bibelgrupper og foreninger Én ny forening er innmeldt: Amen. Det er nå 12 registrerte grupper i Misjonsforsamlingen. I tillegg kommer fem grupper i Betania Ung. 2
Tjenestegrupper Styret er takknemlig for de mange tjenestegrupper som har et spesielt ansvar for enkeltområder i virksomheten: formiddagstreff, omsorgsgruppe, forbedergruppe, huskomité, festkomiteer, pyntegruppe, møteledergruppe, forsangere og musikere, nattverdgruppe, møteverter, teknikere lyd og bilde, søndagsskole- og juniorledere, ledere i Conzept, BetaniaPosten, brannvernleder. Arbeid blant innvandrere Bli-kjent-treff annenhver torsdag har samlet mellom 15 og 25 innvandrere. Dette er et sosialt samvær med mat, spill, konkurranse og en kort presentasjon av den kristne tro. Et bibelkurs på 8 kvelder startet opp i høstsemesteret. Mellom 7 og 10 innvandrere deltar på kurset. Flere innvandrere kommer regelmessig på søndagsmøtene. Sang og musikk Jentegruppen Sela ble lagt ned i april. Gruppen har formidlet mye god sang og musikk. Den vil bli savnet. Koret Cantaremos har også dette året gledet oss med sang på møter og konsert. Påsken i ord og toner, Syng med oss og Vi synger julen inn er samlinger som utløser mange gode tilbakemeldinger. Veiledningskurs NLM har et veiledningskurs for misjonsfellesskap som går over to år, med to samlinger i året. Målsetting er å plante nye fellesskap og fornye eksisterende. Syv personer fra Betania Ung og Misjonsforsamlingen deltar på opplegget. Mellom samlingene kommer gruppen sammen til samtale om arbeidet og setter opp konkrete målsettinger for hvordan arbeidet kan videreutvikles. Betania var vertskap for samlingen i mars, med innkvartering og praktisk tilretteleggelse av lokaliteter og servering. Oppussing Nytt kjøkken i første etasje og renovert kjøkken i kjelleretasjen er blitt svært tjenlige rom. Det er montert lyddempende plater i taket i kjellerstuen, ny skyvedør mellom storsal og lillesal med lyddempende glass, malt vegger i storsal, fornyet scene og utsmykning i fronten. Kostnadene er dekket gjennom midler fra Husfondet. Dugnadsinnsatsen har vært stor blant de unge og eldre i forsamlingen. Styret inviterte til dugnadsfest for å takke alle som har deltatt i oppussingen, og feire at vi har fått mer tjenlige lokaler. Lokalisering En arbeidsgruppe ble i 2013 nedsatt for å kartlegge muligheter til satsing på nytt forsamlingslokale. Komiteen har hatt samtaler med regionleder og kontakt med enkeltpersoner i NLMs forening på Heimdal. Komitéen vurderer det slik at en relokalisering forutsetter et samarbeid med Misjonsforeningen på Heimdal. Styret avventer endelig rapport for arbeidsgruppen. Utsendinger Familien Marianne og Steinar Hole er utsendinger i Øst-Asia. Familien Silja og Dag Ottar Kiplesund kom i juni fra Etiopia. Margrete Mork reiste i september til Etiopia. Tone Maria Grünning reiste i november til Sentral-Asia. Vi er takknemlig for at vi som forsamlingen kan støtte utsendingene gjennom bønn og givertjeneste. Skoler og barnehage Vi har hatt besøk fra Rødde Folkehøgskole, Val og Sygna videregående skole og Fjellheim Bibelskole. Spiren barnehage deltok på høsttakkefesten. Alle 6-åringer som sluttet ved Spiren fikk et gratis årsabonnement på Superblink fra Betania. 3
Gjenbruksbutikk Flere fra forsamlingen har også dette året deltatt aktivt på Gjenbruksbutikken på Saupstad. Midlene som samles inn er et betydelig tilskudd i misjonens gaveinntekter. Kontaktflaten med mennesker som ikke har noen tilhørighet til en kristen forsamling er gjennom dette arbeidet utvidet. Økonomi Regnskapsrapport legges fram på årsmøtet. Regnskapsavtalen med NLM Økonomiservice ble sagt opp fra 1.1.15. Ny avtale skrives med lokal autorisert regnskapsfører i januar 2015. Solveig Veie overtok som kasserer etter Eldar Nikolai Almli. Styret vil takke Eldar for tjenesten. Styret takker Solveig som svarte ja til å ta over som kasserer. Ansatte Ewa og Kenth Björklund er vaktmester. Johannes Selstø er forsamlingsleder i 100 prosent stilling. Heimlov Olaug Rønsberg døde 16.januar 93 år gammel. Vi lyser fred over hennes minne. Styret Har hatt 13 møter og behandlet 107 saker. Det har vært ett fellesmøte med styret i Ungdomsforeningen. Representant fra styret i Betania Ung har deltatt på flere styremøter. Erlend Laberget, som på årsmøtet 2014 ble valgt som fast medlem, flyttet til Haugesund. har møtt som fast medlem i hans sted. Takk Styret vil takke den enkelte for fellesskap og den tjeneste de har utført. Sammen takker vi Gud for hans nåde og kall til å tjene ham. Arne Kløve Hildegunn Kiplesund Ingebrigt Meisingset Formann Nestformann Johannes Selstø Forsamlingsleder 4
SAK 9 VALG AV STYRE, VALGKOMITÉ OG REVISOR STYRET Følgende medlemmer sitter igjen: Arne Kløve Erlend Laberget Ingebrigt Meisingset Følgende medlemmer går ut: Hildegunn Kiplesund 1.vara Anders S Nordli 2. vara Liv Melland Nordtug 3. vara Valgkomitéens forslag: Bjørn Kero Anders S. Nordli Liv Melland Nordtug Skal velges: To representanter for to år Tre vararepresentanter for ett år Erlend Laberget flyttet 2014 til Haugesund. 1. vara vil således rykke opp som fast medlem for ett år. VALGKOMITÉ Følgende medlemmer sitter igjen: Christian Frøystad Erlend Andreas Gjære Følgende medlemmer går ut: Marit Kløve Arne Rynning Sigurd Veie 1. vara Svein Olav Kiplesund 2.vara Valgkomitéens forslag: Hildegunn Kiplesund Marit Kløve Arne Rynning Sigurd Veie Skal velges Tre representanter for to år To vararepresentanter for ett år REVISOR Hans Olav Sekkesæter har vært revisor i 2014. Revisor velges for ett år Valgkomitéens forslag: Hans Olav Sekkesæter 5