Randaberg kommune Utvalg: Formannskapet Møtedato: 03.03.2009, kl. 18:00-18:50 Møtested: Kommunestyresalen PROTOKOLL Til stede: Medlemmer: Tone Tvedt Nybø (KrF), Ordfører Gro Losvik (Ap), varaordfører Sverre Nergaard (Ap) Bjørn Randeberg (Ap) Kurt Randeberg (FrP) Per Inge Kvindesland (FrP) Kirsten Clausen (H) Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Magne Fjell, Rådmann Tone Dahl, Personal- og organisasjonssjef Leif Soland, Teknisk sjef Anne-Kristin Gangenes, Planansvarlig Per Blikra, Økonomisjef Mentz von Erpecom Vikse, Formannskapssekretær Møteleder: Innkalling: Tone Tvedt Nybø (KrF), Ordfører Det var ingen merknader til innkallingen eller dagsorden Merknader: Besøksadresse Postadresse Telefon 51414100 Randabergveien 370 Postboks 40 Telefaks51419797 4070 Randaberg 4096 Randaberg
SAKSLISTE Utvalgssakstype/nr. Arkivsaksnr. Tittel PS 12/09 07/416 SYKEFRAVÆR PS 13/09 07/640 SKATEPARK I RANDABERG - VALG AV ANLEGGSSTED OG GODKJENNING AV KOSTNADSRAMME FOR PLANLEGGING OG OPPARBEIDELSE PS 14/09 07/1577 RANDABERG IDRETTSLAG - AKSJESELSKAP OG STEINMASSE PS 15/09 09/102 BUDSJETTENDRINGER 2009 PS 16/09 09/195 NASJONAL KRISEPAKKE PS 17/09 09/256 ORIENTERING OM VIRKSOMHETSPLANER 2009 PS 18/09 09/281 EVENTUELT - FORMANNSKAPET - 03.03.2009 PS 19/09 09/282 GODKJENNING AV PROTOKOLL - FORMANNSKAPET - 03.03.2009 Side 2 av 8
Sak PS 12/09 SYKEFRAVÆR Formannskapet tar saken til orientering og ber om en ny orientering høsten 2009. HOL tar saken til orientering og ber om en ny orientering høsten 2009. Sak PS 13/09 SKATEPARK I RANDABERG - VALG AV ANLEGGSSTED OG GODKJENNING AV KOSTNADSRAMME FOR PLANLEGGING OG OPPARBEIDELSE Skateparken i Randaberg sentrum anlegges i skogen mellom Harestad skole og sentralidrettsanlegget vest for grusbanen. Anlegget planlegges og opparbeides innenfor en kostnadsramme på kr 1,2 mill eksklusive mva. Kr 950.000 finansieres av fondsmidler (25601013 - disposisjonsfond). BUK oppnevner representanter med vara, til byggekomité fra Harestad, Goa og Grødem skoler. Skole: Representant: Vararepresentant: Harestad skole Goa skole Grødem skole Side 3 av 8
Skateparken i Randaberg sentrum anlegges i skogen mellom Harestad skole og sentralidrettsanlegget vest for grusbanen. Anlegget planlegges og opparbeides innenfor en kostnadsramme på kr 1,2 mill eksklusive mva. Kr 950.000 finansieres av fondsmidler (25601013 - disposisjonsfond). BUK oppnevner representanter med vara, til byggekomité fra Harestad, Goa og Grødem skoler. Skole: Representant: Vararepresentant: Harestad skole Goa skole Grødem skole Sak PS 14/09 RANDABERG IDRETTSLAG - AKSJESELSKAP OG STEINMASSE Randaberg kommune kjøper dokumenterte kostnader til grunnundersøkelser. Kostnaden dekkes av fond. Forprosjektering bygg vurderes kjøpt dersom interkommunalt IKS som skal bygge Randaberg Storhall kan benytte disse i forbindelse med videre planlegging. Randaberg kommune takker nei til å kjøpe Randaberg Storhall A/S og påløpte kostnader i forbindelse med etablering av massedeponi. Randaberg kommune takker nei til å kjøpe steinmassen. Side 4 av 8
Randaberg kommune kjøper dokumenterte kostnader til grunnundersøkelser. Kostnaden dekkes av fond. Forprosjektering bygg vurderes kjøpt dersom interkommunalt IKS som skal bygge Randaberg Storhall kan benytte disse i forbindelse med videre planlegging. Randaberg kommune takker nei til å kjøpe Randaberg Storhall A/S og påløpte kostnader i forbindelse med etablering av massedeponi. Randaberg kommune takker nei til å kjøpe steinmassen. Sak PS 15/09 BUDSJETTENDRINGER 2009 Budsjettet endres på følgende områder: Kr 520 000 flyttes fra Teknisk avdeling til Helse- og omsorgsavdelingen Kr 260 000 flyttes fra Rådmannen til Teknisk avdeling Kr 585 000 flyttes fra Rådmannen til Teknisk avdeling Kr 230 000 flyttes fra NAV til Helse- og omsorgsavdelingen Budsjettet endres på følgende områder: Kr 520 000 flyttes fra Teknisk avdeling til Helse- og omsorgsavdelingen Kr 260 000 flyttes fra Rådmannen til Teknisk avdeling Kr 585 000 flyttes fra Rådmannen til Teknisk avdeling Kr 230 000 flyttes fra NAV til Helse- og omsorgsavdelingen Side 5 av 8
Sak PS 16/09 NASJONAL KRISEPAKKE 1. Ekstra vedlikehaldsmidlar blir brukt til fylgjande investeringar : a. Tungenes fyr (fasade fyrmesterbolig), 150.000 b. Tilrettelegging for funksjonshemma på Randabergfjellet, 100.000 c. Auka ramme til renovering av Goa skole, 6.289.000 2. Auke i frie inntekter blir brukt til å redusera planlagt bruk av fond i 2009 med 1.807.000 kr 3. Skattekompensasjon på 1.901.000 kr blir brukt til å nedjustera budsjettet for skatteinntekter i forhold til vedtatt budsjett. 4. Rådmannen gjer nødvendige budsjettendringar som reflekterer punkt 1-3. Representanten Kurt Randeberg (FrP) fremmet følgende forsalg: Punkt 2 endres til: Økning i frie inntekter blir brukt til å redusere planlagt bruk av fond i 2009 med 1.507.000 kr. 300.000 kr avsettes til fond hvor private og andre kan søke midler fra til bruk for økt tilgjengelighet i sentrum. Fortrinnsvis gjelder dette automatiske dører og forbedret tilgjengelighet ved minibanker. Votering: Representanten Kurt Randebergs forslag fikk stemmene til partiet FrP (2 stemmer) og ble dermed ikke vedtatt. Tilrådingen ble vedtatt med stemmene til partiene Ap+KrF+H (5 stemmer). 1. Ekstra vedlikehaldsmidlar blir brukt til fylgjande investeringar : a. Tungenes fyr (fasade fyrmesterbolig), 150.000 b. Tilrettelegging for funksjonshemma på Randabergfjellet, 100.000 c. Auka ramme til renovering av Goa skole, 6.389.000 2. Auke i frie inntekter blir brukt til å redusera planlagt bruk av fond i 2009 med 1.807.000 kr 3. Skattekompensasjon på 1.901.000 kr blir brukt til å nedjustera budsjettet for skatteinntekter i forhold til vedtatt budsjett. Side 6 av 8
4. Rådmannen gjer nødvendige budsjettendringar som reflekterer punkt 1-3. Sak PS 17/09 ORIENTERING OM VIRKSOMHETSPLANER 2009 Formannskapet tar kommunens virksomhetsplan til orientering. Formannskapet vedtok enstemmig å ta kommunens virksomhetsplan til orientering. Sak PS 18/09 EVENTUELT - FORMANNSKAPET - 03.03.2009 Ingen vedtak ble fattet i saken. Økonomisjef Per Blikra orienterte Formannskapet om følgende forhold Kommunens skatteinngang og inntektsutjevning Ordfører Tone Tvedt Nybø orienterte Formannskapet om følgende forhold 17 ordførere står bak initiativet om Barnas hus i Rogaland Sørmarka flerbrukshall IKS Randabergs representanter i styret og representantskap stemte imot vinduer i nord Side 7 av 8
Nye sakspapirer Sykkelritt i Randaberg 20. juni Sak PS 19/09 GODKJENNING AV PROTOKOLL - FORMANNSKAPET - 03.03.2009 Protokollen godkjennes Protokollen godkjennes Side 8 av 8