INNKALLING OG SAKSDOKUMENTER TIL MØTE I REGIONALT BRUKERUTVALG 24. FEBRUAR 2011



Like dokumenter
Protokoll fra møte i Regionalt brukerutvalg 20. januar 2011

Protokoll fra møte i Regionalt brukerutvalg

Møtedato: 31. august 2011 Arkivnr.: 2010/916-68/012 Saksbeh/tlf: diverse Dato:

Møtedato: 25. mai 2011 Arkivnr.: 2010/916-49/012 Saksbeh/tlf: diverse Dato:

Protokoll fra møte i Regionalt brukerutvalg 8. juni 2011

1. Årsmelding 2011 Regionalt Brukerutvalg i Helse Nord RHF. Styret i Helse Nord RHF inviteres til å fatte følgende vedtak:

Styresak /3 Protokoll fra møte i Regionalt brukerutvalg i Helse Nord RHF 12. oktober 2017

Møte i Regionalt brukerutvalg. Helse Nord RHF s lokaler, Bodø. 8. mai 2013 Regionalt brukerutvalg (reserve)

Møtedato: 29. mars 2012 Arkivnr.: 2011/308-23/012 Saksbeh/tlf: diverse Dato:

Protokoll fra møte i Regionalt brukerutvalg, den 19. mars 2015

Møte i Regionalt brukerutvalg. Helse Nord RHF s lokaler, Bodø. Navn: Tittel: Organisasjon:

Regionalt Brukerutvalg Helse Nord RHF

Møte i Regionalt brukerutvalg. Radisson Blu Hotel, Tromsø. 22. januar 2013 møte i Regionalt brukerutvalg

Protokoll fra møte i Regionalt brukerutvalg, den 13. juni 2012 Sakspapirene var ettersendt.

Protokoll fra møte i Regionalt brukerutvalg 7. juni 2017

Møte i Regionalt brukerutvalg. Radisson BLU hotell, Tromsø. Navn: Tittel: Organisasjon: Bjørn Helge Hansen

Protokoll fra møte i Regionalt brukerutvalg, den 14. mai 2014

Styresak /1 Protokoll fra møte i arbeidsutvalget til det Regionale brukerutvalget av 10. oktober 2012

Møte i Regionalt brukerutvalg. Helse Nord RHF s lokaler, Bodø. 13. november 2013 møte i Regionalt brukerutvalg

Møte i Regionalt Brukerutvalg 9. juni 2010, innkalling og saksdokumenter

Styret i Helse Nord RHF inviteres til å fatte følgende vedtak:

Styresak /3 Protokoll fra møte i Regionalt brukerutvalg, den 21. oktober 2015

PROTOKOLL FRA MØTE I REGIONALT BRUKERUTVALG 8. OKTOBER Regionalt brukerutvalg avholdt møte i Tromsø 8. oktober 2009

Møte i Regionalt brukerutvalg

Protokoll fra møte i Regionalt brukerutvalg, den 5. juni 2013

Styresak /3 Protokoll fra møte i Regionalt brukerutvalg 11. november 2015

Møte i arbeidsutvalget til det Regionale brukerutvalg. Helse Nord RHF s lokaler, Bodø. 16. oktober 2013 Arbeidsutvalget i det Regionale brukerutvalg

Styresak /1 Protokoll fra møte i Regionalt brukerutvalg 16. september 2015

Protokoll fra møte i Regionalt brukerutvalg, den 8. mai 2013

Møte i arbeidsutvalget til det Regionale brukerutvalg. Helse Nord RHFs lokaler, Bodø

Protokoll fra møte i arbeidsutvalget i det Regionale brukerutvalg, den 17. april 2013

Møte i Regionalt brukerutvalg. Helse Nord RHFs lokaler, Bodø. 20. mars 2014 møte i Regionalt brukerutvalg

PROTOKOLL FRA MØTE I REGIONALT BRUKERUTVALG 8. FEBRUAR Regionalt brukerutvalg hadde møte i Bodø 8. Februar 2010

Referent/dir.tlf.: Hanne H. Haukland, Møte i Regionalt brukerutvalg. Scandic Ishavshotell, Tromsø / telefonmøte

Styresak /4 Protokoll fra møte i Regionalt brukerutvalg, den 23. oktober 2012

Brukermedvirkning i helseforetak i Helse Nord forslag til veileder

INNKALLING OG SAKSDOKUMENTER TIL MØTE I REGIONALT BRUKERUTVALG

Styret i Helse Nord RHF inviteres til å fatte følgende vedtak:

Godkjenning av protokoll fra styremøte 25. mai 2011

Styresak /5 Protokoll fra møte i Regionalt brukerutvalg 9. november 2016

Godkjenning av protokoll fra styremøte 4. februar 2015

Møte i Regionalt brukerutvalg. Radisson Blu Hotel, Tromsø

Protokoll fra møte i arbeidsutvalget til det Regionale brukerutvalg 6. april 2017

Det vises til styremøte, den 1. juli 2003 samt e-post av 3. juli I samråd med styreleder innkalles det herved til styremøte i Helse Nord RHF

Styresak /2 Protokoll fra møte i Regionalt Brukerutvalg i Helse Nord RHF, den 19. september 2012

Presseprotokoll. Møtetype: Styremøte i Helse Nord RHF Møtedato: 3. februar 2011 kl Møtested: Helse Nord RHF s lokaler i Bodø.

Møtedato: 21. og 22. juni 2011 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Kristian Fanghol, Dato: videre utvikling

ÅRSRAPPORT 2013 Regionalt Brukerutvalg Helse Nord RHF

Styremøte i Helse Nord RHF. Helse Nord RHFs lokaler, Bodø. observatør fra Regionalt brukerutvalg

REGIONALT BRUKERUTVALG - PROTOKOLL FRA MØTE

Styresak /2 Protokoll fra møte i Regionalt brukerutvalg 10. september 2014

MØTEINNKALLING OG SAKSPAPIRER TIL REGIONALT BRUKERUTVALG Bodø, Helse Nord RHF, møterom Oversikten (styrerommet)

Styresak Brukermedvirkning i helseforetak - Strategi og handlingsplan

Oppfølging av styrets vedtak - status for gjennomføring og forslag til endringer, oppfølging av styresak /3

Referent/dir.tlf.: Hanne H. Haukland, Møte i Regionalt brukerutvalg. Helse Nord RHFs lokaler, Bodø

Protokoll. Møte i Regionalt brukerutvalg Møtedato: 11. oktober 2018 Radisson Blu Hotel, Bodø Neste møte: 8. november 2018.

Styresak /2 Protokoll fra møte i Regionalt brukerutvalg 9. november 2017

Godkjenning av protokoll fra styremøte 7. februar 2018 og 9. februar 2018

Utvalg: Styret ved Universitetssykehuset Nord-Norge HF Møtested: Adm. møterom D1 707, Tromsø Dato: Tid: 09:00

Utvalgets medlemmer pr var: Britt-Sofie Illguth - nestleder Tromsø, Troms. Varamedlemmer: Sekretariat:

Godkjenning av protokoll fra styremøte 3. februar 2016

STYREMØTE 1. JULI 2005

Styresak /6 Protokoll fra møte i arbeidsutvalget i det Regionale brukerutvalg, den 23. oktober 2013

Brukermedvirkning i Helse Nord styrking av brukermedvirkning og økonomiske ressurser, oppfølging av styresak

Presseprotokoll. Møtetype: Styremøte i Helse Nord RHF Møtedato: 27. april 2011 kl Møtested: Rica Arctic Hotel, Kirkenes.

Møte i Regionalt brukerutvalg. Navn: Tittel: Organisasjon:

Styresak Reviderte vedtekter for Brukerutvalget

Styresak /2 Protokoll fra møte i revisjonsutvalget 22. november 2013, 5. desember 2013 og 7. februar 2014

Styremøte i Helse Finnmark HF Dato. 21. mars 2012

Presseprotokoll. Styremøte i Helse Nord RHF Møtedato: 7. februar kl Helse Nord RHFs lokaler, Bodø. Tilstede. Navn:

Protokoll. Møte i Regionalt brukerutvalg Møtedato: 7. mars 2018 Helse Nord RHFs lokaler, Bodø Neste møte: 16. mai Tilstede

Årsrapport Brukerutvalget Helse Sør Øst RHF. Pasientens behov skal være førende for struktur og innhold i tjenestene

Styresak 38/2014: Brukerutvalg for Helgelandssykehuset HF

MØTEREFERAT - BRUKERUTVALGET UNN HF

MØTEINNKALLING. Innkalling til møte i Brukerutvalget mai Saksbehandler: Steinar Pleym Pedersen. Samhandlingsavdelingen

STYREMØTE 22. APRIL 2009 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE

Navn: Tittel: Organisasjon: Marianne P. Brekke medlem FFO

Medikamentfritt behandlingstilbud i psykisk helsevern - oppfølging av oppdrag 2015

MØTEINNKALLING. Referat fra møte i Brukerutvalget - 8. mars Sted : Nordlandssykehuset, Bodø. Tid : 13:

MØTEREFERAT. Referat fra møte i Brukerutvalget Møtested : Nordlandssykehuset, Bodø. Tid: 13:00 16:00

Presseprotokoll. Møtetype: Styremøte i Helse Nord RHF Møtedato: 25. august 2010 kl Møtested: Thon Hotel Brønnøysund.

Presseprotokoll. Møtetype: Styremøte i Helse Nord RHF Møtedato: 28. april 2010 kl Møtested: Video-/telefonmøte. Tilstede:

Oppfølging av styrets vedtak, status for gjennomføring, jf. styresak /3

Brukermedvirkning. Brukerutvalget for Helgelandssykehuset Strategiplan

1. Protokoll fra møte i revisjonskomiteen, den 2. desember Styret i Helse Nord RHF inviteres til å fatte følgende vedtak:

Styresak /3 Oppfølging av styrets vedtak - status for gjennomføring

Godkjenning av protokoll fra styremøte 1. oktober 2010

PRESSEPROTOKOLL STYREMØTE 16. MARS 2005

PRESSEPROTOKOLL STYREMØTE 28. APRIL 2004

Styresak /2 Protokoll fra møte i Regionalt brukerutvalg 8. november 2018

Styremøte i Helse Nord RHF. Helse Nord RHFs lokaler, Bodø. observatør fra Regionalt brukerutvalg. møtte for Mildrid Pedersen

Administrasjonens møterom UNN Tromsø

Samhandling i Valdres

MØTEREFERAT. Referat fra møte i Brukerutvalget april Sted: Nordlandssykehuset, Bodø. Tid: 13:00 15:45

MØTEREFERAT. Referat fra Brukerutvalgets møte Sted: Bodø Tid: 12:30 15:45. Saksbehandler: Steinar Pleym Pedersen. Samhandlingsavdelingen

Møte i Regionalt brukerutvalg. Radisson Blu Hotel, Tromsø. Navn: Tittel: Organisasjon: Werner Johansen. Åse Almås Johansen

Styret Helse Sør-Øst RHF 17. mars 2010 SAK NR BRUKERUTVALGET I HELSE SØR-ØST RHF OPPNEVNING OG MANDAT

REGIONALT BRUKERUTVALG - PROTOKOLL FRA MØTE

Godkjenning av protokoll fra styremøte 5. februar 2014

Møte i Regionalt Brukerutvalg i Helse Nord RHF Innkalling med sakspapirer

Transkript:

Adresseliste Deres ref.: Vår ref.: 2010/180-58/ 012 Saksbehandler/dir.tlf.: Arnborg Ramsvik, 75 51 29 23 Sted/dato: Bodø, 15.02.2011 INNKALLING OG SAKSDOKUMENTER TIL MØTE I REGIONALT BRUKERUTVALG 24. FEBRUAR 2011 Det innkalles til møte i Regionalt brukerutvalg: Møtedato: 24.02. 2011 kl. 09.30 15.30 Sted: UNN Tromsø. D1 707 Eventuelle forfall meldes snarest til rådgiver Arnborg Ramsvik, på tlf. 75 51 29 23 eller e-post arnborg.ramsvik@helse-nord.no slik at vi kan innkalle aktuelle varamedlemmer. Alle medlemmer og varamedlemmer får tilsendt innkalling og utvidet saksliste pr. post. Møtende medlemmer får også alle vedlegg tilsendt pr. post. Ikke møtende vil kun få alle vedlegg pr. e-post til orientering. Vedlagt følger sakspapirer til møtet Vennlig hilsen Mildrid Pedersen Leder RBU Arnborg Ramsvik Rådgiver Helse Nord RHF Sjøgata 10 Postadresse: Telefon: 75 51 29 00 E-post: postmottak@helse-nord.no 8038 Bodø 8038 Bodø Telefaks: 75 51 29 01 Internett: www.helse-nord.no Org.nr: 883 658 752

Side 2 av 2 Innkalling m/ sakspapirer sendes pr. post og e-post til: Medlemmer RBU Mildrid Pedersen, Bardufoss Ragnvald Mortensen, Bleik Iren-Marie Owe Soleng, Bodø Else Marie Nyby, Alta Arnfinn Sarrila, Alta Aud Overå Fyhn, Tromsø Marit Østlund Hansen, Bodø Randi Nesje, Bodø Ragnar Moan, Tromsø Gerd Harr Jansen, Narvik FFO Troms FFO Nordland FFO Nordland (permisjon) FFO Finnmark FFO Finnmark Fylkeseldrerådet Troms Fylkeseldrerådet Nordland SAFO RIO Nord Kreftforeningen Innkalling u/ sakspapirer sendes kun på e-post til: Varamedlemmer RBU Arnfinn Hansen, Skjervøy FFO Troms (midlertidig medlem) Liv Therese Larsen, Narvik FFO Nordland Nina Danielsen, Kirkenes FFO Finnmark Bjørg Molander, Harstad FFO Troms Anne Fredriksen, Kirkenes FFO Finnmark Torstein Møller, Gibostad SAFO Annfrid Slettvold, Sør-Tverrfjord, Fylkeseldrerådet Finnmark Ernst Eidem, Bodø Fylkeseldrerådet Nordland Oddmund Soleng, Bardu Fylkeseldrerådet Troms Asbjørn Larsen, Tromsø RIO Nord Randi Persson, Ankenesstrand Kreftforeningen Kopi av innkalling og sakspapirer pr. e-post til: Helse Nord RHF: Karin Paulke Oddvar Larsen Anca Heyd Kristian Iversen Fanghol Børre Arntzen Innkalling og sakspapirer sendes pr. e-post til: Helseforetakene i Helse Nord v/ direktør Helseforetakene i Helse Nord v/ brukerutvalg Brukerorganisasjonene i Nord Norge Pasientombudene i Nord Norge

Side 3 av 3 Saksliste Sak 11 / 2011: Godkjenning og innkalling av saksliste Sak 12 / 2011: Godkjenning av protokoll fra møte i Regionalt brukerutvalg 20.01.2011 Sak 13 / 2011: Regional brukerutvalg Helse Nord RHF videre utvikling. Sak 14 / 2011: Årlig melding 2010 fra Regionalt brukerutvalg Sak 15 / 2011: Styresaker Sak 16 / 2011: Oppfølging av sak 06 / 2011: Regionalt brukerutvalg på Helse Nord RHF sin Hjemmeside Sak 17 / 2011: Program Brukerkonferansen 2011 Sak 18 / 2011: Brukerprisen 2011 Sak 19 / 2011: Oppnevning av brukerrepresentant til revidering av handlingsplan for habilitering og rehabilitering. Sak 20 / 2011: Orienteringssaker 1. Orientering fra leder i RBU 2. Budsjett 2011 RBU 3. Fordeling av brukermidler 4. Pasientreiser referat fra brukerpanel 5. Referat møte i BU sykehusapotek Nord 31.01.2011 6. Svarbrev fra Sykehusapotek Nord av 07.02.2011 7. Trygg mat - glutenfri mat Sak 21 / 2011: Eventuelt

Side 4 av 4 Sak 11 / 2011: Godkjenning og innkalling av saksliste Møtedato: 24.02.2011 Forslag til vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes

Side 5 av 5 Sak 12 / 2011: Godkjenning av protokoll fra møte i Regionalt Brukerutvalg 20.01.2011 Møtedato: 24.02.2011 Adressatene Deres ref.: Vår ref.: 2010/180-52/ 012 Saksbehandler/dir.tlf.: Arnborg Ramsvik, 75 51 29 23 Sted/dato: Bodø, 21.01.2011 Protokoll fra møte i Regionalt brukerutvalg 20. januar 2011 Regionalt brukerutvalg avholdt møte i Bodø 20. januar 2011. Tilstede: Mildrid Pedersen, FFO Ragnar Moan, RIO Nord Ragnvald Mortensen, FFO Aud Overå Fyhn, Fylkeseldrerådene Marit Østlund Hansen, Fylkeseldrerådene Gerd Harr Janson, Kreftforeningen Arnfinn Hansen, FFO, vara for Else Nyby Nina Danielsen, FFO, vara for Arnfinn Sarilla Bjørg Molander, FFO, vara for Iren-Marie Owe Soleng Meldt forfall: Iren-Marie Owe Soleng, FFO Else Marie Nyby, FFO Arnfinn Sarilla, FFO Randi Nesje, SAFO Fra administrasjonen Helse Nord RHF: Arnborg Ramsvik Det lykkes ikke å få tak i vara for Randi Nesje, SAFO Representant Gerd Harr Janson, Kreftforeningen forlot møtet kl. 14.15 etter sak 8 / 2011

Side 6 av 6 Sak 01 / 2011: Godkjenning av innkalling og saksliste Til eventuelt - Fra Iren-Marie Owe Soleng vedr. brosjyrer - Informasjon kreftpasienter Gerd Janson - Prosjekt pasientreiser egenandeler i Helse Nord Innkalling og saksliste godkjennes med innkomne tilføyelser Sak 02 / 2011: Godkjenning av protokoll fra møte i Regionalt Brukerutvalg 17.11.10 Protokoll fra møte i Regionalt Brukerutvalg 17.11.10 godkjennes Sak 03 / 2011: Revisjon av Plan for brukermedvirkning Revisjon av plan for brukermedvirkning gjøres umiddelbart etter at den nye folkehelseloven, Lov om kommunehelsetjenesten og Forskrift og helse- og omsorgsplan foreligger. Sak 04 / 2011: Handlingsplan Sykehusapotek Nord 2011 2014 Utsatt sak 60 / 2010, 17. November 2010 RBU ser dette som et godt dokument og gir følgende tilbakemelding / innspill: - Internasjonal / nordisk samhandling hvordan fungerer dette? Bør vurdere å si noe om dette i dokumentet. - Det heter revmatologisk avd. ikke revmatisk avd. 2.0 Målsetting og strategier: Søke å aktivt bidra i regionale og nasjonale brukerfora. Herunder å arbeide for at HF-ene sine brukerutvalg blir representert i det regionale brukerutvalget: - Hva legges i dette og hvordan tenkes dette organisert? 2.5: Det gis, fra RBU, honnør til apotekene for god informasjon til brukerne og brukermedvirkning. Innspill fra RBU oversendes Apotek Nord

Side 7 av 7 Sak 05 / 2011: Aktuelle styresaker Det ble orientert i møtet om Kvalitetsstrategi i Helse Nord v/ dir. Finn Henry Hansen. Det ble diskutert virkemidler /arbeidsformer for å få brukerperspektivet fram i kvalitetsstrategien. Brukerne må med i dette arbeidet. Strategien behandles i styremøte i Helse Nord RHF 23.02.11. Liste over styresaker ble gjennomgått. RBU savner dialog direkte med styret og adm. Dir. i Helse Nord RHF RBU ønsker orientering i følgende saker i møte 24. februar: - Sak om fødselsomsorg i Helse Nord - Prioritering byggesaker Kirkenes/Narvik - Prosjekt desentralisering av kontroller rapport - Ortopedi i Helse Nord, tilpasning faglig praksis - Evaluering av pandemi Rapport fra DSB, ny influensa A (H1N1)2009 Sak: Bruk av opptrappingsmidler til tverrfaglig spesialisert behandling for rusmiddelavhengige (TSB) i Helse Nord, oppfølging avstyresak 13-2009 og styresak 22-2010 bes orienter om i planlagt RBU møte som skal vies psykiatri / rus. RBU etterlyser mer tilstedeværelse i RBU- møter fra adm. dir. i Helse Nord RHF samt tilbakemelding på hvordan styret i Helse Nord RHF ønsker å bruke RBU. Sak 06 / 2011: Regionalt Brukerutvalg på Helse Nord RHF sin hjemmeside Følgende innspill ble gitt: - Regionalt brukerutvalg må bli mer synlig på hjemmesiden. Dette kan gjøres med en button på forsiden - Meny 2: Brukerutvalget må løftes - E-mail adresse for alle medlemmer og varamedlemmer legges på etter navnet på deltager - Det forslås å legge til et kommentarfelt ønsker du å si noe til Regionalt brukerutvalg? RBU ber web-ansvarlig jobbe for at brukermedvirkning vi komme fram i menylinje 1 gjennom sitt arbeid i prosjekt helsenorge.no RBU må lage plan for hvordan ivareta innspill fra brukere som kommer via nett. 1. RBU skal lage plan for hvordan ivareta innspill fra brukere som kommer via nett. 2. Medlemmene i RBU bes gi innspill til arbeidsutvalget på hvordan ivareta innspill fra brukere som kommer på nett innen 15. februar 11. 3. Plan utarbeides og vedtas før det åpnes for kommentarfelt

Side 8 av 8 Sak 07 / 2011: Felles møte RBU / BU Det arbeides for å legge et felles møte RBU / BU torsdag 6. oktober 2011 i Tromsø. Dette planlegges som et heldagsmøte. - Leder og nestleder i BUene inviteres til møtet. - RBU sender en søknad til Helse Nord RHF om tilskudd for å gjennomføre et felles møte. Søknadssummen skal dekke reise, opphold og møteutgifter for deltagere på felles møte. - Hvis det ikke gis tilskudd fra Helse Nord RHF dekker RBU lunsj og møtelokale. BU ene må da dekke reise- og oppholdsutgifter selv. Tema: - Samhandling RBU / BU - BU ene inviteres til å komme med innspill til dagsorden 1. Det planlegges for felles møte RBU / BU torsdag 06.10.11 i Tromsø for medlemmene av RBU og leder + nestleder i BU i HFene. 2. RBU sender en søknad til Helse Nord RHF om tilskudd for å gjennomføre et felles møte RBU / BU 06.10.11. 3. Hvis det ikke gis tilskudd fra Helse Nord RHF dekker RBU lunsj og møtelokale. BUene må da dekke reise- og oppholdsutgifter selv. Sak 08 / 2011: Vedrørende foreslått nedleggelse av Regionsenteret for døvblinde, Universitetssykehuset Nord-Norge sak fra Styret i Norges Blindeforbund Blindeforbundet ber RBU gå imot å avvikle Regionsenteret for døvblinde i Nord Norge for å ha et nasjonalt kompetansesenter for døvblinde. Dette fordi en nedleggelse vil kunne føre til at mange års opparbeidet kompetanse i Nord Norge på området kan gå tapt og svekke tilbudet til brukerne. RBU deler Blindeforbundets syn i saken og ber om at det legges til rette for at Regionssenteret for døvblinde, UNN HF, kan bestå, at tilbudet skal bestå og kompetansen kan videreføres. Sak 09 / 2011: Orienteringssaker 1. Orientering fra leder i RBU Leder refererte fra: Styringsgruppe møter Inntektsmodellen. Oppstarts møte den 22. 11.10 og telefonmøte den 20.12.10.

Side 9 av 9 24.11.10 var Mildrid Pedersen og Ragnvald Mortensen på møte i Departementet hvor innhold i Oppdragsdokumentet 2011 ble presentert. Det ble gitt mulighet for å gi innspill. 14.12.10 Styremøte Helse Nord RHF - Brukerutvalgets time avholdt 17.01.11 Styremøte Helse Nord 2. Orientering om prosessen rundt og om nye avtaler med rehabiliteringsinstitusjoner v/ kst. dir. eieravd. Irene Skiri Helse Nord RHF mottok 11 tilbud, hvorav 2 ikke oppfylte utlyste krav. Det er gjennomført forhandlinger med 9 institusjoner og inngått kontrakt med 7. Det er signert avtale med 6 avtaleparter - Opptreningssenteret i Finnmark - Skibotnsenteret - Rehabiliteringssenteret Nord Norges Kurbadet a/s - Valnesfjord Helsesportssenter - Nordtun Helserehab. - Evjeklinikken Det er inngått avtale om totalt 73 258 døgn for beregnet 3558 antall pasienter. Avtaler er inngått på antall døgn. Dette skal medføre at flere personer behandles. Tatt til orientering 3. Referat fra Brukerutvalget UNN HF av 18.11.10. Tatt til orientering 4. Pasientreiser. Referat fra brukerpanel. Viser til utsendt referat. Representanten hadde forfall til møtet. Saken settes opp på neste RBU møte 5. Tvang i psykisk helsevern Det er avholdt 2 møter. Oppdrag fra HOD lage plan for Helse Nord som skal være ferdig april / mai 2011. Det arbeides nå med å kartlegge omfang av bruk av tvang og å sikre rutiner for rapportering. Målsetningen er å sikre komplette data for bruk av tvang samt sikre løpende oppfølging Tatt til orientering

Side 10 av 10 6. Oppfølging av Hålogalandsprosjektet og overføring av sykehusfunksjoner innen psykisk helsevern. Deltagelse i arbeidsgruppe AU i RBU oppnevnte representant fra RBU 10.01.10 Representant :nestleder RBU Ragnar Moan Vara :leder RBU Mildrid Pedersen Tatt til orientering Sak 10 / 2011: Eventuelt 1. Sak fra Iren-Marie Owe Soleng - brosjyre: Skal RBU Helse Nord RHF få utarbeidet en brosjyre for brukerne av Nordlandssykehuset og de andre arenaene som ligger under Helse Nord tilsvarende brosjyren som Brukerutvalget i Helgelandssykehuset har gjort? Det er opp til BU i det enkelte HF å utarbeide brosjyrer for eget HF i den grad dette ikke er gjort tidligere. 2. Informasjon kreftpasienter Gerd Janson Saken gikk ut da representanten ikke var til stede. 3. Prosjekt pasientreiser egenandeler i Helse Nord Gjelder innføring av elektroniske egenandeler. RBU ber om å få presentert sluttrapport fra prosjekt pasientreiser egenandeler i Helse Nord Forslag til vedtak: Protokoll fra møte i Regionalt Brukerutvalg 20.01.11 godkjennes

Side 11 av 11 Sak 13 / 2011: Regional brukerutvalg Helse Nord RHF videre utvikling. v/ dir. informasjon og samfunnskontakt Kristian Iversen Fanghol og administrasjonsleder Karin Paulke Møtedato 24.02.2011 Regional brukerutvalg Helse Nord RHF videre utvikling. Generelt om brukermedvirkning. Helseforetaksloven slår fast at de regionale helseforetakene skal ha brukermedvirkning i sin arbeidsform. I vedtektene til helseforetakene 14, står det: Styret skal påse at erfaringer, behovsvurderinger, prioriteringer og synspunkter som innhentes fra pasienter og pårørende og deres organisasjoner, gis en sentral plass i arbeidet med planlegging og i driften av virksomhetene. Brukerens medvirkning og innflytelse er et grunnleggende prinsipp. Den kjenner best hvor skoen trykker, som har den på, er et betegnende ordtak. Målet med brukermedvirkningen er å utvikle treffsikre (helse)tjenestetilbud i et samspill mellom system og individ, der sluttproduktet er kvalitativt gode helsetjenester lokalt og sentralt. Begrepet brukermedvirkning er relatert til en såkalt empowerment-tenkning, fordi brukermedvirkning forutsetter en myndiggjøring av brukeren en forskyvning i det tradisjonelle maktforholdet mellom behandler og pasient. Dette er et svært viktig aspekt ved brukermedvirkning som en strategi for endring og utvikling. I dette ligger det utfordringer både på systemnivå det å organisere og legge til rette for reell medvirkning for pasientgrupper og pårørende, men også på individnivå gir brukermedvirkning utfordringer for aktiv deltaking i egen helse og framtid. Skal vi sikre brukerkompetanse i styrende ledd, samtidig med gode pasientrettigheter og brukermedvirkning på individnivå, fordrer dette et godt samspill mellom brukerorganisasjonene og brukerutvalgene. Likeså fordrer dette at kontakten og samhandlingen mellom helseforetakene og brukerutvalgene forbedres ytterligere, og at det utvikles gode lokale og regionale møteplasser. For brukerorganisasjonene er det viktig å bli hørt og sett i det interessepolitiske landskapet, samtidig som helseforetakene gjennom handling må vise at man tar brukerne på alvor. I dette ligger det klare forventninger om fremtidig styrerepresentasjon i helseforetakene lokalt og sentralt, og samtidig en tydeligere medvirkning i plan/melding og budsjettarbeidet. Regionalt brukerutvalg videre utvikling. Regionalt brukerutvalg er bindeleddet mellom brukerorganisasjonene og Helse Nord RHF. Brukerutvalget har viktige roller på flere områder: Talerør for brukerne i plan og budsjettsaker som skal behandles av Helse Nord RHF Talerør i andre saker som angår tjenestetilbudet Sette brukerproblemstillinger på dagsorden Delta med innspill fra brukerne i aktuelle saker som er under utredning Etc etc Ledelsens oppmerksomhet og måten arbeidet mellom RHF og brukerutvalget organiseres på er forhold av stor betydning for at målsettingen med brukerinnflytelse skal realiseres. RHF administrasjonen ønsker å spille inn følgende til en første diskusjon med regionalt brukerutvalg:

Side 12 av 12 Styreleder HN RHF møter i RBU en gang årlig etter nærmere avtale. RHF ledelsen styrker sin oppfølging av RBU ved at kommunikasjonsdirektør møter fast som adm. direktørs representant i RBU. Adm. direktør møter i RBU, så langt det er mulig, ved behandling av budsjett, oppdragsdokument og årlig melding mm. Det legges opp til fem møter i regionalt brukerutvalg pr år. Møtene planlegges slik at de tidsmessig er plassert inn i forhold til de løpende plan- og budsjettprosesser Regionalt brukerutvalg gjennomgår delegasjonen til AU slik at det blir lagt til rette for en fleksibel saksbehandling når det er nødvendig Plan- og budsjettssaker, årlig melding og alle saker av betydning for tjenestetilbudet til befolkningen i landsdelen skal behandles av brukerutvalget før det går til styret i HN RHF. Saker som skal behandles i RHF styret av viktig karakter, og som ikke passer inn ifht denne tidsplanen, kan enten behandles av arbeidsutvalget eller ved at det arrangeres møter på enkeltsaker Det er en omforent målsetting at brukerinnflytelsen i utvikling av planer etc skal styrkes ytterligere. Det legges opp til dialogmøter (ansvarlig saksbehandler) mellom RHF administrasjonen og brukerutvalget (ofte AU) under utviklingen av oppdragsdokumentet slik at det er mulig allerede tidlig i saksbehandlingen å ta inn viktige synspunkter. Møtene avvikles gjerne i tilknytning til RBU møtene eller som telefon-/videomøter Brukerutvalgets medvirkning skal følge som en integrert del av saken som legges fram for styret. RBU utarbeider årlig melding for sin virksomhet og oversender denne til RHF innen fastsatte tidsfrister

Side 13 av 13 Sak 14 / 2011: Årlig melding 2010 fra Regionalt Brukerutvalg Møtedato: 24.02.2011 AU i RBU utarbeidet Årlig melding fra RBU i sitt møte 17.02.11. Meldingen fremlegges i møtet. Forslag til vedtak: Fremlagte Årlige melding fra AU godkjennes og oversendes Helse Nord RHF

Side 14 av 14 Sak 15 / 2011: Styresaker v/ dir. informasjon og samfunnskontakt Kristian Iversen Fanghol og administrasjonsleder Karin Paulke Møtedato:24.02.2011 Muntlig orientering i møtet fra styresaker iht. til liste: Sak om fødselsomsorg i Helse Nord Prioritering byggesaker Kirkenes / Narvik Prosjekt desentralisering av kontroller rapport Ortopedi i Helse Nord, tilpassing faglig praksis Evaluering av pandemi Rapport fra DSB, ny influensa A (H1N1)2009 - Sluttrapport fra prosjekt pasientreiser egenandeler i Helse Nord. Oversikt over styresaker til styremøte 24.03.2011: Arbeidstittel: Anbudsprosesser i Helse Nord gjennomføringen Controllerfunksjonen i Helse Nord Organisering av OU-prosjekt HR Riksrevisjonens kontroll med forvaltning av statlige selskaper i 2009 Universitetssykehuset Nord-Norge Tromsø, A-fløy og pasienthotell konseptrapport og endelig finansieringsplan, jf. styresak 73-2010 og 132-2010 Godtgjørelse til styremedlemmer og varamedlemmer i HF-ene Bruk av opptrappingsmidler til tverrfaglig spesialisert behandling for rusmiddelavhengige (TSB) i Helse Nord, oppfølging avstyresak 13-2009 og styresak 22-2010 Evaluering av pandemi Rapport fra DSB, ny influensa A (H1N1)2009 Internrevisjonsrapport nr. 07/2009: Kvalitetssystem dokumentstyring og avviksbehandling oppsummering, oppfølging av styresak 24-2010 og 87-2010 Oppfølging av internrevisjonsrapport nr. 07/08: Organisering av legetjenesten ved kirurgisk virksomhet ved to lokalsykehus, oppfølging av styresak 49-2008 og styresak 79-2009/5 Ortopedi i Helse Nord, tilpasning faglig praksis Gjennomgang av lungemedisin i Helse Nord Gjennomgang av nyremedisin i Helse Nord Plan for internrevisjon 2011-2012 ansv.: IMS IMS IMS IMS IMS KP OL OL OL OL OL OL/KT OL/KT TS

Side 15 av 15 Sak 16 / 2011: Oppfølging av sak 06 / 2011: Regionalt Brukerutvalg på Helse Nord RHF sin hjemmeside Møtedato: 24.02.2011 I Sak 06 / 2011 Regionalt Brukerutvalg på Helse Nord RHF sin hjemmeside ble det gjort følgende vedtak 4. RBU skal lage plan for hvordan ivareta innspill fra brukere som kommer via nett. 5. Medlemmene i RBU bes gi innspill til arbeidsutvalget på hvordan ivareta innspill fra brukere som kommer på nett innen 15. februar 11. 6. Plan utarbeides og vedtas før det åpnes for kommentarfelt Innen frist 15.02.11 mottok AU 1 innspill AU i RBU behandlet saken i sitt møte 17.02.2011. Saken fremlegges i møtet.

Side 16 av 16 Sak 17 / 2011: Program Brukerkonferansen 2011 Møtedato: 24.02.2011 AU behandlet forslag til program i sitt møte 17.02.2011. Forslag til program fremlegges for diskusjon i møtet.

Side 17 av 17 Sak 18 / 2011: Brukerprisen 2011 Møtedato: 24.02.2011 Det har kommet inn forslag på 8 kandidater. Innstilling til Brukerprisen blir muntlig lagt fram i møtet. Forslag til vedtak: Regionalt Brukerutvalg har besluttet hvem som blir tildelt Brukerprisen 2011. Kandidatens inviteres til Brukerkonferansen 2011. Navn på kandidaten offentliggjøres under Brukerkonferansen 2011, hvor også prisen deles ut.

Side 18 av 18 Sak 19 / 2011: Oppnevning av brukerrepresentant til revidering av handlingsplan for habilitering og rehabilitering. Møtedato 24.02.2011. Helse Nord har gitt regionalt fagråd for habilitering og rehabilitering i oppdrag at revidere handlingsplan for habilitering og rehabilitering. Fagrådet har nedsatt en arbeidsgruppe som har påbegynt dette arbeid. Fagrådet og arbeidsgruppen ønsker at det regionale brukerutvalg skal være representert i arbeidsgruppen. For at fremskaffe rett grunnlag for denne beslutning, ber vi derfor Helse Nord om at ta initiativ til at kunne imøtekomme ønsket om representasjon fra brukerutvalget. På vegne av fagrådet og arbeidsgruppen Merete Blankholm sekretariat for fagråd og arbeidsgruppen Forslag til vedtak: RBU oppnevner..til å representere RBU i arbeidet med revidering av handlingsplanen for habilitering og rehabilitering. Oppnevningen gjelder til mars 2012.

Side 19 av 19 Sak 20 / 2011: Orienteringssaker Møtedato: 24.02.2011 1. Orientering fra leder i RBU 2. Budsjett 2011 RBU 3. Fordeling av brukermidler 4. Pasientreiser referat fra brukerpanel 5. Referat fra BU i Sykehusapotek Nord 31.01.2011 6. Svarbrev fra Sykehusapotek Nord av 07.02.2011 7. Glutenfritt mattilbud i Helse Nord

1. Orientering fra leder i RBU Side 20 av 20

Side 21 av 21 2. Budsjett 2011 RBU Muntlig orientering i møtet.

Side 22 av 22 3. Fordeling av brukermidler Muntlig orientering i møtet.

Side 23 av 23 4. Pasientreiser referat fra brukerpanel Utsatt sak 09 / 2011 4 Referat fra representant Arnfinn Sarilla

Side 24 av 24 5. Referat fra BU i Sykehusapotek Nord 31.01.2011 Referat Møte i Brukerutvalget for Sykehusapotek Nord HF 31. januar 2011 (utsatt fra 13. des. 2010) Sted: Video / telefon Tilstede: Anne G. Fredriksen, Dag Utnes, Britt Sofie Illguth (vara fra UNN), Carl Eliasen, Wenche Bjørgum, Margaret A. Antonsen Meldt forfall: Asbjørn Larsen Sak 1/2011: Godkjenning av innkalling og dagsorden. Ingen anmerkninger Sak 2/2011: Gjennomgang av innkomne innspill til Handlingsplan 2011-2014 - Det er kommet inn tre skriftlige innspill (vedlagt). Disse ble gjennomgått og noen justeringer gjort i planen som følge av dette. - Brukerutvalget sender skriftlig svar til Regionalt Brukerutvalg (RBU) på spørsmål stilt i høringssvar. - Handlingsplanen planlegges lagt fram som del av Sykehusapotek Nord sitt strategidokument på styremøte 23. mars 2011. - Brukerutvalget utarbeider på neste møte en aktivitetsplan for 2011 med bakgrunn i målsetningene i handlingsplanen. - Det tas kontakt med brukerutvalgene i de andre foretakene for å invitere oss selv inn for å informere om Sykehusapotek Nord HF og brukerutvalgets arbeid. Sak 3/2011: Forskning på LAR i Helse Nord RHF Brukerutvalget, ved leder, sendte i høst en forespørsel til Forskningsutvalget i Sykehusapotek Nord om det var aktuelt for foretaket å starte forskningsprosjekt innen området rusforskning, spesielt med fokus på LAR-brukere. - Tilbakemeldingen fra Forskningsutvalget er at per i dag er det lite forskning innen LAR, ingenting i LARiNord sitt område. Forskningsutvalget vil ikke anbefale at Sykehusapotek Nord starter opp et eget prosjekt på dette området nå, men stiller seg der i mot positive til å vurdere eventuelle prosjekter som presenteres for foretaket. - Etter henvendelsen fra Forskningsutvalget til Forskningssenteret for rus og psykiatri ved UNN for å kartlegge eventuell forskning har det kommet en henvendelse om muligheter for å starte opp et samarbeidsprosjekt. Dette vil bli vurdert etter en gjennomgang av prosjektskisse, når den foreligger. Sak 4/2011: Eventuelt 1. Honorering av representanter i utvalget: På bakgrunn av endret sats for honorering av representanter i RBU, og henvendelse fra leder i brukerutvalget i Helse Finnmark, vil brukerutvalget legge fram sak om å høyne møtesatsen for representantene i Sykehusapotek Nord HF brukerutvalget til 1500 kr. per møte. Det var ikke enighet i utvalget om å foreslå fast avlønning av leder i utvalget.

Side 25 av 25 2. Diverse: a. Dato for Regional brukerkonferanse 4.-5. mai 2011 b. Forslag til møteplan, datoene kan bli endret dersom det passer mht. å avtale evnt. Videokonferanse med andre brukerutvalg: 24. mars (opprinnelig 22. mars) Tromsø 25. mai Bodø 28. sept. Tromsø 30. nov. Bodø Margaret A. Antonsen Referent

Side 26 av 26 6. Svarbrev fra Sykehusapotek Nord av 07.02.2011 Regionalt Brukerutvalg Helse Nord RHF v/ leder Sykehusapotek Nord HF v/ leder i brukerutvalget Tromsø 07.02.11 Angående spørsmål stilt i kommentarer til Handlingsplan for brukerutvalget i Sykehusapotek Nord HF 2011-2014 Først ønsker vi å takke for en konstruktiv tilbakemelding på brukerutvalgets handlingsplan. I høringssvaret stilles det flere spørsmål som vi i det følgende ønsker å gi svar på: 1) Hvordan fungerer det internasjonale / nordiske samarbeidet innen brukermedvirkning i sykehusapotek? - Som i Norge, er det også internasjonalt liten tradisjon for brukermedvirkning i sykehusapotek. Per i dag har vi ingen kontakt internasjonalt, men ønsker å bidra aktivt til å utvikle brukermedvirkning nasjonalt. 2) Brukerutvalget vil arbeide for at HF-ene sine brukerutvalg blir representert i det regionale brukerutvalget: Hva legges i dette og hvordan tenkes dette organisert? - Brukerutvalget i Sykehusapotek Nord ser fordelene ved å ha en gjennomgående representasjon både på HF og regionalt nivå. Hvorvidt det er best at dette sikres ved at representanter fra HFenes brukerutvalg sitter som fullverdige medlemmer i RBU, eller at en innleder andre former for fast samarbeid mellom RBU og HF-enes brukerutvalg, kan vi ikke si, men vi ser at det kan være nødvendig med mer kontakt mellom brukerutvalgene i regionen. Det kan for eksempel være at 2 eller flere faste møter mellom RBU og lederne i HF-enes brukerutvalg kan løse utfordringen. Vi håper at dette var oppklarende, men ta gjerne kontakt dersom det er noe dere ønsker utdypet. Dersom det er ønskelig, stiller vi mer enn gjerne opp hos dere for å presentere brukerutvalget og/eller Sykehusapotek Nord HF for dere. Med vennlig hilsen Dag Utnes Leder

Side 27 av 27 7. Glutenfritt mattilbud i Helse Nord Med bakgrunn i spørsmål fra HOD/Stortinget er det laget en oversikt over rutiner i helseforetakene for å sikre trygg mat - glutenfri mat. Glutenfritt mattilbud i Helse Nord. Generelt skal alle som har behov for det ha tilrettelagt mat. Alle HF har besvart vår henvendelse om rutinene for dette. Her følger svarene fra våre helseforetak. Helgelandssykehuset HF: Mo i Rana: Egne ernæringsfysiologer driver opplæring av kjøkkenpersonell og pleiere. Glutenfri kost inngår i tilbudet fra kjøkkenene. Eventuelle avvik forutsettes behandlet i avvikssystemet. Mosjøen: Samme som for Mo i Rana og i tillegg har vi rutiner for tilberedning av glutenfri kost som bl.a. beskriver hvordan man skal unngå "smitte" fra andre matvarer. (Egne kniver, egne skjærefjøler etc.) Sandnessjøen: Omtrent samme rutiner som de to førstnevnte. Pr. tiden har Sandnessjøen ikke tilsatt ernæringsfysiolog, men har rutiner som sikrer glutenfri kost. Glutenfri brød, glutenfrie blandinger som sikrer at maten ikke skal inneholde glute. Spesifikasjoner sjekkes nøye vedr pålegg etc. som sikrer glutenfri kost. Nordlandssykehuset HF: Bodø: Ved NLSH Bodø ivaretas pasienter med cøliaki med glutenfri kost. Kantina i 9.etg kan også tilby glutenfrie produkter. 20 % av måltid leveransene definert som diett/ spesialmåltider. Kjøkkenet har egen avdeling for bearbeiding av alle måltider som kommer under denne definisjonen. Bestillingen av spesialkost kommer direkte fra avdeling/ pleier til kjøkkenet via matkort hvor pasientens spesifikke behov er anmerket på kortet, og danner grunnlaget for oppbyggingen av måltidet. I mars 2010 ble det satt ned en arbeidsgruppe med representant fra NCF (Norsk Cøliaki forening), kantine, kjøkken ved Nordlandssykehuset, samt klinisk ernæringsfysiolog hvor formålet har vært å synliggjøre endring som kan bedre situasjonen for pasienter med cøliaki og andre som har behov for tilrettelagt kosthold. I dag er tilbudet på alternativ mat godt ved sykehuset, og det er viktig at avdelingene tar kontakt med kjøkkenet så raskt som mulig for kartlegging/ bestilling av dietter. Der hvor avdelingen bestiller maten via Clockwork (innkjøpssystemet), er det laget egen bestillingsliste i Clockwork "allergimat" der det kan bestilles glutenfri og laktosefrie matvarer. Kjøkkenet har stort utvalg av matvarer for personer med cøliaki og laktoseintoleranse. I tillegg til dette er det laget en bestillingsliste som ligger på Pulsen (intern intranettside) under felles/ kjøkken hvor det er anledning til å bestille spesialprodukter for pasienter som har behov for lette måltider utover ordinær/ spesial kost. Nordlandssykehuset Vesterålen og Lofoten: Ved NLSH Vesterålen og Lofoten ivaretas også pasienter med cøliaki med glutenfri kost. Denne dietten er meget streng. Vi tilbyr glutenfrie kost, samt at vi baker glutenfritt brød selv. Alle sauser og supper blir laget glutenfritt. Bestillingsrutinene i sykehusene er tilpasset dette. Universitetssykehuset HF Pasienter med Cøliaki tilbys glutenfri kost ved alle våre sykehus og DPS. Kantinene tilbyr også glutenfri kost. I UNN Breivika (Tromsø) er dette et fast tilbud, mens det på de øvrige enhetene gjøres på bestilling. Glutenfri kost tilbys også som diett-/spesialkost i kombinasjon med andre typer allergier og eventuelle ønsker.

Side 28 av 28 All tørrmat er industrifremstilt og merket etter gjeldende forskrifter. All glutenfri kost som produseres i sykehuset baseres kun på glutenfrie produkter som er merket etter gjeldende forskrifter og produseres separat fra annen matproduksjon og merkes som glutenfri. Glutenfri kost skal oppbevares separat/i lukket forsegling for å unngå "smitte" fra glutenholdige produkter. Alle pasienter skal ved ankomst/innleggelse kartlegges i forhold til allergier og dette meldes rutinemessig til kostverter/kjøkkenet. Våre kokker og kostverter får rutinemessig faglig oppdatering/opplæring i forhold til diettkost ved ansettelse og underveis i ansettelsesforholdet fra egne opplærte kokker og/eller Ernæringsfysiologisk avdeling i UNN HF. UNN HF har en egen dietthåndbok som beskriver hvordan kjøkkenpersonalet og kostverter skal forholde seg til ulike allergier/matintoleranse. Helse Finnmark HF Hammerfest: Vi har gode rutiner for behandling av mat til pasienter med spesielle behov, vi bruker en egen del av kjøkkenet og eget utstyr til disse. Derfor er vi ganske sikre på at de får en trygg matopplevelse hos oss. Vi skal begynne å registrere varedeklarasjoner på de matvarene vi bruker. Hvis pasienten skulle føle ubehag av maten de spiser, kan vi spore hvor maten kommer fra. Kirkenes: Vi har egen prosedyre for glutenfri, vi merker menyen som vi sender avdelingen. Vet ikke hvordan avdelingspersonell forholder seg til pasienter som skal ha glutenfri kost, men regner med at de følger prosedyren.

Side 29 av 29 Sak 20 / 2011: Eventuelt Møtedato: 24.02.2011