Sogndal kommune Møteprotokoll (09/1650) Utval: FORMANNSKAPET Møtestad: Formannskapssalen Møtedato: 04.06.2009 Tid: 09:00 13:00 Sakliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 29/09 09/47 Formannskapet 4.juni 2009 - Opning - orienteringar og drøftingar 30/09 09/698 Kommunale miljø- og næringsmidlar 2009. 31/09 09/931 Søknad om støtte til Lærdal skeiseanlegg 32/09 09/1596 Tv-aksjonen 2009 - CARE 33/09 09/1620 Parkeringsordninga i Sogndal sentrum - Oppnemning av sakskomite 34/09 09/1226 Tertialrapport 01/2009 Sakene er offentleg utlagde i Tenestetorget, Sogndal bibliotek og busenteret i Fjærland. Informasjon på vår heimeside: www.sogndal.kommune.no
Sak 29/09 Formannskapet 4.juni 2009 - Opning - orienteringar og drøftingar Handsaming : Pkt. 1. OPNING: A. Konstituering av møtet: Møtet lovleg sett med følgjande til stades: Ordførar Jarle Aarvoll, varaordførar Heidi-Kathrin Osland, Klaus Endre Timberlid, Astrid Hove, Rita Navarsete, Karen Marie Hjelmeseter, Christen Knagenhjelm, Sigurd Sætre møtte for Kjetil Ertesvåg, for Helge Torstad møtte Eline Orheim til kl. 11:00 og Gunnar Yttri frå kl. 11:00. Frå administrasjonen møtte rådmann Jostein Aanestad. Innkalling og sakliste Godkjent. Møteleiar: Ordførar Jarle Aarvoll. Ope møte. B. Protokoll frå møtet 14.05.2009 godkjent med følgjande oppretting under handsaming i sak 25/09: Dei to framlegga vart sett opp mot kvarandre. Framlegget frå Jarle Aarvoll (AP) fekk 7 røyster (4 AP, SV, H, SP) og tilrådinga frå rådmann 2 røyster (FrP). Originalprotokollen er oppretta i samsvar med dette. Pkt. 2 ORIENTERINGAR OG DRØFTINGAR A. Orientering frå ordførar: 1. Kyrkjevalet. Skriv datert 7.mai 2009 frå Kommunaldepartementet. (09/1623) Omdelt. 2. Diverse generalforsamlingar. a. Møtebok frå generalforsamling i Sogneprodukter AS 28.april 2009. (Jf: 09/720). b. Ref. frå generalforsamling i Reisemål Sogndal og Luster AS den 11.mai. c. Fatlatunnelen AS Referat frå styremøte og referat frå generalforsamling 18.5.2009. (Jp:09/1428). d. Protokoll frå generalforsamling i Sognekraft AS Omdelte. Hodlekve drift AS. 3. KS kommunekonferansen 26. og 27.mai 2009. 4. Bønerom 5. Helsekonferanse, Bergen 2. juni 2009. 6. Kommunestyre 11. juni 2009. 7. Klimanettverket Samsø 8. 10. juni 2009. 8. Sør Afrika-besøk. B. Orientering frå utval: 1. Sogn Regionråd: Innkalling og sakliste til møte den 12.06.2009. 2. Rådet for funksjonshemma: Referat frå møte 08.05.2009. 3. Sogndal ungdomsråd: Protokoll frå møte 28.05.2009. 2
C. Innspel frå medlemane: 1. Rita Navarsete (FrP): Badelagune i Øyane. Rådmann orienterte om tiltak som vert gjort i år. 2. Heidi-Kathrine Osland (SV): 1. Utplassering av benkar i sentrum. 2. Nortuna oppslag i media. Ordførar orienterte om stoda ved verksemda. 3. Karen Marie Hjelmeseter (SP): 1. Breiband på Slinde. Rådmann vil undersøka status. 2. Hytterenovasjon i Sogndalsdalen. Ordførar orienterte om situasjonen. D. Orientering frå rådmann: 1. Varmenett Fosshaugane Campus. 2. Sentrumsparken. Formannskapet ønskjer ei nærare vurdering av plassering av volleyballbana. 3. Bomstasjon Fjærland. Rådmann orienterte om status og vidare prosess i saka. 4. Frivilligsentralen 5. Sal av ungdomshuset i Øvstedalen. 6. HVO. Rådmann orienterte om omfanget av frikjøpt tid på 10 %. 7. Eidet Rådmann orienterte om løyving frå Sogn og Fjordane sparebank og tiltak i 2009. E. Drøftingar: Pkt. 3 SKRIV OG MELDINGAR referert: 1. Årets barne- og ungdomskommune 2009 Invitasjon til nominering. Frist 1. september. (Jp.: 09/1403) 2. Midlar på fond Kvileplassen. Brev datert 09.05.2009 frå Chr.Leigh`s Legat v/else Kristine Husabø. (Jp.: 09/1599) 3. Hjorteprosjekt på Kaupanger Manhellervegen. Brev datert 11.05.2009 frå Statens vegvesen Region Vest. (Jp.: 09/973). Kommunen sender svarbrev der det vert peika på trongen for skadeforebyggande tiltak knytt til hjortevilt på Manhellervegen. 4. Søknad om driftsstøtte for 2009. Brev datert 13. mai 2009 frå Kirkens SOS (Jp.: 0971558). Ordførar tek førespurnaden vidare til KS. 5. Røysterett for 16-åringar prøveordning. Brev datert 13.mai 2009 frå Landsrådet for Norges barne- og ungdomsorganisasjoner (LNU). (Jp.:09/1227). Kommunen søkjer om deltaking i prøveordning. 6. Kr. 100.000,- til Norges mest demokratiske kommune. E-post m/vedlegg motteke 28.05.2009 frå prosjektleder Lise Marie Mørkved. 7. Referat frå styremøte 6. mai 2009 i Frivilligsentralen. (Jp.:09/1639) 3
Sak 30/09 Kommunale miljø- og næringsmidlar 2009. Tilråding: Med heimel i forskrift om spesielle miljøtiltak i jordbruket og forskrift om tilskot til nærings- og miljøtiltak i skogbruket skal tildelt beløp disponerast på følgjande måte, jf. Vedlegg 1,: Fordeling av tilskot mellom tiltaksgruppe: Smil midlar til fordeling kr. 348.058,- Tilskot til nærings- og miljøtiltak i skog kr. 57.000,- Attståande rest kr. 31.552,- Handsaming: Christen Knagenhjelm (H) og Endre Timberlid (AP) gjekk frå som ugilde. Rådmannen la fram justert tilråding ved at det vert gjeve 70% støtte til søkanden om tynning av skog frå Johannes Gunvordal, noko som gjev følgjande fordeling av tilskot til ulike tiltaksgrupper: Smil midlar til fordeling kr. 357.508,- Tilskot til nærings- og miljøtiltak i skog kr. 57.000,- Attståande rest kr. 22.102,- Samrøystes vedtak: Fordeling av tilskot mellom tiltaksgruppe: Smil midlar til fordeling kr. 357.508,- Tilskot til nærings- og miljøtiltak i skog kr. 57.000,- Attståande rest kr. 22.102,- Sak 31/09 Søknad om støtte til Lærdal skeiseanlegg Tilråding: Sogndal kommune stiller seg positiv til planane om etablering av Lærdal Skeiseanlegg. Kommunen kan av økonomiske grunnar ikkje bidra med tilskot til skeiseanlegget. Handsaming: Rita Navarsete (FrP) la fram følgjande forslag til ny 2. setning: Kommunen støtter tiltaket med kr. 250.000,-, finansiert over avkasting frå kraftfond II i samband med økonomiplan 2010 2013. 4
Karen Marie Hjelme4seter (SP) la på vegne av SP, AP, SV og H fram følgjande forslag til ny 2. setning: Kommunen støtter tiltaket med kr.50.000,- finansiert over avkasting frå kraftfond II i samband med økonomiplan 2010 2013. Ingen fremja andre setning i tilrådinga. Dei to forslaga vart sett opp mot kvarandre. Forslaget frå Karen Marie Hjelmeseter (SP) fekk 7 røyster (3AP, 2SV, SP, H). Forslaget frå Rita Navarsete (FrP) fekk 2 røyster (FrP): Vedtak: Samrøystes: 1. Sogndal kommune stiller seg positiv til planane om etablering av Lærdal Skeiseanlegg. Vedtak med 7 røyster (3AP,2SV, SP, H): 2. Kommunen støtter tiltaket med kr. 50.000,- finansiert over avkasting frå kraftfond II i samband med økonomiplan 2010 2013. Sak 32/09 Tv-aksjonen 2009 - CARE Handsaming Samrøystes vedtak: 1. Kommunekomitèen for TV-aksjonen 2009 i Sogndal vert leia av ordførar. Varaordførar vert nestleiar. Komitèsekretær: Jorunn Liheim 2. Ordførar får fullmakt til å supplere komitèen med fleire personar. 5
Sak 33/09 Parkeringsordninga i Sogndal sentrum - Oppnemning av sakskomite Tilråding: Det vert oppretta ein sakskomite om parkeringsordninga for Sogndal sentrum med følgjande samansetting: Saksordførar er: Mandat for sakkomiteen er å kome med framlegg til korleis kommunen best skal arbeide vidare med kommuneplanen og klimaplanen si målsetting om at alle ålment tilgjengelege parkeringsplassar i Sogndal sentrum skal inngå i den avgiftsbaserte parkeringsordninga. Komiteen skal levere si innstilling innan 1. februar 2010. Handsaming: Forslag til kandidatar vart lagt fram i møtet. Samrøystes vedtak: Det vert oppretta ein sakskomite om parkeringsordninga for Sogndal sentrum med følgjande samansetting: Kjetil Kvåle (AP), Einar Vatlestad (H), Sigurd Sætre (FrP), Karen Marie Hjelmeseter (SP), Heidi-Kathrine Osland (SV). Saksordførar er: Heidi-Kathrine Osland (SV). Mandat for sakkomiteen er å kome med framlegg til korleis kommunen best skal arbeide vidare med kommuneplanen og klimaplanen si målsetting om at alle ålment tilgjengelege parkeringsplassar i Sogndal sentrum skal inngå i den avgiftsbaserte parkeringsordninga. Komiteen skal levere si innstilling innan 1. februar 2010. Sak 34/09 Tertialrapport 01/2009 Tilråding: 1. Sogndal kommunestyre godkjenner den framlagde tertialrapporten. 2. Sogndal kommunestyre vedtek slike budsjettendringar: Auka utgifter til norskopplæringa med kr. 1 169 256 vert finansiert med auka øyremerka midlar frå statstilskot med kr. 1 169 265. Redusert utbytte frå Sognekraft kr. 900 000 finansiert ved bruk av netto reduserte reteutgifter. Gatelys i Norane-Ølheim kr. 170.000 finansiert slik: kr. 56 667 frå kommunale trafikktryggleikmidlar, kr. 21 503 fond statstilskot Leirviki og kr. 91830 frå fond tomtesal. 6
Investering i naudsynt tilkopling av Barsens vassverk med kroner kr. 1.600.000 finansiert slik: kr.1 360 000 låneopptak kr. 240 000 ved tilkytingsavg. nye abonnentar på Barsnes. Auke investeringsramme for VA-anlegg med kr. 500 000 finansiert med låneopptak: kr. 500 000.-. Rådmannen får fullmakt til auka låneopptak med 500 000 kroner. Til finansiering av Va prosjekt Åbergevegen vert det gjort følgjande omdisponeringar ubrukte lånemidlar VA anlegg FV211 kr. 1.100.000 og kr. 400.000 frå ubrukte lånemidlar VA anlegg Ulvahaugen. Handsaming: Rådmann la fram følgjande tillegg i tilrådinga: Festeavgifta for gravplass vert auka frå kr. 50,- til kr. 100,- pr. år. Samrøystes tilråding: 1. Sogndal kommunestyre godkjenner den framlagde tertialrapporten. 2. Sogndal kommunestyre vedtek slike budsjettendringar: Auka utgifter til norskopplæringa med kr. 1 169 256 vert finansiert med auka øyremerka midlar frå statstilskot med kr. 1 169 265. Redusert utbytte frå Sognekraft kr. 900 000 finansiert ved bruk av netto reduserte reteutgifter. Gatelys i Norane-Ølheim kr. 170.000 finansiert slik: kr. 56 667 frå kommunale trafikktryggleikmidlar, kr. 21 503 fond statstilskot Leirviki og kr. 91830 frå fond tomtesal. Investering i naudsynt tilkopling av Barsens vassverk med kroner kr. 1.600.000 finansiert slik: kr.1 360 000 låneopptak kr. 240 000 ved tilkytingsavg. nye abonnentar på Barsnes. Auke investeringsramme for VA-anlegg med kr. 500 000 finansiert med låneopptak: kr. 500 000.-. Rådmannen får fullmakt til auka låneopptak med 500 000 kroner. Til finansiering av Va prosjekt Åbergevegen vert det gjort følgjande omdisponeringar ubrukte lånemidlar VA anlegg FV211 kr. 1.100.000 og kr. 400.000 frå ubrukte lånemidlar VA anlegg Ulvahaugen. Festeavgifta for gravplass vert auka frå kr. 50,- til kr. 100,- pr. år. 7
-Møtet slutt kl. 13:00- Sogndal formannskap, 04.06.2009 Heidi-Kathrin Osland -varaordførar- Jarle Aarvoll -ordførar- Klaus Endre Timberlid Astrid Hove Karen Marie Hjelmeseter Rita Navarsete Christen Knagenhjelm Eline Orheim/Gunnar Yttri Sigurd Sætre --------------------- Jostein Aanestad -rådmann- 8